公司管理條例與規章制度

公司管理條例與規章制度 篇1

重慶新亞廣告公司為了規範管理,增進各部門之間的合作,同時也為了加強公司勞動紀律的規範,維持正常的工作秩序,根據公司內部管理制度特制定各項實施細則如下:

一、檔案的審批程式及管理

重慶新亞廣告公司為了規範檔案審批流程,規範各中心和各部門日常經營管理,也便於公司對各種檔案進行統一管理。

(一)公司各部門、中心起草的由關業務方面的檔案需先填寫《檔案批覆回單》,遞交相關領導,相關領導須在規定時間內批覆後交相關部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發文的檔案需填寫好《檔案批覆回單》後,先遞交行政管理中心,由行政管理中心統一遞交相關領導審閱,領導回復後,由行政管理中心統一分發。

(二)公司各部門、中心對外簽訂契約,需填寫《契約審批單》,遞交相關領導審閱簽字後蓋章。契約交財務管理中心一管理。

(三)所有檔案需要下發各部門、中心、分公司的`,在總經理辦公會研究決定通過後由行政管理中心統一下發,各部門、中心及分公司簽收。

(四)行政管理中心按年度將所有檔案分類歸檔保存。

二、例會制度

(一)業務例會:各部門每周召開一次業務例會(會議時間各部門根據自己部門的情況決定),總結上周工作情況和布置本周的工作內容,同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中心負責檢查,如無特殊情況會議必須如期開展,若沒有按時召開業務例會的部門每次扣罰分管領導200(貳佰)元整,部門主任200(貳佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心負責執行。

(二)月度經營分析會:每月8號下午(如遇周末時間順延至下周星期一)召開部門主任經營分析會,對當月的經營項目、經營成果等情況進行通報,並協調處理各部門之間的相關事宜。由財務管理中心負責準備相關的經營資料,行政管理中心負責召集會議,中乾(包括中乾)以上的公司人員必須參加,如無故缺席扣罰200(貳佰)元,由行政管理中心負責執行。

(三)總經理辦公會:在公司有情況通報、相關重大活動開展、重大決策的情況下由行政管理中心負責召集,會議內容由辦公室收集整理會議議題,並提前通報給公司領導層。

(四)員工培訓會:每季度舉辦一次員工培訓會,培訓規劃和內容安排,具體會議組織由辦公室負責。

(五)項目論證會:有重大新項目意向時,由部門、分公司提出,應按程式申報獲得批准,公司總經理辦公會組織公司項目評審小組和項目相關人員召開項目分析論證會,對即將開始的項目進行論證,並把有關資料交行政管理部及財務管理中心備案。

三、車輛的使用及管理:

為了切實加強車輛管理,根據集團車輛實行統一管理條例,新亞公司行政管理中心結合工作實際,對車輛的使用及管理規定如下:

(一)車輛由辦公室統一管理、統一調配。在工作時間內,各分公司、部門、中心用車時填寫派車單,需提前與辦公室聯繫,根據前後程式先後緩急實行統一調配。

(二)各分公司、部門、中心,需用車時,填寫《派車單》說明事由及到達地點,由部門提出,分管領導同意,行政管理中心根據車輛使用情況派車。

(三)根據工作需要,如需到市外或省外時,用車部門(人)要提前一天提出書面申請,由公司總經理審核簽字同意,行政管理中心才能派車。

(四)節假日(包括大周末)公司車輛統一封存,車輛必須停集團車庫,任何人不得擅自動車。如特殊情況下用車,需書面申請、說明情況,經總經理簽字同意,行政管理中心派車。否則罰款500元,出了任何交通事故責任自負,並賠償全部經濟損失。

(五)公司任何人未經同意不得擅自駕駛公司車輛,不得假公濟私動用公司車輛,一經發現,行政管理中心將通知財務從本月工資一次性扣500元處罰。

(六)新亞廣告公司工作人員未經行政管理中心調派車輛出車,視為出私車,除了重處罰(500元)以外,出了任何車輛事故、人員傷亡後果自負,經濟損失自行賠償。

(七)車輛發生交通事故,須及時報告行政管理中心和公司領導,車輛責任以交通部門出具的《事故責任認定書》為準,負事故全部責任萬元以上(包括萬元),責任人承擔30%經濟賠償。負主要責任,由責任人承擔20%經濟賠償,負次要責任人承擔10%經濟賠償。經濟賠償由責任人一次從工資中扣除,工資不夠者,累計從工資中扣除,車輛事故不負責任者,責任人不作處罰。

(八)擅自借車或私自出車造成交通傷亡事故等,由借車人自行負責處理,與辦公室和公司無任何責任關係。

(九)公司所有駕駛人員執行工作任務時,應嚴格遵守交通法規,因不遵守交通規則造成違章處罰,均由駕駛人員自行承擔責任及違章罰款。

(十)車輛管理人員(車管幹部),津貼補助均按集團公司車輛統一管理辦法規定補貼。

(十一)駕駛人員駕駛車輛要有職業道德,要愛護公有財產,有責任和義務保管好所駕車輛的一切相關手續、證照、隨車所帶工具等,同時出車之前檢查該車的水和油及電路。公務執行完後按規定停入報業集團地下車庫,車輛所產生費用、票據,須先經行政管理中心審核簽字、公司領導簽字同意即可報銷,否則財務不予報銷。

(十二)行政管理中心對公司所有車輛全部負責,其中包括維修、車輛年審等,隨時保持車況良好。本著勵行節約,必須堅持實事求是、公平、公正的管理原則,合理安排車輛使用,主動接受各分公司、部門中心的監督,在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則、嚴格把關、勵行節約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責任、失職等造成不良影響,將從責任人一次扣罰200元。

公司管理條例與規章制度 篇2

第一章管理總則

第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定。

第三條禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。

第四條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

第五條公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

第六條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和技術過硬的員工隊伍。

第八條公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

第九條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。

第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。

第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以

獎勵、表彰。

第十二條公司尊重員工的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其知識為公司多作貢獻。

第十三條公司為員工提供福利保證,並隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。

第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配製度。

第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

第十六條公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。

第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

第二章員工守則

第十八條遵紀守法,忠於職守,克己奉公。

第十九條維護公司聲譽,保護公司利益。

第二十條服從領導,關心下屬,團結互助。

第二十一條愛護公物,節約開支,杜絕浪費。

第二十二條努力學習,提高水平,精通業務。

第二十三條積極進取,勇於開拓,創新貢獻。

第三章財務管理制度

第一節總則

第二十四條為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

第二十五條財務管理工作必須在加強巨觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。

第二十六條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

第二十七條公司的財務工作,必須執行本制度。

第二節財務機構與會計人員

第二十八條公司設財務部,財務部協助總經理管理好財務會計工作。

第二十九條出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

第三十條財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

第三十一條財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。

第三十二條財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。

第三節資金、現金、費用管理

第三十三條財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

第三十四條銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套出現金。

第三十五條銀行賬戶的賬號必須保密,非因業務需要不準外泄。

第三十六條銀行賬戶印鑑的使用實行分管並用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑑保管人臨時出差由其委託他人代管。

第三十七條銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。

第三十八條根據已獲批准簽訂的契約付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委託並經總經理批准,不準改變收款單位(人)。

第三十九條庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面餘款與實際庫存額相符,銀行存款餘款與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。

第四十條因公出差、經總經理批准借支公款,應在回單位後七天內交清,不得拖欠。非因公事並經總經理批准,任何人不得借支公款。

第四十一條嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其餘投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。

第四十二條領用空白支票必須註明限額、日期、用途及使用期限、並報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

第四十三條正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批准後方可報銷付款。

第四十四條嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處並對該資金的損失負連帶賠償責任。

第四章人事行政管理制度

第一節總則

第四十五條為進一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。

第二節工資、獎金及待遇

第四十六條公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

第四十七條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

第四十八條公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在部門可將材料報審,經總經理批准後予提級及獎勵。

第四十九條公司執行國家勞動保護法規,員工享有相應的勞保待遇。

第三節辭職、辭退、開除

第五十條公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

第五十一條試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告。

第五十二條員工未經批准而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。

第五十三條員工必須服從部門安排,遵守各項規章制度,凡有違反並經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

第五十四條員工嚴重違反規章制度、後果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除並由自己承擔責任。

第五十五條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、檔案及業務資料,並移交業務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。

第四節檔案收發規定

第五十六條公司檔案由指定的擬稿人擬稿,檔案形成後由總經理簽發。

第五十七條已簽發的.檔案由核稿人登記,並按“×企、工、”等內容編號後列印。

第五十八條列印檔案校對後,送擬稿人核稿人審查合格,方能複印、蓋章。

第五十九條檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,並報告報送結果。

第六十條經簽發的檔案原稿有專人負責存檔。

第六十一條外來的檔案由辦公室專人負責簽收。簽收人應於接件當日即按檔案的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接後即時報送。

第五節檔案列印、複印管理規定

第六十二條文印人員應遵守公司的保密規定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。

第六十三條列印檔案,應按檔案收發規定由主管領導簽署,傳真、複印由部門簽署。

第六十四條列印檔案、複印檔案等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。

第六十五條電傳、傳真、檔案、複印件應及時傳送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。

第六十六條公司全體員工應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規範要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

第六節辦公用品領用規定

第六十七條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

第六十八條所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

第六十九條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批准後始得購置。

第五章考勤制度

為加強勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。

第七十條員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經所屬部門負責人同意。

第七十一條勞動人事部負責考勤統計,每月將員工出勤情況匯總後按公司薪酬制度編制工資表,報財務部門審核。

第七十二條嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內的(含3天),由主管部門的領導批准,4天以上的,報總經理批准,公司部門負責人請假,一律由總經理批准,請病假必須持有醫院證明,並經領導批准,未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

第七十三條曠工1-2天的每天扣發2天工資,連續曠工3天至5天的,扣發半個月的工資,連續曠工6天至10天的,扣發1個月的工資,連續曠工11天至14天的,扣發1個月的工資。對曠工者並視情節輕重給予處分。

第七十四條連續曠工15天經上或年累計曠工30天以上的,按規定予以除名等處分。

第七十五條上班時間禁止外出私事,違反者當天按曠工處理。

第七十六條遲到、早退按月累計,每達3次按曠工1天處理。

第七十七條員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督。

第六章安全生產制度

為改善公司生產中的勞動條件,保護勞動者在生產過程中的安全和健康,促進公司的經營活動能夠順利的開展下去,根據有關勞動保護的法令、法規等有關規定,結合公司的實際情況制定本規定。

第七十八條加強安全生產教育,堅持:安全第一,預防為主:的方針政策,牢固樹立安全生產思想,認真執行各種設備的安全操作規程,牢固掌握操作方法。

第七十九條對新進公司的職工必須先進行安全培訓,考試合格後方可上崗。

第八十條工作時間必須堅守崗位,忠於職守,嚴禁在工作場所打鬧、嬉笑,酒後嚴禁進入工作場地。

第八十一條進入工作場所,必須戴好安全帽,佩戴好勞保用品,嚴禁穿拖鞋,裙子上崗。

第八十二條生產者必須了解自己使用的設備工具及其它材料的性能、使用方法、注意事項,否則不準隨便使用。

第八十三條電器設備與線路如發生故障,必須交由專業人員檢查修理,不允許私自拆裝修理。

第八十四條不準在起重物下行走或作業,嚴禁在船段和空制物下休息,起吊重大物件時必須有專業人員現場指揮。上外板高度在2米以上、重量超過抓鉤承受能力時必須焊吊鼻。

第八十五條不準在高壓線下工作或堆放物品。風力達六級或六級以上時不準在室外高度2米以上高空作業。

第八十六條切割焊接進入工作艙實施工作,首先要檢查好線路,無破損漏氣時方能工作,工作完畢後立即將線具撤出艙外。

第八十七條進入狹窄密制艙進行切割焊接打磨時,必須做好通風,設立防護員。

第八十八條各隊長每天要做到班前有安排,班後有檢查,特別是對於本隊人員要作到心中有數及時清點好人數,不在時要找好代理人。

第八十九條要把工作場地的環境衛生搞好,工作完畢及時清理好現場方能離崗。

第九十條下班後要拔下各種氣線接頭(氣割炬必須裝配回頭截止閥)。使用氣割氣焊工具必須裝回火防止器。

第九十一條禁止非特殊工種人員從事特殊作業,技工帶徒工作業時,應負責好指導和監督。

第九十二條倉管員要做好倉儲管理,嚴禁任何人員帶火種進入庫房。辦公室人員下班後要關束好一切燈火。

第九十三條各隊要管理好自己的舍區,嚴禁打架鬥毆,酗酒鬧事,猜賭偷盜,害群之馬,立即驅逐。

第九十四條各級領導、一切工作人員必須以嚴謹的工作態度,科學的工作方法指導工作,使安全生產進入正常軌道。

第七章倉庫管理制度

為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程式,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算,特制定本管理制度。

第九十五條為防止公司材料資產流失,公司用於工程項目的一切所購買材料物品都必須先入庫後才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。

第九十六條倉庫所有物品進行分類建立帳冊。第九十七條倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規範化擺放,儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

第九十八條倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

第九十九條與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務。

第一百條倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

第一百零一條做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。

第一百零二條認真做好材料採購工作。採購員要認真審閱採購單的採購要求,嚴格按採購要求按時將材料購回倉庫,避免材料長時間不到位而延誤工程進度。

公司管理條例與規章制度 篇3

為完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

檔案收發規定

一、董事會和公司的檔案由辦公室擬稿。檔案形成後,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。業務檔案由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。屬於秘密的檔案,核稿人應該注“秘密”字樣,並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定,由專人印製、報送。

二、已簽發的檔案由核稿人登記,並按不同類別編號後,按文印規定處理。檔案由擬稿人校對,審核後方能複印、蓋章。

三、董事會和公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並報告報送結果。秘密檔案由專人按核定的範圍報送。

四、經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。

五、外來的檔案由辦公室文書負責簽收,並於接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好檔案閱辦;屬急件的,應在接件後即時報送。

六、檔案閱辦部門或個人,對有閱辦要求的檔案,應在三日內辦理完畢,並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

文印管理規定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、列印正式檔案,必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心列印。各部門草擬的檔案、契約、資料等,由各部門自行列印。列印檔案、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

十、檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人列印、複印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

公司管理條例與規章制度 篇4

倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉站的調度運作,是公司各部門工作能協調一致的重要環接之一,為使本公司的倉管工作有條不紊,做到踏實、準確、快捷,特制訂本倉管制度:

一、 健全發貨手續,見單發貨,發貨時倉管員做到一看;二數;三核對。

二、 要求倉管員熟記庫內貨品種類,發貨做到準確、快捷,操作熟練。

三、 做好貨品出入登記工作,記錄每批貨的入庫數量和入庫時間,做到先進先出。登記每批貨每次的出庫數量,做到每批貨的進出數量平衡。

四、 當日貨單當日做帳,及時統計銷售額和庫存數,為經理決策 提供準確數據。

五、 保持庫內清潔衛生,做到貨品擺放整潔。

六、 提高警惕,做好防盜工作。做到離庫先鎖門;任何人不準帶包進倉庫;不得在倉庫內接待與工作無關人員;鑰匙不離身,不得讓別人攜帶,每次都要親自開門。

七、 不準在倉庫內吸菸或帶其它火種進庫。

八、 倉管員掌握著公司的銷售數據各種貨品價格,不能隨便與人談論,以免泄露公司的商業機密。

公司管理條例與規章制度 篇5

1總則:

1.1為全面實施總成本管理,強化成本管理崗位責任制,根據國家有關法規政策及公司成本管理實踐,制定本制度。

1.2總成本管理以成本領先、公司效益最大化為目標。其中,成本領先以平衡和最佳化品質、項目周期和成本等關係為基礎;公司效益最大化以公司整體價值最大化為根本。

1.3總成本管理工作的原則是:

1.3.1目標管理原則;

1.3.2統一管理、分類控制原則;

1.3.3動態控制原則。

1.4總成本管理制度是公司實施總成本管理的制度基礎,內容包括:總成本管理體制、總成本管理責任、總成本目標設定及調整、總成本過程監控與管理預警、總成本信息管理、總成本管理考核與評估等各項內容。

2適用範圍:

e地產有限公司(以下簡稱“本部”),項目部(公司)、經營性公司及其他受託管理單位。

3管理範圍及管理內容:

3.1總成本範圍包括項目部(公司)、公司本部和經營性公司的總成本。

3.2項目部(公司)總成本包括項目總成本和年度總成本。

3.2.1項目總成本,包括:

3.2.1.1土地徵用及拆遷補償費

3.2.1.2前期工程費

3.2.1.3建築安裝工程費

3.2.1.4基礎設施費

3.2.1.5配套設施費

3.2.1.6借款利息

3.2.1.7開發間接費

3.2.1.8銷售費用

3.2.1.9管理費用

3.2.1.10財務費用

3.2.1.11稅務成本

3.2.2年度總成本包括年度損益總成本、年度契約總成本和年度付現總成本三類。其中:

3.2.2.1年度損益總成本包括項目部(公司)年度的營業成本、營業稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、所得稅費用等。

3.2.2.2年度契約總成本是指在項目開發期內根據年度經營計畫所簽訂的契約成本及非契約付現成本總額。

3.2.2.3年度付現總成本包括土地徵用及拆遷補償費、前期工程費、建築安裝工程費、基礎設施費、配套設施費、借款利息、開發間接費用、銷售費用、管理費用、財務費用及各項稅務成本等的年度付現總額,它與“現金流量表”中的“經營活動現金流出量”等相關項目相對應。

3.3公司本部總成本包括銷售費用、管理費用、財務費用、營業外支出、投資損失、所得稅費用等項目。

3.4經營性公司總成本包括年度發生的營業成本、營業稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、營業外支出、所得稅費用等。

4總成本管理體制及職責:

4.1總成本管理組織有三層次:一是公司經營管理委員會,二是經濟契約部,三是項目部(公司)、經營性公司及本部各職能部門等具體成本管理單位。

4.2公司經營管理委員會在總成本管理中的職責是:

4.2.1批准公司總成本管理制度;

4.2.2批准成本控制目標,包括項目總成本目標,公司本部、各項目部

(公司)、經營性公司的年度總成本目標;

4.2.3審批超許可權的總成本目標調整事項。

4.3經濟契約部在總成本管理中的職責是:

4.3.1總成本制度體系建設工作;

4.3.2成本目標設定及評價工作;

4.3.3成本過程控制工作;

4.3.4成本管理信息化平台建設工作;

4.3.5成本執行情況報告工作。

4.4項目部(公司)、經營性公司在總成本管理中的職責是:

4.4.1確定本單位的總成本管理責任人,並落實本單位成本管理崗位責任制;

4.4.2參與總成本目標的設定;

4.4.3執行並最佳化本單位的成本目標,並對超出成本目標及無成本目標的事項提供合理處置的建議;

4.4.4定期進行總成本控制信息的分析整理及上報反饋。

4.5本部各職能部門設定總成本管理崗位,負責本部門費用預算的編制、執行監控和信息反饋等工作。經濟契約部定期與各部門成本管理崗及財務部核對信息,跟蹤本部費用預算執行情況,並提交分析報告。

5總成本管理責任:

5.1本部各職能部門在總成本管理中的具體責任是:

5.1.1行政費用預算責任。即根據公司職責分工制度,在最佳化流程、提高工作效率的基礎上,認真編制本部門費用(“七項費用”)預算,嚴格控制部門費用開支,強化部門預算責任,提高行政費用支出的效益;

5.1.2業務成本控制責任。各職能部門要對因業務需要而必須發生且由該部門主導控制的各項業務成本開支進行經濟合理性評價,提出並納入部門年度預算範圍,報批後要嚴格執行業務成本開支範圍和開支標準,提高業務成本支出的效益。

5.1.3專業歸口管理責任。各職能部門應當承擔由其歸口管理但由項目部(公司)實際執行並發生的各項成本費用的管理責任。部門歸口管理責任的成本範圍見本制度附屬檔案一。

5.2各項目部(公司)、經營性公司要嚴格執行本部下達的總成本目標,在本部各職能部門的'協調、監督下,承擔對總成本目標的執行責任。

6總成本目標設定及調整

6.1項目總成本目標設定與調整。項目總成本目標依項目開發的不同階段而動態確定和調整,具體包括:

6.1.1論證階段成本目標(成本估算)。根據公司戰略規劃、開發能力和市場情況等,對擬開發項目的總成本進行估算,具體成本目標最終由經濟契約部提出並體現在項目可行性研究報告中;

6.1.2方案審定階段成本目標(成本概算)。即根據論證階段的總成本估算,細化方案設計階段的項目成本,提出項目成本概算,並組織審查方案設計概算的經濟合理性。成本概算由經濟契約部提出,並報公司經營管理委員會批准後隨項目經營計畫下達。

6.1.3施工圖階段成本目標(成本預算)。即根據方案和施工圖編制項目成本預算,確定項目及各單項工程的目標成本,分解成本費用控制目標,組織項目總成本目標的具體落實。成本預算目標由項目部(公司)編制,並經經濟契約部審核後報公司經營管理委員會批准後下達,作為對項目部(公司)成本管理責任人考核的依據。

