公司管理的制度 篇1
一、認真貫徹執行國家頒布的質量法規和條例,熟練掌握鋁、塑門窗和中空玻璃的加工、安裝等各項質量技術指標。
二、按照質量標準和工程契約要求,全面負責從原材料的入廠到成品出廠全過程的檢驗工作。工序檢驗、半成品、成品檢驗,簽發合格證明的均應從嚴掌握。按要求對生產工序進行抽檢,一般工序抽檢比例不低於30%,關鍵工序抽檢比例不低於50%。
三、負責質量檢驗原始數據的記錄分析工作,對加工、安裝工作中發現的質量問題應及時予以糾正,對重大質量問題要及時上報分管領導。
四、嚴格按檢測標準測試關鍵部件,達不到質量要求的一定不能安排生產、指導工序操作人正確使用工卡重具,讓職工養成嚴謹細緻、科學的工作作風。
五、指導車間和倉庫保管員認真做好不合格品的標誌、隔離和保管工作,防止與合格品混淆出廠,以免給公司造成經濟損失和信譽影響。
六、通過嚴格的質量檢驗和把關,使成品窗出廠合格率達到100%。優良逐步達到50%以上。
七、不斷學習和掌握新的質量管理知識。掌握新的科學的檢測方法,經常維護各種檢測設備和計量器具,使各種檢測設備和計量器具始終處在良好工作狀態中,按要求請質監部門對檢測設備和計量器具進行年檢,做好周檢表的登記保管工作。
公司管理的制度 篇2
工藝規程是公司生產的法規,是執行產品標準,科學、有效地組織生產;保證產品質量;合理地使用設備和保證物料消耗的主要技術指標,望各部門和職工嚴格遵守,認真執行。
1、工藝規程的內容
工藝規程應包括生產的主要設備特徵(設備結構、性能、用途、名稱及規格、型號等),生產工藝流程、產品結構尺寸與性能標準和處理方法,以及成品外觀標準,技術標準等。
2、工藝規程的編制
(1)編制原則:堅持質量第一信譽到上的原則,認真總結生產實踐經驗,積極採用科學的、合理的工藝條推上,以做到工敢規程切合實際,科學嚴謹,便於執行,繁簡相宜,寬嚴適度。
(2)制定程式:規程的制定由生產技術科會同生產車間擬定出初稿,經廣泛討論後修改定稿,最終由經理批准後貫徹執行。
(3)編制依據:主要依據產品技術要求,工藝若干規定,生產設備條件,工藝技術水平以及工人的實際操作經驗作為制訂和編制工藝規程的依據。
(4)新產品試製後轉產,由試製項目負責人結合實際情況,編制試生產藝規程,經生技科負責審批並下達執行,試產完畢,一切指標均符合工藝規程,則報經理批准後轉為下式投入生產,此試生產工藝規程轉為正式規程,備案存放。
3、工藝規程的修訂
工藝規程必須隨著產品結構、質子要求、工藝流程,工藝方法及設備條推上的變化而變動,因此工藝規程既要保持一定的穩定性,又要隨著產品的需要及時進行修訂,修訂的次數及內容時間完全信靠客戶的要求和公司的實際情況。
4、工藝規程的管理
(1)工藝規程批准後由生產車間貫徹執行,質檢科負責落實和檢查。
(2)工藝規程一經批准實施,任何人員無權擅自變更、修改。生產過程中發生臨時變動(如原材料、半成品質量變化等)影員工藝規程執行時,要在保證質量前提下,由技術人員與質檢部門協商報分管經理批准後下達臨時變更通知。恢復正常後,仍按原工藝規程執行。
(3)由於採納合理化建議、技術革新、推廣先進操作方法等需要對工藝規程局部進行修改時,由車間提出,經生產技術科同意,辦理書面修改能知後方可執行。
(5)凡新的工藝規程下達後,原工藝規程應及時收回存檔。
5、附則
(1)質檢科負責總結每個月支工藝規程執行情況,對工藝規程的內容與生產實際不致時,有權向有關部門提出建議進行修改。
(2)工藝規程的執行情況,應列入技術考核的內容之一,對遵守好的及時表揚或獎勵;違反者,予以批評教育,嚴重違反者要給予行政處罰。
公司管理的制度 篇3
質量檢驗科管理制度
第一條:制定貫徹上級質量和計量的方針、政策法規和指令的措施;制定公司中近期質量規劃和年度計畫,實施目標管理。
第二條:編制和管理質量保證檔案,審查會簽發有關技全管理檔案。
第三條:協調、檢查、評價務業務技術部門和生產單位的質量職責,提高各級領導的質量意識。
第四條:參與新產品方案論證,新產品技術、投產鑑定、樣品定型及設計工藝行業評審;組織產品質量評定和質量監督。
第五條:組織考察主要配件定點廠和協作廠的質量保障能力,並審查認定。
第六條:組織產品創優或生產許可證的取證工作,爭獲質量管理獎。
第七條:走訪用戶,協助銷售搞好售後服務工作,及收集、反饋質(計)量信息,歸口管理質量檔案。
第八條:會同有關部門開展質量成本分析;歸口實施質量獎懲,實現質量否決權。
第九條:協助制定質管培訓計畫,組織質管人員業務培訓和開展QC活動。
第十條:負責制定質量管理,計量管理和質量檢驗有關制充和配套表格,並監督、檢查各項制度的落實。
第十一條:完面領導交給的其他工作。
裝飾工程有限公司質檢員崗位責任制
一、認真貫徹執行國家頒布的質量法規和條例,熟練掌握鋁、塑門窗和中空玻璃的加工、安裝等各項質量技術指標。
二、按照質量標準和工程契約要求,全面負責從原材料的入廠到成品出廠全過程的檢驗工作。工序檢驗、半成品、成品檢驗,簽發合格證明的均應從嚴掌握。按要求對生產工序進行抽檢,一般工序抽檢比例不低於30%,關鍵工序抽檢比例不低於50%。
三、負責質量檢驗原始數據的記錄分析工作,對加工、安裝工作中發現的質量問題應及時予以糾正,對重大質量問題要及時上報分管領導。
四、嚴格按檢測標準測試關鍵部件,達不到質量要求的一定不能安排生產、指導工序操作人正確使用工卡重具,讓職工養成嚴謹細緻、科學的工作作風。
五、指導車間和倉庫保管員認真做好不合格品的標誌、隔離和保管工作,防止與合格品混淆出廠,以免給公司造成經濟損失和信譽影響。
六、通過嚴格的質量檢驗和把關,使成品窗出廠合格率達到100%。優良逐步達到50%以上。
七、不斷學習和掌握新的質量管理知識。掌握新的科學的檢測方法,經常維護各種檢測設備和計量器具,使各種檢測設備和計量器具始終處在良好工作狀態中,按要求請質監部門對檢測設備和計量器具進行年檢,做好周檢表的登記保管工作。
公司管理的制度 篇4
一、技術部門負責產品設計、試驗、研究、負責外來產品圖紙的審查,整理以及工藝檔案的編制,工藝裝備的設計,負責貫徹上級有關標準和制定公司標準,負責收集國內外技術情報,負責圖紙、技術檔案的管理。
二、對於新產品的研究、設計和開發,都應該貫徹國標、部標或企業標準。
三、新產品設計必須按照設計程式進行,同時要求產品圖紙技術檔案、工藝檔案和必要的工藝裝備圖及檢驗卡片齊全、準確。
四、圖紙設計、總裝圖必須經過分管經理批准簽字後方可進行,以免造成返工浪費。
五、圖樣及字型應嚴格按照機械製圖國家標準進行繪製,有關人員應在圖紙上籤字方可。
六、設計完成的圖紙,包括產品圖、技術資料夾、工藝裝備圖以及編者按制完成的工藝檔案,包括工藝電卡片、工藝守慢、操作規程、檢驗瞳片等,統一由檔案保管員存檔管理。
七、技術資料修改或已投入生產的圖紙進行修改時,必須由技術科主管人負責在修改的同時發出圖紙修改通知單,作為存查的依據,同時在修改的圖紙或技術檔案上籤名及註明日期。
八、分管經理要對本公司設計的新產品是否符合國家標準及設計原則的正確性負責。
九、技術科長應對產品的選項型、基本結構和設計中的原則性問題負責,對設計的總圖進行審核並簽屬審核意見。
十、設計組長對本組設計產品的性能,主要結構形式,主要零部件的技術條件等正確性負責,對產品圖紙能文能武一性、成套性負責,並負責設計工作的進度。
十一、某項新產品的設計者要對產品的性能、結構形式、主要計算、主要零件的技術條件、相互配合關係、零部件的主要尺寸、公差配合的正確性負責。
十二、校對人員要對本職工作負責,圖樣及字型應嚴格按機械圖國家標準執行。
十三、資料保管員的基本任務就是認真執行國家技術樓案和資源共享料管理工作的方鉗和政策,加強技術檔案的整理、保管、發放等管理工作防止出現丟失損壞等現象發生。
公司管理的制度 篇5
裝飾工程有限公司技術科管理理制度
一、技術部門負責產品設計、試驗、研究、負責外來產品圖紙的審查,整理以及工藝檔案的編制,工藝裝備的設計,負責貫徹上級有關標準和制定公司標準,負責收集國內外技術情報,負責圖紙、技術檔案的管理。
二、對於新產品的研究、設計和開發,都應該貫徹國標、部標或企業標準。
三、新產品設計必須按照設計程式進行,同時要求產品圖紙技術檔案、工藝檔案和必要的工藝裝備圖及檢驗卡片齊全、準確。
四、圖紙設計、總裝圖必須經過分管經理批准簽字後方可進行,以免造成返工浪費。
五、圖樣及字型應嚴格按照機械製圖國家標準進行繪製,有關人員應在圖紙上籤字方可。
六、設計完成的圖紙,包括產品圖、技術資料夾、工藝裝備圖以及編者按制完成的工藝檔案,包括工藝電卡片、工藝守慢、操作規程、檢驗瞳片等,統一由檔案保管員存檔管理。
七、技術資料修改或已投入生產的圖紙進行修改時,必須由技術科主管人負責在修改的同時發出圖紙修改通知單,作為存查的依據,同時在修改的圖紙或技術檔案上籤名及註明日期。
八、分管經理要對本公司設計的新產品是否符合國家標準及設計原則的正確性負責。
九、技術科長應對產品的選項型、基本結構和設計中的原則性問題負責,對設計的總圖進行審核並簽屬審核意見。
十、設計組長對本組設計產品的性能,主要結構形式,主要零部件的技術條件等正確性負責,對產品圖紙能文能武一性、成套性負責,並負責設計工作的進度。
十一、某項新產品的設計者要對產品的性能、結構形式、主要計算、主要零件的技術條件、相互配合關係、零部件的主要尺寸、公差配合的正確性負責。
十二、校對人員要對本職工作負責,圖樣及字型應嚴格按機械圖國家標準執行。
十三、資料保管員的基本任務就是認真執行國家技術樓案和資源共享料管理工作的方鉗和政策,加強技術檔案的整理、保管、發放等管理工作防止出現丟失損壞等現象發生。
公司管理的制度 篇6
新公司管理規定
一, 公司組織架構
董事會
總經理
副總經理 財務 技術總監
業務主管 研發主管 套用主管
二, 工作職責及崗位說明書 (一)總經理的主要職責與工作任務:
1、領導執行、實施董事會的各項決議;對各項決議的實施過程進行監控,發現問題及時糾正,確保決議的貫徹執行。
2、根據董事長會下達的年度經營目標組織制定、修改、實施。
3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會匯報經營戰略和計畫執行情況、資金運用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;
4、主持集團公司日常經營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業務檔案、負責處理公司重大突發事件,並及時向董事會匯報、負責辦理由董事會授權的其它重要事項。
5、領導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領導建立健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。 權力和責任: 權力:
對公司經營方針和重大事項的決策權
對董事會經營目標的建議權
對副總經理、財務部長的人事任免建議權及其它員工的人事任免權 對公司各項工作的監控權 對下級之間工作爭議的裁決權
對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權 董事會預算內的財務審批權 責任:
對公司年度經營計畫、費用預算及計畫和預算的實施結果負全面責任 對因經營管理失誤造成的重大損失負領導責任 對公司經營決策失誤造成的損失負責
對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責 對所簽署的契約、協定負責 公司違法經營所應承擔的相應責任 考核指標:
營業額、利潤、市場占有率、應收賬款、重要任務完成情況、預算控制、關鍵人員流失率、計畫與執行能力。
(二)技術總監的主要職責與工作任務:
1. 負責全公司的產品研究開發和日常技術管理、負責公司現場工藝管理工作,完善技術基礎數據,不斷提
高現場工藝保障能力
2. 參與企業管理者負責質量/環境體系的建立,運行和審核及制定公司的長期發展策略、年度經營計畫和預
算方案,積極推進技術進步,提高員工素質和技術競爭能力。負責新產品開發,技術創新,技術改造的管理工作
3. 追蹤國內外行業技術發展的最新趨勢,評估其對公司的影響,思考公司應該採取的對策,向總經理匯報 4. 管理公司的整體核心技術,組織制定和實施重大技術決策和技術方案,組織技術合作、技術檔案整理及控
制工作
5. 主持新產品項目所需的設備選型、試製、改進以及試驗布局等工作 6. 領導分管部門制度並組織實施年度工作計畫,完成年度任務目標
7. 與用戶進行深層技術交流,了解用戶在技術與業務上的發展要求,並解答用戶提出的各類產品技術相關問
題。對潛在或具體的項目/用戶進行跟蹤,負責管理所在區域內的用戶拜訪、技術交流、方案製作及契約談判
8. 組織技術人員上崗前培訓和定期技術培訓,對下屬各職能部門完成任務的情況考核
權力和責任:
權力
對公司產品試生產過程中的技術、工藝指導權。 對公司產品的新產品開發、項目投資的建議、調查權。 對公司產品生產中的新技術引進、技術改造的建議、調查權。 責任
新產品開發研製,樣件製作、鑑定與審核。
產品技術標準、技術參數、工藝定額、材料消耗定額、產品說明書等技術檔案的制定和管理。 對新技術、新材料、新工藝、新設備的研究開發,促進公司進步。
生產過程中在技術方面進行指導,並進行工藝技術上的監控,確保生產的正常進行。 向相關部門提供技術方面的服務並接受各方位的有關技術方面的信息反饋及處理。 負責建立公司技術資料庫。
收集客戶對本公司產品使用情況的各種信息資料,並做相應分析,提供改進的具體方案。 按照技術工藝流程編寫工序作業指導書。
(三)業務主管的主要職責與工作任務:
1、根據市場發展和公司戰略規劃,協助上級進行市場分析、制定銷售預測和業務開展計畫; 2、協助上級制定部門銷售任務指標、計畫與策略、確保部門業務的有效拓展;
3、全面負責公司產品的銷售,制定該業務的階段性目標和總體控制計畫,確保業務目標實現; 4、協助上級做好客戶的開發與維護,保證與客戶保持長期友好的合作關係; 5、制定定期銷售分析報告,保證公司對主營業務所需採購的信息來源; 6、公司及競爭對手促銷活動的調查、分析、銷售預測及銷售信息的反饋; 7、共同協調、相關企業及主管部門各種關係; 8、公司各類銷售數據分析、基礎資料收集整理工作。 9、根據業務發展的需要開發潛在客戶; 考核指標:
銷售額,業務計畫達成率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實際回款率,新客戶實現率。
(四)財務部門的主要職責與工作任務:
1、負責公司財務核算、報表、日常稽核與報銷、工商、銀行、稅務部門等各項與財務相關的業務。 2、職工薪資、社保業務
3、公司全體工作人員檔案的建立與管制。
4、負責全公司人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理) 5、公司獎懲手續之辦理。
6、對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔。(公司程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/
考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
7、每日/月對全公司職員的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/
平時查卡、監卡/加班申請手續等) 8、月底對相關報表的整理並交於財務。 9、職員工勞動契約/暫住證及各類保險之辦理。 10、完成上級領導臨時交付的任務。
(六)研發主管的主要職責與工作任務:
1、根據公司總體戰略規劃及年度經營目標,圍繞商品部制訂的產品計畫,制訂公司各產品的年度產品開發計畫;
2、對公司現有產品與市場部溝通,進行銷售跟蹤;
3、根據市場反饋情報資料,及時在設計上進行改良,調整不理想因素,使產品適應市場需求,增加競爭力; 4、負責組織產品設計過程中的設計評審,技術驗證和技術確認; 5、負責相關技術、工藝檔案、標準樣品件的制定、審批、歸檔和保管; 6、建立健全技術檔案管理制度;
7、 負責與設計開發有關的新理念、新技術、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。
三、管理制度 ①. 考勤制度
一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意;部門經理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情況經總經理同意。
二、作息時間:每周工作六天。
上午:9:00~12:00 下午:13:30~17:30
如有調整,以新公布的工作時間為準,下屬各部門、分公司工作時間自行安排,報公司分管領導批准後執行。
三、考勤
1、公司員工上、下班(30分鐘以內為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退30分鐘以內扣除一小時工資,30分鐘以上兩個小時以內扣除半天工資,遲到2小時以上按曠工論。
2、無故不辦理請假手續,而擅自不上班,按曠工處理。 四、事假
公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經部門經理簽字同意報行政管理部。 五、病假
公司員工因病治療或休息,須持區級以上醫院醫療機構休息證明,經批准後方可休病假。 六、工傷假
1、公司員工在生產工作中因工負傷,在取得規定的因工證明材料後,憑醫院的醫療休息證明方可批准休假。
2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關勞動保障部門和醫療鑑定部門根據《勞保條例》研究處理。
2、員工書面報告(或電話告知部門負責人),由部門經理、分管領導簽字後,經行政辦公室報總經理批示。
七、事假、病假、婚假、工傷假等批准許可權:員工請假部門負責人有三天之內審批權、三天以上由行政辦公室分管領導簽字後,報總經理批示。部門副經理及以上人員請假或調休等,必須提前到行政辦公室請假並辦理手續,一天以內由行政辦公室部批准,一天以上報總經理批示。 否則,按曠工處罰。
八、曠工
1、員工曠工一次,時間不超過半天,罰款50元,一天,罰款100元,以此類推 2、累計曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理。
九、員工上班時間禁止做與大學網工作無關的事情。如:電腦上網打牌、下棋、查閱無關資料、聊私人QQ等。 十、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。在規定時間內遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規定處理。
十一、日常考勤工作由行政管理部負責。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護,一經查實,將給予部門負責人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一併扣除或加重處罰。
十二、婚假、產育假、喪假按相關規定辦理,假期內發放基本工資;病、事假扣發假期內全額工資。 十三、凡受本制度處罰的員工,扣發其該年度一定數額的年終獎。 ②. 人員招聘、離職制度 一、招聘
1、用人部門根據實際工作需要填報《用工申請表》,向人力資源部申請並提出招聘崗位的基本要求(如:
年齡、性別、學歷等)。
2、由人力資源部根據公司用工需求擬定招聘計畫,經分管領導審核,報總經理批准。
3、人力資源部經各種招聘網站和市“人才市場”、“人力資源市場”收集應聘人員相關資料後再進行初步篩選,根據情況組織筆試和面試,經初選合格後,經分管領導審核,報總經理批准。辦理試用手續。 4、部門經理助理以上人選由分管領導和總經理親自筆試和面試。
5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為公司契約制員工並與公司簽訂勞動契約,公司將根據國家勞動和社會保障部的相關規定辦理“養老保險” 等手續。 二、任免:
需公司任免的幹部必須由總經理批准,以公司檔案為準。 三、員工調動:
1、公司幹部和員工在公司範圍內調動,由用人部門提出擬調人員申請,行政辦公室求雙方負責人意見後,報總經理批准。
2、公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請,由行政辦公室負責調配或招聘。
3、公司幹部和員工持行政辦公室開具的《職工調動通知書》,在原任職部門辦理完交接手續後,再到新任部門報到。調離人員到新單位後,以實際聘任崗位和任職時間為準,其相關待遇以月度分段實施。
四、離職
1、試用人員離職應提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報《辭退員工審批表》,經批准後到人力資源部辦理辭退手續。
2、員工與公司簽訂勞動契約後,雙方都必須嚴格履行契約,用人部門不準無故辭退員工,確須辭退時應向人力資源部說明辭退原因。
3、契約期內員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門負責人簽署意見,經公司分管領導簽字,報總經理批准。由行政辦公室予以辦理辭職手續。
