執行公司管理制度

執行公司管理制度 篇1

一、周會制度,在每周一集合全體部門人員開工作會議。

會議涉及內容基本上只要是工作上的都可以談,但必須有會議目標,即主持者要通過此次會議達成什麼目標。

具體到內容可包含:

1、傳達公司公布的活動內容、管理要求、訪客參觀等加強部門人員重視程度。

2、制定工作任務並分解落實到組、個人。強調任務重要性,徵詢部門成員對任務的疑問,並及時給予明確回復確認。

3、對上周工作進行回顧,針對突出問題逐一分析,並對責任人提出意見甚至點名批評(點名批評,建議管理人員少用,箇中含義自己體會)。

4、對績效考核進行公布,徵詢部門人員意見反饋,對有疑問之處應當詳細解釋。

5、徵詢部門成員對工作意見及建議(不僅限於本部門),對涉及本部門與其他部門業務,可會上討論拿出解決方案。

6、如有新成員加入,應當在會議開始前鄭重向部門人員介紹,部門人員也需自我介紹,同時為新成員指定一位老員工帶領作為“引路人”。

二、績效考核制度(kpi),在部門人員持續增加的情況下,績效考核有助於主管人員約束部門人員工作操作行為。

績效考核不一定要面面俱到,關鍵在於首先內容能起到約束部門人員違規行為,其次能起到激發工作熱情,所以考核內容以實用為主。

具體考核內容、及要求:

1、以5s為要求的現場環境考核(還有其他6、7、8等s,具體以實用為主,未必多多益善)。

2、以工作效率為要求對工作質量(差錯率)、任務量(工作完成量、工作時間量、工作人員數等)量化考核。

3、以工作精神面、協作性、工作態度、工作流轉交接考核。

4、以工作行政制度、紀律考核。

上面四項,主要以前兩項為主,後兩項為輔,此外在考核中,儘量減少主考人主觀上的評斷,主要以數據為考核依據,這樣才能讓考核不流於形式,部門人員更加注重考核內容。此外考核也包含獎勵措施。

三、崗位包乾、崗位輪換制度(這一項可能僅適用於小型電商)

隨著部門人員增加,在管理上多少會出現監管不到位,吃大鍋飯的問題。

1、崗位包乾、職責到人。通過流程梳理,將各項工作分解劃分,清晰確定人員、職責範圍,流程交接有明確的手續證明。將工作區域分區專人負責,5s責任要求落實到個人。意義:每一個部門不可避免的會出現一顆老鼠屎,老鼠屎其實不可怕,可怕的是將污染到整個部門環境。通過明確的責任劃分,及時發現這顆老鼠屎,同時也能分清自律性強的員工,不至於出現問題打倒一片,挫傷員工的積極性。

2、適當的將部門人員崗位進行輪換。

目的為:

a、使人員熟悉庫房的整個操作環節,增加各環節的配合能力。

b、為應付突發的工作量增加、人員危機,能及時調配人員,被調人員能及時進入新崗位角色。c、庫房是一種比較沉悶的工作,適度輪換,改變成員工作環境,增加員工的新鮮感,增強員工求知慾。

四、員工交流制度(這完全在於自己認識程度)

員工交流既是由公司出資組織的活動,也可以是自己掏腰包或部門aa制的聚餐。除此外還有與部門成員私下的工作交流。這些主要是增進員工之間感情,發現一些工作問題。在這裡,通過與員工溝通就像一面鏡子能自己發現自己所忽略的問題,然而有些員工並不接受在以上環境溝通,這主要是一些性格內向或較拘謹寡言的等員工。因此通過試卷的形式(納入考核內容,只加分,不扣分)公開向全體成員徵詢意見。這樣能使員工靜心、系統的將自己發現的問題及解決意見闡述出來。

五、問題匯報制度

工作中會隨時出現任何問題,一線員工往往能夠首先及時發現問題,這就需要將問題及時處理在萌芽狀態,如超出職權範圍應當及時上報,不能拖延使問題擴大化造成嚴重影響。對於問題匯報採用逐級負責制,將其納入考核內容。

執行公司管理制度 篇2

總則

為了增強員工積極參與意識,發揮員工的潛能,提高企業的工作效率,以適應於國際競爭的趨勢,特制定本標準。

範圍

員工參與管理的範圍包括公司的一切事務。但當涉及主管威信或對參與員工的地位不利時,通常不宜由員工參與。

管理方式

員工參與管理可採用座談會、研討會、專門會議等形式。員工有權利發表意見,有權利以各種方式參與管理。

獎懲

員工參與管理提出有創意的意見或建議,公司對其進行適當的獎勵。

員工參與管理計畫的修訂

員工參與管理的計畫,應隨形勢的不斷變化而變化,避免死板而不合時宜。

管理人員與員工的會談

會談必須由各個部門管理人員主持,必要時要邀請有關專家、學者參加。要鼓勵員工提出意見建議。會談每周舉行一次,主要用客觀的衡量工作成果,並選用最合適的'工作方法。

輔導工作

每次會談快結束時,必須由會的專家、學者對參與管理的員工給予個別的指導和考評。

效果測評

在實施上舉措之後,人力資源部必須對其參與效果進行綜合測評,並對表現有意者給予獎勵,從而激勵全體員工更加努力參與管理。

執行公司管理制度 篇3

1.0適用範圍:

公司管理體系各級執行督導工作。

2.0督導形式:

序號督導形式督導單位(人)責任單位

1一級督導公司管理者代表全公司

2二級督導公司綜合事務部公司各部門

3三級督導部門負責人相關職員

3.0高級督導單位(人)可向其低級督導單位(人)的責任單位進行管理體系執行督導,但僅對本級督導的責任單位發出《糾正通知單》。

4.0被發《糾正通知單》的責任單位承擔糾正責任,並與相應團隊或職員績效評估掛鈎。

5.0督導周期及內容:

督導形式頻次督導內容督導方法

一級督導不少於2次/年管理體系檔案抽查

二級督導2次/年管理體系檔案內審

不少於1次/月管理體系檔案日常檢查

隨時管理體系檔案投訴及其它

三級督導不少於1次/周管理體系檔案日常檢查

6.0督導方法

6.1日常檢查

督導形式督導方法責任單位

一級督導抽查全公司

二級督導

1、按5.0規定的頻次對相關部門的工作進行檢查,以檢查現場為主。

2、發現不合格的方面,發《糾正通知單》,並標明不合格級別,交相關部門負責人。

3、對於不合格與責任單位一起分析原因制定整改措施。並確定整改時間。按整改時間進行驗證,未按時糾正的,不合格發生次數累計一次。

4、未確定整改時間的,觀察項立即整改、一般項三天整改時間、嚴重項根據情況一周至一月整改時間。部門負責人

三級督導1、按5.0規定的頻次對本部門工作進行檢查,填寫《部門工作自查記錄》。

2、發現不合格的方面,發《糾正通知單》,並標明不合格級別,交相關責任人。

3、對於不合格項與責任人一起分析原因制定整改措施。按規定時間進行驗證。未按時糾正,再開《糾正通知單》,並累加不合格次數一次。

4、觀察項立即整改、一般項三天整改時間、嚴重項根據情況一周至一月整改時間。相關職員

6.2投訴及其它

通過投訴電話、外部檢查、媒體等方面得到信息,對信息進行分析,確定為公司管理體系檔案執行造成的問題按《管理體系執行督導程式》執行。

6.3內審

根據公司內審的計畫按排,組織公司的內審,並跟蹤不合格完成情況。

7.0各部門負責人每周向綜合事務部提交發現的不合格的《糾正通知單》及其整改情況。

8.0按同類不合格出現的次數累計計分,與部門本月的績效工資總額掛鈎,職員的工作情況與職員的績效工資掛鈎。

9.0支持性檔案及工具:

《糾正通知單》

《員工台帳目》

《品質管理及檢驗規程》

《員工考核評分細則》

執行公司管理制度 篇4

為加強公司的防盜管理工作,確保生產設施及物質安全,結合公司實際情況的特制定本制度。

1、防盜工作日常管理規定:

1.1經常對員工進行法制教育,提高員工的法制意識。

1.2制訂各種具體的安全防範規定,加強日常管理,不給犯罪分子可乘之機。

1.2.1辦公室鑰匙由專人(辦事員與經理)進行管理,無特殊情況不借用,使用時由辦事員以及經理指定人員管理使用。

1.2.2公司現金管理嚴格執行有關規定,控制數量並嚴格執行安全保障相關要求,大額度領取和發放現金需兩人以上負責。

1.2.3公司接待外來人員需嚴格按照在指定地點會客的要求執行,全程接待專人負責管理。

1.2.4公司及班組人員上班攜帶現金量要嚴格控制,並妥善保管好手機、電子辭典、項鍊等隨身攜帶的財物安全,必要時需交由公司或班組指定的專人負責管理。

1.2.5公司及班組倉庫要設專人管理,貴重物品必須放置在具有“三防”的庫房存放並定期檢查,發現異常及時報案。

1.2.6各班組更衣室內嚴禁存放現金等貴重物品,否則應交由專人保管。

2、在公司易發生盜竊案件的部位,如:班組值班室、庫房等處,要求當班班組每班至少巡檢三次。

3、各單位要積極配合公司做好企業人員的思想品德考察工作,如發現人員異常情況應適當調換崗位並上報公司,以防失盜現象的發生。

4、各單位相關人員要加強日常巡查工作,特別是節假日期間,發現可疑的人和事時要及時進行報告。

5、公司發生財物失竊處理辦法:

5.1各單位在發生失盜事件確認後,應及時同時公司相關人員並在第一時間報案。

5.2要積極協助執法人員,查看失盜現場情況:如房門是否有明顯損壞或是被硬物撬開的跡象。

5.3要嚴格執行保護現場各項措施:不可移動現場擺設、觸摸任何物件,須用攝像機拍攝現場。

5.4發現失盜後要及時封鎖現場,不準任何人進入。

5.5觀察有無形跡可疑人員出入,記錄被竊物品價值、盜竊時間等。

5.6對所涉及的各相關人員要進行調查並錄取口供,同時對重點部位和個人進行嚴密調查。

6、發生失盜案件後,要嚴格按照公司要求,嚴格處理相關責任人,對於觸犯刑法的送交公安機關,同時採取防範措施避免類似案件再次發生。

執行公司管理制度 篇5

規範公司治安、消防及其它安全工作。維護公司正常、穩定的辦公環境。

1、堅持“誰管理,誰負責”與群防群治相結合的原則

2、人事行政部歸口安全防範管理工作,各部門及各門店負責人為部門直接治安負責人。對所管範圍的治安消防負全面領導責任。

3、所有員工必須樹立安全防範意識,積極配合開展工作:

1、防火、防盜、防劫、防破壞、防詐欺、防爆炸及防治安害事故。

2、重要票據、單據必須入保險柜,現金原則上不過夜存放;20__元以上必須存入銀行。

3、下班最後離開工作現場的員工,必須做好電、門及窗戶的檢查。

4、倉庫主管每周必須2次以上對倉庫的門窗、貨梯等地方進行常規性檢查,發現問題及時處理。

5、發現事故苗頭、可疑或不法行為的人或事,應及時向上級報告。遇緊急情況直接報警,同時報告上級負責人。

6、倉庫重地嚴禁外人進入;公事或工作聯繫必須倉庫主管同意後方可進入。

7、具體處罰內容參照《人事管理制度》執行。

執行公司管理制度 篇6

第一章、總則

第一條目的

為構建公司的現代人力資源管理體系,健全和完善績效管理工作,促使公司持續、快速、穩定發展,特制訂本管理制度。

第二條定義

績效,就是組織和員工在工作中想要達到的結果。能夠影響並可能成為績效的因素分為五個方面:

工作者,包括企業員工的態度、技能、知識、適應性、人際關係等;

工作本身,包括開始工作的目標、計畫、準備,工作過程中的程式、規定、需求,結束工作的標準、時間等;

工作方法,包括工具、技巧、流程、協調、組織等;

工作環境,包括場地、條件、信息等;

管理機制,包括激勵、檢查、監督等。

績效管理,是人力資源管理系統的重要組成部分,是組織與員工相互間就提高績效而持續進行的溝通過程,是將個人績效與公司的任務與目標相聯繫的一種工具。具體包括:

組織期望員工完成的實質性工作職責;

員工的工作對企業目標實現的影響;

以明確的條款說明"工作完成得好"是什麼意思;

員工和組織之間應如何共同努力以維持、完善和提高員工的績效;

工作績效如何衡量;

指明影響績效的障礙並排除之。

第三條績效管理的基本目標

貫徹、執行集團整體發展的戰略思想、戰略規劃;

保障和促進公司經營目標的實現,提高企業的核心競爭力;

加強內部的溝通與協作,提升士氣,降低內耗,形成合力,打造團隊精神;

幫助每個員工提高工作績效與工作勝任能力,培育適應企業發展需要的人力資源隊伍;

促進管理者與員工之間的溝通與交流,形成開放、積極參與、主動溝通的企業文化,增強企業的凝聚力。

【說明:體現集團、公司、部門、員工等層面對人力資源管理的要求】

第四條績效管理的基本原則

"三公"原則:

公平:考核標準公平合理,人人都能參與平等競爭;

公開:考核實行公開監督,人人知曉理解考核辦法;

公正:考核做到客觀公正,考核結果儘量做到準確。

"四嚴"原則:

嚴格考核制度:即考核的規程和考核的準則要嚴格,使考核工作有據可依,有章可循;

嚴格考核標準:即考核要素的標準必須具體、明確、客觀、合理;

嚴格考核方法:即考核的形式和方法必須符合科學、嚴謹的要求;

嚴肅考核態度:即考核的思想要端正,態度要認真,反對老好人主義和不負責的態度。

第二章、績效管理的構成與分類

第五條績效管理的構成

績效管理是一個持續進行的動態過程,包括以下五個不可或缺的環節

績效計畫。是績效管理的起點,指在一個績效管理周期內,就員工(或組織)"做什麼、為什麼做、什麼時候做、需要作多好才算成功"等問題進行識別、理解並達成共識。是績效評價的基本依據。

持續的績效溝通。是連線計畫與評價的中間環節,指管理者與員工(或組織)就工作進展情況,潛在的障礙和問題、解決問題的可能措施以及如何幫助員工(或組織)實施等信息進行交流和分享的動態過程。

數據收集、觀察和記錄。數據收集就是有組織的系統的得到關於員工(或組織)績效信息的過程。觀察是一種收集數據的特定方式,通常是親眼所見或親耳所聞而不是從他人得知。記錄是將有關數據、觀察結果、溝通和討論情況予以書面記載以防止重要信息丟失。

績效評價。評定和估價員工(或組織)對績效計畫所定目標的完成情況。績效評價本身不能防止問題的產生,只是進一步討論、診斷、處置的起點。績效評價有效或成功的關鍵在於不能省卻其他任何一個績效管理環節。

績效診斷和輔導。問題分析和解決,績效診斷和提高是與員工(或組織)一起分析、討論成功(或失敗)的真實原因,並加以消除和克服的過程。績效輔導指藉助培訓、導師或其他工具來幫助員工(或組織)開發自身知識和技能,從而改善績效的過程。

【說明:強調績效管理不是單純的績效評價,而是一個持續進行的重視溝通的過程,尤其是績效的日常記錄,往往可能成為勞動契約糾紛非常重要的證據。】

第六條績效管理的分類

績效管理自上而下分為企業績效、部門績效、員工績效三個層次,其考核內容、考評周期如下:

企業績效,績效評價周期為年度,主要內容為:包括財務、顧客、內部營運流程、員工學習與成長四方面。

基於公司的平衡記分卡參見附表一

部門績效,績效評價周期為月度,主要內容包括主要績效(出色要求)和基礎績效(基本職能、績效管理、學習與創新等完美要求)。

員工績效,績效評價周期為季度+年度,主要內容包括任務績效(員工的工作結果)、關係績效(工作過程中表現的行為)。

【說明:將組織績效和個人績效結合在一個管理制度里,使其更加系統。】

第三章、部門績效管理

第七條適用範圍

本章之管理主要針對公司的辦公室、財務科、供水所、營業所、安裝公司等部門。

如部門下設科室或班組,也可按照此章的管理辦法進行績效管理和考評。

第八條部門績效管理內容

主要績效

主要績效指最能體現部門顯著業績的那部分工作,或對工作的主要要求,這部分又包括顯性業績、短板要求和臨時任務。

【顯性業績】:此部分與公司平衡計分卡的發展目標相關聯和保持一致。顯性業績的量化採用關鍵績效指標,確定指標時必須遵循SMART原則,即S-Specific具體的;M-Measurable可度量的;A-Attainable可實現的;R-Realistic現實的;T-Time-bound有時限的。

【短板要求】:有效的解決短板問題,可以大幅改善組織的整體績效。短板是動態變化的,隨著環境和時間的不同,短板時刻在發生變化,因此在每個考核周期開始時要重新審視確定短板內容。短板要求由總經辦通過會議紀要或其他形式確定內容、負責部門、解決時限、評價辦法等。

【臨時任務】:工作總有例外,針對計畫調整或上級安排的臨時工作任務,必須按要求完成同時又漏掉對它的工作評價。臨時任務也是隨機和動態的,應根據實際情況而定。

【基礎績效】:基礎績效是所有的基礎工作,包括工作本身、工作品質、工作管理、工作工具、工作環境、工作者等能夠產生和支持顯性業績的部分。其分為基本職能、績效管理、學習與創新三部分。

【基本職能】:各部門在組織和流程中必須完成的基本工作。包括日常業務,工作環境、事務管理、質量目標、給予其他部門的服務和支持以及勞動衛生、安全保衛、考勤紀律等工作。

【績效管理】:各部門為保障工作的順利開展和目標任務的完成,所進行的的流程最佳化、管理改善、組織協調、上下溝通、檢查監督等工作。

【學習與創新】:各部門為更好、更快的完成目標任務而進行的培訓、激勵、授權,採納建議、業務創新等工作。

【說明:將平衡記分卡進行了演繹變為部門績效的四個思考角度,同時又結合了主基二元法的考核模型,並將短板管理和臨時任務納入績效考核。】

第九條部門績效計畫與數據的收集、記錄

部門績效的計畫通過《部門績效考核標準表》進行,績效數據的收集、記錄通過《部門績效考核評價表》來進行。其具體內容和編制方法如下:

《部門績效考核標準表》

本表格式:參見附表二。

基本內容:包括考核角度、指標名稱、單位、計算方法或評價依據、評價周期、權重、評價標準、評價方法。因每個部門的實際業務和職能職責而具體設定,此表由部門主管編制,公司審核確認。編制過程即為績效計畫過程,其指標確定後除【短板要求】和【臨時任務】項外原則上本年度不予調整。

權重設定原則:

主要績效基準分為60分,其中短板要求占5分,每一個臨時任務占5分,其餘為顯性業績分。

基礎績效基準分為40分,其中基本職能占20分,績效管理占10分,學習與創新占10分。

其中基本職能和績效管理的評分標準原則上只有扣分沒有加分,如有特別優異之改善,由總經辦人事科核定後酌情加分。

【說明:將績效管理和學習與創新的權重設定較高體現了一種平衡記分卡的戰略思想而非簡單的是業務比重,績效指標標準表由部門自行編制,是將部門主管們自然而然引入到績效管理的整個過程中且容易達成其部門的認可。】

《部門績效考核評價表》

本表格式:參見附表三。

基本內容:此表之項目與《部門績效考核標準表》完全對應,但欄次調整為考核角度、指標名稱、單位、分值、標準值、實際值(結果)、差異值、簡要說明、計分、下月計畫。是每月部門績效考核的執行評價表,也可稱為績效數據的收集和記錄。

編制方法:完全按照《部門績效考核標準表》進行,計分以自評為主,並對數據的真實性、準確性負全責,計分完成需經主管副總審核。

審核機制:此表作為【月度績效檢討會議】的重要素材,各部門在每月8日前將《部門績效考核評價表》交至總經辦人事科,並由其分發至公司領導和各部門。公司領導和各部門對其進行審核並在1周內將意見書面反饋至總經辦人事科,人事科予以核實修正。人事科擁有1年內追溯調整的權利。各部門就其重要事項或重要誤差在【月度績效檢討會議】進行質詢。

【說明:考核評價表以自評為主是需要一定的管理基礎,即對部門主管給予充分的信任又要有制衡環節。因此公司在評價問題上不要過分摳細節,另外建立部門之間相互審核的機制以監督其評價的公平、公正。】

第十條月度經營績效檢討會議

公司每月定期召開經營績效檢討會議,此會議既是公司的經營工作會議,又是部門績效的評價會議;既是績效的溝通過程,又是績效的診斷和提高。

該會議的具體內容和程式參見附屬檔案七《經營績效檢討會議制度》

第十一條部門經營績效評價的套用

經營績效檢討會議完成後,由總經辦負責在48小時內下發書面會議紀要,主要包括各單元(或部門)的主要績效完成情況,存在問題及解決辦法,新安排和布置的工作任務、會議精神或決議等。