6.1.4項目部(公司)施工圖階段總成本目標確定後,對項目開發成本(不含借款利息和

開發間接費)預計變化額超過總成本目標在規定標準以上的,由項目部(公司)提出成本目標調整請示,並經該單位總成本管理責任人確認後,報經濟契約部審核,經濟契約部在審核並提出調整目標建議後,報公司經營管理委員會批准。

6.2項目部(公司)年度總成本目標的設定。經濟契約部根據公司戰略規劃、項目總成本目標、年度發展計畫等,審核並確定項目部(公司)所提交的年度總成本目標。

6.3本部年度總成本目標的設定。經濟契約部會同財務部,按經濟合理性原則和公司預算管理制度相關要求,對各費用項目進行嚴格審核,以匯總、平衡和確定本部年度總成本目標。

6.4每年第四季度,經濟契約部在“年度總成本目標”的基礎上,根據執行情況對項目部(公司)、公司本部等的年度總成本進行分析和預測,同時組織編制下一年度總成本目標。

7總成本過程監控與管理預警

7.1經濟契約部對項目部(公司)、本部年度成本目標執行情況進行定期監控,對總成本差異進行追蹤分析;本部各職能部門應加強對其歸口管理成本的跟蹤監控。

7.2項目部(公司)要嚴格執行項目總成本目標和年度總成本目標。

7.3本部及項目部(公司)對總成本過程控制的形式有:招標、認價、戰略採購、供應商管理、變更洽商審核、預結算審核、契約執行情況跟蹤及預警等。

7.4本部及項目部(公司)對總成本目標採用動態成本控制方法,即根據契約成本、非契約成本、待發生成本等確定和控制動態成本,及時揭示動態成本與成本目標等間的差異。

7.5項目部(公司)在進行總成本動態控制時,總成本管理責任人要及時監測成本控制中存在的問題,並向經濟契約部提供成本管理及預警報告。成本管理及預警報告事項見附屬檔案二。

8總成本信息管理

8.1經濟契約部應搭建公司總成本管理實時化、共享化的基礎信息平台,收集與總成本管理有關的公司內外部的相關信息,為成本決策、成本控制和成本分析等提供信息基礎。

8.2項目部(公司)要根據經濟契約部的要求,定期或不定期地編制有關總成本管理的各類報表和信息,並保證上報信息的及時性、完整性、準確性。

9經營性公司總成本管理

9.1經營性公司應根據本部年度經營計畫編制年度總成本目標,並上報經濟契約部,由經濟契約部組織相關部門進行審核,並報公司經營管理委員會批准後下達執行。

9.2經營性公司應定期(按月)或不定期地向經濟契約部提交總成本目標執行情況分析報告。

9.3經營性公司應建立並持續完善本公司成本管理制度,並將相關成本管理制度報備經濟契約部。

10總成本管理考核和評估

10.1經濟契約部負責公司總成本管理工作考核制度的建立和落實。

10.2經濟契約部要針對項目部(公司)、經營性公司的總成本管理責任人,提出成本管理方面的個人績效評估意見,並將評估意見報送公司經營管理委員會和人力資源部。

10.3經濟契約部應加強對本部各職能部門成本管理責任的考核和評估。

10.4本部各職能部門應加強對項目部(公司)、經營性公司內部與其對口或歸口的成本責任單位的成本管理績效評估。

10.5項目部(公司)、經營性公司等應結合自身特點,建立總成本管理工作的內部考核體系,加強對總成本管理工作的自身考核和評估,切實落實本單位總成本管理崗位責任制。

11附則

11.1本制度由經濟契約部負責解釋。

11.2本制度自下發之日起執行。

附屬檔案一:本部各職能部門對於成本費用的歸口管理責任

5.1.3.1戰略發展部:項目併購成本

5.1.3.2開發部:土地成本

5.1.3.3規劃設計部:設計成本

5.1.3.4經濟契約部:工程成本

5.1.3.5市場部:銷售費用

5.1.3.6財務部:財務費用及稅務成本

5.1.3.7商業地產部:留存資產運營成本

5.1.3.8人力資源部:人工成本

5.1.3.9客戶關係部:物業開辦費用、客戶服務費用

附屬檔案二:開發項目成本管理及預警報告內容

7.5.1項目開發節點計畫執行情況

7.5.2成本目標執行情況,包括超成本目標情況、超預算情況、出現目標外及預算外支出等情況,成本變動對效益目標的影響;

7.5.3契約執行情況,包括契約付款、補充契約、洽商、結算等情況;

7.5.4制度執行情況,有無違反公司成本控制、契約管理、招標管理等相關制度;

公司管理條例與規章制度 篇6

第一條為了規範廢舊物資管理,加強對報廢、積壓、閒置物資的修舊利用,明確報廢物資處理程式,提高綜合經濟效益,結合公司實際情況制定本制度。

第二條本規定中的廢舊物資是指報廢的機器設備、工器具、庫存積壓物資、廢舊管材管件以及經公司批准報廢的其他物資。

第三條各部門職責

1、各物資使用部門負責相應的廢舊物資的識別、初步鑑定、報廢物資的收集統計和交庫工作。

2、使用部門、采供部、財務部負責欲報廢物資的聯合鑑定。

3、物資采供部負責報廢物資的回收、整理、分類、建檔和保管,並配合財務部銷售處理。

第四條報廢物資的認定

1、維修搶險、改線作業中拆回的廢舊材料(設備)無法利用的,可作報廢物資處理。

2、消耗性材料,超過使用標準,不能再使用的,可作報廢物資處理。

3、工具類物品,因損壞無法修復使用的,可作報廢物資處理。

4、有價值的'包裝物品可作報廢物資處理。

第五條報廢物品的回收、保管、處理

1、所有報廢物品由公司采供部統一回收。

2、各部門材料管理人員對廢舊物資進行保管統計,定期向采供部呈報《廢舊物資回收單》,采供部經理要及時對交回的報廢物資進行分類、整理、入庫、建檔,並於每月底向分管副總和財務部呈報《廢舊物資回收明細表》,采供部依據規定做出處理。

3、在回收各類物品前,采供部應組織有關人員進行初步鑑定,以免對有利用價值的物品當廢品處理,造成浪費。

4、執行交舊領新的物資(工具類)交舊時還需在綜合管理部填寫《交舊領新登記單》交采供部保管。保管按一對一原則登記交舊領新台賬,並辦理領新手續。

5、對因特殊原因暫時不能交回舊物品的,必須由使用部門出據借用手續,分管領導簽字後方可提前領用,但領用部門必須在一個月內辦理交舊手續,否則采供部有權在下一次領用物資時,拒絕領用。

6、對工程項目餘留物資、原庫存積壓的物資不能再利用的,由采供部結合財務部估價後按報廢材料處理。

7、對新增設備、新增項目等沒有舊品可交的,或無法完全交舊的,必須提前報分管領導批准。

8、各類廢舊物資報廢后,如確認無外賣價值後,采供部必須記錄其處理情況(處理日期、去向等)。

9、采供部對回收的各類報廢物資要及時處理(外賣等),避免損耗、貶值或因大量堆積造成混亂,同時不得無故拒絕接收報廢物資。

第六條修舊利廢制度

1、各部門要制定相應的修舊利廢管理細則及修舊利廢獎罰辦法,作為部門管理的考核依據。

2、對鑑定為可修復、有利用價值的物品,應組織專業人員內修或外修。

3、對申請報廢的物資由申請部門填寫《廢舊物資回收明細表》,報物資采供部,會同財務部現場鑑定確認。

4、確定報廢的各類物資,使用部門必須在當月月底前辦理完與采供部的交接手續。

第七條報廢物資的審批

1、各部門廢舊物資必須經過各專業人員確認,部門經理核實後,報公司物資采供部復檢回收。

2、專業人員(必要時可調其他單位專業人員參加)對擬報廢物資進行復檢鑑定,確認不可修複利用後,由分管副總批准報廢。

3、物資采供部編制報廢物資明細清單及價值表,報總經理辦公會討論批准後實施報廢。

4、屬於公司固定資產的物品,其報廢管理執行公司《固定資產管理規定》。

第八條執行交舊領新制度的物資類別包括:焊割器材、常用手工具、鉗工工具、電動工具、氣動工具、液壓彎管機、液壓工具、砂輪、儀表、設備類、備件類(單價百元以上)等。

第九條本規定從20xx年-20xx年年九月一日起執行。

公司管理條例與規章制度 篇7

一、定點單位名稱名錄經領導班子會議確定後,不得無故增減。確需增減的,須經領導班子會議研究同意後方可確定。

二、因工作需要確需簽單的只能在指定的合作單位簽單。

三、確定定點消費單位時,同一類型的定點消費單位不得少於2家,不得多於4家。

四、所有簽單必須附審批單和簽單內容清單。消費審批單一般應在消費前從局辦公室領取並按程式審批,同意後,方可簽單消費。特殊情況下須在事後一周內辦結審批手續,過期一律按自費處理。消費清單必須註明經辦人、消費事項、原因、對象、具體消費內容、單價及總價,消費清單須經定點機構負責人簽字認可。

五、審批單與消費清單不論數額多少,一律實行一次消費附一張審批單,不得累計審批,消費清單金額只能少於審批單金額,超過審批金額的審批單必須重新進行審批。

六、300元以內的審批單由分管機關的領導審批;300元以上由局長審批。

七、各定點單位在對方簽單時要審查審批單,凡無審批單或未按程式審批的,一律不準辦理,或經核實後方可辦理。定點單位結算時必須出具審批單並附消費清單方能進行結算。只出具一單的.或未按規定程式審批的,一律由被指定的定點單位自行負責,單位不負責結算。

公司管理條例與規章制度 篇8

1目的

為了規範廢舊物資管理,特制定本制度。

2範圍

本制度規定了對已經過審批同意報廢帳務處理的固定資產、工位器具、管理用具、產品、材料、工具等資產實物,加工造成的廢料,加工產品不能利用的邊角余料,鋼屑、鐵屑等的管理。

3管理程式

3.1廢舊物資實物統一歸口於生產部集中管理,所有廢舊物資一律要求登記實物台帳。

3.2廢舊物資實物的'入帳登記。

3.2.1報廢帳務處理的物資。

各物資歸口管理部門,根據物資實際狀況,對需報廢帳務處理的物資應及時辦理相關手續。已經過審批同意報廢帳務處理的廢舊物資實物,應與其他物資隔離管理。

3.2.1.1提出書面申請,並根據資產名稱、規格數量、單價、金額,填寫“報廢帳務處理物資清單”一式三份。

3.2.1.2經鑑定部門簽字後報分管經理審核,總經理(或董事長)批准。

3.2.1.3把簽批“報廢帳務處理物資清單”隨同實物轉交生產部簽收。

3.2.1.4把已簽收的“報廢帳務處理物資清單”交財務部、物資歸口管理部門、生產部各一份。

3.2.1.5財務部、物資歸口管理部門根據“報廢帳務處理物資清單”做帳務處理,生產部根據“報廢

帳務處理物資清單”登記廢舊物資實物台帳。

3.2.2加工發生的廢品材料

3.2.2.1由車間把質檢部開的“廢品通知單”替代“報廢帳務處理物資清單”隨同實物轉交生產部簽

收。

3.2.2.2單據傳遞及帳務處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程式。

3.2.3加工產品不能利用的邊角余料

3.2.3.1由車間根據實物情況填退料清單隨同實物轉交生產部簽收。

3.2.3.2單據傳遞及帳務處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程式。

3.2.4鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產部管理。

3.3廢舊物資的處理

3.3.1生產部應及時對廢舊物資進行清理,合理利用使其儘快變現。

3.3.2廢舊物資清理

3.3.2.1廢舊物資的清理,統一由生產部根據清理方式(銷售.回收利用等)填寫“清理物資清單”一式二份。

3.3.2.2清單內容包括:資產名稱、規格數量、清理單價、金額、部門負責人簽字。

3.3.2.3報總經理(或董事長)批准。

3.3.2.4把審批後的清單眼財務部一份,做實物清理,同時減實物台帳。

3.3.2.5廢舊物資銷售,必須經財務部收款後開出門證,方可出公司。

4考核

4.1廢舊物資管理不善,按直接經濟損失考核責任人。

4.2未經財務部開出門證,廢舊物資出公司的,按門衛管理制度考核責任人。

公司管理條例與規章制度 篇9

物業公司物資管理制度

1.分類

1.1固定資產的定義——單位價值20xx元以上或者使用年限超過一年以上的物品。

1.2低值易耗品的定義——不屬於固定資產,而又價值較高或使用時間較長的物品。

1.3辦公用品的定義——辦公使用的消耗性物品。

1.4物料用品的定義——進行物業管理所需使用的消耗性物品。

1.5小商品的定義——為銷售給大廈顧客的目的而購進的商品。

2. 物資採購制度

2.1各部門凡需新增固定資產,低值易耗品或使用各種其它物資,應先行到公司倉庫領用,倉庫無庫存的,可申請購買。

2. 2部門申購應先將所需增加的物品列入每月編制的預算內,預算經批准後,可正式申請購買。

2. 3預算外急需使用的物資,經總經理批准可以先行購買,再補作預算。

2. 4各種物品的採購主要由行政及人事部負責,但對一些急切需用或專業用品,可由部門經理申請,總物業經理批准後由使用部門進行採購。

2. 5各部門對本部使用的.常用物品,應根據使用情況提出每月的耗用量,倉庫根據該物品消耗時間的長短定出最低庫存量,在接近最低庫存量時,通知有關部門申購物品。

2. 6申請購買物品申購部門填寫物品申購單,申購單需詳細列明所需購買物資的名稱,規格,數量,用途(或使用個地方)。

2. 7採購部門審核申購物品的庫存情況和報價,財務部審核申購的物資和金額有否符合預算,最後由總經理審批。

2. 8負責採購的人員應隨時了解和掌握公司常用物品的市場價格和供應情況,接到申購單後,向有關供貨商詢價,並在申購單上填報三家以上供貨商的報價。

2. 9對於常用物品及耗用量大的物品,根據不同供貨商對不同物品的報價按質優價廉的原則選定固定的供貨商。

2. 10負責採購的部門應要求固定供貨商定期提供近期物品的供貨價和供貨品種,根據可供貨品種和價格核對申購物品的報價。

2. 11採購部門應要求供貨商加強配合,根據供貨商提供的供貨物品和價格清單做好採購計畫,爭取節省採購所需的時間,為物資使用部門創造效益。

2. 12對於一時在市場上難以購買和購買程式需占用較長時間的物品,採購部門應將情況知會給使用部門,以使使用部門能及時採取相應措施。

2. 13採購部門在收到已批准的申購單後,屬於由固定供貨商供應的,應通知固定供貨商送貨上門,並採用定期結算的方式結算貨款。

3. 倉庫管理制度

3.1對倉管人員的要求

3. 1.1倉管人員應熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、保管知識、規格用途、存放期限等。

3.1.2及時、準確地做好記賬工作,如實反映物資的庫存及發放情況。

3.1.3經常保持倉庫環境的整潔文明、各種物資存放整齊。

3. 2驗收進倉制度

3.2.1 所有物資進倉前由採購人員填寫一式四聯收料單(進庫單),收料單的內容包括物資的名稱、規格、數量、單價和金額。

3.2.2 倉管人員及申購人對進倉的物資必須驗收其質量是否符合使用的要求。

3.2.3 凡尚未取得發票而先行進倉的物資,倉管人員及申購人必須核對收料單上所列的品名、規格、數量與實收物資及送貨單是否相符。

3.2.4 已取得發票的物資,還必須對發票上所列的內容進行核對。

3.2.5 收料單一式四聯,完成驗收手續由倉管人員簽收後,其中:

a.第一聯倉庫留存,作收貨的記賬依據;

b.二聯隨同發票報銷;

c.第三聯送財務部存查(倉管人員在完成驗收手續後,每十天匯集後交財務部);

d.第四聯由採購人員(經辦人)留存。

3. 3保管制度固定資產的管理

3.3.1 固定資產由使用部門保管;

固定資產如個人使用,個人保管,個人在財務部(或行政及人事部)辦理領用手續,各部門公共使用的,由部門經理指定專人負責,如發生人為損壞或丟失,需照價賠償。

3.3.2 固定資產要定期清查盤點,最少每年要進行一次全面的清查,盤點時要對實物逐項點數,填列固定資產盤存表,按類別,品名詳列帳存數量金額和實存數量金額,由參加盤點人簽章證明,保管備查,固定資產明細帳和固定資產總帳要按時核對,作到帳帳相符,帳實相符,出現盤盈、盤虧要及時上報。

3.3.3 固定資產的調出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須按管理處許可權辦理,合法批准手續,其變賣價格由財務部與使用部商定,需報廢及清理之固定資產要進行審查與技術鑑定後報總物業經理批准,進行帳務處理,凡屬人為造成固定資產報廢或損壞,必須上報總物業經理處理並追究其個人責任及相應的處罰。 其它物資的管理

3.3.4 其它物資均先由倉庫驗收,屬各分倉的物品再由各分倉領出分別倉庫進行保管。

3.3.5 財務部要對購進的各項固定資產建帳建卡,根據稅務局要求和會計核算方法,按月計提折舊費,固定資產折舊提取方法採用直線法。

3.3.6 所有物品由行政及人事部統一按分類編號。

3.3.7 倉庫按物品編號劃分存放區域,物品根據其存放條件及編號,有條理地存放於倉庫內。

3.3.8 倉管人員必須經常檢查物資存放的情況,發現物資有變質情況時,應及時進行處理。

3.3.9 各種物資應做到賬實相符,並每月進行一次盤點。 a.盤點中發現有盤盈、盤虧及變質等情況應查明原因及時報告主管部門及財務部; b.情況嚴重時,應及時報告總物業經理。

c.盤點報告在每月月底前上報財務部匯總。

3.3.1 0各倉庫應分品種、規格設賬登記各種物資的收、發、存情況,每月終了,公司倉庫應與各分類倉庫核對當月的收、發、存情況,並定期進行賬實核對。

各倉庫收發料截止至每月20日,每月25日前各分倉倉管人員必須報送當月報表至公司倉管理人員核對,公司倉管理人員和行政部在每月31日前向總物業經理、主管部門及財務部報送本月的報表。

3.3.1 1每月終了,倉庫向行政及人事部按部門提交當月增加物資清單,行政及人事部在此基礎上匯總直接購買、報廢、調用等完成當月各部門增減物資清單。

清單一式三份,使用部門、行政及人事部、財務部各一份。

3.3.1 2凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進倉手續,倉管人員應另設賬登記、保管。

3. 4物品領用及出庫

3.4.1 領用各種物資都必須辦理領用手續,各種物資的領用手續均須由主管領導簽名。

3.4.2 領用的固定資產或其它非消耗性物資按使用部門登記"物資保管清單",使用部門應每一季度清點一次,並將清點結果列表報行政及人事部;

使用部門領用非消耗性物品屬個人使用、保管的低值易耗品、工器具或非消耗性物資按使用人登記"員工物品領用表"。

3.4.3 員工調離部門或離開公司時,應交回所領用的物品,並將"員工物品領用表"複印一份交行政及人事部,各級主管離任或調離公司時,應由上一級主管或管理部門清點其轄部份的物品。

3.4.4 工程部及其它部門日常使用的工具和消耗性物品向倉庫申領一定數量,自行設倉保管。

3.4.5 所有物資出庫一律憑使用部門開出的領料單發貨,領料單應列明出庫物資的編號品名、規格、數量、用途、使用區域(如樓宇)等,除有領用人員簽名外,還必須有使用部門的主管簽名。 若領用的系非消耗物資,應同時填寫"財產保管清單"。

3.4.6 倉管人員發貨時,要堅持按發貨程式發貨:一查庫存量,二先入先出,三當麵點清。

發貨時發貨人應在領料單上籤名並及時登記入賬。

3.4.7 已領用的物資,凡質量、規格不符合使用,應允許使用部門退貨。

使用部門辦理退料銷賬手續:填寫一式三聯的紅字領料單,倉庫憑紅字領料單作重新入賬的依據。

若退回的是已使用的物資,倉管人員應另設賬登記、保管。

3.4.8 非消耗性的物資(含個人保管的工具、物品、低值易耗品)在倉庫或發放部門領出後,使用部門應按品名、領用人填寫"員工物品領用表"。

因嚴重損壞或因使用期限已滿等而無法繼續使用、需進行更換的非消耗性物資,領用時必須交舊領新。

3.4.9 領料單一式三聯,其中第一聯由倉庫作物資發出後的記賬依據;

第二聯財務部存(倉庫發貨後每十天匯集交財務部)。 第三聯由領料部門自存。

4. 維修及報廢

4.1固定資產、部分低值易耗品需要維修時,由使用部門提出請修單,屬保修的物品聯繫原保修單位進行維修; 非保修物品屬辦公用的物品由行政及人事部安排維修,其它物品由工程部安排維修。

