5、校產管理制度
為了規範學校的資產管理,貫徹勤儉辦校,勤儉辦一切事業的方針,進一步管理好校產,提高使用效率,防止損壞,杜絕事故,美化環境,促進教育事業的發展,特制定本制度。
一、 校產管理的原則:
1. 校產由總務處統一管理,分層負責。
2. 校產包括固定資產低值易耗品兩大類。
(1) 固定資產的範圍
① 房屋和建築物(包括固定的輔助設施)
② 專用設備:價值在800元以上的設備
③ 其它,由學校規定的統一管理的資產
(2)低值易耗品,指固定資產以外的物品。
3.房屋、建築物、構築物、公共設施(設備)等由總務處直接管理,專人(校產員)
負責。
4.用設備、儀器、工具、物品、專項設施等採用分層管理、專人負責。
(1) 實驗室儀器、設備、家具用具由實驗員負責管理。
(2) 體育設施及器材由體育管理員負責管理。
(3) 圖書館、食堂、電教及其它專門部門由各部門指定專人負責管理。
(4) 學生宿舍設施,家具用具由舍務老師及指定人員負責管理.
(5) 教室設備用具由班主任及班級校產員按《班級校產管理制度》管理。
5.管理網路。
總務處根據分工,總務主任負責管理全校校產,並 配備校產管理員具體負責,實驗室、圖書館、食堂、體育器材、電教組等部門指定兼職校產員負責管理。
在全面清理盤點的基礎上,重新登記造冊,定位編碼,按標準統一編碼,全部輸入計算機專項管理、專人管理、負責到人。達到“一冊、兩帳、三相符”,即:校產登記冊;校產總帳(會計、總務按規定要求設總帳),校產分類帳;帳帳相符,帳表相符,帳物相符。
6.健全和完善校產定期盤點清理制度,一般利用暑假清理複查一次,每個部門每學期填《資產增減表》,按固定資產及低值易耗品分別填寫,一式兩份,一份交總務處審核,一份留存。
二、校舍、房產及其他建築物管理。
1.總務處建立完整的校舍擋案資料,每年暑假複查清理一次。
2.基建管理:
(1) 專項工程需嚴格預決算審計,責任人員在施工過程中勤查細看,逐項驗收,做好施工記錄,關鍵時刻管理人員不得離開施工現場,如果管理人員失職造成延誤施工或工程質量有嚴重問題,要追究管理人員的責任。
(2) 基建期間的建築材料,由專人負責,專項建帳,保管,基建竣工驗收好的多餘材料,移交校產員統一管理。
(3) 房屋拆除及時收回舊料入庫,並填制固定資產《報廢增減表》,履行報減註銷手續。
3. 維修管理。
(1) 每年根據教學和生活需要、房屋使用情況及學校財務,由總務處作出房屋維修計畫,由校長核定,納入年度財務計畫,安排維修。需申請上級報款的,報上級主管部門批准後,安排維修。
(2) 教工宿舍的維修保養工作,房租的收費標準,按市政府有關檔案執行(承租戶內部設施的維修,由住戶自理)。
4. 有校舍公有房屋的使用,均由校長室研究安排統一調配,非經校長同意不得隨意調整。任何人不得私占公房,私占公房應令其立即退出,占用期間,按規定房租的5倍收費。
5. 修理員堅持每天巡迴檢查,發現問題,及時記錄,查明損壞原因,落實賠償措施,及時匯報,安排維修。