4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動契約等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:檔案及相關業務資料等)。員工未經批准而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。
③. 公司檔案管理制度
一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
三、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計畫和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由行政辦公室負責歸檔。 四、各技術項目立項、設計及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由技術發展部負責歸檔。
五、各類商務契約、協定的正本原件由財務部歸檔,副本原件、複印件由行政辦公室歸檔,其他部門備份存檔並由行政辦公室實行電腦化管理。 六、歸檔資料必須符合下列要求: 1、檔案材料齊全完整;
2、根據檔案內容合併整理、立卷;
3、根據檔案內容的歷史關係,區別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便於保管和利用。 七、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示分管領導。
八、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑑定小組對超期檔案進行鑑定,提交檔案報告,並根據有關規定的酌情處置。
九、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
④. 出差人員管理制度
為了適應市場經濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規範差旅費管理,結合本公司實際,特制定本規定。
一、本規定適用於公司全體員工。
二、差旅費開支範圍主要包括交通費、住宿費、一伙食補助費及津貼等。 三、交通費、住宿費憑據報銷。一伙食補助費、津貼實行定額包乾。
四、員工因公出差,應事先填寫《出差申請單》,經部門負責人、分管領導或總經理批准。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負責人口頭報告,等返回公司後,應立即補辦手續,具體操作程式如下: 1、填寫《出差申請單》,註明預計出差時間、到達地點,報行政辦公室辦理相關報批事宜。
2、出差人員可根據報批後的《申請單》填寫《借款單》,按《借款規定》報批後,向財務部預支差旅費。 3、出差人返回後七日內應按《報銷規定》辦理報銷手續,並註明實際出差日期、起訖地點、工作內容、報銷項目、金額等。
五、出差人員按照標準乘坐交通工具,憑據報銷交通費。乘坐交通工具的標準見下表:
七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未達到級別,因出差路途較遠或出差任務緊急的,事前經總經理批准後方可乘坐。凡事前未經批准自行改變交通工具而產生的費用,差額部分由本人承擔。
八、自帶汽車出差不享受相應的市內交通費。 九、住宿費標準見下表(單位:元/天)
十、隨領導出差,可根據情況參照領導的住宿標準。
十一、特殊情況需超出標準,必須經相關領導同意,否則超額部分自行承擔。 十二、出差期間根據出差性質,給予一定的一伙食補助,見下表(單位:元/天):
1、出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。
2、外出參加會議或學習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷一伙食補助,只報在路途期間的一伙食補助費。
3、接待單位負責食宿費用的不再發放一伙食補助。
4、工作人員出差期間,事先經總經理批准就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔,且期間不發一伙食補助費。
5、出差期間,確因工作需要宴請時,經匯報同意後按《招待管理》規定辦理,但取消當日相應一伙食補助。 十三、外出參加會議,食宿由會議主辦方統一安排的,會議期間的食宿費可按會議規定開支,憑會議通知和票據報銷。
十四、公司員工出差期間,因遊覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
十五、因保管不當丟失交通票據,必須由本人寫書面說明並提供旁證,經相關部門領導審批後才能報銷。 十六、本規定由行政辦公室負責解釋。
十七、本規定自20__年5月4日起執行。
財務管理制度
① 財務報銷管理制度 一、 總則
1、為了加強公司內部管理,規範公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
2、 本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
3、 本制度適用公司全體員工。 二、日常費用報銷流程
日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間(一個月)內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。 三、 費用報銷的一般規定
1、報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制 度),且發票背面有經辦人簽名。
2、填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,註明附屬檔案張數;金額大小寫須完全一致(不得塗改);簡述費用內容或事由。 3、 按規定的審批程式報批。
4、 報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
5、費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據並填寫對應費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續的應附批准後的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務經理→總經理審批→到出納處報銷。 四、工薪福利支付流程 (一)、 工資支付流程:
1、每月10日由人力資源部將本月經公司總經理審批後的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉交財務部; 2、總經理提供職工年度獎金分配表;
3、財務部根據獎金表及支付標準編制標準格式的工資表;
4、按工薪審批程式審批;
5、每月15日由財務部支付上月工資; (二)、社會保險支付流程: 1、社會保險金由財務部辦理。
2、其他福利費支出由公司財務部按審批後的支付標準填寫報銷單→經部門經理簽字確認→財務經理→報總經理審批,審批後的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續。 五、 專項支出財務報銷流程
專項支出主要包括軟體及固定資產購置、諮詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。 1、填寫購置申請:按公司《資產管理制度》相關規定填寫《資產購置申請單》並報批。 2、報銷標準:相關的契約協定及批准生效的購置申請。 3、結賬報銷:
3.1 資產驗收(軟體應安裝調試)無誤後,經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續,按規定填寫報銷單(經辦人在發票背面簽字並附出入庫單); 3.2 按資金支出規定審批程式審批;
3.3 財務部根據審批後的報銷單以支票形式付款;
3.4 若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,並在5個工作日內辦理報銷手續。 六、其他專項支出報銷流程
1、費用範圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含諮詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。
2、 費用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經理根據實際需要向總經理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等),經總經理簽署審核意見後報董事長及其授權人審批。 3、財務報銷流程
3.1 審批後的報告檔案到財務部備案,以便財務備款。
3.2 簽訂契約:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作契約,(契約簽訂前由公司法律顧問的審核,契約應註明付款方式等)。 3.3 付款流程:
3.1.1 由經辦人整理髮票等資料並填寫費用報銷單(填寫規範參照日常費用報銷一般規定); 3.1.2 按審批程式審批:主管部門經理審核簽字→ 財務經理 →總經理審批; 3.1.3 財務部根據審批後的報銷單金額付款;
3.1.4 若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,並在5個工作日內辦理報銷手續。
七、 附則
1、本制度解釋權歸公司財務部。
2、本制度經總經理辦公會議討論通過並經過總經理簽字通過。
費用報銷流程圖 經常性支出:
公司管理的制度 篇7
(1)認真貫徹國家有關質量管理工作的法規方針、政策、堅持“質量第一、用戶至上”的方針,工作中不斷提高產品質量,在增加經濟效益的同時,努力保持良好的社會效益。
(2)以身作則學習掌握好質量管理知識,主持和領導全公司的質量管理工作和質量檢驗工作。確保出廠產品符合質量管理規定和用戶要求。
(3)在日常工作中,始終強調產品質量是企業的生保衛線,切實抓好各工序各工段產品的製作和安裝的實施細則,推行全面質量管理。
(4)定期或不定期主持質量分析會或現場質量評比交流會,組織生產、工藝、安裝人員認真分析工作中的質量狀況,有針對性的處理好質量問題。
(5)表揚或獎勵在質量管理工作中出現的優秀組織或個人,批評或處罰因責任心不強而出現的質量事故的有關現任人。獎勵或處罰,要由分管質量工作的領導簽字並記錄在案。
(6)做好管理人員和生產人員的質量標準培訓工作。寫出可測量的質量目標並分解到各工序。
公司管理的制度 篇8
(1)認真貫徹國家有關質量管理工作的法規方針、政策、堅持“質量第一、用戶至上”的方針,工作中不斷提高產品質量,在增加經濟效益的同時,努力保持良好的社會效益。
(2)以身作則學習掌握好質量管理知識,主持和領導全公司的質量管理工作和質量檢驗工作。確保出廠產品符合質量管理規定和用戶要求。
(3)在日常工作中,始終強調產品質量是企業的生保衛線,切實抓好各工序各工段產品的製作和安裝的實施細則,推行全面質量管理。
(4)定期或不定期主持質量分析會或現場質量評比交流會,組織生產、工藝、安裝人員認真分析工作中的質量狀況,有針對性的處理好質量問題。
(5)表揚或獎勵在質量管理工作中出現的優秀組織或個人,批評或處罰因責任心不強而出現的質量事故的有關現任人。獎勵或處罰,要由分管質量工作的領導簽字並記錄在案。
(6)做好管理人員和生產人員的質量標準培訓工作。寫出可測量的質量目標並分解到各工序。
裝飾工程有限公司
20__年四月十日
裝飾工程有限公司技術副經理質量職責
一、技術副經理在經理領導下對分管的質量工作負責。
二、其管理範圍是:
1、做好技術科的領導與管理工作。良好的技術工作是不斷提高產品質量的保障,日常工作中要教育做技術工作的人員認真學業務、學技術,在工藝設計與工藝管理等方面嚴格執行國家標準,為加工和安裝工作提供強有力的技術服務。
2、嚴格質量檢查與監督。質量是企業的生命,是參與市場競爭的保證,雖然好產品是做出來的,不是檢出來的,但缺少嚴格細緻的質檢制度和具有良好職業素質及較強業務能力的質檢人員,抽量也是沒有保證的。質檢工作重申用制度保障質量,用標準規範行為,輔以必要的檢測設備和計量器具的檢查,努力實現公司的質量方針和質量目標。
3、為生產提供優質的原材物料。教育採購員嚴格按計畫採購,按原則採購,嚴“三無”產品進入公司。供貨進公司,質檢、保管工作要跟上,嚴格執行驗收入庫制度,從各個環屯把好質量關。
三、加強自身政治與業務學習,不斷提高領導水平與管理水平。
四、分管工作每半年一小結,年終全面總結,表彰先進、激勵後進,為公司技術服務作出更好的貢獻。
裝飾工程有限公司
公司管理的制度 篇9
裝飾工程有限公司
經理質量管理職責
(1)認真貫徹國家有關質量管理工作的法規方針、政策、堅持“質量第一、用戶至上”的方針,工作中不斷提高產品質量,在增加經濟效益的同時,努力保持良好的社會效益。
(2)以身作則學習掌握好質量管理知識,主持和領導全公司的質量管理工作和質量檢驗工作。確保出廠產品符合質量管理規定和用戶要求。
(3)在日常工作中,始終強調產品質量是企業的生保衛線,切實抓好各工序各工段產品的製作和安裝的實施細則,推行全面質量管理。
(4)定期或不定期主持質量分析會或現場質量評比交流會,組織生產、工藝、安裝人員認真分析工作中的質量狀況,有針對性的處理好質量問題。
(5)表揚或獎勵在質量管理工作中出現的優秀組織或個人,批評或處罰因責任心不強而出現的質量事故的有關現任人。獎勵或處罰,要由分管質量工作的領導簽字並記錄在案。
(6)做好管理人員和生產人員的質量標準培訓工作。寫出可測量的質量目標並分解到各工序。
裝飾工程有限公司
20__年四月十日
裝飾工程有限公司技術副經理質量職責
一、技術副經理在經理領導下對分管的質量工作負責。
二、其管理範圍是:
1、做好技術科的領導與管理工作。良好的技術工作是不斷提高產品質量的保障,日常工作中要教育做技術工作的人員認真學業務、學技術,在工藝設計與工藝管理等方面嚴格執行國家標準,為加工和安裝工作提供強有力的技術服務。
2、嚴格質量檢查與監督。質量是企業的生命,是參與市場競爭的保證,雖然好產品是做出來的,不是檢出來的,但缺少嚴格細緻的質檢制度和具有良好職業素質及較強業務能力的質檢人員,抽量也是沒有保證的。質檢工作重申用制度保障質量,用標準規範行為,輔以必要的檢測設備和計量器具的檢查,努力實現公司的質量方針和質量目標。
3、為生產提供優質的原材物料。教育採購員嚴格按計畫採購,按原則採購,嚴“三無”產品進入公司。供貨進公司,質檢、保管工作要跟上,嚴格執行驗收入庫制度,從各個環屯把好質量關。
三、加強自身政治與業務學習,不斷提高領導水平與管理水平。
四、分管工作每半年一小結,年終全面總結,表彰先進、激勵後進,為公司技術服務作出更好的貢獻。
裝飾工程有限公司
公司管理的制度 篇10
為規範公司勞動管理制度,培養和鍛鍊一支符合現代企業管理的隊伍,提倡敬業愛崗,發揚團隊精神,零奢侈、不浪費,創造出一流的產品,提供高品質的服務,特制定《公司員工考勤制度》。
一、公司實行雙休制。周一至周五為正常工作日,周六、周日為休息日。
作息時間:上午9:00-12:00,
下午2:00-5:30(10月1日-4月30日)
下午2:00-6:00(5月1日-9月30日)
二、辦公室指定考勤員負責公司人員的考勤工作。
三、員工考勤實行簽到制。員工上、下班均須到指定地點簽到,上班時間以簽到為準,下班未簽到或有特殊情況而事先未向領導及辦公室說明的視為早退。遲到或早退一次扣發工資50元,遲到半天以上作曠工處理,曠工一天扣發工資100元,一月內曠工3天,按自動離職處理。
四、員工因私請假,經部門經理或總經理批准後,將審批後的請假條交辦公室,辦公室每月統計,滿事假一天,按月工資/21.5天扣發工資。
五、請假批准許可權:各部門經理有一天批假權,超過一天由總經理批准;各部門經理請假,需總經理批准。臨時離崗須通報辦公室去向,以便工作聯繫。
六、請假人員逾期不歸,又未辦理手續者,按曠工處理。如遇不可抗拒情況,有證明者除外。
七、員工病假需有醫務部門的病假證明,病假按月工資/21.5天×天數扣發工資,病假超過15天,全月無工資。職工因違反紀律,打架鬥毆造成病、傷者,休息治療期間不得按病假處理。
八、婚假。員工本人結婚,由公司領導批准,給予五天的婚假,男女雙方按法定婚齡各推遲三周歲以上初婚的為晚婚,另給予十天晚婚假。員工結婚時雙方不在一地工作(居住)的,其中的一方單位可根據去另一方所在地的路程遠近,另給予路程假。
九、喪假。員工的直系親屬父母、配偶或子女、岳父、母,或公、婆死亡時,需要其料理後事時,由公司領導批准,給予五天的喪假,可以根據路程遠近,另給予路程假。
十、產假。對符合《四川省計畫生育條例》規定休產假的女職工,其產假按下列情況分別確定:
1.正常分娩者,給予產期九十天,其中產前休息十五天,產後休息七十五天。
2.提前分娩者,給予產假九十天,超期分娩者,保證產後休息七十五天。
3.難產者增加產假十五天,多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產假十五天。
4.員工在產期內,發基本工資,可根據去另一方所在地的路程遠近,另以根據路程遠近,另給予路程假。
十一、員工在批准的婚喪假、產假和路程期間,基本工資照發,途中的車船等費用全部自理。
十二、員工在休假期間,必須保證通訊工具的暢通,以便隨時同公司保持聯繫。
十三、凡中午不回家的員工,公司統一準備午餐。準備了又未吃的員工,公司將午餐費在其工資中扣出。
公司管理的制度 篇11
第一章 總則
第一條 為規範社會保險費的申報和繳納管理工作,根據《中華人民共和國社會保險法》(以下簡稱社會保險法)、《社會保險費征繳暫行條例》,制定本規定,公司社保費用管理制度。
第二條 用人單位進行繳費申報和社會保險經辦機構徵收社會保險費,適用本規定。
本規定所稱社會保險費,是指由用人單位及其職工依法參加社會保險並繳納的職工基本養老保險費、職工基本醫療保險費、工傷保險費、失業保險費和生育保險費。
第三條 社會保險經辦機構負責社會保險繳費申報、核定等工作。
盛自治區、直轄市人民政府決定由社會保險經辦機構徵收社會保險費的,社會保險經辦機構應當依法徵收社會保險費。
社會保險經辦機構負責徵收的社會保險費,實行統一徵收。
第二章 社會保險費申報
第四條 用人單位應當按月在規定期限內到當地社會保險經辦機構辦理繳費申報,申報事項包括:
(一)用人單位名稱、組織機構代碼、地址及聯繫方式;
(二)用人單位開戶銀行、戶名及賬號;
(三)用人單位的繳費險種、繳費基數、費率、繳費數額;
(四)職工名冊及職工繳費情況;
(五)社會保險經辦機構規定的其他事項。
在一個繳費年度內,用人單位初次申報後,其餘月份可以只申報前款規定事項的變動情況;無變動的,可以不申報。
第五條 職工應繳納的社會保險費由用人單位代為申報。代職工申報的事項包括:職工姓名、社會保障號碼、用工類型、聯繫地址、代扣代繳明細等。
用人單位代職工申報的繳費明細以及變動情況應當經職工本人簽字認可,由用人單位留存備查。
第六條 用人單位到社會保險經辦機構辦理社會保險繳費申報有困難的,經社會保險經辦機構同意,可以郵寄申報。郵寄申報以寄出地的郵戳日期為實際申報日期。
有條件的地區,用人單位也可以按照社會保險經辦機構的規定進行網上申報。
第七條 用人單位應當向社會保險經辦機構如實申報本規定第四條、第五條所列申報事項。用人單位申報材料齊全、繳費基數和費率符合規定、填報數量關係一致的,社會保險經辦機構核准後出具繳費通知單;用人單位申報材料不符合規定的,退用人單位補正。
社會保險經辦機構在開展社會保險稽核工作過程中,發現用人單位未如實申報造成漏繳、少繳社會保險費的,按照社會保險法第八十六條的規定處理。
第八條 用人單位應當自用工之日起30日內為其職工申請辦理社會保險登記並申報繳納社會保險費。未辦理社會保險登記的,由社會保險經辦機構核定其應當繳納的社會保險費。
用人單位未按照規定申報應繳納的社會保險費數額的,社會保險經辦機構暫按該單位上月繳費數額的110%確定應繳數額;沒有上月繳費數額的,社會保險經辦機構暫按該單位的經營狀況、職工人數、當地上年度職工平均工資等有關情況確定應繳數額。用人單位補辦申報手續後,由社會保險經辦機構按照規定結算。
第九條 用人單位因不可抗力,不能按期辦理繳費申報的,可以延期申報;不可抗力情形消除後,應當立即向社會保險經辦機構報告。社會保險經辦機構應當查明事實,予以核准。
第三章 社會保險費繳納
第十條 用人單位應當持社會保險經辦機構出具的繳費通知單在規定的期限內採取下列方式之一繳納社會保險費:
(一)到其開戶銀行或者其他金融機構繳納;
(二)與社會保險經辦機構約定的其他方式。
社會保險經辦機構、用人單位可以與銀行或者其他金融機構簽訂協定,委託銀行或者其他金融機構根據社會保險經辦機構開出的托收憑證劃繳用人單位和為其職工代扣的社會保險費。
第十一條 職工應當繳納的社會保險費由用人單位代扣代繳。用人單位依法履行代扣代繳義務時,任何單位或者個人不得干預或者拒絕。
用人單位未按時足額代繳的,社會保險經辦機構應當責令其限期繳納,並自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金。用人單位不得要求職工承擔滯納金。
第十二條 徵收的社會保險費,應當存入社會保險經辦機構按照規定開設的社會保險基金收入戶。社會保險經辦機構應當按照有關規定定期將收到的基金存入依法開設的社會保險基金財政專戶。
第十三條 社會保險經辦機構對已徵收的社會保險費,根據用人單位實際繳納額(包括代扣代繳額)和代扣代繳明細,按照國家有關規定進行記賬。