各部門將此會議紀要作為未來一個月工作的指導性檔案予以執行,如有必要,應制定績效改進計畫或召開局部會議安排布置落實。

在績效會議上,針對部門績效評價計分,若有疑義或錯誤,應予以修正,修改確認後的績效評價表抄報至總經辦人事科進行審校、匯總、排名,並由其作為年度評價的關鍵資料存檔。

部門的績效計分將作為部門主管的定量考核計分在員工績效管理中直接引用。

年末,人事科匯總各部門的每月績效考核計分,按照計分高低分成A級(1-2名)、B級(3-6名)、C級(7-8名)三類。並從公司績效獎總額中提取一定金額進行獎罰。具體方案另文規定。

【說明:月度績效檢討會議是公司原有的經營工作會議平台,將此納入績效管理體系以及將部門的績效評價視為部門主管的任務績效是為了簡化環節、避免多層皮的現象。】

第四章、員工績效管理

第十二條適用範圍

本章之管理針對公司除下列人員外的所有員工,

A.在考核周期內出勤不滿2/3(2個月)者,如產假、病假、人事變動等;

B.在試用期或見習期內的新入司員工。

按照公司職等規定又將員工分為四個績效評價層次:

E層(臨時層)日薪制員工、季節性勞務工

J層(作業層)6、7、8、9、10職等,指科級(含中級職稱)、班長級(含助理職稱)以及普通員工

S層(管理層)3、4、5職等,指總監、特理、部門正副經理

M層(決策層)1、2職等,指總經理/副總經理、總工程師/副總工程師

【說明:不同職等的人因其責任和關聯面不同,管理層注重協調和溝通能力,而一般員工主要的是如何完成任務即可,故分開進行評價。】

第十三條員工績效管理內容

員工績效管理內容分為【任務績效】和【關係績效】兩部分。

任務績效,指員工按照工作性質完成的工作結果或履行職務的結果,用質量、數量、時效、成本、他人的反應等定量指標進行考核。員工任務績效在員工整體績效中的權重為60%。

關係績效,指影響員工完成工作結果的行為、表現和素質,用工作態度、工作能力、個性特徵等定性描述來評價。員工關係績效在員工整體績效中的權重為40%。

【說明:即是定量和定性的區別】

第十四條員工任務績效的管理與考核評價

M層(決策層)的任務績效即為董事會下達之年度經營目標,由董事會進行評價。具體參見集團的有關檔案。

S層(管理層)的任務績效即為【第三章、部門績效管理】中考核的部門績效,按月考核計分,年度計分=各月考核計分合計/12。如該部門設有副職,則副職任務績效計分方法為:部門經理定性評價×20%+部門績效年度評分×80%。

【說明:副職主要對正職負責,故要納入正職的意見,但不完全取決於正職,在定性評價中同正職一樣採用360度評價法進行評價,更能客觀公正的評價其業績和發展潛力】

J、E(普通員工層)的任務績效按照【目標管理法】進行管理,基本程式如下:

確定目標,即績效計畫。

確定本季度員工目標任務的原則是:

上下級一致認同;

目標符合SMART原則;

目標中有個人努力的成分;

目標存在於一項完整的工作中;

目標越少越好。

確定目標的方法或形式可選取下列中的一種或其它:

召開專題績效計畫會議,討論公司經營計畫、部門目標作用,崗位職責,討論確定該未來一個考核期的目標並達成一致,簽署書面的目標任務書。

結合部門、科室或班組的工作會議進行,要有會議和書面記錄。

上下級的一次面談,建議上級作簡要的記載。

目標過程管理,即績效的持續溝通、數據收集與記錄。包括下級在行動開始前列出方案和措施並與上級進行溝通,以確定方向和方法正確;上級對下級進行適當授權並讓其分擔責任;若遇情況變化,相互進行目標或工作方法的調整等。

過程管理的方法或形式可選取下列中的一種或其它:

定期的部門、科室或班組的工作通報會;

就某項工作的專題會議或小組會;

員工定期的簡短書面報告;

非正式溝通,如走動觀察或聊天;

出現問題時應員工所需的專門溝通。

結果評估,即績效評價與反饋。

必須進行績效評價,計算量化得分,員工之間可不進行強制分布。

必須將任務績效評價反饋至員工本人並儘可能就此交換意見並確認。

如制定目標時有臨時激勵措施應及時兌現。

J、E(普通員工層)管理實施通過《員工目標管理考核評價表》進行,格式參見附表四。

此表主要包括【主要績效目標與評價】;【與所在組織的績效關聯】;【重大事項加減分】;【定性評價與改進計畫】四部分;各部門(或科室)可以進行適當的修改,但需要人事科予以確認。

此考核周期為季度,每季度次月中旬各部門對上季度的員工工作進行評價,確定員工下一季度的目標任務。

此表完成後不遲於每季度次月下旬報至總經辦人事科備案,以便核查和年末匯總。

【說明:一般員工的任務績效考核周期設定為季度一是操作起來並不麻煩,同是又避免了秋後算帳或容易遺忘之弊端。一般員工的任務績效同樣要與組織進行關聯,關聯度為20%,具體參見表格。】

第十五條員工關係績效的管理與考核評價

員工關係績效的考核周期為一年,在每年的12月中旬進行。

關係績效的內容包括:

工作業績(定性部分)包括工作數量、工作速度、工作質量;

工作態度包括主動性、協作性、責任性、紀律性;

工作能力包括專業知識、工作方法、工作經驗、協調溝通、理解與判斷能力等;

個性專長員工個人的學習能力、性格特徵、業餘愛好

【說明:不能是泛泛的一個計分,而要給出每一個考核項目的定義以及區別特徵,儘量避免因個人評價標準不同而帶來的顯著差異。如工作的主動性:定義無詳盡指示、無人監督下的工作能力;D不滿意只能照章行事,需不斷監督;C勉強日常工作無需指示,新任務需監督;B滿意極少需要監督,主動從事改進;A很滿意一直主動工作,自動增加額外工作。】

M層(決策層)的關係績效分為自我評價(15%)、同級互評(45%)、直接下級參評(40%)三部分。評價表適用附表五《管理層關係績效評價表》。

S層(管理層)的關係績效分為自我評價(10%)、同級互評(30%)、直接上級考評(40%)、直接下級參評(20%)四部分。評價表適用附表五《管理層關係績效評價表》。

J、E(普通員工層)的關係績效分為自評(10%)+直接主管(科級及以上)評價(50%)+部門主管二次評價(40%)三部分。評價表適用附表六《員工關係績效評價表》

【說明:經理層的關係績效採用360度評價法,員工的關係績效採用180度評價法,且為避免自評過程中的極度自信和極度謙虛帶來的偏差,將自評的權重考慮得比較低】

第十六條員工績效考核的年末評級

年末評價匯總處置流程:

M層(決策層):自我評價+下級參評+同級互評→人事副總匯總形成關係績效結果→總經理最終評價並反饋→呈報董事會。

S層(管理層):任務績效評價+關係績效評價→人事副總匯總並扼要總結提出相關建議方案→總經理審定方案→總經理之書面回饋或面談(含評價及改進意見、考評處置結果)→考評處置。

J(普通員工層):任務績效評價+直接主管關係績效評價→部門經理二次評價並扼要總結及建議→主管領導知/人事主管備案→人事副總商榷後決定處置方案→績效面談(含評價及改進意見、考評處置結果)→考評處置

E(臨時層):定量評價+直接主管定性評價→部門經理二次評價並扼要總結及建議→人事主管商榷後決定處置方案→績效面談(含評價及改進意見、考評處置結果)→考評處置

績效考核等級,按照強制分布原則分為:

等級描述區別比例

S出色、無可挑剔(超群級)A級中遴選,名額不定

A滿意、不負眾望(優秀級)15%

B稱職、令人放心(較好級)50%

C注意、存在問題(一般級)25%

D危險、勉強維持(較差級)10%

上述區別比例適用於:

直接主管對下級的評定按照被評人數以此比例加以區別;

同級互評按照被評人數以此比例加以區別;

公司及各部門最終評定結果以此比例加以區別。

對計算過程中的小數問題按照滿0.8進一原則先確定A、D,然後確定B、C,員工評價總人數不包括經理級人員。

【說明:必須在評價結果中套用區別對待的原則,否則容易出現好好先生,結果是大家的評分最後差不多,而不能拉開。也不利於實施真正的淘汰和激勵】

第十七條員工年度績效評價的面談

部門層次的面談:

員工年度績效評價完成後,部門經理必須與每一個員工進行績效面談;

面談的內容為告知評價結果,提出改進意見和建議,幫助員工制定績效改進措施;

面談必須具體,要援引數據,列舉實例來支持績效評價的結論。

績效面談必須單獨進行,且時間不少於30分鐘。

對於人員較多的部門,可由部門經理與副經理分別進行。

公司層次的面談:

員工在與部門主管的面談上有不同意見時,可向公司人事科申訴,人事科必須及時與其進行面談。

對考評為D級的J層員工,必須由人事副總(或授權人)進行面談;

對考評為D級的E層員工,必須由人事主管進行面談;

公司層次的面談內容為對績效考評結果的基本態度;績效考評中是否存在不合理、不公開、不公平現象;對未來工作的構想和打算等。

績效面談必須單獨進行,且時間不少於30分鐘。

如評比結果顯失公平或太過平衡,公司人事部門及相關上層領導有權責令部門修正調改。

【說明:面談作為非常重要的一個環節,進行了時間和人員的強制限定,是為了防止考評中的一些不公正。不但是差的員工要進行,優秀的員工也要面談給予鼓勵。】

第十八條員工績效管理的結果套用

作為公司級選拔評優的標準

從J層的A級員工中遴選10名最優秀者成為公司十佳員工(S級),推薦晉升或享受總經理特別獎勵薪資或採取別的獎勵措施;工會或對外推薦的各種評優活動人選原則上也從A級員工中遴選。

從E層的A級員工中選拔非常優秀者轉為正式月薪制員工。

作為公司整體績效獎金與部門績效獎金髮放標準

此部分完全按照員工績效考評結果,本著激勵先進的原則,適當考慮其薪資基準,拉開檔次發放。

作為年度調薪的標準

年度調薪原則:A級員工上調4n~6n級數薪資,B級員工可上調2n~4n級數薪資,C級員工上調0~2n級數薪資,D級員工培訓上崗後下調0~2n級數薪資。n為調薪係數。

末位處置機制

對考評結果為D級的S層員工,建議總經理對其進行崗位調整或降職處理。

對考評結果為D級的J層員工,由人事科召開專門會議或協調溝通,據實分別採取培訓、換崗、解聘、建議辭聘等處置辦法並報總經理批准後施行。

對考評結果為D級的E層員工,直接予以解聘。

【說明:只有考評結果對員工的利益多方關聯起來,才能真正起到刺激作用,同時通過此手段解決較差員工的解聘問題,即是制度在說話而非某個部門某個人在辭退員工。且這個年度考評要與勞動契約的簽訂時間關聯起來。公司去年通過此已經換崗了10餘人、淘汰了4人。】

第五章、績效管理參與者的責任

第十九條績效管理的是公司經營管理的重要組成部分,與每個部門和每位員工的切身利益休戚相關。所以每一位員工有責任和義務參與公司的績效管理工作,尤其是各部門主管,應視績效管理是進行本部門管理的重要工具和手段。

人事科在績效管理中的責任:

運用最新的工具結合公司實際情況,設計、改進和完善績效管理制度;

績效管理制度的宣傳、培訓、溝通,確保管理者和員工透徹理解和明確績效管理的目標和意義,掌握績效評價的標準和方法;

提供績效評價所需的各種表格,匯總、分析各類績效評價結果;

組織、協調績效評價工作,進行時間進度控制、評價實施答疑等;

收集、記錄績效管理中的各種反饋信息,如存在問題和建議;

分析、撰寫績效管理的總結報告,制定人力資源開發計畫和相應的人力資源管理決策。

各部門主管在績效管理中的責任

各部門主管應視為本部門的人力資源管理者,也是績效管理的第一責任人;

制訂本部門的部門績效計畫,組織進行本部門的員工績效計畫;

進行過程管理,對下級進行績效的跟進和指導,並記錄關鍵事件;

負責指導下屬進行自我評估,並客觀公正地對下屬的績效進行評估;

與下屬進行溝通,幫助下屬認識到工作中存在的有待解決的問題,並與下屬共同制定績效改進計畫和培訓發展計畫;

對績效管理中出現的問題隨時與人事科進行溝通,並提出建議。

所有員工在績效管理中的責任

學習和了解公司的績效管理制度;

理解或參與制訂部門的工作目標和績效指標;

積極配合直接上級討論、確定本人的績效計畫;

在工作中主動和上級保持溝通,明確方向和方法,並勇於承擔責任;

認真進行自我評估,並與直屬上級或公司人事科進行交流溝通;

主動制定個人發展規劃。

【說明:必須得到經理和員工的重視與參與,績效管理才能推行下去且深入人心,尤其是部門主管,要讓他成為該部門的人力資源管理者。】

第六章、附則

第二十條本制度由總經辦制定並負責解釋、執行、檢查與考核。

第二十一條本制度報總經理批准後施行,修改時亦同。

第二十二條本制度施行後,公司和部門原有之類似規章制度自行終止,與本制度有牴觸的規定以本制度為準。

第二十三條本制度自XX年3月1日起施行。

執行公司管理制度 篇7

第一章總則

第一條“兩票”制度是執行《電力安全工作規程》的核心,是項強制性的規定,嚴格執行“兩票”制度是保障人身安全的關鍵。為了進一步加強各級兩票日常的評價、統計分析、檢查和考核等管理工作,落實各級的職責,促進“兩票”制度的嚴格認真執行,提高“兩票”的執行質量。結合公司具體實際,特制定本規定。

第二條本制度作為公司執行《國家電網公司電力安全工作規程部分》(電力線路部分、變電站和發電廠電氣部分)、《電氣操作票、工作票實施細則》的各項規定的補充,規定了公司 “兩票”管理的各級評價職責、監督檢查和考核規定,請各部門嚴格遵照執行。

第二章“兩票”管理工作原則

第三條 “兩票”管理執行“一級向一級負責,一級查糾一級” 的工作原則,公司、部門、班組各自開展好三級層面的評價工作。

第四條 各級領導或安全網人員都要把“兩票”管理當作安全生產工作重要一環,多深入現場進行監督檢查,及時糾正違反“兩票”制度的現象。結合實際多做引導、指導工作,加強員工安全教育,培養員工自覺執規、嚴肅執規、正確執規的安全生產責任意識。

第五條公司、部門、班組三級安全監督網人員每月都必須開展好“兩票”的檢查評價工作,找出存在問題,要向責任部門、責任班組、責任人員反饋。

第六條 公司、部門要結合每月安全分析會,分析“兩票”的監督檢查情況,指出存在問題和改進要求,對執行過的差錯票進行考核,並在《安全簡報》進行通報。

第七條部門、班組要加強《安規》及“兩票”知識學習培訓工作,平時注重收集各班組和員工對《安規》及“兩票”實施細則還不夠理解的地方,積極與安監部門溝通。公司安監部要定期針對部門、班組反映問題,主要以專題形式,通過專題學習培訓,協助做好宣貫、培訓工作。

第三章 各級“兩票”管理職責

第八條 安全監察部的主要職責

(一)組織做好全公司“兩票”實施細則的制(修)訂工作,結合現場實際問題和員工疑問,提出“兩票”執行的規範要求或補充規定,確保兩票在實際工作中嚴格、規範的執行。

(二)每月定期組織對各部門的“兩票”進行抽查(不少作業量的30%)、評價分析、月度分析會點評、月度績效考核獎懲。

(三)監督本公司各部門安全網人員每月開展“兩票”評價管理工作的落實。

(四)監督本公司及所屬各部門現場《安規》及《“兩票”實施細則》的嚴格、規範執行,經常深入生產現場,檢查、指導,及時發現問題,嚴肅查處違章行為。

(五)組織對重大、重要檢修(施工、操作)項目“兩票”進行提前審核把關。

(六)定期向主管領導匯報本公司“兩票”執行情況,定期和不定期總結分析“兩票”執行中存在的薄弱環節和帶傾向性的問題,並提出改進措施或建議。

第九條部門安全員的主要職責

(一)部門一級每月25日前要依據省公司、市局和公司“兩票”實施細則的具體規定,組織對本部門辦理的“兩票”逐份審核進行評價。對不合格的兩票,指出錯誤地方,向相關責任人指出。並將匯總的統計、評價情況,按附表格式上報公司安監部。

(二)每月結合部門月度安全分析會,分析“兩票”檢查監督情況,指出存在問題和改進要求,提出“兩票”監督檢查考核的意見。

(三)定期查找部門、班組“兩票”執行中的薄弱環節和帶傾向性的問題,並提出改進意見,上報公司安監部。

(四)對重要檢修(施工、操作)項目(如主變單元大修、改造、多班組作業的工作、複雜的一次刀閘、開關設備更換等),要提前組織班組對兩票進行審核把關。

(五)積極組織培訓,貫徹落實《安規》及《“兩票”實施細則》、有關“兩票”補充規定和兩票學習簡報的有關規定和要求。

(六)經常深入現場,檢查“兩票”的規範執行,及時發現糾正存在的`問題。

第十條班組安全員的主要職責

(一)班組每月組織對“兩票”逐份審核,進行評價。對不合格的兩票,指出錯誤地方,向相關責任人指出。對本班組兩票進行統計、評價,並將統計評價情況上報部門安全員。

(二)每月針對班組生產實際,提出“兩票”執行中存在的問題,提出改進意見和績效考核意見,抓好班組“兩票”管理和規範執行。

(三)針對上級下發的有關“兩票”執行中存在的問題、補充規定和學習簡報等,認真組織宣貫、培訓和學習,落實整改,監督好班組員工對兩票的規範執行。

(四)結合班組實際“兩票”執行存在的傾向性和管理性問題,及時上報部門協調解決。

第四章“兩票”管理的檢查與考核

第十一條各部門每月25日前應將上月的“兩票”收回評價,依據“兩票”實施細則的具體規定和評價辦法,逐份審核,評價為“合格”與“不合格”兩種,不合格票應註明原因,並向有關責任人指出,同時在評價欄內記錄。

(一)檢查人對每一份操作、工作票檢查以後,均應將“合格”或“不合格”章、檢查人及檢查時間填入該份最後一頁右下角“評價情況”的對應欄中。

(二)對於不合格票的兩票(包括不合格的作廢票),將存在問題及向x人提出存在問題的情況填在相應欄中。

第十二條公司安監部每月組織對各部門統計上報的“兩票”進行抽查(不少於30%),對於存在問題及時向責任部門反饋。

第十三條各部門要結合實際,建立“兩票”執行獎懲激勵機制,對不合格的“兩票”參照公司《安全生產獎懲規定》和《工作票、操作票管理規定(試行)》的標準進行考核,對於班組“兩票”管理開展較好的要給予表揚和獎勵。

第十四條公司每月對不合格的“兩票”按公司《安全生產獎懲規定》和《工作票、操作票管理規定(試行)》的標準進行考核,對部門自查的不合格“兩票”,公司一級不再進行考核。對部門“兩票”審核時,發現部門沒有審核出的不合格票,同時滿足不合格票達到部門審查數的5份及以上和超過部門審查出的不合格票的1/3及以上時,對部門組織“兩票”審核人和安全員進行考核。

第十五條 公司及以上部門在監督檢查中,發現部門、班組在“兩票”管理工作開展不力的,要參照公司《安全生產獎懲規定》的標準進行考核。

第十六條對於部門、班組在“兩票”管理工作開展得力、卓有成效的,參照給予公司《安全生產獎懲規定》的標準給予獎勵。

第五章“兩票”評價匯總表格和合格標準統計辦法

第十七條 公司統計的票數:操作票按各變電站、開閉所、配電室(站)以完成一個操作任務為一份票統計,工作票合格率應將兩份(或多份)作為一張來統計。各部門按班組實際執行情況進行統計。

第十八條各部每月將各班組“兩票”統計評價按月份、分班組裝訂成冊,保留一年,以便上級檢查。各部門每月“兩票”評價匯總規範格式。

執行公司管理制度 篇8

一、對講機只供員工工作時使用,嚴禁用作其它用途(轉借他人、個人攜帶外出);

二、使用規定的頻道,嚴禁私自亂拆/亂調;

三、通話時,應將對講機靠近嘴邊通話;嚴禁對講機別在腰間直接通話;

四、員工工作持對講機時,應保持良好的儀容、儀表,嚴禁用對講機指指點點等不文明行為;

五、對講機呼叫時,被呼叫方應及時應答;

六、呼叫稱謂必須使用規範用語:

1、部門+姓名

2、部門+姓氏+職務

3、崗位或崗位編號,例如:'一樓管理員'、'前門崗、後門崗'或'一號崗、二號崗'等

4、禁止用其它不規範用語;

七、使用文明語言如'請問…''麻煩你…''請稍等…''謝謝''收到'等;嚴禁使用不文明用語。

八、為了保障工作聯繫的正常進行,電池必須電量充足,下班時應及時充電;

九、對不能使用的對講機,應及時通知相關部門維修;

十、因使用方法不當等人為造成損壞的或遺失,由當事人負責按價賠償。

執行公司管理制度 篇9

1、目的

為加強公司倉庫物資的管理,建立健全物資收發及報廢制度。

2、適用範圍

適用於開發公司倉庫的管理。

3、定義

3.1、貴重物資是指單位價格為1000元(含)以上的物資。普通物資是指單位價格為1000元(不含)以下的物資。

3.2、呆滯物資是指超過3個月以上未領用的採購入庫物資。

4.職責

4.1、倉庫管理員負責入庫物資收發存工作。

4.2、倉庫管理員負責入庫物資與苗圃場苗木的賬務工作。

4.3、倉庫管理員的工作職責完成情況由其直接上級覆核檢查。

5、入庫物資的管理

5.1、入庫管理規定

5.1.1、購買物品入庫時,倉庫管理員必須憑《物資申購單》核對進貨物資的名稱、規格型號、數量等辦理驗收手續,核對無誤後開具《物資進倉單》,由送貨人與倉管員在進倉單上籤名。與《物資申購單》不符的物資,不予辦理入庫手續。對專業技術要求較強的物資,需由專業人員驗收簽名方可辦理入庫手續。

5.1.2、各部門將尚可使用的'物資暫存於倉庫,必須辦理物資暫存手續。主辦部門將物資分類整理,填寫《暫存物資明細表》經部門負責人簽字後搬到倉庫辦理暫存物資入庫登記手續。倉庫管理員應檢查該物資是否有破損或損毀跡象。並在暫存物資表上註明。《暫存物資明細表》見附表1

5.2、貯存保管

5.2.1、物品入庫後,對其進行分類編號存放,確保物品擺放整齊。對於易燃易爆物品應按規定進行存放,確保全全。

5.2.2、倉庫根據貯存物品的特點和自身環境、設施條件,設定清潔、乾燥、通風的庫房,並配備必需的貨架。

5.2.3、所貯存物品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃易爆物品應單獨存放並配適當的防護措施,加注'物品'標識,提供必要的環境條件和防火措施。

5.2.4、對於易受潮變質的物品應放置在乾燥通風的場所;對於易銹物品應存放於防雨、防潮的場所。

5.2.5、倉庫管理員應定期檢查物資庫存。每月對貴重物資清點一次;每半年對倉庫物資進行一次全面盤點;年終由財務部組織人員進行年度清查。盤點應認真做好記錄填寫《物資盤點表》,發現賬實不符、質量變損等問題及時匯報,及時處理。《物資盤點表》見附表6。

5.2.6、對於變質、失效或報廢的物品,按第7條款規定進行物資報廢處理。

5.2.7、倉庫管理員須妥善保管貯存記錄並保證其完整準確、並及時登記《物資進銷存明細賬》。每月6號前完成《物資進銷存月度報表》,並報送財務部、採購部各一份。《物資進銷存月度報表》見附表7。

5.3、出庫管理

5.3.1、各部門要以書面形式指定部門物資領用人員(以下簡稱領料專員),非指定領料專員不得領取倉庫物資。物資領用流程如下:領料專員開具《物資領用單》交部門負表人簽名覆核,憑《物資領用單》領料聯到倉庫領取物資,領料專員與倉庫管理員應核對物品的名稱、規格型號、數量。領用部門負責人因特殊情況未能簽名的可先電話通知倉庫發放物資,但事後必須在3個工作日內到倉庫補辦領用手續。各類物資的發出,原則上採用先進先出法。

5.3.2、領料專員將物品領出後發現規格或其他原因不適用要求退回倉庫,領料專員需填開紅字《物資領用單》並標明“退回”字樣。倉庫管理員收到退回物資時在紅字《物資領用單》簽字,並憑領料聯沖銷賬務。

5.3.3、被使用部門退回倉庫或拒絕領用的新購物資,倉管員在收到物資的5個工作日內書面通知採購部,採購部須在收到通知的5個工作日內給予書面回復。未及時回復處理的,倉管員須於3個工作日內向直接上級請示處理。入庫物品退貨時,倉管員填開紅字進倉單並標明“退貨”字樣,收貨人簽收後沖銷賬務。

5.3.4、對辦公室及員工宿舍領用的物品由行政部統一辦理領用手續,其他部門及個人不予辦理領用。

5.3.5、物品借用及歸還手續。部門領料專員填寫《物品借用登記表》一式二份,經部門負責人簽字後到倉庫辦理借用。借用物品必須註明預計歸還日期,無法按時歸還的須出具經部門負責人簽名的延期借用證明。歸還物品時倉管員進行檢查,如有損壞則由借用部門負責維修後再行歸還,如需報廢的則由借用部門辦理報廢手續。《物品借用登記表》見附表2。

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bsp;5.3.6、對非有機分解的消耗類物品,(例如:枝剪、鐮刀、燈泡……等)原則上以舊換新的方式領用,領用人憑已損壞不能用的物品換領。收回的廢品由倉庫統一處理。

6、非入庫物品的管理

6.1、對工程材料、綠化苗木等非入庫物資,倉庫管理員有權對物品送達數量進行核查,但不參與實物的管理與接收工作。該類物資按照公司工程類物資管理制度執行。

6.2、公司苗圃場的實物管理由綠化部負責,其賬務登記由倉管員負責。苗圃場苗木收發由苗圃管理員填寫《苗木進/出場單》一式二聯,其中第一聯記賬聯須於每周五下班前交倉管員,第二聯存根聯由苗圃管理員留存。按請示成批種植苗木的進出單據,由苗圃管理員在種植完畢後3個工作日內辦理《苗木進/出場單》交至倉管員。《苗木進/出場單》須由兩個以上經辦人簽名確認。苗木的報廢由苗圃管理員按照7、1條款規定進行辦理。《苗木進/出場單》見附表8。

7、物資報廢規定

7.1、拆遷舊物資及大型物資報廢程式。

拆遷的舊物資,主辦部門將可重複使用的物資分類整理,填寫《暫存物資明細表》經部門負責人簽字後搬到倉庫辦理暫存物資入庫登記手續。不能重複使用的物資由主辦部門提出報廢申請,並填寫《報廢物資登記表》經部門負責人簽名-->通知倉庫及相關技術部門到現場覆核簽名-->相關部門會簽(使用部門、技術部門、財務部等)-->董事辦審批-->倉庫通知相關人員作報廢處理。《報廢物資登記表》見附表3。

7.2、除第7.1點規定之外的物資報廢程式。

確定需報廢的物資由使用部門填寫《報廢物資登記表》經部門負責人簽名後搬到倉庫倉庫定期匯總《報廢物資登記表》提出報廢申請-->相關部門會簽(使用部門、技術部門、財務部等)-->董事辦審批-->倉庫通知相關人員報廢處理。

7.3、經審批確認尚可使用的的物資,由倉庫管理員按規定通知相關人員辦理物資暫存手續。

8、呆滯物資的管理.

8.1、呆滯物資是指超過3個月以上未領用的採購入庫物資。3個月的計算開始時間以首批《物資進倉單》上的日期為準。

8.2、倉庫管理員於每月6號前完成《呆滯物資月度統計表》,並報送財務部、採購部各一份。《呆滯物資月度統計表》見附表4。

8.3、申購部門在一個年度內產生的呆滯物資累計發生三次(含)以上或者金額累計超過1萬元,倉庫管理員將會同採購部向行政部報送,由行政部進行處理。

9、其它規定

9.1、嚴格執行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內。倉庫內禁止煙火。因玩忽職守造成物資損失、倉庫被盜者,視情節輕重給予處罰。

9.2、對不按《倉庫管理制度》辦理物資收發的部門及個人,倉管員有權記錄違規事項,並對違反制度規定2次以上(不含2次)的部門及個人書面上報行政部,由行政部進行處理。《違反倉庫管理制度事項統計表》見附表5。

9.3、倉庫均應設定安全防患措施,並保持門、窗、櫃、鎖牢固完好,發現不安全因素要及時整改,庫房應配備足夠的消防器材設備,::其種類和數量均應符合要求,放置在明顯和便於取用地點,倉庫管理員要熟練掌握消防器材設備性能及使用方法。

9.4、離開倉庫應隨手關閉照明、電腦等一切電源,並鎖好門窗,做好安全工作。

10、相關記錄

10.1、《暫存物資明細表》

10.2、《物品借用登記表》

10.3、《報廢物資登記表》

10.4、《呆滯物資月度統計表》

10.5、《違反倉庫管理制度事項統計表》

10.6、《物資盤點表》

10.7、《物資進銷存月度報表》

10.8、《苗木進/出場單》

10.9、《物資領用單》

10.10、《物資進倉單》

執行公司管理制度 篇10

維護公共辦公區域的`良好環境是每位員工的職責與義務

1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。

2、公共辦公場所桌面、地面、菸灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。

3、非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執行。

4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊,不經本人允許外人不得動用。

5、公司電腦專人使用,並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。

6、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁,吵鬧、嚴禁閒聊,營造良好的工作環境。

7、各部門的工作檔案作廢時,需做撕毀處理。

8、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。

10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。

11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最後離開的人員應關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

13、員工應注意環保和節約,儘量不使用一次性茶具。

14、危險品嚴禁帶入辦公區域。

此制度從公布之日起執行。

執行公司管理制度 篇11

一、總則

1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

2、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

5、公司實行“崗薪制”的分配製度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以獎勵。

6、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

7、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

二、辦公室管理制度

1、檔案收發規定

(1)公司的檔案由辦公室擬稿。檔案形成後,由總經理簽發。

(2)業務檔案由有關部門擬稿,分管副總經理審核、簽發。

(3)屬於秘密的檔案,核稿人應該注“秘密”字樣,並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定,由專人印製、報送。

(4)已簽發的檔案由核稿人登記,並按不同類別編號後,按文印規定處理。

(5)公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並報告報送結果。

(6)經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。

(7)外來的檔案由辦公室文書負責簽收, 並於接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好檔案閱辦;屬急件的,應在接件後即時報送。

(8)檔案閱辦部門或個人,對有閱辦要求的檔案,應在三日內辦理完畢,並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

2、文印管理規定

(1)所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

(2)列印正式檔案,必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見,送辦公室列印。各部門草擬的檔案、契約、資料等,也由辦公室各統一列印。列印檔案、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

(3)文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

(4)檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

(5)嚴禁擅自為私人列印、複印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

3、辦公用品購置、領用規定

公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用,由經理審核並總經理批准後辦理

執行公司管理制度 篇12

第一章管理總則

第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規

定,特制訂本管理細則。

第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定。

第三條禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。

第四條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

第五條公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

第六條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和技術過硬的員工隊伍。

第八條公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

第九條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。

第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。

第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以

獎勵、表彰。

第十二條公司尊重員工的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其知識為公司多作貢獻。

第十三條公司為員工提供福利保證,並隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。

第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配製度。

第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

第十六條公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。

第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

第二章員工守則

第十八條遵紀守法,忠於職守,克己奉公。

第十九條維護公司聲譽,保護公司利益。

第二十條服從領導,關心下屬,團結互助。

第二十一條愛護公物,節約開支,杜絕浪費。

第二十二條努力學習,提高水平,精通業務。

第二十三條積極進取,勇於開拓,創新貢獻。

第三章財務管理制度

第一節總則

第二十四條為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

第二十五條財務管理工作必須在加強巨觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。

第二十六條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

第二十七條公司的財務工作,必須執行本制度。

第二節財務機構與會計人員

第二十八條公司設財務部,財務部協助總經理管理好財務會計工作。

第二十九條出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

第三十條財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

第三十一條財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。

第三十二條財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。

第三節資金、現金、費用管理

第三十三條財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

第三十四條銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套出現金。

第三十五條銀行賬戶的賬號必須保密,非因業務需要不準外泄。

第三十六條銀行賬戶印鑑的使用實行分管並用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑑保管人臨時出差由其委託他人代管。

第三十七條銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。

第三十八條根據已獲批准簽訂的契約付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委託並經總經理批准,不準改變收款單位(人)。

第三十九條庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面餘款與實際庫存額相符,銀行存款餘款與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。

第四十條因公出差、經總經理批准借支公款,應在回單位後七天內交清,不得拖欠。非因公事並經總經理批准,任何人不得借支公款。

第四十一條嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其餘投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。

第四十二條領用空白支票必須註明限額、日期、用途及使用期限、並報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

第四十三條正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批准後方可報銷付款。

第四十四條嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處並對該資金的損失負連帶賠償責任。

第四章人事行政管理制度

第一節總則

第四十五條為進一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。

第二節工資、獎金及待遇

第四十六條公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

第四十七條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

第四十八條公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在部門可將材料報審,經總經理批准後予提級及獎勵。

第四十九條公司執行國家勞動保護法規,員工享有相應的勞保待遇。

第三節辭職、辭退、開除

第五十條公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

第五十一條試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告。

第五十二條員工未經批准而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。

第五十三條員工必須服從部門安排,遵守各項規章制度,凡有違反並經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

第五十四條員工嚴重違反規章制度、後果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除並由自己承擔責任。

第五十五條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、檔案及業務資料,並移交業務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。

第四節檔案收發規定

第五十六條公司檔案由指定的擬稿人擬稿,檔案形成後由總經理簽發。

第五十七條已簽發的檔案由核稿人登記,並按“×企、工、”等內容編號後列印。

第五十八條列印檔案校對後,送擬稿人核稿人審查合格,方能複印、蓋章。

第五十九條檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,並報告報送結果。

第六十條經簽發的檔案原稿有專人負責存檔。

第六十一條外來的檔案由辦公室專人負責簽收。簽收人應於接件當日即按檔案的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接後即時報送。

第五節檔案列印、複印管理規定

第六十二條文印人員應遵守公司的保密規定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。

第六十三條列印檔案,應按檔案收發規定由主管領導簽署,傳真、複印由部門簽署。

第六十四條列印檔案、複印檔案等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。

第六十五條電傳、傳真、檔案、複印件應及時傳送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。

第六十六條公司全體員工應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規範要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

第六節辦公用品領用規定

第六十七條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

第六十八條所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

第六十九條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批准後始得購置。

第五章考勤制度

為加強勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。

第七十條員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經所屬部門負責人同意。

第七十一條勞動人事部負責考勤統計,每月將員工出勤情況匯總後按公司薪酬制度編制工資表,報財務部門審核。

第七十二條嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內的(含3天),由主管部門的領導批准,4天以上的,報總經理批准,公司部門負責人請假,一律由總經理批准,請病假必須持有醫院證明,並經領導批准,未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

第七十三條曠工1-2天的每天扣發2天工資,連續曠工3天至5天的,扣發半個月的工資,連續曠工6天至10天的,扣發1個月的工資,連續曠工11天至14天的,扣發1個月的工資。對曠工者並視情節輕重給予處分。

第七十四條連續曠工15天經上或年累計曠工30天以上的,按規定予以除名等處分。

第七十五條上班時間禁止外出私事,違反者當天按曠工處理。

第七十六條遲到、早退按月累計,每達3次按曠工1天處理。

第七十七條員工的`考勤情況,由各部門負責人進行監督。

第六章安全生產制度

為改善公司生產中的勞動條件,保護勞動者在生產過程中的安全和健康,促進公司的經營活動能夠順利的開展下去,根據有關勞動保護的法令、法規等有關規定,結合公司的實際情況制定本規定。

第七十八條加強安全生產教育,堅持:安全第一,預防為主:的方針政策,牢固樹立安全生產思想,認真執行各種設備的安全操作規程,牢固掌握操作方法。

第七十九條對新進公司的職工必須先進行安全培訓,考試合格後方可上崗。

第八十條工作時間必須堅守崗位,忠於職守,嚴禁在工作場所打鬧、嬉笑,酒後嚴禁進入工作場地。

第八十一條進入工作場所,必須戴好安全帽,佩戴好勞保用品,嚴禁穿拖鞋,裙子上崗。

第八十二條生產者必須了解自己使用的設備工具及其它材料的性能、使用方法、注意事項,否則不準隨便使用。

第八十三條電器設備與線路如發生故障,必須交由專業人員檢查修理,不允許私自拆裝修理。

第八十四條不準在起重物下行走或作業,嚴禁在船段和空制物下休息,起吊重大物件時必須有專業人員現場指揮。上外

板高度在2米以上、重量超過抓鉤承受能力時必須焊吊鼻。

第八十五條不準在高壓線下工作或堆放物品。風力達六級或六級以上時不準在室外高度2米以上高空作業。

第八十六條切割焊接進入工作艙實施工作,首先要檢查好線路,無破損漏氣時方能工作,工作完畢後立即將線具撤出艙外。

第八十七條進入狹窄密制艙進行切割焊接打磨時,必須做好通風,設立防護員。

第八十八條各隊長每天要做到班前有安排,班後有檢查,特別是對於本隊人員要作到心中有數及時清點好人數,不在時要找好代理人。

第八十九條要把工作場地的環境衛生搞好,工作完畢及時清理好現場方能離崗。

第九十條下班後要拔下各種氣線接頭(氣割炬必須裝配回頭截止閥)。使用氣割氣焊工具必須裝回火防止器。

第九十一條禁止非特殊工種人員從事特殊作業,技工帶徒工作業時,應負責好指導和監督。

第九十二條倉管員要做好倉儲管理,嚴禁任何人員帶火種進入庫房。辦公室人員下班後要關束好一切燈火。

第九十三條各隊要管理好自己的舍區,嚴禁打架鬥毆,酗酒鬧事,猜賭偷盜,害群之馬,立即驅逐。

第九十四條各級領導、一切工作人員必須以嚴謹的工作態度,科學的工作方法指導工作,使安全生產進入正常軌道。

第七章倉庫管理制度

為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程式,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算,特制定本管理制度。

第九十五條為防止公司材料資產流失,公司用於工程項目的一切所購買材料物品都必須先入庫後才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。

第九十六條倉庫所有物品進行分類建立帳冊。第九十七條倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規範化擺放,儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

第九十八條倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

第九十九條與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務。

第一百條倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

第一百零一條做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。

第一百零二條認真做好材料採購工作。採購員要認真審閱採購單的採購要求,嚴格按採購要求按時將材料購回倉庫,避免材料長時間不到位而延誤工程進度。

“沒有規矩,不成方圓”,希望全體員工嚴格執行此制度!