4.2固定資產、低值易耗品或非消耗性物品需要報廢時,由使用部門填寫"物品報廢表",屬工程、機電、設備等物品報工程部; 其它物資報行政及人事部。

經鑑定確係無法使用的,經報請總物業經理批准,各部門在收到"物資報廢表"批覆三天內,將報廢物資集中送往公司總倉庫,分別由行政及人事部或工程部進行處理。

4.3需維修或報廢的上述物資如屬人為損壞、報廢或丟失的,應由責任人進行賠償。

公司管理條例與規章制度 篇10

一、凡擬成立婚姻介紹機構的,一律由具有法人資格的單位申請,將填好的"江蘇省婚姻介紹機構申請登記審批表"及驗資證明報所在縣(市)、區民政部門審查同意後,逐級上報省民政廳審批,經批准後憑"江蘇省婚姻介紹經營許可證"到當地工商行政管理部門登記註冊,方可經營。

二、本著提高質量,控制數量的原則,每個縣(市)、區原則上只辦一個婚姻介紹所,省轄市可辦1-2個,為轄區內民眾服務,介紹所不得設立分支機構。各縣(市)、區民政部門應會同公安、工商部門對轄區範圍內的無證婚姻介紹所進行取締。

三、各婚姻介紹所的收費標準須經當地物價部門審核批准,要公開服務項目,向徵婚者出具正規發票,建立健全財務管理制度。

四、婚姻介紹所更換辦公地點及法人代表須報縣、市兩級民政部門批准,並報省民政廳備案。凡經批准的介紹所應自批准之日起3個月內開業;經營滿3年的應重新更換許可證,否則取消經營資格。婚姻介紹許可證不得轉讓。

五、不得利用報刊、雜誌、廣播、電視等新聞媒體作虛假言行。禁止搞虛假相親、嚴禁辦理涉外、涉港、澳、台婚姻介紹,嚴禁借婚姻介紹名義騙婦女。

六、徵婚者必須無配偶,申請時應出具本人戶口和身份證,如實填報自己的'工作單位、家庭地址和經濟狀況等。介紹所對徵婚者的情況必須認真審查,對材料檔案妥善保管,做到安全、保密。加強防範意識,嚴防有人利用徵婚搞違法活動。

七、對不按婚姻介紹所管理規定辦事、年度檢查不合格的介紹所,民政部門可限期整改、處罰直至撤銷。其中情節嚴重造成不良後果的可依法追究當事人的刑事責任。

八、婚姻介紹所應認真學習、積極宣傳婚姻法律法規,提高服務水平,把社會效益放在第一位。要把婚姻介紹所辦成社會主義精神文明的視窗。

婚姻介紹管理辦法

第一條 為了加強婚姻介紹管理,規範婚姻介紹服務行為,保護當事人的合法權益,根據《中華人民共和國婚姻法》及有關法律、法規之規定,結合本市實際,制定本辦法。

第二條 凡在本市行政區域內從事婚姻介紹服務的組織及其從業人員和徵婚當事人,均應遵守本辦法。

第三條 在本市行政區域內從事有償婚姻介紹服務,應當成立婚姻介紹機構。

在本市行政區域內從事無償公益性婚姻介紹服務活動,應當事先向婚姻介紹行政主管部門備案。

第四條 婚姻介紹服務和徵婚、應徵,應當堅持自願、誠實、信用、守約的原則。婚姻介紹服務,應當充分尊重徵婚當事人的意志。

第五條 市人民政府民政部門是全市婚姻介紹機構及婚姻介紹服務活動的行政主管部門。縣、區人民政府民政部門負責本轄區內婚姻介紹機構及婚姻介紹服務活動的日常管理工作。

第六條 市民政部門對婚姻介紹機構的設定,應當進行合理規劃、科學指導、總量控制。

民政部門在對婚姻介紹機構及婚姻介紹服務活動的管理中,應當嚴格履行法定職責,堅持依法管理,加強監督檢查,及時糾正和查處違法行為。

民政部門應當對婚姻介紹機構從業人員進行業務培訓。

民政部門應當認真受理婚姻介紹機構和徵婚當事人的有關投訴,維護其合法權益,並為婚姻介紹機構及公益性婚姻介紹服務活動提供必要的服務。

第七條 成立婚姻介紹機構,應當具備下列條件:

(一)有固定的服務場所和相應的辦公設施;

(二)有三名以上經民政部門業務培訓的從業人員;

(三)從業人員品行良好、作風正派,熟悉有關法律、法規、規章和政策規定;

(四)有完善的機構章程和健全的內部管理制度;

(五)符合其他法定條件。

第八條 成立婚姻介紹機構,應當向民政部門提出書面申請,並提交下列證件和材料:

(一)工商行政管理部門核准的機構名稱;

(二)從業人員花名冊及有效身份證件;

(三)主要負責人戶籍所在地街道辦事處或鄉、鎮人民政府的介紹信;

(四)服務場所的產權證明或租賃契約;

(五)機構章程草案和有關內部管理制度。

第九條 成立婚姻介紹機構,應當先報縣、區民政部門審核。縣、區民政部門應當自接到申請之日起五日內提出審核意見,對符合條件的報市民政部門審批;對不符合條件的,向申請人作出書面答覆並說明理由。

市民政部門應當自接到縣、區民政部門的審核意見之日起十日內作出決定,對符合條件的予以批准並發給相應證明;對不符合條件的不予批准並書面答覆,說明理由。取得市民政部門核發的婚姻介紹機構批准證明的,按國家規定到工商等相關部門辦理註冊登記等有關手續。

第十條 婚姻介紹機構變更名稱、住所和主要負責人等主要登記事項,或者分立、合併以及停辦的,應當先報民政部門審核同意後按國家有關規定到工商等相關部門辦理有關手續。

第十一條 婚姻介紹機構應當遵守下列規定:

(一)禁止為未達到法定婚齡者或有配偶者進行婚姻介紹;

(二)禁止從事涉外和港、澳、台同胞及華僑的婚姻介紹服務活動;

(三)不得為無有效證件或證件不全的徵婚人和應徵人進行婚姻介紹;

(四)不得同時為兩個以上徵婚人或應徵人介紹同一個應徵人或徵婚人。

第十二條 婚姻介紹機構進行婚姻介紹服務,應當遵守下列規定:

(一)對要求提供婚姻介紹服務的徵婚當事人進行登記並辦理登記手續,登記手續必須由徵婚當事人本人辦理;

(二)婚姻介紹登記服務期限為一年,從辦理徵婚登記手續之日算起;

(三)在婚姻介紹登記服務期限內,按照徵婚當事人的合理要求提供認真、良好服務,不得只收費不服務或者敷衍推諉;

(四)為徵婚當事人保守秘密,不得向非婚姻介紹服務對象泄漏徵婚當事人的登記事項或向其他徵婚當事人告知徵婚當事人明確表示不能告知的有關事項;

(五)對在婚姻介紹登記服務期限內未介紹成功的,服務期滿後撤銷登記,退還徵婚當事人的所有資料和有關證件;徵婚當事人要求繼續提供婚姻介紹服務的,按本條規定重新進行登記並提供服務。

第十三條 婚姻介紹機構在進行婚姻介紹服務活動時,應當公示辦事程式、各項工作制度、從業人員身份及收費項目和標準。

婚姻介紹機構應當嚴格按照價格行政主管部門核定的收費項目和標準收費,不得超範圍、超標準收費。

第十四條 婚姻介紹機構應當認真核查徵婚當事人的身份、婚姻狀況及其他基本情況。

第十五條 徵婚人應當向婚姻介紹機構提交本人戶口、身份證和婚姻狀況有效證明,並如實提交本人工作、經濟收入、居住條件、子女撫養等其他基本情況資料。

第十六條 市民政部門應當對婚姻介紹機構進行年度審核。

婚姻介紹機構應當在每年第四季度持有關材料到市民政部門辦理年度審核手續。

第十七條 未經市民政部門批准成立婚姻介紹機構,擅自進行有償婚姻介紹服務的,由民政部門責令停止活動,並處以20__元以上10000元以下罰款。

第十八條 婚姻介紹機構違反本辦法規定,有下列行為之一的,由民政部門責令限期改正,予以警告,並可處以1000元以上5000元以下罰款:

(一)為未達到法定婚齡者或有配偶者進行婚姻介紹的;

(二)從事涉外和港、澳、台同胞及華僑婚姻介紹服務活動的;

(三)為無有效證件或證件不全的徵婚人和應徵人進行婚姻介紹服務的;

(四)同時為兩個以上徵婚人或應徵人介紹同一個應徵人或徵婚人的。

第十九條 婚姻介紹機構違反本辦法規定,有下列行為之一的,由民政部門責令限期改正,予以警告,並可處以500元以上20__元以下罰款:

(一)婚姻介紹機構變更主要登記事項或者分立、合併以及停辦,未按規定程式報民政部門審核同意的;

(二)為代理他人徵婚或應徵者辦理徵婚登記手續的;

(三)在婚姻介紹登記服務期限內不按徵婚當事人的合理要求提供婚姻介紹服務的;

(四)違背徵婚當事人意志或違反約定泄漏徵婚當事人秘密的;

(五)不公示辦事程式、工作制度、從業人員身份及收費項目和標準的;

(六)不接受市民政部門年度審核的。

第二十條 徵婚當事人在徵婚和應徵登記時,故意隱瞞個人真實情況、提交虛假資料的,由民政部門處以200元以下罰款;給婚姻介紹機構或他人造成損害的,應當承擔相應的法律責任;情節嚴重構成犯罪的,提請司法機關依法追究刑事責任。

第二十一條 當事人對民政部門依照本辦法作出的行政處罰不服的,可依法申請行政複議或提起行政訴訟。

第二十二條 為從事有償婚姻介紹服務,向民政部門提出成立婚姻介紹機構的書面申請,民政部門拒絕受理或者在規定期限內既不辦理又不給予書面答覆的,申請人可依法申請行政複議或提起行政訴訟。

民政部門工作人員在婚姻介紹管理工作中玩忽職守、徇私舞弊、濫用職權的,由所在單位或上級機關給予行政處分;情節嚴重構成犯罪的,提請司法機關依法追究刑事責任。

第二十三條 本辦法實施中的具體套用問題,由市民政部門負責解釋。

第二十四條 本辦法自發布之日起施行。

公司管理條例與規章制度 篇11

第一條

本公司電話,主要是為了方便與外界溝通,展業務之用,不提倡員工在公司內打私人電話。

第二條

為發揮電話最大效能,節省開支,員工打電話時,用語應儘量簡潔,明確,以減少通話時間。

第三條

電話管理由綜合部統籌負責,使用則由各單位主管負責監督與控制。

第四條

電話使用須知:

轄區內去洽談業務,以三分鐘為限,把握時間。

注意禮節,長話短說,簡潔扼要,避免耗時又占線。

使用前應對討論,商洽事情稍加構思或略作記錄。

使用電話時應登記,內容包括姓名,受話人(號碼),起止時間,聯絡事項等。

本表每月轉綜合部呈總經理核閱。

長途電話一般由部門負責人掛撥,一般人員掛撥須先經部門主管允許。

禁止打打私人長途電話。

違反電話使用規定,電話記錄未記載或記載不實,一律做記過處分,並處xx元罰款。

第五條

接聽外線電話的標準用語為:“您好,大道網路公司!對方告之找某人時,說:“請稍等!”如不在,說:“他不在,有事我可轉告或請稍後再打!”等。視情況回答,原則是規範,簡潔,禮貌。

第六條

極其特殊情況需打私人電話時,公司將另行考慮。

公司管理條例與規章制度 篇12

管理大綱

為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的分配製度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

員工守則

一、遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。

二、維護公司聲譽,保護公司利益。

三、服從領導,關心下屬,團結互助。

四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

五、不斷學習,提高水平,精通業務。

六、積極進取,勇於開拓,求實創新。

公司管理條例與規章制度 篇13

1、銷售例會(每周四下午5:00)

1.1由總監助理主持,客服內勤、銷售副總監參加,會議議題明確:

(1)各部門匯報工作完成情況;

(2)上周銷售過程中出現問題的分析、解決;

(3)各部門工作的協調;

(4)下周銷售工作安排;

(5)公司有關工作安排;

1.2銷售例會後24小時內內勤完成會議紀要的整理上報工作並以工作檔案形式存檔保留。

1.3要求參加銷售例會的相關人員在會前及時完成《銷售任務管理統計表》見附表,會後交送銷售總監辦公室。

1.4參加例會人員要求準時出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監或總監助理請假。

1.5無法參加會議的人員也應及時將《銷售任務管理統計表》送至銷售總監辦公室或內勤處。

2.銷售員工作會議(每周一次)

2.1分銷售小組召開,由銷售副總監主持,時間由各組分別規定,銷售代表參加,會議議題明確

(1)檢查銷售情況,檢查銷售代表工作日記,布置工作。

(2)針對銷售中遇到的`問題進行分析解決,遇特殊情況及時上報,並及時反饋。

(3)傳達公司有關工作安排。

2.2銷售副總監在會後24小時內完成情況反饋的整理、所做工作上報銷售總監並作為工作檔案及時存檔。

3、銷售總監或總監助理有權視工作中出現的緊急情況臨時召開會議。

4、銷售月度例會(每月最後一個周五5:00pm)

4.1由銷售部總監主持,銷售總監、內勤、總監助理及銷售副總監參加,會議題明確:

(1)各部門工作總結;

(2)本月銷售過程中出現問題的分析、解決;

(3)各部門工作的協調;

(4)下月銷售工作安排;

(5)公司有關工作安排;

4.2銷售月度例會後24小時內內勤完成會議紀要的整理上報工作並以工作檔案形式存檔保留。

4.3參加例會人員要求準時出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監或總監助理,如需在會上發言,須提前將發言內容交給內勤。

4.4無法參加會議的人員也應及時補閱會議紀要,不因缺席而耽誤工作。

公司管理條例與規章制度 篇14

1、擬定公司財務管理辦法、工程款提取和使用管理辦法並監督實施。

2、主管審批財務收支工作。重大的財務收支,須經財務經理和總經理批准。

3、編制和執行預算、財務收支計畫、信貸計畫,擬訂資金籌措和使用方案,開闢財源,有效地使用資金。

4、督促本單位有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

5、建立、健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。

6、負責對本單位財會機構的設定和會計人員的配備、會計專業職務的設定和聘任提出方案;組織會計人員的業務培訓和考核;支持會計人員依法行使職權。

7、協助公司經理對企業的生產經營、業務發展以及基本建設投資等問題作出決策。

8、參與工資獎金等方案的制定;參與重大經濟契約和經濟協定的研究、審查。

9、制止或者糾正違反國家財經法律、法規、方針、政策、制度和有可能在經濟上造成損失、浪費的行為。

10、簽署預算、財務收支計畫、成本和費用計畫、信貸計畫、財務專題報告、會計決算報表。

公司管理條例與規章制度 篇15

第一條 總 則

一、 為了加強公司員工考勤管理,提高工作效率,特制定本制度。

二、 本制度為公司、部門考勤管理基本制度。各部門依照執行或在本制度也許範圍內根據部門具體工作性質自行規定,自定的考勤規定報公司核准後生效。

第二條 考勤人員

一、 公司設一名兼職考勤管理員,負責考勤的管理和匯報工作,對考勤的準確性、及時性負責;

二、 考勤員應於每月5號前將上月考勤表遞交財務,以備核查;

三、 遞交考勤表時,員工當月的請假單、出差單、異常出勤處理單、獎勵處罰單及相關證明等作為附屬檔案匯總備查,若手續不完備,將視為曠工。

第三條 考勤方式

一、 員工採取上、下班指紋打卡的方式考勤;

二、 所有員工必須遵照其服務崗位所規定的時間,按時上、下班,做到不曠工、不遲到、不早退。

第四條 員工上、下班考勤

一、 員工應打卡考勤,以記錄出勤時間。

1、 員工如果未按規定打卡,將視為缺勤,並扣除相應的基本工資。

2、 除經公司領導批准和因工作特殊情況,可免打卡。批准領導簽名後方有效,否則視為曠工。

二、 工作時間,因工作性質不能嚴格執行公司規定的上、下班時間的`部門、人員可適當調整,但須到辦公室管理部門核准、備案。

第五條 遲到(早退)

一、 超出正常規定上班時間到達(以打卡時間為準)視為遲到;員工非工作需要提前下班的視為早退。

二、 遲到時間10—30分鐘的,每次扣款20元;超過30分鐘的,每次按半天事假論;扣除半天工資。

三、 因公務關係而遲到(早退)者,須提前請示所屬部門主管,並在當日填寫員工異常出勤處理意見表交部門領導簽批,再交辦公室人事部門核准,否則按遲到(早退)處理。

四、 因公外出不能打卡的員工,處理同本條三,否則按事假處理。

五、 員工經常遲到(早退),月累計3次者,或全年10次者,公司予以立即辭退,而不要事先通知並不給予任何補償。

第六條 曠工

一、 未經請假無故不上班或假滿未續假而擅自不到職者為曠工。

二、 員工無故曠工1天,扣除當天工資,另扣款100元。

三、 員工一個月曠工3日,或年內累計7日者,公司予以立即辭退,而不需要任何事先通知或給予賠償。

第七條 請假、休假管理

假期類別,公司假期分為休假、法定節假、事假、病假、婚假、喪假、產假、陪護假、工傷假等。所請各假,如遇休假日,不另補假。

第八條 休假

休假是指休息日,員工每月享有2天休息日,以月為原則,員工調休應提前安排好工作方可休假。

第九條 年假:必須一次休完。

職工累計工作已滿2年以上的,年休假5天;5年以上的,年休假10天;8年以上的,年休假15天。

元旦一天、春節七天;五一、十一期間,我們比較忙,可以享受一天的休假(串休),不休按雙倍工資發放。

第十條 請假規則

員工請假須提前填寫請假單,並按規定審批許可權呈報,批准後將請假條報考勤人員作考勤憑證。特殊情況,應先用電話申請,並與復工當日填寫請假單交部門主管補簽後,遞交辦公室人事部門核准。

第十一條 公司員工請假審批許可權如下:

1、 部門負責人以上人員請假必須經總經理批准。

2、 部門負責人以下員工請假,3天內(含3天)由分管負責人核准,3天以上的由公司經理審批後由負責人核准後生效。

3、 病假須有醫院病歷及醫生開具的休息證明,並須經直接領導審批後方可。

第十二條 事假

1、 員工請事假應事先由部門負責人批准,事先未得到批准的,按曠工處理。

2、 因事必須本人處理者可請事假,一年累計不得超過7天,超過7天的須經總經理批准,事假期間不發放薪資。

第十三條 婚假

1、 男性25歲以下3天假,25歲以上7天假,女性23歲以下3天假,23歲。以上7天假,均不含路途,路費自理期間工資按基本工資的50%計發。

2、 婚假須提前10個工作日向公司人事部門提出書面申請,並提供結婚證明。

第十四條 喪假

1、 如員工的父母(含家屬父母)、家屬或子女去世,憑醫院《死亡通知書》,公司將給予員工最長3天喪假,路程另計。

2、 員工請喪假,須提前通知辦公室人事部門。

3、 喪假期間工資按基本工資的50%計發。

第十五條 產假

1、 女員工符合法定生育條件的,享受1個月的產假,男員工享受3天。

2、 休產假必須於產期前10周向辦公室人事部門申請,並出示醫院出具的證明。

3、 產假工資按政府規定生育標準辦理。

公司管理條例與規章制度 篇16

第一條 遵法紀

學習理解並模範遵守國家的政策法規和某公司的規章制度,爭當一名好公民、好職員。

第二條 愛集體

和某公司榮辱與共,關心某公司的經營管理和效益,勤奮學習業務知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立“團隊、竟創、協作、責任”的企業精神。

第三條 聽指揮

服從領導、聽指揮,全面優質完成本職工作和領導交辦的一切任務。

第四條 守紀律

不遲到、不早退、出滿勤、乾滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不私拿或損壞公物,不做有損團結的事。

第五條 重儀表

保持衣冠、頭髮整潔。統一著裝上崗。男職工不留長髮,女職工要淡妝上崗,裝扮適度。

第六條 講衛生

常剪指甲,注意衛生,無汗味、異味。

第七條 講禮貌

1、使用“您好”、“歡迎您”、“不客氣”等禮貌用語,與客戶相遇,要主動相讓。

2、電話鈴響儘快接聽,鈴響不得超過三聲。

3、接轉電話時,要先說“您好! 中國某公司”,然後細心聆聽,聲調要溫和,勿忘使用崗位禮貌語言。

第八條 敬客戶

1、接待客戶時面帶微笑,與客戶談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話、插話,不爭辯,講話聲音適度有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧譁。聽到意見、批評時不辯解,冷靜對待,及時上報。

2、遇到客戶詢問,做到有問必答,不能說“不”、 “不知道”、“不會”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的態度對待客戶。

第九條 守機密

不向客戶或外部人員談論某公司的秘密事務。一切內部檔案、資料、報表、總結等,都應做到先收鎖再離人。

第十條 勤節約

克服“浪費難免論”,消滅長明燈、長流水。節約使用文具,愛護各種設備和物品。要發揚勤儉興業的好傳統,為某公司的增收節支做貢獻。

公司管理條例與規章制度 篇17

一、公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程式;

