契約管理制度

5.2.3對方遲延履行主要債務,經催告後在合理期限內仍未履行;

5.2.4對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現契約目的;

5.2.5法律規定的其他情形。

5.3公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除契約。若確須變更或解除時,由契約經辦人查明原因,提出意見,經批准簽訂的部門或領導審核後,認為已出現了本制度5.2條規定的情形的,應提交公司法律顧問審查並簽發解除契約的函;對方沒有違約,應同對方協商,達成一致意見,並依法簽署變更或解除契約的書面協定。

契約變更必須由原契約起草部門負責更改,按《契約評審程式》辦理契約變更評審,並辦理書面的契約變更手續。做好變更檔案的整理、保存和歸檔工作。變更後的契約與原契約的發放的範圍相同。

5.4對方提出契約變更的,變更程式也應5.3規定的程式執行。契約變更引起索賠的,契約變更必須與索賠同步進行,索賠協定是契約變更的處理結果,是變更後契約一部分。

5.5對於特殊情況下契約履行過程中的契約中止(包括停、緩建),必須及時辦理中止手續,收集因中止契約給本公司帶來的經濟損失證據和資料,及時追究對方的責任。中止的契約又恢復繼續履行時,依相同程式辦理恢復手續。契約的恢復與中止都必須通知契約審批部門或領導。

5.6契約未履行完畢,但確定不再繼續履行,契約履行部門應做好終止記錄,收集履行過程中所有與契約有關的檔案,做好經濟往來和工程結算工作,辦理解除契約的手續。資料移交公司檔案室保存。

6.契約的履行

6.1公司及所屬公司應當按照契約約定全面履行自己的義務,並隨時督促對方當事人及時履行其義務。

契約履行中發生的情況應建立契約履行執行情況台帳。

6.2有關契約履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為契約的組成部分,契約經辦人員應及時整理、妥善保管。在契約履行過程中,對本公司的履行情況應及時做好記錄並經對方確認。向對方當事人交付重要資料、發票時應由對方

當事人出具收條,履行契約付款時應由對方當事人出具收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現金形式支付。

6.3對契約履行過程中的違約情況或違反契約的干擾事件,契約履行單位、項目經理部應及時查明原因,通過取證按照契約約定及時、合理、準確地向對方提出索賠(含違約)報告。

當本公司接到對方的索賠(含違約)報告後應認真研究並及時處理、解釋或提出反索賠,公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類文書上籤字蓋章,確須確認的,應視具體內容經公司領導或部門(項目經理部)負責人同意。

6.4在履行契約過程中,經辦人員若發現並有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,並及時書面上報公司辦公室處理,公司辦公室應立即向公司法律顧問諮詢,並將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領導:

6.4.1經營狀況嚴重惡化;

6.4.2轉移財產,抽逃資金,以逃避債務;

6.4.3喪失商業信譽;

6.4.4有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

6.5債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認:

6.5.1在重大、複雜契約的履行過程中,經辦人員應定期與對方對帳,確認雙方債權債務;