現代化公司管理制度 篇1
第一部分總則
第一條為了規範四川建築設計諮詢有限公司(以下統稱公司)人力資源管理工作,明確公司勞動用工管理、人力資源管理工作的原則、方式、流程,特制定此制度。
第二條本制度適用於設計。
第二部分勞動用工管理制度
一、考勤制度
1、按國家規定,八小時內,辦公員工必須準時上下班,
每周星期一至星期五為工作日,上午9:00上班,下午18:00下班
午休時間為12:00至14:00(不針對出差人員及加班到22:00後下班人員)。
2、員工每日到公司上班必須先打卡報到,有事需外出的必須在行政部填寫《員工外出登記》或提交釘釘外出申請,事假及調休最小請假單位為1小時,不足1小時按1小時計;年假最小請假單位為半天,不足半天按半天計,審批通過後方可外出,下班時打好卡方可離開,遲到或早退30分鐘以內,樂捐50元;遲到或早退30分鐘以上(含),按曠工一天處理,扣除日工資的2倍(基本工資21.75天*2)扣除5分鐘內(不包括5分鐘)不算遲到。
3、事假需提前一天填寫事假請假單或提交釘釘申請,請假1天(含)經部門主管簽字同意,請假超過1天以上3天(含)以內需經部門主管、行政人事經理審批通過後準假,3天以上需經部門主管、行政人事經理、總經理審批通過後準假,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/21.75天×事假天數)。未取得上述批准而缺勤者,將被視為曠工。
4、員工生病應及時通知部門主管及行政人事部,請假三天及以上需提交區級以上醫院證明和病歷,補填病假請假單,請假審批流程同事假。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/21.75天×病假天數/2)。未取得上述批准而缺勤者,將被視為曠工。
5、外出:員工因公外出,須直接向主管領導報告,並填寫《員工外出登記表》或釘釘提交外出申請。員工上班後中途因私有急事外出,須向部門主管及人事部報告去向,經批准,交待手頭工作,並遞交簽批後的請假手續,方可外出,否則作曠工處理。主管以上職務因私事外出,須向總經理報告去向,經批准後辦理請假手續。
6、如未能按上述第3、4、5條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人二倍日工資(2×基本工資/21.75天),無故曠工三天以上者視為自動離職。
7、員工在試用期內可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。
二、工資制度
1、公司實行以下發薪制度,即每月15號發放上月基礎工資+崗位工資+績效工資+加班工資+補貼+獎金。
正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+社保+補貼。
2、員工試用期為一個月(表現突出者可視情況而定),在此期間只發放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
3、員工領工資時及時核對金額,不允許隨意交流個人收入金額。
第三部分員工的福利管理制度
一、假期類型
(一)無薪假
1、所有事假均為無薪假,連續事假不得超過5天,全年累積事假不得超過30天。
2、年薪人員無薪假,每天扣款基數:基準年薪/12/21.75。
3、月薪人員無薪假,每天扣款基數:月薪/21.75。
(二)有薪假
1、病假:
①員工因病請假,需提供正規醫院出具的病曆本、收費單等原件,且與請假時間相符),視為病假。全年病假天數不超過24天。
②病假一天(含)以內,發放日薪的50%;病假超過一天,五天(含)以內,發放日薪的40%;連續病假超過五天,按醫療期相應待遇處理。
2、醫療期
①員工因患病或非因工負傷停止工作住院治療的,按《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》執行。
②醫療期結束後,員工仍不能正常工作的,公司與員工協商一致,按調崗、調薪、解除勞動契約關係等方式處理。
③在規定醫療期內,員工收入按當年成都市最低工資標準的80%為基數計算。
3、工傷假:
凡符合國家有關規定屬於工傷的情形,經申報批准後可做工傷處理。傷者入住當地社會保險管理機構指定的醫院,並持醫院證明方可進行休假。工傷期間待遇,按國家相關規定執行。
4、婚假:
根據國家規定享受有薪婚假3天。四川省外員工可增加2天路程假,員工請婚假必須向行政部出示其結婚證書。
5、產假:
產假期限根據國家規定執行。20xx年產假規定為女員工生育假期可享受98天產假,其中產前可以休假15天;難產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產假15天。女職工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假,給予男方護理假15天。產假期及以後該員工的崗位,由公司另行安排。
6、喪假:
員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除次以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限為5天。
7、陪護假:
①男性員工屬於晚育的,且生育第一胎的,在配偶生育前或後可一次性享受10天陪護假(含節假日)。
②陪護假需報人力資源部審核,並出示員工結婚證、準生證及出生醫學證明等材料。
③陪護假為帶薪假。
8、哺乳假、接送假:
女性員工育有13周歲(含)以下的小孩,工作日每天可享受1小時的哺乳、接送假。哺乳、接送假為帶薪假。哺乳假、接送假不能累加使用。
9、學習假:
員工在考取註冊執業資格證、職稱證後,並註冊用於公司的,可持有效憑證補請學習假(一年內假期不超過5天),學習假為帶薪假。
10、年假:
與公司正式簽訂勞動契約並在公司工作滿一年的正式員工,從第二年起可享受帶薪年假,司齡每滿一年派發一次。
以後每增加1年,年假增加1天,最長不超15天.
員工有下列情形之一的,不享受當年的年假或者沖抵休假天數:
①司齡滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的不享受當年的年假。
②司齡滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的不享受當年的年假。
③司齡滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的不享受當年的年假。
④請事假連續超過5天或全年累計超過30天以上的,不享受當年的年假。
⑤全年連續曠工超過3天或全年累計曠工超過5天,不享受當年的年假。
⑥職工已享受當年的年假,年度內又出現本條上述五種情形之一的,不享受下一年度的年假。
3)年假使用
①年假可由本人申請,也可由公司根據實際工作情況統一安排。如由本人提出申請,公司根據實際工作情況可對員工的年假申請進行調整。
②原則上年假要求在本年度內休完。公司在每年3至8月份有計畫安排員工休年假,其餘月份根據工作情況,不批准連續年假。因工作需要,而不能在年度內休完年假的,經總經理批准,可將剩餘年假延期至下年度累加使用。
11、國家法定節日:
國家規定的法定節日為帶薪假。
12、六一兒童節:
育有13周歲以內兒童的員工可帶薪休假半天。
13、三八婦女節
女員工在“三八婦女節”可帶薪休假半天。
14、保險:員工在試用期滿轉正後,均享受本公司提供參加成都市社會保險福利。
15、生日福利:轉正員工在生日當天可獲得公司贈送的生日福利一份。
16、全勤獎:為加強公司日常管理,提高工作效率,公司特設立全勤獎:
①員工要嚴格遵守作息時間,按時上下班,做到不遲到、不早退、不隨意請假。
②月末根據考勤打卡記錄統計確認後,一次性每月給予全勤獎勵。
三、假期規定
1、婚假、年假及三天以上的國家公布的長假(含調休)相互間不能連續休假。
2、三天以上的國家公布的長假(含調休)前後各一天不得請事假和調休。
四、人事管理制度
1、公司按法律規定禁止錄用以下人員:
①未滿法定工作年齡者;
②經醫療機構證明的患有傳染病、精神病及其它不適合工作的疾病者;
③被剝奪公民權利尚未恢復者;
④通緝在案,尚未結案者;
⑤曾有嚴重瀆職行為者;
⑥曾因貪污受賄、私挪公款受到處罰者;
⑦其它違反國家禁止性法律法規者。
2、員工入職辦理:
①新員工到部門辦公室報到,提交各類相關材料。如畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及複印件等。
②新員工填寫入職登記表,辦理入職。
③新員工入職後,由部門安排辦公位置等,並介紹部門人員及其他部門相關人員,由直接負責人向新員工介紹其崗位職責與工作說明。
④試用轉正:新員工工作滿試用期時,由部門主管安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接主管對其進行評估,填寫《轉正申請表》,如果公司認為試用人員合格,則通知試用人員轉為正式員工,雙方簽訂聘用契約,簽訂契約前提條件:能勝任本崗位工作,充分理解契約條款並誠實履行契約義務。契約期由入職本公司之日起計。
五、加班
1、非工作日因工作需要加班的,經方案組長或項目設總或中心副總組織,由總經理簽批確認,記為加班。加班確認手續需在加班後二個工作日內完成並交行政前台備案,逾期則不記為加班。
2、特殊情況,因工作需要由總經理簽批認可的在公司的集中加班,視為加班。
3、加班考勤以加班確認手續為依據(包含釘釘打卡記錄)。
4、方案組長、項目設總、中心副總對加班考勤的真實性和準確性負責。
5、加班時間,按月統計並公布。
六、加班紀律
1、公司各級部門及員工應合理安排工作,杜絕不必要的加班。
2、如因工作需要,必須加班的,員工需無條件服從,不可拒絕。
七、加班補助
1、加班工作餐:在公司工作到20:00以後的、非工作日集中加班,公司提供加班工作餐(用餐標準按公司規定執行)。
2、加班交通車:非工作日在公司集中加班超過21:00後的,公司安排交通車送加班員工至相應公車站或換乘地點。
3、自帶車輛員工非工作日在公司集中加班拼車的、或因加班額外產生的停車費,給予車輛補助(按公司現行車輛補助規定執行)。
八、晉降級:
1、定期:
①公司每年進行一次晉降級評定工作,參加人員為司齡超過一年的員工。按照公司管理體系標準對符合要求的員工上一年度工作業績進行績效考核,經公司綜合評定後確定晉降級。
②新進員工在轉正滿半年後,參加一次評級工作。
2、不定期:在平時工作中,對表現優異、對公司有特殊貢獻的員工或表現惡劣,無法勝任本崗位工作者,由用人部門提名,報各中心副總及總經理核准後,向董事長提請晉降級批准。
九、崗位調整:
1、員工可根據自身能力及公司崗位空缺的情況申請崗位變動。
2、公司可根據發展需要、員工個人能力及公司崗位空缺的情況對員工調整崗位。
3、凡需要進行崗位調整的人員均須填寫《員工崗位調整申請表》,並報本部門、調入部門、人力資源部、公司領導審批。崗位調整以人力資源部出具《崗位調整通知書》後方生效。員工崗位調整時,應填寫《工作物品移交表》,並在三個工作日內交接工作、物品,結清相關帳務,並經調出部門負責人簽字後方可到新崗位入職。
4、員工離職辦理:
①員工離職,須提前15-30天提交離職審批表,向本部主管提出書面或釘釘申請,人事部簽字,轉交總經理審批簽字。
②在甲乙雙方商定的期限內,雙方進行工作交接,乙方交還公司財物。
③員工辦理完所有離職手續後,到財務部進行各種款項的交割結算,包括各種借款、物品扣款、工資、福利等結算。
5、契約解除:
甲方辭退乙方,須由乙方所在部門的主管填寫辭退審批表交總經理簽字,然後由該部門主管會同財務部與乙方辦理離職前的交接手續,向乙方開出解除聘用契約通知書,乙方在通知書上籤名後方可領回本月工資。
6、有下列情況之一,甲方可以隨時解除勞動契約:
①在試用期被證明不符合錄用條件的;
②嚴重違反勞動紀律或公司規章制度,影響工作的;
③嚴重失職、營私舞弊、私吞公司財產、泄露公司商業機密、未經公司允許擅自幫助其他品牌或人員等對公司利益造成重大損害的;
④不服從工作安排,頂撞上級、出言不遜或發生打架鬥毆事件等行為,嚴重影響公司品牌形象的。
7、試用期內,離職人員以約定的工資標準以其實際勞動時間給予工資。
十、財務制度
(一)報銷制度:
1、各部門員工每周把要報銷的票據統一交到主管部門審核後交財務部,由財務部統一交總經理審批後發放。
2、日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:
①經辦人認真填寫費用報銷單
②部門主管簽字-(審核費用合理性)
③財務部主管簽字-(審核票據真實性並符合財務制度)
④總經理簽字-(審批簽發)
⑤到財務部出納處領款。
3、填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人,並把原始發票附在報銷單後面。如原始發票丟失,必須寫明原因,經財務部上報總經理,不經批准,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發生,一經發現,將予嚴懲。
4、將填寫貼上好的報銷單按審批程式交有關經理簽字和財務部審核後,交出納報銷領款。
第四部分員工的培訓計畫
公司人力資源部根據目前公司發展需要,結合公司實際情況採用多種方式開展培訓實施。例如開展內部員工當任講師、聘請專業講師,購買線上視頻培訓、採購專業培訓課程等。
批准與解釋
1、本制度自審批完成之日起生效執行。
2、本制度未提及事宜,按公司其他有關規定執行,與本制度有衝突的公司的其他規定,自本規定執行日起廢止。
現代化公司管理制度 篇2
一、目的
為促進公司持續長遠的發展,規範部門工作活動,增強員工的組織性、紀律性,提升團隊的向心力,切實提高部門工作效率,確保部門工作向著一個良好的方向取得更大的發展,全體員工應當自覺遵守各項規章制度,以公司發展為己任。
二、適用範圍
適用於公司在職人員。
三、職責
為本制度執行各部門,執行對本部門員工的管理監督。
1、考勤
1)公司員工一律實行上下班打卡管理,出勤日未打卡的須填寫《忘/為打卡單》,並說明原因,但一個月不得超過三次,否則不以出勤論處,須扣除當日工資。
2)公司不允許員工遲到/早退,若遲到/早退,按一定比例在工資中扣除 1-3分鐘扣5元/次 4-10分鐘扣10元/次 11-30分鐘扣20元/次 30分鐘以上扣半天工資/次
3)上班時間
生產部門:公司採用26天/月上班制,全年正常工作時間為10.5小時,白班 8:00—12:00、13:00—18:00、18:30—20:00;晚班20:00—00:00、01:30—8:00,每天上下班需打卡。
員工每半個月轉班一次 ,每天必須提前10分鐘到現場交接。
管理部門 08:00-12:00 14:00-18:00 18:30-20:00
公司例會每周一、三、五、7:50在公司大門早會不得任何藉口請假,遲到曠會罰款10/一次
2、請假
1)請假人員須事先填寫請假單,並註明請假原因,特殊情況可先告知各部門分管領導,回公司上班當天須補簽請假條。公司職員請假一至二天由各部門分管領導批准即可,請假三天以上必須由各部門分管領導審批後,交由經理批准。請假人員必須在確認請假單已審批完後方算完成請假。班幹部、職員以上人員請假須有職務代理人。未按正常流程辦理請假手續而私自未上班者,一律作曠工處理。
2)請假單審批完後交人事處,以便核算考勤。
3)員工因工受傷、需要休息,必須由事故發生部門主管寫書面報告,經管理部審核,確定工傷性質和傷殘程度,在一定標準下,方可按工傷有關規定處理。凡未按以上規定辦妥請假手續而未上班者,一概以曠工論處。
4)請長假者到期未能按時上班時,需先向所屬部門主管人申請批准,班幹部、職員以上級別需報經理批示。如因公司業務或生產需要不能耽擱的,則需在規定的時間返回公司。若無特殊之情形(比如喪親),公司一律不接受請假請求,並以曠工論處。
3、曠工
1)一次性遲到或早退30分鐘以上。
2)未經請假,私自不上班者。
3)曠工按未出勤時間三倍計算,連續曠工三天以上作自動離職處理,公司不予結算工資。
4、入職/離職
1.0 試用期未滿,員工離職需提前7天。公司根據生產經營的需要,擇優錄用人才。
1..1公司招用員工實行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對性別、年齡等情形有特別規定的從其規定。
1.2公司招用員工實行全面考核、擇優錄用、任人唯賢、先內部選用後對外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。
1.3員工應聘公司職位時,一般應當年滿18周歲,身體健康,符合崗位錄用條件。
1.4員工應聘公司職位時,必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關係。
1.5員工應聘時提供的身份證、畢業證等證件必須是本人的真實證件,不得借用或偽造證件欺騙公司。公司錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、學業證等有效證件。
1.6應聘者通過公司面試,並經確認合格後,可被公司聘為正式員工。
5.試用
2.1新員工被錄用後,一律實行試用期,試用期限視勞動契約期限可分為1、2、3個月或以上不等,試用期間公司將對員工的表現及其對工作的適應程度進行考核。
2.2試用期薪資按公司相應制度規定執行,不低於當地最低工資標準。
2.3員工試用期滿,經公司考核合格者,可轉為正式員工,考核不合格者,公司不予錄用;正式員工薪資待遇按公司工資制度執行、試用期滿後,所有員工離職需提前30天申請。員工辭職必須經部門主管行政審批,主管以上級別需總經理審批後方可生效。
1)離職分為:辭職、自動離職、辭退、開除等,除自動離職者未能及時辦理交接手續,其餘均應辦妥交接手續,經各部門交接人簽收後才能離職。
2)若辭職未到期,申請提前辦理離廠手續者,須經部門主管簽字同意,且證實其工作已交接清楚及無留在公司的必要。人事方可給予辦理離廠手續及離職交接手續。
離職人員需填寫“離職交接表”(交還工具並確認工具無損壞),經相關人員審批回簽並須在結算工資當日將表交給財務,所有離職人員,在離職到月底結算工資。
1)急辭人員,職員以上人員需扣除工資總額的30% 。
2)試用期未滿,工作時間未夠7天者不予以結算工資。
3)因特殊原因,如疾病、意外事故等要求急辭工者,經公司證實及審批後,可給予辦理急辭工手續,並填寫“離職申請表”及“離職交接表”,經各部門主管/經理/總經理審批簽後方可離廠。
4)凡不按正常手續辭工者或急辭工者,給公司造成損失的應負賠償責任,並且永不錄用。
5)曠工三天作自動離職處理,公司不予結算薪資。
6)無法勝任工作者,給予辭退處理。
7)因不遵守公司規章制度,並給公司造成重大經濟損失者,公司有權開除並追究經濟賠償責任。
6、工作紀律
1)遵守公司紀律和管理制度,上班不遲到、不早退(不得提前到打卡區等待)、不曠工,工作時間保持良好的精神狀態,不睡覺、不串崗閒聊,不做與工作無關的事情(比如看小說、雜誌、玩手機、睡覺等)。
2)工作時間不得處理私事、接待親友,未經批准不得將親友帶入工作場所。
3)上班時間不允許穿拖鞋,應按統一工作服。
4)遵守職業道德,嚴格按章行事,不以職務、工作之便圖謀私利。
5)服從領導、勤奮工作、團結協作、拼搏進取、關心他人。
6)公正平等、誠實守信、維護集體榮譽、嚴守公司機密。
7)講文明、講禮貌、克勤克儉、著裝得體,養成良好的生活習慣。
8)不酗酒,不打架鬥毆、不盜竊公司或者他人財物、不參與賭博、吸毒及黃色淫穢等違法犯罪活動。註:(打架不管有理無理先動手違規,包括醫療費、營養費、誤工費等先動手方承擔責任。)違反這一條無薪開除,情況嚴重交公安機關處理。
9)禁止消極怠工、搬弄是非、散播謠言、故意破壞公司財產加倍賠償。這種人一經核實立即開除。
四、薪酬
1.0公司以記件為主,每班提前15分鐘整理好機台5S現場交接好給下一班,並做好良品標示交品質檢驗,不良品標示返工處理,並填好日報表,交給生產文員。公司分計時和計件兩種, 如發現計時員工在主管未做登記的情況下幫計件員做事, 將計時與計件雙方皆須1天扣3天工資.