二、酒店的收文,由保密室簽收登記,總經理的收文由酒店總經理簽收,屬酒店領導親收件,一律交收件人親自拆封;

三、公文登記後,由總經理室根據總經理的批示轉交各位領導傳閱,如需轉交有關部門閱辦,應由保密員送交,並經登記,簽收後才可送交;

四、閱讀檔案應按規定範圍,秘密級以上檔案須到保密室閱讀。因工作需要借閱檔案應辦理手續,用完後及時退還,秘密級以上檔案,各級領導及有關人員均不得攜離辦公室;

五、各部門或個人對承辦的公文,必須認真負責,按規定期限迅速辦理,不得拖延積壓;

六、各部門均實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員,對自己經手處理的公文,應件件有落實,事事有下文,轉辦要及時,催辦有結果,防止積壓誤事;

七、公文辦完後,應根據文書立卷、歸檔的有關規定及時將公文定稿,正本和有關材料整理立卷,當年檔案應於第二年第三季度移交完成;

八、各級幹部調動時,應將檔案(含保密記錄本)清理移交,凡參加會議帶回的檔案,應及時送保密室登記保管;

九、沒有存查必要的公文,經過鑑別和主管領導批准,由酒店總經理室定期銷毀,銷毀秘密公文,要進行登記,有專人監督,保證不丟失,不漏銷,秘密級以上檔案,不準作廢品處理,一律集中按有關規定處理。

公司管理條例與規章制度 篇18

第一章、總則

第一條目的

為構建公司的現代人力資源管理體系,健全和完善績效管理工作,促使公司持續、快速、穩定發展,特制訂本管理制度。

第二條定義

績效,就是組織和員工在工作中想要達到的結果。能夠影響並可能成為績效的因素分為五個方面:

工作者,包括企業員工的態度、技能、知識、適應性、人際關係等;

工作本身,包括開始工作的目標、計畫、準備,工作過程中的程式、規定、需求,結束工作的標準、時間等;

工作方法,包括工具、技巧、流程、協調、組織等;

工作環境,包括場地、條件、信息等;

管理機制,包括激勵、檢查、監督等。

績效管理,是人力資源管理系統的重要組成部分,是組織與員工相互間就提高績效而持續進行的溝通過程,是將個人績效與公司的任務與目標相聯繫的一種工具。具體包括:

組織期望員工完成的實質性工作職責;

員工的工作對企業目標實現的影響;

以明確的條款說明"工作完成得好"是什麼意思;

員工和組織之間應如何共同努力以維持、完善和提高員工的績效;

工作績效如何衡量;

指明影響績效的障礙並排除之。

第三條績效管理的基本目標

貫徹、執行集團整體發展的戰略思想、戰略規劃;

保障和促進公司經營目標的實現,提高企業的核心競爭力;

加強內部的溝通與協作,提升士氣,降低內耗,形成合力,打造團隊精神;

幫助每個員工提高工作績效與工作勝任能力,培育適應企業發展需要的人力資源隊伍;

促進管理者與員工之間的溝通與交流,形成開放、積極參與、主動溝通的企業文化,增強企業的凝聚力。

【說明:體現集團、公司、部門、員工等層面對人力資源管理的要求】

第四條績效管理的基本原則

"三公"原則:

公平:考核標準公平合理,人人都能參與平等競爭;

公開:考核實行公開監督,人人知曉理解考核辦法;

公正:考核做到客觀公正,考核結果儘量做到準確。

"四嚴"原則:

嚴格考核制度:即考核的規程和考核的準則要嚴格,使考核工作有據可依,有章可循;

嚴格考核標準:即考核要素的標準必須具體、明確、客觀、合理;

嚴格考核方法:即考核的形式和方法必須符合科學、嚴謹的要求;

嚴肅考核態度:即考核的思想要端正,態度要認真,反對老好人主義和不負責的態度。

第二章、績效管理的構成與分類

第五條績效管理的構成

績效管理是一個持續進行的動態過程,包括以下五個不可或缺的環節

績效計畫。是績效管理的起點,指在一個績效管理周期內,就員工(或組織)"做什麼、為什麼做、什麼時候做、需要作多好才算成功"等問題進行識別、理解並達成共識。是績效評價的基本依據。

持續的績效溝通。是連線計畫與評價的中間環節,指管理者與員工(或組織)就工作進展情況,潛在的障礙和問題、解決問題的可能措施以及如何幫助員工(或組織)實施等信息進行交流和分享的動態過程。

數據收集、觀察和記錄。數據收集就是有組織的系統的得到關於員工(或組織)績效信息的過程。觀察是一種收集數據的特定方式,通常是親眼所見或親耳所聞而不是從他人得知。記錄是將有關數據、觀察結果、溝通和討論情況予以書面記載以防止重要信息丟失。

績效評價。評定和估價員工(或組織)對績效計畫所定目標的完成情況。績效評價本身不能防止問題的產生,只是進一步討論、診斷、處置的起點。績效評價有效或成功的關鍵在於不能省卻其他任何一個績效管理環節。

績效診斷和輔導。問題分析和解決,績效診斷和提高是與員工(或組織)一起分析、討論成功(或失敗)的真實原因,並加以消除和克服的過程。績效輔導指藉助培訓、導師或其他工具來幫助員工(或組織)開發自身知識和技能,從而改善績效的過程。

【說明:強調績效管理不是單純的績效評價,而是一個持續進行的重視溝通的過程,尤其是績效的日常記錄,往往可能成為勞動契約糾紛非常重要的證據。】

第六條績效管理的分類

績效管理自上而下分為企業績效、部門績效、員工績效三個層次,其考核內容、考評周期如下:

企業績效,績效評價周期為年度,主要內容為:包括財務、顧客、內部營運流程、員工學習與成長四方面。

基於公司的平衡記分卡參見附表一

部門績效,績效評價周期為月度,主要內容包括主要績效(出色要求)和基礎績效(基本職能、績效管理、學習與創新等完美要求)。

員工績效,績效評價周期為季度+年度,主要內容包括任務績效(員工的工作結果)、關係績效(工作過程中表現的行為)。

【說明:將組織績效和個人績效結合在一個管理制度里,使其更加系統。】

第三章、部門績效管理

第七條適用範圍

本章之管理主要針對公司的辦公室、財務科、供水所、營業所、安裝公司等部門。

如部門下設科室或班組,也可按照此章的管理辦法進行績效管理和考評。

第八條部門績效管理內容

主要績效

主要績效指最能體現部門顯著業績的那部分工作,或對工作的主要要求,這部分又包括顯性業績、短板要求和臨時任務。

【顯性業績】:此部分與公司平衡計分卡的發展目標相關聯和保持一致。顯性業績的量化採用關鍵績效指標,確定指標時必須遵循SMART原則,即S-Specific具體的;M-Measurable可度量的;A-Attainable可實現的;R-Realistic現實的;T-Time-bound有時限的。

【短板要求】:有效的解決短板問題,可以大幅改善組織的整體績效。短板是動態變化的,隨著環境和時間的不同,短板時刻在發生變化,因此在每個考核周期開始時要重新審視確定短板內容。短板要求由總經辦通過會議紀要或其他形式確定內容、負責部門、解決時限、評價辦法等。

【臨時任務】:工作總有例外,針對計畫調整或上級安排的臨時工作任務,必須按要求完成同時又漏掉對它的工作評價。臨時任務也是隨機和動態的,應根據實際情況而定。

【基礎績效】:基礎績效是所有的基礎工作,包括工作本身、工作品質、工作管理、工作工具、工作環境、工作者等能夠產生和支持顯性業績的部分。其分為基本職能、績效管理、學習與創新三部分。

【基本職能】:各部門在組織和流程中必須完成的基本工作。包括日常業務,工作環境、事務管理、質量目標、給予其他部門的服務和支持以及勞動衛生、安全保衛、考勤紀律等工作。

【績效管理】:各部門為保障工作的順利開展和目標任務的完成,所進行的的流程最佳化、管理改善、組織協調、上下溝通、檢查監督等工作。

【學習與創新】:各部門為更好、更快的完成目標任務而進行的培訓、激勵、授權,採納建議、業務創新等工作。

【說明:將平衡記分卡進行了演繹變為部門績效的四個思考角度,同時又結合了主基二元法的考核模型,並將短板管理和臨時任務納入績效考核。】

第九條部門績效計畫與數據的收集、記錄

部門績效的計畫通過《部門績效考核標準表》進行,績效數據的收集、記錄通過《部門績效考核評價表》來進行。其具體內容和編制方法如下:

《部門績效考核標準表》

本表格式:參見附表二。

基本內容:包括考核角度、指標名稱、單位、計算方法或評價依據、評價周期、權重、評價標準、評價方法。因每個部門的實際業務和職能職責而具體設定,此表由部門主管編制,公司審核確認。編制過程即為績效計畫過程,其指標確定後除【短板要求】和【臨時任務】項外原則上本年度不予調整。

權重設定原則:

主要績效基準分為60分,其中短板要求占5分,每一個臨時任務占5分,其餘為顯性業績分。

基礎績效基準分為40分,其中基本職能占20分,績效管理占10分,學習與創新占10分。

其中基本職能和績效管理的評分標準原則上只有扣分沒有加分,如有特別優異之改善,由總經辦人事科核定後酌情加分。

【說明:將績效管理和學習與創新的權重設定較高體現了一種平衡記分卡的戰略思想而非簡單的是業務比重,績效指標標準表由部門自行編制,是將部門主管們自然而然引入到績效管理的整個過程中且容易達成其部門的認可。】

《部門績效考核評價表》

本表格式:參見附表三。

基本內容:此表之項目與《部門績效考核標準表》完全對應,但欄次調整為考核角度、指標名稱、單位、分值、標準值、實際值(結果)、差異值、簡要說明、計分、下月計畫。是每月部門績效考核的執行評價表,也可稱為績效數據的收集和記錄。

編制方法:完全按照《部門績效考核標準表》進行,計分以自評為主,並對數據的真實性、準確性負全責,計分完成需經主管副總審核。

審核機制:此表作為【月度績效檢討會議】的重要素材,各部門在每月8日前將《部門績效考核評價表》交至總經辦人事科,並由其分發至公司領導和各部門。公司領導和各部門對其進行審核並在1周內將意見書面反饋至總經辦人事科,人事科予以核實修正。人事科擁有1年內追溯調整的權利。各部門就其重要事項或重要誤差在【月度績效檢討會議】進行質詢。

【說明:考核評價表以自評為主是需要一定的管理基礎,即對部門主管給予充分的信任又要有制衡環節。因此公司在評價問題上不要過分摳細節,另外建立部門之間相互審核的機制以監督其評價的公平、公正。】

第十條月度經營績效檢討會議

公司每月定期召開經營績效檢討會議,此會議既是公司的經營工作會議,又是部門績效的評價會議;既是績效的溝通過程,又是績效的診斷和提高。

該會議的具體內容和程式參見附屬檔案七《經營績效檢討會議制度》

第十一條部門經營績效評價的套用

經營績效檢討會議完成後,由總經辦負責在48小時內下發書面會議紀要,主要包括各單元(或部門)的主要績效完成情況,存在問題及解決辦法,新安排和布置的工作任務、會議精神或決議等。

各部門將此會議紀要作為未來一個月工作的指導性檔案予以執行,如有必要,應制定績效改進計畫或召開局部會議安排布置落實。

在績效會議上,針對部門績效評價計分,若有疑義或錯誤,應予以修正,修改確認後的績效評價表抄報至總經辦人事科進行審校、匯總、排名,並由其作為年度評價的關鍵資料存檔。

部門的績效計分將作為部門主管的定量考核計分在員工績效管理中直接引用。

年末,人事科匯總各部門的每月績效考核計分,按照計分高低分成A級(1-2名)、B級(3-6名)、C級(7-8名)三類。並從公司績效獎總額中提取一定金額進行獎罰。具體方案另文規定。

【說明:月度績效檢討會議是公司原有的經營工作會議平台,將此納入績效管理體系以及將部門的績效評價視為部門主管的任務績效是為了簡化環節、避免多層皮的現象。】

第四章、員工績效管理

第十二條適用範圍

本章之管理針對公司除下列人員外的所有員工,

A.在考核周期內出勤不滿2/3(2個月)者,如產假、病假、人事變動等;

B.在試用期或見習期內的新入司員工。

按照公司職等規定又將員工分為四個績效評價層次:

E層(臨時層)日薪制員工、季節性勞務工

J層(作業層)6、7、8、9、10職等,指科級(含中級職稱)、班長級(含助理職稱)以及普通員工

S層(管理層)3、4、5職等,指總監、特理、部門正副經理

M層(決策層)1、2職等,指總經理/副總經理、總工程師/副總工程師

【說明:不同職等的人因其責任和關聯面不同,管理層注重協調和溝通能力,而一般員工主要的是如何完成任務即可,故分開進行評價。】

第十三條員工績效管理內容

員工績效管理內容分為【任務績效】和【關係績效】兩部分。

任務績效,指員工按照工作性質完成的工作結果或履行職務的結果,用質量、數量、時效、成本、他人的反應等定量指標進行考核。員工任務績效在員工整體績效中的權重為60%。

關係績效,指影響員工完成工作結果的行為、表現和素質,用工作態度、工作能力、個性特徵等定性描述來評價。員工關係績效在員工整體績效中的權重為40%。

【說明:即是定量和定性的區別】

第十四條員工任務績效的管理與考核評價

M層(決策層)的任務績效即為董事會下達之年度經營目標,由董事會進行評價。具體參見集團的有關檔案。

S層(管理層)的任務績效即為【第三章、部門績效管理】中考核的部門績效,按月考核計分,年度計分=各月考核計分合計/12。如該部門設有副職,則副職任務績效計分方法為:部門經理定性評價×20%+部門績效年度評分×80%。

【說明:副職主要對正職負責,故要納入正職的意見,但不完全取決於正職,在定性評價中同正職一樣採用360度評價法進行評價,更能客觀公正的評價其業績和發展潛力】

J、E(普通員工層)的任務績效按照【目標管理法】進行管理,基本程式如下:

確定目標,即績效計畫。

確定本季度員工目標任務的原則是:

上下級一致認同;

目標符合SMART原則;

目標中有個人努力的成分;

目標存在於一項完整的工作中;

目標越少越好。

確定目標的方法或形式可選取下列中的一種或其它:

召開專題績效計畫會議,討論公司經營計畫、部門目標作用,崗位職責,討論確定該未來一個考核期的目標並達成一致,簽署書面的目標任務書。

結合部門、科室或班組的工作會議進行,要有會議和書面記錄。

上下級的一次面談,建議上級作簡要的記載。

目標過程管理,即績效的持續溝通、數據收集與記錄。包括下級在行動開始前列出方案和措施並與上級進行溝通,以確定方向和方法正確;上級對下級進行適當授權並讓其分擔責任;若遇情況變化,相互進行目標或工作方法的調整等。

過程管理的方法或形式可選取下列中的一種或其它:

定期的部門、科室或班組的工作通報會;

就某項工作的專題會議或小組會;

員工定期的簡短書面報告;

非正式溝通,如走動觀察或聊天;

出現問題時應員工所需的專門溝通。

結果評估,即績效評價與反饋。

必須進行績效評價,計算量化得分,員工之間可不進行強制分布。

必須將任務績效評價反饋至員工本人並儘可能就此交換意見並確認。

如制定目標時有臨時激勵措施應及時兌現。

J、E(普通員工層)管理實施通過《員工目標管理考核評價表》進行,格式參見附表四。

此表主要包括【主要績效目標與評價】;【與所在組織的績效關聯】;【重大事項加減分】;【定性評價與改進計畫】四部分;各部門(或科室)可以進行適當的修改,但需要人事科予以確認。

此考核周期為季度,每季度次月中旬各部門對上季度的員工工作進行評價,確定員工下一季度的目標任務。

此表完成後不遲於每季度次月下旬報至總經辦人事科備案,以便核查和年末匯總。

【說明:一般員工的任務績效考核周期設定為季度一是操作起來並不麻煩,同是又避免了秋後算帳或容易遺忘之弊端。一般員工的任務績效同樣要與組織進行關聯,關聯度為20%,具體參見表格。】

第十五條員工關係績效的管理與考核評價

員工關係績效的考核周期為一年,在每年的12月中旬進行。

關係績效的內容包括:

工作業績(定性部分)包括工作數量、工作速度、工作質量;

工作態度包括主動性、協作性、責任性、紀律性;

工作能力包括專業知識、工作方法、工作經驗、協調溝通、理解與判斷能力等;

個性專長員工個人的學習能力、性格特徵、業餘愛好

【說明:不能是泛泛的一個計分,而要給出每一個考核項目的定義以及區別特徵,儘量避免因個人評價標準不同而帶來的顯著差異。如工作的主動性:定義無詳盡指示、無人監督下的工作能力;D不滿意只能照章行事,需不斷監督;C勉強日常工作無需指示,新任務需監督;B滿意極少需要監督,主動從事改進;A很滿意一直主動工作,自動增加額外工作。】

M層(決策層)的關係績效分為自我評價(15%)、同級互評(45%)、直接下級參評(40%)三部分。評價表適用附表五《管理層關係績效評價表》。

S層(管理層)的關係績效分為自我評價(10%)、同級互評(30%)、直接上級考評(40%)、直接下級參評(20%)四部分。評價表適用附表五《管理層關係績效評價表》。

J、E(普通員工層)的關係績效分為自評(10%)+直接主管(科級及以上)評價(50%)+部門主管二次評價(40%)三部分。評價表適用附表六《員工關係績效評價表》

【說明:經理層的關係績效採用360度評價法,員工的關係績效採用180度評價法,且為避免自評過程中的極度自信和極度謙虛帶來的偏差,將自評的權重考慮得比較低】

第十六條員工績效考核的年末評級

年末評價匯總處置流程:

M層(決策層):自我評價+下級參評+同級互評→人事副總匯總形成關係績效結果→總經理最終評價並反饋→呈報董事會。

S層(管理層):任務績效評價+關係績效評價→人事副總匯總並扼要總結提出相關建議方案→總經理審定方案→總經理之書面回饋或面談(含評價及改進意見、考評處置結果)→考評處置。

J(普通員工層):任務績效評價+直接主管關係績效評價→部門經理二次評價並扼要總結及建議→主管領導知/人事主管備案→人事副總商榷後決定處置方案→績效面談(含評價及改進意見、考評處置結果)→考評處置

E(臨時層):定量評價+直接主管定性評價→部門經理二次評價並扼要總結及建議→人事主管商榷後決定處置方案→績效面談(含評價及改進意見、考評處置結果)→考評處置

績效考核等級,按照強制分布原則分為:

等級描述區別比例

S出色、無可挑剔(超群級)A級中遴選,名額不定

A滿意、不負眾望(優秀級)15%

B稱職、令人放心(較好級)50%

C注意、存在問題(一般級)25%

D危險、勉強維持(較差級)10%

上述區別比例適用於:

直接主管對下級的評定按照被評人數以此比例加以區別;

同級互評按照被評人數以此比例加以區別;

公司及各部門最終評定結果以此比例加以區別。

對計算過程中的小數問題按照滿0.8進一原則先確定A、D,然後確定B、C,員工評價總人數不包括經理級人員。

【說明:必須在評價結果中套用區別對待的原則,否則容易出現好好先生,結果是大家的評分最後差不多,而不能拉開。也不利於實施真正的淘汰和激勵】

第十七條員工年度績效評價的面談

部門層次的面談:

員工年度績效評價完成後,部門經理必須與每一個員工進行績效面談;

面談的內容為告知評價結果,提出改進意見和建議,幫助員工制定績效改進措施;

面談必須具體,要援引數據,列舉實例來支持績效評價的結論。

績效面談必須單獨進行,且時間不少於30分鐘。

對於人員較多的部門,可由部門經理與副經理分別進行。

公司層次的面談:

員工在與部門主管的面談上有不同意見時,可向公司人事科申訴,人事科必須及時與其進行面談。

對考評為D級的J層員工,必須由人事副總(或授權人)進行面談;

對考評為D級的E層員工,必須由人事主管進行面談;

公司層次的面談內容為對績效考評結果的基本態度;績效考評中是否存在不合理、不公開、不公平現象;對未來工作的構想和打算等。

績效面談必須單獨進行,且時間不少於30分鐘。

如評比結果顯失公平或太過平衡,公司人事部門及相關上層領導有權責令部門修正調改。

【說明:面談作為非常重要的一個環節,進行了時間和人員的強制限定,是為了防止考評中的一些不公正。不但是差的員工要進行,優秀的員工也要面談給予鼓勵。】

第十八條員工績效管理的結果套用

作為公司級選拔評優的標準

從J層的A級員工中遴選10名最優秀者成為公司十佳員工(S級),推薦晉升或享受總經理特別獎勵薪資或採取別的獎勵措施;工會或對外推薦的各種評優活動人選原則上也從A級員工中遴選。

