契約管理制度（草案）
1．目的
為規範公司契約的管理，防範與控制契約風險，做到管理有規章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權益，制定本制度。
2．適用範圍
本制度適用於公司簽訂和履行的所有建設工程施工契約、勞務分包契約、專業分包契約、施工內部承包契約、材料設備買賣契約等。
3．職責
3．1 公司總經理負責建設工程施工契約、施工內部承包契約及重大專業分包契約、勞務分包契約、買賣契約的批准簽訂。
本條所指重大契約是指（主要是按契約標的數額來確定）
一般契約是指
3．2公司辦公室負責公司各類契約的管理工作，具體職責是：
3．2．1負責組織宣傳、學習貫徹《契約法》、《建築法》、《招標投標法》及其他有關法律、法規和規章；
3．2．2負責對契約專用章、契約示範文本、法人授權委託書的發放和管理；
3．2．4 負責建設工程施工契約、勞務分包契約、專業分包契約、施工內部承包契約、買賣契約的檔案管理；
3．2．5 負責本制度的監督執行。
3．3 契約管理部（契約管理員）負責各類契約的審查工作，具體職責是：
3．3．1負責國家、省、市有關契約示範文本的推廣使用工作，負責公司有關示範文本的編制和推廣使用工作；
3．3．2負責各部門提交的各類契約的合法性、可行性、有利性審查，並出具審查意見；
3．3．3 負責公司內部承包契約的洽談；
3．3．4 負責監督、檢查各分公司施工契約、勞務分包契約、專業分包工契約、物資設備買賣契約的履行情況；
3．3．5 負責公司各類契約備案工作；
3．3．6 參與公司各類契約糾紛的調查。
3．4 公司業務部負責建設工程施工契約洽談工作。
3．5 公司採購部負責材料設備採購、設備租賃契約的洽談工作。
3．6 項目經理部負責專業分包契約、勞務分包契約的洽談與簽訂工作
3．7項目經理部經理（或分管副經理）負責建設工程契約、材料設備買賣契約的具體履行工作。其主要職責是：
3．7．1負責宣傳、貫徹有關法律、法規和規章，組織學習所在工程項目的各類契約並熟悉內容，做好契約交底工作；
3．7．2履行建設工程契約中規定的職責，監督分包工程的進度及工程質量；
3．7．3 監督材料、設備的驗收；
3．7．4負責所在項目所有契約的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與契約有關的協定、函件，辦理工程變更和簽證，並及時提交公司辦公室；
3．7．5 收集、整理索賠資料，提供索賠依據，書寫索賠報告；
3．7．6 監督所在項目各類契約的履行情況，發現問題及時向公司辦公室報告。
4．契約的簽訂
4．1契約主體的審查
訂立契約前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂契約，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟契約。
簽訂建設工程施工契約要重點審查業主的項目立項檔案、招標檔案，以確定發包人的主體資格；審查項目資金落實程度及業主以往契約履約情況，以確定業主的履約能力。
簽訂分包契約要重點審查承包人的營業執照規定的經營範圍、資質等級、管理能力和實際業績。
公司一般不與自然人簽訂經濟契約，確有必要簽訂經濟契約，應經同意。