第十四條 用人單位應當按月將繳納社會保險費的明細情況告知職工本人。
用人單位應當每年向本單位職工代表大會通報或者在本單位住所的顯著位置公布本單位全年社會保險費繳納情況,接受職工監督。
第十五條 社會保險經辦機構應當及時、完整、準確地記錄用人單位及其職工的繳費情況,並將繳費情況定期告知用人單位和職工,管理制度《公司社保費用管理制度》。用人單位和職工有權按照《社會保險個人權益記錄管理辦法》等規定查詢繳費情況。
社會保險經辦機構應當至少每年一次向社會公布社會保險費徵收情況,接受社會監督。
第四章 未按時足額繳納社會保險費的處理
第十六條 用人單位有下列情形之一的,社會保險經辦機構應當於查明欠繳事實之日起5個工作日內發出社會保險費限期補繳通知,責令用人單位在收到通知後5個工作日內補繳,同時告知其逾期仍未繳納的,將按照社會保險法第六十三條、第八十六條的規定處理:
(一)未按規定申報且未繳納社會保險費的;
(二)申報後未按時足額繳納社會保險費的;
(三)因瞞報、漏報職工人數、繳費基數等事項而少繳社會保險費的。
第十七條 用人單位未按照本規定第十六條規定的期限補繳的,社會保險經辦機構可以按照社會保險法第六十三條第二款的規定,向用人單位開戶銀行或者其他金融機構查詢其存款賬戶。
第十八條 社會保險經辦機構可以根據查詢結果向所屬的社會保險行政部門申請作出劃撥社會保險費的決定,並提交下列材料:
(一)用人單位名稱、法定代表人、地址、聯繫方式;
(二)用人單位開戶銀行、戶名及賬號;
(三)申請劃撥的事實、理由及依據;
(四)申請劃撥的社會保險費數額;
(五)社會保險行政部門要求提供的其他材料。
第十九條 社會保險行政部門接到社會保險經辦機構劃撥申請後,應當按照《中華人民共和國行政強制法》的規定,及時作出劃撥社會保險費決定,並書面通知用人單位開戶銀行或者其他金融機構予以劃撥。
第二十條社會保險行政部門作出的劃撥社會保險費決定,應當按照《中華人民共和國行政強制法》的規定送達用人單位,並抄送社會保險經辦機構。
第二十一條 經查詢,用人單位賬戶餘額少於應當繳納的社會保險費數額的,或者劃撥後用人單位仍未足額清償社會保險費的,社會保險經辦機構可以要求用人單位以抵押、質押的方式提供擔保。
第二十二條用人單位應當到社會保險經辦機構認可的評估機構對其抵押財產或者質押財產進行評估,經社會保險經辦機構審核後,對能夠足額清償社會保險費的,雙方依法簽訂抵押契約或者質押契約;需要辦理登記的,應當依法辦理抵押登記或者質押登記。
第二十三條 社會保險經辦機構與用人單位簽訂抵押契約或者質押契約後,應當簽訂延期繳費協定,並約定協定期滿用人單位仍未足額清償社會保險費的,社會保險經辦機構可以參照協定期滿時的市場價格,以抵押財產、質押財產折價或者以拍賣、變賣所得抵繳社會保險費。
延期繳費協定期限最長不超過1年。
第二十四條 用人單位提供擔保並簽訂延期繳費協定的,其職工在延繳期間按照規定享受社會保險待遇。
第二十五條 用人單位經責令仍未補繳且有下列情形之一的,社會保險經辦機構可以按照社會保險法第六十三條第三款的規定,向所在地有管轄權的人民法院申請扣押、查封、拍賣用人單位財產,以拍賣所得抵繳應繳納的社會保險費、滯納金:
(一)經查詢,用人單位開戶銀行賬戶餘額少於應繳納的社會保險費數額且未簽訂擔保契約的;
(二)經劃撥,用人單位仍未足額清償應繳納的社會保險費且未簽訂擔保契約的;
(三)延期繳費協定期滿,因擔保財產的市場價格或者權利狀況發生變化,用人單位仍未足額清償應繳納的社會保險費的。
第二十六條 社會保險經辦機構申請人民法院強制執行的,應當提供下列材料:
(一)強制執行申請書;
(二)用人單位欠繳社會保險費及加收滯納金的事實、理由和依據;
(三)社會保險經辦機構限期補繳通知;
(四)用人單位的意見;
(五)用人單位有本規定第二十五條所列情形時的相關材料;
(六)申請強制執行的用人單位財產情況;
(七)法律、行政法規規定以及人民法院要求的其他材料。
強制執行申請書應當由社會保險經辦機構負責人簽名,加蓋社會保險經辦機構的印章,並註明日期。
第五章法律責任
第二十七條 社會保險行政部門及其工作人員作出劃撥社會保險費決定時,有下列行為之一的,按照《中華人民共和國行政強制法》的規定,由上級社會保險行政部門或者有關部門責令改正,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;給用人單位或者個人造成損失的,依法承擔賠償責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)違反法定程式作出劃撥社會保險費決定的;
(二)未在規定時限內及時作出劃撥社會保險費決定並書面通知用人單位開戶銀行或者其他金融機構的;
(三)決定劃撥的社會保險費數額錯誤的;
(四)向當事人泄露信息影響劃撥社會保險費的;
(五)有違反法律、法規和規章的其他行為的。
第二十八條 社會保險經辦機構及其工作人員有下列行為之一的,由社會保險行政部門責令改正,視情節輕重對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予相應處分:
(一)未按照本規定第八條核定或者確定用人單位應當繳納的社會保險費數額的;
(二)對已徵收的社會保險費未按照國家規定記賬的;
(三)未依法責令欠繳社會保險費的用人單位限期補繳社會保險費、加收滯納金的;
(四)申請人民法院強制執行不符合規定的;
(五)簽訂擔保契約和延期繳費協定不符合規定的;
(六)未按照規定審核、處置擔保財產的;
(七)法律、法規和規章規定的其他情形。
第二十九條 社會保險經辦機構擅自更改社會保險費繳費基數、費率,導致少收或者多收社會保險費的,由社會保險行政部門責令其追繳應當繳納的社會保險費或者退還不應當繳納的社會保險費;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分。
第三十條 用人單位未按照規定向社會保險經辦機構進行繳費申報或者未按照規定繳納社會保險費的,社會保險行政部門應當依法查處。
用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險經辦機構按照社會保險法第八十六條的規定,責令其限期繳納或者補足,並自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金;逾期仍不繳納的,由社會保險行政部門處欠繳數額1倍以上3倍以下的罰款。
第三十一條 用人單位未按月將代扣代繳社會保險費明細情況告知職工本人,或者未按照規定通報、公布本單位全年社會保險費繳納情況的,職工有權向社會保險行政部門舉報、投訴。
第六章 附則
第三十二條 社會保險費由稅務機關徵收的,社會保險經辦機構應當及時將用人單位和職工應繳社會保險費數額提供給稅務機關;稅務機關應當及時向社會保險經辦機構提供用人單位和職工的繳費情況。
公司管理的制度 篇12
一、技術副經理在經理領導下對分管的質量工作負責。
二、其管理範圍是:
1、做好技術科的領導與管理工作。良好的技術工作是不斷提高產品質量的保障,日常工作中要教育做技術工作的人員認真學業務、學技術,在工藝設計與工藝管理等方面嚴格執行國家標準,為加工和安裝工作提供強有力的技術服務。
2、嚴格質量檢查與監督。質量是企業的生命,是參與市場競爭的保證,雖然好產品是做出來的,不是檢出來的,但缺少嚴格細緻的質檢制度和具有良好職業素質及較強業務能力的質檢人員,抽量也是沒有保證的。質檢工作重申用制度保障質量,用標準規範行為,輔以必要的`檢測設備和計量器具的檢查,努力實現公司的質量方針和質量目標。
3、為生產提供優質的原材物料。教育採購員嚴格按計畫採購,按原則採購,嚴“三無”產品進入公司。供貨進公司,質檢、保管工作要跟上,嚴格執行驗收入庫制度,從各個環屯把好質量關。
三、加強自身政治與業務學習,不斷提高領導水平與管理水平。
四、分管工作每半年一小結,年終全面總結,表彰先進、激勵後進,為公司技術服務作出更好的貢獻。
公司管理的制度 篇13
裝飾工程有限公司工藝規程管理標準
工藝規程是公司生產的法規,是執行產品標準,科學、有效地組織生產;保證產品質量;合理地使用設備和保證物料消耗的主要技術指標,望各部門和職工嚴格遵守,認真執行。
1、工藝規程的內容
工藝規程應包括生產的主要設備特徵(設備結構、性能、用途、名稱及規格、型號等),生產工藝流程、產品結構尺寸與性能標準和處理方法,以及成品外觀標準,技術標準等。
2、工藝規程的編制
(1)編制原則:堅持質量第一信譽到上的原則,認真總結生產實踐經驗,積極採用科學的、合理的工藝條推上,以做到工敢規程切合實際,科學嚴謹,便於執行,繁簡相宜,寬嚴適度。
(2)制定程式:規程的制定由生產技術科會同生產車間擬定出初稿,經廣泛討論後修改定稿,最終由經理批准後貫徹執行。
(3)編制依據:主要依據產品技術要求,工藝若干規定,生產設備條件,工藝技術水平以及工人的實際操作經驗作為制訂和編制工藝規程的依據。
(4)新產品試製後轉產,由試製項目負責人結合實際情況,編制試生產藝規程,經生技科負責審批並下達執行,試產完畢,一切指標均符合工藝規程,則報經理批准後轉為下式投入生產,此試生產工藝規程轉為正式規程,備案存放。
3、工藝規程的修訂
工藝規程必須隨著產品結構、質子要求、工藝流程,工藝方法及設備條推上的變化而變動,因此工藝規程既要保持一定的穩定性,又要隨著產品的需要及時進行修訂,修訂的次數及內容時間完全信靠客戶的要求和公司的實際情況。
4、工藝規程的管理
(1)工藝規程批准後由生產車間貫徹執行,質檢科負責落實和檢查。
(2)工藝規程一經批准實施,任何人員無權擅自變更、修改。生產過程中發生臨時變動(如原材料、半成品質量變化等)影員工藝規程執行時,要在保證質量前提下,由技術人員與質檢部門協商報分管經理批准後下達臨時變更通知。恢復正常後,仍按原工藝規程執行。
(3)由於採納合理化建議、技術革新、推廣先進操作方法等需要對工藝規程局部進行修改時,由車間提出,經生產技術科同意,辦理書面修改能知後方可執行。
(5)凡新的工藝規程下達後,原工藝規程應及時收回存檔。
5、附則
(1)質檢科負責總結每個月支工藝規程執行情況,對工藝規程的內容與生產實際不致時,有權向有關部門提出建議進行修改。
(2)工藝規程的執行情況,應列入技術考核的內容之一,對遵守好的及時表揚或獎勵;違反者,予以批評教育,嚴重違反者要給予行政處罰。
公司管理的制度 篇14
第一條:制定貫徹上級質量和計量的方針、政策法規和指令的措施;制定公司中近期質量規劃和年度計畫,實施目標管理。
第二條:編制和管理質量保證檔案,審查會簽發有關技全管理檔案。
第三條:協調、檢查、評價務業務技術部門和生產單位的質量職責,提高各級領導的質量意識。
第四條:參與新產品方案論證,新產品技術、投產鑑定、樣品定型及設計工藝行業評審;組織產品質量評定和質量監督。
第五條:組織考察主要配件定點廠和協作廠的質量保障能力,並審查認定。
第六條:組織產品創優或生產許可證的取證工作,爭獲質量管理獎。
第七條:走訪用戶,協助銷售搞好售後服務工作,及收集、反饋質(計)量信息,歸口管理質量檔案。
第八條:會同有關部門開展質量成本分析;歸口實施質量獎懲,實現質量否決權。
第九條:協助制定質管培訓計畫,組織質管人員業務培訓和開展QC活動。
第十條:負責制定質量管理,計量管理和質量檢驗有關制充和配套表格,並監督、檢查各項制度的落實。
第十一條:完面領導交給的其他工作。
公司管理的制度 篇15
水泥公司從業人員防護用品管理制度
一、公司必須為員工提供符合國家標準、行業標準的職業危害防護用品,並督促、教育、指導從業人員按照使用規則正確佩戴、使用,不得發放錢物替代發放職業危害防護用品。
二、公司應當對職業危害防護用品進行經常性的.維護、保養,確保防護用品有效。不得使用不符合國家標準、行業標準或者已經失效的職業危害防護用品。
三、嚴格執行《個體防護裝備選用規範》等標準規範要求,根據接觸不同職業危害因素髮放相應種類和數量的勞動防護用品。
四、五金倉庫、車間負責個人防護用品的發放,安全、總務部負責公用、應急防護用品的放發。放發標準由安全委員會制訂。公司招聘的臨時工,農民工其勞動保護用品發放標準視同崗位正式工。
水泥有限責任公司
公司管理的制度 篇16
第一條 為規範公司司的利潤分配行為,特制定本制度。
第二條 公司應按照公司章程規定製定具體利潤分配辦法。
第三條 公司利潤總額包括營業利潤、投資淨收益和營業外淨收益。
第四條 營業利潤是主營業務利潤(主營業務收入扣除主營業務成本、主營業務稅金及附加後的差額)加其他業務利潤,減去管理費用、營業費用及財務費用的差額。
第五條 投資淨收益是指投資收益扣除投資損失後的差額。
第六條 營業外淨收益是指營業外收入扣除營業外支出後的差額。
第七條 公司集中統一進行利潤分配,各分公司無權進行利潤分配。
第八條 公司年度利潤分配方案應由董事會制定,報股東大會審議批准。公司董事會應在每年年底結賬後,根據當年繳納所得稅後的利潤,提出年度利潤分配方案。
第九條 公司繳納所得稅後的利潤,應按照下列順序進行分配:
(一)沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款。
(二)彌補稅前不能彌補的以前年廢虧損。
(三)提取法定盈餘公積金。法定盈餘公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取,盈餘公積金達到註冊資金50%時可不再提取。
(四)提取公益金。公益金應按照稅後利潤扣除前兩項後的5%至10%提取。
(五)支付優先股股利。
(六)提取任意盈餘公積金。任意盈餘公積金按照公司章程或者股東會決議提取和使用。
(七)支付普通股股利。
第十條 公司使用公積金(包括法定盈餘公積金、公益金和任意盈餘公積金)必須符合規定用途並經過董事會批准。
第十一條 法定盈餘公積金和任意盈餘公積金可用於彌補虧損、轉增資本,但必須符合有關法律、法規的規定。
第十二條 公司用公積金轉增資本必須經股東大會批准,並依法辦理增資手續,取得合法的增資檔案。
第十三條 公司用公積金彌補虧損必須按董事會批准的數額轉賬。
第十四條 公益金只能用於集體福利設施,不得挪作他用。
第十五條 公司應根據巨觀經濟形勢、公司發展規劃和近幾年的盈利狀況制訂適當的股利政策。公司可選擇的股利政策主要有:
(一)剩餘股利政策;
(二)固定股利支付率政策;
(三)固定或持續增長的股利政策;
(四)低正常股利加額外股利政策。
第十六條 股利政策應由董事會制訂,報股東大會審議通過。
第十七條 本制度由公司財務部擬定,報公司董事會批准後執行,其解釋權、修改權歸公司董事會。
公司管理的制度 篇17
1)熱愛本職工作,遵守勞動紀律,堅持崗位,熱情服務
2)遵守公司的公司的各項規章制度,並嚴格按公司的各項規章制度工作。
3)解和明確自己所分擔的本點保潔範圍、保潔計畫、保潔標準,對垃圾實行袋裝化,做到及時清運。
4)聽從組長的安排,嚴格按照清潔程式,保質保量地搞好職責範圍內的清掃保潔工作。
5)“七淨”各樓層地面淨、內圍地面淨、外圍人行道淨、雨(污)水井口淨、設備淨、地面沿路花草根淨、牆根淨。
6)“六無”各管井無垃圾污染物、無清掃工具、十字通道無碎紙皮核,前室和樓梯道無菸頭、地面無污水髒物、電梯門和電梯門口無紙屑髒物。
7)“適時”樓層清潔垃圾清運要適時,必須要做到當日垃圾當日清除。
8)遵守勞動紀律,按時上下班,不得隨意離崗,注意儀態儀表,按照規定穿著統一工作服裝,並佩帶胸卡。
9)正確使用、保管各種清潔用具、器械,不得隨意亂放,防止丟失,如有損壞將適情況按價賠償。
10)按時完成上級交辦的其它任務。
公司管理的制度 篇18
第一章 總 則
第一條 為加強財務管理,規範財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條 公司會計核算遵循權責發生制原則。
第三條 財務管理的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。
(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計畫、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(四)監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。
第四條 財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,並嚴守公司秘密。
第二章 財務管理的基礎工作
第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規範化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。
第六條 公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,覆核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設定會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
第八條 做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人覆核,重大事項應由財務負責人覆核。
第九條 會計人員根據不同的帳務內容採用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。
第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上籤字後,移交人員方可調離或離職。
第三章 資本金和負債管理
第十二條 資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國註冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,並據此入帳。
第十三條 經公司董事會提議,股東會批准,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。
第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,並計入成本。
第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對餘額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批准後處理。
第十七條 公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業務部門撤銷擔保。
第四章 流動資產管理
第十八條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面餘額,並與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、並用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白契約上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,並編制銀行存款餘額調節表,對未達帳項進行分析,查找原因,並報財務部門負責人。
第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,並報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。
公司管理的制度 篇19
第一章、總則
第一條目的
為構建公司的現代人力資源管理體系,健全和完善績效管理工作,促使公司持續、快速、穩定發展,特制訂本管理制度。
第二條定義
績效,就是組織和員工在工作中想要達到的結果。能夠影響並可能成為績效的因素分為五個方面:
工作者,包括企業員工的態度、技能、知識、適應性、人際關係等;
工作本身,包括開始工作的目標、計畫、準備,工作過程中的程式、規定、需求,結束工作的標準、時間等;
工作方法,包括工具、技巧、流程、協調、組織等;
工作環境,包括場地、條件、信息等;
管理機制,包括激勵、檢查、監督等。
績效管理,是人力資源管理系統的重要組成部分,是組織與員工相互間就提高績效而持續進行的溝通過程,是將個人績效與公司的任務與目標相聯繫的一種工具。具體包括:
組織期望員工完成的實質性工作職責;
員工的工作對企業目標實現的影響;
以明確的條款說明"工作完成得好"是什麼意思;
員工和組織之間應如何共同努力以維持、完善和提高員工的績效;
工作績效如何衡量;
指明影響績效的障礙並排除之。
第三條績效管理的基本目標
貫徹、執行集團整體發展的戰略思想、戰略規劃;
保障和促進公司經營目標的實現,提高企業的核心競爭力;
加強內部的溝通與協作,提升士氣,降低內耗,形成合力,打造團隊精神;
幫助每個員工提高工作績效與工作勝任能力,培育適應企業發展需要的人力資源隊伍;
促進管理者與員工之間的溝通與交流,形成開放、積極參與、主動溝通的企業文化,增強企業的凝聚力。
【說明:體現集團、公司、部門、員工等層面對人力資源管理的要求】
第四條績效管理的基本原則
"三公"原則:
公平:考核標準公平合理,人人都能參與平等競爭;
公開:考核實行公開監督,人人知曉理解考核辦法;
公正:考核做到客觀公正,考核結果儘量做到準確。
"四嚴"原則:
嚴格考核制度:即考核的規程和考核的準則要嚴格,使考核工作有據可依,有章可循;