1.1公司薪酬發放採用隔月結算制,即當月月底發放上月工資, 一般情況下廠方及時發工資, 特殊情況需延時的, 最多不能超過15天。
1.2如果,公司因出貨緊急必須加班時,部門主管會提前通知員工加班,希望員工配合工作。
五、品質管控
為了提高產品品質。加強內部管控。避免將不良品流向客戶。保證保質、準量的將產品交付給客戶。從而提升客戶滿意度。同時為了提升管理人員的積極性,做到工作有考核的依據。特制定此方案
適用考核對象: 品管績效指標
1、客訴單數是指:客戶投訴本廠全檢/抽檢出貨,造成客客戶投訴的產品。電鍍廠客訴光杯毛胚不良也算客訴。但光杯電鍍完直接出給客戶造成的客訴不計算在內。
2、退貨返工/報廢:指客訴造成的返工或報廢。內部造成批量性報廢也要參照此標準。
3、製程不良,巡查過程或全檢時發現不良比率達到10%或以上的產品。如在工作中存在故意弄慮作假或知情不報。直接處罰扣績效500元/次。
4、內部發現有批量性不良不能自行決定是否放過的產品,要請示由主管判定是否放過。主管批准放過而造成的客訴或退貨返工不算品管責任。
5、績效工資由文員每月核算。每月交給主管審核、交總經理批准。
6、出現爭議由大家協商解決。
六、安全操作規程
第一條上機前,首先應檢查電源、機械性能及防護裝置是否安好,發現隱患,及時排除。
第二條啟動電機前,應確保工具機台面無任何可移動物件時,方可開機操作,以免操作中,因震動而使物件墜於腳踏上造成工具機誤動而傷害人體。
第三條嚴格按操作規定工作,規定用雙手開關時嚴禁用腳踏,決不允許私自改變操作方式。
第四條使用腳踏板時,嚴禁閒雜人員靠近,以防誤動腳踏板而造成傷害。
第五條第五條 在安全防護裝置拆除的情況下,不允許開機。嚴禁私自拆除安全防護裝置。
七、本方案規定由20xx年2月起試行。解釋權歸公司所有。
現代化公司管理制度 篇3
一、管理宗旨:
以最少的投資、最少的成本,科學的、合法的、切合實際的方式,變消極因素為積極因素,變被動為主動,變落後為領先,創造最大的效益、最大的利潤。
二、管理的層次及組織機構:
公司實行高管到中層,然後從中層再到普通員工的垂直管理模式。每一個員工,上至董事長、下至普通員工,在工作和業務處理活動中必須找準自己的位置,各司其職、各謀其政。按層次、按程式、按規定辦理,禁止違規辦理。
三、管理措施:
(1)公司管理實行逐級分層垂直管理模式。從上到下:實行老總到中層,然後從中層再到普通員工;從下到上:實行普通員工到中層,然後從中層再到老總。在工作中,老總就是老總、中層就是中層、普通員工就是普通員工,各自職責分明,等級森嚴。大家彼此要認清自己和對方的身份,下級必須服從和尊重上級。有不同意見,可以保留,但是工作中下級必須服從上級的管理和安排。否則給予犯規者嚴厲的經濟或行政處罰,不能適應公司的管理要求的員工,公司予以待崗或辭退。
(2)大力樹立上級在工作中的權威性,加強實際工作的執行力。在工作中“官大一級壓死人”。下級必須對上級在工作中絕對服從,只有這樣,仿佛軍隊打仗一樣,才能擁有充足的執行力。在工作執行中,上級永遠是對的。只有這樣,上級的工作安排才會不折不扣地得到下級的執行。在工作執行過程,下級對上級有意見、有疑問、有不同看法時,可以保留,可以溝通交流,甚至可以越級申訴,但是在此過程中上級安排的工作仍然必須不折不扣地得到下級的執行,除非安排此項工作的上級對下級發出停止、暫停、延期或調整的指令。因為只有這樣,一項工作從上到下,才會不折不扣地得到逐級落實、圓滿完成。
(3)公司員工從上而下實行逐級問責制。每個員工從公司領取薪水,做好本職工作是應該的。如果某一項工作沒做好、沒做完,那么,執行該項工作的普通員工有義務向他的直接主管匯報和說明具體情況和原因;則由主管領導予以協調解決,主管領導解決不了的,由主管領導上報老總,說明具體情況和原因。如果匯報的情況主管經理置之不理或拖沓不予處理,普通員工有權向總經理反映情況。
(4)公司員工從上而下實行逐級限期完成制。相關工作,先由老總給部門主管限期完成,到期無正當理由未按期完成布置的工作,則處罰相關部門主管。同樣,部門主管把相關工作分解安排給普通員工限期完成,到期無正當理由未按期完成布置的工作,則處罰相關普通員工。如果老總把工作安排給部門主管,部門主管把相關工作沒有分解安排給普通員工限期完成,則處罰部門主管,不處罰普通員工。如果部門主管把相關工作分解安排給普通員工限期完成,到期無正當理由未按期完成布置的工作,則處罰相關普通員工,不處罰部門主管。
(5)公司員工從上而下實行工作管理及工資待遇逐級崗位責任制。任何一個員工任職於某一個工作崗位,那么他就行使該崗位的權力、承擔該崗位的責任、享受該崗位的工資待遇。如果換崗,則根據新崗位行使新崗位的權力、承擔新崗位的責任、享受新崗位的工資待遇,不再享受換崗前原工作崗位的工資待遇。公司不實行論資排輩。
四、管理重點:
公司員工要做到:“三個歸零”。
一、心態歸零:不論自己以前職位多高、權力多大、能力多強,那些都已經屬於過去,我們把它歸零。我們要調整心態,面對現實,從現在開始,從零開始,從現在的工作崗位重新開始。
二、貢獻歸零:不論自己以前對公司有多大貢獻、有多大付出、有多大成績,那些都已經屬於過去,我們把它歸零。我們重要的是從現在開始,從零開始,把現在的工作做好。
三、過失歸零:不論自己以前對公司造成多大損失、有多大失誤、有多大過錯,那些都已經屬於過去,我們把它歸零。放下思想包袱,從現在開始,從零開始,把現在的工作做合格。
現代化公司管理制度 篇4
第一章管理總則
第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定。
第三條禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。
第四條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。
第五條公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。
第六條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和技術過硬的員工隊伍。
第八條公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。
第九條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。
第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。
第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以
獎勵、表彰。
第十二條公司尊重員工的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其知識為公司多作貢獻。
第十三條公司為員工提供福利保證,並隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。
第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配製度。
第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。
第十六條公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
第十八條遵紀守法,忠於職守,克己奉公。
第十九條維護公司聲譽,保護公司利益。
第二十條服從領導,關心下屬,團結互助。
第二十一條愛護公物,節約開支,杜絕浪費。
第二十二條努力學習,提高水平,精通業務。
第二十三條積極進取,勇於開拓,創新貢獻。
第三章財務管理制度
第一節總則
第二十四條為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第二十五條財務管理工作必須在加強巨觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。
第二十六條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第二十七條公司的財務工作,必須執行本制度。
第二節財務機構與會計人員
第二十八條公司設財務部,財務部協助總經理管理好財務會計工作。
第二十九條出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。
第三十條財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。
第三十一條財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。
第三十二條財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。
第三節資金、現金、費用管理
第三十三條財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
第三十四條銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套出現金。
第三十五條銀行賬戶的賬號必須保密,非因業務需要不準外泄。
第三十六條銀行賬戶印鑑的使用實行分管並用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑑保管人臨時出差由其委託他人代管。
第三十七條銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。
第三十八條根據已獲批准簽訂的契約付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委託並經總經理批准,不準改變收款單位(人)。
第三十九條庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面餘款與實際庫存額相符,銀行存款餘款與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。
第四十條因公出差、經總經理批准借支公款,應在回單位後七天內交清,不得拖欠。非因公事並經總經理批准,任何人不得借支公款。
第四十一條嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其餘投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。
第四十二條領用空白支票必須註明限額、日期、用途及使用期限、並報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
第四十三條正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批准後方可報銷付款。
第四十四條嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處並對該資金的損失負連帶賠償責任。
第四章人事行政管理制度
第一節總則
第四十五條為進一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。
第二節工資、獎金及待遇
第四十六條公司全權決定所屬員工的工資、待遇。
第四十七條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
第四十八條公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在部門可將材料報審,經總經理批准後予提級及獎勵。
第四十九條公司執行國家勞動保護法規,員工享有相應的勞保待遇。
第三節辭職、辭退、開除
第五十條公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。
第五十一條試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告。
第五十二條員工未經批准而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。
第五十三條員工必須服從部門安排,遵守各項規章制度,凡有違反並經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
第五十四條員工嚴重違反規章制度、後果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除並由自己承擔責任。
第五十五條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、檔案及業務資料,並移交業務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。
第四節檔案收發規定
第五十六條公司檔案由指定的擬稿人擬稿,檔案形成後由總經理簽發。
第五十七條已簽發的.檔案由核稿人登記,並按“×企、工、”等內容編號後列印。
第五十八條列印檔案校對後,送擬稿人核稿人審查合格,方能複印、蓋章。
第五十九條檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,並報告報送結果。
第六十條經簽發的檔案原稿有專人負責存檔。
第六十一條外來的檔案由辦公室專人負責簽收。簽收人應於接件當日即按檔案的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接後即時報送。
第五節檔案列印、複印管理規定
第六十二條文印人員應遵守公司的保密規定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。
第六十三條列印檔案,應按檔案收發規定由主管領導簽署,傳真、複印由部門簽署。
第六十四條列印檔案、複印檔案等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。
第六十五條電傳、傳真、檔案、複印件應及時傳送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。
第六十六條公司全體員工應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規範要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
第六節辦公用品領用規定
第六十七條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。
第六十八條所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
第六十九條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批准後始得購置。
第五章考勤制度
為加強勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。
第七十條員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經所屬部門負責人同意。
第七十一條勞動人事部負責考勤統計,每月將員工出勤情況匯總後按公司薪酬制度編制工資表,報財務部門審核。
第七十二條嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內的(含3天),由主管部門的領導批准,4天以上的,報總經理批准,公司部門負責人請假,一律由總經理批准,請病假必須持有醫院證明,並經領導批准,未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
第七十三條曠工1-2天的每天扣發2天工資,連續曠工3天至5天的,扣發半個月的工資,連續曠工6天至10天的,扣發1個月的工資,連續曠工11天至14天的,扣發1個月的工資。對曠工者並視情節輕重給予處分。
第七十四條連續曠工15天經上或年累計曠工30天以上的,按規定予以除名等處分。
第七十五條上班時間禁止外出私事,違反者當天按曠工處理。
第七十六條遲到、早退按月累計,每達3次按曠工1天處理。
第七十七條員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督。
第六章安全生產制度
為改善公司生產中的勞動條件,保護勞動者在生產過程中的安全和健康,促進公司的經營活動能夠順利的開展下去,根據有關勞動保護的法令、法規等有關規定,結合公司的實際情況制定本規定。
第七十八條加強安全生產教育,堅持:安全第一,預防為主:的方針政策,牢固樹立安全生產思想,認真執行各種設備的安全操作規程,牢固掌握操作方法。
第七十九條對新進公司的職工必須先進行安全培訓,考試合格後方可上崗。
第八十條工作時間必須堅守崗位,忠於職守,嚴禁在工作場所打鬧、嬉笑,酒後嚴禁進入工作場地。
第八十一條進入工作場所,必須戴好安全帽,佩戴好勞保用品,嚴禁穿拖鞋,裙子上崗。
第八十二條生產者必須了解自己使用的設備工具及其它材料的性能、使用方法、注意事項,否則不準隨便使用。
第八十三條電器設備與線路如發生故障,必須交由專業人員檢查修理,不允許私自拆裝修理。
第八十四條不準在起重物下行走或作業,嚴禁在船段和空制物下休息,起吊重大物件時必須有專業人員現場指揮。上外板高度在2米以上、重量超過抓鉤承受能力時必須焊吊鼻。
第八十五條不準在高壓線下工作或堆放物品。風力達六級或六級以上時不準在室外高度2米以上高空作業。
第八十六條切割焊接進入工作艙實施工作,首先要檢查好線路,無破損漏氣時方能工作,工作完畢後立即將線具撤出艙外。
第八十七條進入狹窄密制艙進行切割焊接打磨時,必須做好通風,設立防護員。
第八十八條各隊長每天要做到班前有安排,班後有檢查,特別是對於本隊人員要作到心中有數及時清點好人數,不在時要找好代理人。
第八十九條要把工作場地的環境衛生搞好,工作完畢及時清理好現場方能離崗。
第九十條下班後要拔下各種氣線接頭(氣割炬必須裝配回頭截止閥)。使用氣割氣焊工具必須裝回火防止器。
第九十一條禁止非特殊工種人員從事特殊作業,技工帶徒工作業時,應負責好指導和監督。
第九十二條倉管員要做好倉儲管理,嚴禁任何人員帶火種進入庫房。辦公室人員下班後要關束好一切燈火。
第九十三條各隊要管理好自己的舍區,嚴禁打架鬥毆,酗酒鬧事,猜賭偷盜,害群之馬,立即驅逐。
第九十四條各級領導、一切工作人員必須以嚴謹的工作態度,科學的工作方法指導工作,使安全生產進入正常軌道。
第七章倉庫管理制度
為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程式,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算,特制定本管理制度。
第九十五條為防止公司材料資產流失,公司用於工程項目的一切所購買材料物品都必須先入庫後才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。
第九十六條倉庫所有物品進行分類建立帳冊。第九十七條倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規範化擺放,儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
第九十八條倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
第九十九條與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務。
第一百條倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
第一百零一條做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。