執行公司管理制度 篇13

為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度。

一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的`員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的分配製度,為員工提供收入保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;

公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;

公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;

提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

(一)、試用期和正式聘用僱傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,並根據公司特點,按工作態度、工作能力、業務水平、敬業精神、綜合素質等擇優錄用。

測試:專業知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)報到手續:經擇優錄用的人員於報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學歷證書、身份證複印件到公司。(報到時出示原件)人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用契約、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經發現,嚴肅處理,並要求在員工登記表上籤字證明其真實性。

(二)、考勤制度考勤制度作為考核員工、獎優罰劣的重要依據之一。

每個廣告人都知道,廣告行業有其自身的特殊性,根據工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據公司總體業務調整,不按點按日加班計算月薪。

公司員工應按時出勤,缺勤就意味著其他員工將承擔額外的工作任務。缺勤和遲到將作為工作記錄的一部分,並作為員工績效考核的重要參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。

1、公司作息時間規定:上午:8:30-12:00下午:14:00-18:00 2、懲罰:遲到早退一次扣10元(超過一小時扣半天工資)

3、考勤按當月實際工作日統計,作為工作發放的依據。

⑴國家法定節假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。

⑵病假需經領導批准後休息。

⑶事假需本人以書面形式講明真實情況,總經理批准後休假。

⑷手頭工作未完成、未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業道德觀念。

⑸工作時間未經準許,私自外出,視曠工處理。

⑹員工在休假期間應打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。

⑺員工請假不得以簡訊或代請方式,應直接向公司領導請假。

⑻周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。

4、離職辭職員工需提前至少一個月通知公司,並按要求與主管或相關人員進行工作交接,整理清查以往客戶資料、設備、財產及以往使用的公司財物,方可離職。

5、自動離職無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結算任何工資。

6、解僱聘用期內,因工作表現、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權解僱,以基本工資為基數,按日結算當月工資。

計算方式為:日工資=基本工資÷24天(不含福利、獎金等)

7、辭退違反勞動紀律,予以革職辭退,員工因觸犯法律,追究刑事責任。員工發生下列情形之一,公司有權提出警告或解除勞動關係。

⑴試用期內,不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上,工作效率低,業務水平不達標,經提醒無明顯改觀)

⑵玩忽職守、帶情緒工作,業務中多次出差錯,給公司造成損失的。

⑶嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。

⑷因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業言語,流露對企業不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。

⑸品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業道德,損害公司名譽者。

⑹工作無效率,影響契約履行的或給公司客戶造成不良影響的。

⑺工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內無顯著業績或提高,予以警告或勸退。

⑻以個人利益為先,自由散漫,找各種藉口擱置手頭工作。

⑼私自動用公司微機軟硬體,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。

⑽員工必須保證其提供一切個人資料的真實性,如實說明在原單位的辭職原因,否則一經查出,予以辭退。

⑾利用公司電腦在上班時間玩遊戲或進行與工作無關的聊天者。

⑿利用公司資源(耗材、微機、光碟、印表機、掃瞄器等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,謀取私利。

⒀隱瞞傳染病或其他病症不報。

(三)、工資制度公司根據經濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據員工工作態度、工作業績調整工資金額。

工資結構:基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資、業務提成。

工資發放:當月20日發放員工上月工資,如發薪日正好趕上節假日,工資會提前或延後發放。員工轉正前後月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態度、工作能力、職業道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時提出。

為便於管理,公司採用10日壓薪制度,待員工合理離職後,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

1、離職時,未提前一個月提出。

2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。

3、嚴重違反勞動紀律,被開除。或有不法行為者,追究法律責任。

(四)、崗位責任制度

1、保質、按時完成領導交給的各項工作,認真填寫工作日誌。

2、熱誠、謙遜、耐心地服務於客戶。

3、維護公司設備、財產的安全,保障正常使用。

4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦記憶體檔案,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。

5、及時匯報工作進程及客戶業務。

6、工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應儘早提出,如客戶急需,應主動加班完成。接單人簽字,另一名設計覆核。

7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。

8、因個人原因給工作下一環節造成影響,相關設計人員有義務馬上到位予以解決。(加班除外)

(五)、呈報制度

1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程,如遇難題或突發事件應馬上向主管領導匯報,因個人延誤造成不良後果,應予以處罰。

2、未經本人允許,不得動用他人電腦,個人電腦有問題立即上報,未經許可不得私自拆卸電腦硬體。

3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站,嚴禁網上聊天,嚴禁電腦遊戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。

4、每日客戶拜訪信息及回饋意見,應當日及時上報,每周由辦公室電話回訪(如虛報謊報,處罰50元)

5、每日拜訪客戶量(成功拜訪客戶量)不得低於當日任務的50%,如低於50%,則扣發當日工資的50%。

(六)、辦公用品管理制

1、辦公用品的申請、耗材(列印紙、墨、光碟、標籤)應提前記錄、隨時查看。

2、節約成本,養成好習慣(列印紙雙面使用,不得用公司耗材做與工作無關的事)。

(七)、資料管理制度

1、設計作品確認後,隨時歸類收存。需刻盤的,標註清楚。

2、定時刪除電腦中的垃圾檔案。

3、定時查看公司電子郵件並及時處理。

(八)、後勤管理制度

1、鑰匙管理公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

2、門、窗、水、電、氣管理⑴每位員工應節約水、電的使用,用完後及時關閉。

⑵下班時檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。

3、衛生管理⑴保持辦公區域、衛生間的整潔。

⑵定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其清潔、整齊。

(九)、保密制度

1、專業書籍、圖庫、光碟、檔案資料,閱後放回原處,不得帶出。

2、公司重要會議紀要,競爭策略,計畫,設計技術資料。契約、報價、提案不得泄露或傳播。

3、不看不說於己無關的秘密,員工應保守公司秘密,忠於職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。

為了培養健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好企業形象。是您作為企業員工要遵守的最基本的規範。

執行公司管理制度 篇14

總公司對分公司的管理辦法

第一章總則

第一條為了進一步規範

有限公司(以下簡稱“總公司”)分公司的組織行為,保護總公司和各投資人的合法權益,確保各分公司規範、有序、健康發展,根據《公司法》等法律、法規、規章和總公司章程的有關規定,結合經營發展的實際需要,特制定本制度。

第二條本制度所稱的分公司是指由總公司投資註冊但不具有法人資格的公司。

第三條分公司作為總公司的下屬機構,總公司對其具有全面的管理權。

第四條總公司對分公司實行集權和分權相結合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權投資、債權投資、重大固定資產投資、重大項目投資等)、年度經營預算及考核等將充分行使管理權利,同時將對各分公司經營者日常經營管理工作進行授權,確保各分公司有序、規範、健康發展。

第五條加強總公司對分公司資本投入、運營和收益的監管,監控財務風險,提高總公司的核心競爭力和資本運營效益。各分公司要依法自主經營,自計盈虧。在總公司的統一調控、協調下,按市場需求自主組織生產和經營活動,努力提高資產運營效率和經濟效益,提高員工的勞動效率。

第二章考核管理

第六條總公司負責對分公司經營層的考核。

第三章經營管理

第七條總公司將根據發展需要,對各分公司的經營、籌資、投資、費用開支等實行年度預算管理,由總公司根據市場及企業自身狀況核定下發各分公司,並將分公司的年度預算按月、季分解下達實施。預算在執行中如遇外部市場和企業內部經營環境發生重大變化,各分公司每半年能夠提出年度預算的調整申請,經總公司審核確認後適當修改其相關預算指標。各分公司應確保各項預算指標的實施和完成。

第八條各分公司不具有獨立的重大股權處置權、重大資產處置權、對外籌資權、對外擔保權和各種形式的對外投資權。各分公司處置資產須事先向總公司作出詳細的書面報告,經總公司批准後按有關規定處理。

如為經營活動需要,確需增加籌資、對外投資和自身經營項目開發投資及重大固定資產投資的,務必在事先完成投資可行性分析論證後,由總公司總經理辦公會審查後提請總公司執行董事批准方可實施。

需增加籌資,實施時事先向總公司財務部提出申請,並明確說明所需資金數量、用途、投向、用款進度,經總公司執行董事批准後由財務部協調解決。資金拆借務必遵循資金有償使用原則,收取資金使用費。

第九條各分公司務必依法經營,規範日常經營行為,不得違背國家法律、法規和總公司規定從事經營工作。

第十條各分公司要按現代企業制度要求,建立健全各項管理制度,明確企業內部各管理和經營部門的職責,根據總公司的相關規定和國家有關法律規定健全和完善內部管理工作,制定系統而全面的企業內部管理制度,並上報總公司審查備案。

第十一條總公司建立信息管理系統,各分公司的核算及管理系統都應納入本系統管理,務必按照真實、準確、及時、全面的原則反饋經營、財務、人事、資產、投(融)資等信息,為總公司的經營決策帶給科學的依據。

第四章人事及薪酬管理

第十二條合作開辦的分公司,總公司依據合作開辦的分公司契約協定,委派總經理、副總經理和重要崗位人員,被委派人員,承擔相應的職責,並按總公司授權行使權力。

第十三條分公司的總經理、副總經理和重要崗位人員由總公司直接聘任和解聘。分公司總經理務必對任職公司高度負責,務必具備充分行使職責和正確行使權力的潛力,確保分公司經營管理工作規範有序進行。

被聘用人員和總公司簽訂聘用契約。聘用契約應明確聘用期限、職責、權利、義務及應享受的待遇和違約的處理等條款。

第十四條各分公司的財務負責人實行總公司委派制。

第十五條在總公司定員範圍內,各分公司的機構設定和人員編制需報總公司審查備案。

第十六條各分公司錄用員工一律實行公開招聘制度,應制定員工的招聘錄用、辭退及日常管理辦法並報總公司備案。

第十七條建立各分公司總經理向總公司總經理辦公會的定期報告制度。分公司的總經理務必每季度向總公司總經理辦公會進行一次全面詳實的經營狀況報告,每年向總公司執行董事或總公司總經理辦公會進行一次述職報告。

第十八條分公司應制訂薪酬管理和獎懲制度,報總公司批准。分公司總經理、副總經理和重要崗位人員的薪酬由總公司確定。分公司部門經理及其他員工的薪酬由分公司總經理確定。分公司財務負責人的薪酬由總公司確定並發放。

第五章財務管理

第十九條分公司應根據國家法律和法規及總公司規定製定本公司的財務管理制度,報經總公司審查確認之後執行,制度的修改亦按此程式執行。

分公司總經理在組織實施所在公司的財務活動中理解總公司的監督和業務指導,主要職責如下:

1、組織實施所在分公司的財務預、決算方案;

2、組織實施所在分公司的採購、銷售計畫;

3、組織制定所在分公司的財務管理、採購、資產管理等方面的具體實施辦法,報總公司審批;

4、支持並保障所在分公司的財務會計人員依法履行職責;

5、在許可權範圍內所在分公司日常財務收支及重大財務收支的審批;

第二十條各分公司制定的財務管理制度包括(但不限於)以下幾個方面:

1、對外投資管理制度;

2、固定資產購買、建造、重大改造及裝修和資產處置管理制度;

3、貸款及其他形式籌資管理制度;

4、預算管理制度;

5、費用管理制度。

第二十一條未經總公司批准,分公司不得向其他企業和個人借支資金以及帶給任何形式的擔保(包括抵押、質押、保證等)。

第二十二條各分公司的財務會計核算務必依法、真實、準確、及時、規範,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。分公司企業所得稅由總公司財務部統一申報繳納。分公司除企業所得稅外的其他各項稅費均由各分公司財務自行申報繳納。

分公司下述會計事項按照總公司的會計政策執行:

1、分公司日常會計核算和財務管理中所採用的會計政策及會計估計、變更等應遵循總公司的財務會計制度及其有關規定。各項資產計提減值準備所構成的損失計入資產減值損失。

2、分公司應當按照總公司編制合併會計報表和對外披露會計信息的要求,及時報送會計報表和帶給會計資料。其會計報表同時理解總公司委託的註冊會計師的審計。

第二十三條各分公司務必按月編報會計報表並在次月7日前上報、按季編報完整的財務報告(包括會計報表及報表說明)並在季末次月15日前報送總公司。

分公司向總公司報送的會計報表和財務報告務必經分公司財務負責人和總經理審查確認後上報。分公司的財務負責人和總經理要對本公司報送的會計報表和財務報告的真實性負責。

第六章重大事項管理

第二十四條各分公司應建立重大事項報告制度和審議程式,及時向總公司分管負責人報告重大業務事項、重大財務事項、管理層辦公會決議等重要檔案,以及其他可能對公司產生重大影響的信息,並嚴格按照授權規定將重大事項報公司執行董事審議或總公司總經理辦公會審議;

分公司對以下重大事項應當在發生後及時報告總公司執行董事:

1、重大訴訟、仲裁事項;

2、重要契約(借貸、委託經營、受託經營、委託理財、贈予、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;

3、大額銀行退票;

4、重大經營性或非經營性虧損;

5、遭受重大損失(包括產品質量,生產安全事故);

6、重大行政處罰;

7、關聯交易。

第七章審計監督

第二十八條總公司設立審計部,對執行董事負責。各分公司理解總公司的審計監督,用心配合總公司審計部門完成總公司指令的各項審計工作,任何單位和個人不得拒絕、阻礙總公司審計人員依法執行審計任務,不得打擊報複審計人員。

第二十九條總公司審計部每年定期或不定期的對各分公司進行審計。以便於總公司對各分公司的經營狀況及經營者的工作業績做出全面評估,並及時了解分公司的重大事項。

第三十條各分公司的總經理及財務負責人離任,務必由總公司對離任的經理或財務負責人在任職期間的工作狀況進行全面審計。

第三十一條各分公司對外洽談重大經濟契約務必報備總公司審計後實施,未經確認的重大經濟契約不得實施洽談,所有契約的簽署由總公司執行。重大經濟契約的洽談包括(但不限於)以下幾個方面:

1、固定資產購買、建造和裝修改造契約及預算和決算書;

2、對外投資(包括股權投資和債權投資)契約;

3、與其他投資人合作項目開發契約;

4、借款及其他方式融資契約;

5、任何形式的對外承諾、擔保、財產抵押和質押契約;

6、重大資產處置契約,包括重大財產轉讓、租賃等契約。

第八章個性審批事項

第三十二條分公司發生下列事項須預先工作計畫的,事先務必徵得總公司批准:

1、購買或出售資產;

2、對外投資(含委託理財、委託貸款等);

3、帶給財務資助;

4、租入或租出資產;

5、重大經濟契約;

6、債券或債務重組;

7、研究和開發項目的轉移;

8、總公司認定的其它事項。

第九章附則

第三十三條各分公司務必按本制度規定認真履行有關事項的申請和報告職能,切實完善經營管理工作,並理解總公司的監督檢查。

第三十四條本制度與國家有關法律、法規和公司章程相牴觸時,以相關法律、法規和公司章程的規定為準。

第三十五條本制度未盡事宜,按照國家有關法律、法規、規範性檔案和公司章程的規定執行。

第三十六條本制度由總公司制訂並修改,由總公司負責解釋。

第三十七條本制度自總公司審議透過之日起執行。

程的規定執行。

第三十六條本制度由總公司制訂並修改,由總公司負責解釋。

第三十七條本制度自總公司審議透過之日起執行。

執行公司管理制度 篇15

員工守則

第一條遵法紀

學習理解並模範遵守國家的政策法規和某公司的規章制度,爭當一名好公民、好職員。

第二條愛集體

和某公司榮辱與共,關心某公司的經營管理和效益,勤奮學習業務知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立“團隊、竟創、協作、責任”的企業精神。

第三條聽指揮

服從領導、聽指揮,全面優質完成本職工作和領導交辦的一切任務。

第四條守紀律

不遲到、不早退、出滿勤、乾滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不私拿或損壞公物,不做有損團結的事。

第五條重儀表

保持衣冠、頭髮整潔。統一著裝上崗。男職工不留長髮,女職工要淡妝上崗,裝扮適度。

第六條講衛生

常剪指甲,注意衛生,無汗味、異味。

第七條講禮貌

1、使用“您好”、“歡迎您”、“不客氣”等禮貌用語,與客戶相遇,要主動相讓。

2、電話鈴響儘快接聽,鈴響不得超過三聲。

3、接轉電話時,要先說“您好!中國某公司”,然後細心聆聽,聲調要溫和,勿忘使用崗位禮貌語言。

第八條敬客戶

1、接待客戶時面帶微笑,與客戶談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話、插話,不爭辯,講話聲音適度有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧譁。聽到意見、批評時不辯解,冷靜對待,及時上報。

2、遇到客戶詢問,做到有問必答,不能說“不”、“不知道”、“不會”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的態度對待客戶。

第九條守機密

不向客戶或外部人員談論某公司的秘密事務。一切內部檔案、資料、報表、總結等,都應做到先收鎖再離人。

第十條勤節約

克服“浪費難免論”,消滅長明燈、長流水。節約使用文具,愛護各種設備和物品。要發揚勤儉興業的好傳統,為某公司的增收節支做貢獻。

聘用制度

第一條:某公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應由各部門提出招聘計畫或申請,經秘書處批准後,由行政部統一組織招聘。

第二條:新進人員報到時,應向辦公室繳驗下列證件資料:

1、個人履歷表;

2、居民身份證複印件;

3、最高學歷證書複印件;

4、資歷、資格證書(或上崗證);

5、一寸彩色證件照片4張;

由行政部告知有關某公司的規章制度、福利待遇及有關規定。辦妥以上入職手續後,進入一個月的試用期,某公司會對新員工作出評估,必要時可根據實際情況延長或縮短試用期或者辭退。

第三條:試用人員如因品行不良或服務成績欠佳或無故曠職者,應隨時停止試用,予以解聘。

第四條:正式任用

1、員工入職提供

證明檔案必須真實,如發現有虛假隱瞞將視情節輕重做出處理,甚至開除。

2、員工如有以下變更事項應在一周內上報單位:

1)聯繫地址、電話號碼及婚姻狀況。

2)遇緊急事故聯繫人。

3)現時參加的學習課程(學歷證明)、現時參加的團體。

工作規則

第一條:工作時間

某公司每天的工作時間為:星期一至星期六上午8:30—12:30下午13:30—17:30

第二條:考勤制度

1、某公司員工除規定假日外,每日應按照規定時間到某公司上班或值班,作為出勤的依據。

2、行政部考勤員職責:

1)按規定認真、及時、準確地記載考勤;

2)如實反映某公司考勤中的問題;

3)妥善保管各種休假憑證;

4)及時匯總單位考勤結果上報到財務,核算工資及獎金。

3、上午出勤必須簽到。員工上、下班不得遲到,早退或曠工。如有違反者按照下列規定處理:

1)遲到或早退10分鐘以上(含10分鐘),罰款20元;

2)遲到早退超過30分鐘以上(含30分鐘),加扣半天工資;

3)遲到早退超過1小時(含1小時),加扣全天工資;

4)遲到或早退在一周內滿二次者,加扣1日工資;

4、員工請事假最遲應於前一天辦妥手續,若有緊急事情應先電話通知各分部負責人,否則按曠工論處。

1)有事不來必須提前1天請假,私假無薪,病假必須有證明;

2)事假病假扣當日工資,請假1天由部門領導批准,超過1天由秘書處批准,

3)請假必須有假條,未經批准擅自休假或事後補假,一律按曠工對待,月累計事假超過4天均以曠工處罰;

4)曠工扣3天工資,月累計3次曠工,視自動離職,扣全月獎金並酌情處罰。

5、考勤記載符號為:出勤√事假×病假△曠工○婚假☆喪假□產假◇

第三條:各部門員工應嚴格遵守某公司的各項規章制度和崗位責任制。某公司根據工作的需要,有調動各部門員工的工作崗位的權利。

第四條:工作期間,必須忠於職守,不乾與工作無關的事,不串崗,不與別人閒聊、打鬧嬉戲、大聲喧譁,打瞌睡等,盡職盡責做好本職工作。如有違反,一次罰款20元。

第五條:關心某公司,注意維護某公司形象,為某公司的利益積極出謀獻策。處理好內部人際關係,嚴禁散播不利團結的言語。發現有損於某公司形象及利益的不良行為,要敢於批評糾正。

第六條:保持某公司環境衛生清潔,不得隨地吐痰,亂丟菸頭、紙屑,亂倒剩飯剩菜等。愛護公物,不得盜竊或故意毀壞某公司的財物,損壞公物需照價賠償。提倡增收節支,開源節流,人離關電關水,嚴禁公物私用。

薪酬制度

第一條:薪資構成

薪資體系主要包括:責任底薪+業績提成+補助+獎金+其它等幾部分。

第二條:員工薪酬

1、新進員工,有工作經驗的試用期為15天,試用期待遇為無責任底薪800元/月,未通過試用期無工資,試用期滿如果留用,待遇為1000元責任底薪+業績提成+補助+獎金+其它;考察期為2個月,考察期內不合格將予以勸退;

2、新進員工,無工作經驗的試用期為1個月,試用期待遇為無責任底薪800元/月,未通過試用期無工資,試用期滿如果留用,待遇為1000元責任底薪+業績提成+補助+獎金+其它;考察期為3個月,考察期內不合格將予以勸退;

3、未畢業學生試用期為1個月,試用期無工資,酌情發放生活補助,試用期滿如果留用,待遇為800元責任底薪+業績提成+補助+獎金+其它,考察期至畢業,考察期內不合格將予以勸退;

4、通過試用期留用的新員工,在考察期後即可簽訂正式勞動契約,按照相關規定辦理保險。中高層領導的薪資待遇另行制定,屬保密資料,不予公開。

第三條:業績提成

普通員工為試用期15%、聘用期15%—20%;實習生為10%;提成比例視業績可提高。

第四條:獎金補助

獎金根據員工的工作能力和日常表現而定。補助包括:午餐200元人民幣、住房100元人民幣、交通50元人民幣、通訊50元人民幣,視員工工作表現酌情發放。

第五條:薪酬發放

1、基本工資:員工工資計算以月工資制為基準。

2、工資計算期間為每月的1日至該月底,與下月的8—15日支付;如遇支付工資日為節假日時,則延長於下一個工作日發放。

3、工資計算期間,中途任用、離職或辭退時的工資,按當月的實際工作日與月標準工作日所占比例計算,每月標準工作日數為30天。

第七條:員工福利

1、所有員工每年均享有國家規定的法定假日,薪資照發。如節假日上班,可由行政部安排倒休時間。

2、帶薪年假

1)員工在某公司連續工作滿二年者,皆可享有七天有薪年假,而後工作期每增加一年則增加一天年假,最多增至十天。

2)年假可以分多次使用,但每次不得少於一天,並應於休假日前一周提出申請。

3)員工每年年假應在當年使用,如該年未使用者將視為自動放棄。如因工作需要而無法於當年休假時,須先經核准後得以在次年補假。

3、其他假期

1)婚假:符合國家法定年齡結婚者,憑結婚證和有關證明給予婚假三天。

2)產假:孕產期的女員工可申請產假,給予產假一個月。

3)慰唁假:視情況而定,最長不超過一個月。

4)病假:員工因病不能上班,憑區級或以上醫院開出的病假證明申請病假。

5)事假:凡因私人原因無法上班者,得依規定申請事假,在事假期間不發給薪資。

業績考核

第一條:某公司會不定期對員工進行考核,並作為該年度工作業績之依據。

第二條:某公司就年度業績考核結果,作為員工調動、培訓需要和每年薪金調整的依據。

第三條:某公司為員工制定、實施及完善培訓計畫,並密切跟蹤培訓結果,以配合某公司的擴展。

獎罰制度

第一條:獎勵制度

1、工作積極、有上進心、業績突出者,月獎勵50—100元。

2、具有團隊精神、不怕吃苦、擁有奉獻精神者,月獎勵50—100元。

3、對新員工態度好、主動幫助新員工者,月獎勵50—100元。

4、綜合能力達標者,月獎勵100元。

5、連續三個月業績突出,且綜合能力達標者,季度獎勵300元。

6、全年綜合能力達標者,年終獎勵500—1000元。

第二條:特殊獎勵(詳見工資制度檔案)