嚴格考核標準:即考核要素的標準必須具體、明確、客觀、合理;
嚴格考核方法:即考核的形式和方法必須符合科學、嚴謹的要求;
嚴肅考核態度:即考核的思想要端正,態度要認真,反對老好人主義和不負責的態度。
第二章、績效管理的構成與分類
第五條績效管理的構成
績效管理是一個持續進行的動態過程,包括以下五個不可或缺的環節
績效計畫。是績效管理的起點,指在一個績效管理周期內,就員工(或組織)"做什麼、為什麼做、什麼時候做、需要作多好才算成功"等問題進行識別、理解並達成共識。是績效評價的基本依據。
持續的績效溝通。是連線計畫與評價的中間環節,指管理者與員工(或組織)就工作進展情況,潛在的障礙和問題、解決問題的可能措施以及如何幫助員工(或組織)實施等信息進行交流和分享的動態過程。
數據收集、觀察和記錄。數據收集就是有組織的系統的得到關於員工(或組織)績效信息的過程。觀察是一種收集數據的特定方式,通常是親眼所見或親耳所聞而不是從他人得知。記錄是將有關數據、觀察結果、溝通和討論情況予以書面記載以防止重要信息丟失。
績效評價。評定和估價員工(或組織)對績效計畫所定目標的完成情況。績效評價本身不能防止問題的產生,只是進一步討論、診斷、處置的起點。績效評價有效或成功的關鍵在於不能省卻其他任何一個績效管理環節。
績效診斷和輔導。問題分析和解決,績效診斷和提高是與員工(或組織)一起分析、討論成功(或失敗)的真實原因,並加以消除和克服的過程。績效輔導指藉助培訓、導師或其他工具來幫助員工(或組織)開發自身知識和技能,從而改善績效的過程。
【說明:強調績效管理不是單純的績效評價,而是一個持續進行的重視溝通的過程,尤其是績效的日常記錄,往往可能成為勞動契約糾紛非常重要的證據。】
第六條績效管理的分類
績效管理自上而下分為企業績效、部門績效、員工績效三個層次,其考核內容、考評周期如下:
企業績效,績效評價周期為年度,主要內容為:包括財務、顧客、內部營運流程、員工學習與成長四方面。
基於公司的平衡記分卡參見附表一
部門績效,績效評價周期為月度,主要內容包括主要績效(出色要求)和基礎績效(基本職能、績效管理、學習與創新等完美要求)。
員工績效,績效評價周期為季度+年度,主要內容包括任務績效(員工的工作結果)、關係績效(工作過程中表現的行為)。
【說明:將組織績效和個人績效結合在一個管理制度里,使其更加系統。】
第三章、部門績效管理
第七條適用範圍
本章之管理主要針對公司的辦公室、財務科、供水所、營業所、安裝公司等部門。
如部門下設科室或班組,也可按照此章的管理辦法進行績效管理和考評。
第八條部門績效管理內容
主要績效
主要績效指最能體現部門顯著業績的那部分工作,或對工作的主要要求,這部分又包括顯性業績、短板要求和臨時任務。
【顯性業績】:此部分與公司平衡計分卡的發展目標相關聯和保持一致。顯性業績的量化採用關鍵績效指標,確定指標時必須遵循SMART原則,即S-Specific具體的;M-Measurable可度量的;A-Attainable可實現的;R-Realistic現實的;T-Time-bound有時限的。
【短板要求】:有效的解決短板問題,可以大幅改善組織的整體績效。短板是動態變化的,隨著環境和時間的不同,短板時刻在發生變化,因此在每個考核周期開始時要重新審視確定短板內容。短板要求由總經辦通過會議紀要或其他形式確定內容、負責部門、解決時限、評價辦法等。
【臨時任務】:工作總有例外,針對計畫調整或上級安排的臨時工作任務,必須按要求完成同時又漏掉對它的工作評價。臨時任務也是隨機和動態的,應根據實際情況而定。
【基礎績效】:基礎績效是所有的基礎工作,包括工作本身、工作品質、工作管理、工作工具、工作環境、工作者等能夠產生和支持顯性業績的部分。其分為基本職能、績效管理、學習與創新三部分。
【基本職能】:各部門在組織和流程中必須完成的基本工作。包括日常業務,工作環境、事務管理、質量目標、給予其他部門的服務和支持以及勞動衛生、安全保衛、考勤紀律等工作。
【績效管理】:各部門為保障工作的順利開展和目標任務的完成,所進行的的流程最佳化、管理改善、組織協調、上下溝通、檢查監督等工作。
【學習與創新】:各部門為更好、更快的完成目標任務而進行的培訓、激勵、授權,採納建議、業務創新等工作。
【說明:將平衡記分卡進行了演繹變為部門績效的四個思考角度,同時又結合了主基二元法的考核模型,並將短板管理和臨時任務納入績效考核。】
第九條部門績效計畫與數據的收集、記錄
部門績效的計畫通過《部門績效考核標準表》進行,績效數據的收集、記錄通過《部門績效考核評價表》來進行。其具體內容和編制方法如下:
《部門績效考核標準表》
本表格式:參見附表二。
基本內容:包括考核角度、指標名稱、單位、計算方法或評價依據、評價周期、權重、評價標準、評價方法。因每個部門的實際業務和職能職責而具體設定,此表由部門主管編制,公司審核確認。編制過程即為績效計畫過程,其指標確定後除【短板要求】和【臨時任務】項外原則上本年度不予調整。
權重設定原則:
主要績效基準分為60分,其中短板要求占5分,每一個臨時任務占5分,其餘為顯性業績分。
基礎績效基準分為40分,其中基本職能占20分,績效管理占10分,學習與創新占10分。
其中基本職能和績效管理的評分標準原則上只有扣分沒有加分,如有特別優異之改善,由總經辦人事科核定後酌情加分。
【說明:將績效管理和學習與創新的權重設定較高體現了一種平衡記分卡的戰略思想而非簡單的是業務比重,績效指標標準表由部門自行編制,是將部門主管們自然而然引入到績效管理的整個過程中且容易達成其部門的認可。】
《部門績效考核評價表》
本表格式:參見附表三。
基本內容:此表之項目與《部門績效考核標準表》完全對應,但欄次調整為考核角度、指標名稱、單位、分值、標準值、實際值(結果)、差異值、簡要說明、計分、下月計畫。是每月部門績效考核的執行評價表,也可稱為績效數據的收集和記錄。
編制方法:完全按照《部門績效考核標準表》進行,計分以自評為主,並對數據的真實性、準確性負全責,計分完成需經主管副總審核。
審核機制:此表作為【月度績效檢討會議】的重要素材,各部門在每月8日前將《部門績效考核評價表》交至總經辦人事科,並由其分發至公司領導和各部門。公司領導和各部門對其進行審核並在1周內將意見書面反饋至總經辦人事科,人事科予以核實修正。人事科擁有1年內追溯調整的權利。各部門就其重要事項或重要誤差在【月度績效檢討會議】進行質詢。
【說明:考核評價表以自評為主是需要一定的管理基礎,即對部門主管給予充分的信任又要有制衡環節。因此公司在評價問題上不要過分摳細節,另外建立部門之間相互審核的機制以監督其評價的公平、公正。】
第十條月度經營績效檢討會議
公司每月定期召開經營績效檢討會議,此會議既是公司的經營工作會議,又是部門績效的評價會議;既是績效的溝通過程,又是績效的診斷和提高。
該會議的具體內容和程式參見附屬檔案七《經營績效檢討會議制度》
第十一條部門經營績效評價的套用
經營績效檢討會議完成後,由總經辦負責在48小時內下發書面會議紀要,主要包括各單元(或部門)的主要績效完成情況,存在問題及解決辦法,新安排和布置的工作任務、會議精神或決議等。
各部門將此會議紀要作為未來一個月工作的指導性檔案予以執行,如有必要,應制定績效改進計畫或召開局部會議安排布置落實。
在績效會議上,針對部門績效評價計分,若有疑義或錯誤,應予以修正,修改確認後的績效評價表抄報至總經辦人事科進行審校、匯總、排名,並由其作為年度評價的關鍵資料存檔。
部門的績效計分將作為部門主管的定量考核計分在員工績效管理中直接引用。
年末,人事科匯總各部門的每月績效考核計分,按照計分高低分成A級(1-2名)、B級(3-6名)、C級(7-8名)三類。並從公司績效獎總額中提取一定金額進行獎罰。具體方案另文規定。
【說明:月度績效檢討會議是公司原有的經營工作會議平台,將此納入績效管理體系以及將部門的績效評價視為部門主管的任務績效是為了簡化環節、避免多層皮的現象。】
第四章、員工績效管理
第十二條適用範圍
本章之管理針對公司除下列人員外的所有員工,
A.在考核周期內出勤不滿2/3(2個月)者,如產假、病假、人事變動等;
B.在試用期或見習期內的新入司員工。
按照公司職等規定又將員工分為四個績效評價層次:
E層(臨時層)日薪制員工、季節性勞務工
J層(作業層)6、7、8、9、10職等,指科級(含中級職稱)、班長級(含助理職稱)以及普通員工
S層(管理層)3、4、5職等,指總監、特理、部門正副經理
M層(決策層)1、2職等,指總經理/副總經理、總工程師/副總工程師
【說明:不同職等的人因其責任和關聯面不同,管理層注重協調和溝通能力,而一般員工主要的是如何完成任務即可,故分開進行評價。】
第十三條員工績效管理內容
員工績效管理內容分為【任務績效】和【關係績效】兩部分。
任務績效,指員工按照工作性質完成的工作結果或履行職務的結果,用質量、數量、時效、成本、他人的反應等定量指標進行考核。員工任務績效在員工整體績效中的權重為60%。
關係績效,指影響員工完成工作結果的行為、表現和素質,用工作態度、工作能力、個性特徵等定性描述來評價。員工關係績效在員工整體績效中的權重為40%。
【說明:即是定量和定性的區別】
第十四條員工任務績效的管理與考核評價
M層(決策層)的任務績效即為董事會下達之年度經營目標,由董事會進行評價。具體參見集團的有關檔案。
S層(管理層)的任務績效即為【第三章、部門績效管理】中考核的部門績效,按月考核計分,年度計分=各月考核計分合計/12。如該部門設有副職,則副職任務績效計分方法為:部門經理定性評價×20%+部門績效年度評分×80%。
【說明:副職主要對正職負責,故要納入正職的意見,但不完全取決於正職,在定性評價中同正職一樣採用360度評價法進行評價,更能客觀公正的評價其業績和發展潛力】
J、E(普通員工層)的任務績效按照【目標管理法】進行管理,基本程式如下:
確定目標,即績效計畫。
確定本季度員工目標任務的原則是:
上下級一致認同;
目標符合SMART原則;
目標中有個人努力的成分;
目標存在於一項完整的工作中;
目標越少越好。
確定目標的方法或形式可選取下列中的一種或其它:
召開專題績效計畫會議,討論公司經營計畫、部門目標作用,崗位職責,討論確定該未來一個考核期的目標並達成一致,簽署書面的目標任務書。
結合部門、科室或班組的工作會議進行,要有會議和書面記錄。
上下級的一次面談,建議上級作簡要的記載。
目標過程管理,即績效的持續溝通、數據收集與記錄。包括下級在行動開始前列出方案和措施並與上級進行溝通,以確定方向和方法正確;上級對下級進行適當授權並讓其分擔責任;若遇情況變化,相互進行目標或工作方法的調整等。
過程管理的方法或形式可選取下列中的一種或其它:
定期的部門、科室或班組的工作通報會;
就某項工作的專題會議或小組會;
員工定期的簡短書面報告;
非正式溝通,如走動觀察或聊天;
出現問題時應員工所需的專門溝通。
結果評估,即績效評價與反饋。
必須進行績效評價,計算量化得分,員工之間可不進行強制分布。
必須將任務績效評價反饋至員工本人並儘可能就此交換意見並確認。
如制定目標時有臨時激勵措施應及時兌現。
J、E(普通員工層)管理實施通過《員工目標管理考核評價表》進行,格式參見附表四。
此表主要包括【主要績效目標與評價】;【與所在組織的績效關聯】;【重大事項加減分】;【定性評價與改進計畫】四部分;各部門(或科室)可以進行適當的修改,但需要人事科予以確認。
此考核周期為季度,每季度次月中旬各部門對上季度的員工工作進行評價,確定員工下一季度的目標任務。
此表完成後不遲於每季度次月下旬報至總經辦人事科備案,以便核查和年末匯總。
【說明:一般員工的任務績效考核周期設定為季度一是操作起來並不麻煩,同是又避免了秋後算帳或容易遺忘之弊端。一般員工的任務績效同樣要與組織進行關聯,關聯度為20%,具體參見表格。】
第十五條員工關係績效的管理與考核評價
員工關係績效的考核周期為一年,在每年的12月中旬進行。
關係績效的內容包括:
工作業績(定性部分)包括工作數量、工作速度、工作質量;
工作態度包括主動性、協作性、責任性、紀律性;
工作能力包括專業知識、工作方法、工作經驗、協調溝通、理解與判斷能力等;
個性專長員工個人的學習能力、性格特徵、業餘愛好
【說明:不能是泛泛的一個計分,而要給出每一個考核項目的定義以及區別特徵,儘量避免因個人評價標準不同而帶來的顯著差異。如工作的主動性:定義無詳盡指示、無人監督下的工作能力;D不滿意只能照章行事,需不斷監督;C勉強日常工作無需指示,新任務需監督;B滿意極少需要監督,主動從事改進;A很滿意一直主動工作,自動增加額外工作。】
M層(決策層)的關係績效分為自我評價(15%)、同級互評(45%)、直接下級參評(40%)三部分。評價表適用附表五《管理層關係績效評價表》。
S層(管理層)的關係績效分為自我評價(10%)、同級互評(30%)、直接上級考評(40%)、直接下級參評(20%)四部分。評價表適用附表五《管理層關係績效評價表》。
J、E(普通員工層)的關係績效分為自評(10%)+直接主管(科級及以上)評價(50%)+部門主管二次評價(40%)三部分。評價表適用附表六《員工關係績效評價表》
【說明:經理層的關係績效採用360度評價法,員工的關係績效採用180度評價法,且為避免自評過程中的極度自信和極度謙虛帶來的偏差,將自評的權重考慮得比較低】
第十六條員工績效考核的年末評級
年末評價匯總處置流程:
M層(決策層):自我評價+下級參評+同級互評→人事副總匯總形成關係績效結果→總經理最終評價並反饋→呈報董事會。
S層(管理層):任務績效評價+關係績效評價→人事副總匯總並扼要總結提出相關建議方案→總經理審定方案→總經理之書面回饋或面談(含評價及改進意見、考評處置結果)→考評處置。
J(普通員工層):任務績效評價+直接主管關係績效評價→部門經理二次評價並扼要總結及建議→主管領導知/人事主管備案→人事副總商榷後決定處置方案→績效面談(含評價及改進意見、考評處置結果)→考評處置
E(臨時層):定量評價+直接主管定性評價→部門經理二次評價並扼要總結及建議→人事主管商榷後決定處置方案→績效面談(含評價及改進意見、考評處置結果)→考評處置
績效考核等級,按照強制分布原則分為:
等級描述區別比例
S出色、無可挑剔(超群級)A級中遴選,名額不定
A滿意、不負眾望(優秀級)15%
B稱職、令人放心(較好級)50%
C注意、存在問題(一般級)25%
D危險、勉強維持(較差級)10%
上述區別比例適用於:
直接主管對下級的評定按照被評人數以此比例加以區別;
同級互評按照被評人數以此比例加以區別;
公司及各部門最終評定結果以此比例加以區別。
對計算過程中的小數問題按照滿0.8進一原則先確定A、D,然後確定B、C,員工評價總人數不包括經理級人員。
【說明:必須在評價結果中套用區別對待的原則,否則容易出現好好先生,結果是大家的評分最後差不多,而不能拉開。也不利於實施真正的淘汰和激勵】
第十七條員工年度績效評價的面談
部門層次的面談:
員工年度績效評價完成後,部門經理必須與每一個員工進行績效面談;
面談的內容為告知評價結果,提出改進意見和建議,幫助員工制定績效改進措施;
面談必須具體,要援引數據,列舉實例來支持績效評價的結論。
績效面談必須單獨進行,且時間不少於30分鐘。
對於人員較多的部門,可由部門經理與副經理分別進行。
公司層次的面談:
員工在與部門主管的面談上有不同意見時,可向公司人事科申訴,人事科必須及時與其進行面談。
對考評為D級的J層員工,必須由人事副總(或授權人)進行面談;
對考評為D級的E層員工,必須由人事主管進行面談;
公司層次的面談內容為對績效考評結果的基本態度;績效考評中是否存在不合理、不公開、不公平現象;對未來工作的構想和打算等。
績效面談必須單獨進行,且時間不少於30分鐘。
如評比結果顯失公平或太過平衡,公司人事部門及相關上層領導有權責令部門修正調改。
【說明:面談作為非常重要的一個環節,進行了時間和人員的強制限定,是為了防止考評中的一些不公正。不但是差的員工要進行,優秀的員工也要面談給予鼓勵。】
第十八條員工績效管理的結果套用
作為公司級選拔評優的標準
從J層的A級員工中遴選10名最優秀者成為公司十佳員工(S級),推薦晉升或享受總經理特別獎勵薪資或採取別的獎勵措施;工會或對外推薦的各種評優活動人選原則上也從A級員工中遴選。
從E層的A級員工中選拔非常優秀者轉為正式月薪制員工。
作為公司整體績效獎金與部門績效獎金髮放標準
此部分完全按照員工績效考評結果,本著激勵先進的原則,適當考慮其薪資基準,拉開檔次發放。
作為年度調薪的標準
年度調薪原則:A級員工上調4n~6n級數薪資,B級員工可上調2n~4n級數薪資,C級員工上調0~2n級數薪資,D級員工培訓上崗後下調0~2n級數薪資。n為調薪係數。
末位處置機制
對考評結果為D級的S層員工,建議總經理對其進行崗位調整或降職處理。
對考評結果為D級的J層員工,由人事科召開專門會議或協調溝通,據實分別採取培訓、換崗、解聘、建議辭聘等處置辦法並報總經理批准後施行。
對考評結果為D級的E層員工,直接予以解聘。
【說明:只有考評結果對員工的利益多方關聯起來,才能真正起到刺激作用,同時通過此手段解決較差員工的解聘問題,即是制度在說話而非某個部門某個人在辭退員工。且這個年度考評要與勞動契約的簽訂時間關聯起來。公司去年通過此已經換崗了10餘人、淘汰了4人。】
第五章、績效管理參與者的責任
第十九條績效管理的是公司經營管理的重要組成部分,與每個部門和每位員工的切身利益休戚相關。所以每一位員工有責任和義務參與公司的績效管理工作,尤其是各部門主管,應視績效管理是進行本部門管理的重要工具和手段。
人事科在績效管理中的責任:
運用最新的工具結合公司實際情況,設計、改進和完善績效管理制度;
績效管理制度的宣傳、培訓、溝通,確保管理者和員工透徹理解和明確績效管理的目標和意義,掌握績效評價的標準和方法;
提供績效評價所需的各種表格,匯總、分析各類績效評價結果;
組織、協調績效評價工作,進行時間進度控制、評價實施答疑等;
收集、記錄績效管理中的各種反饋信息,如存在問題和建議;
分析、撰寫績效管理的總結報告,制定人力資源開發計畫和相應的人力資源管理決策。
各部門主管在績效管理中的責任
各部門主管應視為本部門的人力資源管理者,也是績效管理的第一責任人;
制訂本部門的部門績效計畫,組織進行本部門的員工績效計畫;
進行過程管理,對下級進行績效的跟進和指導,並記錄關鍵事件;
負責指導下屬進行自我評估,並客觀公正地對下屬的績效進行評估;
與下屬進行溝通,幫助下屬認識到工作中存在的有待解決的問題,並與下屬共同制定績效改進計畫和培訓發展計畫;
對績效管理中出現的問題隨時與人事科進行溝通,並提出建議。
所有員工在績效管理中的責任
學習和了解公司的績效管理制度;
理解或參與制訂部門的工作目標和績效指標;
積極配合直接上級討論、確定本人的績效計畫;
在工作中主動和上級保持溝通,明確方向和方法,並勇於承擔責任;
認真進行自我評估,並與直屬上級或公司人事科進行交流溝通;
主動制定個人發展規劃。
【說明:必須得到經理和員工的重視與參與,績效管理才能推行下去且深入人心,尤其是部門主管,要讓他成為該部門的人力資源管理者。】
第六章、附則
第二十條本制度由總經辦制定並負責解釋、執行、檢查與考核。
第二十一條本制度報總經理批准後施行,修改時亦同。
第二十二條本制度施行後,公司和部門原有之類似規章制度自行終止,與本制度有牴觸的規定以本制度為準。
第二十三條本制度自XX年3月1日起施行。
公司管理的制度 篇20
管理大綱
為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配製度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
員工守則
一、遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結互助。
四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業務。
六、積極進取,勇於開拓,求實創新。
公司管理的制度 篇21
為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的行銷、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
五、公司實行“崗薪制”的分配製度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
六、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
公司管理的制度 篇22
(一)、檔案管理制度:
1、收文管理。收到來文由綜合辦公室文書負責登記簽收,將檔案基本信息包括收文日期、來文機關、編號、名稱登記入“外來檔案登記冊”。
2、收到來文在來文上加蓋收文章,註明收文日期及收文編號,貼上檔案傳閱單,經綜合辦公室負責人閱簽後送至公司主管領導批閱。
3、文書將主管領導批閱後的檔案,及時將檔案送達公司其他領導或有關部門輪閱,並做好檔案傳閱記錄。
4、檔案送傳後各部門應及時辦理相關事宜,處理完畢應在檔案傳閱單上籤署意見,由文書負責督促和催辦。
5、檔案處理完畢應及時交回綜合辦公室。綜合辦公室應完整無誤地按收文編號保存,並於下年度初將檔案整理成冊,移交檔案室歸檔。
6、公司領導及有關部門派員參加各類會議時收到的檔案應移交綜合辦公室。各部門收到所屬範圍內的各類檔案時應在第一時間內移交綜合辦公室。
7發文管理。凡是以公司名義發出的檔案、通告、決議、請示、報告、編寫的會議記錄,均屬發文範圍。
8、發文先由主辦部門用黑色水筆擬稿,移交綜合辦公室核稿。填制檔案簽發單,按公司統一編號、登記後提交公司主管領導簽發。需要時經其他領導和部門會簽。
