公司生活管理制度

公司生活管理制度 篇1

為保障住戶身體健康,維護生活區公共秩序,營造安靜、文明、和諧的生活環境,根據《四川省犬類限養區犬只管理規定》、《四川省預防控制狂犬病條例》、《綿陽市人民政府關於進一步加強綿陽城區犬只管理的通告》(綿府通告[20__]7號)、綿陽市涪城公安分局《規範犬只準養管理規定》的相關規定,結合zz生活轄區的環境管理情況,特制定本規定。

一、zz生活區犬只限養條件

根據《四川省犬類限養區犬只管理規定》,公司住宅小區為犬只限養區。限養區內實施養犬許可證制度,住戶確需養犬須經當地公安機關批准,每戶只能養一隻小型觀賞犬,禁止住戶飼養烈性犬和大型犬。

1、犬只飼養責任人條件

遵守相關法律、法規,具有民事行為能力的當地常住戶口或持有本地暫住證的住戶;有獨立的、具備養犬的環境、條件、設施,能保持飼養活動場所衛生,不侵擾鄰居正常生活。

2、犬只準養品種

北京犬、西施犬、西藏獵犬、西藏小獵犬、拉薩犬、搏美犬、馬哥犬、日本仲、絲毛黃、日本黃犬、吉娃娃、捲毛比熊犬、馬爾吉期犬、約克夏黃犬、貴婦犬(玩具型)、蝴蝶犬、中國冠毛犬、叭兒犬、騎士查理王犬、布魯塞爾犬、臘腸犬、西高地白更犬、丹丁.丁蒙特更犬、獅子犬除以上犬只準養品種外,其餘均為本轄區禁養品種。

3、犬只體高標準

成年犬體高不得超過35厘米。

二、生活區犬只管理規定

1、辦證:生活區住戶飼養的小型觀賞犬,必須到所轄住所地的畜牧局注射狂犬病疫苗並辦理《動物免疫證》,向所轄住所地的公安派出所申請辦理《犬只準養證》。

2、年審:《犬只準養證》由所轄住所地的公安派出所每年年審一次,逾期不年審的視為無證養犬。

3、防疫:犬主必須定期到轄區動物防疫部門規定地點為所養犬只注射狂犬病疫苗、進行檢測,取得犬只免疫證明(標誌)和檢測證明。

4、變更:養犬人將準養犬只轉讓、贈與他人的,應當自轉讓、贈與之日起5日內到公安機關辦理變更手續。準養犬隨單位或個人遷移或死亡、丟失的,養犬人應當自上述情況發生之日起30日內到公安機關辦理變更或註銷手續。未按規定辦理變更、註銷手續或將非限養區登記註冊的犬只遷移到限養區內飼養的,公安機關將按無證處理。

5、備案:生活區住戶在辦理完準養手續後的5日內到所住生活區物管辦登記備案,同時提供《犬只準養證》及複印件、犬主本人身份證複印件、住址、犬主聯繫方式等資料和信息,以備相關部門不定期檢查和應對突發事件的信息提供及跟蹤。對未在生活區物管辦登記備案的犬只,視為無證犬只。

6、飼養方式:經批准飼養的犬只,必須進行拴養、圈養,嚴禁敞養,攜犬出戶生活區內須抱犬而行。犬只在戶外排泄的`糞便,由攜犬人負責立即清除。嚴禁任何個人將犬只帶入生活區公共區域,嚴禁持證養犬戶以盈利為目的的繁殖飼養犬只,禁止外來人員攜犬進入生活區。

三、相關處罰規定

1、成立公司生活區犬只限養聯合檢查組

由物業管理公司、公司精神文明辦、保衛部、公司工會、人力資源部、zz醫院、法務部等單位組成聯合檢查組,負責不定期地對生活區飼養犬只進行檢查,開展犬只飼養的防控宣傳,配合當地政府、公安機關對違規者按相關規定進行處罰及無證犬只的捕殺等工作。

2、罰則

(1)嚴禁犬只吵鄰擾民,影響他人正常生活,第一次發現將對養犬戶予以教育,第二次發現對養犬戶罰款兩百元,仍不改者,報公安機關處理。

(2)未按規定登記、備案、免疫和不做定期檢測的準養犬只,對責任人處罰一百元以上至一千元以下罰款。

(3)未按規定拴養、圈養的犬只或在生活區公共區域範圍(如公共樓道、道路、綠化地帶、文化活動聚集區等)內進行遛狗活動的,第一次發現,對犬主處以一百元以上一千元以下的罰款,第二次發現,報公安機關依法進行相應處理直至捕殺。