1、部門員工和部門領導根據綜合考評予以適當提升職務和薪資待遇;

2、個人超額完成基本任務或目標任務,超額業績部門20%差額提成作為獎金髮放,60%給個人,40%給部門;

3、部門超額完成目標任務,超額業績,另行拿出10%作為獎金髮放給部門,10%作為獎金髮放給部門領導和主管領導。

4、高層領導和業績特別突出者,可獲得某公司內部股權的分配,股權持有人可將所持有股權分配給下屬或內部轉贈;

5、根據具體情況額外適當增加物質、旅遊、培訓、假期或其他(住房、車輛)等獎勵;

6、個人和部門業績全年累計超額完成任務,某公司將額外重獎,具體標準另行補充。

第三條:懲罰制度

1、工作不積極、沒有上進心、業績較差,月扣50—100元。

2、沒有團隊精神、給團隊帶來負面影響者,月扣50—100元。

3、綜合能力連續三個月不達標者,季扣300元,並給予勸退處理。

4、離職時不及時妥善交接工作、造成工作拖延者,罰款200元;拒絕交接工作、造成一定損失者,罰款500元。

5、離職時隱瞞客戶資源、造成客戶流失者,罰款200元;拒絕交接客戶資源、造成客戶嚴重流失者,罰款500元。

6、泄漏某公司機密、給某公司帶來一定損失者,罰款500—1000元,情節嚴重者予以開除,甚至追究相關法律責任。

7、在某公司尋釁滋事、打架鬥毆者,罰款500—1000元,賠償相關經濟損失,直接開除,情節嚴重者追究相關法律責任。

8、離職後對某公司進行任何干擾或破壞性行為者,追究相關法律責任並賠償經濟損失。

執行公司管理制度 篇16

一、資金日常管理

1、資金定義:貨幣資金是指企業在生產經營活動中停留於貨幣形態的資金,包括現金、銀行存款和其它貨幣資金。一切收支必須嚴格遵守國家和本公司的有關規定。

2、庫存現金的管理:原則上公司庫存現金餘額不得超過銀行核實庫存限額規定。現金的支出須符合現金使用範圍規定。出納人員須將公司庫存現金存放至公司保險柜處,並妥善保管其密碼和鑰匙。每日需對庫存現金進行盤點,並編制現金日記賬,做到日清日結,賬實相符,財務經理應至少每月對庫存現金進行一次盤點抽查。

3、銀行存款、其他貨幣資金的管理:遵照銀行相關規定進行管理,每日需編制銀行存款日記賬,按月取回各銀行對賬章,並編制銀行存款餘額調節表。銀行存款餘額調節表與銀行對賬單作為會計檔案進行裝訂存檔保管。

二、資金支出管理

1、財務部是貨幣資金收支信息集中、反饋的職能部門。其它職能部門凡涉及貨幣資金的收支信息,必須及時反饋到財務部。對外簽署的涉及款項收付的契約或協定,應向財務部提交一份原件,以便根據有關契約、協定辦理手續。無契約、協定的(或無有效契約、協定),財務部有權拒絕辦理。

2、資金支出必須依據審核完整無誤的單據中金額進行支付,嚴禁“無票”支出,嚴禁“白條”抵賬。

3、各項資金支出原則上需根據預算進行撥付。同時,各部門對於資金支出應提前與財務部進行申請(1萬元以內的資金支付,需至少提前一天申請,3萬元以內的資金支付,需至少提前兩天申請,3萬元以上的資金支付需前三天申請),以便財務部備款。

3、各類支出相關細則管理如下:

(1)、個人借款支出

a、公司員工因公幹需要向公司借支款項,由申請人填寫借款單,部門負責人簽字,財務經理審核後由公司副總和公司總經理進行審批。出納人員根據上述審核完整無誤的單據,向借支人支付款項。

b、個人借款支付方式:原則上個人借款為1000元(含)以下,通過現金方式支付;個人借款為1000元以上,通過轉賬方式支付(轉入員工工資卡內)。

(2)、零星費用報銷支出

a、操作流程根據公司費用報銷制度執行,出納人員根據審核完整無誤的單據,進行款項支付。

b、零星費用報銷方式:原則上費用報銷為1000元(含)以下,通過現金方式支付;費用報銷金額為1000元以上,通過轉賬方式支付。

(3)、商品採購貨款和大額行政採購支出

a、由採購人員填寫採購申請單,經部門負責人、財務負責人、副總、總經理相關節點人員審核後,方可進行款項支付。

b、應依據我司與供應商契約約定進行付款,原則上此類款項必須通過銀行轉賬支付。

(4)內部轉款及其他支出

我司向關聯單位轉款,必須依據董事長、總經理審核的轉款單,進行款項轉出。

三、資金收入管理

1、公司銷售收入原則上通過轉賬方式收取,各部門應提前向財務部了解“轉入戶”具體詳況。

2、對於少數客戶以付現方式向我司支付貨款情況,應至少由一名業務部人員陪同行政部銷售後勤人員向其收取現金。銷售後勤人員收取現金後,應於一個工作日內交至財務部出納處,出納再向開具收款票據。對於個別客戶需先行開具票據再付現情況下,由銷售後勤人員向財務部領取已開票據,再由銷售後勤人員持該票據去完成收款後,於一個工作日內將款項交至財務部出納處。

3、對於上述第“2”點關於收取客戶現金情況重點說明如下要點:

a、至客戶處收現,由銷售後勤人員收取(但應至少有一名業務人員陪同),銷售後勤人員對資金的安全性負責。

b、銷售後勤人員收現後,應於一個工作日內交至財務部出納處。

c、對於收取的款項,任何人員不得侵占、挪用。

四、財務部出納人員每日向財務經理和總經理報送資金日報表。

五、附則

1、本制度由公司財務部負責解釋

2、本制度由各部門會簽後,正式發文之日起生效執行,修改亦同。4S店資金管理基本規定在全市國土資源項目資金管理暨招投標現場會上的發言

執行公司管理制度 篇17

第一條

本公司電話,主要是為了方便與外界溝通,展業務之用,不提倡員工在公司內打私人電話。

第二條

為發揮電話最大效能,節省開支,員工打電話時,用語應儘量簡潔,明確,以減少通話時間。

第三條

電話管理由綜合部統籌負責,使用則由各單位主管負責監督與控制。

第四條

電話使用須知:

轄區內去洽談業務,以三分鐘為限,把握時間。

注意禮節,長話短說,簡潔扼要,避免耗時又占線。

使用前應對討論,商洽事情稍加構思或略作記錄。

使用電話時應登記,內容包括姓名,受話人(號碼),起止時間,聯絡事項等。

本表每月轉綜合部呈總經理核閱。

長途電話一般由部門負責人掛撥,一般人員掛撥須先經部門主管允許。

禁止打打私人長途電話。

違反電話使用規定,電話記錄未記載或記載不實,一律做記過處分,並處xx元罰款。

第五條

接聽外線電話的標準用語為:“您好,大道網路公司!對方告之找某人時,說:“請稍等!”如不在,說:“他不在,有事我可轉告或請稍後再打!”等。視情況回答,原則是規範,簡潔,禮貌。

第六條

極其特殊情況需打私人電話時,公司將另行考慮。

執行公司管理制度 篇18

為進一步完善我部門考勤管理制度,結合我院近兩月考勤數據統計情況,現對《××年員工手冊》中第章考勤管理制度作出相應調整,調整後考勤制度如下:

關於遲到、早退、缺勤

員工應按照交通狀況合理安排通勤時間,保證按時出勤。

每周周一至周五:上午09:00-12:00

下午13:00-18:00

上午09:15後到班者為遲到,下午18:00前離開工作崗位者為早退。上午09:30後到班者為缺勤半天,下午:30後到班者為全天缺勤。

上午11:00前離開工作崗位者為缺勤全天,下午17:00前離開工作崗位者為缺勤半天。

在當月考勤統計中遲到率超過30%(含)者將以書面形式告知以示提醒,並扣除人民幣200元;在一月中遲到率超過50%(含)者將以書面形式告知以示提醒,並扣除人民幣300元,早退超過3次(含)者將以書面形式告知以示提醒,並扣除人民幣200元,此項罰款全部作為部門全勤獎勵基金使用。

(註:遲到率=遲到次數/實際的出勤天數X100%)

以上考勤規定自××年××月××日起開始執行。請全體成員積極配合併嚴格遵守。

執行公司管理制度 篇19

清潔公司員工及承接工程管理

(一)員工管理

1、主管

從事本行業兩年以上,應具備物業管理和專業清潔知識,掌握公司的各項規章制度,有獨立工作和分析判斷能力,具有較高的管理水平,有效地安排和協調本部門的工作。

我方派出機構負責人,就執行契約事宜與貴方保持聯繫,授權負責以下工作:

1)負責派出機構的日常的行政管理工作;

2)按契約的要求制定和實施清潔服務計畫,實現管理目標;

3)及時解決有關清潔服務方面的投訴。

2、領班

能熟練掌握專業清潔保養知識,具備一定的管理水平,協助主管完成區域內工作,檢查監督屬下班次的工作情況和質量。

1)以身作則帶領班組員工完成各項日常清潔工作。

2)實施對員工進行定期的崗位和實操培訓,不斷提高員工的業務水平。

3)嚴格要求和指導員工按工作程式、操作規程作業,確保全全作業。

3、保潔員

派駐保潔員工,必須接受公司崗位專業技術培訓,能掌握多項清潔工作程式和規程,並能通過嚴格試用期考核,方能派駐小區作業。

4、根據所在小區的特有性質,加強對員工進行社會公德和職業道德方面的教育,做好安全防範工作,有義務協助小區'四防'工作。

5、在小區內進行清潔工作的員工必須穿著整齊的公司制服,佩戴附有姓名及相片的工作證,嚴格遵守公司的規章制度。

6、所有派駐清潔員工應當遵守管理規章制度,服從管理部門人員的監督管理。

7、員工應注重儀容儀表、講究禮貌,做到衣冠端正,文明服務。

8、員工除工作之需要或接獲批准之外,均不得擅自進入任何地方或逗留。

9、不得從事與本職工作相牴觸或不相關的其它工作。

10、積極協助.管理工作,明確全體員工有義務愛護和維護小區內的各類設施、設備的安全,並及時申報公共區域設施、設備損壞情況。

(二)工程管理

1、根據實際情況,制定清潔工作程式和細則,制訂一份計畫工序表,詳細列明各清潔項目及時間。並定期向客戶申報已完成的項目,接受客戶檢查。

2、為確保清潔有質量和工作效率,必須要求管理人員和員工按需要填寫'投訴處理單'、'工作簽到表'等,完善管理制度。

3、在內的一切清潔工作必須按照工作程式、操作規程進行規範作業,愛護小區內的公共設施設備,節約使用水電資源。

4、日常或已獲客戶同意的清潔項目外,所有的清潔大項目如洗地等有礙正常秩序的工作,應在正常的服務時間以外進行,保障小區內的正常秩序。

5、有特別需要(可預見災害如颱風、暴雨)應協助做好預防措施。如遇特發災害事故(爆管、水浸等),應及時協助調派足夠的員工、機器到現場幫助解救工作。

執行公司管理制度 篇20

第一條 會議室統一由公司辦公室管理。公司會議室包括大會議室、小會議室。

第二條 各部門根據工作的需要確定相應的會議,提前一天到辦公室申請使用會議室,並登記。

第三條 會議室內的設備由辦公室統一管理,如麥克風、音響、空調等,辦公室負責設備調試。

第四條 會議期間損壞設備,須由相關部門或當事人按原價賠償。

第五條 會議必須要有紀錄,重要會議必須會簽確認。

第六條 做好會議的貫徹執行工作,做到有布置、有落實、有檢查。

第七條 公司重要會議、年度總結大會等,不得無故缺席、遲到,不能到會者,需提前向分管副總、總經理請假。

第八條 所有參加會議的人員應將手機設定在無聲或振動狀態下。

第九條 開會人員應注意保持會議室衛生清潔,會後打掃衛生,關好門窗、空調,整理好會場後,方可離開。

第十條 本制度自頒發之日起執行。

執行公司管理制度 篇21

第一章員工守則

一、遵守公德

第一條公司員工必須遵紀守法、做維護社會公德的模範,公司絕對不允許違背公德、違反法律的現象存在。

二、愛崗敬業

第二條愛崗敬業:熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質量。第三條盡職盡責:要求員工必須做到三負責,即對社會負責,對公司負責,對自己負責。全力以赴地完成工作任務和履行職能,對自己的失誤承擔責任。第四條服從領導:員工必須服從領導安排,與領導保持一致把工作做好,不與領導背道行事。

第五條逐級上報:員工有事應向所屬直接領導匯報,除直接領導有重大失誤或特別情形下,不得越級匯報。

三、團結協作

第六條緊密團結,精誠合作,工作中相互協調,相互支持,建立起融洽的人際關係。

第七條嚴以律己寬以待人,相互關心,相互尊敬,開展批評與自我

批評。

第八條不搞小團體、小幫派,倡導同事間密切和諧的關係。第九條不撥弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利於團結的話。

第十條保持積極的生活態度和工作態度,以積極包容的心態對待公司管理中的問題,主動提出改進性的建議和意見,以成熟的方法解決問題。

四、遵守紀律

第十一條下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應自覺服從領導的安排和

工作調動,不得公開頂撞領導,不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領導安排的工作。

第十二條遵守公司制定的作息時間,不遲到,不早退,上下班要打考勤卡。第十三條公司員工必須嚴格遵守工作紀律,上班下班時間不擅離職守,不串崗

及私自外出、不聊天、聽音樂、吃零食、嬉鬧、大聲喧譁。未經他人允許,不得翻閱他人檔案、資料,動用他人物品。

第十四條工作時間要專心工作、精神振作、緊張有序,不用辦公電話打私人電

話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個人私事,不在禁菸區吸菸,不閱讀與工作無關的雜誌書刊和不做其他與工作無關的事。

五、誠實自律

第十五條遵守職業道德,不貪污受賄,自覺抵制社會上的不正之風。第十六條不得利用職務和工作之便向他人索取錢財和為個人親友謀私利。第十七條不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財務占為己有或轉送

他人。

第十八條對於其他有業務往來的公司和個人贈送給公司或個人的禮品、財物,

必須上交到公司辦公室、財務部。

六、安全保密

第十九條要隨時隨地地注意防火安全,發現不安全隱患要及時報告處理。每個

員工都要熟知防火設施的位置和使用方法。

第二十條注意公司現金和貴重物品、財物的安全存放,辦公室無人時要隨手關

門。

第二十一條嚴格執行公司的保密制度,嚴守公司秘密。

七、儀表大方

第二十二條員工必須儀表端莊、整潔。

一、頭髮:職員頭髮要經常清洗,保持清潔,男職員不留長髮。二、指甲:應經常注意修剪指甲。三、鬍子:不留鬍鬚,保持面部清潔。

四、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

五、女職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

第二十三條工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。辦公室男員工在工作日內要求穿西裝打領帶,女員工應穿正裝。其他按照公司崗位安排著工作裝。一、襯衫:無論什麼顏色,襯衫的領子與袖口不得有污垢。

二、領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應佩帶領帶,並注意與西裝、襯衫的顏色相配。領戴不得骯髒、破損或歪斜鬆弛。三、鞋子應保持清潔。

四、女員工要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗,不穿過於露的衣服,不帶裝飾品。

八、言行文明

第二十四條在公司內職業應保持優雅的姿勢和動作。

一、站姿:會見客戶或出席儀式站立場合,或在領導、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

二、坐姿:坐下後,應儘量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向後伸,或俯視前方。

三、公司內與同事相遇時應點頭行禮表示致意,以職務稱呼上司。

四、握手時用普通站姿,並目視對方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。

五、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入後,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間後,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如必須要打斷說話,也要看準機會,而且要說:“對不起,打斷一下您們的談話”。

六、遞交檔案:如遞檔案等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對著自己,使對方容易接。

七、走通道、走廊時要放慢腳步。無論是在自己公司還是訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說話更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶要禮讓,不得搶行。第二十五條待人禮貌。

一、在規定的接待時間內,不得缺席;有客來訪,馬上起身接待,並讓坐,

接待時要主動、熱情、大方、微笑服務。二、直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司關係上,可把本公司的人先介紹給別的公司的人。

三、一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的人或酌情而定。

四、男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給女性。

五、名片應先遞給齡長或上級,把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說出自己的名字。

六、接受對方的名片時,應雙手去接,拿到手後,要馬上看,準確記住對方姓名後,將名片收起。第二十六條電話接聽處理

一、辦公人員和接待人員接聽電話時必須禮貌用語,應有較強的隨機應變能力。

二、重要電話接聽應做好電話記錄工作,將電話接聽內容並及時傳達、回復。三、語言要求:規範禮貌、簡潔耐心。四、電話接聽時要說:“您好+單位名稱”;電話結束時要說:“再見”。五、對方打錯電話時,不要說:“打錯了”就馬上掛電話,而應禮貌的說:“我想你撥錯號碼了”。

六、接聽電話要及時,一般電話響鈴不得超過3聲。

七、為防止電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況可以適當延長)。

八、不允許用辦公電話打私人電話,接聽私人電話不得超過3分鐘。

九、 領導無暇接聽電話或拒絕接聽電話時,要靈活處理,可詢問對方詳細情況與來電事由以決定領導是否接聽。

九、美化環境

第二十七條養成講衛生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、菸頭及雜物,不亂塗亂畫,如在辦公室區域發現紙屑、雜物等應隨手拾起來。

第二十八條創造優美的辦公環境,不得損壞公司配置的各種器具、設施,不得隨意亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進入辦公現場。

第二十九條保持辦公環境的肅靜,不要在辦公區域內大聲暄嘩、聊天或隨意製作噪音,接打手機、電話儘量保持輕聲輕語,不影響他人。

第三十條保持清潔衛生,及時清理辦公用品。處理完畢的檔案、資料應及時銷毀或存檔,不得堆積在辦公現場。

第三十一條辦公用品實行定位管理,以利於提高工作效率。

十、愛惜財物

第三十二條愛護公司財物,養成勤儉節約的良好習慣,提高成本意識。一、不浪費水、電、紙等資源和辦公易耗品。二、按照相關要求使用辦公用品和公司各種設備,下班後要關好設備再離開公

司。

三、愛護公司財物,不隨便損壞公司財務,不得隨便損壞公司財務,不得隨意

挪用公司財物。

第二章員工行為規範

第一條通過制定本準則可以尊重員工的正當權益,界定公司利益與員工個人利益,避免二者發生衝突。員工違反本準則可能導致公司與之解除勞動契約。員工違反本準則給公司造成經濟損失,公司將依法追索經濟賠償。員工行為涉及刑事犯罪的,公司將報告司法機關處理。第二條職務權責一、經營活動

(一)員工應守法、誠實地履行自己的職責,任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。

(二)維護公司利益是員工的義務。員工不得從事、參與、支持、縱容對公司

有現實或潛在危害的行為。發現公司利益受到損害,員工應向公司匯報,不得拖延或隱瞞。

(三)在未經授權的情況下,員工不得超越本職業務和職權範圍從事經營管理

活動。

(四)除本職日常業務外,未經公司授權或批准,員工不得從事下列活動:

1、以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等;2、以公司名義提供擔保、證明;

3、以公司名義對新聞媒介發表意見、訊息;4、代表公司出席公眾活動;