9、綜合辦公室建立公司發文登記冊,登記檔案基本信息如檔案名稱稱、檔案編號、發文日期及主送、抄送、抄報單位。
10、檔案簽發完畢後交文印室列印,檔案稿首頁需用統一的公司紅頭檔案紙。
11、檔案列印清樣由擬稿人核對無誤後,複印並加蓋公司公章。
12、已簽發檔案原稿、檔案簽發單、檔案原件由綜合辦公室文書按檔案編號順序完整保存並定期整理移交檔案室歸檔。
印章證書及證明檔案使用暫行規定
1、本規定所稱印章,指公司公章、部門章、財務專用章、技術專用章、預決算專用章、資料專用章等;證書指企業營業執照(含副本)、企業資質證書(含副本)等;證明檔案指介紹信、法人授權委託書等。
2、印章證書及證明檔案均由公司綜合辦公室統一發放,各部門、各子公司、按實際需要由負責人向綜合辦公室辦理領用手續後領取。
3、印章證書及證明檔案,各部門、各子公司負責人應該確實做到按規定使用,指定專人妥加保管,各部門、各子公司負責人直接對其的保管使用負領導和督促責任。
4、禁止部門、各子公司利用領取的印章、證書擅自為他人提供各類擔保;禁止利用證書賣標、串標或將證書出借給他人使用;禁止超越專業用途使用各類專用章;禁止將印章、證書及證明檔案用於與本企業生產經營無直接聯繫的任何活動。
5、不得超越許可權使用印章,不得用分公司章對外簽訂工程契約,外地偏遠地區分公司因特殊原因確需使用的,應事先徵得公司契約主管部門書面同意。
6、財務用印章,應嚴格按財務制度執行,實行相關印章分別專人保管制度。
7、各部門、各子公司負責人職務變更調動,或機構設定變更、撤銷原領用人應將原領取的一切印章、證書及證明檔案全部及時交還公司綜合辦公室,由綜合辦公室另行辦理手續發
放,不得遲延不交。
8、領用人如違反上述規定者,按公司“員工獎懲制度”實施處罰;給企業造成經濟名譽損失的,承擔相應經濟賠償責任,公司對此保留永久追溯的權利。由此觸犯刑律的,依法律規定移交司法機關追究刑事責任及附帶民事責任。
9、為承接業務,向社會各界及有關建設單位宣傳、推介本公司工程業績,由公司綜合辦公室統一印製榮譽集錦,各部門因業務承接之需,可向綜合辦公室領取,公司収回成本費。
公司管理的制度 篇23
一、考勤制度
1.按國家規定,實行7小時工作制。每周一至周六為工作日,上午9:00上班,下午18:00下班。中午休息時間為12:00至14:00。
2.員工必須如實指紋打卡簽到。
3.事假需提前一天向部門經理申請,經同意後向行政部備案,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天*事假天數)。
4.員工生病應及時通知公司,病假兩天以上的必須持有醫院開具的病假單方能生效。病假2天內不扣除工資。3天以上,按事假標準扣除工資。
5.如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資,無故曠工三天以上者視為自動離職,自動離職者視為放棄已工作部分工資,工資不予發放;
6.當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,50元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個月全勤的員工除給予表揚外,一次性獎勵100元,或帶薪調休一天,連續12個月全勤的員工一次性獎勵300元,或帶薪調休三天,調休時間安排向行政部報批。
7.各部門員工因工作需要加班應向部門經理申請,20:00以後開始計算加班時間,加班可享受10元晚餐補助。
8.契約期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,上報行政部主管審核,總經理批准後,並及時辦理交接手續及清算財務單據。
9.部門經理或員工因違反公司制度或工作業績不佳被,自總經理批准之日起,一周內辭退。
10.員工在試用期內可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。
二、工資制度
公司根據經濟效益,根據員工工作態度、工作業績調整工資金額。
工資結構:基本工資+崗位津貼+全勤獎+午餐補助+工齡工資+通訊補助+月績效;
工資發放:當月10日發放員工上月工資,如發薪日是節假日,工資提前發放。
工資領取:員工領取工資時必須本人當麵點清金額並簽字確認,不允許代領。
三、福利待遇
1.公司正式員工每年發放防暑降溫費100元。
2.節日補助:勞動節,中秋節,國慶節,元旦分別100元/人(試用期員工不享受此待遇)。
3.每位公司員工在生日當天可獲得公司贈送的生日蛋糕一份。
4.按季度評選各部門優秀職員,給予通報表揚及物質獎勵100元/人。
5.每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。
6.經常加班的員工,由部門經理安排調休,得到批准後報行政部備案。
四、崗位制度
1.保質、按時完成領導交給的各項工作,認真填寫工作日誌。
2.熱誠、謙遜、耐心地服務於客戶。
3.維護公司設備、財產的.安全,保障正常使用。
4.及時備份客戶文檔、資料,確保不丟失。因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。
5.及時向部門經理匯報工作進程及客戶業務。
6.工作由部門經理分派,如完成時間有困難,應儘早提出,如客戶急需,應主動加班完成。
7.禁止用公司電話聊與工作無關的事。
8.公司採取逐級責任制管理。
五、員工檔案
公司認為,對人事檔案進行恰當的管理十分重要,因為它體現了公司對每個雇員的重視。為此,每位員工都有責任,在僱傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解僱的理由。除業務所需,不得私下打聽他人情況。
六、員工離職
僱傭終止時,員工須填寫“員工離職申請表”,將資料交於相關人員,並由行政主管,總經理簽字後,在財務部領取最後一個月工資。屬於公司的一切財產必須退還給相關部門,包括文具,桌櫃鑰匙以及檔案資料等。
七、公司紀律
1.嚴禁各種形式或手段向客戶行賄;泄露公司機密;弄虛作假欺騙領導;危害公司利益及從事第二職業等行為。違反者,予以開除。
2.嚴禁工作時間上網聊天,打遊戲及與工作無關的事情,在崗期間不穿工作服,不帶工作牌。違反者,扣除當月工資100元。
八、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請、耗材(列印紙、墨、光碟、標籤)應提前記錄、隨時查看。
2、節約成本,養成好習慣(列印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。
九、資料管理制度
1、設計作品確認後,隨時歸類收存。需刻盤的,標註清楚。
2、定時刪除電腦中的垃圾檔案。
3、定時查看公司電子郵件並及時處理。
十、後勤管理制度
1、鑰匙管理
公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。
2、門、窗、水、電、氣管理
(1)每位員工應節約水、電的使用,用完後及時關閉。
(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。
3、衛生管理
(1)保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔淨、整齊。
(3)定期為花澆水。
十一、安全保衛制度
1、員工應有安全防範意識。上班期間鎖好公司大門。
2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。
十二、保密制度
1、專業書籍、圖庫、光碟、檔案資料,閱後放回原處,不得帶出。
2、公司重要會議紀要,競爭策略,計畫,設計技術資料。契約、報價、提案不得泄露或傳播。
3、不看不說與己無關的秘密,員工應保守公司秘密,忠於職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。
為了培養健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好企業形象。本規定是您作為企業員工要遵守的最基本規範。
公司管理的制度 篇24
1、擬定公司財務管理辦法、工程款提取和使用管理辦法並監督實施。
2、主管審批財務收支工作。重大的財務收支,須經財務經理和總經理批准。
3、編制和執行預算、財務收支計畫、信貸計畫,擬訂資金籌措和使用方案,開闢財源,有效地使用資金。
4、督促本單位有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。
5、建立、健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。
6、負責對本單位財會機構的設定和會計人員的配備、會計專業職務的設定和聘任提出方案;組織會計人員的業務培訓和考核;支持會計人員依法行使職權。
7、協助公司經理對企業的生產經營、業務發展以及基本建設投資等問題作出決策。
8、參與工資獎金等方案的制定;參與重大經濟契約和經濟協定的研究、審查。
9、制止或者糾正違反國家財經法律、法規、方針、政策、制度和有可能在經濟上造成損失、浪費的行為。
10、簽署預算、財務收支計畫、成本和費用計畫、信貸計畫、財務專題報告、會計決算報表。
公司管理的制度 篇25
員工守則
第一條遵法紀
學習理解並模範遵守國家的政策法規和某公司的規章制度,爭當一名好公民、好職員。
第二條愛集體
和某公司榮辱與共,關心某公司的經營管理和效益,勤奮學習業務知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立“團隊、竟創、協作、責任”的企業精神。
第三條聽指揮
服從領導、聽指揮,全面優質完成本職工作和領導交辦的一切任務。
第四條守紀律
不遲到、不早退、出滿勤、乾滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不私拿或損壞公物,不做有損團結的事。
第五條重儀表
保持衣冠、頭髮整潔。統一著裝上崗。男職工不留長髮,女職工要淡妝上崗,裝扮適度。
第六條講衛生
常剪指甲,注意衛生,無汗味、異味。
第七條講禮貌
1、使用“您好”、“歡迎您”、“不客氣”等禮貌用語,與客戶相遇,要主動相讓。
2、電話鈴響儘快接聽,鈴響不得超過三聲。
3、接轉電話時,要先說“您好!中國某公司”,然後細心聆聽,聲調要溫和,勿忘使用崗位禮貌語言。
第八條敬客戶
1、接待客戶時面帶微笑,與客戶談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話、插話,不爭辯,講話聲音適度有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧譁。聽到意見、批評時不辯解,冷靜對待,及時上報。
2、遇到客戶詢問,做到有問必答,不能說“不”、“不知道”、“不會”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的態度對待客戶。
第九條守機密
不向客戶或外部人員談論某公司的秘密事務。一切內部檔案、資料、報表、總結等,都應做到先收鎖再離人。
第十條勤節約
克服“浪費難免論”,消滅長明燈、長流水。節約使用文具,愛護各種設備和物品。要發揚勤儉興業的好傳統,為某公司的增收節支做貢獻。
聘用制度
第一條:某公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應由各部門提出招聘計畫或申請,經秘書處批准後,由行政部統一組織招聘。
第二條:新進人員報到時,應向辦公室繳驗下列證件資料:
1、個人履歷表;
2、居民身份證複印件;
3、最高學歷證書複印件;
4、資歷、資格證書(或上崗證);
5、一寸彩色證件照片4張;
由行政部告知有關某公司的規章制度、福利待遇及有關規定。辦妥以上入職手續後,進入一個月的試用期,某公司會對新員工作出評估,必要時可根據實際情況延長或縮短試用期或者辭退。
第三條:試用人員如因品行不良或服務成績欠佳或無故曠職者,應隨時停止試用,予以解聘。
第四條:正式任用
1、員工入職提供
證明檔案必須真實,如發現有虛假隱瞞將視情節輕重做出處理,甚至開除。
2、員工如有以下變更事項應在一周內上報單位:
1)聯繫地址、電話號碼及婚姻狀況。
2)遇緊急事故聯繫人。
3)現時參加的學習課程(學歷證明)、現時參加的團體。
工作規則
第一條:工作時間
某公司每天的工作時間為:星期一至星期六上午8:30—12:30下午13:30—17:30
第二條:考勤制度
1、某公司員工除規定假日外,每日應按照規定時間到某公司上班或值班,作為出勤的依據。
2、行政部考勤員職責:
1)按規定認真、及時、準確地記載考勤;
2)如實反映某公司考勤中的問題;
3)妥善保管各種休假憑證;
4)及時匯總單位考勤結果上報到財務,核算工資及獎金。
3、上午出勤必須簽到。員工上、下班不得遲到,早退或曠工。如有違反者按照下列規定處理:
1)遲到或早退10分鐘以上(含10分鐘),罰款20元;
2)遲到早退超過30分鐘以上(含30分鐘),加扣半天工資;
3)遲到早退超過1小時(含1小時),加扣全天工資;
4)遲到或早退在一周內滿二次者,加扣1日工資;
4、員工請事假最遲應於前一天辦妥手續,若有緊急事情應先電話通知各分部負責人,否則按曠工論處。
1)有事不來必須提前1天請假,私假無薪,病假必須有證明;
2)事假病假扣當日工資,請假1天由部門領導批准,超過1天由秘書處批准,
3)請假必須有假條,未經批准擅自休假或事後補假,一律按曠工對待,月累計事假超過4天均以曠工處罰;
4)曠工扣3天工資,月累計3次曠工,視自動離職,扣全月獎金並酌情處罰。
5、考勤記載符號為:出勤√事假×病假△曠工○婚假☆喪假□產假◇
第三條:各部門員工應嚴格遵守某公司的各項規章制度和崗位責任制。某公司根據工作的需要,有調動各部門員工的工作崗位的權利。
第四條:工作期間,必須忠於職守,不乾與工作無關的事,不串崗,不與別人閒聊、打鬧嬉戲、大聲喧譁,打瞌睡等,盡職盡責做好本職工作。如有違反,一次罰款20元。
第五條:關心某公司,注意維護某公司形象,為某公司的利益積極出謀獻策。處理好內部人際關係,嚴禁散播不利團結的言語。發現有損於某公司形象及利益的不良行為,要敢於批評糾正。
第六條:保持某公司環境衛生清潔,不得隨地吐痰,亂丟菸頭、紙屑,亂倒剩飯剩菜等。愛護公物,不得盜竊或故意毀壞某公司的財物,損壞公物需照價賠償。提倡增收節支,開源節流,人離關電關水,嚴禁公物私用。
薪酬制度
第一條:薪資構成
薪資體系主要包括:責任底薪+業績提成+補助+獎金+其它等幾部分。
第二條:員工薪酬
1、新進員工,有工作經驗的試用期為15天,試用期待遇為無責任底薪800元/月,未通過試用期無工資,試用期滿如果留用,待遇為1000元責任底薪+業績提成+補助+獎金+其它;考察期為2個月,考察期內不合格將予以勸退;
2、新進員工,無工作經驗的試用期為1個月,試用期待遇為無責任底薪800元/月,未通過試用期無工資,試用期滿如果留用,待遇為1000元責任底薪+業績提成+補助+獎金+其它;考察期為3個月,考察期內不合格將予以勸退;
3、未畢業學生試用期為1個月,試用期無工資,酌情發放生活補助,試用期滿如果留用,待遇為800元責任底薪+業績提成+補助+獎金+其它,考察期至畢業,考察期內不合格將予以勸退;
4、通過試用期留用的新員工,在考察期後即可簽訂正式勞動契約,按照相關規定辦理保險。中高層領導的薪資待遇另行制定,屬保密資料,不予公開。
第三條:業績提成
普通員工為試用期15%、聘用期15%—20%;實習生為10%;提成比例視業績可提高。
第四條:獎金補助
獎金根據員工的工作能力和日常表現而定。補助包括:午餐200元人民幣、住房100元人民幣、交通50元人民幣、通訊50元人民幣,視員工工作表現酌情發放。
第五條:薪酬發放
1、基本工資:員工工資計算以月工資制為基準。
2、工資計算期間為每月的1日至該月底,與下月的8—15日支付;如遇支付工資日為節假日時,則延長於下一個工作日發放。
3、工資計算期間,中途任用、離職或辭退時的工資,按當月的實際工作日與月標準工作日所占比例計算,每月標準工作日數為30天。
第七條:員工福利
1、所有員工每年均享有國家規定的法定假日,薪資照發。如節假日上班,可由行政部安排倒休時間。
2、帶薪年假
1)員工在某公司連續工作滿二年者,皆可享有七天有薪年假,而後工作期每增加一年則增加一天年假,最多增至十天。
2)年假可以分多次使用,但每次不得少於一天,並應於休假日前一周提出申請。
3)員工每年年假應在當年使用,如該年未使用者將視為自動放棄。如因工作需要而無法於當年休假時,須先經核准後得以在次年補假。
3、其他假期
1)婚假:符合國家法定年齡結婚者,憑結婚證和有關證明給予婚假三天。
2)產假:孕產期的女員工可申請產假,給予產假一個月。
3)慰唁假:視情況而定,最長不超過一個月。
4)病假:員工因病不能上班,憑區級或以上醫院開出的病假證明申請病假。
5)事假:凡因私人原因無法上班者,得依規定申請事假,在事假期間不發給薪資。
業績考核
第一條:某公司會不定期對員工進行考核,並作為該年度工作業績之依據。
第二條:某公司就年度業績考核結果,作為員工調動、培訓需要和每年薪金調整的依據。
第三條:某公司為員工制定、實施及完善培訓計畫,並密切跟蹤培訓結果,以配合某公司的擴展。
獎罰制度
第一條:獎勵制度
1、工作積極、有上進心、業績突出者,月獎勵50—100元。
2、具有團隊精神、不怕吃苦、擁有奉獻精神者,月獎勵50—100元。
3、對新員工態度好、主動幫助新員工者,月獎勵50—100元。
4、綜合能力達標者,月獎勵100元。
5、連續三個月業績突出,且綜合能力達標者,季度獎勵300元。
6、全年綜合能力達標者,年終獎勵500—1000元。
第二條:特殊獎勵(詳見工資制度檔案)
1、部門員工和部門領導根據綜合考評予以適當提升職務和薪資待遇;
2、個人超額完成基本任務或目標任務,超額業績部門20%差額提成作為獎金髮放,60%給個人,40%給部門;
3、部門超額完成目標任務,超額業績,另行拿出10%作為獎金髮放給部門,10%作為獎金髮放給部門領導和主管領導。
4、高層領導和業績特別突出者,可獲得某公司內部股權的分配,股權持有人可將所持有股權分配給下屬或內部轉贈;
5、根據具體情況額外適當增加物質、旅遊、培訓、假期或其他(住房、車輛)等獎勵;
6、個人和部門業績全年累計超額完成任務,某公司將額外重獎,具體標準另行補充。
第三條:懲罰制度
1、工作不積極、沒有上進心、業績較差,月扣50—100元。
2、沒有團隊精神、給團隊帶來負面影響者,月扣50—100元。
3、綜合能力連續三個月不達標者,季扣300元,並給予勸退處理。
4、離職時不及時妥善交接工作、造成工作拖延者,罰款200元;拒絕交接工作、造成一定損失者,罰款500元。
5、離職時隱瞞客戶資源、造成客戶流失者,罰款200元;拒絕交接客戶資源、造成客戶嚴重流失者,罰款500元。
6、泄漏某公司機密、給某公司帶來一定損失者,罰款500—1000元,情節嚴重者予以開除,甚至追究相關法律責任。
7、在某公司尋釁滋事、打架鬥毆者,罰款500—1000元,賠償相關經濟損失,直接開除,情節嚴重者追究相關法律責任。
8、離職後對某公司進行任何干擾或破壞性行為者,追究相關法律責任並賠償經濟損失。
公司管理的制度 篇26
第一章總則
第一條為防範和化解風險,保證基金管理有限
公司(以下簡稱“公司”)各項業務的合法合規運作,實現經營目
標,根據《證券投資基金法》、《私募投資基金監督管理暫行辦法》、 《私募投資基金管理人登記和基金備案辦法(試行)》、《私募投資基金管理人內部控制指引》等法律法規及相關自律規則,特制定本制度。
第二條內部控制是指公司在充分考慮內外部環境的基礎上,對經營過程中的風險進行識別、評價和管理的制度安排、組織體系和控制措施。
第三條公司應建立健全內部控制機制,明確內部控制職責,完善內部控制措施,強化內部控制保障,持續開展內部控制評價和監督。
第四條公司執行董事對建立內部控制制度和維持其有效性承擔最終責任,公司管理層對內部控制制度的有效執行承擔責任。
第二章內部控制的目標和原則
第五條公司內部控制的目標:
(一)保證遵守私募基金相關法律法規和自律規則。
(二)防範經營風險,確保經營業務的穩健運行。
(三)保障私募基金財產的安全、完整。
(四)確保產品、公司財務和其他信息真實、準確、完整、及時。
第六條公司內部控制的原則:
(一)全面性原則。內部控制應當覆蓋包括各項業務、各個部門和各級人員,並涵蓋資金募集、投資研究、投資運作、運營保障和信息披露等主要環節。
(二)相互制約原則。組織結構應當權責分明、相互制約。
(三)執行有效原則。通過科學的內控手段和方法,建立合理的內控程式,維護內控制度的有效執行。
(四)獨立性原則。各部門和崗位職責應當保持相對獨立,基金財產、公司固有財產、其他財產的運作應當分離。
(五)成本效益原則。以合理的成本控制達到最佳的內部控制效果,內部控制與公司的管理規模和員工人數等方面相匹配,契合自身實際情況。
(六)適時性原則。公司應當定期評價內部控制的有效性,並隨著有關法律法規的調整和經營戰略、方針、理念等內外部環境的變化同步適時修改或完善。
第三章內部控制的主要內容
第七條公司內部控制主要內容包括:授權控制、員工素質控制、業務內部控制、會計系統內部控制、電子信息系統內部控制、人力資源管理內部控制、內部審計控制等。
第八條授權控制。各部門應根據公司經營計畫、業務規則及自身具體情況制定本部門的作業流程、崗位職責和許可權,同時分別在自己的.授權範圍內對關聯部門及崗位進行監督並承擔相應職責。
