ERP系統作業流程及管理制度

5、因產品bom錯誤不完整或不存在導致無法生成正確的生產投料單,必須通知工程部門在一個小時內立即更新;

系統業務功能名稱:生產任務管理——生產任務單、生產任務管理——生產投料單

合作部門:工程部、生產管理部

k/3工作流程

1、每個工作日檢查上游銷售訂單及對應物料bom是否正確,然後對其作mrp運算——調整審核生成的採購申請單——通知採購部門;

2、檢查生成的生產任務單——調整並下達生產任務單——維護審核生產投料單——列印生產投料單——通知物流部門備料;

第十六條 採購管理模組(採購部)

(一)、採購管理模組--採購部主管

主要職責:

1、負責制定採購契約、委外加工契約、以及供應商編碼原則;

2、審核並簽字確認本模組所有作為系統輸入依據的基礎檔案,包括供應商編碼、供應商資料等;

3、負責制定、完善本模組各項業務操作流程,包括正常採購、採購退貨,編寫流程圖;

4、提供供應商編碼檔案給採購訂單處理員,供應商編碼、稅率等發生改變時,應及時通知採購訂單處理員。

5、分配、指導、監督採購訂單處理員的工作,檢查供應商數據、採購訂單、委外加工單的正確性,發現錯誤及時指導糾正;

6、追蹤採購訂單執行情況,發現問題及時指導糾正;

7、協助做好kpi考核工作。

(二)、採購訂單處理員

主要職責:

1、負責根據部門主管簽發的供應商編碼、供應商資料,輸入、更新供應商數據;

2、對於新增加供應商應根據編碼原則進行編碼,確保編碼的一致性、統一性;

3、負責根據採購申請確定的採購訂單輸入、修改、列印、以及傳送物流財務部門;

4、當日交採購訂單、委外加工單給物流出入庫控制員,不能因自己的延誤影響物流物料的收發;

5、跟蹤採購訂單執行情況,對於不再執行的訂單和委外加工單應及時關閉;

6、如發現上層採購申請單不正確或有疑問,應及時通知生產管理配合解決,如沒有得到解決,應書面向部門主管報告,在有關錯誤解決後才能進行下一步工作;

7、如發現本層採購訂單、委外加工單有錯誤,馬上更正並以書面通知物流及財務部;

k/3工作流程:

1、收到簽發採購申請單——錄入k/3採購訂單——審核列印訂單——傳送物流財務;

2、根據生產管理部mrp生成的委外加工單——調整並下達委外加工單;

系統業務功能名稱:採購管理——訂單處理、採購管理——採購申請,委外加工管理

合作部門:生產管理部、物流部、財務部

第十七條 倉庫管理模組(物流部)

(一)、倉存管理模組—物流部主管

主要職責:

1、負責制定倉庫編碼、庫存調整原則、庫存事務處理許可權分配表;

2、負責制定、完善倉儲數據增加修改流程,出入庫控制流程,庫存事務處理流程,倉庫盤點流程,庫存數據分析管理規則,編寫、發布、更新流程圖;

3、審核並簽字確認本模組所有作為系統輸入依據的基礎檔案,包括倉庫資料、庫存調整原因、庫存事務處理許可權檔案等;

4、確保物流暢通,提高庫存效率,降低庫存成本;

5、負責分配、指導、監督倉儲數據管理員的工作,確保庫存數據的準確、確保出入庫控制的及時性和準確性;

6、協助做好kpi考核工作。

(二)、倉庫數據管理員

主要職責:

1、根據部門主管簽發的倉庫資料檔案,輸入、更新系統倉庫基礎數據,當倉庫基礎數據發生改變時,應及時通知各相關部門;