從E層的A級員工中選拔非常優秀者轉為正式月薪制員工。

作為公司整體績效獎金與部門績效獎金髮放標準

此部分完全按照員工績效考評結果,本著激勵先進的原則,適當考慮其薪資基準,拉開檔次發放。

作為年度調薪的標準

年度調薪原則:A級員工上調4n~6n級數薪資,B級員工可上調2n~4n級數薪資,C級員工上調0~2n級數薪資,D級員工培訓上崗後下調0~2n級數薪資。n為調薪係數。

末位處置機制

對考評結果為D級的S層員工,建議總經理對其進行崗位調整或降職處理。

對考評結果為D級的J層員工,由人事科召開專門會議或協調溝通,據實分別採取培訓、換崗、解聘、建議辭聘等處置辦法並報總經理批准後施行。

對考評結果為D級的E層員工,直接予以解聘。

【說明:只有考評結果對員工的利益多方關聯起來,才能真正起到刺激作用,同時通過此手段解決較差員工的解聘問題,即是制度在說話而非某個部門某個人在辭退員工。且這個年度考評要與勞動契約的簽訂時間關聯起來。公司去年通過此已經換崗了10餘人、淘汰了4人。】

第五章、績效管理參與者的責任

第十九條績效管理的是公司經營管理的重要組成部分,與每個部門和每位員工的切身利益休戚相關。所以每一位員工有責任和義務參與公司的績效管理工作,尤其是各部門主管,應視績效管理是進行本部門管理的重要工具和手段。

人事科在績效管理中的責任:

運用最新的工具結合公司實際情況,設計、改進和完善績效管理制度;

績效管理制度的宣傳、培訓、溝通,確保管理者和員工透徹理解和明確績效管理的目標和意義,掌握績效評價的標準和方法;

提供績效評價所需的各種表格,匯總、分析各類績效評價結果;

組織、協調績效評價工作,進行時間進度控制、評價實施答疑等;

收集、記錄績效管理中的各種反饋信息,如存在問題和建議;

分析、撰寫績效管理的總結報告,制定人力資源開發計畫和相應的人力資源管理決策。

各部門主管在績效管理中的責任

各部門主管應視為本部門的人力資源管理者,也是績效管理的第一責任人;

制訂本部門的部門績效計畫,組織進行本部門的員工績效計畫;

進行過程管理,對下級進行績效的跟進和指導,並記錄關鍵事件;

負責指導下屬進行自我評估,並客觀公正地對下屬的績效進行評估;

與下屬進行溝通,幫助下屬認識到工作中存在的有待解決的問題,並與下屬共同制定績效改進計畫和培訓發展計畫;

對績效管理中出現的問題隨時與人事科進行溝通,並提出建議。

所有員工在績效管理中的責任

學習和了解公司的績效管理制度;

理解或參與制訂部門的工作目標和績效指標;

積極配合直接上級討論、確定本人的績效計畫;

在工作中主動和上級保持溝通,明確方向和方法,並勇於承擔責任;

認真進行自我評估,並與直屬上級或公司人事科進行交流溝通;

主動制定個人發展規劃。

【說明:必須得到經理和員工的重視與參與,績效管理才能推行下去且深入人心,尤其是部門主管,要讓他成為該部門的人力資源管理者。】

第六章、附則

第二十條本制度由總經辦制定並負責解釋、執行、檢查與考核。

第二十一條本制度報總經理批准後施行,修改時亦同。

第二十二條本制度施行後,公司和部門原有之類似規章制度自行終止,與本制度有牴觸的規定以本制度為準。

第二十三條本制度自XX年3月1日起施行。

公司管理條例與規章制度 篇19

高密市會議中心是為全市黨政機關和企事業單位帶給會議服務的場所,為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作,充分發揮其社會效益和經濟效益,特制定本規定。

一、會議中心在市建設局和投資辦的領導下,開展會議服務工作,以“用戶至上,信譽第一,服務周到,安全可靠”為服務宗旨,根據市建設局的'統一安排,為使用單位帶給良好的服務。

二、會議中心實行有償服務,收費標準為:一樓會議室600元/次,製冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次,製冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。

三、對所有會議只帶給音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬體設施服務,會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務人員等,由使用單位根據需要自行安排。

四、所有會議使用單位,均需持市建設局辦公室填發的《高密市會議中心使用通知單》,於會議召開前一天,到會議中心管理辦公室聯繫會務事宜。會議結束後,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,辦理結算手續。

五、對未持《高密市會議中心使用通知單》聯繫會務的單位,會議中心管理辦公室不予承接,推薦其到市建設局辦公室辦理會議承接手續。

六、會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規定,進入會場請勿吸菸並關掉通訊工具,自覺愛護服務設施和用品。若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價賠償。

七、會場燈光、音響控制室為設備重地,除會議中心管理人員外,其他人員非請莫入。

八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放並自行管理。

公司管理條例與規章制度 篇20

第一章 總 則

1.為加強公司行政人事管理,使各項管理標準化、制度化、規範化,以提升企業形象,提高工作效率,特制定本規定。

2. 本規定所指行政人事管理包括:檔案管理、保密原則、辦公及勞保用品管理、行為規範管理、人事管理、安全保衛管理、後勤保障管理、獎懲制度等。

3.本制度適用滑縣錦程汽車銷售服務有限公司全體員工。

第二章 行為規範管理

1.員工在公司內一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外),女員工不得披頭散髮,男員工不得留長髮,要做到儀表整潔、乾淨。

2.員工上班必須佩帶工作卡。

3.保持辦公環境整潔。每天上午及下午上班以後各部門組織開例會,然後打掃各部門所負責的區域衛生。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環境的舒適和整潔。

4.工作環境有序。在辦公區內,禁止大聲喧譁,在工作時間內嚴禁串崗,嚴禁談論與工作無關的事宜,禁止上網聊天、玩遊戲,嚴禁瀏覽與業務無關的書籍、雜誌、報紙。工作期間不準化妝、吃零食,嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、菸頭等。

5.嚴禁員工在工作時間接待除客戶意外的私人朋友,嚴禁工作時間接打私人電話影響工作及影響信息的暢通。

第三章 人事管理

《一》考勤管理

1.企業員工一律實行上班打卡登記方式。凡企業員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規定者均按打卡管理規定執行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據。

2.所有員工須到公司打卡報到後,方能外出辦理業務。特殊情況不能打卡時,必須由部門領導簽字許可後,及時提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。

4.工作時間開始十分鐘以後到崗者,計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。

5.員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發當月關鍵績效指標考核工資。

6.員工曠工一日者,扣發三日工資,從當月工資中扣除。無故連續曠工三日或全月累計曠工六日者,予以辭退,不發工資。

《二》 休假的規定

1.正常情況下員工每月工休兩天,每月休假不得超過四天(特殊情況除外)。

《三》請假規定

1.員工請假需提前一天寫請假條,由部門總監簽字後,交行政人事部備案。如遇突發事件或緊急情況未事先請假者,應利用電話及時向部門主管報告,並於當日由部門領導或其代理人按公司規定辦理請假手續,否則亦視同曠工處理。

2.員工請假四天以內(含四天)由部門總監簽字同意後,報行政人事部備案。

特殊原因需請假超過四天者,報總經理批准。

3.請假批准後,請假單一律送行政人事部保存。部門總監級以上人員請假一律由總經理批准,並將請假單報行政人事部備案。

第四章 檔案管理

《一》(歸檔範圍)

1.公司所有公文等具有參考價值的檔案材料。

2.檔案管理由專人負責,保證原始資料及單據齊全完整。

《二》 檔案的借閱與索取

1.總經理、副總經理及各部門總監可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。

2.公司其他人員需借閱檔案時,要經各部門總監簽字批准後到行政部檔案管理處辦理借閱手續;

《三》 檔案的銷毀

1.任何人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

2.若按規定需要銷毀時,由部門總監審批在專人監督下銷毀。

第五章 《一》會議管理

1. 每月末為公司例會中的最高級會議,就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經理主持,參加人員為總監及各部門經理等領導成員。(可根據實際情況召開一至兩次)

2. 公司不定期召開專題會議。

3. 公司各部門每天早上開晨會,針對前一天工作進行總結及分析並對當天工作進行安排。

4. 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應於會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員。

《二》 會議紀律

1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應提前向行政人事部請假。

2.與會人員不得中途退席,特殊情況經會議主持者同意方可離開。

3.與會人員在會議期間,不得大聲喧譁,不得來回走動。

4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位,儘量不干擾會議進行。

5.與會人員應坐姿端正,禁止吸菸,禁止交頭接耳開小會。

6.會議期間與會人員要認真聽取會議內容並做好記錄,並關閉手機(或將手機處於靜音、振動狀態);會議期間不會客。

7.與會人員應保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束後將座椅整理好。最後離開會場者負責關燈、鎖門。

8.與會人員不可無故打斷他人的發言。

第六章 保密制度

《1》公司機密涉及企業及員工的根本利益,全體員工都有保密義務,特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

《2》公司機密包括下列事項:

1.公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、發展項目及經營決策。

2.公司契約、協定、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

3.公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

4.公司內部制度資料及計算機內的所有資料。

5. 嚴禁將公司任何檔案進行抄錄、複製、傳遞出公司(包括利用網路傳輸)。

6. 因工作需要查看超出自身許可權的檔案或資料,必須得到部門總監的批准到行政部辦理手續方可查看。

7. 屬於公司機密計畫的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經理委派不同部門職位的兩人共同執行。

8. 對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總經理批准。

9.公司員工發現公司的機密已泄露,應立即報告公司上層領導並及時處理。

10. 嚴禁和人交往中,泄露公司機密,嚴禁在公共場所討論公司機密。

11. 違反上述規定要追究部門領導的責任,情節嚴重的,公司保留訴訟法律的權利。

第七章 辦公及勞保用品的管理

《一》 辦公及勞保用品的購發

1.公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用於辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗。

2.負責購、發辦公用品的人員要建立賬本,並辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字,特殊用品需由其部門總監簽字後方可辦理出庫。

3.行政人事部指定專人制定每半月辦公用品計畫及預算,經領導審批後負責將辦公用品購回並辦理入庫。有計畫地分發給各部門並辦理好出庫手續及記錄。

4.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經部門領導簽字由行政部批准方可領回。

5.勞保用品的購發,由行政人事部統一購買,並根據實際需要每月定期發放。

《二》 安全生產管理

1.下班前,必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。

2.資料櫃、辦公桌不得放密級以上檔案、資料和現款、印章、貴重物品。

第八章 後勤保障管理

《一》 食堂管理

1.食堂工作人員要做好個人的衛生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。

2.食堂人員要在規定的開餐時間內保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。

3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費。

4.嚴格各項衛生制度,節約水、電,節約成本,做到營養合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。

5.做到餐具乾淨、無污漬,對環境及餐具按時消毒。

6.計畫採購。嚴禁採購腐爛變質的食物,做到少採購、勤採購。

7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;禁止無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故發生。

第九章 獎懲制度

《一》本公司員工的獎勵分為下列四種:

1.嘉獎:每次加發當月三天基本工資,同當月工資一併發放。

2.記功:每次加發當月十天基本工資,同當月工資一併發放。

3.記大功:每次加發一個月基本工資,同當月工資一併發入。

4.獎金:一次性給予一定數額的獎金。

《二》 有下列事跡者,得予嘉獎:

1.連續三個月績效考核為優的員工。

2.連續三個月未休假、遲到者。

《三》有下列事跡者,得予記功:

1.對於工作流程、維修技術或管理制度,提出具體建議方案,經採行確具成效者。

2.年終考核中節約費用開支或對廢料利用成績顯著的部門或個人。

3.遇有事故或災變,勇於負責,並措置得宜,免於損失,或減少損失者。

4.發現有損害公司利益舉報而被查實者。

5.遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。

6.年終考核,全年完成銷售任務的銷售員。

《四》有下列事跡之一者,行記大功或頒發獎金:

1.年終考核全年績效考核均為優秀者。

2.研究發明,對公司確有重大貢獻,並使成本降低,利潤增加者。

3.年終考核,全年被評為優秀的部門。

4.一年內記功三次者。

《五》 有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者,處以警告

1.在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關的書報雜誌或從事規定以外的工作者。

2.在工作時間內撤離工作崗位者。

3.因過失導致發生工作錯誤情節輕微者。

4.妨害現場工作秩序或違反安全衛生規定者。

5.違規駕車未造成嚴重後果者。

6.初次不服從主管人員合理指揮者。

7.浪費公物,情節輕微者。

8.檢查或監督人員未認真執行職務者。

9.出入公司不遵守規定或攜帶物品出入公司而拒絕保全或管制人員查詢檢查者。

10.在食堂就餐不排隊、不守紀律、無理取鬧者。

11.未經行政人事部同意,私自調換房間者。

12.品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。

13.進入公司不佩戴工作卡、不穿工作服經查獲者。

14.受指定受訓人員無故不參加組織培訓者。

15.在工作時間,躺臥睡覺者。

《六》被警告超過三次者、公司將根據實際情況做出相應的處罰。

第十章 附 則

1. 本制度如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會補發相應的制度及規定

2. 本制度解釋權歸行政人事部 。

3. 本制度自發布之日起生效。

行政部宣

公司管理條例與規章制度 篇21

食品銷售公司廣告的投放和管理

根據公司20xx年的銷售目標任務,特制定20xx年廣告投放管理條例,目的是加強對廣告、促銷的審批、監督和管理,使之真正起到促進銷售、服務銷售的作用。

一、廣告投放的實施規則:

1.20xx年廣告費按公司年銷售額的8%額定。其中中央電視台按2%年銷售額提取,由廣告部統一安排。全國衛視台聯播或省級電視台的廣告按年銷售額的1.6%提取,由廣告部統一洽談、簽訂協定,按照各類產品促銷推廣的需要,有重點的進行投放。公司統一集中安排的促銷活動及形象宣傳費計畫為2%;其中一個點為公司全年的統一促銷活動,另一個點用於20xx年支持各市場進行大型公益或促銷活動等。大商場、大超市按銷售額的規定比例提取,約0.5%;各省銷售分公司的地方媒體的廣告投放以及促銷活動、促銷用品的投入按公司規定的額度實施,詳見20xx年各市場廣告費分配表。

2.廣告部負責制定中央電視台、中央人民廣播電台、全國省級衛視台或省級電視台的全年廣告投放計畫。報請總經理批准後,具體實施各項廣告投放工作。

3.大型戶外廣告由各市場填寫申請表,報大片區經理審核同意,由廣告部統一洽談契約、製作畫面,報經總經理批准後,落實具體實施工作。由各市場進行驗收並監督該廣告的全程投放。

4.促銷活動費用由銷售分公司按3%的額度與客戶共同策劃、使用。太陽傘、冷櫃等配送性帶廣告促銷用品由公司統一製作發放。

二、投放媒體選擇原則:

1.廣告所投放的媒體須確保是收視率或收聽率高的媒體。

2.必須能實施監聽、監播的媒體。

3.能享受到最低優惠價的媒體。

4.能提供新聞宣傳等全方位服務的媒體。

5.特殊原因,必須要投放的媒體。

6.地級媒體有選擇的投放,縣級及縣級以下的媒體,原則上不考慮投放。

3、廣告協定的簽署與審批

(一)廣告協定簽訂要求

1.廣告協定需明確簽署刊播媒介,並加蓋介公章。

2.廣告協定格式應以我公司統一制定的協定書為藍本,並且用電腦打字填寫,不得隨意改動。所有塗改過的協定或手工書寫的協定,一律無效。

3.各市場簽訂廣告經辦人資質:

(1)省級媒體由廣告部或省級經理簽訂;

(2)地級媒體由省級經理與地級經理簽訂;

4.廣告協定到期後,如該媒體仍需繼續投放,應重新簽訂新的協定。

5.廣告協定由經辦人簽字後,段經省級經理審核簽字確認後再上報廣告部審核,最後報總經理審閱批准。

6.不能與經銷單位簽訂廣告協定,也不能由經銷單位墊付廣告款。廣告費不能用現金支付,特殊情況,須報請總經理批准方可破例。

(二)廣告協定審批程式

廣告協定具體審批程式為:各市場省級經理審核簽字------廣告部審核、部長簽字------總經理批准-------總經辦蓋章。每一個廣告協定簽訂後必須完成廣告審批手續,蓋章生效後方可執行(出差可委託他人辦理。)未經審核蓋章,擅自執行廣告協定,扣罰當事人相當於協定總額的30%的獎金,同時扣罰省級經理相當於協定總額20%的獎金,如經辦人為省級經理扣罰相當於協定總額的50%的獎金。

4、廣告投放實施要求:

1、廣告部和市場必須根據每個月的銷售情況按月制定月廣告投放計畫(附計畫表),確定廣告播(刊)出時段、次數、投放額度、廣告內容等基本要素,經廣告部整理、匯總、審核後報總經理批准後方可實施。

2.廣告實施後,廣告部和各市場要根據當月計畫將已投放廣告匯總上報(附實投表),並書面說明該月廣告投放的效果。

3.廣告部和各市場要根據核定的全年廣告計畫制定每月投放計畫,確定投放頻率、投放額度、廣告內容、播出時段等。電視廣告要按計畫上報並按規定版本播出。協定中的贈播條款必須按規定播出。如贈播未播,視同購買廣告一樣,公司有權拒付相應的廣告費。

4.報紙廣告的內容原則上由廣告部統一制定、統一老刊登。特殊情況,由各市場自行刊登的報紙廣告,要求廣告刊出的內容正確清晰,不能用複印件或傳真件,否則廣告費由執行者自付,公司一律不予承付,由此造成與媒介糾份等不良後果,則扣除當事人該筆廣告投放總額的30%的獎金;省級經理則扣除相當於該筆廣告投放總額20%的資金。

5.由公司洽談、實施的大型戶外廣告需各市場指定專人實地驗收,並填寫驗收表格,同時要作不定期抽查。如有損壞,應及時通知廣告部督促發布單位在一周內整修完畢。

6.電台廣告由各市場實施監聽,廣告部抽查監聽。

5、廣告計畫與實投

(一)、廣告計畫

1.各市場在每月18日前根據上月的銷售額定的廣告投放金額上報廣告投放計畫。廣告部對各市場上報計畫進行審核後報總經理審閱批准。審批通過後,廣告部對按時上報的各市場廣告的審批情況在2個工作日內反饋給銷售公司。各銷售分公司須根據批准的廣告計畫實施廣告投放,並確保實施率達到90%以上。作為廣告費承付的憑證之一,廣告計畫原則上不允許補報,如遇特殊情況,則須在投放前做好補報手續。廣告補報計畫必須經總經理審閱批准後方可執行。凡未經公司同意,擅自投放廣告,須扣罰經辦人該筆廣告投放總額的30%的獎以及省級經理該筆廣告投放總額2%的年終獎。

2.廣告投放計畫要堅持合理、有效的原則,並且按公司規定的統一格式制定。經廣告部審核不符合要求的廣告計畫,各市場須在2個工作日內重新申報。

(二)廣告實投

1.根據各市場當月計畫內實際投放的廣告情況,每月25日前上報當月實施結果,實施結果作為廣告費承付的憑證之一,原則上不允許補報。如遇特殊情況,經銷售公司總經理按規定處罰後,由廣告部部長批准同意,方可辦理補報手續。每個市場全年不能超過2次。

2.凡因實施結果上報不實,造成統計數據不準,則扣罰當事人每次200元。凡實施結果未報的已播出廣告,原則上作為贈送廣告處理,費用一律不予支付。由此造成與媒介的糾紛,由經辦人負責解決,造成不良後果,則扣除當事人投放總額的30%的資金,省級經理20%的資金。

3.上報廣告投放實施結果,要做到及時、正確,並且按照公司規定的格式填寫清楚,不符合要求的實投表,廣告部有權退回,各市場須在1個工作日內重做。如超過規定上繳的時間,則扣罰省級經理每次500元。

4.各市場每月上報廣告實投時,須同時廣告投放進行分析,總結本月廣告投放效果,以利於次月能更合理、有效的投放廣告。

5.每季度,名市場須向公司提供所投放媒介收視

(或收聽)情況調查報告1份,供公司考核評價廣告投放的效果。

6、廣告費承付必備7、條件

1.廣告計畫、廣告實投。

2.播出通知、播出證明(必須加蓋電視台,日報公章,或以上單位廣告部公章,但不能是代理公司公章)。

3.廣告監播相符。省、市地方電視台由廣告部落實監播,工保留監播錄像帶2個月。

4.廣告發票。發票必須真實,絕不允許我公司經辦人自行填寫。廣告發票必須按規定要求詳細註明月廣告費及單位、數量、單價、金額。發票台頭統一填作''三個字。

5.具備承付條件的廣告費,由廣告部負責在協定規定的時間內付款。凡手續不全者,廣告部每2天1次書面通知銷售公司,由各經辦人負責補齊相關手續後,廣告部負責在5個工作日內辦妥付款手續。謝絕銷售人員自行來廣告部辦理廣告費。特殊情況需經銷售公司部經理簽字同意方可前來辦理,否則廣告部有權拒辦。

