4.4.1.2契約洽談過程中,對於涉及擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目,按重新進行評審。契約談判人員負責向契約執行單位進行書面交底。
4.4.1.3契約主要條款商定後,由業務部負責起草文本,附契約購契約會審表交相關部門(項目部、契約管理部、財務部等)進行會審後,公司分管副總經理(或總經濟師、契約主審人員)認為已經基本沒有異議的,提交審查意見,報公司法定代表人或委託代理人批准簽字。
工程項目經理和行銷項目經理必須參與契約簽訂活動的全過程。
4.4.1.4契約經雙方簽字、蓋章後,按法律法規規定或契約約定必須辦理鑑證、公證手續的,由業務部負責辦理。
按規定須經上級有關部門批准才能簽訂的契約必須經批准後才能簽訂。
4.4.2勞務(專業)分包契約的簽訂
4.4.2.1契約洽談前,公司業務部必須按本制度4.1條的規定對分包人的綜合情況進行考察,要求分包方提供以下證件原件:有效的企業法人營業執照、建築業企業資質證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務隊伍資格證書、關於簽訂契約的法定代表人身份證明書或法人授權委託書。
4.4.2.2項目經理部在符合分包方條件的企業中進行招(議)標工作。契約管理部對招標檔案、評標辦法及契約條件進行審查,並對招標工作進行監督。
4.4.2.3勞務(專業)分包隊伍中標後,在徵得業主同意(若建設工程施工契約有此約定)後,由項目經理部(重大分包契約應報公司總經理審批)與分包方簽訂分包施工契約。工程所在地地方主管部門有分包契約示範文本的,採用該示範文本地方主管部門無示範文本的採用公司制定的示範文本。
4.4.2.4項目部在簽訂契約後,應將契約文本報公司契約管理部備案。
4.4.3 材料設備採購契約的簽訂
材料設備採購契約由採購部根據建設工程契約要求與供應方進行洽談,擬訂契約條款,交項目經理部、契約管理部會審後,由採購部簽訂,契約管理部加蓋契約專用章,重大買賣契約會審後,由總經理批准簽訂。
4.4.4 其他經濟契約的簽訂
其他經濟契約由主辦人員與對方當事人商談後擬好契約條款,附契約會審表報部門(項目)經理審批或預審,在部門(項目)經理許可權範圍內的契約由部門(項目)經理批准,由部門(項目經理部)契約管理員加蓋契約專用章;內部承包契約和其他重大經濟契約由部門(項目)經理簽署意見後由契約管理部進行合法性審查,報總經理批准簽訂。
4.4.5契約正式簽訂後,契約文本除相關部門自行保管外,應當隨契約評審表交存公司契約管理部一份備案。
5、 契約的變更、解除
5.1在契約履行期間由於客觀原因需要變更或者解除契約的,須經雙方協商,重新達成書面協定,新協定未達成前,原契約仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書後,應當在規定的期限內作出書面答覆。變更或解除經濟的,應當採用書面形式(包括書信、電報),法律、行政法規規定變更契約應當辦理批准登記等手續的,應依法及時辦理;
5.2存在下列情形之一的,本方可以單方解除契約
5.2.1因不可抗力致使不能實現契約目的;
5.2.2在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;