(五)員工須嚴格執行公司頒發的各項制度。員工認為公司制度明顯不適用,

應及時向公司或制定和解釋該制度的部門反映。公司鼓勵員工就工作充分發表意見或提出合理化建議。

(六)遵循管理流程接受上級的領導是員工的職責。員工應服從上級的指示。

員工如認為上級的指示有違法律及商業道德,違害公司利益,有權越級匯報。

(七)遇到各種職責交叉或模糊不清的事項,公司鼓勵勇於承擔責任和以公司

利益為重的行為,倡導主動積極地行動,推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。

(八)嚴禁員工超出公司授權範圍或崗位指引的要求,對客戶和業務關聯單位

做出書面和口頭承諾。在公司內部,員工應實事求是地對工作做出承諾,並努力兌現。

(九)員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無論是否給公司造成損失,

公司均可無條件與之解除勞動契約。

二、資源使用

(一)員工未經批准,不得將公司資產贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其他單位或個人。

(二)員工對股市的辦公設備、交通工具、通信及網路系統或其他資產,

不得違反使用規定,做任何不適當的用途。

(三)公司的一切書面資料和電子資料、檔案資料,均有智慧財產權,職員未經授權,不得對外傳播。

(四)員工因職務取得的商業和技術信息、發明創造、研究成果,權益歸

公司所有。

(五)員工對任何公司財產,包括配備給個人使用的辦公桌、保險柜、文

件櫃,乃至儲存在公司設備內的電子資料,不具有隱私權。公司有權進行檢查和調配。

三、保密義務

(一)公司一切未經公開披露的業務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、

契約檔案、客戶資料、設計方案、行銷方案、管理檔案、會議記錄和內容等,均屬公司秘密,員工有保守該秘密的義務。當不確定某些具體內容是否為公司秘密時,應由公司鑑定其實質。

(二)員工薪酬屬於個人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、議論。掌握此

信息的員工,不得以任何方式泄露。

(三)員工接受外部邀請參加涉及本公司經營性質的活動,應事先經上級領導

批准,並就可能涉及的有關公司業務的主要內容徵求上級意見。

(四)員工應對各種工作密碼保密,不對外提供和泄露。嚴禁盜用他人密碼。第三條內外交往

一、員工須謹慎處理內外部的各種宴請和交際應酬活動。應謝絕參加的活動包

括:

1、施工單位、材料供應商和投標單位的宴請和娛樂活動;2、設有彩頭的牌局或其他賭博性質的活動;3、涉及違法及不良行為的活動;

二、公司對外的交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不應鋪張

浪費。公司內部的接待工作,應務實簡樸。員工在安排交際活動時須考慮以下幾個因素:

1、是否屬於工作需要;

2、費用、頻率和時機是否恰當;3、消費項目是否合法;

三、公司對外支付押金、回扣、酬金,或提供招待、饋贈等,應堅持以下原則:

1、不違反相關法律規定;

2、符合一般的道德標準和商業慣例;

四、員工不得以任何名義或形式索取或者收受業務關聯單位和個人的利益。員

工在對外活動中,遇業務關聯單位和個人按規定合法給予的回扣、佣金或其它獎勵,一律上交公司辦公室或財務部,不得據為己有。對於對方饋贈的禮物,只有當價值小(價值不超過50元人民幣),接受後不會影響正確處理與對方的義務關係,且拒絕對方會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受,並應在事後及時報告上級領導。五、尊重客戶、業務關聯單位同事是基本的職業準則。員工不得在任何場合詆

毀任何單位和個人。第四條個人與公司的利益衝突

一、員工未經公司安排或批准,員工不得在外兼任獲取報酬的工作。二、在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報酬的兼職):1、在公司內從事外部的兼職工作;

2、兼職於公司的業務關聯單位、客戶和商業競爭對手;3、所兼任的工作構成對公司的商業競爭;4、因兼職影響本職工作或有損公司形象;5、主管級以上職員兼職;

執行公司管理制度 篇22

為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度。

一、總則

1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

2、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

5、公司實行“崗薪制”的分配製度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以獎勵。

6、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

7、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

二、辦公室管理制度

1、檔案收發規定

1)公司的檔案由辦公室擬稿。檔案形成後,由總經理簽發。

2)業務檔案由有關部門擬稿,分管副總經理審核、簽發。

3)屬於秘密的檔案,核稿人應該注“秘密”字樣,並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定,由專人印製、報送。

4)已簽發的檔案由核稿人登記,並按不同類別編號後,按文印規定處理。

5)公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並報告報送結果。

6)經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。

7)外來的檔案由辦公室文書負責簽收,並於接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好檔案閱辦;屬急件的,應在接件後即時報送。

8)檔案閱辦部門或個人,對有閱辦要求的檔案,應在三日內辦理完畢,並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

2、文印管理規定

1)所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

2)列印正式檔案,必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見,送辦公室列印。各部門草擬的檔案、契約、資料等,也由辦公室各統一列印。列印檔案、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

3)文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

4)檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

5)嚴禁擅自為私人列印、複印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

3、辦公用品購置、領用規定

1)公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用,由經理審核並總經理批准後辦理。

2)辦公用品購置後,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。

3)辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。

4)所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

5)個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

三、考勤制度

1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

2、工作時間按照國家規定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統一安排。

3、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;3天以內的(含3天),由副總經理批准;3天以上的,報總經理批准。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

4、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

(上下班時間)

5、一個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。

6、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,並給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

7、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

8、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度相關條款處理;未經批准擅自不參加的,視為曠工。

9、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

10、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。

四、人事管理制度

1、公司對員工實行契約化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘、(雇)用契約。員工與公司的關係為契約關係,雙方都必須遵守契約。

2、公司人事部負責公司的人事計畫、員工的培訓、獎懲;勞動工資、勞保福利等各項工作的實施,並辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。

3、公司各職能部門,用人實行定員、定崗,其設定、編制、調整或撤銷,由總經理提出方案,報董事局批准後實施。

4、因工作及生產、業務發展需要、各部門需要增加用工的,一律報總經理審批。

5、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用契約。

6、各級員工的聘任程式如下:

1)總經理,由董事局主席提名董事局聘任;

2)副總經理、總經理助理、部門主任等高級職員,由總經理提請董事局聘任;

3)部門副主任(副部長)及其他員工,由總經理聘任;

7、公司內部若有空缺或有新職時,可能由內部晉升或調職,出現下列情形進行對外招聘。

1)公司內部無合適人選時;

2)需求量大,內部人力不足;

3)需特殊技術或專業知識須對外招募人才時。

8、甄選員工任用之主要原則是應聘者對該申請職位是否合適而定,並以該職位所需的實際知識及應聘者所具備的素質工作態度、工作技能及潛質和工作經驗等為準則,經所屬部門考核合格任用。

9、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫《員工登記表》,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經人事部審查考核,符合聘僱條件者,先簽試用契約,經培訓後試用3個月。

10、新員工正式上崗前,必須先接受培訓。培訓內容包括學習公司章程及規章制度,了解公司情況,學習崗位業務知識等。培訓由人事部和培訓部負責。員工試用期間,由人事部會同用人單位考察其現實表現和工作能力。試用期間的工資,按擬定的工資下調一級發給。

11、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑑定,提出是否錄用的意見,經人事部審核後,報總經理審批。批准錄用者與公司簽訂聘(雇)用契約。

12、臨時工由各下屬公司、企業在上級核准的指標內雇用。報勞動人事部備案。

13、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則,根據員工的崗位、職責、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

14、員工的工資,由決定聘用者依照前條規定確定,由人事部行文通知財務部門發放。

15、公司執行國家勞動保護法規,員工享有相應的勞保待遇。

16、員工的獎金由公司根據實際效益按有關規定提取、發放。

17、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲女23周歲)假10天,異地結婚可適當另給路程假,假期內工資照發。

18、產育假按國家有關規定執行。

19、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內工資和津貼照發。

20、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

21、試用人員在試用期內辭職的應向人事部提出辭職報告,到人事部門辦理辭職手續。

22、員工與公司簽訂聘(雇)用契約後,雙方都必須嚴格履行契約。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。

23、契約期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經原批准聘(雇)用的領導批准後,由人事部給予辦理辭職手續。

24、員工未經批准而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。

25、員工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反並經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

26、公司對辭退員工持慎重態度。用人單位無正當理由不得辭退契約期未滿的員工。確需辭退的,必須填報《辭退員工審批表》,提出辭退理由,經人事部核實,對符合聘用契約規定的辭退條件的,報原批准聘用的領導批准後,通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續。未經人事部核實和領導批准的,不得辭退。

27、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。

28、聘(雇)用期滿,契約即告終止。員工或公司不續簽聘(雇)用契約的,到人事部辦理終止契約手續。

29、員工嚴重違反規章制度、後果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。

30、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、檔案及業務資料,並移交業務渠道。否則,人事部不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。

五、差旅費管理制度

1、本辦法適用於本公司因公出差支領旅費的員工。

2、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:

1)交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

2)膳宿費系指膳食費及宿費。

3)特別費系指因公支付郵電或招待費等。

3、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經部門負責人審核並呈報總經理批准後出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司後,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程式如下:

1)出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核後呈報總經理批准。

2)出差人憑核准的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。

3)出差人返回後7日內應填寫差旅費報銷單,註明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核後報總經理批准,由財務部在報銷時沖銷預支數。

4、差旅費按業務需要按崗位職務分成如下幾個包乾:

1)享受總經理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。

2)享受副總經理待遇的人員,宿費上限150元/日。

3)享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另一伙食補助30元/天。交通費以經主管領導核准的交通方式依票據實報實銷。

4)公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經主管領導核准,依票據實報實銷,同時取消當日一伙食補助。

5)公司員工出差期間,因遊覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

5、因公出差、經總經理批准借支公款,應在回單位後七天內交清,不得拖欠。非因公事並經總經理批准,任何人不得借支公款。

六、契約管理制度

1、公司對外簽訂的各類契約一律適用本制度。

2、契約管理是企業管理的一項重要內容,搞好契約管理,對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重契約、守信譽”為核心的契約管理工作。

3、契約談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判契約。

4、簽訂契約必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂契約,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人,法人委託人必須對本企業負責。

5、簽約人在簽訂契約之前,必須認真了解對方當事人的情況。

6、簽訂契約必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

7、契約對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

8、雙方都必須使用契約專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,註明契約有效期限。

9、除契約履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協定契約由我方所在市人民法院管轄。

10、任何人對外簽訂契約,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂契約時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

11、變更、解除契約,一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

12、變更、解除契約的協定在未達成或未批准之前,原契約仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

13、契約管理由董事長授權總經理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室。

14、公司所有契約均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名後,按審批許可權分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。

七、檔案管理制度

1、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案並履行清交手續。

2、各部室應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

3、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計畫和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。

4、各類契約的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔並由信息中心實行電腦化管理。

5、歸檔資料必須符合下列要求:

1)檔案材料齊全完整;

2)根據檔案內容合併整理、立卷;

3)根據檔案內容的歷史關係,區別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便於保管和利用。

4)檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示分管領導。

5)加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

八、保密制度

1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

2、公司秘密是關係公司發展和利益,在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1)公司經營發展決策中的秘密事項;

2)人事決策中的秘密事項;

3)專有技術;

4)重要的契約、客戶和合作渠道;

5)公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

6)董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

3、屬於公司秘密的檔案、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印製、收發、傳遞、保管,非經批准,不準複印、摘抄秘密檔案、資料。

4、公司秘密應根據需要,限於一定範圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批准不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告並採取補救措施。

6、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

九、車輛管理制度

1、公司車輛由辦公室統一管理、調度。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據需要統籌安排派車。

2、車輛使用按先上級、後下級;先急事、後一般事;先滿足工作任務、接待任務,後其他事的原則安排。

3、外單位借車,需經總經理批准後方可安排。

4、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。

5、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單後,由辦公室報總經理批准。

6、駕駛員應做到合理用車,節約用油,將油耗控制在指標以內,特殊情況需增補油票的,須報公司領導批准。

7、辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

8、違規與事故處理

下列情況,違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:

1)無照駕駛;

2)未經許可將車借予他人使用;

3)違反交通規則引起的交通肇事;

4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

5)意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

十、工作過失責任追究辦法

1、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責,以致影響工作質量和工作效率,貽誤管理與服務工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。

2、工作人員在實施管理與服務過程中,有下列情形之一的,應當追究工作過失責任:

1)對符合規定條件的申請應予受理、許可而不予受理、許可的;

2)不予受理、許可不告知理由的;

3)超越許可權實施許可的;

4)對涉及不同部門的許可,不及時主動協調,相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項完成後不移交或拖延移交其他部門的;

5)無正當理由在規定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的;

6)對屬於職責範圍內的事項推諉、拖延不辦的;

7)缺乏調查研究、工作浮誇,提供不實數據、虛假資料等論證依據,影響經營決策正確性的;

8)在履行職責過程中,造成工作失誤的;

9)其他違反內部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。

3、工作過失責任分為:直接責任、間接責任和領導責任。

4、承辦人未經審核人審核、批准人批准,直接作出具體工作行為,導致工作過失後果發生的,負直接責任。

承辦人弄虛作假,致使審核人、批准人不能正確履行審核、批准職責,導致工作過失後果發生的,承辦人負直接責任。

5、雖經審核人審核、批准人批准,但承辦人不依照審核、批准意見實施具體工作行為,導致工作過失後果發生的,承辦人負直接責任。

6、承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人、批准人應當發現而沒有發現,或者發現後未予糾正,導致工作失誤後果發生的,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批准人負領導責任。

7、審核人不採納或改變承辦人正確意見,經批准人批准導致工作過失後果發生的,審核人負直接責任,批准人負間接責任。

審核人不報請批准人批准直接作出決定,導致工作過失後果發生的,審核人負直接責任。

8、批准人不採納或改變承辦人、審核人正確意見,導致工作過失後果發生的,批准人負直接責任。未經承辦人擬辦、審核人審核,批准人直接作出決定,導致工作過失後果發生的,批准人負直接責任。

9、集體研究、認定導致工作過失後果發生的,集體共同承擔責任,持正確意見者不承擔責任。

10、兩人以上故意或者過失,導致工作過失後果發生的,按個人所起的作用確定責任。

11、對工作過失責任人,視情節輕重作如下處理:

1)情節較輕未給公司造成經濟損失的,給予有關責任人批評教育或書面告誡,並處以罰款的處理:

所有工作崗位因工作不到位,服務質量不高,造成服務對象投訴情況屬實的,每出現一次罰款50元;缺乏調查研究、工作浮誇,提供不實數據、虛假資料等論證依據,影響經營決策正確性的,每出現一次罰款50元;對屬於職責範圍內的事項推諉、拖延不辦的,每出現一次罰款50元;因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的,每出現一次罰款50元;無正當理由在規定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的,每出現一次罰款50元;私自進行有償諮詢或服務,違規收取押金、保證金和其他費用的,出現1次罰款50元,收繳違規收取的費用;超越規定許可權實施許可或者擅自提高、降低許可條件,造成不良影響和後果的,出現1次罰款50元;未嚴格執行保密和檔案管理規定,致使檔案、檔案、資料損毀或者丟失的,出現1次罰款50元,並有當事人在規定時間內完成補救措施。情節嚴重的,追究法律責任;未按規定使用公章,導致後果發生的,出現1次罰款50元。造成公司經濟損失的,由相關責任人承擔經濟賠償責任;因關門、關窗等安全防範措施不到位造成失竊的,追究責任人等價賠償責任。

2)情節較重給公司造成不良影響造成經濟損失的,給予有關責任人賠償經濟損失和調離工作崗位或留用察看。

3)情節嚴重給公司造成嚴重後果造成重大經濟損失的,給予有關責任人賠償經濟損失和免職或辭退。以上追究方式可以單處或並處。若構成犯罪的,移交司法機關處理。

4)工作過失責任人有下列行為之一的,應當從重處理:

一年內出現3次以上應予追究的工作過失情形的;乾憂、阻礙、不配合對其工作過失行為進行調查的;對投訴人、舉報人打擊、報復、陷害的;拒不糾正過失行為的;有其他需要加重處分情節的。

12、本辦法未做具體規定的,可由公司根據實際情況集體研究處理

十一、行政接待工作管理規定

1、行政接待工作的主要任務

1)安排上級部門、兄弟單位、業務關聯企業各級領導在本地的吃、住、行。

2)安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。

3)協助辦理會議的會務工作。

4)協助開展公共關係工作,協調好外部環境。

2、行政接待工作的基本原則

1)堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則,強化公關意識,宣傳企業形象,廣泛獲取信息。

2)堅持規範化、標準化、制度化的原則,執行國家有關廉政建設的規定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。

3)堅持勤儉節約、熱情周到的原則,根據來賓的身份和任務執行不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。

3、行政接待工作的程式、規範

1)接打電話要使用文明語言,並做好電話記錄。

2)客人來訪應熱情迎接,主動引導客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時離開辦公室,應將辦公桌上的檔案、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。

3)宴請客人實行派餐單制度,經辦人填寫派餐單,科室、部門負責人簽字後報總經理審批,辦公室負責統一安排。

4、行政接待工作的標準、要求

1)事務性接待標準、要求。根據領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規律,做到目標明確、思路清晰、計畫周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權範圍外作任何決定和承諾。

2)宴請標準、要求。宴請客人時,應根據宴請的性質和規模不同,分為工作餐、聚餐、宴會、大型宴會四個標準:

工作餐標準:安排外賣,10元/人;聚餐標準:指來訪人員人均接待標準不超過15元。不安排陪同人員,不安排酒水,用於接待一般業務性工作人員;宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過20元(不含酒水),用於接待一般事務性工作人員。陪同人員不超過來訪人員的三分之一;大型宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過30元(不含酒水),用於接待重要業務往來人員或上級領導。

執行公司管理制度 篇23

水泥公司從業人員防護用品管理制度

一、公司必須為員工提供符合國家標準、行業標準的職業危害防護用品,並督促、教育、指導從業人員按照使用規則正確佩戴、使用,不得發放錢物替代發放職業危害防護用品。

二、公司應當對職業危害防護用品進行經常性的.維護、保養,確保防護用品有效。不得使用不符合國家標準、行業標準或者已經失效的職業危害防護用品。

三、嚴格執行《個體防護裝備選用規範》等標準規範要求,根據接觸不同職業危害因素髮放相應種類和數量的勞動防護用品。

四、五金倉庫、車間負責個人防護用品的發放,安全、總務部負責公用、應急防護用品的放發。放發標準由安全委員會制訂。公司招聘的臨時工,農民工其勞動保護用品發放標準視同崗位正式工。

水泥有限責任公司

執行公司管理制度 篇24

第一章總則

第一條為規範員工行為,全面提升公司整體服務水平、環境適應能力及市場競爭能力,使公司健康而正高效地運行,特制定本管理制度。

第二章作息安排

第一條工作時間每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00因季節或其它原因需要調整時由辦公室另行通知。

第二條周日全天和國家法定節假日休息。期間如需加班,公司將根據工作情況安排適時調休。

第三章考勤制度

第一條公司實行當日到崗簽到制。遲到、請假、曠工後到崗須及時簽到並註明報到時間。代簽按遲到論處。辦公室具體負責簽到和考勤統計。

第二條超過上班時間30分鐘內簽到按遲到論處;超過上班時間30分鐘至3個小時內(含3個小時)簽到按曠工半日論處;當日超過3個小時以上按曠工一日論處。

第三條提前30分鐘內下班按早退論處;提前30分鐘至3個小時內(含3個小時)下班按曠工半日論處;提前3個小時以上下

班按曠工一日論處。

第四條請假應提前書寫《請假條》並當面交上級批覆。特殊情況不能當面請假應向直接上級致電說明,請假期滿報到後須及時補寫《請假條》,由上級簽字後交辦公室存檔。

第五條請假一日內(含一日)由直接上級批准。超過一日,需經直接上級簽字後報由副總經理簽字批准。

第六條連續長時間加班可由公司安排適當調休。因培訓和個人工作延誤需要加班不包括在內。

第七條請假、調休未經批准而擅離職守,按曠工論處。

第八條因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時說明。

第四章室內規範

第一條辦公室行政人員負責來訪客人的接待、引見、服務和送別。

第二條客人來訪時應主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周到。經過簡單溝通後應及時告知相關人員具體接待。

第三條客人落座後,應主動遞送茶水;客人離開時,應主動送別;客人離開後,應及時收拾整理。

第四條辦公電話禁止長時間占用,禁止接打私人電話。

第五條辦公用品要注意經常維護,儘量避免人為損壞。

第六條上班時間禁止上網私自聊天、打遊戲、賭博、從事和工作無關的事情。

第七條禁止正常工作時間在辦公大廳睡覺、大聲喧譁、吵鬧或大聲播放音樂;禁止在辦公室吸菸、喝酒、隨地吐痰。

第八條辦公場所人人都需保持個人工作區域整潔乾淨,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。

第五章值日規定

第一條公司實行衛生輪流值日制。具體安排詳見《衛生值日表》。

第二條當天值日人員應在下午下班後負責倒垃圾、洗地板、擦桌面等清潔整理工作。辦公室無人值守時應檢查、關閉所有電器、門窗後再離開。

第三條垃圾、廢棄物、污物的清除應按照要求倒在指定位置。

第六章行政規定

第一條一個上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導、協助和了解情況;下級不得越級匯報,可以越級申訴和抗訴。相互間不得跨部門指揮和匯報。(特)財務部經理在財務上服從總經理,在行政上服從副總經理。