8、促銷活動實施細則

(一)、審批

各市場根據當地市場實際銷售的需要,在公司規定的額度範圍內可自行制定促銷方案,促銷方案包括活動目的、實施地點、實施時間、實施細則、費用預算、效果預測等,如涉及配置促銷用品的還需填寫促銷用品申請spanclass='grey'表,促銷方案需經廣告部核價、銷售公司審核並報請總經理批准後方可執行。地區經理制定的促銷方案,省級經理應在一個工作日內簽署意見並報廣告部核價、銷售公司審核。地區經理如在5個工作日內未得到明確的審批意見,可直接向總經理申報。

(二)、報銷

1.所有促銷用品原則上一律由公司供應部聯繫廠家製作、購買,如確實由於活動時間緊迫,在不高於公司核定價格的前提下可在促銷方案中提出經公司審批同意後予以當地製作、購買。所有當地購買、製作的促銷用品回公司報銷時必-15%的獎金,嚴重者依法查辦。

公司統一制定抽促銷方案銷售公司應根據方案精神在各市場具體操作中提出要求並制定統一的報銷表格,辦理報銷手續時除按要求填寫報銷表格外還需附上相關的證明、清單,銷售公司財務對上報材料的真實性予以審核,未按要求執行的市場公司將不予以報銷活動費用,並扣罰當事人及省級經理5%-20%的獎金。如確實系實際銷售的需要對原定方案進行變通或調整,必須提前報請公司同意。

促銷活動如涉及經銷單位墊付費用或產品,報銷時還需認真填好'代墊費用客戶清單'、附經銷單位出具的有效'收據'、'產品出庫憑證',所以報銷單據均需經辦人、分管地區經理、省級主管簽字確認後公司才視同有效,予以審核報銷。

所有促銷活動的批件均需提前交銷售公司辦公室備案,報銷期限最遲不超過活動結束20天以內,否則公司將考慮不予報銷並對責任人按每次500元的標準進行扣罰。

(三)、監控

銷售公司負責對促銷活動的監控,採用'市場----業務員----公司'和'公司-----市場'的雙向檢查,藉此考查促銷活動效果和促銷用品的實際投放。具體辦法如下:

1.各市場在促銷活動過程中嚴格按照公司的要求,並拍攝活動執行情況作為憑證。詳細做好促銷用品分發使用記錄,並於活動結束5天內將活動情況總結,促銷用品實際投放數量、明細和結餘數量按統一格式報銷售公司,以便公司檢查、備案,。促銷用品一經上報,公司將予以登記,市場予以封存,由公司統一調配。

2.公司根據各市場上報的相關材料定期進行抽查,以考察上報材料的真實性,如出現與事實不符合等情況將視情節輕重,扣罰責任人及主管5%-50%的年終獎。

公司管理條例與規章制度 篇22

一、公司財產、辦公用品由辦公室負責管理,並建立財產、辦公用品購買、使用登記制度。

二、各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評,並予以制止。對情節嚴重的.應及時做出處理。如有遺失和損壞,應由當事人酌情賠償。

三、各部門需購物品須按月提出購買計畫,由部門經理按照'合理、必須、節約'的原則填寫《物品購買申請》,註明購買原因、數量及預算價,按相關程式和管理許可權報有關領導審批。

四、各部門購買物品計畫,經審批後交辦公室統一採購,專用或特殊用品需自行採購時,應事先徵得辦公室核准。

五、各類物品採購後由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。

六、員工領用物品均需填寫'物品領用單'。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的,應有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。

七、物品報廢須由使用部門經理填寫'報廢申請單',由辦公室會同財務部門審核,報有關領導批准後執行。

八、所有物品的調配、辦理執照、繳納管理費、租金、參加財產保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統一負責。

公司管理條例與規章制度 篇23

為加強公司的防盜管理工作,確保生產設施及物質安全,結合公司實際情況的特制定本制度。

1、防盜工作日常管理規定:

1.1經常對員工進行法制教育,提高員工的法制意識。

1.2制訂各種具體的安全防範規定,加強日常管理,不給犯罪分子可乘之機。

1.2.1辦公室鑰匙由專人(辦事員與經理)進行管理,無特殊情況不借用,使用時由辦事員以及經理指定人員管理使用。

1.2.2公司現金管理嚴格執行有關規定,控制數量並嚴格執行安全保障相關要求,大額度領取和發放現金需兩人以上負責。

1.2.3公司接待外來人員需嚴格按照在指定地點會客的要求執行,全程接待專人負責管理。

1.2.4公司及班組人員上班攜帶現金量要嚴格控制,並妥善保管好手機、電子辭典、項鍊等隨身攜帶的財物安全,必要時需交由公司或班組指定的專人負責管理。

1.2.5公司及班組倉庫要設專人管理,貴重物品必須放置在具有“三防”的庫房存放並定期檢查,發現異常及時報案。

1.2.6各班組更衣室內嚴禁存放現金等貴重物品,否則應交由專人保管。

2、在公司易發生盜竊案件的部位,如:班組值班室、庫房等處,要求當班班組每班至少巡檢三次。

3、各單位要積極配合公司做好企業人員的思想品德考察工作,如發現人員異常情況應適當調換崗位並上報公司,以防失盜現象的發生。

4、各單位相關人員要加強日常巡查工作,特別是節假日期間,發現可疑的人和事時要及時進行報告。

5、公司發生財物失竊處理辦法:

5.1各單位在發生失盜事件確認後,應及時同時公司相關人員並在第一時間報案。

5.2要積極協助執法人員,查看失盜現場情況:如房門是否有明顯損壞或是被硬物撬開的跡象。

5.3要嚴格執行保護現場各項措施:不可移動現場擺設、觸摸任何物件,須用攝像機拍攝現場。

5.4發現失盜後要及時封鎖現場,不準任何人進入。

5.5觀察有無形跡可疑人員出入,記錄被竊物品價值、盜竊時間等。

5.6對所涉及的各相關人員要進行調查並錄取口供,同時對重點部位和個人進行嚴密調查。

6、發生失盜案件後,要嚴格按照公司要求,嚴格處理相關責任人,對於觸犯刑法的送交公安機關,同時採取防範措施避免類似案件再次發生。

公司管理條例與規章制度 篇24

一、為促進公司規章制度制定與管理工作規範化、程式化,提高建章立制的質量,制定本規定。

二、本規定所稱的規章制度,是指匯波公司針對生產、經營、技術、管理等項活動所制定的管理規範的總稱。

三、本規定適用於匯波公司規章制度的制定計畫、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關活動。

四、制定規章制度,應當遵循下列原則:

1、堅持依法制訂的原則;法律、法規已經明確規定的原則上不作重複規定;

2、堅持從企業實際出發,符合企業改革和發展總體目標;

3、堅持政企分開,有利於現代企業制度的建立;

4、注意制度間的協調性,避免各項制度之間衝突和遺漏;

5、遵循長遠規劃,年度計畫,適時修訂,定期清理,統一規範的原則。

五、制定規章制度的要求。

2、準確性:規章制度用語應當準確、簡潔,條文內容應當明確、具體;

3、可操作性:具有操作的相關流程,明確相關工作的負責部門和責任人;

4、實際性:高標準切合企業經營管理的實際;

5、穩定性:能在一定時間和一定範圍內適用;

6、服務性:制度本身應體現服務企業發展的需求。

六、公司管理中心總經理行使規章制度的審核、批准、修訂和廢止權

七、公司管理中心行政組是規章制度制定與管理的歸口管理部門。其主要職責是:

1、負責規章制度體系的編制工作;

2、負責組織擬定規章制度制定的年度計畫;

3、根據規劃督促、檢查、協助各部門起草規章制度草案;

4、起草公司綜合性規章制度;

5、負責規章制度草案規範的審核;

6、組織規章制度草案論證、修改、定稿、報送、審批等工作;

7、負責收集規章制度執行中存在的問題,提出完善、修改和廢止有關規章制度的建議;

8、負責規章制度編號的管理工作;

9、負責規章制度的保管、存檔工作。

八、公司管理中心總經理履行下列職責:

1、負責規章制度草案的文字審核工作;

2、負責規章制度的行文規範審核工作;

九、公司職能部門根據規章制度體系整體規劃,制訂本部門規章制度年度計畫。

十、管理中心行政組對各部門提出的規章制度年度計畫進行協調和審核,編制公司規章制度制訂年度計畫。

十一、起草規章制度應注意規章制度彼此之間的協調和銜接,並就規章制度之間對同一事項的不同具體規定在上報時作出專門說明。

十二、對涉及兩個以上部門業務的規章制度,由相關部門組成聯合起草小組起草,管理中心行政組協助。

十三、規章制度的起草,應按下列步驟進行:

1、收集資料,掌握有關法律、法規以及其他企業的相關規定;

2、調查研究,提出解決問題的辦法、措施;

3、撰寫草案;

4、將草案發至集團相關單位徵求意見;

5、匯總意見,修改草案;

十四、規章制度一般應包括下列內容:

1、目的:清晰簡潔說明本制度控制的活動和內容。

2、適用範圍:明確規章制度所涉及的有關部門(單位)、人員、事項和活動。

3、職責:規定實施本制度的部門(單位)或人員的責任和許可權。 4、制度規範的內容、要求與程式;對相應經濟活動的約束與要求。 5、相應活動、事項的詳細流程,附相關的工作流程圖。

6、支持性檔案和相關記錄、圖表,包括與本制度相關的支持性檔案、規定,各種應保留的相關記錄、表格、單據等。

十五、規章制度篇章結構排列可根據內容多少分為章、條、款、項、目結構表達,內容簡單的也可直接以條的方式表達。章、條的序號用中文數字依次表述;款不編序號;項的序號用中文數字加括弧依次表述;目的序號用阿拉伯數字依次表述。

十六、規章制度草案完成後應送相應職能部門、基層企業和員工代表徵求意見。

十七、被徵求意見的部門應認真研讀,對制度草案進行修改。徵求意見的部門應將各部門的修改意見存檔備查。

十八、規章制度起草部門在廣泛採納多方意見,修改完善規章制度草案後,並報部門主管副總經理審核。

十九、規章制度草案經部門主管副總經理審核後,起草部門填寫規章制度審核表,經承辦部門負責人簽字後,將草案及審核表送管理中心行政組審查。

二十、管理中心行政組對規章制度草案進行下列審查:

1、是否符合法規的基本原則;

2、與公司現行規章制度是否協調;

3、草案結構、條款是否符合規章制度的要求和技術規範;

4、是否切合企業實際和體現權責利對等原則。

二十一、經審查符合要求的,由管理中心行政組送管理中心總經理審核後,報公司總經理審批。

二十二、以公司名義下發的規章制度,由管理中心行政組負責編號、印刷、發放;以公司職能部門名義下發的規章制度,由主管部門編寫、印刷、發放。

二十三、首次頒布的制度為試行檔案。試行期為一年,試行期後經修改的檔案為正式檔案,正式檔案根據需要每二年修改一次。

二十四、規章制度發布後5日內,主管部門應送公司檔案室備案。二十五、規章制度一經頒布生效後,公司各級人員必須嚴格遵守。

二十六、為加強規章制度的動態管理,規章制度實施過程中,制度制定部門每年向各相關部門徵求規章制度執行意見,蒐集規章制度執行過程中存在的問題,以便適時修訂。

二十七、各相關部門在執行規章制度過程中,對規章制度存在的問題應及時記錄,並及時通知管理中心行政組。

二十八、規章制度的`修改和廢止應由規章制度的制定部門提出建議,管理中心審核,報公司總經理審定。

二十九、規章制度有下列情形之一的,應進行修正。

1、規定事項不能切合現行經營方針或事實需要的。

2、規定事項局部已不適用的。

3、規章制度的局部與政府有關法令相牴觸的。

4、同一規章制度內容前後重複矛盾的。、

5、同一事項所須適用的各種規章制度,其內容彼此衝突矛盾的。

6、所涉及的部門名稱,已與現制不符,或原規定事項的主管或執行部門已經裁併或變更的。

三十、規章制度有下列情形之一者,應予以廢止。

1、規定事項與現行經營方針相悖或不符的。

2、已與現實情況完全不相切合的。

3、同事項已有新規定並已公布施行的。

4、規定事項已執行完畢,或因情勢變遷,已無繼續施行必要的。

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公司管理條例與規章制度 篇25

1、工藝驗證由生產技術科和質管科兩個部門共同負責。

2、工藝驗證應達到預期的質量效果,能證明新工藝更合理更有效。

3、對工藝驗證過程中出現的問題應採取措施及時解決。

4、工藝驗證後應由驗證部門記錄或出具報告。

5、有以下情況之一的`應進行工藝驗證:

a)主要原料改變時;

b)增加或減少工序時;

c)有新設備加入時;

d)採用新的工藝方法時;

e)產品結構改變時;

f)新產品試產時;

g)相應法規規定時。

公司管理條例與規章制度 篇26

1.目的

適應公司發展戰略,建立與e地產控股有限公司(以下簡稱'公司)組織架構相適應的供應鏈管理平台,規範e地產開發項目採購工作,控制採購成本,保持並持續改善產品品質。

2.適用範圍

2.1.開發項目或專業公司

2.1.1.e地產所屬事業部和城市公司的開發項目、專業公司(e國際建設、e中廣裝飾、e瑞景園林),均適用本制度。其他開發項目參照本制度執行。

2.2.成本類別

2.2.1.本制度適用於構成開發成本的建設成本中的四類成本,包括前期費用、建安工程費、基礎設施費、配套設施費。

3.採購分類

3.1.按採購程式分

3.1.1.招標採購:按資格審查、招標、投標、開標、評標、中標的程式確定合作單位的採購形式。其內涵是遵守規範的招標程式,通過充分、公平的競爭,獲得最優性價比的產品和服務。

3.1.2.詢價採購:作為招標採購的簡化方式,程式比招標採購有較大幅度簡化,只需保證一定的競爭,採用詢價、比選的方式,確定合作單位。

3.1.3.直接採購:對於一些特殊情況,如選用專利產品,涉及政府部門、壟斷行業等,無法進行招標和詢價,可經過一定的審批程式,直接確定合作單位。

3.2.按採購方式分

3.2.1.戰略採購:指公司對於使用範圍廣、使用量大、具有重複使用特徵的產品和服務,通過簽署戰略合作協定,由戰略合作夥伴為所有適合的開發項目提供約定的產品和服務。戰略採購根據範圍可分為集團戰略採購和區域戰略採購。候選供應商數量不足兩家,或不具備可比性的,可採用談判方式確定戰略合作夥伴。

戰略合作夥伴應具備下列條件:

a)品牌、信譽及知名度應與公司相匹配,雙方達成品牌雙贏的共識;

b)雙方有長期、良好的合作關係;

c)能為公司提供優質的產品和服務,並提供最優惠的價格。

3.2.2.聯合採購:指跨區域(或同區域內)的多個開發項目在同一時期擬選用同一種產品和服務,由集團總部或區域事業部層面負責組織,採用聯合招標的形式進行的採購。聯合採購根據範圍可分為跨區域聯合採購和區域聯合採購。

3.2.3.契約採購:指業主通過採購確定合作單位,並與合作單位直接簽訂單項採購契約。單項採購根據金額大小,可按招標、詢價的程式進行,特殊情況下可採用直接採購的程式。

3.2.4.認價採購:指業主確定合作單位,但不與合作單位直接簽訂採購契約,而是以《價格確認單》的形式通知契約單位,由契約單位與確定的單位(或一定範圍)簽訂採購契約。確認的價格作為開發項目與契約單位的結算依據。認價採購根據金額大小,可按招標、詢價的程式進行,特殊情況下可採用直接採購的程式。

4.採購管理體制

4.1.採購工作按集團總部、事業部、城市公司、專業公司(國際建設、中廣裝飾、瑞景園林)的管理架構進行管理。

4.2.集團總部

4.2.1.集團總部履行管理職能,其職責為:

a)編制並維護集團採購管理制度、城市公司採購流程和指引;

b)組織集團戰略採購;

c)組織跨區域聯合採購;

d)制定城市公司採購決策程式,決策管理許可權以上的城市公司採購事項,具體詳見《城市公司採購決策程式》。

e)對各事業部、城市公司、專業公司(國際建設、中廣裝飾、瑞景園林)的採購管理進行監督指導;

f)收集事業部、城市公司、專業公司供應商資料庫信息,整理、匯總供應商信息。

4.2.2.集團總部設立採購委員會,採購委員會是集團總部採購工作的'決策和領導機構。

4.2.3.採購委員會組成如下:

a)主任:集團總裁

b)副主任:集團分管成本採購工作的副總裁

c)成員:分管城市公司的執行副總裁、副總裁;主持事業部工作的副總裁。

4.2.4.採購委員會成員決策或參與決策與主管事業部或分管城市公司相關的採購事項。

4.2.5.產品研發部成本採購組作為採購委員會辦公室,協助採購委員會進行集團總部有關採購的日常管理工作。

4.2.6.集團總部採購工作的決策形式:優先採用簽報形式,根據實際情況需要,也可採用會議形式。

4.2.7.採購委員會會議採取民主決策原則,參會委員意見一致不少於參會委員三分之二時,確認會議決議有效;同一事項,委員會主任可否決一次。

4.3.事業部

4.3.1. 事業部作為利潤中心,其職責為:

a)編制並維護本事業部的採購管理制度、流程和指引,並向集團總部備案;

b)組織實施本事業部範圍內的採購事項;

c)搭建和維護本事業部供應商資源共享平台,建立本事業部供應商資料庫,並向集團總部備案。

4.4.城市公司

4.4.1. 城市公司作為利潤中心,其職責為:

a)協助集團總部編制並維護城市公司的採購流程和指引;

b)組織實施本城市公司範圍內的採購事項;

c)搭建和維護本城市公司供應商資源共享平台,建立本城市公司供應商資料庫,並向集團總部備案。

4.5.專業公司(國際建設、中廣裝飾、瑞景園林)

4.5.1. 專業公司作為利潤中心,其職責為:

a)編制並維護本專業公司的採購管理制度、流程和指引,並向集團總部備案;

b)組織實施本專業公司範圍內的採購事項;

c)搭建和維護本專業公司供應商資源共享平台,建立本專業公司供應商資料庫,並向集團總部備案。

4.6.事業部、城市公司的開發項目向專業公司(國際建設、中廣裝飾、瑞景園林)採購,原則參照向公司外部供應商採購,但由於其特殊性,也可採用詢價採購或直接採購的方式。如果採用招標採購方式,同等條件下應優先選用國際建設、中廣裝飾或瑞景園林。

5.採購工作原則

5.1.招標採購限額

5.1.1. 達到如下採購金額,應採用招標採購程式:

a)工程施工類(含土建施工、設備安裝、裝飾裝修等)單項契約估算額在200萬元人民幣(含)以上;

b)材料設備等貨物(含辦公設施)單項契約估算額在100萬元人民幣(含)以上;或單台設備契約估算額在30萬元人民幣(含)以上;

c)勘察、監理等服務類單項契約估算額在100萬元人民幣(含)以上;

d)設計類契約由於其特殊性,可以採用詢價的方式進行採購;

e)專業公司(國際建設、中廣裝飾、瑞景園林)向外採購,不受上述採購限額的制約,由各專業公司自行確定。

5.1.2. 未達到5.1.1條規定的採購金額,可採用詢價採購程式。

5.2.採購決策程式

5.2.1. 各事業部自行確定本事業部內部的採購決策程式,各項採購事項均應遵循既定的決策程式;

5.2.2. 各城市公司的採購決策程式由集團總部制定,各項採購事項均應遵循既定的決策程式;

5.2.3. 各專業公司自行確定本專業公司內部的採購決策程式,各項採購事項均應遵循既定的決策程式。

5.3.採購工作應遵循公平、公正、公開和誠實信用的原則。對於招標採購,應保證充分競爭,投標入圍單位原則上不少於三家。

6.採購信息

6.1.歸檔資料

6.1.1.招標採購需歸檔的資料包括:採購契約(或《價格確認單》)、定標決策檔案(簽報/會議紀要)、入圍決策檔案(簽報/會議紀要)、評標報告、投標檔案、招標檔案、考察報告、答疑檔案、開標記錄等。

6.1.2.詢價採購、直接採購需歸檔的資料包括:採購契約(或《價格確認單》)、定標決策檔案(簽報/會議紀要)、最終報價單等。

6.2.信息收集

6.2.1.戰略採購資料庫

a)產品研發部負責建立集團戰略採購的材料設備含量指標庫、基準成本(建立時點的成本)資料庫,彙編集團戰略採購成本調價原則;

b)各事業部負責建立區域戰略採購的材料設備含量指標庫、基準成本(建立時點的成本)資料庫,彙編集團戰略採購成本調價原則,並向集團備案;

c)產品研發部負責建立集團戰略採購供應商資料庫;

6.2.2.採購計畫和採購完成情況報告

a)採購計畫:各城市公司自行編制採購計畫,編制時間為,每年12月份編制下一年度的採購計畫,並於年底提交集團備案;每月編制下個月的採購計畫,並於月底之前提交集團總部備案。採購計畫的標準格式見附屬檔案1《採購計畫(模板)》。

b)採購完成情況報告:各事業部、各城市公司、各專業公司(國際建設、中廣裝飾)自行匯總採購完成情況,定期(每半年)向集團總部備案。採購完成情況報告的標準格式見附屬檔案2《採購完成(模板)》。