(4)犬主在其犬傷害(咬、舔、抓傷)他人時,應當承擔相關的賠償費用及相應的法律責任,公司支持受害方依法向責任人提出相關賠償和訴訟請求。

(5)未辦理《犬只準養證》或不進行免疫注射並未拴養的犬只一律視為野犬,報公安機關等相關部門組織力量予以捕殺。

(6)對於拒絕、阻礙檢查或捕殺工作的責任人,將按照《中華人民共和國治安管理處罰法》及公司員工違紀處分條例等有關規定處理,構成犯罪的,由司法機關依法追究刑事責任。

3、罰款方式:

在崗員工由人力資源部通知所在單位代扣。

離退休員工從公司補貼中代扣。

其他非公司責任人向物業管理公司交納。

對於扣罰金額較大的責任人,當月一次性扣罰較難執行的,在保證基本生活費的前提下,可分月採取多次扣罰,直至扣罰金額執行完畢。

4、考核:

公司將犬只限養檢查組、承擔小區服務管理職責的物業管理公司納入公司精神文明考核。

其它未盡事宜,按照國家、省、市相關犬只管理規定執行。

本規定自20xx年5月1日起執行。

公司生活管理制度 篇2

第一章總則

第一條為對生活區住房管理有效實行市場化運作,明確生活區住房的管理原則,特制定本條例。

第二條生活區住房的性質:生活區住房由業主委託物業公司管理,其目的是為了解決員工過渡性住房。

第三條生活區住房目前有三種類型,包括100m2公寓房、60m2公寓房和集體宿舍。

第二章入住條件

第四條100m2公寓房入住條件及要求:

1、具有碩士學位以上的員工;

2、具有高級職稱的員工;

3、重大項目的負責人、學術帶頭人或享受國家特殊津貼的專家;

4、不符合以上條件但企業提出要求並總經理或授權人批准同意的員工。

第五條60m2公寓房入住條件及要求:

1、具有大專以上學歷的科技人員;

2、具有中級或以上職稱的員工;

3、不符合以上條件但企業提出要求並總經理或授權人批准同意的員工。

第六條集體宿舍入住條件及要求:

1、具有高中以上學歷的員工;

2、企業有特殊約定或要求入住的員工;

3、集體宿舍規定居住人數最多為4人,不安排家庭入住。

第三章申請手續

第七條住房申請程式:員工根據不同的入住條件向所在單位申請相應的住房(在申請表後附學歷或職稱證書複印件等相關證明材料),所在單位同意後,由物業公司根據安排原則及實際情況安排住房。

第八條住房安排的原則:安排入住的員工要符合入住條件,先批覆先安排,後批覆後安排;應根據實際情況在具體運作時考慮一定的空房率,確保需安排住房的新進員工隨時入住。

第四章收費

第九條住宿費包括房租費、水電費、物管費等。

房租費由房屋折舊、外圍附屬配套設施折舊、維修基金、投資回報等組成。

水電費是指所用水電的實際成本價格,由市場價、生活區使用公攤費等組成。

物管費由管理人員工資及附加、維修材料、管道疏通、垃圾清運費用等組成。

第十條房租費由物業公司結合業主對於房租費的相關要求及市場行情進行確定。

第十一條根據集團隨著入住員工工作年限的增長,個人承擔房租費逐漸提高'的原則,具體在補貼標準中體現,由各企業擬訂製度明確。

第十二條除房租費外,生活區住房的其它費用原則上由物業公司根據市場狀況和公司實際情況自主決定和收取。

第十三條物業公司於每月10日前將各單位住戶上月房租費列出清單,按補貼制度等規定結算相關費用,連同其他費用也可商請由各單位代收代付。

第五章維修基金

第十四條物業公司按房租費收入總額的5%單獨建立房產維修基金,房租費盈餘部分每月按比例交業主。

第十五條物業公司對於維修基金的使用實行專款專用,獨立建帳,隨時接受業主的檢查和監督。

第六章物業公司的權利和義務

第十六條物業公司的權利:

1、根據有關法規和規章,結合實際情況,制定和修改生活區物業管理辦法和各項管理制度。

2、住戶入住時,公司有權要求住戶簽訂入住協定,明確收費標準、雙方權利與義務、管理辦法、約定條款等內容。

3、有權制止違反管理制度的行為,其方式有:批評教育、責令停止違章行為、責令恢復原狀、要求賠償、取消住宿資格、報請相關部門進行處罰等。

4、依照本條例和有關規定向住戶收取物業管理費、水電費、公共能耗費、有償服務費及其它各項必須繳納的費用。

5、有權清除占用或堵塞公共場所的堆積物及張貼的廣告告示等。

6、因安全和維修等方面的原因,必要時有權關閉或暫停使用某一公共場所或公共設施,待問題或故障消除後再給予重新開放和運行。

第十七條物業公司的義務和職責

1、履行與業主簽訂的物業管理委託契約和租費協定等,依法經營。

2、努力做好生活區房屋維修、公共設施設備維護、交通秩序、清潔衛生、公共綠化等物業管理工作,引導、規範住戶的觀念和行為,創建生活區良好的文明形象和秩序規範。

3、文明工作、規範服務,應體現萬向文化,接受全體業主、住戶及有關行政主管部門的監督。

4、負責生活區的治安保衛、消防、常住人口管理工作,接受該項工作主管部門經警中隊的指導和監督。

第七章住戶的權利和義務

第十八條住戶的權利

1、享有對生活區內公共設施及公共場所的合理使用權。

2、享有按規定手續辦好的前提下的`居住權,但無權進行轉讓、轉租等。

3、享有對房屋內部進行適當裝修的權利,但須向物業公司提出書面申請,經同意後實施,同時須嚴格遵守《物業公司住房裝修規定》。

4、享有對生活區各項物業管理制度的建議權和監督權。

5、享有對物業公司及其員工工作的監督權和投訴權。

6、享有與所交物業管理費相符合的物業服務之權利。

第十九條住戶的義務

1、按時繳納物業管理費、房租費、水電費等。

2、遵守生活區的各項管理制度,積極參與、主動配合,協助物業公司開展各項工作。

3、有維護生活區消防、治安安全的義務,嚴禁在生活區通道上停放車輛,不得利用生活區進行賭博、非法同居以及其它非法活動。

4、有維護生活區車輛停放和交通秩序的義務,車輛停放在車棚等指定位置,請務必鎖好車輛,關好門窗,車內請勿存放貴重物品。

5、有維護生活區清潔衛生的義務,生活垃圾用袋裝好,投放到垃圾箱,不得往樓下拋棄垃圾和雜物;生活區任何地方均不能亂塗、亂畫和擅自張貼廣告告示;如屬未成年人所為,應由家長或監護人負責教育並承擔責任;生活區內不得亂丟紙屑、果殼、菸頭等雜物。

6、有維護小區公共綠化的義務,住戶應愛護生活區的公共綠化,不得損壞綠化設施和攀折綠化植物。

第八章

附則

第二十條本條例可依據有關政策、規定予以修訂或補充,具體的管理規定、細則等作為本條例的附屬檔案,具有同等效力。

第二十一條本條例自20xx年1月1日起實施,原《集團生活區住房管理辦法》終止執行。

公司生活管理制度 篇3

一、目的

為進一步規範公司快遞物品的收發管理,節約公司快遞成本,確保公司快遞、信件的收發工作及時、準確,特制定本規定。

二、範圍

本規定中所指的快遞收發均指公司員工因工作所需,向外部寄送或外部寄至內部到付取件,從而實際產生公司快遞費用支出的活動。

三、權責

3.1、行政前台、值班人員:負責公司快遞物品的收件管理。

3.2、物流部:負責公司郵件、快遞物品的收發管理。

3.3、各部門:對本部門的快遞費進行管控、寄件人必須按照本辦法規定的寄件要求寄發快遞。

四、作業要求:

4.1、快遞的接收

4.1.1、行政部前台、當天值班人員或物流部在收到快遞時,應核對以下內容:

①收件人是否為本公司人員,若收件人非公司人員,應當場退回;

②優先通知收件人本人簽收;

③檢查信件、快遞包裝是否完好無損;

④了解清楚付費情況(如是到付,需聯繫收件人收件或電話知會收件人,收件委託其他人簽收處理);

⑤快遞物品與《快遞單》內容(特別是托寄內容)是否無誤。

4.1.2、在《快遞單》收件人簽名處簽上本人的名字,並註明日期和時間,然後在《快遞簽收記錄表》上登記快遞情況(收件人本人簽收快遞可不登記);

4.1.3、通知快遞收件人到前台領取,快遞收件人在《快遞簽收記錄表》上籤字接收,特殊情況下,收件人不在公司,可拔打手機號碼告知對方,快遞收件人若交待告知部門同事幫忙代領,代領取人必須在《快遞簽收記錄表》上籤字確認,以備查驗核對。

4.1.4、如是到付件,收件人應提前填寫《快遞收發申請表》(返修機有維修退貨單的除外),交上級主管批准後交物流部簽收、報銷。

4.2、快遞的傳送

4.2.1、因工作需要,需向外部寄送檔案、資料、樣板、貨物及其他物品者必須填寫《快遞傳送申請表》(有出貨申請單、維修送貨單及快遞費用不是公司付款的除外)經部門負責人審批後,方可將《快遞傳送申請表》、《快遞單》、快遞物件一起交往物流部,由物流部聯繫快遞公司統一傳送。(各需求部門於每日16:30前提出需求),《快遞傳送申請表》未經部門負責人審批的,物流部可拒接受理,且快遞費用可酌情不予報銷,或本人承擔相關費用。

