契約管理制度

6.5.2在對方當事人發生兼(合)並、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的契約經辦人員發生變動時,應及時對帳,確認契約效力及雙方債權債務。

7.經濟契約糾紛的調解、仲裁和訴訟

7.1契約雙方在履行過程中發生糾紛時,應首先按照實事求是的原則,平等協商解決;

7.2契約雙方在一定期限(一般為一個月)內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的,經辦人員應及時書面報告部門經理及公司辦公室,由部門經理和辦公室負責人擬定處理意思,報總經理或副總經理決定。

對方當事人涉嫌契約詐欺的,應立即報告公司辦公室。

7.3公司決定採用訴訟或仲裁處理的契約糾紛,以及獲知對方當事人準備或已經申請仲裁或提起訴訟的,相關部門應及時將契約的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報公司辦公室,由公司辦公室統一委託律師或其他專業人員辦理。

8.契約的日常管理

8.1本公司實行二級契約管理,契約管理部全面負責公司的契約管理;業務部、採購部、項目經理部設立的契約管理員負責所在部門的契約管理,其他部門不設契約管理員。

8.2公司的契約專用章專人管理,契約管理部、業務部、項目經理部各保管一枚,分別編號,契約專用章印模需送登記註冊的工商行政管理部門備案。

簽訂契約時,契約各方應在同一時間、同一地點簽字並蓋章,契約各頁之間應當加蓋公司騎縫章。

公司的空白契約、授權委託書也由專人管理,業務人員不得隨帶契約專用章或已蓋章的空白授權委託書、空白契約出差。契約專用章、蓋章的空白契約、授權委託書、(已簽訂的契約)遺失的,應及時向當地公安機關報案,並登報聲明。

8.3簽訂契約正本、副本份數按需要確定,正副本應區分清楚。契約簽訂後交公司辦公室留存,其餘各職能部門或契約履行部門由公司辦公室負責編號受控分發。除公司辦公室外,其他部門複印契約必須事先徵得公司辦公室同意,由公司辦公室統一編號受控,並加蓋專用印章。所有契約發放均應做好發放記錄。

8.4已簽訂的契約以及與契約有關的補充協定、會議紀要、業務往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、契約台帳等資料應集中由契約管理員保管。契約管理員應對上述材料分類登記成冊,業務人員與對方當事人結帳時可從契約管理員簽領相關材料。

8.5對於契約履行和竣工結算均已完成的工程,契約執行部門應向契約管理部提交契約履行情況的工作報告。契約管理部審查後,連同契約、結算書以及一切往來文書、經濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊,送交公司檔案室存檔保存。

8.6契約經辦人員與本公司終止勞動關係前應把有關材料及空白契約、名片、委託書移交完畢,經公司辦公室和有關部門確認後方可辦理有關手續。

契約經辦人員與本公司終止勞動關係或因其他原因發生變更的,公司辦公室應在情況發生後一周內書面告知各有關單位。

9.考核與獎懲

9.1公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行契約,切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執行情況的監督考核。

9.2對在契約簽訂、履行過程中發現重大問題,積極採取補救措施,使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經濟損失的,予以獎勵。