6.3.信息規範

6.3.1.各事業部編制、持續修訂本事業部的招標檔案範本,並向集團總部備案;

6.3.2.各城市公司原則使用集團總部已有招標檔案範本、或可參照使用各事業部的招標檔案範本。

6.3.3.各專業公司編制、更新本專業公司的招標檔案範本,並向集團總部備案;

6.3.4.招標採購時,招標檔案的編制,原則上應使用上述招標檔案範本。

7.採購紀律

7.1.參加採購工作的有關人員應嚴格遵守以下紀律:

a)堅持公開、公正、公平的原則,依據國家、地方的有關要求和程式進行採購工作;

b)自覺遵守採購紀律,嚴守採購秘密,不得對外泄漏有關採購的情況;

c)未經公司允許不得私自和投標方接觸,杜絕各種不正當關係干預採購工作的正常進行;

d)不得向投標方索賄受賄,不得收取對方的任何禮品。如不便拒絕應立即向上級領導報告並按規定上繳收受的禮品;

e)參與採購工作的人員如需要迴避的,應自覺主動提出。

7.2.凡違反上述紀律,未造成經濟損失的,給予批評教育或通報批評,同時按違反公司規章制度處理;對於造成經濟損失,情節較為嚴重的,依法追償損失,同時按嚴重違反公司規章制度處理;對於構成犯罪的,移交法務部門依法處理。

8.監督:

8.1.風險管理部負責履行公司採購活動的監督職責,監督檢查採購行為是否符合國家法律、法規、當地政府及公司的有關規定,監督檢查採購結果的執行情況。

8.2.對採購活動進行的監督檢查,可以採取抽查,階段性稽查,列席有關重要會議,審閱有關檔案等形式。

8.3.任何單位和個人對採購過程中發生的違規行為,有權向公司監督部門進行舉報。

9.附則

9.1.產品研發部是本制度的建立、維護的責任部門,並負責制度的解釋;

9.2.公司各事業部、各城市公司、各專業公司及其它單位應在本制度所確定的原則和框架範圍內,建立適用的管理體系和管理檔案;

公司管理條例與規章制度 篇27

為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度。

一、總則

1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

2、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

5、公司實行“崗薪制”的分配製度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以獎勵。

6、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

7、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

二、辦公室管理制度

1、檔案收發規定

1)公司的檔案由辦公室擬稿。檔案形成後,由總經理簽發。

2)業務檔案由有關部門擬稿,分管副總經理審核、簽發。

3)屬於秘密的檔案,核稿人應該注“秘密”字樣,並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定,由專人印製、報送。

4)已簽發的檔案由核稿人登記,並按不同類別編號後,按文印規定處理。

5)公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並報告報送結果。

6)經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。

7)外來的檔案由辦公室文書負責簽收,並於接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好檔案閱辦;屬急件的,應在接件後即時報送。

8)檔案閱辦部門或個人,對有閱辦要求的檔案,應在三日內辦理完畢,並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

2、文印管理規定

1)所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

2)列印正式檔案,必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見,送辦公室列印。各部門草擬的檔案、契約、資料等,也由辦公室各統一列印。列印檔案、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

3)文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

4)檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

5)嚴禁擅自為私人列印、複印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

3、辦公用品購置、領用規定

1)公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用,由經理審核並總經理批准後辦理。

2)辦公用品購置後,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。

3)辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。

4)所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

5)個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

三、考勤制度

1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

2、工作時間按照國家規定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統一安排。

3、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;3天以內的(含3天),由副總經理批准;3天以上的,報總經理批准。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

4、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

(上下班時間)

5、一個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。

6、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,並給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

7、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

8、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度相關條款處理;未經批准擅自不參加的,視為曠工。

9、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

10、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。

四、人事管理制度

1、公司對員工實行契約化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘、(雇)用契約。員工與公司的關係為契約關係,雙方都必須遵守契約。

2、公司人事部負責公司的人事計畫、員工的培訓、獎懲;勞動工資、勞保福利等各項工作的實施,並辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。

3、公司各職能部門,用人實行定員、定崗,其設定、編制、調整或撤銷,由總經理提出方案,報董事局批准後實施。

4、因工作及生產、業務發展需要、各部門需要增加用工的,一律報總經理審批。

5、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用契約。

6、各級員工的聘任程式如下:

1)總經理,由董事局主席提名董事局聘任;

2)副總經理、總經理助理、部門主任等高級職員,由總經理提請董事局聘任;

3)部門副主任(副部長)及其他員工,由總經理聘任;

7、公司內部若有空缺或有新職時,可能由內部晉升或調職,出現下列情形進行對外招聘。

1)公司內部無合適人選時;

2)需求量大,內部人力不足;

3)需特殊技術或專業知識須對外招募人才時。

8、甄選員工任用之主要原則是應聘者對該申請職位是否合適而定,並以該職位所需的實際知識及應聘者所具備的素質工作態度、工作技能及潛質和工作經驗等為準則,經所屬部門考核合格任用。

9、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫《員工登記表》,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經人事部審查考核,符合聘僱條件者,先簽試用契約,經培訓後試用3個月。

10、新員工正式上崗前,必須先接受培訓。培訓內容包括學習公司章程及規章制度,了解公司情況,學習崗位業務知識等。培訓由人事部和培訓部負責。員工試用期間,由人事部會同用人單位考察其現實表現和工作能力。試用期間的工資,按擬定的工資下調一級發給。

11、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑑定,提出是否錄用的意見,經人事部審核後,報總經理審批。批准錄用者與公司簽訂聘(雇)用契約。

12、臨時工由各下屬公司、企業在上級核准的指標內雇用。報勞動人事部備案。

13、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則,根據員工的崗位、職責、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

14、員工的工資,由決定聘用者依照前條規定確定,由人事部行文通知財務部門發放。

15、公司執行國家勞動保護法規,員工享有相應的勞保待遇。

16、員工的獎金由公司根據實際效益按有關規定提取、發放。

17、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲女23周歲)假10天,異地結婚可適當另給路程假,假期內工資照發。

18、產育假按國家有關規定執行。

19、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內工資和津貼照發。

20、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

21、試用人員在試用期內辭職的應向人事部提出辭職報告,到人事部門辦理辭職手續。

22、員工與公司簽訂聘(雇)用契約後,雙方都必須嚴格履行契約。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。

23、契約期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經原批准聘(雇)用的領導批准後,由人事部給予辦理辭職手續。

24、員工未經批准而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。

25、員工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反並經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

26、公司對辭退員工持慎重態度。用人單位無正當理由不得辭退契約期未滿的員工。確需辭退的,必須填報《辭退員工審批表》,提出辭退理由,經人事部核實,對符合聘用契約規定的辭退條件的,報原批准聘用的領導批准後,通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續。未經人事部核實和領導批准的,不得辭退。

27、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。

28、聘(雇)用期滿,契約即告終止。員工或公司不續簽聘(雇)用契約的,到人事部辦理終止契約手續。

29、員工嚴重違反規章制度、後果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。

30、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、檔案及業務資料,並移交業務渠道。否則,人事部不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。

五、差旅費管理制度

1、本辦法適用於本公司因公出差支領旅費的員工。

2、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:

1)交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

2)膳宿費系指膳食費及宿費。

3)特別費系指因公支付郵電或招待費等。

3、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經部門負責人審核並呈報總經理批准後出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司後,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程式如下:

1)出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核後呈報總經理批准。

2)出差人憑核准的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。

3)出差人返回後7日內應填寫差旅費報銷單,註明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核後報總經理批准,由財務部在報銷時沖銷預支數。

4、差旅費按業務需要按崗位職務分成如下幾個包乾:

1)享受總經理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。

2)享受副總經理待遇的人員,宿費上限150元/日。

3)享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另一伙食補助30元/天。交通費以經主管領導核准的交通方式依票據實報實銷。

4)公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經主管領導核准,依票據實報實銷,同時取消當日一伙食補助。

5)公司員工出差期間,因遊覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

5、因公出差、經總經理批准借支公款,應在回單位後七天內交清,不得拖欠。非因公事並經總經理批准,任何人不得借支公款。

六、契約管理制度

1、公司對外簽訂的各類契約一律適用本制度。

2、契約管理是企業管理的一項重要內容,搞好契約管理,對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重契約、守信譽”為核心的契約管理工作。

3、契約談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判契約。

4、簽訂契約必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂契約,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人,法人委託人必須對本企業負責。

5、簽約人在簽訂契約之前,必須認真了解對方當事人的情況。

6、簽訂契約必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

7、契約對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

8、雙方都必須使用契約專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,註明契約有效期限。

9、除契約履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協定契約由我方所在市人民法院管轄。

10、任何人對外簽訂契約,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂契約時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

11、變更、解除契約,一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

12、變更、解除契約的協定在未達成或未批准之前,原契約仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

13、契約管理由董事長授權總經理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室。

14、公司所有契約均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名後,按審批許可權分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。

七、檔案管理制度

1、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案並履行清交手續。

2、各部室應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

3、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計畫和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。

4、各類契約的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔並由信息中心實行電腦化管理。

5、歸檔資料必須符合下列要求:

1)檔案材料齊全完整;

2)根據檔案內容合併整理、立卷;

3)根據檔案內容的歷史關係,區別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便於保管和利用。

4)檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示分管領導。

5)加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

八、保密制度

1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

2、公司秘密是關係公司發展和利益,在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1)公司經營發展決策中的秘密事項;

2)人事決策中的秘密事項;

3)專有技術;

4)重要的契約、客戶和合作渠道;

5)公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

6)董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

3、屬於公司秘密的檔案、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印製、收發、傳遞、保管,非經批准,不準複印、摘抄秘密檔案、資料。

4、公司秘密應根據需要,限於一定範圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批准不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告並採取補救措施。

6、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

九、車輛管理制度

1、公司車輛由辦公室統一管理、調度。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據需要統籌安排派車。

2、車輛使用按先上級、後下級;先急事、後一般事;先滿足工作任務、接待任務,後其他事的原則安排。

3、外單位借車,需經總經理批准後方可安排。

4、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。

5、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單後,由辦公室報總經理批准。

6、駕駛員應做到合理用車,節約用油,將油耗控制在指標以內,特殊情況需增補油票的,須報公司領導批准。

7、辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

8、違規與事故處理

下列情況,違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:

1)無照駕駛;

2)未經許可將車借予他人使用;

3)違反交通規則引起的交通肇事;

4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

5)意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

十、工作過失責任追究辦法

1、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責,以致影響工作質量和工作效率,貽誤管理與服務工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。

2、工作人員在實施管理與服務過程中,有下列情形之一的,應當追究工作過失責任:

1)對符合規定條件的申請應予受理、許可而不予受理、許可的;

2)不予受理、許可不告知理由的;

3)超越許可權實施許可的;

4)對涉及不同部門的許可,不及時主動協調,相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項完成後不移交或拖延移交其他部門的;

5)無正當理由在規定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的;

6)對屬於職責範圍內的事項推諉、拖延不辦的;

7)缺乏調查研究、工作浮誇,提供不實數據、虛假資料等論證依據,影響經營決策正確性的;

8)在履行職責過程中,造成工作失誤的;

9)其他違反內部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。

3、工作過失責任分為:直接責任、間接責任和領導責任。

4、承辦人未經審核人審核、批准人批准,直接作出具體工作行為,導致工作過失後果發生的,負直接責任。

承辦人弄虛作假,致使審核人、批准人不能正確履行審核、批准職責,導致工作過失後果發生的,承辦人負直接責任。

5、雖經審核人審核、批准人批准,但承辦人不依照審核、批准意見實施具體工作行為,導致工作過失後果發生的,承辦人負直接責任。

6、承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人、批准人應當發現而沒有發現,或者發現後未予糾正,導致工作失誤後果發生的,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批准人負領導責任。

7、審核人不採納或改變承辦人正確意見,經批准人批准導致工作過失後果發生的,審核人負直接責任,批准人負間接責任。

審核人不報請批准人批准直接作出決定,導致工作過失後果發生的,審核人負直接責任。

8、批准人不採納或改變承辦人、審核人正確意見,導致工作過失後果發生的,批准人負直接責任。未經承辦人擬辦、審核人審核,批准人直接作出決定,導致工作過失後果發生的,批准人負直接責任。

9、集體研究、認定導致工作過失後果發生的,集體共同承擔責任,持正確意見者不承擔責任。

10、兩人以上故意或者過失,導致工作過失後果發生的,按個人所起的作用確定責任。

11、對工作過失責任人,視情節輕重作如下處理:

1)情節較輕未給公司造成經濟損失的,給予有關責任人批評教育或書面告誡,並處以罰款的處理:

所有工作崗位因工作不到位,服務質量不高,造成服務對象投訴情況屬實的,每出現一次罰款50元;缺乏調查研究、工作浮誇,提供不實數據、虛假資料等論證依據,影響經營決策正確性的,每出現一次罰款50元;對屬於職責範圍內的事項推諉、拖延不辦的,每出現一次罰款50元;因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的,每出現一次罰款50元;無正當理由在規定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的,每出現一次罰款50元;私自進行有償諮詢或服務,違規收取押金、保證金和其他費用的,出現1次罰款50元,收繳違規收取的費用;超越規定許可權實施許可或者擅自提高、降低許可條件,造成不良影響和後果的,出現1次罰款50元;未嚴格執行保密和檔案管理規定,致使檔案、檔案、資料損毀或者丟失的,出現1次罰款50元,並有當事人在規定時間內完成補救措施。情節嚴重的,追究法律責任;未按規定使用公章,導致後果發生的,出現1次罰款50元。造成公司經濟損失的,由相關責任人承擔經濟賠償責任;因關門、關窗等安全防範措施不到位造成失竊的,追究責任人等價賠償責任。

2)情節較重給公司造成不良影響造成經濟損失的,給予有關責任人賠償經濟損失和調離工作崗位或留用察看。

3)情節嚴重給公司造成嚴重後果造成重大經濟損失的,給予有關責任人賠償經濟損失和免職或辭退。以上追究方式可以單處或並處。若構成犯罪的,移交司法機關處理。

4)工作過失責任人有下列行為之一的,應當從重處理:

一年內出現3次以上應予追究的工作過失情形的;乾憂、阻礙、不配合對其工作過失行為進行調查的;對投訴人、舉報人打擊、報復、陷害的;拒不糾正過失行為的;有其他需要加重處分情節的。

12、本辦法未做具體規定的,可由公司根據實際情況集體研究處理

十一、行政接待工作管理規定

1、行政接待工作的主要任務

1)安排上級部門、兄弟單位、業務關聯企業各級領導在本地的吃、住、行。

2)安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。

3)協助辦理會議的會務工作。

4)協助開展公共關係工作,協調好外部環境。

2、行政接待工作的基本原則

1)堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則,強化公關意識,宣傳企業形象,廣泛獲取信息。

2)堅持規範化、標準化、制度化的原則,執行國家有關廉政建設的規定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。

3)堅持勤儉節約、熱情周到的原則,根據來賓的身份和任務執行不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。

3、行政接待工作的程式、規範

1)接打電話要使用文明語言,並做好電話記錄。

2)客人來訪應熱情迎接,主動引導客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時離開辦公室,應將辦公桌上的檔案、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。

3)宴請客人實行派餐單制度,經辦人填寫派餐單,科室、部門負責人簽字後報總經理審批,辦公室負責統一安排。

4、行政接待工作的標準、要求

1)事務性接待標準、要求。根據領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規律,做到目標明確、思路清晰、計畫周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權範圍外作任何決定和承諾。

2)宴請標準、要求。宴請客人時,應根據宴請的性質和規模不同,分為工作餐、聚餐、宴會、大型宴會四個標準:

工作餐標準:安排外賣,10元/人;聚餐標準:指來訪人員人均接待標準不超過15元。不安排陪同人員,不安排酒水,用於接待一般業務性工作人員;宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過20元(不含酒水),用於接待一般事務性工作人員。陪同人員不超過來訪人員的三分之一;大型宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過30元(不含酒水),用於接待重要業務往來人員或上級領導。

公司管理條例與規章制度 篇28

(一)加班管理

1、按國家法定工作時間規定,周內累計工作時間在48小時以內(包括48小時)者,視為正常工作,不以加班計。

2、公司要求員工在正常工作時間內完成本職工作。若上班時間未能按時完成,公司不確認為加班;只有員工在辦公時間之外協助其他部門工作,或進行特別專項業務的,方可批准加班。

3、部門主管及以上人員有責任和義務按計畫順利完成公司所分配的任務,不能以此作為加班處理。

4、不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。

5、為了加強加班管理,公司將強制執行加班提前申請辦法。如果不能在規定時間提交申請加班的員工名冊、加班內容及工作時間,則實際加班時間視為無效。

6、加班審批

(1)確因工作需要或臨時額外性工作安排方可批准加班;

(2)部門員工申請加班,首先應註明預計加班工作量及預計完成時間,報本部門經理核定,並報執行總經理批准;

(3)各部門安排員工周六周日加班,必須在周五下班之前提交休息日值班表。經部門經理核准,報執行總經理批准,並報送綜合管理部備案。

7、加班時間限制

(1)一般每日不超過1小時,特殊情況每日不超過3小時;

(2)每月累計加班一般不應超過36小時;

(3)周末和節假日的加班依據休息日值班表確定,表上需註明預計需要工作的小時數,除非有特殊情況,實際加班時數計畫能相差太運,部門經理和主管領導需要對加班時間進行監控和評估。

(二)加班程式

1、凡需加班者,均須填寫'加班申請表'申請加班,經部門經理和總經理批准後方能加班。

2、員工加班開始及結束要在考勤機上打卡,加班時間的.計算將按加班考勤卡和加班申請單日批准時間對照計算,無效加班時間將不享受加班費補貼,加班卡和考勤卡分開,由個人保存。

3、每月綜合管理部統計加班情況,在員工工資中支付加班費。

(三)加班補貼計算

1、平日加班。平時加班公司按具體情況給予相應的加班補助。

2、雙休日加班。雙休日加班為當月日平均工資的2倍。

3、法定節日加班。法定節日加班為當月日平均工資的3倍。

4、綜合管理部司機在工作時間之外接送客人按加班計算,其享受如下補貼:送站一次補貼10元;接站一次補貼20元,具體接送時間及內容事前或事後要及時到綜合管理部填寫登記表,部門經理簽字確認。

(四)調休

1、加班員工可不領取加班費以調休代替。

2、凡調休的員工均應填寫申請,經部門經理和綜合管理部經理同意審批,副經理及經理級以上人員加班須經執行總經理審批並報綜合管理部備案。

3、調休時間以半年為最小單位。

公司管理條例與規章制度 篇29

一、實行門衛、教師、中層領導三結合的值班制度。

二、值班教師按時到崗位,有特殊狀況提前做好協調請假手續。

三、值班人員在值班時間內,不得擅離崗位,不做私活。

四、值班人員應填寫好值班記錄,並收發好刊雜誌及上級檔案、來函,有事及時通知校領導及當事人。

五、定時巡視校園,發現危險或其他突發事件及時處理,並通報校領導。

六、加強進出校門檢查,來客進門須履行登記手續,不準外人隨便進出。

七、做好校園門前三包工作。

八、遇到緊急狀況時,應及時撥打110或119。

九、認真接、轉電話,並對重要電話做好記錄,熱情接待來訪人員,妥善處理有關事務,作好值班登記。

十、值班人員遇有緊急、重要事務時,要及時向有關領導請示報告,不得延誤和擅自處理。

十一、值班人員要按規定時間交接班。交接班時,要詳細交接值班狀況,尤其要把未處理完的事項交待清楚,並在值班簿上登記、簽名。

十二、值班人員要愛護和管理好值班室的各項設備。非值班人員不得隨便進入值班室。

十三、巡邏期間要盡心盡責,一絲不苟的完成校區治安巡邏任務,確保校園教學的.安全,制止和防止各類違法犯罪行為發生。

十四、巡邏時應嚴格按照規定的巡邏路線、時間、目標進行巡查,時刻提高警惕;發現問題及時向帶班領導匯報,並做好巡邏紀錄。

十五、巡邏時如遇違法犯罪行為發生,務必勇於向前,齊心協力,敢於制止。

公司管理條例與規章制度 篇30

檔案的建立與管理,包括:作業計畫、作業記錄、抱怨記錄及其他服務記錄及檔案。

一、作業計畫

計畫制定者:經營管理部主任及現場主管

作業計畫依據:根據雙方所簽訂的清潔承包契約內所規定的清潔範圍,由計畫制定者現場實地察看並結合甲方的建議,將所有清潔範圍內的清潔區域形成書面計畫,並落實作業人與監督人,由現場主管安排作業,並將作業計畫上交至甲方相關管理人。

表格支持:《定期清潔工作安排表》

作業計畫的作用:使現場各項清潔工作安排更加合理化、科學化;

使現場各項清潔工作的作業結果有責任人及監督人。

二、作業記錄

作業記錄的填寫:現場主管及清潔員工

作業記錄的監督:經營管理部各層級管理者及現場主管

表格支持:《工作檢查記錄表》、《洗手間保潔簽到表》

作業記錄的作用:使現場各項清潔工作的作業結果有責任人及監督人;

能有效的監督清潔員工的勞動效率及作業合格率;

提前發現各項清潔工作的不足之處,及時有效進行整改。

三、抱怨記錄:

抱怨記錄的填寫者:經營管理部各層級管理者及現場主管

抱怨記錄的.來源:甲方相關清潔工作的監督人、清潔員工、對清潔工作的結果有抱怨的人。

表格支持:《來人來電(投訴)記錄表》

抱怨記錄的作用:使現場的各項清潔工作有全面的質量反饋渠道;

能使現場的各項清潔工作有及時整改的機會;

提供了一個良好的溝通與監督的平台;

四、其他服務記錄及檔案

糾正與預防措施的填寫者:經營管理部各層級管理者及現場主管

糾正與預防措施的作用:能及時有效的檢討各項清潔工作中的不足之處;

及時總結各種工作經驗,規避不良工作;

對各項清潔工作起到了良好的監督作用;

表格支持:《糾正與預防措施要求單》

經營管理部樣板分部的各種記錄:

公司管理條例與規章制度 篇31

1目的

為了規範廢舊物資管理,特制定本制度。

2範圍

本制度規定了對已經過審批同意報廢帳務處理的固定資產、工位器具、管理用具、產品、材料、工具等資產實物,加工造成的廢料,加工產品不能利用的邊角余料,鋼屑、鐵屑等的管理。

3管理程式

3.1廢舊物資實物統一歸口於生產部集中管理,所有廢舊物資一律要求登記實物台帳。

3.2廢舊物資實物的入帳登記。

3.2.1報廢帳務處理的物資。

各物資歸口管理部門,根據物資實際狀況,對需報廢帳務處理的.物資應及時辦理相關手續。已經過審批同意報廢帳務處理的廢舊物資實物,應與其他物資隔離管理。

3.2.