第二條下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級

申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經上級裁決後,有責任方應承擔由此造成的一切後果。

第三條直接上級缺席或不服從公司統一管理時,由直接上級的'上級負責管理指揮和協助。

第四條公司員工每兩個月進行一次述職,以接受總經理的當面質詢。副總經理負責具體安排。

第五條副總經理是公司行政工作的常務執行人。辦公室協助執行。

第六條總經理是公司行政工作的最高負責人和重大事務的最高決策者,遇重大情況時,總經理有權對公司進行調整。

第七章會議規定

第一條領導召開會議要改進作風、縮減時間、提高質量、注重實效。員工參加會議要準時到席、調整手機、禁止吸菸、做好筆記。

第二條辦公室具體負責公司全體員工會議的通知、組織、主持和會議筆記。

第三條部門和小組會議由部門或小組負責人召集、主持和筆記。

第八章安全規定

第一條公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安

全教育,時常提醒員工注意個人人身、財產和公司財物安全。

第二條員工要自覺遵守國家安全方面的法律法規,遵照公司要求和上級囑託,時刻注意對個人人身、財產和公司財物安全的防範。

第三條公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉交他人;未經財務部負責人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。

第四條禁止在無技術保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產品。

第五條員工個人財物應隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場所。

第六條公司要求的保密事項未經公司許可不得隨意向他人泄露。

第九章印信管理

第一條財務部負責公司印章和契約管理。印章要嚴格保管,規範使用,未經總經理同意任何人不得隨意外帶。

第二條公司正式檔案和契約需經財務部經理最後審核後加蓋公章。未經總經理同意,空白契約不得隨意蓋章。

第三條業務外出可攜帶空白契約。因業務急需可向副總申請領取空白蓋章契約。個人攜帶空白蓋章契約不超過24小時。

第四條簽定空白蓋章契約時增訂條款,須及時向副總經理匯報。

第五條空白蓋章契約簽定後,應及時送交財務部進一步核查,無誤後交由辦公室統一建檔。

第十章檔案管理

第一條辦公室具體負責檔案管理。內容主要包括:規章制度、行政執行手續、會議筆記、人力資源資料、業務資料、工作報告、計畫、客戶資料、來函來文、契約、活動影像等各種書面和音像資料。

第二條檔案管理要分門別類,統一存放,避免損壞和丟失。

第三條檔案借閱應嚴格按照閱讀許可權和保密規定,未經副總經理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。閱讀檔案應抓緊時間,當天閱讀當天交還保管。

第十一章財務規定

第一條公司所有財務支出需直接報經總經理批准。

第二條一般情況下大額款項可安排銀行轉帳。需要收、支現金時由財務部經理直接安排。

第三條財務部經理有權根據公司實際情況對財務執行作出詳細規定,經總經理批准後作為本制度附屬檔案頒布執行。

第十二章用人制度

第一條公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設的

長期方針。公司將通過人力資源市場、媒體、網路、專業人才推薦機構公開招賢納士,同時鼓勵員工隨時通過關係積極發現並引進人才。

第二條新人進入公司後,需進行一周時間(連續七天)的觀察。觀察期結束後,一經錄用,一周觀察期計入第一試用月並補發工資。

第三條所有新人一經錄用,需進入三個月的試用期。試用合格進入正式聘用期,並簽定《勞動契約》。

第四條新人試用期間表現突出可提前結束試用。進入正式聘用後,享受公司正式員工待遇。

第五條公司隨時引進新人加盟,通過周期性的培養和選拔,以保證團隊競爭優勢快速提升。

第六條員工辭職應至少提前十五天向副總經理遞交《辭職報告》,經副總經理批准並安排工作交接後方可離職。

第十三章培訓辦法

第一條公司要求人人獨當一面,重視團隊共同成長,通過堅持不斷的培訓學習,提高每一位員工的綜合素質和服務能力。

第二條所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓。新人進入公司至少要接受三天的崗位專業培訓,隨後的培訓由各部門和公司統一安排。培訓要講求實效,長期堅持。

第十四章機構設定

第一條公司主要部門機構圖

第二條公司機構設定既要考慮現實需要,做到“人有其職,才有所用”,也要注意公司人力資源儲備和企業未來規劃需要。

第三條各部門人員要做到“人人盡職盡責,事事儘快盡好”,既要保證分工明確、各司其職,也要加強相互幫助、共同協作。

第十五章業務規範

第一條市場劃分:鄭州市場劃分為北區(中原路、金水路以北,含金水路)和南區(中原路、金水路以南,含中原路)兩大業務區。鄭州以外市場由副總協調開發。業務開發應注重行業細化。

第二條人員分配:業務經理協同各大區主任和客服主管各自負責本區業務開發和客戶維護。公司其他人員在完成本職工作後統一由副總經理安排業務開發和客戶維護。

第三條業務協作:業務區內個人非意向客戶資源鼓勵相互轉讓。鼓勵業務人員之間友情協助、有償合作。

第四條拜訪數量:一個月為一個業務周期。公司專職業務人員一周期每工作日平均最低拜訪量第一個月每日新客戶拜訪3家,回訪客戶1家;第二個月每日新客戶拜訪4家,回訪客戶1家;第三個月及以後每月每日新客戶拜訪3家,每月重要目標客戶不低於3家。行政和後勤人員平均每天聯繫客戶至少1家。

執行公司管理制度 篇25

1.目的

為了加強公司電纜管理,規範電纜從設計圖紙提出材料計畫、審核、審批、採購、運抵項目倉庫管理到領料出庫及現場施工,退庫看管,包括規範電纜計畫(附屬檔案二)、採購、接收、倉儲保管、檢驗、維護、防護和發料等全過程操作,特制定本辦法。

2.範圍

該管理辦法適用於公司國內EPC、PC、C等項目電纜管理範圍。

3.定義

3.1由一根或多根相互絕緣的導體和外包絕緣保護層製成,將電力或信息從一處傳輸到另一處的導線。

3.2通常是由幾根或幾組導線(每組至少兩根)絞合而成的類似繩索的電纜,每組導線之間相互絕緣,並常圍繞著一根中心扭成,整個外面包有高度絕緣的覆蓋層。電纜具有內通電,外絕緣的特徵。

4.職責

4.1電氣專業:

4.1.1負責組織電纜圖紙會審、審核、電纜需用計畫的編制提出和審核;

4.1.2負責施工現場電纜敷設量的二次設計及現場測量核算,確定接近實際敷設量,並做好電纜分盤計畫及提出採購計畫。

4.1.3根據電纜二次設計及現場測量核算確定的實際敷設量,負責電氣施工單位電纜型號和數量的分配,提交物資部按照型號和數量限額發放到各家施工單位;

4.1.4監督、檢查、指導現場電纜的敷設情況,確保現場電纜敷設嚴格按規範執行;發現質量問題及跳米、短米等缺陷及時反饋至工程部、物資部及公司領導;

4.1.5對超出圖紙部分的電纜計畫,嚴格按照相關要求辦理設計變更或其他手續;

4.1.6對現場施工後剩餘電纜及電纜廢料,督促分包隊伍及時退庫,杜絕分包隊伍私自處理;

4.1.7負責各分包隊伍領用台賬的建立與維護,確保台賬的及時、完整、真實;

4.1.8協助物資部對到貨電纜進行檢查驗收,包括外觀質量、線徑、芯徑、米標有無跳米、短米等。

4.1.9負責現場電纜敷設具體資料庫建立,每個方陣、每根電纜、每種型號的實際電纜敷設米數統計,將每個隊伍每個方陣敷設的電纜數據進行統計匯總。

4.2.10每個方陣電纜統計完後,及時與設計、採購、分配、領用、剩餘進行全面比較分析,對差距比較大的找出原因,拿出考核辦法。

4.2.11每家隊伍、每個方陣電纜型號、量統計完後及時報送工程部、物資部審核。

4.2商務部:

4.2.1負責電纜圖紙型號和數量的核算以及需用計畫的審批;

4.2.2負責電氣施工單位領用數量的核算(物資部報各家單位領用量);

4.3公司經理(項目經理):

4.3.1負責電纜需用計畫的審批;

4.3.2負責項目電纜倉庫的'建設;

4.4物資部:

4.4.1負責材料計畫的審核並及時傳遞採購中心採購;

4.4.2負責物資入庫管理:契約、採購訂單、物資需用計畫等相關信息的收集;編制物資倉儲計畫;組織契約範圍內電纜的卸車;組織項目契約範圍內電纜的驗收;現場建立電纜存放區,需要有圍欄、大門及24小時看貨人員,如具備條件可上監控設備;

4.4.3負責要做好電纜的入庫驗收工作,由於電纜型號較多,因此,電纜到貨後必須經過物資部嚴格驗收後才能入庫,入庫時認真檢查品種、合格證、包裝、標盤與清單米數是否相符,以及是否按計畫分盤供貨,同時要對每盤電纜進行盤號標示,線徑的截面積和直徑進行測量是否符合要求,不合要求及時通知採購部門辦理退貨,並及時建立到貨台帳。

4.4.4負責物資在庫管理:物資倉庫日常管理、HSE管理、庫存檔點、維護管理等;電纜的收料結算及倉儲賬務處理;嚴格把關電纜出庫手續,領料單位必須持有專業工程師、專業經理、工程部簽字的電纜領料單(附屬檔案1)方可領料,否則不予發料。設備管理人員按分包單位建立好出庫台帳。

4.4.5負責物資出庫管理:設備、材料的發料出庫;備品備件及專用工具的借用、領用管理和向業主移交;專業工程師在填寫電纜領料單時(請領量),必須嚴格按照現場實際使用數量填寫,避免造成浪費,電纜的名稱、型號要填寫規範。設備管理人員根據專業工程師提出的領料單請領數量發放電纜,發放時按照小盤優先的順序發放,避免最後剩餘過多的散盤、半盤電纜。因電纜在領用時大部分不能分盤領用,對於整盤領用的電纜,設備管理人員確認起始米標後,即為實際領用數量,在敷設完畢後必須第一時間對剩餘電纜進行退庫,退庫電纜米標、盤號要清晰保留,電纜盤要完整。退庫的數量要等於實際領用量減去請領量,如超出此數量,將按相關規定進行考核。因電纜具體米數無法在到貨時確認,電纜在敷設中必須對電纜進行米數確認,如發現跳米、短米、米間距不夠等現象第一時間通知物資部並保留好證據。如不通知超出部分由施工隊伍承擔,並進行1000-10000元的考核。

4.4.6負責電纜供貨狀態的跟蹤及催繳工作

4.4.7負責物資退庫管理;對於退庫的電纜設備管理人員必須封頭標示。各施工單位之間不得私自進行電纜調配,對於體積、重量比較大的高壓電纜可根據現場情況卸車到施工地點,但必須辦理領料單手續。

4.2.7廢舊物資(廢舊電纜、鋼材、包裝物等)回收、入庫、在庫、出庫和銷售管理;

4.4.8負責剩餘電纜調撥、銷售管理;

4.4.9物資倉儲管理資料的分類管理與歸檔工作;

4.4.10負責物資倉儲期間的缺陷缺件的上報與跟蹤;

4.4.11負責配合物資倉儲期間發生等保險索賠工作。

4.5項目工程部:

4.5.1參與物資儲存計畫的編制;

4.5.2組織大件設備卸車方案的編制及實施;

4.5.3參與設備、材料的驗收;

4.5.4負責電氣專業電纜二次設計及現場測量核算後確定實際敷設量的審核確認;

4.5.5負責電氣專業所提電纜計畫的審批;

4.5.6實施A類物資的維護工作;

4.5.7負責上報月度甲供設備需用計畫

4.5.8負責辦理物資的領(借)手續的編制和審核手續。

4.5.9負責辦理物資的退庫單編制和審核手續;

4.5.10負責廢舊物資的回收、利用;

4.5.11負責領料後物資的維護工作。

執行公司管理制度 篇26

一、會計崗位職責

1、貫徹執行國家頒布的有關財務制度、嚴格按照《會計法》進行記賬、算賬、報賬,規定,嚴格財經紀律,做到手續完備、內容真實、數據準確、賬目清晰。

2、負責編制公司年度財務計畫;編制月、季、年度會計報表。

3、負責會計核算,按時申報各項稅費。

4、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。

二、出納崗位職責

1、負責現金及銀行轉賬票據的收付,不得積壓,按時將現金送存銀行。

2、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金按規定限額執行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業款。

3、根據收、付款憑證,按款項的審核批准制度辦理收付。

4、開據支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續,不符合規定者予以退回。

5、根據收、付款憑證登記銀行存款、現金出納日記賬,保證賬款相符。

6、負責保管未簽發的支票,支票本及已簽發的支票存根聯。

7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發放。

8、結合公司的業務實際情況,每月匯總收付款憑證並將憑證交會計記賬。

9、每月3日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行餘額調節表。

10、每月底將銀行存款餘額、營業收入及本月、本年累計額報告總經理及法人代表。

11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。

12、完成上級領導交辦的其他工作。

三、固定資產的管理規定

1、購置固定資產,必須有經批准的購置計畫;購置時,經領導批准,可借用限額支票在計畫範圍內使用。

2、購置的固定資產報銷時按財務制度審批程式進行。

3、公司的固定資產及低值易耗等財產,包括機器設備、車輛、家具、電器、其他設備等,其財務管理和計提折舊,由財務室負責公司的資產管理和各項財產的登記、核對、抽查與調撥。

4、每年年終必須進行一次固定資產盤點及低值易耗等財產,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。

四、印章使用的管理

1、公司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、契約章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、契約章由財務室專人負責保管。

2、保管人員必須堅守職責,未經領導批准,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委託他人代管

3、保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。

五、公司員工差旅費的規定

1、職工因公出差,按財政部有關檔案規定,一律乘座火車,可購硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經理批准方可乘座,否則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。

2、在途補助。乘座火車和輪船每人每天按20元補貼,乘座長途汽車6小時及以上的,可按在途標準補貼20元。

3、員工每人每天按80元標準住宿,出差住宿按天數計算;副總經理以上實報實銷,所住賓館不得超過三星級。

4、住勤一伙食補貼,每人每天20元標準。

5、市內交通補貼,每人每天10元標準。

6、公差人員報銷差旅費,必須在回公司五天內辦理報銷手續、繳還預借差旅費,否則作為挪用公款處理。

六、物資採購規定

1、各部門根據每年物資的消耗率、損耗率進行預測,於每年十二月中旬編制採購計畫和預算,報財務室審核。

2、計畫外採購或臨時增加的項目,也要制定計畫或報財務室審核。

3、財務室對各部門採購計畫和預算進行審核,經審核的計畫交行政部門監督實施。

4、採購價值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長期需用的物資,必須向3家以上供應商摸底詢價,並簽定供貨協定。

5、計畫外和臨時少量急需品,需經總經理批准後,方可採購。

6、採購人員採購物資付款,價值在500元以上的,使用轉賬支票或委託銀行付款;價值在500元以下的,可以支付現金。

7、轉賬支票結賬一般由出納根據採購人提供的準確數字或單據填制轉賬支票。若由採購人領空白轉賬支票與對方結賬的,轉賬支票必須限額。

8、物資採購價值超過500元,賣方要求付現金的,必須由財務室審查,經批准後,方可付款。

七、公文及契約的管理規定

1、以公司名義向外傳送的正式檔案需經部門經理審閱,總經理簽發。

2、以公司名義對內、對外簽定的契約,統一由財務室負責辦理,並在辦理完畢後將原件分類存檔,以便隨時備查。

八、財務審批、報銷規定

1、公司各部門應根據工作需要,事先擬訂支出計畫,報總經理同意後,再由經辦人按規定辦理借支或報銷手續。

2、公司員工報銷,需下列審批程式:經辦人—部門經理簽字—總經理簽字—出納付款。

3、上述開支的必須支出,如果總經理不在,需經電話請示總經理同意後,方可予以支出,待總經理回到公司後再予補簽。

4、員工個人因私借款一律不予批准。

執行公司管理制度 篇27

1總則:

1.1為全面實施總成本管理,強化成本管理崗位責任制,根據國家有關法規政策及公司成本管理實踐,制定本制度。

1.2總成本管理以成本領先、公司效益最大化為目標。其中,成本領先以平衡和最佳化品質、項目周期和成本等關係為基礎;公司效益最大化以公司整體價值最大化為根本。

1.3總成本管理工作的原則是:

1.3.1目標管理原則;

1.3.2統一管理、分類控制原則;

1.3.3動態控制原則。

1.4總成本管理制度是公司實施總成本管理的制度基礎,內容包括:總成本管理體制、總成本管理責任、總成本目標設定及調整、總成本過程監控與管理預警、總成本信息管理、總成本管理考核與評估等各項內容。

2適用範圍:

e地產有限公司(以下簡稱“本部”),項目部(公司)、經營性公司及其他受託管理單位。

3管理範圍及管理內容:

3.1總成本範圍包括項目部(公司)、公司本部和經營性公司的總成本。

3.2項目部(公司)總成本包括項目總成本和年度總成本。

3.2.1項目總成本,包括:

3.2.1.1土地徵用及拆遷補償費

3.2.1.2前期工程費

3.2.1.3建築安裝工程費

3.2.1.4基礎設施費

3.2.1.5配套設施費

3.2.1.6借款利息

3.2.1.7開發間接費

3.2.1.8銷售費用

3.2.1.9管理費用

3.2.1.10財務費用

3.2.1.11稅務成本

3.2.2年度總成本包括年度損益總成本、年度契約總成本和年度付現總成本三類。其中:

3.2.2.1年度損益總成本包括項目部(公司)年度的營業成本、營業稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、所得稅費用等。

3.2.2.2年度契約總成本是指在項目開發期內根據年度經營計畫所簽訂的契約成本及非契約付現成本總額。

3.2.2.3年度付現總成本包括土地徵用及拆遷補償費、前期工程費、建築安裝工程費、基礎設施費、配套設施費、借款利息、開發間接費用、銷售費用、管理費用、財務費用及各項稅務成本等的年度付現總額,它與“現金流量表”中的“經營活動現金流出量”等相關項目相對應。

3.3公司本部總成本包括銷售費用、管理費用、財務費用、營業外支出、投資損失、所得稅費用等項目。

3.4經營性公司總成本包括年度發生的營業成本、營業稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、營業外支出、所得稅費用等。

4總成本管理體制及職責:

4.1總成本管理組織有三層次:一是公司經營管理委員會,二是經濟契約部,三是項目部(公司)、經營性公司及本部各職能部門等具體成本管理單位。

4.2公司經營管理委員會在總成本管理中的職責是:

4.2.1批准公司總成本管理制度;

4.2.2批准成本控制目標,包括項目總成本目標,公司本部、各項目部

(公司)、經營性公司的年度總成本目標;

4.2.3審批超許可權的總成本目標調整事項。

4.3經濟契約部在總成本管理中的職責是:

4.3.1總成本制度體系建設工作;

4.3.2成本目標設定及評價工作;

4.3.3成本過程控制工作;

4.3.4成本管理信息化平台建設工作;

4.3.5成本執行情況報告工作。

4.4項目部(公司)、經營性公司在總成本管理中的職責是:

4.4.1確定本單位的總成本管理責任人,並落實本單位成本管理崗位責任制;

4.4.2參與總成本目標的設定;

4.4.3執行並最佳化本單位的成本目標,並對超出成本目標及無成本目標的事項提供合理處置的建議;

4.4.4定期進行總成本控制信息的分析整理及上報反饋。

4.5本部各職能部門設定總成本管理崗位,負責本部門費用預算的編制、執行監控和信息反饋等工作。經濟契約部定期與各部門成本管理崗及財務部核對信息,跟蹤本部費用預算執行情況,並提交分析報告。

5總成本管理責任:

5.1本部各職能部門在總成本管理中的具體責任是:

5.1.1行政費用預算責任。即根據公司職責分工制度,在最佳化流程、提高工作效率的基礎上,認真編制本部門費用(“七項費用”)預算,嚴格控制部門費用開支,強化部門預算責任,提高行政費用支出的效益;

5.1.2業務成本控制責任。各職能部門要對因業務需要而必須發生且由該部門主導控制的各項業務成本開支進行經濟合理性評價,提出並納入部門年度預算範圍,報批後要嚴格執行業務成本開支範圍和開支標準,提高業務成本支出的效益。

5.1.3專業歸口管理責任。各職能部門應當承擔由其歸口管理但由項目部(公司)實際執行並發生的各項成本費用的管理責任。部門歸口管理責任的成本範圍見本制度附屬檔案一。