第一百零二條認真做好材料採購工作。採購員要認真審閱採購單的採購要求,嚴格按採購要求按時將材料購回倉庫,避免材料長時間不到位而延誤工程進度。
現代化公司管理制度 篇5
為進一步降低產品成本,提高產品質量,從而增加產品的市場競爭力。公司內部應加強管理和過程控制,儘可能的挖掘潛力,不良品管理作為公司存貨管理的重點單列,其意義是深遠的。針對公司的管理現狀,特制定本制度。
一、不良品的定義
不良品,簡而言之就是廢品、不合格品,是公司從採購環節經過製造環節、到銷售環節、最終到客戶的信息反饋過程中發現的不合格材料、不合格零部件、不合格半成品、不合格產品等統稱為不良品。
二、不良品的管理
1、對採購環節發生的不良品管理:公司倉庫管理員在材料到倉時,經檢驗不合的材料及零部件,應把好第一道關,拒絕入庫;
2、對生產過程中發現的不良品管理:
2.1、進入製造環節屬供方責任的不合格物料,製造環節應將信息及時反饋到倉庫管理員或負責採購供應部門,並責成相關人員與供貨單位溝通,對此部份不合格物料及時退貨扣款。
2.2、在製造過程中,由於工藝不成熟、設備陳舊、員工技能不高、員工違規操作或內部管理不善等系列因素,不屬供貨單位物料原因造成的不良品,公司將納入內部考核管理。
3、對銷售環節發生的不良品管理:從製造環節結束,產品完工檢驗合入庫後,產品實現其貨幣價值還必須要經過銷售來體現,在銷售過程中,由於產品自身質量的不穩定性或客戶的使用不當造成的不良品,公司實行召回(即退貨)或就地處置。
三、不良品核算
1、對物料進倉時發現的屬供貨單位責任的物料實行當場退貨,按實際合格數入庫結算。
2、在製造環節發生的不良品核算:
2.1、對在製造過程中產生的不良品,經過檢驗人員判定責任後,車間應及時清理入不良品庫(廢品庫),(屬稱重管理的,將不良品分類整理稱重記錄,同時作好標識跟隨不良品一同進入不良品管理庫,以便在進行不良品處理時核對數目),杜絕不良品滯留在生產環節,避免合格品與不良品混淆不清。
2.2、對進入不良品庫的不良品,庫管員根據責任判定書分別處理:
①屬供貨單位責任的不良品,不良品庫管員填列一式四聯入庫單,一聯返車間,一聯返供貨單位,一聯交公司財務部,一聯留置;車間憑入庫單可到材料庫領取同等材料,材料庫管員對該部份物料耗用計作廢品調換;供貨單位可憑不良品入庫單直接到不良品庫領回不良品;對該部份不良品的結算,材料庫管員可在供貨單位的來貨中直接扣除同等材料,填寫紅字入庫單,並附上不良品入庫單,對當月供貨單位沒有供貨的,材料庫管員應及時通知財務直接從該供貨單位帳款中扣除同等價值的金額。
②屬製造環節(車間)責任的,不良品庫管員填寫一式三聯入庫單,一聯返車間,一聯留置,一聯交財務;車間憑不良品入庫單到材料庫領料,材料庫管員把該部份物料消耗計作車間耗用,作為車間成本節超考核的依據。
3、對銷售環節發生的不良品的核算:
3.1、在銷售過程中發生的不良品召回處理的核算:
對召回處理的不良品,直接入不良品庫,按照不同的單位名稱、產品規格型號分別填寫一式三聯入庫單,一聯交財務部,一聯送成品庫,一聯庫房留置。成品庫可根據不良品入庫上單位名稱、產品規格型號及時給各客戶單位補發產品,如當月沒有及時補發的,成品庫應通知財務部根據該批不良品的售價沖減客戶單位的應收帳款。
3.2、在銷售過程中發生的不良品就地處置的核算:
由於時間或運輸等因素的制約,在銷售過程中發生的不良品可能就地處置,對該部份就地處置的不良品,公司應規定統一的處置標準,形成的殘值收入沖減當期銷售收入。公司根據處置的不良品售價,沖減該客戶單位的應收帳款。
四、不良品的清理
無論是公司生產過程或銷售過程中產生的不良品,公司由製造部、技術部、財務部、辦公室(由部門主管安排人員)共同抽調人員組建不良品處理小組進行及時摸價、核價、定價、監稱等並快速清理、處置。如遇需返工修復可用的經技術部門判定再利用,否則便進行廢品出售,獲取殘值收入。一般不良品處理的時間視生產經營的具體情況以及不良品在市場上的活躍程度而定,頻繁的可在一月一次,原則上是一個季度處理一次,處理的時間可定在每月盤存日的第二天。具體要求如下:
1、不良品管理要求設專人管理,重慶與廣安格林均要求安排專人負責管理不良品;
2、對每次的不良品入庫都要求進行登記入帳,並保證帳實相符;
3、如有需要處理的不良品,要求採購部門先行詢價,報經財務備案審批確定後方可交易;
4、對不良品的技術判定重慶格林需由楊朝明簽字確認方可進行處理,廣安格林需由黃慶文簽字確認方可進行處理。
5、不良品處理時要求完善必備的相關手續如填制出庫單、庫房、技術、財務等部門簽字確認、同時要求購買方簽字備案,門衛要收到由上述部門主管簽字確認後的出庫單後才準予出門放行。
6、違返上述操作流程規定的按照《倉庫作業流程及考核管理辦法》中的考核管理辦法執行。
附:倉庫管理員考核管理辦法
(1)、各車間或各部門在不良品產生入庫時部門主管派專人負責管理,並單獨記賬,作好不良品標識,保證帳實相符。對沒有派專人管理的對主管考核50元。
(2)、各車間在不良品入庫時自己行清理與庫管人員一起確認不良品入庫數量或者重量,車間主管與庫管員在入庫單上籤字確認,如發現有未簽字確認的對庫管和車間主管考核50元。
(3)、不良品處理時,未經小組成員或者各部門主管簽字批准同意處理並放行而擅自安排出庫的,每次對庫管員考核100元,對保全考核50元,對其部門主管考核50元。
(4)、保證提供數據的真實、完整,如發現有弄虛作假、隱瞞不報或虛報的情況,造成不良影響的,對各環節的直接責任人每次考核50元,造成公司重大損失的,照價賠償並作除名處理。
(5)、保證庫存物資帳、卡、物相符,經財務部不定期或定期抽盤,如發現帳、卡、物不符的情況且不能說明緣由的每次處20元以上,50元以下罰款,如發現因失職而造成物料差缺或不明去向的,照價賠償,並予以通報批評,情況嚴重者公司將作除名處理。
現代化公司管理制度 篇6
(1)認真貫徹國家有關質量管理工作的法規方針、政策、堅持“質量第一、用戶至上”的方針,工作中不斷提高產品質量,在增加經濟效益的同時,努力保持良好的社會效益。
(2)以身作則學習掌握好質量管理知識,主持和領導全公司的質量管理工作和質量檢驗工作。確保出廠產品符合質量管理規定和用戶要求。
(3)在日常工作中,始終強調產品質量是企業的生保衛線,切實抓好各工序各工段產品的製作和安裝的實施細則,推行全面質量管理。
(4)定期或不定期主持質量分析會或現場質量評比交流會,組織生產、工藝、安裝人員認真分析工作中的質量狀況,有針對性的處理好質量問題。
(5)表揚或獎勵在質量管理工作中出現的優秀組織或個人,批評或處罰因責任心不強而出現的質量事故的有關現任人。獎勵或處罰,要由分管質量工作的領導簽字並記錄在案。
(6)做好管理人員和生產人員的質量標準培訓工作。寫出可測量的質量目標並分解到各工序。
裝飾工程有限公司
20__年四月十日
裝飾工程有限公司技術副經理質量職責
一、技術副經理在經理領導下對分管的質量工作負責。
二、其管理範圍是:
1、做好技術科的領導與管理工作。良好的技術工作是不斷提高產品質量的保障,日常工作中要教育做技術工作的人員認真學業務、學技術,在工藝設計與工藝管理等方面嚴格執行國家標準,為加工和安裝工作提供強有力的技術服務。
2、嚴格質量檢查與監督。質量是企業的生命,是參與市場競爭的保證,雖然好產品是做出來的,不是檢出來的,但缺少嚴格細緻的質檢制度和具有良好職業素質及較強業務能力的質檢人員,抽量也是沒有保證的。質檢工作重申用制度保障質量,用標準規範行為,輔以必要的檢測設備和計量器具的檢查,努力實現公司的質量方針和質量目標。
3、為生產提供優質的原材物料。教育採購員嚴格按計畫採購,按原則採購,嚴“三無”產品進入公司。供貨進公司,質檢、保管工作要跟上,嚴格執行驗收入庫制度,從各個環屯把好質量關。
三、加強自身政治與業務學習,不斷提高領導水平與管理水平。
四、分管工作每半年一小結,年終全面總結,表彰先進、激勵後進,為公司技術服務作出更好的貢獻。
裝飾工程有限公司
現代化公司管理制度 篇7
一、會計崗位職責
1、貫徹執行國家頒布的有關財務制度、嚴格按照《會計法》進行記賬、算賬、報賬,規定,嚴格財經紀律,做到手續完備、內容真實、數據準確、賬目清晰。
2、負責編制公司年度財務計畫;編制月、季、年度會計報表。
3、負責會計核算,按時申報各項稅費。
4、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。
二、出納崗位職責
1、負責現金及銀行轉賬票據的收付,不得積壓,按時將現金送存銀行。
2、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金按規定限額執行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業款。
3、根據收、付款憑證,按款項的審核批准制度辦理收付。
4、開據支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續,不符合規定者予以退回。
5、根據收、付款憑證登記銀行存款、現金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負責保管未簽發的支票,支票本及已簽發的支票存根聯。
7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發放。
8、結合公司的業務實際情況,每月匯總收付款憑證並將憑證交會計記賬。
9、每月3日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行餘額調節表。
10、每月底將銀行存款餘額、營業收入及本月、本年累計額報告總經理及法人代表。
11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級領導交辦的其他工作。
三、固定資產的管理規定
1、購置固定資產,必須有經批准的購置計畫;購置時,經領導批准,可借用限額支票在計畫範圍內使用。
2、購置的固定資產報銷時按財務制度審批程式進行。
3、公司的固定資產及低值易耗等財產,包括機器設備、車輛、家具、電器、其他設備等,其財務管理和計提折舊,由財務室負責公司的資產管理和各項財產的登記、核對、抽查與調撥。
4、每年年終必須進行一次固定資產盤點及低值易耗等財產,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、契約章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、契約章由財務室專人負責保管。
2、保管人員必須堅守職責,未經領導批准,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委託他人代管
3、保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。
五、公司員工差旅費的規定
1、職工因公出差,按財政部有關檔案規定,一律乘座火車,可購硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經理批准方可乘座,否則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。
2、在途補助。乘座火車和輪船每人每天按20元補貼,乘座長途汽車6小時及以上的,可按在途標準補貼20元。
3、員工每人每天按80元標準住宿,出差住宿按天數計算;副總經理以上實報實銷,所住賓館不得超過三星級。
4、住勤一伙食補貼,每人每天20元標準。
5、市內交通補貼,每人每天10元標準。
6、公差人員報銷差旅費,必須在回公司五天內辦理報銷手續、繳還預借差旅費,否則作為挪用公款處理。
六、物資採購規定
1、各部門根據每年物資的消耗率、損耗率進行預測,於每年十二月中旬編制採購計畫和預算,報財務室審核。
2、計畫外採購或臨時增加的項目,也要制定計畫或報財務室審核。
3、財務室對各部門採購計畫和預算進行審核,經審核的計畫交行政部門監督實施。
4、採購價值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長期需用的物資,必須向3家以上供應商摸底詢價,並簽定供貨協定。
5、計畫外和臨時少量急需品,需經總經理批准後,方可採購。
6、採購人員採購物資付款,價值在500元以上的,使用轉賬支票或委託銀行付款;價值在500元以下的,可以支付現金。
7、轉賬支票結賬一般由出納根據採購人提供的準確數字或單據填制轉賬支票。若由採購人領空白轉賬支票與對方結賬的,轉賬支票必須限額。
8、物資採購價值超過500元,賣方要求付現金的,必須由財務室審查,經批准後,方可付款。
七、公文及契約的管理規定
1、以公司名義向外傳送的正式檔案需經部門經理審閱,總經理簽發。
2、以公司名義對內、對外簽定的契約,統一由財務室負責辦理,並在辦理完畢後將原件分類存檔,以便隨時備查。
八、財務審批、報銷規定
1、公司各部門應根據工作需要,事先擬訂支出計畫,報總經理同意後,再由經辦人按規定辦理借支或報銷手續。
2、公司員工報銷,需下列審批程式:經辦人—部門經理簽字—總經理簽字—出納付款。
3、上述開支的必須支出,如果總經理不在,需經電話請示總經理同意後,方可予以支出,待總經理回到公司後再予補簽。
4、員工個人因私借款一律不予批准。
現代化公司管理制度 篇8
一、認真貫徹執行國家頒布的質量法規和條例,熟練掌握鋁、塑門窗和中空玻璃的加工、安裝等各項質量技術指標。
二、按照質量標準和工程契約要求,全面負責從原材料的入廠到成品出廠全過程的檢驗工作。工序檢驗、半成品、成品檢驗,簽發合格證明的均應從嚴掌握。按要求對生產工序進行抽檢,一般工序抽檢比例不低於30%,關鍵工序抽檢比例不低於50%。
三、負責質量檢驗原始數據的記錄分析工作,對加工、安裝工作中發現的質量問題應及時予以糾正,對重大質量問題要及時上報分管領導。
四、嚴格按檢測標準測試關鍵部件,達不到質量要求的一定不能安排生產、指導工序操作人正確使用工卡重具,讓職工養成嚴謹細緻、科學的工作作風。
五、指導車間和倉庫保管員認真做好不合格品的標誌、隔離和保管工作,防止與合格品混淆出廠,以免給公司造成經濟損失和信譽影響。
六、通過嚴格的質量檢驗和把關,使成品窗出廠合格率達到100%。優良逐步達到50%以上。
七、不斷學習和掌握新的質量管理知識。掌握新的科學的檢測方法,經常維護各種檢測設備和計量器具,使各種檢測設備和計量器具始終處在良好工作狀態中,按要求請質監部門對檢測設備和計量器具進行年檢,做好周檢表的登記保管工作。
現代化公司管理制度 篇9
第一章總則
第一條依據《中華人民共和國公司法》和國家有關法律、行政法規及廣東省人民政府有關政策制定本章程。
第二條本章程條款如與國家法律、法規相牴觸的,以國家法律、法規規定為準。
第三條公司宗旨是:堅持以科學發展觀為指導,堅持為人民服務、為社會主義服務的方向,促進國有資產的最佳化配置,提高國有資產的運營效率,保障國有資產的安全、保值和增值。
第四條公司具有獨立的企業法人資格,依法享有民事權利,承擔民事責任。公司的一切活動遵守國家法律法規的規定。公司在登記的經營範圍內從事經營活動。公司的合法權益受法律保護,不受侵犯。
第五條公司類型:國有獨資公司。
第二章公司名稱和住所
第六條公司名稱:有限公司(以下簡稱公司)
第七條公司住所:佛山市禪城區。
郵政編碼:。
第三章公司經營範圍
第八條公司經營範圍是:。(以上各項以公司登記機關核定為準)
第四章公司註冊資本
第九條公司的註冊資本為人民幣萬元。
第五章出資人名稱(股東)
第十條出資人名稱:,
住所:,
證件名稱:,證件號碼。
第六章股東的出資方式、出資額和出資時間
第十一條股東以貨幣出資萬元,以(非貨幣財產)作價出資萬元(註:沒有該項的請自行刪除),實繳出資萬元,占註冊資本的100%,於年月日一次性足額繳納。
第七章組織機構及其產生辦法、職權、議事規則
第十二條公司不設股東會,由出資人行使下列職權:
(一)決定公司的經營方針和投資計畫;
(二)委派非由職工代表擔任的董事、監事,決定有關董事、監事的報酬事項;
(三)審議批准董事會的報告;
(四)審議批准監事會的報告;
(五)審議批准公司的年度財務預算方案、決算方案;
(六)審議批准公司的利潤分配方案和彌補虧損的方案;
(七)對公司增加或者減少註冊資本作出決議;
(八)對發行公司債券作出決議;
(九)對公司合併、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;
(十)修訂公司章程。
第十三條公司合併、分立、解散、增加或者減少註冊資本和發行公司債券,必須由國有資產監督管理機構審核後,報人民政府批准。
第十四條公司設董事會,成員為人,其中人由出資人委派,人由公司職工代表大會選舉產生。董事每屆任期三年,任期屆滿,可連派(連選)連任。董事會設董事長一人,副董事長人。董事長、副董事長由出資人從董事會成員中指定。
第十六條董事會行使下列職權:
(一)執行出資人的決定,並向出資人報告工作;
(二)審定公司的經營計畫和投資方案;
(三)制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;
(四)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(五)制訂公司增加或者減少註冊資本以及發行公司債券的方案;
(六)制訂公司合併、分立、變更公司形式、解散的方案;
(七)決定公司內部管理機構的設定;
(八)決定聘任或者解聘公司經理及其報酬事項,並根據經理的提名決定聘任或者解聘公司副經理、財務負責人及其報酬事項;
(九)制定公司的基本管理制度。
第十六條董事會會議由董事長召集並主持;董事長不能履行職務或者不能履行職務的,由副董事長召集和主持;副董事長或者不能履行職務的,由半數以上董事共同推舉一名董事召集和主持。
第十七條董事會決議的表決,實行一人一票。
董事會對所議事項做出的決議應有二分之一以上的董事表決通過方為有效,並應製成會議記錄,由出席會議的董事在會議記錄上籤字。
第十八條公司設總經理一名,由董事會聘任或者解聘。總經理可由董事兼任,須經國有資產監督管理機構同意。
第十九條總經理對董事會負責,行使下列職權:
(一)主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議;
(二)組織實施公司年度經營計畫和投資方案;
(三)擬訂公司內部管理機構設定方案;
(四)擬訂公司的基本管理制度;
(五)制定公司的具體規章;
(六)提請聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人;
(七)決定聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員。
不是董事的總經理列席董事會會議。
第二十條公司設監事會,由名監事組成,其中人由出資人委派,人由公司職工代表大會選舉產生。監事每屆任期每屆三年,任期屆滿,可連派(連選)連任。監事會主席由出資人從監事會成員中指定。
董事、高級管理人員不得兼任監事。
第二十一條監事會行使下列職權:
(一)檢查公司財務;
(二)對董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行
監督,對違反法律、行政法規、公司章程或者國有資產監督管理機構決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;
(三)當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求
董事、高級管理人員予以糾正;
(四)依據《公司法》第一百五十二條規定,對董事、高級管理人員提起訴訟;
(五)發現公司經營情況異常,可以進行調查;必要時,可以聘請會計師事務所協助其工作,費用有公司承擔。
第二十二條監事會每年度至少召開一次會議,監事可以提議召開臨時監事會會議。
第二十三條監事可以列席董事會會議,並對董事會決議事項提出質詢或者建議。
第二十四條監事會決議應當經半數以上監事通過。監事會應當對所議事項的決定作成會議紀錄,出席會議的監事應當在會議紀錄上籤名。
第八章公司法定代表人
