4．2契約的形式
訂立契約，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟事務外，應當採用書面形式。
"書面形式"是指契約書、補充協定、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求採用正式的契約書形式，有示範文本（包括公司制定的示範文本）的應當使用示範文本。
4．3契約的內容
4．3．1建設工程施工契約、各類分包契約、工程項目施工內部承包契約應當按照國家或公司制定的示範文本和公司編制的操作指導書規定的內容填寫。
4．3．2其他契約（主要指買賣契約）的內容
4．3．2．1當事人的名稱、住所：契約抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
4．3．2．2契約標的：契約標的應具有唯一性、準確性，買賣契約應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務契約應約定詳細的服務內容及要求；對契約標的無法以文字描述的應將圖紙作為契約的附屬檔案。
4．3．2．3數量：契約應採用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷契約無法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發票等）。
4．3．2．4質量：有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所採用標準的代號；農副產品，化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。
4．3．2．5價款或報酬：價款或者報酬應在契約中明確，採用折扣形式的應約定契約的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期後多少日內。
4．3．2．6履行期限、地點和方式
履行期限應具有確定性，難以在契約中確定具體期限的應約定確定期限的方式；
契約履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣契約一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；
買賣契約在契約中一般應約定交付的手續，即契約履行的標誌，如託運單、倉庫保管員簽單等。
4．3．2．7契約的擔保
契約中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。
4．3．2．8契約的解釋
契約文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應在契約中進行解釋。
4．3．2．
9保密條款
對技術類契約和其他涉及經營信息、技術信息的契約應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
4．3．2．10契約聯繫制度
履地期限長的重大經濟契約應當約定契約雙方聯繫制度。
4．3．2．11違約責任
根據《契約法》作適當約定，注意契約的公平性。
4．3．2．12解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。
4．4簽訂契約的工作程式
4．4．1建設工程施工契約的簽訂
4．4．1．1契約洽談前，公司業務部必須按本制度4.1條的規定對發包人的綜合情況進行考察。建設工程施工契約中投標中標的項目，要審查業主的招標檔案、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書，召集有關部門認真組織契約洽談準備會，制定談判的原則和方案。