第九條員工素質控制。公司應當制定連貫、可行的制度和操作流程,涵蓋於員工招聘、培訓、輪崗、考核、晉升、淘汰等環節。
(一)建立良好的企業文化和員工培訓、成長以及激勵機制,為優秀人才提供良好的成長環境;建立人才梯級隊伍及人才儲備機制,以保證重要崗位人員因各種原因離開公司時,後續人員能迅速補上。
(二)加強對員工的守法意識、職業道德的教育,員工必須根據自身的工作崗位,提交自律承諾書,保證嚴格執行國家有關法律、法規和公司《員工手冊》中的有關規定。員工的守法情況和職業道德將作為錄用和提升的重要標準。
第十條業務內部控制。業務內部控制主要內容包括:
(一)公司應當針對產品設計、客戶開發、業務受理、投資運作、資金清算、財務核算等環節制定規範的業務流程、操作規範和嚴格的授權管理制度。
(二)嚴格執行監管部門對私募基金受託資金來源的要求,認真審查每一筆客戶資金的合規性,並在契約中要求客戶承諾其委託資金來源的合規和合法性。
(三)不向客戶保證其資產本金不受損失或保證最低收益。
第十一條會計系統內部控制。會計系統內部控制的主要內容包括:
(一)公司依據《會計法》、《企業會計準則》、《金融企業財務規則》及會計基礎工作規範等制訂公司會計制度、財務制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊,作為公司財務管理和會計核算工作的依據。
(二)公司計畫財務內控組織體系以會計核算組織體系為基本依託,以各會計崗位為基本風險控制點。
(三)公司應制訂完善的會計檔案保管和財務交接制度。會計案管理工作由專人負責。公司內部調閱會計檔案應由會計主管人員批准,並指定專人協同查閱。法務部門認可的部門因特殊需要查閱會計檔案時,須持有縣級以上主管部門的正式公函,經公司負責人批准,並指定專人負責陪同查閱,需要複製時,須經會計主管人員同意、公司負責人批准方可複製,並做登記。
(四)公司自有資金與客戶資金實行分開管理,在管理、使用和財務核算上完全分開。客戶資金實行集中管理和監控,客戶資金劃付的授權、指令錄入、審核、執行及與銀行對賬等適當分離,任何個人無權單獨調動資金。
第十二條電子信息系統內部控制。電子信息系統內部控制的主要內容:
(一)公司應根據《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條
例》、《計算機信息網路國際聯網安全保護管理辦法》、《中國證券經營機構營業部信息系統技術管理規範》等有關法律、法規,並結合公司信息系統的具體情況,制定電子信息系統的管理規章、操作流程、崗位手冊和風險控制制度。
(二)離崗人員必須嚴格辦理離崗手續,明確其離崗後的保密義務,退還全部技術資料。同時其負責的信息系統的口令必須立即更換。
(三)指定專人負責計算機病毒防範工作,配置經國家認可的計算機病毒檢測、清除工具,定期進行病毒檢測。
第十三條人力資源內部管理控制。人力資源內部管理控制的主要內容:
(一)公司應重視聘用人員的誠信記錄,確保其具有與業務崗位要求相適應的專業能力和道德水準。公司要求聘用人員以恰當形式進行誠信承諾。
(二)培育良好的內部控制文化,建立健全員工持續教育制度,加強對員工的法規及業務培訓,確保所有從業人員及時獲得充分的法律法規、內部控制和行為規範的最新檔案和資料。
(三)加強業務人員的從業資格管理,上崗人員應當符合相關資格管理的規定。建立合理有效的激勵約束機制,建立嚴格的責任追究制度。制定嚴謹、公開、合理的人事選拔制度,任免程式中應明確規定任免決定權的歸屬。
第十四條內部審計控制。內部審計控制的主要內容:
(一)風險管理崗位負責公司內部審計,就內部控制制度的執行情況,獨立地履行檢查、評價、報告、建議職能,確保公司各項經營管理活動的有效運行。
(二)任何部門和人員不得拒絕、阻撓、破壞內部稽核工作,對打擊、報復、陷害稽核工作人員的行為必須制定嚴厲的處罰制度。
公司管理的制度 篇27
第一章總則
為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度。
一、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
五、實行“崗薪制”的分配製度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
六、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚團隊合作和團隊創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護公司利益,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
八、本制度是勞動契約之一部分,聘用員工違反本規章制度視為違反勞動契約。
第二章員工守則
一、遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結互助。
四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業務。
六、積極進取,勇於開拓,求實創新。
第三章機關事務管理制度
為了嚴肅機關工作紀律,端正機關工作作風,進一步規範公司管理,塑造良好的公司形象,推進公司規範化、制度化、正規化管理,特制定本制度。
第一條作息時間。
按國家規定結合本公司工作實際,制定分季作息時間。分季作息時間表由辦公室另行通知。
在公司機關上班的員工必須嚴格遵守作息時間,不得遲到早退。遲到或早退在_____分鐘以內,每違反一次,扣發本人當月工資_____元;遲到或早退在_____分鐘以內,每違反一次,扣發本人當月工資_____元;超過一個小時,每違反一次,扣發本人當月工資_____元;超過半天,扣發本人當月工資_____元,並按曠工半天處理,納入人力資源部年終考核,因工作需要加班的應事先告知辦公室,以免發生考勤偏誤。
第二條嚴格請假/銷假制度。
公司員工因事因病請假半天以內須以書面形式報部門領導審批;公司員工因事因病請假一天,須以書面形式報部門領導審批,請假二天,須以書面形式報分管領導審批,請假三天及以上須以書面形式由部門領導簽字後報總經理審批;中層幹部因事因病請假一天,須以書面形式報分管領導審批,超過一天須以書面形式報總經理審批;公司領導因事因病請假須以書面形式報總經理審批。
請假條統一交公司辦公室管理,員工事假每月不超過一天的,不扣工資。
員工事假超過一天的,超出天數的工資,按該員工標準工資/天的50%扣發。
不請假未上班者按曠工處理,曠工期間工資扣發。年度曠工累計五天的,扣發全年獎金。
員工婚假、產假、探親假、工傷假、病假、喪假等按規定休假,業務相關部門必須做好安排,保證不影響任務的完成。
第三條注重個人形象,提升公司文化品位。
員工上班須做到衣著整潔,舉止端莊,語言文明,行為規範。不得扎堆閒聊,不得上網遊戲影響工作,違者懲50元,在當月工資中扣除。員工不得做與本職業務無關的事,違者給予批評教育,情況嚴重的視情節給予處哩。
第四條不準酒後上班,以免造成工作失誤。若因工作接待需要飲酒,經領導批准後可休息。因私事飲酒,視其影響工作的情節扣發影響工作時間的工資。
第五條維護公司整體利益,樹立公司團隊精神,確保步調一致,政令暢通。不準散布損害公司形象的言論,不準在背後議論他人撥弄是非,惡意中傷他人。違者給予批評教育或者警告,扣發當月的績效工資,情節嚴重造成惡劣影響者辭退,。
第六條加強廉政建設,嚴禁任何人以任何形式向被服務對象索取財物或在經濟交往中吃回扣,損害公司利益。違者一經查實,除如數退賠外,扣發1——3月的績效工資並通報全公司,情節嚴重造成惡劣影響者辭退,依法應受刑事處理的移交司法機關處理。
第七條嚴格執行財經紀律。公司接待按領導意圖由辦公室、財務共同承辦,區別對待,控制開支,公司所有財務支付實行經辦人簽字、分管財務領導審核、總經理簽字生效制度。任何人不得採用任何形式貪污、挪用公款或拆借公司資金給他人使用從中獲取好處。
第八條尊重領導,服從公司工作安排,不得頂撞領導,違者給予批評教育,惡意頂撞領導經教育不改者辭退。
第九條辦公室大門鑰匙統一收歸辦公室保管,因工作需要加班的事先告知辦公室。
第十條辦公用品採購由部門報計畫,辦公室綜合絡列採購清單,報總經理審批後由辦公室執行,嚴禁多頭採購。所購物品統一由辦公室負責分發、保管。
第十一條除技術資料外,公司所有檔案資料印發須經辦公室進行質量把關。任何對外發布通知、函件、(除項目部檔案)須經總經理簽字後實施,嚴禁個人以公司名義在報刊、網路、小報等形式發布,違者重處並追究責任,以維護公司對外形象。
第十二條公司各部門辦公室由總經理統一安排。
第十三條員工出差補助按_______元/天標準執行。報名投標和為項目部出差的差旅費由項目負責人負責。
第十四條樹立安全防火、防盜、防泄密意識,各部門做到下班時人走燈滅電器關,每違反一次,扣責任人當月工資_____元,技術、財務等部門,下班走人前須把資料整理好裝柜上鎖,避免外來人員“順手牽羊”盜取本公司機密。
第十五條公司房屋及其它固定資產、設備設施的維修由辦公室據實報總經理審批後執行。
第十六條強化客戶服務工作,切實轉變工作作風。公司員工要樹立服務就是效益的觀念,打破歸口接待,樹立員工主人翁精神,真正做到客戶進門有一張笑臉,一杯熱茶,一個座位,一席中聽的話語,離開時有一句客氣的話,讓客戶有賓至如歸的感覺。堅決克服門難進,臉難看,話難聽,事難辦的衙門作風,不得因個人行為給客戶不良印象而影響公司業務。凡因客戶投訴,一經查實確屬員工有責任,且對公司業務拓展有影響或者給公司造成經濟損失的,取消當事人當年一個季度至一年的獎金,並不列入評選先進。
第十七條機關工作紀律由公司辦公室實施,督查辦負責監督。
第四章工作報告制度
為方便總經理準確把握各部門、各項目部的工作運行狀況,科學決策公司各項經營活動,不斷提升中層或以上管理幹部的理論水平和業務素質,養成良好的工作習慣,特制定本制度。
第一條報告工作的對象:總公司各部門和各項目派駐人員。
第二條報告工作時間:每月前兩個工作日內將上月工作報告電傳至總公司辦公室,辦公室通過登記整理後統一報送分管領導審核,審核時限不超過兩個工作日,審核完畢後報呈總經理審批。
第三條報告工作的內容:總公司機關各部門報告當月工作任務完成情況,存在的問題及其工作建議;分公司報告當月管理狀況、工程進度、工程質量、安全生產及派駐管理人員工作開展的真實情況,存在的問題;派駐管理人員報告當月工作任務完成情況,存在的問題及其工作建議。
第四條總公司辦公室負責該制度執行,並將報告情況進行登記考核上報總經理。
第五條強化管理約束機制,確保制度的落實。凡不按上述規定上交工作報告的,首次缺報扣責任人100元工資並於一個工作日內將工作總結電傳總公司辦公室。缺報按次數扣工資,並通報全公司。
第五章印章管理制度
第一條為規範和嚴肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的安全,特制定本制度。
第二條本制度所指印章包括公司章、契約專用章、財務專用章、發票專用章、法定代表人印鑑、項目部印章。
第三條公司章、法定代表人印鑑和契約專用章由辦公室管理,使用失當由辦公室主任負責;財務專用章、發票專用章由財務總監管理,使用失當由財務總監負責。印章的保管必須安全可靠,原則上所有的印章均應置於保險柜內,並注意隨時鎖好,以免發生意外。
第四條印章的刻制和啟用
1、公司印章刻制均填寫《印章刻制申請表》,並報總經理批准後,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制項目部印章由項目部施工負責人填寫《印章刻制申請表》,報分管領導批准後,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。
2、印章啟用應填寫《印章啟用申請表》,報分管領導審批後發布正式的啟用通知,註明使用範圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請表》一份,同時在公司《印章發放登記表》上進行登記。
第五條印章移交須辦理手續,簽署印章《印章移交登記表》,註明印章名稱、移交人、接交人、監交人、移交時間等信息。如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請假時,須請示總經理同意由指定臨時人員保管時,也應辦理上述交接手續,做到職責分明。未履行印章移交程式,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和項目部負責人。
第六條任何人不得將印章拿出公司,財務辦理開戶、銷戶事宜應將相關資料帶回公司蓋章(特殊情況除外),需財務負責人書面向總經理申請,同意後方可拿出。
第七條需加蓋公司印鑑時應先向公司辦公室匯報並報請總經理同意(工程招投標用章除外),印章登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批准人、經辦人等,加蓋公司章的檔案文稿(各項協定、契約等),應留原件一份存檔備查,介紹信、授權書(只限於工程投標)留存根備查。公司印鑑管理人員嚴禁在有關抵押、貸款、借款、契約擔保等經濟契約(承諾、證明等)上加蓋公司印鑑,嚴禁在空白介紹信、授權書和空白紙上加蓋公司印鑑或法定代表人印鑑。
第八條違反本制度以上規定用印者,除追究印章管理人員的經濟和法律責任外;還將追公司相關責任人的責任。
第六章契約管理制度
為加強契約管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《民法典》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度,適用所有負責人。
第一條公司對外簽訂的各類契約一律適用本制度。
第二條契約的簽訂應當使用公司制定的同意文本。
第三條契約談判須由相關部門負責人共同參加,不得一個人直接對外簽署契約,並向公司及時備案。
第四條簽約人在簽訂契約之前,必須認真了解契約條款。
第五條簽訂契約必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則。
第六條契約一律採用書面格式,並必須採用統一契約文本。
第七條契約原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿後必須經辦公室按契約審批許可權審批。重要契約必須經法律顧問審查。契約審查的要點是:
1、契約的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力;契約內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、契約的嚴密性。包括:契約應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、契約的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;契約非正常履行時可能受到的經濟損失。
第八條根據法律規定或實際需要,契約還應當或可以呈報上級主管機關鑑證、批准,或報工商行政管理部門鑑證,或請公證處公證。
第九條契約依法成立,既具有法律約束力。一切與契約有關的部門、人員都必須本著嚴格執行契約所規定的義務,確保契約的實際履行或全面履行。
第十條總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握契約的履行情況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成契約不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
第十一條變更、解除契約的.手續,應按本制度規定的審批許可權和程式執行,並一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
第十二條契約糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
第十三條凡可能發生爭議的契約,應當及時向公司負責人通報,並保留如下材料以作為解決糾紛之材料:
1、契約的文本(包括變更、解除契約的協定),以及與契約有關的附屬檔案、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關財務賬目;
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告;
5、有關方違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
第十四條公司每個工程項目在正式簽署契約後,均由辦公室統一登記、相關部門在辦公室領取,項目結束後由辦公室建檔管理。
第十五條辦公室會同有關部門認真做好契約管理的基礎工作。具體如下:
1、建立契約檔案;
2、建立契約管理台帳;
3、填寫“契約情況月報表”。
第七章檔案管理制度
一、總則
第一條為了加強公司系統的檔案管理,實現檔案管理的規範化、制度化、更好地為公司各項工作服務,根據《中華人民共和國檔案法》有關規定,結合公司實際情況,特制定本辦法。
第二條凡公司各部門在工作活動中形成的,具有查考利用價值的檔案材料,必須按規定定期向公司辦公室移交,集中管理,任何單位和個人不得據為已有。
第三條各單位的領導應重視本單位檔案資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負責此項工作。
第四條公司系統的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負責監督和指導。
二、歸檔範圍
第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的檔案材料(契約、中標通知書等)均屬歸檔範圍。
第六條公司檔案材料應歸檔的有:
(一)公司頒發的(包括轉發的)各種正式檔案的簽發稿、印本、重要檔案的修改稿;
(二)公司的請求與上級機關的批覆檔案,各部門、各項目部的請求與本公司的批覆;
(三)公司的工作計畫、總結、報告;
(四)公司召開的各種會議的全套檔案以及會議形成的聲像材料;
(五)公司領導公務活動形成的重要檔案,從外單位帶回的與公司有關的檔案材料;
(六)反映公司經營和管理的專業檔案材料;
(七)公司或公司匯總的統計報表和統計分析資料(包括電子文檔等);
(八)公司及各部門、項目部成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等檔案材料;
(九)公司及各部門、項目部制定的規章制度等;
(十)公司的簡介、榮譽,有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等檔案材料;
(十一)公司及各部門領導任免、調配、培訓、專業技術職務評定、職工的錄用等工作形成的檔案材料;
(十二)公司領導、員工檔案;
(十三)公司解決法律糾紛問題形成的檔案材料;
(十四)公司或部門、項目部與有關單位簽訂的各種契約、協定書等檔案材料;
(十五)公司固定資產登記,財產,物資、檔案等移交憑證;
三、立卷歸檔要求
第七條公司各單位應在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的檔案材料整理、立卷,向公司辦公室移交。
第八條各單位必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應歸檔的檔案材料,如有些材料還需使用,也應先按立卷歸檔後再辦理借閱手續。
第九條各單位向公司辦公室移交檔案時,要嚴格履行移交手續。
第十條歸檔案卷的總要求是:遵循檔案材料的形成規律和特點,保持檔案之間的有機聯繫,區別不同價值,便於保管和利用。具體應做到下述幾點:
(一)歸檔的檔案材料種類、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。歸檔的項目檔案應包括如下檔案:各種協定、契約、營業執照(複印件)、章程、項目人員任免檔案,有關項目業務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批覆及其它有關項目業務資料等。
(二)在歸檔的檔案材料中,應將每份檔案的正件與附屬檔案、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件、多種文字形成的同一檔案立在一起,不得分開。
(三)卷內檔案材料應區別不同情況進行排列,密不可分的檔案材料應依序排列在一起,即批覆在前,請示在後;正件在前,附屬檔案在後;印件在前,定稿在後;
(四)卷內檔案材料應按排順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應統一在有文字的每頁材料下面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應在卷內每份檔案材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。
(五)永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內檔案目錄,對檔案材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名,有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫;沒有責任者、年、月、日的檔案材料要考證清楚,填入有關項內;卷內檔案目錄放在卷目。
