檔案安全工作制度 篇1
一、按照國家《保密法》的規定，嚴守和國家的機密，維護國家的'安全和利益，保障檔案開發利用順利進行。
二、檔案室內嚴禁生火、吸菸，嚴守電器設備操作規程，做到人離電源斷，門、窗及時關閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時，必須將使用的檔案、檔案、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的現象發生。
四、借、查閱檔案資料，要嚴格執行領導審批和交接手續，方可查閱。
五、室內必須配置安全保護措施和消防器具，定期檢查更新，落實補救措施，以防事故發生。
六、檔案工作人員要忠於職守，不失密，不泄密，要切實保證檔案的安全無損，搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時，由單位逐級向檔案專業主管部門申請，經批准後方可查閱。非經批准而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者，對當事人員追究法律責任。
八、任何查閱檔案的人員未經本單位領導和檔案專業主管部門共同批准，不準複製、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
檔案安全工作制度 篇2
(1)檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員，未經許可，一律不得進入檔案工作室和庫房。
(2)要做好辦公室和庫房的安全工作，每天由最後一位離開辦公室的`同志負責斷電斷水源，鎖好門窗，管理制度《檔案安全保管制度》。
(3)將檔案按檔號順序在檔案櫃內依次自上而下，從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。檔案櫃標示舉例，例：-dq11-1～80，即xx年群檔案綜合類第1-80件。插卷，編入檔案產生年度目錄，並在檢索目錄上註明，存入檔案產生年度櫃內。
(4)檔案櫃應編順序號，各庫、各類檔案均應標有檔案存放示意。
(5)應對檔案進行定期安全檢查，積極做好八防工作（防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜）。發現問題，及時解決。
(6)對破損、褪變檔案要及時進行修補、複製。
(7)在檔案櫃內放置驅蟲防霉藥物，每月檢查一次蟲、霉情況，發現蟲、霉及時處理。
(8)查、借閱檔案當面註銷，及時入庫。每學期結束前，對庫藏案卷進行總清點，及時催還借出的檔案。
(9)每年對庫存聲像檔案進行一次全面核對檢查，發現問題及時報告、處理。
(10)照片、底片要定期（每學期一次）進行檢查，有發黃、發霉、變質等現象，要及時進行清洗和技術處理。
(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢後應及時倒帶，並馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發現變形斷裂、磁粉脫落等現象，應立即進行補救。
(12)聲像檔案保管期限與相應文字材料的保管期限一致，需長期保管的聲像材料，在保管一定時間後，應轉錄複製。
檔案安全工作制度 篇3
1 目的與範圍
本制度規定了xx公司安全、環保、職業衛生檔案管理的範圍及檔案管理的基本要求等內容。
其目的是為了規範安全、環保、職業衛生檔案管理。
本制度適用於xx公司安全、環保、職業衛生檔案管理。
2 管理職責
2.1公司總經理負責安全、環保、職業衛生檔案管理的領導工作。
2.2設備安全課負責安全、環保、職業衛生檔案日常管理工作。
2.3技術部負責指導、監督安全、環保、職業衛生檔案管理工作。
3. 管理內容
3.1檔案的分類及編號
a)共設定三個一級類目。
編號用漢語拼音音節表示。
一級類目分類編號順序如下:
代 號 名 稱
aq 安全類檔案
hb 環保類檔案
w 職業衛生類檔案
b)二級類目按檔案管理內容進行編號,編號用阿拉伯數字表示,凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。
3.2安全類檔案包括:上級安全法規檔案、公司內部安全管理性檔案、危險源管理資料、年度計畫及總結資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項檢查)、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關會議紀要、特種設備安全技術檔案、事故檔案(含職業病事故)等。
3.3環保類檔案包括:上級環保法規檔案、公司內部環保管理性檔案、環境因素管理資料、年度計畫及總結資料、“三廢”檢測檢驗結果、環保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環保評價及驗收資料、危險廢物“五聯單”、環境年報、排污申報、排污許可證、環保事故檔案等。
3.4職業衛生類檔案包括:上級職業衛生法規檔案、公司內部職業衛生管理性檔案、作業場所職業病危害因素檢測資料、職業健康監護檔案、職業病防護設施檢查記錄、作業場所職業病危害申報資料、新建項目職業病危害評價及驗收資料等。
3.5檔案的`保存期限
3.5.1安全類檔案:新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.5.2環保類檔案:環保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.5.3職業衛生類檔案:職業健康監護檔案、新建項目職業病危害評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.6管理要求
3.6.1歸檔資料必須分類裝訂成冊。
3.6.2需複印事故檔案、職業健康監護檔案時,必須經主管領導批准後方可複印。