第二十五條公司法定代表人由董事長擔任,任期為三年,由出資人從董事會成員中指定。
第二十六條法定代表人行使下列職權:
(一)召集和主持董事會議;
(二)檢查董事會議的落實情況,並向董事會報告;
(三)代表公司簽署有關檔案。
第九章財務、會計、利潤分配及勞動用工制度
第二十七條公司應當依照法律、行政法規和國務院財政部門的規定建立本公司的財務、會計制度。公司應當在每一會計年度終了時編制財務會計報告,並依法經會計師事務所審計。財務會計報告依照法律、行政法規和國務院財政部門的規定製作。按時報送國有資產監督管理機構部門。
第二十八條公司分配當年稅後利潤時,應當提取利潤的百分之十列入公司法定公積金。公司法定公積金累計額為公司註冊資本的百分之五十以上的,可以不再提取。
公司法定公積金不足以彌補以前年度虧損的,在依照前款規定提取法定公積金之前,應當先用當年利潤彌補虧損。公司從稅後利潤中提取法定公積金後,經出資人同意,還可以從稅後利潤中提取任意公積金。
第二十九條勞動用工制度按國家有關法規、法規及國務院勞動部門的有關規定執行。
第三十條公司職工依照《中華人民共和國工會法》組織工會,開展工會活動,維護職工合法權益。公司應當為本公司工會提供必要的活動條件。
第三十一條公司決定有關職工工資、福利、安全生產以及勞動保護、勞動保險等涉及職工切身利益的問題應當事先聽取公司工會和職工的意見。
第十章公司解散事由與清算辦法
第三十二條公司的經營期限為長期,從《企業法人營業執照》簽發之日計算。
第三十三條公司有下列情況之一的,可以解散:
(一)公司章程規定的營業期限屆滿或者公司章程規定的其他解散事由出現;
(二)因公司合併或者分立需要解散;
(三)國有資產監督管理機構決定解散;
(四)被依法吊銷營業執照、責令關閉或者被撤銷;
(五)人民法院依照《公司法》第一百八十三條的規定予以解散。
第三十四條公司解散時,應當在解散事由出現十五日內成立清算組,開始清算。清算組由出資人確定的人員組成。
第三十五條清算組在清算期間行使下列職權:
(一)清理公司財產,分別編制資產負債表和財產清單;
(二)通知、公告債權人;
(三)處理與清算有關的公司未了結的業務;
(四)清繳所欠稅款以及清算過程中產生的稅款;
(五)清理債權、債務;
(六)處理公司清償債務後的剩餘財產;
(七)代表公司參與民事訴訟活動。
第三十六條清算組應當自成立之日起十日內通知債權人,並於六十日內在報紙上公告。債權人應當自接到通知書之日起三十日內,未接到通知書的自公告之日起四十五日內向清算組申報其債權。
第三十七條清算組在清算公司財產、編制資產負債表和財產清單後,應當制定清算方案,並報出資人或者人民法院確認。公司財產在分別支付清算費用、職工工資、社會保險費用和法定補償金,繳納所欠稅款,清償公司債務後的剩餘財產,歸出資人所有。清算期間,公司續存,但不得開展與清算無關的經營活動。
第三十八條公司清算結束後,清算組應當製作清算報告,報出資人或者人民法院確認,並向公司登記機關申請註銷公司登記,公告公司終止。
第十一章附則
第三十九條本章程經出資人批准後生效。
第四十條公司根據需要可修改章程。章程的修改須報出資人批准。
第四十一條未盡事宜,按照國家有關法律、法規和政策執行。
第四十二條本章程由出資人負責解釋。
第四十三條本章程於年月日訂立。自登記註冊之日起生效。
現代化公司管理制度 篇10
一、目的
本制度制定了公司叉車運行需遵守的細則,以確保叉車安全運行。
二、適用範圍
本標準適用於全公司的叉車工及相關人員。
三、主要內容及要求
1、車輛和司機資格要求。
⑴車輛必須經過檢測,取得車輛使用證並在國家相關部門備案。
⑵車輛駕駛員必須經國家相關部門培訓並取得駕駛操作證後方可上崗,嚴禁無證人員駕駛車輛。
2、駕駛前後檢查
⑴上車前,檢查轉向燈、剎車、喇叭、前後大燈、反光鏡和插腳是否完好。
⑵檢查燃料系統所有管道、接頭是否完好,保證無泄漏。
⑶檢查燃油、齒輪油、發動機油、液壓油及水箱水位是否符合標準,不足時應按標準要求增添後方可使用。
⑷車輛運轉過程中應檢查壓力、溫度是否正常,嚴禁超溫、超壓行駛⑸車輛使用完畢後應將車輛停穩並進行安全檢查。
2.2.6每天車輛使用完畢後,司機必須對當天車輛的運行、修理狀況記錄到特種設備運行台賬,並做好車輛交接班記錄。
3、駕駛規定
⑴嚴禁司機酒後駕車,嚴禁車輛帶病運行。
⑵嚴禁車輛超載,嚴禁車輛載人,嚴禁車輛裝載易燃易爆物品。
⑶車輛要使用專用鑰匙,不準司機使用其他非車輛鑰匙或其他方式啟動車輛;車輛不能啟動時,應及時通知維修人員進行處理。
⑷車輛進入防火區域應按規定配帶阻火器材。
⑸起步前觀察四周,確認無防礙行車障礙後,先鳴笛後起步,運行速度不能超過場內限速標準。
⑹車輛在載物起步時,必須緩慢平穩啟動,駕駛員應首先確認所載貨物是否穩固。
⑺轉彎時如果附近有人或車輛,應先發出信號,放慢速度,禁止高速急轉彎。
⑻車輛在下坡時嚴禁熄火滑行。
⑼嚴禁司機將所屬車輛借給無證人員駕駛。
4、車輛的管理
⑴車輛必須經過檢測,取得車輛使用證,並在國家相關部門備案。
⑵根據車輛運行的需要,部門要配備一定的車輛配件,有設備部申報給採購部購買,部門設立單獨存放場所,並且有專人管理。
⑶叉車司機要對自己所開的車輛進行日常保養維護,在日常的巡檢中發現有異常情況及時向叉車班長反饋,並在設備運行記錄上進行登記,叉車班長在平常的工作中要對部門內部的叉車進行定期全面檢查。
⑷車輛在日常的運行過程中發生異常情況需要維修,部門有配件的情況下,自己進行更換,如果內部處理不了,聯繫外。
現代化公司管理制度 篇11
第一章總則
為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度。
一、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
五、實行“崗薪制”的分配製度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
六、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚團隊合作和團隊創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護公司利益,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
八、本制度是勞動契約之一部分,聘用員工違反本規章制度視為違反勞動契約。
第二章員工守則
一、遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結互助。
四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業務。
六、積極進取,勇於開拓,求實創新。
第三章機關事務管理制度
為了嚴肅機關工作紀律,端正機關工作作風,進一步規範公司管理,塑造良好的公司形象,推進公司規範化、制度化、正規化管理,特制定本制度。
第一條作息時間。
按國家規定結合本公司工作實際,制定分季作息時間。分季作息時間表由辦公室另行通知。
在公司機關上班的員工必須嚴格遵守作息時間,不得遲到早退。遲到或早退在_____分鐘以內,每違反一次,扣發本人當月工資_____元;遲到或早退在_____分鐘以內,每違反一次,扣發本人當月工資_____元;超過一個小時,每違反一次,扣發本人當月工資_____元;超過半天,扣發本人當月工資_____元,並按曠工半天處理,納入人力資源部年終考核,因工作需要加班的應事先告知辦公室,以免發生考勤偏誤。
第二條嚴格請假/銷假制度。
公司員工因事因病請假半天以內須以書面形式報部門領導審批;公司員工因事因病請假一天,須以書面形式報部門領導審批,請假二天,須以書面形式報分管領導審批,請假三天及以上須以書面形式由部門領導簽字後報總經理審批;中層幹部因事因病請假一天,須以書面形式報分管領導審批,超過一天須以書面形式報總經理審批;公司領導因事因病請假須以書面形式報總經理審批。
請假條統一交公司辦公室管理,員工事假每月不超過一天的,不扣工資。
員工事假超過一天的,超出天數的工資,按該員工標準工資/天的50%扣發。
不請假未上班者按曠工處理,曠工期間工資扣發。年度曠工累計五天的,扣發全年獎金。
員工婚假、產假、探親假、工傷假、病假、喪假等按規定休假,業務相關部門必須做好安排,保證不影響任務的完成。
第三條注重個人形象,提升公司文化品位。
員工上班須做到衣著整潔,舉止端莊,語言文明,行為規範。不得扎堆閒聊,不得上網遊戲影響工作,違者懲50元,在當月工資中扣除。員工不得做與本職業務無關的事,違者給予批評教育,情況嚴重的視情節給予處哩。
第四條不準酒後上班,以免造成工作失誤。若因工作接待需要飲酒,經領導批准後可休息。因私事飲酒,視其影響工作的情節扣發影響工作時間的工資。
第五條維護公司整體利益,樹立公司團隊精神,確保步調一致,政令暢通。不準散布損害公司形象的言論,不準在背後議論他人撥弄是非,惡意中傷他人。違者給予批評教育或者警告,扣發當月的績效工資,情節嚴重造成惡劣影響者辭退,。
第六條加強廉政建設,嚴禁任何人以任何形式向被服務對象索取財物或在經濟交往中吃回扣,損害公司利益。違者一經查實,除如數退賠外,扣發1——3月的績效工資並通報全公司,情節嚴重造成惡劣影響者辭退,依法應受刑事處理的移交司法機關處理。
第七條嚴格執行財經紀律。公司接待按領導意圖由辦公室、財務共同承辦,區別對待,控制開支,公司所有財務支付實行經辦人簽字、分管財務領導審核、總經理簽字生效制度。任何人不得採用任何形式貪污、挪用公款或拆借公司資金給他人使用從中獲取好處。
第八條尊重領導,服從公司工作安排,不得頂撞領導,違者給予批評教育,惡意頂撞領導經教育不改者辭退。
第九條辦公室大門鑰匙統一收歸辦公室保管,因工作需要加班的事先告知辦公室。
第十條辦公用品採購由部門報計畫,辦公室綜合絡列採購清單,報總經理審批後由辦公室執行,嚴禁多頭採購。所購物品統一由辦公室負責分發、保管。
第十一條除技術資料外,公司所有檔案資料印發須經辦公室進行質量把關。任何對外發布通知、函件、(除項目部檔案)須經總經理簽字後實施,嚴禁個人以公司名義在報刊、網路、小報等形式發布,違者重處並追究責任,以維護公司對外形象。
第十二條公司各部門辦公室由總經理統一安排。
第十三條員工出差補助按_______元/天標準執行。報名投標和為項目部出差的差旅費由項目負責人負責。
第十四條樹立安全防火、防盜、防泄密意識,各部門做到下班時人走燈滅電器關,每違反一次,扣責任人當月工資_____元,技術、財務等部門,下班走人前須把資料整理好裝柜上鎖,避免外來人員“順手牽羊”盜取本公司機密。
第十五條公司房屋及其它固定資產、設備設施的維修由辦公室據實報總經理審批後執行。
第十六條強化客戶服務工作,切實轉變工作作風。公司員工要樹立服務就是效益的觀念,打破歸口接待,樹立員工主人翁精神,真正做到客戶進門有一張笑臉,一杯熱茶,一個座位,一席中聽的話語,離開時有一句客氣的話,讓客戶有賓至如歸的感覺。堅決克服門難進,臉難看,話難聽,事難辦的衙門作風,不得因個人行為給客戶不良印象而影響公司業務。凡因客戶投訴,一經查實確屬員工有責任,且對公司業務拓展有影響或者給公司造成經濟損失的,取消當事人當年一個季度至一年的獎金,並不列入評選先進。
第十七條機關工作紀律由公司辦公室實施,督查辦負責監督。
第四章工作報告制度
為方便總經理準確把握各部門、各項目部的工作運行狀況,科學決策公司各項經營活動,不斷提升中層或以上管理幹部的理論水平和業務素質,養成良好的工作習慣,特制定本制度。
第一條報告工作的對象:總公司各部門和各項目派駐人員。
第二條報告工作時間:每月前兩個工作日內將上月工作報告電傳至總公司辦公室,辦公室通過登記整理後統一報送分管領導審核,審核時限不超過兩個工作日,審核完畢後報呈總經理審批。
第三條報告工作的內容:總公司機關各部門報告當月工作任務完成情況,存在的問題及其工作建議;分公司報告當月管理狀況、工程進度、工程質量、安全生產及派駐管理人員工作開展的真實情況,存在的問題;派駐管理人員報告當月工作任務完成情況,存在的問題及其工作建議。
第四條總公司辦公室負責該制度執行,並將報告情況進行登記考核上報總經理。
第五條強化管理約束機制,確保制度的落實。凡不按上述規定上交工作報告的,首次缺報扣責任人100元工資並於一個工作日內將工作總結電傳總公司辦公室。缺報按次數扣工資,並通報全公司。
第五章印章管理制度
第一條為規範和嚴肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的安全,特制定本制度。
第二條本制度所指印章包括公司章、契約專用章、財務專用章、發票專用章、法定代表人印鑑、項目部印章。
第三條公司章、法定代表人印鑑和契約專用章由辦公室管理,使用失當由辦公室主任負責;財務專用章、發票專用章由財務總監管理,使用失當由財務總監負責。印章的保管必須安全可靠,原則上所有的印章均應置於保險柜內,並注意隨時鎖好,以免發生意外。
第四條印章的刻制和啟用
1、公司印章刻制均填寫《印章刻制申請表》,並報總經理批准後,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制項目部印章由項目部施工負責人填寫《印章刻制申請表》,報分管領導批准後,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。
2、印章啟用應填寫《印章啟用申請表》,報分管領導審批後發布正式的啟用通知,註明使用範圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請表》一份,同時在公司《印章發放登記表》上進行登記。
第五條印章移交須辦理手續,簽署印章《印章移交登記表》,註明印章名稱、移交人、接交人、監交人、移交時間等信息。如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請假時,須請示總經理同意由指定臨時人員保管時,也應辦理上述交接手續,做到職責分明。未履行印章移交程式,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和項目部負責人。
第六條任何人不得將印章拿出公司,財務辦理開戶、銷戶事宜應將相關資料帶回公司蓋章(特殊情況除外),需財務負責人書面向總經理申請,同意後方可拿出。
第七條需加蓋公司印鑑時應先向公司辦公室匯報並報請總經理同意(工程招投標用章除外),印章登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批准人、經辦人等,加蓋公司章的檔案文稿(各項協定、契約等),應留原件一份存檔備查,介紹信、授權書(只限於工程投標)留存根備查。公司印鑑管理人員嚴禁在有關抵押、貸款、借款、契約擔保等經濟契約(承諾、證明等)上加蓋公司印鑑,嚴禁在空白介紹信、授權書和空白紙上加蓋公司印鑑或法定代表人印鑑。
第八條違反本制度以上規定用印者,除追究印章管理人員的經濟和法律責任外;還將追公司相關責任人的責任。
第六章契約管理制度
為加強契約管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《民法典》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度,適用所有負責人。
第一條公司對外簽訂的各類契約一律適用本制度。
第二條契約的簽訂應當使用公司制定的同意文本。
第三條契約談判須由相關部門負責人共同參加,不得一個人直接對外簽署契約,並向公司及時備案。
第四條簽約人在簽訂契約之前,必須認真了解契約條款。
第五條簽訂契約必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則。
第六條契約一律採用書面格式,並必須採用統一契約文本。
第七條契約原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿後必須經辦公室按契約審批許可權審批。重要契約必須經法律顧問審查。契約審查的要點是:
1、契約的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力;契約內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、契約的嚴密性。包括:契約應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、契約的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;契約非正常履行時可能受到的經濟損失。
第八條根據法律規定或實際需要,契約還應當或可以呈報上級主管機關鑑證、批准,或報工商行政管理部門鑑證,或請公證處公證。
第九條契約依法成立,既具有法律約束力。一切與契約有關的部門、人員都必須本著嚴格執行契約所規定的義務,確保契約的實際履行或全面履行。
第十條總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握契約的履行情況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成契約不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
第十一條變更、解除契約的.手續,應按本制度規定的審批許可權和程式執行,並一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
第十二條契約糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
第十三條凡可能發生爭議的契約,應當及時向公司負責人通報,並保留如下材料以作為解決糾紛之材料:
1、契約的文本(包括變更、解除契約的協定),以及與契約有關的附屬檔案、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關財務賬目;
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告;
5、有關方違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
第十四條公司每個工程項目在正式簽署契約後,均由辦公室統一登記、相關部門在辦公室領取,項目結束後由辦公室建檔管理。
第十五條辦公室會同有關部門認真做好契約管理的基礎工作。具體如下:
1、建立契約檔案;
2、建立契約管理台帳;
3、填寫“契約情況月報表”。
第七章檔案管理制度
一、總則
第一條為了加強公司系統的檔案管理,實現檔案管理的規範化、制度化、更好地為公司各項工作服務,根據《中華人民共和國檔案法》有關規定,結合公司實際情況,特制定本辦法。
第二條凡公司各部門在工作活動中形成的,具有查考利用價值的檔案材料,必須按規定定期向公司辦公室移交,集中管理,任何單位和個人不得據為已有。
第三條各單位的領導應重視本單位檔案資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負責此項工作。
第四條公司系統的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負責監督和指導。
二、歸檔範圍
第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的檔案材料(契約、中標通知書等)均屬歸檔範圍。
第六條公司檔案材料應歸檔的有:
(一)公司頒發的(包括轉發的)各種正式檔案的簽發稿、印本、重要檔案的修改稿;
(二)公司的請求與上級機關的批覆檔案,各部門、各項目部的請求與本公司的批覆;
(三)公司的工作計畫、總結、報告;
(四)公司召開的各種會議的全套檔案以及會議形成的聲像材料;
(五)公司領導公務活動形成的重要檔案,從外單位帶回的與公司有關的檔案材料;
(六)反映公司經營和管理的專業檔案材料;
(七)公司或公司匯總的統計報表和統計分析資料(包括電子文檔等);
(八)公司及各部門、項目部成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等檔案材料;