(六)聲像材料套用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
(七)本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內檔案目錄表由公司辦公室統一發給。
四、檔案保管期限
第十一條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。
第十二條確定公司檔案保管期限的原則
(一)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。
(二)凡是反映公司一般活動,在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的檔案材料,列為長期保管。
(三)凡是在較短時間內對公司有參考價值的檔案材料,列為短期保管。
五、檔案的鑑定與銷毀
第十三條公司辦公室對所保存的檔案定期進行鑑定,對於保存期限已滿的檔案材料,按規定進行銷毀。
第十四條檔案鑑定工作由辦公室主持,有關部門參加,組成檔案鑑定小組,對被鑑定的檔案進行逐件審查,提出存毀意見。
第十五條檔案材料鑑定小組審定,並經公司有關領導批准後,方可銷毀。
第十六條銷毀檔案材料,要由二人以上並在指定地點進行監銷,監銷人要在銷毀清冊上籤字。
六、檔案的借閱
第十七條公司各部門因工作需要,借閱本部門的業務檔案需經本部門領導批准,方可借閱。
第十八條公司各部門借閱非本部門的業務檔案經檔案所屬部門同意或公司領導批准。
第十九條借閱檔案必須嚴格履行登記手續,歸還的檔案要進行檢查、清點,並在登記薄上註銷。
第二十條借閱檔案的同志,不得泄密、塗改、折散、轉借複印攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時,須經單位負責人批准。
第二十一條借閱的檔案用完後,應及時歸還,借用時間一般不得超過十天。
第二十二條借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失。
第二十三條凡借閱的檔案、檔案一律不得私自複印,如工作需要,應按公司有關保密規定辦理。
七、懲戒
第二十四條公司員工凡違反制度,泄露秘密,按《公司保密工作條例》進行處理。對塗改、拆散或未經辦公室領導批准轉借、複印或攜帶檔案外出的;視具體情況,扣500—1000元獎金,並予以通報批評,情況嚴重者辭職、辭退。
第八章經營管理制度
為嚴肅公司紀律,端正經營作風,規範化管理公司,正確指導公司、項目部、辦事處經營工作。督促員工認真履行崗位職責,嚴格辦事程式,提高工作效率,和投標入圍、中標率。加強簽約項目契約管理。樹立公司良好形象。以客戶為上帝,竭成作好各項服務,更進一步地轉變經營作風,特制定本制度並遵照執行。
公司管理的制度 篇28
第一章、員工守則
第一條、公司員工必須遵紀守法、做維護社會公德的模範,公司絕對不允許違背公德、違反法律的現象存在。
第二章、愛崗敬業
第二條、愛崗敬業:熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質量。
第三條、盡職盡責:要求員工必須做到三負責,即對社會負責,對公司負責,對自己負責。全力以赴地完成工作任務和履行職能,對自己的失誤承擔責任。
第四條、服從領導:員工必須服從領導安排,與領導保持一致把工作做好,不與領導背道行事。
第五條、逐級上報:員工有事應向所屬直接領導匯報,除直接領導有重大失誤或特別情形下,不得越級匯報。
第三章、團結協作
第六條、緊密團結,精誠合作,工作中相互協調,相互支持,建立起融洽的人際關係。
第七條、嚴以律己寬以待人,相互關心,相互尊敬,開展批評與自我批評。
第八條、不搞小團體、小幫派,倡導同事間密切和諧的關係。
第九條、不撥弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利於團結的話。
第十條、保持積極的生活態度和工作態度,以積極包容的心態對待公司管理中的問題,主動提出改進性的建議和意見,以成熟的方法解決問題。
第四章、遵守紀律
第十一條、下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應自覺服從領導的安排和工作調動,不得公開頂撞領導,不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領導安排的工作。
第十二條、遵守公司制定的作息時間,不遲到,不早退,上下班要打考勤卡。
第十三條、公司員工必須嚴格遵守工作紀律,上班下班時間不擅離職守,不串崗及私自外出、嬉鬧、大聲喧譁。未經他人允許,不得翻閱他人檔案、資料,動用他人物品。
第十四條、工作時間要專心工作、精神振作、緊張有序,不用辦公電話打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個人私事,不在禁菸區吸菸,不閱讀與工作無關的雜誌書刊和不做其他與工作無關的事。
第五章、誠實自律
第十五條、遵守職業道德,不貪污受賄,自覺抵制社會上的不正之風。
第十六條、不得利用職務和工作之便向他人索取錢財和為個人親友謀私利。
第十七條、不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財務占為己有或轉送他人。
第十八條、對於其他有業務往來的公司和個人贈送給公司或個人的禮品、財物,必須上交到公司辦公室、財務部。
第六章、安全保密
第十九條、要隨時隨地地注意防火安全,發現不安全隱患要及時報告處理。每個員工都要熟知防火設施的位置和使用方法。
第二十條、注意公司現金和貴重物品、財物的安全存放,辦公室無人時要隨手關門。
第二十一條、嚴格執行公司的保密制度,嚴守公司秘密。
第七章、儀表大方
第二十二條、員工必須儀表端莊、整潔。
1、頭髮:職員頭髮要經常清洗,保持清潔,男職員不留長髮。
2、指甲:應經常注意修剪指甲。
3、鬍子:不留鬍鬚,保持面部清潔。
4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5、女職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二十三條、工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。其他按照公司崗位安排著工作裝。
1、襯衫:無論什麼顏色,襯衫的領子與袖口不得有污垢。
2、領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應佩帶領帶,並注意與西裝、襯衫的顏色相配。領戴不得骯髒、破損或歪斜鬆弛。
3、鞋子應保持清潔。
4、女員工要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗,不穿過於露的衣服,不帶裝飾品。
第八章、言行文明
第二十四條、在公司內職業應保持優雅的姿勢和動作。
1、站姿:會見客戶或出席儀式站立場合,或在領導、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下後,應儘量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向後伸,或俯視前方。
3、公司內與同事相遇時應點頭行禮表示致意,以職務稱呼上司。
4、握手時用普通站姿,並目視對方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。
5、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入後,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間後,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如必須要打斷說話,也要看準機會,而且要說:“對不起,打斷一下您們的談話” 。
6、遞交檔案:如遞檔案等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對著自己,使對方容易接。
7、走通道、走廊時要放慢腳步。無論是在自己公司還是訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說話更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶要禮讓,不得搶行。
第二十五條、待人禮貌。
1、在規定的接待時間內,不得缺席;有客來訪,馬上起身接待,並讓坐,接待時要主動、熱情、大方、微笑服務。
2、直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司關係上,可把本公司的人先介紹給別的公司的人。
3、一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的人或酌情而定。
4、男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給女性。
5、名片應先遞給齡長或上級,把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說出自己的名字。
6、接受對方的名片時,應雙手去接,拿到手後,要馬上看,準確記住對方姓名後,將名片收起。
第二十六條、電話接聽處理
1、辦公人員和接待人員接聽電話時必須禮貌用語,應有較強的隨機應變能力。
2、重要電話接聽應做好電話記錄工作,將電話接聽內容並及時傳達、回復。
3、語言要求:規範禮貌、簡潔耐心。
4、電話接聽時要說:“您好+單位名稱”;電話結束時要說:“再見” 。
5、對方打錯電話時,不要說:“打錯了”就馬上掛電話,而應禮貌的說:“我想你撥錯號碼了” 。
6、接聽電話要及時,一般電話響鈴不得超過3聲。
7、為防止電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況可以適當延長。
公司管理的制度 篇29
第一章管理總則
第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定。
第三條禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。
第四條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。
第五條公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。
第六條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和技術過硬的員工隊伍。
第八條公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。
第九條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。
第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。
第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以
獎勵、表彰。
第十二條公司尊重員工的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其知識為公司多作貢獻。
第十三條公司為員工提供福利保證,並隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。
第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配製度。
第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。
第十六條公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
第十八條遵紀守法,忠於職守,克己奉公。
第十九條維護公司聲譽,保護公司利益。
第二十條服從領導,關心下屬,團結互助。
第二十一條愛護公物,節約開支,杜絕浪費。
第二十二條努力學習,提高水平,精通業務。
第二十三條積極進取,勇於開拓,創新貢獻。
第三章財務管理制度
第一節總則
第二十四條為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第二十五條財務管理工作必須在加強巨觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。
第二十六條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第二十七條公司的財務工作,必須執行本制度。
第二節財務機構與會計人員
第二十八條公司設財務部,財務部協助總經理管理好財務會計工作。
第二十九條出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。
第三十條財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。
第三十一條財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。
第三十二條財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。
第三節資金、現金、費用管理
第三十三條財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
第三十四條銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套出現金。
第三十五條銀行賬戶的賬號必須保密,非因業務需要不準外泄。
第三十六條銀行賬戶印鑑的使用實行分管並用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑑保管人臨時出差由其委託他人代管。
第三十七條銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。
第三十八條根據已獲批准簽訂的契約付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委託並經總經理批准,不準改變收款單位(人)。
第三十九條庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面餘款與實際庫存額相符,銀行存款餘款與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。
第四十條因公出差、經總經理批准借支公款,應在回單位後七天內交清,不得拖欠。非因公事並經總經理批准,任何人不得借支公款。
第四十一條嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其餘投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。
第四十二條領用空白支票必須註明限額、日期、用途及使用期限、並報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
第四十三條正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批准後方可報銷付款。
第四十四條嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處並對該資金的損失負連帶賠償責任。
第四章人事行政管理制度
第一節總則
第四十五條為進一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。
第二節工資、獎金及待遇
第四十六條公司全權決定所屬員工的工資、待遇。
第四十七條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
第四十八條公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在部門可將材料報審,經總經理批准後予提級及獎勵。
第四十九條公司執行國家勞動保護法規,員工享有相應的勞保待遇。
第三節辭職、辭退、開除
第五十條公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。
第五十一條試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告。
第五十二條員工未經批准而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。
第五十三條員工必須服從部門安排,遵守各項規章制度,凡有違反並經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
第五十四條員工嚴重違反規章制度、後果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除並由自己承擔責任。
第五十五條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、檔案及業務資料,並移交業務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。
第四節檔案收發規定
第五十六條公司檔案由指定的擬稿人擬稿,檔案形成後由總經理簽發。
第五十七條已簽發的.檔案由核稿人登記,並按“×企、工、”等內容編號後列印。
第五十八條列印檔案校對後,送擬稿人核稿人審查合格,方能複印、蓋章。
第五十九條檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,並報告報送結果。
第六十條經簽發的檔案原稿有專人負責存檔。
第六十一條外來的檔案由辦公室專人負責簽收。簽收人應於接件當日即按檔案的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接後即時報送。
第五節檔案列印、複印管理規定
第六十二條文印人員應遵守公司的保密規定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。
第六十三條列印檔案,應按檔案收發規定由主管領導簽署,傳真、複印由部門簽署。
第六十四條列印檔案、複印檔案等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。
第六十五條電傳、傳真、檔案、複印件應及時傳送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。
第六十六條公司全體員工應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規範要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
第六節辦公用品領用規定
第六十七條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。
第六十八條所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
第六十九條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批准後始得購置。
第五章考勤制度
為加強勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。
第七十條員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經所屬部門負責人同意。
第七十一條勞動人事部負責考勤統計,每月將員工出勤情況匯總後按公司薪酬制度編制工資表,報財務部門審核。
第七十二條嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內的(含3天),由主管部門的領導批准,4天以上的,報總經理批准,公司部門負責人請假,一律由總經理批准,請病假必須持有醫院證明,並經領導批准,未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
第七十三條曠工1-2天的每天扣發2天工資,連續曠工3天至5天的,扣發半個月的工資,連續曠工6天至10天的,扣發1個月的工資,連續曠工11天至14天的,扣發1個月的工資。對曠工者並視情節輕重給予處分。
第七十四條連續曠工15天經上或年累計曠工30天以上的,按規定予以除名等處分。
第七十五條上班時間禁止外出私事,違反者當天按曠工處理。
第七十六條遲到、早退按月累計,每達3次按曠工1天處理。
第七十七條員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督。
第六章安全生產制度
