檔案信息化管理制度範本 篇1
第一條為加強檔案信息管理，充分發揮檔案信息的作用，有效保存和套用檔案信息，制定本制度。
第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的檔案、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、套用及管理工作。
第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源，負責相關資料的繪製、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的通風。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產運行相關部門及時提供。
第七條舊管網改造時，由規劃建設管理部進行現場測繪，及時繪製改造後的圖紙並向相關部門提供。涉及調度地理信息系統數據更新的，應同步更新。
第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關條款。
第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。
第十條保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存，需要留存備用的可留複印件。
第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條本制度從二oxx年一月一日起執行。
檔案信息化管理制度範本 篇2
1、集團及所屬公司對外投資，必須經有關部門評估論證後，逐級上報總裁辦簽署意見，經總裁辦批准後才執行。未經總裁辦審批，任何公司、部門均不得以任何方式對外投資。
2、財務部會同各主管部門按投資協定監控投資回報，對投資效益做出評價，未經總裁辦批准，任何其他部門無權減免投資回報。
3、各所屬公司必須在工商局註冊三十天內向集團公司財務部提交批准證書、營業執照、契約、章程等檔案複印件。公司生產經營期間，投資人增資、轉讓投資權益或改變合作條件，需經總裁辦批准。在辦完相關法律檔案後，向集團公司財務部提交變更檔案複印件。
4、集團分公司開業或投資要有會計師事務所的註冊會計師的驗資證明和銀行送款回執。
檔案信息化管理制度範本 篇3
信息中心工作職能信息中心是學校實施教育信息化的重要部門，擔負著學校各類信息化套用的建設、管理、服務、維護的只能。具體的工作任務如下：
1、總體工作：負責學校信息化的日常工作，負責對全校現代教育技術設備的管理，信息資源的收集、製作、利用、發布的過程、方法和手段，承擔教師現代教育技術的培訓和指導，制定學校信息化建設發展規劃和信息化工作的各項規章制度。
2、職能範圍：負責計算機網、廣播網、電視網、電話網等校園網路的運行、管理和維護，以及計算機、電教、圖書館、閱覽室、文印室、廣播站和校報等等相關方面的工作。
3、教學任務：承擔信息技術課程教學任務，貫徹執行本校的教學計畫，提高全省信息技術課匯考的通過率。
4、培訓任務：搞好多媒體課件、多媒體技術、網路技術和辦公軟體套用的培訓工作，定期舉辦各種形式的信息化培訓工作，不斷提高全校師生員工的信息化套用技能。
5、校園網建設：負責校園計算機網、廣播網、電視網的建設、運行、管理和維護。
6、網站建設：負責學校網站的建設、維護和日常更新，做好網上宣傳和網上辦公。
7、照相錄像：承擔校內宣傳和教學工作的錄像和照相任務，學科研究等專題片的製作，硬碟複製、光碟刻錄、圖片掃描、視頻採集等。
8、課件製作：教學課件和教學素材的製作與保存。
9、信息採集：負責學校信息資源的收集與采編，建立學校資源庫（課件、教案、試題、教學光碟等），發布在學校內部辦公網上，為教育教學服務。同時，也為學校領導及其管理部門提供信息服務。
10、電教服務：準備好各教研組多媒體課堂教學任務所用的電教設備，負責學校各計算機室的上機安排、多媒體教室的使用。
11、維護諮詢：負責對學校辦公自動化系統、計算機教室、各辦公室、廣播站、文印室、編輯部等設備的管理和維護，定期檢查和維護各班教室的廣播和線路，負責為全校師生提供技術諮詢、技術服務。
12、團隊建設：信息中心要逐步選聘、培養優秀人才，形成一支由計算機網路、信息管理、計算機硬體維護、軟體開發、網站建設、教育教學、電教、管理及服務等各類人才組成的專業隊伍，要有很強的業務經驗和服務能力，以適應學校信息化建設的需要。