(九)公司及各部門、項目部制定的規章制度等;
(十)公司的簡介、榮譽,有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等檔案材料;
(十一)公司及各部門領導任免、調配、培訓、專業技術職務評定、職工的錄用等工作形成的檔案材料;
(十二)公司領導、員工檔案;
(十三)公司解決法律糾紛問題形成的檔案材料;
(十四)公司或部門、項目部與有關單位簽訂的各種契約、協定書等檔案材料;
(十五)公司固定資產登記,財產,物資、檔案等移交憑證;
三、立卷歸檔要求
第七條公司各單位應在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的檔案材料整理、立卷,向公司辦公室移交。
第八條各單位必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應歸檔的檔案材料,如有些材料還需使用,也應先按立卷歸檔後再辦理借閱手續。
第九條各單位向公司辦公室移交檔案時,要嚴格履行移交手續。
第十條歸檔案卷的總要求是:遵循檔案材料的形成規律和特點,保持檔案之間的有機聯繫,區別不同價值,便於保管和利用。具體應做到下述幾點:
(一)歸檔的檔案材料種類、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。歸檔的項目檔案應包括如下檔案:各種協定、契約、營業執照(複印件)、章程、項目人員任免檔案,有關項目業務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批覆及其它有關項目業務資料等。
(二)在歸檔的檔案材料中,應將每份檔案的正件與附屬檔案、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件、多種文字形成的同一檔案立在一起,不得分開。
(三)卷內檔案材料應區別不同情況進行排列,密不可分的檔案材料應依序排列在一起,即批覆在前,請示在後;正件在前,附屬檔案在後;印件在前,定稿在後;
(四)卷內檔案材料應按排順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應統一在有文字的每頁材料下面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應在卷內每份檔案材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。
(五)永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內檔案目錄,對檔案材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名,有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫;沒有責任者、年、月、日的檔案材料要考證清楚,填入有關項內;卷內檔案目錄放在卷目。
(六)聲像材料套用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
(七)本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內檔案目錄表由公司辦公室統一發給。
四、檔案保管期限
第十一條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。
第十二條確定公司檔案保管期限的原則
(一)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。
(二)凡是反映公司一般活動,在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的檔案材料,列為長期保管。
(三)凡是在較短時間內對公司有參考價值的檔案材料,列為短期保管。
五、檔案的鑑定與銷毀
第十三條公司辦公室對所保存的檔案定期進行鑑定,對於保存期限已滿的檔案材料,按規定進行銷毀。
第十四條檔案鑑定工作由辦公室主持,有關部門參加,組成檔案鑑定小組,對被鑑定的檔案進行逐件審查,提出存毀意見。
第十五條檔案材料鑑定小組審定,並經公司有關領導批准後,方可銷毀。
第十六條銷毀檔案材料,要由二人以上並在指定地點進行監銷,監銷人要在銷毀清冊上籤字。
六、檔案的借閱
第十七條公司各部門因工作需要,借閱本部門的業務檔案需經本部門領導批准,方可借閱。
第十八條公司各部門借閱非本部門的業務檔案經檔案所屬部門同意或公司領導批准。
第十九條借閱檔案必須嚴格履行登記手續,歸還的檔案要進行檢查、清點,並在登記薄上註銷。
第二十條借閱檔案的同志,不得泄密、塗改、折散、轉借複印攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時,須經單位負責人批准。
第二十一條借閱的檔案用完後,應及時歸還,借用時間一般不得超過十天。
第二十二條借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失。
第二十三條凡借閱的檔案、檔案一律不得私自複印,如工作需要,應按公司有關保密規定辦理。
七、懲戒
第二十四條公司員工凡違反制度,泄露秘密,按《公司保密工作條例》進行處理。對塗改、拆散或未經辦公室領導批准轉借、複印或攜帶檔案外出的;視具體情況,扣500—1000元獎金,並予以通報批評,情況嚴重者辭職、辭退。
第八章經營管理制度
為嚴肅公司紀律,端正經營作風,規範化管理公司,正確指導公司、項目部、辦事處經營工作。督促員工認真履行崗位職責,嚴格辦事程式,提高工作效率,和投標入圍、中標率。加強簽約項目契約管理。樹立公司良好形象。以客戶為上帝,竭成作好各項服務,更進一步地轉變經營作風,特制定本制度並遵照執行。
現代化公司管理制度 篇12
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛生管理的範圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗台、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套乾淨整潔;微機、印表機等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所牆面、地面、便池清潔乾淨,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。
三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責,區域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門以西南部由財務部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責,大門以北部及花壇由投資發展部和項目技術部負責。市場行銷部負責門前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發展部和項目技術部負責。
四、責任區衛生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比。
五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作,積極主動地搞好衛生清理,不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。
六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優工作的內容。
一、公司行文是企業請示、報告、商洽工作、向下傳達決定、批覆處理問題、指導工作的重要形式。
二、公司行文要做到規範、準確、及時,並實行統一管理。
三、公司行文的程式為:擬搞、審核(部門領導)、簽發(公司領導)、列印、分發、登記、歸檔、銷毀。
四、行文與列印管理
1、公司行文由業務承辦人起草,在發文稿申請表中須有檔案標題、傳送範圍、印製份數、擬稿單位與擬稿人,部門負責人簽名、標定日期和密級;部門負責人審定,總經理簽字同意後列印發文。
2、經總經理批准簽發的文稿交行政部統一編號列印,由起草人校對(對文稿內容、質量負責)修正後,及時送交給有關部門和人員,或由行政部發出。
3、列印人員不得截留檔案,或將列印、複印、傳真等行文中的有關商業秘密或企業管理規定中須保密的事項透露給他人。
五、發文管理
1、公司發文由行政部統一編號、存檔。有領導批示的`,還應附批示件。
2、部門和個人收文應在行政部發文登記冊中簽名。
3、公司制度、規定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關部門的請示、報告等以紅頭檔案印發,其他檔案通常用普通紙印發。
4、公司內部檔案,各部門應妥善保管,年終由行政部統一收回處理。
六、收文管理
1、公司收文的處理程式為:收文、分文、記錄、傳送、歸檔。
2、公司收文由行政部統一負責:收到發來檔案後,應先做好歸類、登記,根據檔案的內容,分送有關領導閱示和主辦部門處理後,收回歸檔。
3、急件或涉及商業機密的傳真應由專人處理。
七、所有檔案收取發放,必須有登記、簽收手續。
現代化公司管理制度 篇13
一、員工招聘
_________步行街物業管理公司(以下簡稱“公司”)的所有員工。除房產公司和怡高公司選派的`人員外,其餘員工均向社會公開招聘。求職者必須通過嚴格考核審查後方能被錄取,求職申請者需帶備有關之檔案,包括:
(一)履曆書;
(二)學歷證明檔案;
(三)資質審核證明(專業)及上崗證等;
(四)身份證及戶口簿複印件;
(五)近照三張;
(六)待業證/勞務證/未婚證;
(七)由本公司指定之醫院體檢合格證。
二、試用期
(一)新聘用的員工試用期一般為_______個月,公司在此期間對員工是否勝任應聘職位作出評估。
(二)評估因素包括:工作表現、服務態度、工作能力及出勤率等。
(三)如果評估結果達不到公司的要求,公司有權辭退該員工或延長該員工的試用期。
(四)如果員工在試用期內,已被確認為不符合錄用條件的,或犯嚴重過失的,公司有權辭退該員工而不需作任何補償。
(五)新聘用員工任職後,必須經過必要的崗前培訓,方可上崗。
(六)試用期薪金一般按試用職位標準工資的_______%發放。
(七)試用期內,員工或公司單方需解除契約的,必須提前_______天以書面形式通知對方。
三、試用期滿
(一)試用期合格的員工,公司將正式錄用。
(二)試用合格的錄用日期從試用開始之日起計算。
(三)試用期滿的員工可享有公司指定的福利。
四、工作時間
(一)依據國家勞動法有關規定,依照省、市勞動管理條例規定,本公司實施彈性工作時間制,對超過工作時間部分的加班,本公司將按日累計計發加班費或安排補休。各部門可根據工作性質需要自行規定員工班次或輪班,員工須按規定時間準時上下班。
(二)公司如因工作或業務需要,指定員工加班,除因員工有特殊情況經部門經理核准外,不得拒絕,違者以曠工論處。
(三)如因工作需要在非工作時間內加班的員工,事前必須填寫“員工加班申請表”,並經部門經理或行政人事經理同意簽名確認後方可加班。
員工加班實行補休制度,具體計算方法如下:
1.工作日逾時加班_____小時以內不作補休;
2.工作日逾時加班_____小時至_____小時補休半天;
3.工作日逾時加班逾時_____小時補休_____天;
4.法定節假日加班安排補休。
五、個人資料
(一)個人檔案資料由行政人事部接管和保存,如個人情況有變化,應及時知會行政人事部,如未能將正確的資料呈報而引至日後自身權益損失的,公司將不予負責。
(二)個人檔案資料不能虛假、謊報,一旦發生問題,後果自負,並以開除處理。
六、膳食安排
(一)當值員工每個工作日可獲公司提供一餐免費工作餐,並應按照部門安排輪流用餐,每餐用膳時間為_____分鐘。
(二)員工用膳應“節約為本,浪費可恥”、“節約用水,注意衛生。”
七、薪金髮放
(一)員工每月薪金於次月第十日發放,遇節假日則提前。
(二)薪金計算的截止日期為每月最後一天。
(三)員工工資計核辦法(公式)
1.日薪酬:月薪/30天;
2.小時薪酬:月薪/30天/8小時;
3.加班或缺勤的增扣薪酬均依上述公式計核。
八、工資調整
公司將視乎業績狀況、員工工作表現及物價指數,考慮按年調整員工薪金。
九、加班工資
(一)加班工資:工作日逾時加班=日薪酬(小時薪酬)*加班天數(小時)、節假日加班=日薪酬(小時薪酬)*200%*[國家法定之十天為限]
(二)加班補休:加班補休一律按1:1調補。
十、制服費
(一)員工在領取職工制服時須交納工服費$_____元。每月在工資中扣出_____元,三個月扣完。
(二)員工在契約期滿或中途離職,在辦完有關手續並交回制服後,如發現丟失、損壞者,根據不同情況從押金中扣出作為賠償或折舊費處理。
十一、升職及調職
(一)當公司出現職位空缺時,公司會優先考慮內部提升適當人選,在沒有適當人選時才對外招聘。公司不斷的拓展會為員工晉升提供更多的機會,同時員工也應該為達到這個目標而不懈努力。
(二)員工的晉升或調職,由部門經理向行政人事部推薦或提議,經副總經理、總經理審批,由行政人事部辦理有關手續。
(三)員工晉升生效之日起的首2~3個月為試用期,薪金按新聘崗位工資標準_____%計算,晉升前已代理該職位達二個月以上者,不再實行試用期。
十二、《勞動契約》的續訂、解除和終止
(一)《勞動契約》期限屆滿前一個月,經雙方協商同意,可以續訂《勞動契約》,並由行政人事部有關手續。
(二)《勞動契約》經雙方協商同意可以提前解除,惟任何一方須提前一個月以書面形式通知對方。
(三)有下列情況之一,公司可以解除《勞動契約》
1.員工無正當理由不能完成契約規定的工作任務;
2.員工患病或非因工負傷規定的醫療期滿,或醫療期限滿後不能從事原工作;
3.員工被開除、除名、送勞動教養,以及被判刑;
4.按照國家有關規定可以辭退的;
5.公司瀕臨破產處於法定整頓期間;
6.公司經營不需要,或合併、分立、停業。
(四)有下列情況之一的,員工可以解除《勞動契約》
1.經國家有關部門確認,公司勞動安全、衛生條件惡劣,嚴重危害員工身體健康;
2.公司不能按《勞動契約》規定支付勞動報酬;
3.公司違反勞動保險法規、政策,不為員工辦理社會保險。
(五)有下列情況之一,《勞動契約》即告自行終止
1.《勞動契約》期限屆滿;
2.《勞動契約》約定的終止條件已經出現;
3.員工經批准出境定居或自費出國留學;
4.公司被依法撤銷、解散、宣告破產;
5.因不可抗力事件發生使《勞動契約》全部義務不能履行。
(六)在任何情況下離職,必須在行政人事部辦理有關手續及清還所有公司財物。若員工未能辦理上述手續,公司則有權扣留薪金、制服費及檔案至辦妥有關手續為止。
現代化公司管理制度 篇14
一.總則:
為規範本公司技術檔案的管理,確保檔案編制的正確性特制訂本制度。
二.技術檔案的編制、審核、批准:
1.技術檔案由工程部負責編制,工程部應對技術檔案的正確性、合理性負責。
2.工程部部長負責技術檔案的審核。
3.總經理負責技術檔案的批准。
4.技術檔案包括:
a.圖紙;
b.工藝操作規程;
c.設備操作規程;
d.產品內控標準;
e.產品檢驗規範;
f.採購技術要求等。
三.技術檔案的更改:
1.技術檔案更改的前提:
a.顧客要求更改;
b.由於開發試製的疏忽而必須更改;
c.技術要求過高,生產設備無法達到而必須進行更改等。
2.各部門如確需對技術檔案進行更改,須由各部門負責人填寫技術檔案更改申請單,報工程部審核,廠務經理批准;
3.技術檔案更改申請單應包括以下內容:
a.更改原因;
b.更改前參數;
c.更改後參數。
4.技術檔案更改申請單的審批:
a.廠務經理負責對技術檔案更改進行審批;
b.必要時廠務經理可組織有關人員對技術檔案的更改進行評審或會簽;
c.廠務經理下達技術檔案更改指令(書面檔案);
5.生產部根據指令實施更改。
a.更改不得降低規定的產品質量水平和顧客適用性要求;
b.更改不得違反有關標準和法律、法規;
c.工程部負責更改,其他人員未經受權無權更改,工程部做好技術檔案更改記錄;
d.更改時所有部門及所有檔案應同步更改。
四.技術檔案的管理:
1.技術檔案發放:
技術檔案由工程部發放到相關責任部門,並在[檔案發放記錄表]上登記,由領用人簽名。
2.檔案使用和保管:
a.工程部根據工作需要合理髮放給使用者;
b.使用者要妥善保管好檔案,使用者未經技術部許可,不得擅自複印、外借技術檔案。有遺失及損壞情況應及時報工程部辦理補發手續;
c.工程部應建立[技術檔案一覽表]及[外來檔案一覽表];
d.技術檔案由工程部歸口保管,工程部對上述檔案應進行分類並妥善保管;
e.借閱技術檔案須由技術部或廠務經理批准,並在[檔案及資料借閱登記表]上做好記錄,由借閱人簽名;
f.對無使用及保存價值的檔案,由工程部負責審批後及時收回銷毀,並填寫[檔案及資料回收登記表];
g.對有保存參考價值的作廢檔案,應在該檔案上進行標識,並用專櫃保存,以防誤用。
現代化公司管理制度 篇15
第一條認真做好保全管理工作,自覺服從上級管理人員的工作安排,主動提供配合,做好交接班記錄,範文之管理制度:保全公司的管理制度,管理制度《保全公司的管理制度》,保全公司的管理制度
第二條保全人員代表本公司執行相關規章制度,公司其它部門員工應配合保全人員工作。
第三條公司保全勤務應每日24小時執行不間斷,其各班各崗執勤時間,由安全主管進行合理安排。
第四條執勤中應時刻提高警覺,遇有重大災變時,更應臨危不亂,果斷敏捷,作適當之處理,並立即報告上級。
第五條保全當值班期間發現可疑情況或發現糾紛事件應及時與相關管理者聯繫。對糾紛事件,保全員應穩定事態的發展,並對當事人雙方進行勸阻,以制止事態的擴大。
第六條對於正在發生的刑事案件或可疑情況應及時制止並對可疑人員進行查問,情況嚴重的可直接與公安機關部門聯繫。
現代化公司管理制度 篇16
一、周會制度,在每周一集合全體部門人員開工作會議。
會議涉及內容基本上只要是工作上的都可以談,但必須有會議目標,即主持者要通過此次會議達成什麼目標。
具體到內容可包含:
1、傳達公司公布的活動內容、管理要求、訪客參觀等加強部門人員重視程度。
2、制定工作任務並分解落實到組、個人。強調任務重要性,徵詢部門成員對任務的疑問,並及時給予明確回復確認。
3、對上周工作進行回顧,針對突出問題逐一分析,並對責任人提出意見甚至點名批評(點名批評,建議管理人員少用,箇中含義自己體會)。
4、對績效考核進行公布,徵詢部門人員意見反饋,對有疑問之處應當詳細解釋。
5、徵詢部門成員對工作意見及建議(不僅限於本部門),對涉及本部門與其他部門業務,可會上討論拿出解決方案。
6、如有新成員加入,應當在會議開始前鄭重向部門人員介紹,部門人員也需自我介紹,同時為新成員指定一位老員工帶領作為“引路人”。
二、績效考核制度(kpi),在部門人員持續增加的情況下,績效考核有助於主管人員約束部門人員工作操作行為。
績效考核不一定要面面俱到,關鍵在於首先內容能起到約束部門人員違規行為,其次能起到激發工作熱情,所以考核內容以實用為主。
具體考核內容、及要求:
1、以5s為要求的現場環境考核(還有其他6、7、8等s,具體以實用為主,未必多多益善)。
2、以工作效率為要求對工作質量(差錯率)、任務量(工作完成量、工作時間量、工作人員數等)量化考核。
3、以工作精神面、協作性、工作態度、工作流轉交接考核。
4、以工作行政制度、紀律考核。
上面四項,主要以前兩項為主,後兩項為輔,此外在考核中,儘量減少主考人主觀上的評斷,主要以數據為考核依據,這樣才能讓考核不流於形式,部門人員更加注重考核內容。此外考核也包含獎勵措施。
三、崗位包乾、崗位輪換制度(這一項可能僅適用於小型電商)
隨著部門人員增加,在管理上多少會出現監管不到位,吃大鍋飯的問題。