1.1提出書面申請,並根據資產名稱、規格數量、單價、金額,填寫“報廢帳務處理物資清單”一式三份。

3.2.

1.2經鑑定部門簽字後報分管經理審核,總經理

(或董事長)批准。

3.2.

1.3把簽批“報廢帳務處理物資清單”隨同實物轉交生產部簽收。

3.2.

1.4把已簽收的“報廢帳務處理物資清單”交財務部、物資歸口管理部門、生產部各一份。

3.2.

1.5財務部、物資歸口管理部門根據“報廢帳務處理物資清單”做帳務處理,生產部根據“報廢

帳務處理物資清單”登記廢舊物資實物台帳。

3.2.2加工發生的廢品材料

3.2.

2.1由車間把質檢部開的“廢品通知單”替代“報廢帳務處理物資清單”隨同實物轉交生產部簽

收。

3.2.2.2單據傳遞及帳務處理同

3.2.

1.4、

3.2.

1.5的程式。

3.2.3加工產品不能利用的邊角余料

3.2.3.1由車間根據實物情況填退料清單隨同實物轉交生產部簽收。

3.2.3.2單據傳遞及帳務處理同

3.2.

1.4、

3.2.

1.5的程式。

3.2.4鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產部管理。

3.3廢舊物資的處理

3.3.1生產部應及時對廢舊物資進行清理,合理利用使其儘快變現。

3.3.2廢舊物資清理

3.3.

2.1廢舊物資的清理,統一由生產部根據清理方式(銷售.回收利用等)填寫“清理物資清單”一式二份。

3.3.

2.2清單內容包括:資產名稱、規格數量、清理單價、金額、部門負責人簽字。

3.3.

2.3報總經理(或董事長)批准。

3.3.

2.4把審批後的清單眼財務部一份,做實物清理,同時減實物台帳。

3.3.

2.5廢舊物資銷售,必須經財務部收款後開出門證,方可出公司。

4考核

4.1廢舊物資管理不善,按直接經濟損失考核責任人。

4.2未經財務部開出門證,廢舊物資出公司的,。

公司管理條例與規章制度 篇32

一、總則

第一條按照公司經營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其它有關規章制度,特制定本制度。

第二條本制度適用於公司全體員工(試用工和臨時工除外)。本制度所指工資,是指每月定期發放的工資,不含獎金和風險收入。

二、工資結構

第三條:員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。

第四條:工資包括:基本工資、崗位工資、技能工資、職務津貼、工齡工資、住房補貼、誤餐補貼、交通補貼。

第五條:固定工資是根據員工的職務、資歷、學歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。固定工資在工資總額中占40%。

第六條:績效工資是根據員工考勤表現、工作績效及公司經營業績確定的、不固定的工資報酬,每月調整一次。績效工資在工資總額中占0-60%。

第七條:員工工資總額由各部門經理、項目經理擬定後報總經理審批。部門經理、項目經理每月對員工進行考核,確定績效工資發放比例並報人力資源部審核、總經理審批後予以發放。

第八條:員工工資扣除項目包括:個人所得稅、缺勤、扣款(含貸款、借款、罰款等)、代扣社會保險費、代扣通訊費等。

三、工資系列

第九條:公司根據不同職務性質,分別制定管理層、職能管理、項目管理、生產、行銷五類工資系列。

第十條:管理層系列適用於公司總經理、副總經理。

第十一條:職能管理工資系列適用於從事行政、財務、人事、質管、物流等日常管理或事務工作的員工。

第十二條:項目管理工資系列適用於各項目經理及項目部成員。

第十三條:生產工資系列適用於生產部從事調試、焊接、接線等生產工作的員工。

第十四條:行銷工資系列適用於銷售部銷售人員(各項目部銷售人員可參照執行)。

第十五條:員工工資系列適用範圍詳見下表1

表1

四、工資計算方法

第十六條工資計算公式:

應發工資=固定工資+績效工資

實發工資=應發工資-扣除項目

固定工資=工資總額×40%

績效工資=工資總額×60%×績效工資計發係數(0-1)

第十七條:工資標準的'確定:根據員工所屬的崗位、職務,依據《崗位工資一覽表》確定其工資標準。待崗人員工資按照本地區當年度最低生活保障標準執行;試用期員工工資參照附屬檔案1《試用期員工工資標準表》。

第十八條:績效工資與績效考核結果掛鈎,試用期與待崗員工不享受績效工資。績效工資確定方法見表2。

表2:

第十九條:職能部門普通員工考核由其部門經理負責;部門經理考核由其主管副總負責;項目部成員考核由其項目經理負責。考核成績和計發係數每月8號前上報至人力資源部。

注1:原則上管理層工資由公司承擔,若管理層人員兼任項目經理,則其基本工資由公司承擔,績效工資由項目部承擔。

注2:總經理績效工資計算方法:總經理月績效工資=項目經理月平均績效工資×1.5。總經理的收入原則上最高限額為5500元。副總經理兼任項目經理時績效工資原則上按其負責的項目的經營情況確定其月績效工資。

第二十條:為鼓勵公司部門經理、項目經理及以上管理者為公司忘我工作,體現責、權、利相結合的原則,公司按月發放職務津貼,具體如下表:

公司管理條例與規章制度 篇33

第一章管理總則

第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規

定,特制訂本管理細則。

第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定。

第三條禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。

第四條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

第五條公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

第六條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和技術過硬的員工隊伍。

第八條公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

第九條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。

第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。

第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以

獎勵、表彰。

第十二條公司尊重員工的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其知識為公司多作貢獻。

第十三條公司為員工提供福利保證,並隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。

第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配製度。

第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

第十六條公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。

第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

第二章員工守則

第十八條遵紀守法,忠於職守,克己奉公。

第十九條維護公司聲譽,保護公司利益。

第二十條服從領導,關心下屬,團結互助。

第二十一條愛護公物,節約開支,杜絕浪費。

第二十二條努力學習,提高水平,精通業務。

第二十三條積極進取,勇於開拓,創新貢獻。

第三章財務管理制度

第一節總則

第二十四條為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

第二十五條財務管理工作必須在加強巨觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。

第二十六條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

第二十七條公司的財務工作,必須執行本制度。

第二節財務機構與會計人員

第二十八條公司設財務部,財務部協助總經理管理好財務會計工作。

第二十九條出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

第三十條財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

第三十一條財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。

第三十二條財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。

第三節資金、現金、費用管理

第三十三條財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

第三十四條銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套出現金。

第三十五條銀行賬戶的賬號必須保密,非因業務需要不準外泄。

第三十六條銀行賬戶印鑑的使用實行分管並用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑑保管人臨時出差由其委託他人代管。

第三十七條銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。

第三十八條根據已獲批准簽訂的契約付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委託並經總經理批准,不準改變收款單位(人)。

第三十九條庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面餘款與實際庫存額相符,銀行存款餘款與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。

第四十條因公出差、經總經理批准借支公款,應在回單位後七天內交清,不得拖欠。非因公事並經總經理批准,任何人不得借支公款。

第四十一條嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其餘投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。

第四十二條領用空白支票必須註明限額、日期、用途及使用期限、並報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

第四十三條正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批准後方可報銷付款。

第四十四條嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處並對該資金的損失負連帶賠償責任。

第四章人事行政管理制度

第一節總則

第四十五條為進一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。

第二節工資、獎金及待遇

第四十六條公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

第四十七條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

第四十八條公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在部門可將材料報審,經總經理批准後予提級及獎勵。

第四十九條公司執行國家勞動保護法規,員工享有相應的勞保待遇。

第三節辭職、辭退、開除

第五十條公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

第五十一條試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告。

第五十二條員工未經批准而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。

第五十三條員工必須服從部門安排,遵守各項規章制度,凡有違反並經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

第五十四條員工嚴重違反規章制度、後果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除並由自己承擔責任。

第五十五條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、檔案及業務資料,並移交業務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。

第四節檔案收發規定

第五十六條公司檔案由指定的擬稿人擬稿,檔案形成後由總經理簽發。

第五十七條已簽發的檔案由核稿人登記,並按“×企、工、”等內容編號後列印。

第五十八條列印檔案校對後,送擬稿人核稿人審查合格,方能複印、蓋章。

第五十九條檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,並報告報送結果。

第六十條經簽發的檔案原稿有專人負責存檔。

第六十一條外來的檔案由辦公室專人負責簽收。簽收人應於接件當日即按檔案的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接後即時報送。

第五節檔案列印、複印管理規定

第六十二條文印人員應遵守公司的保密規定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。

第六十三條列印檔案,應按檔案收發規定由主管領導簽署,傳真、複印由部門簽署。

第六十四條列印檔案、複印檔案等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。

第六十五條電傳、傳真、檔案、複印件應及時傳送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。

第六十六條公司全體員工應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規範要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

第六節辦公用品領用規定

第六十七條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

第六十八條所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

第六十九條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批准後始得購置。

第五章考勤制度

為加強勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。

第七十條員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經所屬部門負責人同意。

第七十一條勞動人事部負責考勤統計,每月將員工出勤情況匯總後按公司薪酬制度編制工資表,報財務部門審核。

第七十二條嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內的(含3天),由主管部門的領導批准,4天以上的,報總經理批准,公司部門負責人請假,一律由總經理批准,請病假必須持有醫院證明,並經領導批准,未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

第七十三條曠工1-2天的每天扣發2天工資,連續曠工3天至5天的,扣發半個月的工資,連續曠工6天至10天的,扣發1個月的工資,連續曠工11天至14天的,扣發1個月的工資。對曠工者並視情節輕重給予處分。

第七十四條連續曠工15天經上或年累計曠工30天以上的,按規定予以除名等處分。

第七十五條上班時間禁止外出私事,違反者當天按曠工處理。

第七十六條遲到、早退按月累計,每達3次按曠工1天處理。

第七十七條員工的`考勤情況,由各部門負責人進行監督。

第六章安全生產制度

為改善公司生產中的勞動條件,保護勞動者在生產過程中的安全和健康,促進公司的經營活動能夠順利的開展下去,根據有關勞動保護的法令、法規等有關規定,結合公司的實際情況制定本規定。

第七十八條加強安全生產教育,堅持:安全第一,預防為主:的方針政策,牢固樹立安全生產思想,認真執行各種設備的安全操作規程,牢固掌握操作方法。

第七十九條對新進公司的職工必須先進行安全培訓,考試合格後方可上崗。

第八十條工作時間必須堅守崗位,忠於職守,嚴禁在工作場所打鬧、嬉笑,酒後嚴禁進入工作場地。

第八十一條進入工作場所,必須戴好安全帽,佩戴好勞保用品,嚴禁穿拖鞋,裙子上崗。

第八十二條生產者必須了解自己使用的設備工具及其它材料的性能、使用方法、注意事項,否則不準隨便使用。

第八十三條電器設備與線路如發生故障,必須交由專業人員檢查修理,不允許私自拆裝修理。

第八十四條不準在起重物下行走或作業,嚴禁在船段和空制物下休息,起吊重大物件時必須有專業人員現場指揮。上外

板高度在2米以上、重量超過抓鉤承受能力時必須焊吊鼻。

第八十五條不準在高壓線下工作或堆放物品。風力達六級或六級以上時不準在室外高度2米以上高空作業。

第八十六條切割焊接進入工作艙實施工作,首先要檢查好線路,無破損漏氣時方能工作,工作完畢後立即將線具撤出艙外。

第八十七條進入狹窄密制艙進行切割焊接打磨時,必須做好通風,設立防護員。

第八十八條各隊長每天要做到班前有安排,班後有檢查,特別是對於本隊人員要作到心中有數及時清點好人數,不在時要找好代理人。

第八十九條要把工作場地的環境衛生搞好,工作完畢及時清理好現場方能離崗。

第九十條下班後要拔下各種氣線接頭(氣割炬必須裝配回頭截止閥)。使用氣割氣焊工具必須裝回火防止器。

第九十一條禁止非特殊工種人員從事特殊作業,技工帶徒工作業時,應負責好指導和監督。

第九十二條倉管員要做好倉儲管理,嚴禁任何人員帶火種進入庫房。辦公室人員下班後要關束好一切燈火。

第九十三條各隊要管理好自己的舍區,嚴禁打架鬥毆,酗酒鬧事,猜賭偷盜,害群之馬,立即驅逐。

第九十四條各級領導、一切工作人員必須以嚴謹的工作態度,科學的工作方法指導工作,使安全生產進入正常軌道。

第七章倉庫管理制度

為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程式,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算,特制定本管理制度。

第九十五條為防止公司材料資產流失,公司用於工程項目的一切所購買材料物品都必須先入庫後才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。

第九十六條倉庫所有物品進行分類建立帳冊。第九十七條倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規範化擺放,儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

第九十八條倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

第九十九條與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務。

第一百條倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

第一百零一條做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。

第一百零二條認真做好材料採購工作。採購員要認真審閱採購單的採購要求,嚴格按採購要求按時將材料購回倉庫,避免材料長時間不到位而延誤工程進度。

“沒有規矩,不成方圓”,希望全體員工嚴格執行此制度!

公司管理條例與規章制度 篇34

一、凡擬成立婚姻介紹機構的,一律由具有法人資格的單位申請,將填好的"江蘇省婚姻介紹機構申請登記審批表"及驗資證明報所在縣(市)、區民政部門審查同意後,逐級上報省民政廳審批,經批准後憑"江蘇省婚姻介紹經營許可證"到當地工商行政管理部門登記註冊,方可經營。

二、本著提高質量,控制數量的原則,每個縣(市)、區原則上只辦一個婚姻介紹所,省轄市可辦1-2個,為轄區內民眾服務,介紹所不得設立分支機構。各縣(市)、區民政部門應會同公安、工商部門對轄區範圍內的無證婚姻介紹所進行取締。

三、各婚姻介紹所的收費標準須經當地物價部門審核批准,要公開服務項目,向徵婚者出具正規發票,建立健全財務管理制度。

四、婚姻介紹所更換辦公地點及法人代表須報縣、市兩級民政部門批准,並報省民政廳備案。凡經批准的介紹所應自批准之日起3個月內開業;經營滿3年的應重新更換許可證,否則取消經營資格。婚姻介紹許可證不得轉讓。

五、不得利用報刊、雜誌、廣播、電視等新聞媒體作虛假言行。禁止搞虛假相親、嚴禁辦理涉外、涉港、澳、台婚姻介紹,嚴禁借婚姻介紹名義騙婦女。

六、徵婚者必須無配偶,申請時應出具本人戶口和身份證,如實填報自己的'工作單位、家庭地址和經濟狀況等。介紹所對徵婚者的情況必須認真審查,對材料檔案妥善保管,做到安全、保密。加強防範意識,嚴防有人利用徵婚搞違法活動。

七、對不按婚姻介紹所管理規定辦事、年度檢查不合格的介紹所,民政部門可限期整改、處罰直至撤銷。其中情節嚴重造成不良後果的可依法追究當事人的刑事責任。

八、婚姻介紹所應認真學習、積極宣傳婚姻法律法規,提高服務水平,把社會效益放在第一位。要把婚姻介紹所辦成社會主義精神文明的視窗。

公司管理條例與規章制度 篇35

一、制定考勤管理制度的目的

建立和完善員工的各項考勤制度,通過對員工各項考勤情況的統計,為所員工月、年度績效考核提供依據,引導員工考勤行為與公司目標保持一致,保證公司、所整體目標的實現,提高公司所在監理市場競爭環境中的競爭實力。

二、考勤管理的原則

考勤管理應當遵循“客觀、公正、人性、靈活、賞罰分明”的原則。

三、考勤管理制度適用範圍

本制度適應監理二所所有員工及由參與監理二所主辦項目的其他所部員工。

四、考勤管理制度內容

(一)作息制度和工作制

依據公司相關檔案精神,作息時間安排如下:

(1)所一般實行每天8小時標準工作日制度。

(2)每周周日為公休日,

(3)其他工作時間制度:根據項目實際情況所需,調整工作時間及安排加班。

(4)法定節假日各項目根據公司統一安排的休息時間結合本項目實際情況酌情按排。

(5)所屬各項目(含主辦項目)的加班情況必須在安排加班當日的下午17時報至文員處進行登記,由文員將加班情況報至公司人力資源部。如遇不確定加班情況,必須在加班後的次日報文員登記。除此之外,加班的起止時間必須在考勤表中註明。

每周由一名項目負責人對所屬各項目(含主辦項目)進行抽查(每周抽查不得少於二至三個項目,每季度必須確保所有在建項目抽查一次)。

各項目考勤由項目負責人或項目負責人指定的專人進行負責。

各項目必須在每周六將周考勤表交至文員處登記,有文員進行匯總。

所屬人員(含所主辦項目的其他合做所部的人員)請假,請假1天的由項目總監或項目負責人直接批准,請假時間超過2天(含2天),需書面報所長批准。請假未被批准的,人員不能離崗,否則按曠工處理。

請假者,手機必須開機,以保證公司、所能隨時聯繫上。

(二)所周例會簽到制

所屬人員(含合作項目人員)如無特殊原由,周例會必須參加並簽到(參加非本所主辦的合作項目,參建人員應參加主辦所周例會),確屬無法參加的,應向所屬項目負責人請假。無故不參加周例會的記缺席,記入當月績效,缺席達到10次的記入當年績效。

(三)周報、月報制度

周報、月報的編制也列入到本制度。

所屬各項目(含主辦項目)必須在周六將形成正式文本的周報交至所文員處。

月報,必須每月按時編制,每月25日至次月2日為上交月報時間。

對周、月報逾期未交的項目部,記為缺勤。周報缺勤記入當月績效,月報缺勤記入當年年終績效。

各項目部可根據所監項目的實際情況適當調整周、月報的編制時間,並報文員備案,未審請調整的項目一律按上述時間安排執行。

所可根據項目的實際要求增加日報和旬報的編制時間,時間安排依照項目情況確定,由文員登記備案。

(四)學習簽到制

將所組織的各項學習簽到納入到考勤制度。

每次學習前,由所擬定出參加學習的人員名單,由文員通知到個人。參加學習的人員無特殊事由不得缺席,參加人員必須簽到,參加未簽到者一律視為缺席,記入月績效考核。

五、獎懲制度

(一)遲到、早退

以上下班時間為標準,以公司制式考勤表時間為依據,超過上班時間十分鐘視為遲到,提前十分鐘下班視為早退,遲到、早退超過30分鐘且沒有向部門負責人請假者,按曠工一天處理。遲到、早退一次處罰人民幣10元,一個月累計遲到、早退3次,扣除當月全勤獎。

(二)曠工

(1)未經請假或假滿未續而擅自不到崗者,以曠工論處。

(2)偽造出勤記錄者,一旦查明以曠工論處,並追查考勤記錄者與總監/項目負責人的連帶責任。

(3)曠工一天罰款100元。超過七日者扣發一個月的工資,所部視情節輕重對當事人予以警告、辭退、除名等處罰。

(三)缺席

對無故不參加所周例會、學習的行為,視為缺席。缺席一次處罰人民幣10元,一個月周例會、學習累計達3次,扣除當月全勤獎。

(四)缺勤

(1)周報無原由的未按時將正式文本交至文員處的視為缺勤。缺勤一次處罰人民幣10元,月累計達2次,扣除當月全勤獎。

(2)月報無原由的未按時將正式文本交至文員處的視為缺勤。缺勤一次處罰人民幣20元,年度累計達3次,年終績效獎扣10%。