為改善公司生產中的勞動條件,保護勞動者在生產過程中的安全和健康,促進公司的經營活動能夠順利的開展下去,根據有關勞動保護的法令、法規等有關規定,結合公司的實際情況制定本規定。
第七十八條加強安全生產教育,堅持:安全第一,預防為主:的方針政策,牢固樹立安全生產思想,認真執行各種設備的安全操作規程,牢固掌握操作方法。
第七十九條對新進公司的職工必須先進行安全培訓,考試合格後方可上崗。
第八十條工作時間必須堅守崗位,忠於職守,嚴禁在工作場所打鬧、嬉笑,酒後嚴禁進入工作場地。
第八十一條進入工作場所,必須戴好安全帽,佩戴好勞保用品,嚴禁穿拖鞋,裙子上崗。
第八十二條生產者必須了解自己使用的設備工具及其它材料的性能、使用方法、注意事項,否則不準隨便使用。
第八十三條電器設備與線路如發生故障,必須交由專業人員檢查修理,不允許私自拆裝修理。
第八十四條不準在起重物下行走或作業,嚴禁在船段和空制物下休息,起吊重大物件時必須有專業人員現場指揮。上外板高度在2米以上、重量超過抓鉤承受能力時必須焊吊鼻。
第八十五條不準在高壓線下工作或堆放物品。風力達六級或六級以上時不準在室外高度2米以上高空作業。
第八十六條切割焊接進入工作艙實施工作,首先要檢查好線路,無破損漏氣時方能工作,工作完畢後立即將線具撤出艙外。
第八十七條進入狹窄密制艙進行切割焊接打磨時,必須做好通風,設立防護員。
第八十八條各隊長每天要做到班前有安排,班後有檢查,特別是對於本隊人員要作到心中有數及時清點好人數,不在時要找好代理人。
第八十九條要把工作場地的環境衛生搞好,工作完畢及時清理好現場方能離崗。
第九十條下班後要拔下各種氣線接頭(氣割炬必須裝配回頭截止閥)。使用氣割氣焊工具必須裝回火防止器。
第九十一條禁止非特殊工種人員從事特殊作業,技工帶徒工作業時,應負責好指導和監督。
第九十二條倉管員要做好倉儲管理,嚴禁任何人員帶火種進入庫房。辦公室人員下班後要關束好一切燈火。
第九十三條各隊要管理好自己的舍區,嚴禁打架鬥毆,酗酒鬧事,猜賭偷盜,害群之馬,立即驅逐。
第九十四條各級領導、一切工作人員必須以嚴謹的工作態度,科學的工作方法指導工作,使安全生產進入正常軌道。
第七章倉庫管理制度
為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程式,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算,特制定本管理制度。
第九十五條為防止公司材料資產流失,公司用於工程項目的一切所購買材料物品都必須先入庫後才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。
第九十六條倉庫所有物品進行分類建立帳冊。第九十七條倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規範化擺放,儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
第九十八條倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
第九十九條與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務。
第一百條倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
第一百零一條做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。
第一百零二條認真做好材料採購工作。採購員要認真審閱採購單的採購要求,嚴格按採購要求按時將材料購回倉庫,避免材料長時間不到位而延誤工程進度。
公司管理的制度 篇30
為了加強管理、統一規範,促進商貿的發展壯大,提高各部門的工作質量及經濟效益,特制定本規章制度。
公司全體員工必須嚴格遵守本管理制度的各項決議及工作紀律。
一、作息制度
(5月1日--9月31日)早上8:00上班
(10月1日--4月30日)早上8:30上班,每周日休息,如有變動,以臨時通知為準。
二、考勤制度
1、如遇工作當日有事假,須事先通知或出示批准假條(否則按曠工處理)並扣除當日工資。凡曠工者扣除當日工資的2倍。病假髮放當日工資的50%,若無門診病歷、注射單或醫院證明等,按事假處理。病假超過3天以上者,按事假處理。
2、在當月考核中,出現遲到2次者,扣除當月工資20元,出現3次以上者,以10元/次扣除。
3、若當月考核中全勤並且表現積極者,業務安排合理有效,當月獎金50元。
4、在當月事假超過7天以上者,不享受公司任何提成及福利待遇。
5、一年中累積請假在15天以上者或年底連續請假超過6天者,不享受年終獎勵及福利待遇。(正常休假除外)
三、行為規範
(一)職業道德
1、遵守行業道德,遵守國家法律、法規和社會道德。
2、恪盡職守,服從指令,勤懇工作,講求效益。
3、不得泄露公司機密或假公濟私,嬴私舞弊。
4、不得超越本職權範圍開展業務活動或利用公司名義在外招搖撞騙。
5、不得從事第二職業,如經公司調查屬實罰款1000元。
6、各部門同事之間互相真誠合作,互相配合,發揚團隊精神。
7、在業務的開展過程中,始終要維護本公司利益。
8、不得損害他人利益,不得用公司便利條件進行個人行為。
(二)行為規範
1、嚴格遵守公司作息時間,不得遲到或無故曠工。
2、無條件服從公司直屬上級的領導,不得拒絕或拖延要職工作。
3、養成良好的公共習慣,不得隨地吐談,亂仍果皮紙屑。
4、無論任何場合,要懂禮貌重禮儀,使用文明用語。
5、公司任何人不允許把情緒帶到工作中,如對公司有意見者,當面和領導提出。
6、端正工作態度,提高敬業精神。
7、愛護公司財物,節約公司開支。
8、要以公司規章制度為行為準則,因個人行為觸犯國家法律、法規,公司概不負責。
四、公司主導思想及宗旨
1、要以公司利益為基本準則。
2、以誠信為先導、以先進管理為依託、以客戶滿意為宗旨、以網路建設為中心,以強力銷售為目標。
3、公司同事之間要彼此互相尊重。
4、要以卓越的方式去完成所有工作任務。
5、我們要向時間要發展,提高工作質量和工作任務。-----即速度
6、開放方針---公司的每一位員工都有權利向他願意找的任何人討論他所關切的管理活動或決策方面的問題。
五、業務管理制度
1、出現業務問題要及時匯報、溝通,妥善處理,並引以為戒。下次再犯同樣的錯誤,罰款100元。
2、業務要全面熟悉公司產品,包括產品名稱、條碼及價格等。如因業務不熟悉產品造成損失由業務承擔。尤其是特價產品不能與正常銷售產品混淆,新品要儘快了解其特性及賣點,並找出與競品的優勢。
3、對業務要認真負責,如被市場督導人員發現單品不全(斷貨)及產品陳列不規範者(如能合理解釋原因視為通過),否則認為業務失職,罰款100元/次。
4、對於賣場滯銷產品及時處理或調貨,由於業務問題造成退貨損失者,責任自負(質量問題除外)。一次退貨額度在200元---300元者,倒扣工資1%、300元---500元者倒扣2%、500元---800元者倒扣3%、800元以上者倒扣4%、超過20__元者倒扣6%。
5、由於業務原因造成跑店,給公司造成損失者,業務與公司各承擔損失的50%,並且不享受當月的提成和各項補助。
6、業務巡店要如實,準確填寫巡店表,對於需要補貨的,要求店方確認才能生效。
7、公司在工作期間各部門員工的電話需保持通話暢通,若公司打電話不接或電話打不通超過兩次者,不得享受電話補助。若遇急事,要及時向部門經理報告,得批准後,方可離開,否則按曠工處理。上班期間開小差,一經發現按曠工處理。
8、每周六下班前必須將本周工作總結和下周工作計畫交於所處部門經理審核,並一同交於經理。
9、收走送貨清單未付款,打欠條一律加蓋單位有效公章視為有效,否則產生後果按相關條款處理。
10、丟失票據或貨物要如數賠償。
11、每周六下午5:00為公司例會和集體學習時間,無特殊原因不得缺席。
12、每日票據應及時與財務當日對清,如發現有侵吞公款者一元罰一百元,依次類推。
13、上班時間必須早、晚到公司報導,特殊情況提前向公司請示,每天的工作行程以報表日誌形式上交部門經理。以備回訪、落實、解決問題,並能達到業務上的及時溝通。
14、出庫人員與業務人員在出庫和退庫(包括退貨)時要盤點清楚,數量核實準確。在會計核對超市回單及回款時,如發現商品數量短缺或回款有誤時,上報經理,由經理追究當事人的責任,若當事人無法向超市追回、找到所缺商品或貨款,則由當事人照價賠償。
15、業務人員在前一天開好第二天所送的商品及數量,以便於第二天能夠順利開展工作。
16、對於公司車票報銷至少憑一張當日電腦票據,如果確無電腦票據,必須憑店方訂貨單或店方簽字才能確認,否則不予報銷。
17、在職員工原則上不應以個人名義向公司提出借款,如果是業務開展正常開銷,需在三日內進行核銷,否則不得進行下一次請款。
18、收回貨款造成丟失者,或數目核對有誤時,需如數賠償。
19、每周六為費用報銷時間,提前將報銷單據填寫清楚,交到會計處進行核對。會計核對後交經理審核簽字,審核後由出納支付。
20、對於工作開展情況要主動匯報,並及時解決。工作執行緩慢,效率低者要及時調整,若縷教不改者,公司給予30元----100元罰款。
21、到公司不足六個月者,不享受年終獎金及福利待遇。
22、單月退貨額度累計超過4000元者,不享受公司補助,超過6000元者,只發基本工資。並追究片區經理責任。
六、庫房管理制度
1、庫存商品要擺放整齊,保持庫房乾淨、整潔。杜絕三亂:亂堆、亂放、亂壓;同時做好庫房商品三區即:正常銷售商品區;退貨區;殘損區。
2、每月中旬與財務對庫,核實是否相符。每月月底盤點,如盤點虧損,庫管應如數賠償。
3、對於退貨應及時處理,繼續能正常銷售的進入商品區,不能銷售的進入殘損區。
4、發貨一定要堅持先進先出原則,接到發貨單,一定要仔細看清楚貨物品種、規格、價格、數量後方能發貨。
5、庫管人員每日需提前配好次日所需發貨的各種商品。
6、發貨時庫管人員以及送貨人員要當麵點清數字並簽字確認,簽字確認後出現問題,由送貨人員負責。特殊情況除外。
7、庫管當日發貨數量要當日與公司會計核對,以便會計與業務或配送核對數據。
8、庫存商品不足及庫存積壓商品應及時上報公司領導,避免缺貨或積壓,給公司帶來的損失,保持良好的正常庫存。
9、如在當月考核中發錯貨三次以上者,處於30元罰款;如在當月發貨無任何錯誤,並且庫存商品數量準確無誤,擺放井然有序,當月獎勵50元。
七、業務流程圖
店方傳真定單————業務巡店下單———主管簽字審核——→開票人員開具發貨單——庫管——財務——回單——超市——回款
備註:
1、第一聯存根要與第四聯出庫保持一致。
2、財務用第四聯做庫存帳,便於每月與庫管核對數量,並作為備份核查。第一聯作為做內部帳的憑據。
3、對於先出貨的,業務流程完畢後,必須重新過電腦列印票據,與庫管核對相符簽字。
八、配送制度
1、配送人員要合理安排路線,提高效率,準確無誤的將貨送到超市。
2、裝貨時一定要核對準確,送貨時一定要查驗仔細。
3、在單人送貨時一定要認真,切忌馬虎大意,鎖好車窗。
4、在送貨過程中,不要與收貨人員發生爭執,要有耐心。
5、在貨物驗收完畢後,該簽字的簽字,該收款的收款。
6、在整個送貨過程中,要保管好貨物、票據及貨款。
7、遇到問題要及時與業務或經理溝通。
8、在賣場發現品種不全或是陳列不好,請直接給經理反應。
九、辭職與辭退規定
辭職
公司員工決定辭職時,員工應提前15天遞交書面報告,經批准並辦理相關手續交接後,方可離開公司。
辭退
1、公司辭退員工,須先徵求總經理意見,同意後方可執行。
2、被辭退職員的當月薪水按實際工作天數計算。
3、公司有權對下列情況之一者即日辭退,而無須事先通知。
(1)、嚴重違反公司管理制度。
(2)、違背公司利益及嚴重有損公司形象的。
(3)、觸犯國家法律、法規或被依法追究刑事責任的。
(4)、工作情緒低糜及工作態度不端正者。
4、新員工工作不滿一月,自動離職,工資將不予發放。
第三部分 薪資福利待遇
公司所有員工的工資待遇,除有特殊規定,均以依照本辦法辦理。本辦法於每年年底根據公司的經營情況重新修訂一次。
第一章 職位及工資級別
序號 職位級別 基本工資 話費補助 交通補助 合計
1 業務代表 800 30 30 860
2 業務主管 900 50 50 1000
3 片區業務經理 1000 80 80 1160
4 司機 800 30 30 860
5 庫管 800 30 30 860
6 配送專員 900 30 30 960
7 理貨員 700 20 30 750
8 會計 1000 20 30 1050
9 出納 850 20 30 900
10 業務經理 1200 100 100 1400
備註:
1、新員工上崗,試用期間一律按相應職位基本工資的90%發放,無任何補助。
2、試用期為一個月,表現良好能力突出正式上崗,不合格者,予以勸退。
3、勸退者按試用期間工資標準發放。
4、正式員工及試用員工之基本工資以月薪計算。
第二章 銷售人員新酬與考核制度(只適用於商超)
(一)業務代表薪資考核制度
1、所有業務代表一律實行無任務制。但每個業務代表單月回款低於2.5萬者,無提成;低於1.5萬者,無補助,只發放基本工資。連續兩個月低於1.5萬元者,公司給予辭退。
2、實際回款額一律按淨回款額計算。
3、業務代表紀律嚴明,處理業務問題妥當,處處為公司利益著想,銷售業績連續三個月提升顯著,即可晉升為業務主管級別,享有業務主管級別待遇。
4、各業務代表提成,根據掌管片區回款獨立核算,提成制度如下:
A、單月回款5萬以下者,按1%提成(含5萬元)
B、單月回款5萬------8萬者,按1.5%提成(含8萬元)
C、單月回款8萬-----12萬者,按2%提成(含12萬元)
D、單月回款12萬-----18萬者,按2.3%提成(含18萬元)
E、單月回款18萬元以上者按2.5%提成
備註:
1、提成按超過部分相應階段的提成比例計提成。
2、市內大店連鎖一律按0.5%計提提成。
3、公司為了拉動市場大面積虧損做特價活動時無提成,但公司給予一定比例的獎金。(根據活動另定,不影響年終獎)
5、年終獎金(考核周期為每年2月1日至次年1月31日止清零)
A、每位業務代表全年銷售回款在40萬元,即可計提年終獎金0.2%。
B、每位業務代表全年銷售回款在60萬以上者,計提年終獎金0.3%。
C、每位業務代表全年銷售回款在100萬以上者,計提年終獎金0.4%。
(二)片區經理薪資考核制度
1、片區業務經理要管好轄區內各終端賣場,對各終端賣場做到不斷提高銷量,提升終端運作水平。
2、要根據不同時期擬定市場策略,規劃市場布局,達到快速持續發展。
3、管理業務代表的日常業務並加以督導,使其不斷提高業務技能和業務水平。並及時安排轄區內送貨。
4、對於公司新品要及時進店,對其進場的陳列、銷量進行跟蹤並及時調整。達到新品銷量不斷提升的目的。
5、各片區業務經理對該片區負有主要責任,無論是市場銷量回款,還是市場維護。
6、對於片區市場單月銷售低於10萬或單月回款低於8萬的片區,片區經理不享受提成,若連續兩個月完不成,提出嚴重警告;連續三個月完不成,給予撤職。
7、各片區經理的提成按各片區總回款額的5‰計提。
8、各片區經理要對公司制訂的銷量任務合理分配化解,並完成公司下達的指標。
9、年終獎金(以銷售目標責任書為準)
a、完成全年指標的70%,年終獎金20__元。
b、完成全年指標的80%至90%,年終獎金計提2‰。
c、完成全年指標的90%至100%,年終獎金計提2.5‰。
d、順利完成任務指標以上者,計提3‰。
e、超額完成15%以上,額外獎金20__元。
備註:參考數據依照,公司片區經理目標責任書。
第三章、內勤、財務、庫管及司機薪資待遇考核制度
1、要全力支持配合銷售工作。
2、內勤要準備好銷售所用的各種證件及資料,並做好備份。及時打好配送單,便於及時送貨。
3、內勤要做好客戶擋案便於及時溝通。對於有用來電做好記錄。
4、庫管要準確無誤配好每天的發貨商品和數量,並保管好所有商品;將退貨損失降到最低。
5、無特殊原因造成的車輛違章均由司機自行承擔。
6、如果單月銷量突破50萬或回款40萬元以上之一,計提0.5%的基金。具體分配方案如下:內勤占10%、財務占10%、庫管占10%、司機占16%作為銷售單月獎金,剩餘部分作為公司集體活動基金。活動基金的使用去向是集體遊玩或共餐。由公司經理按大多數人意願使用。
7、年終獎金
公司按全年回款額的0.12%計提。內勤占20%、庫管占20%、司機占30%、財務占20%,另10%作為特別獎勵,獎給全年為公司做出突出貢獻的人。
第四章:福利
1、假日及休假制度
(1)我國的法定節日,元旦一天、春節七天、五一國慶各兩天,我公司按此執行。
(2)至於聖誕節、端午節、中秋節等,公司將適時酌情考慮,在保證工作和效率的情況下,讓大家能夠輕鬆一下。
(3)每年公司組織員工集體活動一至兩次,屆時可以帶上伴侶一起參加。
2、其他
(1)每年的中秋節和春節,公司將根據總體經營情況,給每一位員工發一些節日禮物以示祝福。
(2)公司將於每年7—9月逢高溫酷暑天氣及11—1月嚴寒天氣,公司將提供部分備用金以備消暑防寒之用。
第四部分 財務管理制度
第一章:會計崗位職責
1、貫徹執行國家頒布的有關財務制度、嚴格按照《會計法》進行記帳、算帳、報帳,做到手續完備、內容真實、數據準確、帳目清晰。
2、負責編制月、季、年度會計報表及有關說明,每月10日前向公司領導及時、真實、準確地報送會計報表,完整的反映財務狀況,並按季度進行財務分析。
3、責會計核算,特別對應收、應付等往來帳要及時清算和催收;作到帳帳相符、帳實相符,發現不符,必須查明情況,及時匯報。
4、善保管會計憑證、會計帳本、會計報表及檔案資料。
5、守公司財務機密。
6、成上級領導交辦的其他工作任務。
第二章、出納的崗位職責
1、責現金及銀行轉帳票據的收付,不得積壓,按時將現金送存銀行。
2、格遵守現金管理制度,庫存現金按規定限額執行,不得挪用,不得以白條抵庫,不得坐支營業額。
3、據會計人員的簽章的收、付款憑證,按款項的審核批准制度辦理收付
4、據支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續,不符合規定者予以退回。
5、制有關收入、支出的會計憑證,登記銀行存款。現金出納日記帳,保證帳款相符。
6、責保管未簽發的支票、支票本及以簽發的支票存根聯。
7、責職工每月公司、獎金以及各種福利待遇的審核和發放。
8、合公司的業務實際情況,每周匯總收付款憑證並將憑證交會計登記明細帳,每月匯報總經理處
9、每月10日前,將上月銀行存款日記帳與銀行對帳並逐筆核對,編制銀行餘額調節表
10、月底將銀行存款餘額、營業收入及本月、本年累計報告總經理
11、善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳
12、完成上級領導交辦的其他工作。
第三章:印章使用的管理及其他
1、司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、契約章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、契約章由財務室專人負責保管。
2、管人員必須堅守職責,未經領導批准,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委託他人代管。
3、持印章使用的嚴肅性,各類印章只限使用在正式檔案上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。
4、公司名義對內、外簽定的契約,統一由財務室負責辦理,並在辦理完畢後將原件分類存檔,以便隨時查閱。
5、於稅票的使用要嚴格登記。
結束語:
良好的願望和行動的意志,引導我們成為商品社會中的銷售人,我們要學會用商業的理性,用系統與權變的眼光,去安排好我們的工作順序,主次輕重區分事情的節奏。
明確自己當天及個時期的任務,即有高效的工作效率,又能很好的休息和娛樂。
最後,祝願我們隨著我公司一起壯大發展!!!
公司管理的制度 篇31
第一條為健全公司內部組織管理機制,逐步完善員工的行為規範準則,不斷提高員工遵守制度的自覺性,促進公司生產經營各項工作的正常有序進行,同時提高經濟效益以增進福利,調和勞資關係,實現和諧管理,特制定本制度。
第二條遵守國家法令和公司各項規章制度,服從指揮,聽從安排,認真做好本職工作。
第三條戴好廠牌,準時上下班、按時作息。上班期間,未經許可不準會客。隨帶物品進出廠區,應主動出示,經門衛檢查後,方可通行。違者按有關規定處罰。
第四條注重儀表,講究禮貌,熱情待人,文明用語,講究衛生,愛護公物,團結友愛,互幫互助。
第五條互相學習,取長補短,努力學習文化知識和專業技術,共同進步,不斷提高工作能力和業務水平。
第六條講求良好職業道德,上下一心,富於團隊精神,高效發揮全廠整體優良素質的效應。
第七條視廠為家,勤儉節約,反對浪費;在廠區內嚴禁一切煙火;不允許有爭吵、鬥毆、大聲喧譁等現象發生,勸告不聽者,轉送有關部門並開除出廠。
第八條按時、按質、按量、按耗完成各項工作任務,積極主動改進方法,提出良好的合理化建議,在工作中堅持客觀、公正、務實、高效的原則,以主人翁姿態全面開展工作。弄虛作假,玩忽職守者從嚴處罰。
第九條在生產作業中樹立“安全第一”的觀念,集中精力,認真操作,避免不必要的意外事故或對大家身心有危害的`現象發生,做到增收節支、增產節約。
第十條堅守崗位,不得擅離職守。如因病或其它特殊情況,應執行請假制度,待批准後方可離去,否則根據有關規定給予處罰。
第十一條尊重領導,服從領導。如有不同見解,可向公司提出建設性意見和合理化建議,共同研討。
第十二條勇於開拓創新,樹立“質量=客戶滿意=品牌=利潤=回報”的觀念,為公司的發展作出貢獻。