1、崗位包乾、職責到人。通過流程梳理,將各項工作分解劃分,清晰確定人員、職責範圍,流程交接有明確的手續證明。將工作區域分區專人負責,5s責任要求落實到個人。意義:每一個部門不可避免的會出現一顆老鼠屎,老鼠屎其實不可怕,可怕的是將污染到整個部門環境。通過明確的責任劃分,及時發現這顆老鼠屎,同時也能分清自律性強的員工,不至於出現問題打倒一片,挫傷員工的積極性。
2、適當的將部門人員崗位進行輪換。
目的為:
a、使人員熟悉庫房的整個操作環節,增加各環節的配合能力。
b、為應付突發的工作量增加、人員危機,能及時調配人員,被調人員能及時進入新崗位角色。c、庫房是一種比較沉悶的工作,適度輪換,改變成員工作環境,增加員工的新鮮感,增強員工求知慾。
四、員工交流制度(這完全在於自己認識程度)
員工交流既是由公司出資組織的活動,也可以是自己掏腰包或部門aa制的聚餐。除此外還有與部門成員私下的工作交流。這些主要是增進員工之間感情,發現一些工作問題。在這裡,通過與員工溝通就像一面鏡子能自己發現自己所忽略的問題,然而有些員工並不接受在以上環境溝通,這主要是一些性格內向或較拘謹寡言的等員工。因此通過試卷的形式(納入考核內容,只加分,不扣分)公開向全體成員徵詢意見。這樣能使員工靜心、系統的將自己發現的問題及解決意見闡述出來。
五、問題匯報制度
工作中會隨時出現任何問題,一線員工往往能夠首先及時發現問題,這就需要將問題及時處理在萌芽狀態,如超出職權範圍應當及時上報,不能拖延使問題擴大化造成嚴重影響。對於問題匯報採用逐級負責制,將其納入考核內容。
現代化公司管理制度 篇17
第一條 總 則
一、 為了加強公司員工考勤管理,提高工作效率,特制定本制度。
二、 本制度為公司、部門考勤管理基本制度。各部門依照執行或在本制度也許範圍內根據部門具體工作性質自行規定,自定的考勤規定報公司核准後生效。
第二條 考勤人員
一、 公司設一名兼職考勤管理員,負責考勤的管理和匯報工作,對考勤的準確性、及時性負責;
二、 考勤員應於每月5號前將上月考勤表遞交財務,以備核查;
三、 遞交考勤表時,員工當月的請假單、出差單、異常出勤處理單、獎勵處罰單及相關證明等作為附屬檔案匯總備查,若手續不完備,將視為曠工。
第三條 考勤方式
一、 員工採取上、下班指紋打卡的方式考勤;
二、 所有員工必須遵照其服務崗位所規定的時間,按時上、下班,做到不曠工、不遲到、不早退。
第四條 員工上、下班考勤
一、 員工應打卡考勤,以記錄出勤時間。
1、 員工如果未按規定打卡,將視為缺勤,並扣除相應的基本工資。
2、 除經公司領導批准和因工作特殊情況,可免打卡。批准領導簽名後方有效,否則視為曠工。
二、 工作時間,因工作性質不能嚴格執行公司規定的上、下班時間的`部門、人員可適當調整,但須到辦公室管理部門核准、備案。
第五條 遲到(早退)
一、 超出正常規定上班時間到達(以打卡時間為準)視為遲到;員工非工作需要提前下班的視為早退。
二、 遲到時間10—30分鐘的,每次扣款20元;超過30分鐘的,每次按半天事假論;扣除半天工資。
三、 因公務關係而遲到(早退)者,須提前請示所屬部門主管,並在當日填寫員工異常出勤處理意見表交部門領導簽批,再交辦公室人事部門核准,否則按遲到(早退)處理。
四、 因公外出不能打卡的員工,處理同本條三,否則按事假處理。
五、 員工經常遲到(早退),月累計3次者,或全年10次者,公司予以立即辭退,而不要事先通知並不給予任何補償。
第六條 曠工
一、 未經請假無故不上班或假滿未續假而擅自不到職者為曠工。
二、 員工無故曠工1天,扣除當天工資,另扣款100元。
三、 員工一個月曠工3日,或年內累計7日者,公司予以立即辭退,而不需要任何事先通知或給予賠償。
第七條 請假、休假管理
假期類別,公司假期分為休假、法定節假、事假、病假、婚假、喪假、產假、陪護假、工傷假等。所請各假,如遇休假日,不另補假。
第八條 休假
休假是指休息日,員工每月享有2天休息日,以月為原則,員工調休應提前安排好工作方可休假。
第九條 年假:必須一次休完。
職工累計工作已滿2年以上的,年休假5天;5年以上的,年休假10天;8年以上的,年休假15天。
元旦一天、春節七天;五一、十一期間,我們比較忙,可以享受一天的休假(串休),不休按雙倍工資發放。
第十條 請假規則
員工請假須提前填寫請假單,並按規定審批許可權呈報,批准後將請假條報考勤人員作考勤憑證。特殊情況,應先用電話申請,並與復工當日填寫請假單交部門主管補簽後,遞交辦公室人事部門核准。
第十一條 公司員工請假審批許可權如下:
1、 部門負責人以上人員請假必須經總經理批准。
2、 部門負責人以下員工請假,3天內(含3天)由分管負責人核准,3天以上的由公司經理審批後由負責人核准後生效。
3、 病假須有醫院病歷及醫生開具的休息證明,並須經直接領導審批後方可。
第十二條 事假
1、 員工請事假應事先由部門負責人批准,事先未得到批准的,按曠工處理。
2、 因事必須本人處理者可請事假,一年累計不得超過7天,超過7天的須經總經理批准,事假期間不發放薪資。
第十三條 婚假
1、 男性25歲以下3天假,25歲以上7天假,女性23歲以下3天假,23歲。以上7天假,均不含路途,路費自理期間工資按基本工資的50%計發。
2、 婚假須提前10個工作日向公司人事部門提出書面申請,並提供結婚證明。
第十四條 喪假
1、 如員工的父母(含家屬父母)、家屬或子女去世,憑醫院《死亡通知書》,公司將給予員工最長3天喪假,路程另計。
2、 員工請喪假,須提前通知辦公室人事部門。
3、 喪假期間工資按基本工資的50%計發。
第十五條 產假
1、 女員工符合法定生育條件的,享受1個月的產假,男員工享受3天。
2、 休產假必須於產期前10周向辦公室人事部門申請,並出示醫院出具的證明。
3、 產假工資按政府規定生育標準辦理。
現代化公司管理制度 篇18
管理大綱
為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配製度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
員工守則
一、遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結互助。
四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業務。
六、積極進取,勇於開拓,求實創新。
現代化公司管理制度 篇19
第一章總則
第一條為防範和化解風險,保證基金管理有限
公司(以下簡稱“公司”)各項業務的合法合規運作,實現經營目
標,根據《證券投資基金法》、《私募投資基金監督管理暫行辦法》、 《私募投資基金管理人登記和基金備案辦法(試行)》、《私募投資基金管理人內部控制指引》等法律法規及相關自律規則,特制定本制度。
第二條內部控制是指公司在充分考慮內外部環境的基礎上,對經營過程中的風險進行識別、評價和管理的制度安排、組織體系和控制措施。
第三條公司應建立健全內部控制機制,明確內部控制職責,完善內部控制措施,強化內部控制保障,持續開展內部控制評價和監督。
第四條公司執行董事對建立內部控制制度和維持其有效性承擔最終責任,公司管理層對內部控制制度的有效執行承擔責任。
第二章內部控制的目標和原則
第五條公司內部控制的目標:
(一)保證遵守私募基金相關法律法規和自律規則。
(二)防範經營風險,確保經營業務的穩健運行。
(三)保障私募基金財產的安全、完整。
(四)確保產品、公司財務和其他信息真實、準確、完整、及時。
第六條公司內部控制的原則:
(一)全面性原則。內部控制應當覆蓋包括各項業務、各個部門和各級人員,並涵蓋資金募集、投資研究、投資運作、運營保障和信息披露等主要環節。
(二)相互制約原則。組織結構應當權責分明、相互制約。
(三)執行有效原則。通過科學的內控手段和方法,建立合理的內控程式,維護內控制度的有效執行。
(四)獨立性原則。各部門和崗位職責應當保持相對獨立,基金財產、公司固有財產、其他財產的運作應當分離。
(五)成本效益原則。以合理的成本控制達到最佳的內部控制效果,內部控制與公司的管理規模和員工人數等方面相匹配,契合自身實際情況。
(六)適時性原則。公司應當定期評價內部控制的有效性,並隨著有關法律法規的調整和經營戰略、方針、理念等內外部環境的變化同步適時修改或完善。
第三章內部控制的主要內容
第七條公司內部控制主要內容包括:授權控制、員工素質控制、業務內部控制、會計系統內部控制、電子信息系統內部控制、人力資源管理內部控制、內部審計控制等。
第八條授權控制。各部門應根據公司經營計畫、業務規則及自身具體情況制定本部門的作業流程、崗位職責和許可權,同時分別在自己的.授權範圍內對關聯部門及崗位進行監督並承擔相應職責。
第九條員工素質控制。公司應當制定連貫、可行的制度和操作流程,涵蓋於員工招聘、培訓、輪崗、考核、晉升、淘汰等環節。
(一)建立良好的企業文化和員工培訓、成長以及激勵機制,為優秀人才提供良好的成長環境;建立人才梯級隊伍及人才儲備機制,以保證重要崗位人員因各種原因離開公司時,後續人員能迅速補上。
(二)加強對員工的守法意識、職業道德的教育,員工必須根據自身的工作崗位,提交自律承諾書,保證嚴格執行國家有關法律、法規和公司《員工手冊》中的有關規定。員工的守法情況和職業道德將作為錄用和提升的重要標準。
第十條業務內部控制。業務內部控制主要內容包括:
(一)公司應當針對產品設計、客戶開發、業務受理、投資運作、資金清算、財務核算等環節制定規範的業務流程、操作規範和嚴格的授權管理制度。
(二)嚴格執行監管部門對私募基金受託資金來源的要求,認真審查每一筆客戶資金的合規性,並在契約中要求客戶承諾其委託資金來源的合規和合法性。
(三)不向客戶保證其資產本金不受損失或保證最低收益。
第十一條會計系統內部控制。會計系統內部控制的主要內容包括:
(一)公司依據《會計法》、《企業會計準則》、《金融企業財務規則》及會計基礎工作規範等制訂公司會計制度、財務制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊,作為公司財務管理和會計核算工作的依據。
(二)公司計畫財務內控組織體系以會計核算組織體系為基本依託,以各會計崗位為基本風險控制點。
(三)公司應制訂完善的會計檔案保管和財務交接制度。會計案管理工作由專人負責。公司內部調閱會計檔案應由會計主管人員批准,並指定專人協同查閱。法務部門認可的部門因特殊需要查閱會計檔案時,須持有縣級以上主管部門的正式公函,經公司負責人批准,並指定專人負責陪同查閱,需要複製時,須經會計主管人員同意、公司負責人批准方可複製,並做登記。
(四)公司自有資金與客戶資金實行分開管理,在管理、使用和財務核算上完全分開。客戶資金實行集中管理和監控,客戶資金劃付的授權、指令錄入、審核、執行及與銀行對賬等適當分離,任何個人無權單獨調動資金。
第十二條電子信息系統內部控制。電子信息系統內部控制的主要內容:
(一)公司應根據《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條
例》、《計算機信息網路國際聯網安全保護管理辦法》、《中國證券經營機構營業部信息系統技術管理規範》等有關法律、法規,並結合公司信息系統的具體情況,制定電子信息系統的管理規章、操作流程、崗位手冊和風險控制制度。
(二)離崗人員必須嚴格辦理離崗手續,明確其離崗後的保密義務,退還全部技術資料。同時其負責的信息系統的口令必須立即更換。
(三)指定專人負責計算機病毒防範工作,配置經國家認可的計算機病毒檢測、清除工具,定期進行病毒檢測。
第十三條人力資源內部管理控制。人力資源內部管理控制的主要內容:
(一)公司應重視聘用人員的誠信記錄,確保其具有與業務崗位要求相適應的專業能力和道德水準。公司要求聘用人員以恰當形式進行誠信承諾。
(二)培育良好的內部控制文化,建立健全員工持續教育制度,加強對員工的法規及業務培訓,確保所有從業人員及時獲得充分的法律法規、內部控制和行為規範的最新檔案和資料。
(三)加強業務人員的從業資格管理,上崗人員應當符合相關資格管理的規定。建立合理有效的激勵約束機制,建立嚴格的責任追究制度。制定嚴謹、公開、合理的人事選拔制度,任免程式中應明確規定任免決定權的歸屬。
第十四條內部審計控制。內部審計控制的主要內容:
(一)風險管理崗位負責公司內部審計,就內部控制制度的執行情況,獨立地履行檢查、評價、報告、建議職能,確保公司各項經營管理活動的有效運行。
(二)任何部門和人員不得拒絕、阻撓、破壞內部稽核工作,對打擊、報復、陷害稽核工作人員的行為必須制定嚴厲的處罰制度。
現代化公司管理制度 篇20
第一章 總 則
1.為加強公司行政人事管理,使各項管理標準化、制度化、規範化,以提升企業形象,提高工作效率,特制定本規定。
2. 本規定所指行政人事管理包括:檔案管理、保密原則、辦公及勞保用品管理、行為規範管理、人事管理、安全保衛管理、後勤保障管理、獎懲制度等。
3.本制度適用滑縣錦程汽車銷售服務有限公司全體員工。
第二章 行為規範管理
1.員工在公司內一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外),女員工不得披頭散髮,男員工不得留長髮,要做到儀表整潔、乾淨。
2.員工上班必須佩帶工作卡。
3.保持辦公環境整潔。每天上午及下午上班以後各部門組織開例會,然後打掃各部門所負責的區域衛生。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環境的舒適和整潔。
4.工作環境有序。在辦公區內,禁止大聲喧譁,在工作時間內嚴禁串崗,嚴禁談論與工作無關的事宜,禁止上網聊天、玩遊戲,嚴禁瀏覽與業務無關的書籍、雜誌、報紙。工作期間不準化妝、吃零食,嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、菸頭等。
5.嚴禁員工在工作時間接待除客戶意外的私人朋友,嚴禁工作時間接打私人電話影響工作及影響信息的暢通。
第三章 人事管理
《一》考勤管理
1.企業員工一律實行上班打卡登記方式。凡企業員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規定者均按打卡管理規定執行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據。
2.所有員工須到公司打卡報到後,方能外出辦理業務。特殊情況不能打卡時,必須由部門領導簽字許可後,及時提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。
4.工作時間開始十分鐘以後到崗者,計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。
5.員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發當月關鍵績效指標考核工資。
6.員工曠工一日者,扣發三日工資,從當月工資中扣除。無故連續曠工三日或全月累計曠工六日者,予以辭退,不發工資。
《二》 休假的規定
1.正常情況下員工每月工休兩天,每月休假不得超過四天(特殊情況除外)。
《三》請假規定
1.員工請假需提前一天寫請假條,由部門總監簽字後,交行政人事部備案。如遇突發事件或緊急情況未事先請假者,應利用電話及時向部門主管報告,並於當日由部門領導或其代理人按公司規定辦理請假手續,否則亦視同曠工處理。
2.員工請假四天以內(含四天)由部門總監簽字同意後,報行政人事部備案。
特殊原因需請假超過四天者,報總經理批准。
3.請假批准後,請假單一律送行政人事部保存。部門總監級以上人員請假一律由總經理批准,並將請假單報行政人事部備案。
第四章 檔案管理
《一》(歸檔範圍)
1.公司所有公文等具有參考價值的檔案材料。
2.檔案管理由專人負責,保證原始資料及單據齊全完整。
《二》 檔案的借閱與索取
1.總經理、副總經理及各部門總監可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經各部門總監簽字批准後到行政部檔案管理處辦理借閱手續;
《三》 檔案的銷毀
1.任何人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2.若按規定需要銷毀時,由部門總監審批在專人監督下銷毀。
第五章 《一》會議管理
1. 每月末為公司例會中的最高級會議,就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經理主持,參加人員為總監及各部門經理等領導成員。(可根據實際情況召開一至兩次)
2. 公司不定期召開專題會議。
3. 公司各部門每天早上開晨會,針對前一天工作進行總結及分析並對當天工作進行安排。
4. 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應於會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員。
《二》 會議紀律
1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應提前向行政人事部請假。
2.與會人員不得中途退席,特殊情況經會議主持者同意方可離開。
3.與會人員在會議期間,不得大聲喧譁,不得來回走動。
4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位,儘量不干擾會議進行。
5.與會人員應坐姿端正,禁止吸菸,禁止交頭接耳開小會。
6.會議期間與會人員要認真聽取會議內容並做好記錄,並關閉手機(或將手機處於靜音、振動狀態);會議期間不會客。
7.與會人員應保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束後將座椅整理好。最後離開會場者負責關燈、鎖門。
8.與會人員不可無故打斷他人的發言。
第六章 保密制度
《1》公司機密涉及企業及員工的根本利益,全體員工都有保密義務,特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
《2》公司機密包括下列事項:
1.公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、發展項目及經營決策。
2.公司契約、協定、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
3.公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。
4.公司內部制度資料及計算機內的所有資料。
5. 嚴禁將公司任何檔案進行抄錄、複製、傳遞出公司(包括利用網路傳輸)。
6. 因工作需要查看超出自身許可權的檔案或資料,必須得到部門總監的批准到行政部辦理手續方可查看。
7. 屬於公司機密計畫的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經理委派不同部門職位的兩人共同執行。
8. 對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總經理批准。
9.公司員工發現公司的機密已泄露,應立即報告公司上層領導並及時處理。
10. 嚴禁和人交往中,泄露公司機密,嚴禁在公共場所討論公司機密。
11. 違反上述規定要追究部門領導的責任,情節嚴重的,公司保留訴訟法律的權利。
第七章 辦公及勞保用品的管理
《一》 辦公及勞保用品的購發
1.公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用於辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗。
2.負責購、發辦公用品的人員要建立賬本,並辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字,特殊用品需由其部門總監簽字後方可辦理出庫。
3.行政人事部指定專人制定每半月辦公用品計畫及預算,經領導審批後負責將辦公用品購回並辦理入庫。有計畫地分發給各部門並辦理好出庫手續及記錄。
4.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經部門領導簽字由行政部批准方可領回。