4.2.2、發貨人自行清點及打包好物品(發貨人應打包紮實確保在運輸過程中安全可靠),交到物流部,對於打包有問題的物品,物流部有權拒發該物品。

4.2.4、填寫快遞單:用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資訊(地址、收件人、聯繫電話、郵編等)。

4.2.5、底單按月份與登記表一同保存,月底結算快遞費用;物流部負責核對費用清單,核對無誤須經分管領導簽字審核,總經理批准後,由財務部進行支付。

4.3、寄件、付費相關規定

4.3.1、快遞公司選擇參照表:

4.3.2、選擇的原則是合理、負責任、低成本;寄件人必須根據所寄物品的性質,合理、負責任的選擇性價比高的快遞公司,以低成本完成寄件;能以普通郵寄處理的不選擇快遞。

4.3.3、針對各客戶返回返修機(指已過保),往返快遞費一律由客戶支付,經批准的特殊情況除外;

4.3.4、針對各客戶返回返修機(指未過保),雙方(指我司、對方)寄出快遞一律由雙方自付快遞費運;特殊情況下客戶發貨採用到付的,返修機器返回客戶時,也採用到付的支付方式;且不可採用順豐、EMS、航空(選擇以上的需客戶支付)等快運,只可採取物流、普通快遞(廣東省內採用普通快遞)。

4.3.5、公司給各總代理、加盟商等所有客戶的出貨(包含成品、收費配件等)一律以《出貨申請單》上批准的(包含快遞公司、物流方式、付款方式等)為準執行;

4.3.6、客戶申請的配件首重內可優先選擇順豐快遞(超首重的選擇順豐、EMS、航空等快運,發前應該先與客戶溝通快遞方式),運費全部以到付方式;

4.3.7、所有發票均可以選擇EMS(優先)、順豐快遞配送;

4.3.8、普通信函、賀卡等均選郵政,以平信方式郵寄。

4.4、費用管控

4.4.1、所有發件費均掛到發件部門,月底物流部提供發件清單,並做好費用統計,發件部門負責人簽字確認,並交給財務存根。

4.4.2、對於快遞費過高的部門,部門負責人應進行分析,並制定整改措施交後交財務部。

4.4.3、物流部每月有1500元快遞備用金,收件或寄件超過100元以上的,指定收件人或寄件人應該提前知會物流部。

4.4.4、如發生物流部提貨寄回公司物品(含採購物料、返修機)產生的費用,將歸各業務部門費用核算。

4.5遺損件索賠

4.5.1寄(收)件人發現所寄(收)快遞發生遺失或損壞的,應第一時間將單號報到前台或物流部,由前台或物流部與快遞公司跟進索賠,寄件人須給予相關配合。

4.5.2前台或物流部須對每單索賠件記錄在《快遞遺失/損壞登記表》上,便於查詢和統計快遞件的.遺失/損壞率和評價供應商的服務能力。

4.6、其它要求

4.6.1、嚴禁公費寄私人物品,一經發現按該單快遞費的10倍處罰。

4.6.2、嚴禁私自寄公司產品,一經發現按該產品市場價值的5-10倍處罰,情節嚴重者視同偷盜,並追究其刑事責任。

4.6.3、為便於寄回公司物品損壞時的索賠,如需選擇公司合作之外的物流公司,必須選擇有資質能出具發票的快遞物流公司。

4.6.4、公司所有寄件的快遞單統一由物流部保管(保管期為三年),便於對賬和查詢。

4.6.5、為了保證前台、物流部已簽收快遞的安全和維護公司前台的形象,要求收件人或委託人必須在前台、物流部通知後即時將收件從前台領走(下班簽收的快遞除外),如果當天未領走的,每超1天對收件人可記績效投訴一次。

4.6.6、各相關部門應知會寄件人(供應商、客戶等),儘量選擇與公司有合作關係的快遞公司(順豐、德邦、龍邦、韻達、盛翔穎),重要檔案採用順豐快遞。

4.6.7、所有寄出快遞需經物流部寄出,未經物流部同意寄出的快遞由相關部門自行處理。

五、相關單據:

5.1、快遞傳送申請表

5.2、出貨申請單

5.3、物流跟蹤表

5.4、快遞簽收記錄表

5.5、快遞遺失/損壞登記表

六、執行時間:20xx年二月一日起開始執行。