5.勞保用品的購發,由行政人事部統一購買,並根據實際需要每月定期發放。
《二》 安全生產管理
1.下班前,必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。
2.資料櫃、辦公桌不得放密級以上檔案、資料和現款、印章、貴重物品。
第八章 後勤保障管理
《一》 食堂管理
1.食堂工作人員要做好個人的衛生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。
2.食堂人員要在規定的開餐時間內保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。
3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費。
4.嚴格各項衛生制度,節約水、電,節約成本,做到營養合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。
5.做到餐具乾淨、無污漬,對環境及餐具按時消毒。
6.計畫採購。嚴禁採購腐爛變質的食物,做到少採購、勤採購。
7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;禁止無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故發生。
第九章 獎懲制度
《一》本公司員工的獎勵分為下列四種:
1.嘉獎:每次加發當月三天基本工資,同當月工資一併發放。
2.記功:每次加發當月十天基本工資,同當月工資一併發放。
3.記大功:每次加發一個月基本工資,同當月工資一併發入。
4.獎金:一次性給予一定數額的獎金。
《二》 有下列事跡者,得予嘉獎:
1.連續三個月績效考核為優的員工。
2.連續三個月未休假、遲到者。
《三》有下列事跡者,得予記功:
1.對於工作流程、維修技術或管理制度,提出具體建議方案,經採行確具成效者。
2.年終考核中節約費用開支或對廢料利用成績顯著的部門或個人。
3.遇有事故或災變,勇於負責,並措置得宜,免於損失,或減少損失者。
4.發現有損害公司利益舉報而被查實者。
5.遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。
6.年終考核,全年完成銷售任務的銷售員。
《四》有下列事跡之一者,行記大功或頒發獎金:
1.年終考核全年績效考核均為優秀者。
2.研究發明,對公司確有重大貢獻,並使成本降低,利潤增加者。
3.年終考核,全年被評為優秀的部門。
4.一年內記功三次者。
《五》 有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者,處以警告
1.在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關的書報雜誌或從事規定以外的工作者。
2.在工作時間內撤離工作崗位者。
3.因過失導致發生工作錯誤情節輕微者。
4.妨害現場工作秩序或違反安全衛生規定者。
5.違規駕車未造成嚴重後果者。
6.初次不服從主管人員合理指揮者。
7.浪費公物,情節輕微者。
8.檢查或監督人員未認真執行職務者。
9.出入公司不遵守規定或攜帶物品出入公司而拒絕保全或管制人員查詢檢查者。
10.在食堂就餐不排隊、不守紀律、無理取鬧者。
11.未經行政人事部同意,私自調換房間者。
12.品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。
13.進入公司不佩戴工作卡、不穿工作服經查獲者。
14.受指定受訓人員無故不參加組織培訓者。
15.在工作時間,躺臥睡覺者。
《六》被警告超過三次者、公司將根據實際情況做出相應的處罰。
第十章 附 則
1. 本制度如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會補發相應的制度及規定
2. 本制度解釋權歸行政人事部 。
3. 本制度自發布之日起生效。
行政部宣
現代化公司管理制度 篇21
第一章總則
一、為了加強企業的會計工作,維護集體和股東的合法權益,根據《中華人民共和國會計法》及國家其他有關法律法規制訂本制度。
二、本辦法以《企業財務通則》、《企業會計原則》以及國家有關法規為依據,結合本公司的具體情況以保證本公司的財務工作有序進行。
第二章固定資產管理
一、公司所擁有和控制的使用年限為一年以上,單位價值在20xx元以上的房屋、建築物、通訊設備、辦公設備以及其他與經營有關的設備等均列入固定資產,入帳管理。
二、公司一切固定資產數公司所有,各部門的固定資產管理應按公司要求定期檢查和維護,以提高使用效率。
三、應設專人對固定資產加強管理,並設定固定資產總帳和明細帳進行核算。
第三章貨幣資金及往來核算的管理
一、現金的'管理
(一)現金的開支範圍:
1、支付職工工資、津貼、獎金、支付各種個人勞動報酬。
2、各種勞保、福利費用以及同意規定的對個人的其他現金支出。
3、出差人員必然隨身攜帶的差旅費。
4、結算起點以下的零星支出及確需支付的其他支出。
(二)嚴格執行現金收支兩條線的規定,收入的現金應於當日存銀行,不得坐支。
二、銀行存款的管理
(一)嚴格遵守銀行結算紀律,不得出租、出借帳戶,及時掌握存款情況,不得簽發空頭支票或遠期支票。
(二)銀行支票必須專人管理,若未按規定填寫而被塗改、冒領的都由簽發人負責。
(三)領用支票限期收回,嚴格領用手續,建立領用登記、註銷制度。
第四章財務報銷制度
一、差旅費開支
嚴格控制出差,凡需出差人員須將事由及行程報公司領導批准,同時,途中不得隨意變更行程,否則,財務部門不予報銷。
二、因出差、購物、辦理公務向財務部借款,須遵守下列規定:
1、借款人據實填寫《借款單》;
2、借款須經過批准:
a、根據用款情況須經領導批准;
b、各種借款應在使用結束後及時憑有效單據到財務部報銷。
三、職工個人因各種原因被有關部門處罰的罰款,一律不得向公司報銷。
四、各種有效憑證的報銷時間,一律不得超過憑證制單後兩個月,逾期不再報銷。
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一、考勤制度
1.按國家規定,實行7小時工作制。每周一至周六為工作日,上午9:00上班,下午18:00下班。中午休息時間為12:00至14:00。
2.員工必須如實指紋打卡簽到。
3.事假需提前一天向部門經理申請,經同意後向行政部備案,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天*事假天數)。
4.員工生病應及時通知公司,病假兩天以上的必須持有醫院開具的病假單方能生效。病假2天內不扣除工資。3天以上,按事假標準扣除工資。
5.如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資,無故曠工三天以上者視為自動離職,自動離職者視為放棄已工作部分工資,工資不予發放;
6.當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,50元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個月全勤的員工除給予表揚外,一次性獎勵100元,或帶薪調休一天,連續12個月全勤的員工一次性獎勵300元,或帶薪調休三天,調休時間安排向行政部報批。
7.各部門員工因工作需要加班應向部門經理申請,20:00以後開始計算加班時間,加班可享受10元晚餐補助。
8.契約期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,上報行政部主管審核,總經理批准後,並及時辦理交接手續及清算財務單據。
9.部門經理或員工因違反公司制度或工作業績不佳被,自總經理批准之日起,一周內辭退。
10.員工在試用期內可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。
二、工資制度
公司根據經濟效益,根據員工工作態度、工作業績調整工資金額。
工資結構:基本工資+崗位津貼+全勤獎+午餐補助+工齡工資+通訊補助+月績效;
工資發放:當月10日發放員工上月工資,如發薪日是節假日,工資提前發放。
工資領取:員工領取工資時必須本人當麵點清金額並簽字確認,不允許代領。
三、福利待遇
1.公司正式員工每年發放防暑降溫費100元。
2.節日補助:勞動節,中秋節,國慶節,元旦分別100元/人(試用期員工不享受此待遇)。
3.每位公司員工在生日當天可獲得公司贈送的生日蛋糕一份。
4.按季度評選各部門優秀職員,給予通報表揚及物質獎勵100元/人。
5.每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。
6.經常加班的員工,由部門經理安排調休,得到批准後報行政部備案。
四、崗位制度
1.保質、按時完成領導交給的各項工作,認真填寫工作日誌。
2.熱誠、謙遜、耐心地服務於客戶。
3.維護公司設備、財產的.安全,保障正常使用。
4.及時備份客戶文檔、資料,確保不丟失。因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。
5.及時向部門經理匯報工作進程及客戶業務。
6.工作由部門經理分派,如完成時間有困難,應儘早提出,如客戶急需,應主動加班完成。
7.禁止用公司電話聊與工作無關的事。
8.公司採取逐級責任制管理。
五、員工檔案
公司認為,對人事檔案進行恰當的管理十分重要,因為它體現了公司對每個雇員的重視。為此,每位員工都有責任,在僱傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解僱的理由。除業務所需,不得私下打聽他人情況。
六、員工離職
僱傭終止時,員工須填寫“員工離職申請表”,將資料交於相關人員,並由行政主管,總經理簽字後,在財務部領取最後一個月工資。屬於公司的一切財產必須退還給相關部門,包括文具,桌櫃鑰匙以及檔案資料等。
七、公司紀律
1.嚴禁各種形式或手段向客戶行賄;泄露公司機密;弄虛作假欺騙領導;危害公司利益及從事第二職業等行為。違反者,予以開除。
2.嚴禁工作時間上網聊天,打遊戲及與工作無關的事情,在崗期間不穿工作服,不帶工作牌。違反者,扣除當月工資100元。
八、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請、耗材(列印紙、墨、光碟、標籤)應提前記錄、隨時查看。
2、節約成本,養成好習慣(列印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。
九、資料管理制度
1、設計作品確認後,隨時歸類收存。需刻盤的,標註清楚。
2、定時刪除電腦中的垃圾檔案。
3、定時查看公司電子郵件並及時處理。
十、後勤管理制度
1、鑰匙管理
公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。
2、門、窗、水、電、氣管理
(1)每位員工應節約水、電的使用,用完後及時關閉。
(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。
3、衛生管理
(1)保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔淨、整齊。
(3)定期為花澆水。
十一、安全保衛制度
1、員工應有安全防範意識。上班期間鎖好公司大門。
2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。
十二、保密制度
1、專業書籍、圖庫、光碟、檔案資料,閱後放回原處,不得帶出。
2、公司重要會議紀要,競爭策略,計畫,設計技術資料。契約、報價、提案不得泄露或傳播。
3、不看不說與己無關的秘密,員工應保守公司秘密,忠於職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。
為了培養健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好企業形象。本規定是您作為企業員工要遵守的最基本規範。
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第一條管理要點
1、為確保文書制發、處理、管理工作順利進行,保證公司內部資料的安全性、完整性,促進與提高組織管理工作的效率,充分發揮文書在各項工作中的指導作用。
2、文書管理範圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結彙編)、行政人事部發文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。
3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但務必標有頁眉頁腳,文本資料可根據文書具體資料進行調整。
4、根據文書性質進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,持續紙質文檔與電子文檔的同步更新。
第二條制度規範
1、根據公司實際需要及上級安排,起草編寫內部公開文書,張貼公示學習。
2、按照文書管理範圍,行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、行政辦公室發出的學習文書,需附上學習進度表;閱讀者需認真學習並簽名備註。
4、按時間、資料等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結合,對照編號列出整理清單。
5、根據文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。
6、辦公室負責人為第一職責人,若發現文書丟失,辦公室人員務必查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。
7、違反以上規定者按照相關規定予以懲處。
第三條流程設計
起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
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第一章 總則
第一條 為規範社會保險費的申報和繳納管理工作,根據《中華人民共和國社會保險法》(以下簡稱社會保險法)、《社會保險費征繳暫行條例》,制定本規定,公司社保費用管理制度。
第二條 用人單位進行繳費申報和社會保險經辦機構徵收社會保險費,適用本規定。
本規定所稱社會保險費,是指由用人單位及其職工依法參加社會保險並繳納的職工基本養老保險費、職工基本醫療保險費、工傷保險費、失業保險費和生育保險費。
第三條 社會保險經辦機構負責社會保險繳費申報、核定等工作。
盛自治區、直轄市人民政府決定由社會保險經辦機構徵收社會保險費的,社會保險經辦機構應當依法徵收社會保險費。
社會保險經辦機構負責徵收的社會保險費,實行統一徵收。
第二章 社會保險費申報
第四條 用人單位應當按月在規定期限內到當地社會保險經辦機構辦理繳費申報,申報事項包括:
(一)用人單位名稱、組織機構代碼、地址及聯繫方式;
(二)用人單位開戶銀行、戶名及賬號;
(三)用人單位的繳費險種、繳費基數、費率、繳費數額;
(四)職工名冊及職工繳費情況;
(五)社會保險經辦機構規定的其他事項。
在一個繳費年度內,用人單位初次申報後,其餘月份可以只申報前款規定事項的變動情況;無變動的,可以不申報。
第五條 職工應繳納的社會保險費由用人單位代為申報。代職工申報的事項包括:職工姓名、社會保障號碼、用工類型、聯繫地址、代扣代繳明細等。
用人單位代職工申報的繳費明細以及變動情況應當經職工本人簽字認可,由用人單位留存備查。
第六條 用人單位到社會保險經辦機構辦理社會保險繳費申報有困難的,經社會保險經辦機構同意,可以郵寄申報。郵寄申報以寄出地的郵戳日期為實際申報日期。
有條件的地區,用人單位也可以按照社會保險經辦機構的規定進行網上申報。
第七條 用人單位應當向社會保險經辦機構如實申報本規定第四條、第五條所列申報事項。用人單位申報材料齊全、繳費基數和費率符合規定、填報數量關係一致的,社會保險經辦機構核准後出具繳費通知單;用人單位申報材料不符合規定的,退用人單位補正。
社會保險經辦機構在開展社會保險稽核工作過程中,發現用人單位未如實申報造成漏繳、少繳社會保險費的,按照社會保險法第八十六條的規定處理。
第八條 用人單位應當自用工之日起30日內為其職工申請辦理社會保險登記並申報繳納社會保險費。未辦理社會保險登記的,由社會保險經辦機構核定其應當繳納的社會保險費。
用人單位未按照規定申報應繳納的社會保險費數額的,社會保險經辦機構暫按該單位上月繳費數額的110%確定應繳數額;沒有上月繳費數額的,社會保險經辦機構暫按該單位的經營狀況、職工人數、當地上年度職工平均工資等有關情況確定應繳數額。用人單位補辦申報手續後,由社會保險經辦機構按照規定結算。
第九條 用人單位因不可抗力,不能按期辦理繳費申報的,可以延期申報;不可抗力情形消除後,應當立即向社會保險經辦機構報告。社會保險經辦機構應當查明事實,予以核准。
第三章 社會保險費繳納
第十條 用人單位應當持社會保險經辦機構出具的繳費通知單在規定的期限內採取下列方式之一繳納社會保險費:
(一)到其開戶銀行或者其他金融機構繳納;
(二)與社會保險經辦機構約定的其他方式。
社會保險經辦機構、用人單位可以與銀行或者其他金融機構簽訂協定,委託銀行或者其他金融機構根據社會保險經辦機構開出的托收憑證劃繳用人單位和為其職工代扣的社會保險費。
第十一條 職工應當繳納的社會保險費由用人單位代扣代繳。用人單位依法履行代扣代繳義務時,任何單位或者個人不得干預或者拒絕。
用人單位未按時足額代繳的,社會保險經辦機構應當責令其限期繳納,並自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金。用人單位不得要求職工承擔滯納金。
第十二條 徵收的社會保險費,應當存入社會保險經辦機構按照規定開設的社會保險基金收入戶。社會保險經辦機構應當按照有關規定定期將收到的基金存入依法開設的社會保險基金財政專戶。
第十三條 社會保險經辦機構對已徵收的社會保險費,根據用人單位實際繳納額(包括代扣代繳額)和代扣代繳明細,按照國家有關規定進行記賬。
第十四條 用人單位應當按月將繳納社會保險費的明細情況告知職工本人。
用人單位應當每年向本單位職工代表大會通報或者在本單位住所的顯著位置公布本單位全年社會保險費繳納情況,接受職工監督。
第十五條 社會保險經辦機構應當及時、完整、準確地記錄用人單位及其職工的繳費情況,並將繳費情況定期告知用人單位和職工,管理制度《公司社保費用管理制度》。用人單位和職工有權按照《社會保險個人權益記錄管理辦法》等規定查詢繳費情況。
社會保險經辦機構應當至少每年一次向社會公布社會保險費徵收情況,接受社會監督。
第四章 未按時足額繳納社會保險費的處理
第十六條 用人單位有下列情形之一的,社會保險經辦機構應當於查明欠繳事實之日起5個工作日內發出社會保險費限期補繳通知,責令用人單位在收到通知後5個工作日內補繳,同時告知其逾期仍未繳納的,將按照社會保險法第六十三條、第八十六條的規定處理:
(一)未按規定申報且未繳納社會保險費的;
(二)申報後未按時足額繳納社會保險費的;
(三)因瞞報、漏報職工人數、繳費基數等事項而少繳社會保險費的。
第十七條 用人單位未按照本規定第十六條規定的期限補繳的,社會保險經辦機構可以按照社會保險法第六十三條第二款的規定,向用人單位開戶銀行或者其他金融機構查詢其存款賬戶。
第十八條 社會保險經辦機構可以根據查詢結果向所屬的社會保險行政部門申請作出劃撥社會保險費的決定,並提交下列材料:
(一)用人單位名稱、法定代表人、地址、聯繫方式;
(二)用人單位開戶銀行、戶名及賬號;
(三)申請劃撥的事實、理由及依據;
(四)申請劃撥的社會保險費數額;
(五)社會保險行政部門要求提供的其他材料。
第十九條 社會保險行政部門接到社會保險經辦機構劃撥申請後,應當按照《中華人民共和國行政強制法》的規定,及時作出劃撥社會保險費決定,並書面通知用人單位開戶銀行或者其他金融機構予以劃撥。
第二十條社會保險行政部門作出的劃撥社會保險費決定,應當按照《中華人民共和國行政強制法》的規定送達用人單位,並抄送社會保險經辦機構。
第二十一條 經查詢,用人單位賬戶餘額少於應當繳納的社會保險費數額的,或者劃撥後用人單位仍未足額清償社會保險費的,社會保險經辦機構可以要求用人單位以抵押、質押的方式提供擔保。
第二十二條用人單位應當到社會保險經辦機構認可的評估機構對其抵押財產或者質押財產進行評估,經社會保險經辦機構審核後,對能夠足額清償社會保險費的,雙方依法簽訂抵押契約或者質押契約;需要辦理登記的,應當依法辦理抵押登記或者質押登記。
第二十三條 社會保險經辦機構與用人單位簽訂抵押契約或者質押契約後,應當簽訂延期繳費協定,並約定協定期滿用人單位仍未足額清償社會保險費的,社會保險經辦機構可以參照協定期滿時的市場價格,以抵押財產、質押財產折價或者以拍賣、變賣所得抵繳社會保險費。
延期繳費協定期限最長不超過1年。
第二十四條 用人單位提供擔保並簽訂延期繳費協定的,其職工在延繳期間按照規定享受社會保險待遇。
第二十五條 用人單位經責令仍未補繳且有下列情形之一的,社會保險經辦機構可以按照社會保險法第六十三條第三款的規定,向所在地有管轄權的人民法院申請扣押、查封、拍賣用人單位財產,以拍賣所得抵繳應繳納的社會保險費、滯納金:
(一)經查詢,用人單位開戶銀行賬戶餘額少於應繳納的社會保險費數額且未簽訂擔保契約的;
(二)經劃撥,用人單位仍未足額清償應繳納的社會保險費且未簽訂擔保契約的;
(三)延期繳費協定期滿,因擔保財產的市場價格或者權利狀況發生變化,用人單位仍未足額清償應繳納的社會保險費的。
第二十六條 社會保險經辦機構申請人民法院強制執行的,應當提供下列材料:
(一)強制執行申請書;
(二)用人單位欠繳社會保險費及加收滯納金的事實、理由和依據;
(三)社會保險經辦機構限期補繳通知;
(四)用人單位的意見;
(五)用人單位有本規定第二十五條所列情形時的相關材料;
(六)申請強制執行的用人單位財產情況;
(七)法律、行政法規規定以及人民法院要求的其他材料。
強制執行申請書應當由社會保險經辦機構負責人簽名,加蓋社會保險經辦機構的印章,並註明日期。
第五章法律責任
第二十七條 社會保險行政部門及其工作人員作出劃撥社會保險費決定時,有下列行為之一的,按照《中華人民共和國行政強制法》的規定,由上級社會保險行政部門或者有關部門責令改正,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;給用人單位或者個人造成損失的,依法承擔賠償責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)違反法定程式作出劃撥社會保險費決定的;
(二)未在規定時限內及時作出劃撥社會保險費決定並書面通知用人單位開戶銀行或者其他金融機構的;
(三)決定劃撥的社會保險費數額錯誤的;
(四)向當事人泄露信息影響劃撥社會保險費的;
(五)有違反法律、法規和規章的其他行為的。
第二十八條 社會保險經辦機構及其工作人員有下列行為之一的,由社會保險行政部門責令改正,視情節輕重對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予相應處分:
(一)未按照本規定第八條核定或者確定用人單位應當繳納的社會保險費數額的;
(二)對已徵收的社會保險費未按照國家規定記賬的;
(三)未依法責令欠繳社會保險費的用人單位限期補繳社會保險費、加收滯納金的;
(四)申請人民法院強制執行不符合規定的;
(五)簽訂擔保契約和延期繳費協定不符合規定的;
(六)未按照規定審核、處置擔保財產的;
(七)法律、法規和規章規定的其他情形。
第二十九條 社會保險經辦機構擅自更改社會保險費繳費基數、費率,導致少收或者多收社會保險費的,由社會保險行政部門責令其追繳應當繳納的社會保險費或者退還不應當繳納的社會保險費;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分。
第三十條 用人單位未按照規定向社會保險經辦機構進行繳費申報或者未按照規定繳納社會保險費的,社會保險行政部門應當依法查處。
用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險經辦機構按照社會保險法第八十六條的規定,責令其限期繳納或者補足,並自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金;逾期仍不繳納的,由社會保險行政部門處欠繳數額1倍以上3倍以下的罰款。
第三十一條 用人單位未按月將代扣代繳社會保險費明細情況告知職工本人,或者未按照規定通報、公布本單位全年社會保險費繳納情況的,職工有權向社會保險行政部門舉報、投訴。
第六章 附則
第三十二條 社會保險費由稅務機關徵收的,社會保險經辦機構應當及時將用人單位和職工應繳社會保險費數額提供給稅務機關;稅務機關應當及時向社會保險經辦機構提供用人單位和職工的繳費情況。
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為保證生產經營活動正常運行及倉庫物料的安全完整,確保物料的(台)帳、(登記)卡、(實)物一致性,特制定本制度。
一、適應範圍
本公司原材料倉庫。
二、要求
在保證財產安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。
三、工作要求
(一)倉庫內嚴禁吸菸;
(二)認真執行考勤及值班制度;
(三)與外協廠家溝通以及對待領料人時應做到語氣平和,語言文明,態度和藹。
四、具體相關規定
(一)、外協採購管理
1、倉庫應根據生產情況對各相關配件備有一定的庫存,採購部在基本庫存的基礎上根據生產計畫對各相關配件編制採購計畫,並及時與各外協廠家溝通,保證各配件按時到位,以滿足生產的需要。
2、對外協廠、委託加工單位的傳真契約內容,必須明確數量、單位、規格、型號、交貨期及生產批序號,明確付款方式及付款期限,並請對方回傳確認。對於不按時交貨的情況,及時告知生產部負責人。
(二)收貨管理
1、外協件廠手續。
(1)物料入庫前先送待檢區由廠長進行物料檢驗。
(1)物料入庫前出示經廠長簽字的送貨單客戶聯,在倉庫門外的單獨區域(送檢物料區)與倉管員核對數量(重量)、規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;
(2)廠長檢驗合格後辦理入庫手續(開入庫單)。(檢驗標準根據技術部對生產的工藝要求以及規範)。
(3)憑入庫單方可結算貨款。(祥見財務制度)
2、倉管員對外協件廠的收貨管理。
(1)確認送貨單;
(2)確認廠長的合格簽字;
(3)在倉庫門外的單獨區域(送檢物料區)與外協送貨人核對數量(重量)、規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產批序號,經確認無誤後開具入庫單。並把相對應的送貨單作為附屬檔案與入庫單貼上在一起。
(4)對於已經開入庫單,但在試用或者使用期間發現的不良品物料,倉管員應另行存放,做退回處理(沒有廠長的質檢簽字認可,不合格區中的物料不得再次使用)並及時開具退貨單。
(5)、對物料進行分類存放,劃分區域標識清楚,並在物料卡及帳本上及時填寫出入庫的時間,數量,做到帳物卡一致。
(三)、發料管理
1、倉庫員嚴格按生產計畫單的批序號發放相關零配件,領料單上必須填清配件名稱、規格、型號、單位、數量、配件使用的生產批序號,並附有領料人、部門負責人簽字方可發放,並且必須與領料人當麵點清。
2、車間在領用超出生產計畫的配件時必須附有相關手續:
(1)經廠長質檢確認報廢的配件需附有報廢單,並實行以一換一的規定;
(2)經廠長質檢確認不合格的配件,屬外協廠家質量問題的,必須附有廠長或車間主任簽字並註明原因的標貼在該零部件上;
(3)車間在領用材料有少或不夠用時,應重新開取領料單並註明多領用的原因及使用的批序號,且須廠長或著車間主任簽字方可發放。
(4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉管員應根據生產計畫單,清點有關數量後,填寫《委外加工單》並交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單,先交於倉庫主管與出廠證核對後,再由倉庫主管及時交給財務部b、直接由供應商送至加工廠的原材料,可直接根據委外加工廠的入庫單,填寫《委外加工單》,經總經理批准後,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經質檢部門檢驗合格後,方可辦理入庫手續。
(四)、產成品出庫管理:
(1)、銷售部:根據契約及發貨計畫開具《發貨申請單》,詳細列明購貨單位名稱、契約號、生產單號、付款方式、貨款收取情況、產品名稱、規格型號、數量、單價、金額及所需配發配件名稱,發貨方式並簽名後提交財務部
(2)、財務部:根據銷售部提交的發貨申請單,仔細核對相關內容,對貨款到賬情況進行認真審核,如貨款已全額到賬,簽名並列明貨款到賬情況後交銷售經理簽批後到倉庫組織發貨。如貨款未全額到賬需經總經理簽批後才可安排發貨。
(3)、倉庫:倉庫根據審批手續齊全的《發貨申請單》列明的名稱、規格,數量等進行認真配貨,並安排發貨;原則上要求不能錯發,漏發及多發,避免增加不必要售後服務費,由此產生的售後服務費將追究相關責任人的責任;同時根據實際發貨情況開具《出庫單》,並由相關人員簽字確認;如未按《申請發貨單》上列明的貨物完全發完,則由倉庫與業務員做好有關詳細記錄,以便下次好對照記錄安排補發;貨物裝好後,由隨車司機簽字,辦好相關交接手
續後完成出貨作業。
(4)、平時因業務需要,需到倉庫借用材料或者產成品的,有關人員先填寫《借料申請單》,並經總經理簽字後交由倉管員辦理出庫手續,倉管員仔細核對有關手續後開具出庫單,並把借料申請單作為附屬檔案提交給財務。
(5)、作為業務招待的商品,相關人員先填《特殊情況出庫商品申請單》,報經總經理審批後,到倉庫辦理出庫手續,倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附屬檔案遞交給財務。 ( 五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。
(1)、關於勞動保護用品的發放,領料人必須填寫領料單,並經部門負責人簽字,倉庫方可發料;領用專用工具,貴重工具需生產廠長審批後,方可領(發)料,並建立工具台賬。(註:所有領料單上,必須有領料部門負責人,倉庫管理員及領料人的簽名)。職工辭職後,應退回所領工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關手續。
(2)、廢舊物料要進行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實行交舊領新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動時、厂部放假前,所領(借)的工器具應退回倉庫,辦理退料手續。
5、倉庫保管員工作變動時必須辦理移交手續,以保證賬實相符。
6、技術部門試製研發階段在倉庫領料時,需持總工及生產廠長簽字的領料單到倉庫領料。
7、倉庫應定期及不定期地進行物料盤存,定於每月28日對所有倉庫存物料進行盤點,盤點數據交財務部。
(四)、處罰規定
1、外協廠送貨,沒有按照先出示廠長檢驗簽字的送貨單和清點數量,就直接把貨物直接放入倉庫,視為作弊,倉管員有權沒已收放入貨物,若倉管員在場沒有阻止,將視為瀆職,每次罰款100元;
2、車間主任、員工沒有按照規定操作,每次視實際情況,可以由倉管員會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經理。
3、倉管員沒有按照規定操作,視實際情況,可以由當事人會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經理。
本制度經公司總經理審批後即日生效執行。
現代化公司管理制度 篇26
為進一步完善我部門考勤管理制度,結合我院近兩月考勤數據統計情況,現對《××年員工手冊》中第章考勤管理制度作出相應調整,調整後考勤制度如下:
關於遲到、早退、缺勤
員工應按照交通狀況合理安排通勤時間,保證按時出勤。
每周周一至周五:上午09:00-12:00
下午13:00-18:00
上午09:15後到班者為遲到,下午18:00前離開工作崗位者為早退。上午09:30後到班者為缺勤半天,下午:30後到班者為全天缺勤。
上午11:00前離開工作崗位者為缺勤全天,下午17:00前離開工作崗位者為缺勤半天。
在當月考勤統計中遲到率超過30%(含)者將以書面形式告知以示提醒,並扣除人民幣200元;在一月中遲到率超過50%(含)者將以書面形式告知以示提醒,並扣除人民幣300元,早退超過3次(含)者將以書面形式告知以示提醒,並扣除人民幣200元,此項罰款全部作為部門全勤獎勵基金使用。
(註:遲到率=遲到次數/實際的出勤天數X100%)
以上考勤規定自××年××月××日起開始執行。請全體成員積極配合併嚴格遵守。
現代化公司管理制度 篇27
1.負責制訂部門年度、月度和周工作計畫,經批准後實施;
2.負責整理總結部門工作總結;
3.主持制定、修改部門的.規章制度,經上級領導批准後實施;
4.處理部門日常檔案;
5.主持召開部門會議;
6.組織對部門管理規章制度執行情況的檢查;
7.負責擬訂部門各崗位職責,配合人力資源部做好崗位職務說明書的起草工作;
8.負責部門員工的績效考核,配合人力資源部做好績效考評工作;
9.根據工程需要,擬定項目管理方案,負責項目管理部人員的推薦,報上級領導批准任命;
10.指導、監督、檢查部門員工的各項工作;
11.負責定期組織部門現場巡視檢查工作;
12.對部門內的工程項目進行統籌,使其進度、質量滿足公司要求;
13.對部門員工的提拔、晉級、任用提出意見;
14.綜合協調與工程管理相關的政府部門、專業公司的關係,保證工程項目的順利進行;
15.主持制定部門員工培訓學習計畫,對計畫落實情況進行考評;
16.發現培養人才,根據工作需要提出人才需求,參與工程技術人員的招聘工作;
17.負責對各項目部工作質量的檢查、監督和考核;
18.及時處理工程管理中出現的問題,重大問題應及時向上級匯報;
19.上級領導安排的其他工作。
現代化公司管理制度 篇28
維護公共辦公區域的`良好環境是每位員工的職責與義務
1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。
2、公共辦公場所桌面、地面、菸灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。
3、非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執行。
4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊,不經本人允許外人不得動用。
5、公司電腦專人使用,並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。
6、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁,吵鬧、嚴禁閒聊,營造良好的工作環境。
7、各部門的工作檔案作廢時,需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。
9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。
11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最後離開的人員應關閉空調,關窗,斷電,鎖門。
13、員工應注意環保和節約,儘量不使用一次性茶具。
14、危險品嚴禁帶入辦公區域。
此制度從公布之日起執行。
現代化公司管理制度 篇29
人才是企業長期發展的命脈,留住人才企業才能穩固發展,公司對於專業人才的管理也應該有其管理辦法,世界經理人辦公夥伴就為大家整理了公司專業人才管理辦法規定,
企業錄用人才,可以說僅完成了招聘工作,從人才的招聘、使用、留住來說僅完成了三分之一的工作,如何使用員工,發揮其才能是由一三分之一工作,如何留住他為公司長期效力、創造效益,是最後的.三分之一工作,這最後工作是人力資源經理最難操作的。
世界經理人辦公夥伴認為,公司留住人才的條件有主要有以下幾項:
一、公司有明確的發展戰略目標,讓每一個人感到公司有希望、有發展、有方向;
二、員工個人發展,向人才提供廣泛的事業發展舞台,搭建競爭平台,促使優秀人才脫穎而出;
三、使員工在精神和人格方面得到尊重,公司有良好的人際關係和工作環境;海爾張瑞敏曾說過“要讓員工心裡有公司,公司就必須時時惦記著員工;要讓員工愛公司,公司首先要愛員工”;
四、合理的分配製度,使員工的勞動貢獻與勞動報酬能獲得合理的肯定;
五、公司骨幹人才亨有股份,給高層管理人員、產品設計開發人員、銷售精英等骨幹股份,等於給他們帶上了一副永不掙脫的金手銬;
六、公司經營者具有獨特的人格魅力、個人威信。現代管理與儒家傳統相結合的管理手段更能使人信服,更具吸引力;
七、公司內部應有完整的管理制度,國有國法,家有家規,按照制度處理問題可減少或杜絕隨意性,在制度面前人人平等。要做到嚴於立法,有情執法,法治與人治兩者兼顧,以德治公司,以理服人;
八、思想工作與精神激勵,讓員工了解公司發展,讓員工參與公司民主管理,增強員工對公司的主翁意識和使命感、責任感,建立員工思想動態管理體系和網路,鼓勵員工提建議,拓寬溝通渠道,適時增加精神激勵。
現代化公司管理制度 篇30
支票使用管理細則:
1、支票使用範圍
與同城的單位、個體經濟戶和個人商品交易、勞務費供應及其他款項結算均可使用支票。
2、支票的管理要求:
(1)簽發支票的銀行預留印鑑應分別由會計人員和出納人員妥善保管,與支票分開存放,不得在未簽發的空白支票上事先蓋好印鑑備用;空白支票必須存放在保險柜內。
(2)辦理清戶手續註銷銀行賬戶時,應將空白支票交回開戶銀行。
(3)支票一律記名,金額起點為100元,付款期限為10天,從簽發次日起,遇節假日順延。
(4)支票的簽發一律按銀行規定辦理,未按規定填寫被塗改冒領的,由簽發人負責。
(5)支票的大、小寫金額、日期、用途、收款人名稱均不得更改,作廢支票要予以登記,並將作廢支票裝訂在當日憑證內。
(6)嚴格遵守結算紀律,不得出租出借銀行賬戶、不得簽發空頭支票和遠期支票、不得套取銀行信用、不得簽發與銀行預留印鑑不符的支票、不得將支票交給銷售單位代為簽發、簽發支票必須填寫資金限額及用途。
(7)不準出借或轉讓支票,持票人如將空白支票交給收款單位時,應當面填寫實際結算數。
(8)財務人員應及時將受理的各項收款(轉賬支票)連同填制的進帳單送交銀行,並及時給付款單位開據發票。
3、支票的領用及報銷程式:
(1)各部門如領用支票,經辦人需認真填寫“付款審批單”,註明契約編號、金額、用途、是否為預算內支出、有無墊支款項等,經部門經理審核,報財務部覆核,如為預算內支出,財務部出具意見後,由總經理同意簽字即可到財務部領取支票,經辦人需在支票票根及支票登記簿上籤字。
(2)經辦人要在領取支票的三日內到財務部報銷,報銷的原始發票必須內容正確、數字正確、手續完備,發票背面必須有經辦人、部門經理、總經理的簽字。
(3)出納人員要及時、正確登記銀行日記賬,及時與銀行對賬單進行核對,發現不符及時查明原因,定期編制“銀行餘額調節表”
(4)空白支票、發票、銀行收據統一由財務部指定專人負責登記保管,領用時需經財務經理同意批准。
(5)凡公司對外支付的借款、往來款、工程款等必須以雙方簽訂的正式契約為依據,經辦人員憑契約原件,按照預算內、外的審批程式,經總經理簽字的付款審批單到財務部領取支票,同時將契約原件留財務部存檔。