5.2各項目部(公司)、經營性公司要嚴格執行本部下達的總成本目標,在本部各職能部門的'協調、監督下,承擔對總成本目標的執行責任。

6總成本目標設定及調整

6.1項目總成本目標設定與調整。項目總成本目標依項目開發的不同階段而動態確定和調整,具體包括:

6.1.1論證階段成本目標(成本估算)。根據公司戰略規劃、開發能力和市場情況等,對擬開發項目的總成本進行估算,具體成本目標最終由經濟契約部提出並體現在項目可行性研究報告中;

6.1.2方案審定階段成本目標(成本概算)。即根據論證階段的總成本估算,細化方案設計階段的項目成本,提出項目成本概算,並組織審查方案設計概算的經濟合理性。成本概算由經濟契約部提出,並報公司經營管理委員會批准後隨項目經營計畫下達。

6.1.3施工圖階段成本目標(成本預算)。即根據方案和施工圖編制項目成本預算,確定項目及各單項工程的目標成本,分解成本費用控制目標,組織項目總成本目標的具體落實。成本預算目標由項目部(公司)編制,並經經濟契約部審核後報公司經營管理委員會批准後下達,作為對項目部(公司)成本管理責任人考核的依據。

6.1.4項目部(公司)施工圖階段總成本目標確定後,對項目開發成本(不含借款利息和

開發間接費)預計變化額超過總成本目標在規定標準以上的,由項目部(公司)提出成本目標調整請示,並經該單位總成本管理責任人確認後,報經濟契約部審核,經濟契約部在審核並提出調整目標建議後,報公司經營管理委員會批准。

6.2項目部(公司)年度總成本目標的設定。經濟契約部根據公司戰略規劃、項目總成本目標、年度發展計畫等,審核並確定項目部(公司)所提交的年度總成本目標。

6.3本部年度總成本目標的設定。經濟契約部會同財務部,按經濟合理性原則和公司預算管理制度相關要求,對各費用項目進行嚴格審核,以匯總、平衡和確定本部年度總成本目標。

6.4每年第四季度,經濟契約部在“年度總成本目標”的基礎上,根據執行情況對項目部(公司)、公司本部等的年度總成本進行分析和預測,同時組織編制下一年度總成本目標。

7總成本過程監控與管理預警

7.1經濟契約部對項目部(公司)、本部年度成本目標執行情況進行定期監控,對總成本差異進行追蹤分析;本部各職能部門應加強對其歸口管理成本的跟蹤監控。

7.2項目部(公司)要嚴格執行項目總成本目標和年度總成本目標。

7.3本部及項目部(公司)對總成本過程控制的形式有:招標、認價、戰略採購、供應商管理、變更洽商審核、預結算審核、契約執行情況跟蹤及預警等。

7.4本部及項目部(公司)對總成本目標採用動態成本控制方法,即根據契約成本、非契約成本、待發生成本等確定和控制動態成本,及時揭示動態成本與成本目標等間的差異。

7.5項目部(公司)在進行總成本動態控制時,總成本管理責任人要及時監測成本控制中存在的問題,並向經濟契約部提供成本管理及預警報告。成本管理及預警報告事項見附屬檔案二。

8總成本信息管理

8.1經濟契約部應搭建公司總成本管理實時化、共享化的基礎信息平台,收集與總成本管理有關的公司內外部的相關信息,為成本決策、成本控制和成本分析等提供信息基礎。

8.2項目部(公司)要根據經濟契約部的要求,定期或不定期地編制有關總成本管理的各類報表和信息,並保證上報信息的及時性、完整性、準確性。

9經營性公司總成本管理

9.1經營性公司應根據本部年度經營計畫編制年度總成本目標,並上報經濟契約部,由經濟契約部組織相關部門進行審核,並報公司經營管理委員會批准後下達執行。

9.2經營性公司應定期(按月)或不定期地向經濟契約部提交總成本目標執行情況分析報告。

9.3經營性公司應建立並持續完善本公司成本管理制度,並將相關成本管理制度報備經濟契約部。

10總成本管理考核和評估

10.1經濟契約部負責公司總成本管理工作考核制度的建立和落實。

10.2經濟契約部要針對項目部(公司)、經營性公司的總成本管理責任人,提出成本管理方面的個人績效評估意見,並將評估意見報送公司經營管理委員會和人力資源部。

10.3經濟契約部應加強對本部各職能部門成本管理責任的考核和評估。

10.4本部各職能部門應加強對項目部(公司)、經營性公司內部與其對口或歸口的成本責任單位的成本管理績效評估。

10.5項目部(公司)、經營性公司等應結合自身特點,建立總成本管理工作的內部考核體系,加強對總成本管理工作的自身考核和評估,切實落實本單位總成本管理崗位責任制。

11附則

11.1本制度由經濟契約部負責解釋。

11.2本制度自下發之日起執行。

附屬檔案一:本部各職能部門對於成本費用的歸口管理責任

5.1.3.1戰略發展部:項目併購成本

5.1.3.2開發部:土地成本

5.1.3.3規劃設計部:設計成本

5.1.3.4經濟契約部:工程成本

5.1.3.5市場部:銷售費用

5.1.3.6財務部:財務費用及稅務成本

5.1.3.7商業地產部:留存資產運營成本

5.1.3.8人力資源部:人工成本

5.1.3.9客戶關係部:物業開辦費用、客戶服務費用

附屬檔案二:開發項目成本管理及預警報告內容

7.5.1項目開發節點計畫執行情況

7.5.2成本目標執行情況,包括超成本目標情況、超預算情況、出現目標外及預算外支出等情況,成本變動對效益目標的影響;

7.5.3契約執行情況,包括契約付款、補充契約、洽商、結算等情況;

7.5.4制度執行情況,有無違反公司成本控制、契約管理、招標管理等相關制度;

執行公司管理制度 篇28

、考勤制度

1、每個員工都應自覺遵守勞動紀律,做到不遲到、不早退、不串崗、不擅自離開自己的工作崗位,不無故曠工。在工作中嚴肅認真,不得在辦公室開玩笑、大聲喧譁和做與工作無關的事。

2、嚴格執行考勤制度,各科室要指定兼職考勤員逐日進行登記,考勤表須填寫清楚,不得弄虛作假,任意塗改。

3、員工因病、事不能上班,必須辦理請假手續,請假半天由科(隊)長批准;半天以上、二天之內由主管領導批假;三天以上,由經理批假。每月事假不得超過三天,超過三天者,事假都不計發工資。未經辦理請假手續的視為曠工,按公司的有關規章制度處理。

4、員工請探親假、產假、婚假、喪假等法定假按有關規定執行,但須有本人申請,經所在部門領導同意,到辦公室辦理手續後方可準假。未辦理手續視為曠工。

5、參加各類學習、培訓不得影響本職工作,學習期間應辦理相關手續。

6、上班時間因公外出,須向辦公室報告外出地點和所需時間,以便工作聯繫。

二、通訊管理制度。

通訊保持暢通,(8:00—22:00)期間手機不得關機。若確因手機沒電而關機,須告知辦公室所在地點和聯繫辦法(聯繫電話)。如每月因關機而無法聯繫超過兩次,則取消當月的話費報銷

三、辦公電腦和打字複印的管理。

1、邵陽公司機關已基本將辦公電腦配備到各部門,本部門須加強對電腦的維護管理,嚴禁外來人員操作使用辦公電腦,不得上與工作無關的網站,更不得上網聊天,否則撤除寬頻網。

2、做好本部門電腦及儲存資料的備份和防盜工作。

3、以後各部門的資料、表格由本部門安排人員進行列印,取消所有原在其他商業性打字複印店記帳列印各種資料表格。否則,其發生的費用自行負責。

四、車輛的使用管理制度

1、車輛使用範圍:小車主要保障領導用車、重要經營活動、陪同上級檢查、業主考察、財務取存款及必須用車的緊急情況等。首先保證主要領導用車,其他領導及科室用車一律由辦公室平衡高度,機車主要保證工地巡查,辦案及財務接送款等。其它用車須經領導批准,辦公室統一安排調度。

2、小車使用實行申報制度。領導長途用車,原則上應提前一天通知辦公室,由辦公室統一安排。科室長途用車必須報請主管領導批准後,辦公室再根據車輛情況適當安排派車。

3、個人不得私自用車,特殊情況私人用車須經主要領導批准,並按出租標準(1.6元/公里)收取用車費用。

4、承接任務長途用車須先交費後用車,(只收取成本費),否則由出車司機收回。過橋、過路費、司機住宿費公司概不負責報銷。

5、項目部用車須經主要領導批准,由辦公室安排派車,長時間租用車(半月以上),所有費用由項目部負責(其中包括司機的工資)。臨時長途用車、過橋、過路費、耗油費、司機的住宿費和差旅補助等由項目部負責。市區內短途用車,按10元/小時計費,超過一時,不足兩小時的按兩小時計費,以此類推。

6、所有車輛維修均按實報銷,一般維修須經辦公室同意,到指定地點修理。大修須按規定程式辦理。同意修理的票據,須有結算清單。

7、小車耗油,紅旗為16升/100公里,桑塔納為14.5升/100公里,機車為50升/月,小車司機補助為0.12元/公里。

8、定人、定車,所有車輛須專人駕駛,不得私自轉借或帶學徒。若需外借須有主要領導批准同意。否則,發生肇事、丟失、損毀等一切費用由定車司機承擔。

以上各條,望自覺遵照執行。

特此通知。

執行公司管理制度 篇29

第一章總則

第一條為建立公司科學、規範的人才選拔和晉升管理機制,充分發掘公司內部人力資源潛能,特制訂本制度。

第二條管理幹部選拔與員工晉升管理遵循'公平、公正、公開'的原則。

第三條管理幹部選拔是指公司主管以上管理職級的選拔,員工晉升是指公司一般員工職級晉升和提升薪資。

第四條綜合管理部為公司管理幹部選拔與員工晉升的'歸口管理部門。

第二章管理幹部的選拔

第五條管理幹部選拔的基本形式有:逐級推薦、公開競聘。

第六條逐級推薦可以通過公司各級管理人員推薦、綜合管理部推薦、員工推薦或自薦三種途徑進行。

第七條根據公司人力資源職位空缺及員工發展需求情況,推薦人員須依照公司聘任審批許可權經逐級審批後,由公司綜合管理部辦理聘任或任命手續。

第八條考察期滿後,由綜合管理部組織進行綜合考評並填寫《幹部考察期綜合考評表》,逐級做出考評意見。勝任新職位要求的,公司予以正式發文聘任。其餘根據具體情況確定延長考察期或另行安排。

第三章員工晉升管理

第九條公司原則上每年進行一次員工薪資提升調整,公司員工在符合條件的情況下均有機會獲得薪資的提升,具體按公司《薪酬管理制度》執行。

第十條符合下列條件之一者,根據審批可獲得破格晉職晉級:

1.在工作崗位上做出突出貢獻和成績顯著者;

2.提出合理化建議被公司採納使公司獲得較大效益者;

3.為公司贏得較高社會榮譽或挽回較大經濟損失者。

第十一條員工晉職晉級的審批程式為:

1.部門負責人將推薦意見填入《員工晉升審批表》,經過分管領導審批後報公司綜合管理部。推薦意見應包括考核情況、突出業績、工作能力和水平評價、工作態度和表現評價及潛質等5個基本方面;

2.綜合管理部根據部門推薦意見,對員工的工作情況等進行調查了解和核實,並做出審核意見報人事分管領導審核;

3.人事分管領導做出審核意見後,報送公司總經理審批;

4.綜合管理部負責根據審批結果及時落實員工薪資、福利、職級的調整。

第四章附則

第十二條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

執行公司管理制度 篇30

第一章總則

第一條為規範公司的行為,保障公司股東的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》和有關法律、法律規定,結合公司的實際情況,特制訂本公司章程範本。

第二條公司名稱:寧夏廣軟科技有限公司

第三條公司住所:銀川市民族南街184號

第四條公司由王濤郭軍儉霍禮鈴共同投資組建。

第五條公司依法在銀川工商行政管理局登記註冊,公司經營期限為10年。

第六條公司為有限責任公司,實行獨立核算,自主經營,自負盈虧。股東以其出資額為限對公司承擔責任,公司以其全部資產對公司的債務承擔責任。

第七條公司堅決遵守國家法律、法規及本章程規定,維護國家利益和社會公共利益,接受政府有關的監督。

第八條公司宗旨:自主創新、專注務實,服務社會

第九條本公司章程範本對公司、股東、執行董事、監事、經理均具有約束力。

第十條本公司章程範本經全體股東討論通過,在公司註冊後生效。

第二章公司的經營範圍

第十一條本公司經營範圍:計算機系統集成,通訊工程,安防工程。

第十二條本公司註冊資本為貳佰萬元人民幣。

第三章股東的姓名

王濤郭軍儉霍禮鈴

第四章股東的權利和義務

第十四條股東享有的權利

1、根據其出資份額享有表決權;

2、有選舉和被選舉執行董事、監事權;

3、查閱股東會議記錄和財務會計報告權;

4、依照法律、法規和公司章程規定分取紅利;

5、依法轉讓出資優先購買公司其他股東轉讓的出資;

6、優先認購公司新增的註冊資本;

7、公司終止後,依法取得公司的剩餘財產。

第十五條股東負有的義務

1、繳納所認繳的出資;

2、辦理公司註冊登記後,不得抽回出資;

3、遵守公司章程規定。

第十六條本公司股東出資情況如下:

股東甲:王濤以現金出資,出資額為人民幣67萬元整,占註冊資本的34 %。

股東乙:郭軍儉以現金出資,出資額為66人民幣萬元整,占註冊資本的`33%。

股東丙:霍禮鈴以現金出資,出資額為66人民幣萬元整,占註冊資本的33%

第五章股東轉讓出資的條件

第十七條股東之間可以自由轉讓其出資,不需要股東會同意。

第十八條股東向股東以外的人轉讓出資:

1、須要有過半數以上並具有表決權的股東同意;

2、不同意轉讓的股東應當購買該轉讓的出資,若不購買轉讓的出資,視為同意轉讓。

3、在同等條件下,其他股東有優先購買權。

第六章公司的機構及其產生辦法、職權、議事規則

第十九條公司股東會由全體股東組成,股東會是公司的權力機構,依法行使下列職權:

1、決定公司的經營方針和投資計畫;

2、選舉和更換執行董事,決定有關執行董事的報酬事項;

3、選舉和更換由股東代表出任的監事,決定有關監事的報酬事項;

4、審議批准執行董事的報告;5、審議批准監事的報告;

6、審議批准公司的年度財務預算方案、決算方案;

7、審議批准公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

8、對公司的增加或者減少註冊資本作出決議;

9、股東向股東以外的人轉讓出資作出決議;

10、對公司兼併、分立、變更公司形式,解散和清算等事宜作出決議;

11、修改公司章程。

第二十條股東會議分為定期會議和臨時會議,由執行董事召集和主持,執行董事因特殊原因不能履行職務時,由執行董事指定的股東召集和主持。

定期會議應當每年召開一次,當公司出現重大問題時,代表四分之一以上表決權的股東可提議召開臨時會議。

第二十一條召開股東會會議,應當於會議召開15日以前通知全體股東。

股東會會議應對所議事項作出決議,決議應由代表二分之一以上表決權的股東表決通過,但股東會對公司增加或者減少註冊資本、分立、合併、解散或者變更公司形式、修改公司章程作出的決議,應由代表三分之二以上表決權的股東表決通過。股東會應當對所議事項的決定作出會議紀要,出席會議的股東應當在會議紀要上籤名。

第二十二條公司不設董事會,設執行董事一名,由股東會選舉產生。

第二十三條執行董事對股東會負責,行使下列職權。

1、負責召集股東會,並向股東會報告工作;

3、決定公司的經營計畫和投資方案;

4、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

5、制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;

6、制訂公司增加或者減少註冊資本的方案;

7、擬訂公司合併、分立、變更公司形式,解散的方案;

8、決定公司內部管理機構的設定;

9、聘任或者解聘公司經理,財務負責人,決定其報酬事項;

10、制定公司的基本管理制度。

第二十四條執行董事每屆任期三年,任期屆滿,連選可以連任。

第二十五條公司章程範本中公司設經理,經股東會同意可由執行董事兼任。經理行使下列職權:

1、主持公司的生產經營管理工作;

2、組織實施公司年度經營計畫和投資方案;

3、擬定公司內部管理機構設定方案;

4、擬訂公司的基本管理制度;

5、制定公司的具體規章;

6、聘任或解聘公司副經理、財務負責人及其他有關負責管理人員。

第二十六條公司設立監事一名,由股東會選舉產生。執行董事、經理及財務負責人不得兼任監事。

第二十七條監事任期每屆三年,監事任期屆滿,連選可以連任。

第二十八條監事行使以下職權:

2、當執行董事、經理執行公司職務時違反法律、法規或者公司章程的行為進行監督;

3、當執行董事、經理的行為損害公司的利益時,要求執行董事和經理予以糾正。

全體股東簽名:

年月日

執行公司管理制度 篇31

1.目的

適應公司發展戰略,建立與e地產控股有限公司(以下簡稱'公司)組織架構相適應的供應鏈管理平台,規範e地產開發項目採購工作,控制採購成本,保持並持續改善產品品質。

2.適用範圍

2.1.開發項目或專業公司

2.1.1.e地產所屬事業部和城市公司的開發項目、專業公司(e國際建設、e中廣裝飾、e瑞景園林),均適用本制度。其他開發項目參照本制度執行。

2.2.成本類別

2.2.1.本制度適用於構成開發成本的建設成本中的四類成本,包括前期費用、建安工程費、基礎設施費、配套設施費。

3.採購分類

3.1.按採購程式分

3.1.1.招標採購:按資格審查、招標、投標、開標、評標、中標的程式確定合作單位的採購形式。其內涵是遵守規範的招標程式,通過充分、公平的競爭,獲得最優性價比的產品和服務。

3.1.2.詢價採購:作為招標採購的簡化方式,程式比招標採購有較大幅度簡化,只需保證一定的競爭,採用詢價、比選的方式,確定合作單位。

3.1.3.直接採購:對於一些特殊情況,如選用專利產品,涉及政府部門、壟斷行業等,無法進行招標和詢價,可經過一定的審批程式,直接確定合作單位。

3.2.按採購方式分

3.2.1.戰略採購:指公司對於使用範圍廣、使用量大、具有重複使用特徵的產品和服務,通過簽署戰略合作協定,由戰略合作夥伴為所有適合的開發項目提供約定的產品和服務。戰略採購根據範圍可分為集團戰略採購和區域戰略採購。候選供應商數量不足兩家,或不具備可比性的,可採用談判方式確定戰略合作夥伴。

戰略合作夥伴應具備下列條件:

a)品牌、信譽及知名度應與公司相匹配,雙方達成品牌雙贏的共識;

b)雙方有長期、良好的合作關係;

c)能為公司提供優質的產品和服務,並提供最優惠的價格。

3.2.2.聯合採購:指跨區域(或同區域內)的多個開發項目在同一時期擬選用同一種產品和服務,由集團總部或區域事業部層面負責組織,採用聯合招標的形式進行的採購。聯合採購根據範圍可分為跨區域聯合採購和區域聯合採購。

3.2.3.契約採購:指業主通過採購確定合作單位,並與合作單位直接簽訂單項採購契約。單項採購根據金額大小,可按招標、詢價的程式進行,特殊情況下可採用直接採購的程式。

3.2.4.認價採購:指業主確定合作單位,但不與合作單位直接簽訂採購契約,而是以《價格確認單》的形式通知契約單位,由契約單位與確定的單位(或一定範圍)簽訂採購契約。確認的價格作為開發項目與契約單位的結算依據。認價採購根據金額大小,可按招標、詢價的程式進行,特殊情況下可採用直接採購的程式。

4.採購管理體制

4.1.採購工作按集團總部、事業部、城市公司、專業公司(國際建設、中廣裝飾、瑞景園林)的管理架構進行管理。

4.2.集團總部

4.2.1.集團總部履行管理職能,其職責為:

a)編制並維護集團採購管理制度、城市公司採購流程和指引;

b)組織集團戰略採購;

c)組織跨區域聯合採購;

d)制定城市公司採購決策程式,決策管理許可權以上的城市公司採購事項,具體詳見《城市公司採購決策程式》。

e)對各事業部、城市公司、專業公司(國際建設、中廣裝飾、瑞景園林)的採購管理進行監督指導;

f)收集事業部、城市公司、專業公司供應商資料庫信息,整理、匯總供應商信息。

4.2.2.集團總部設立採購委員會,採購委員會是集團總部採購工作的'決策和領導機構。

4.2.3.採購委員會組成如下:

a)主任:集團總裁

b)副主任:集團分管成本採購工作的副總裁

c)成員:分管城市公司的執行副總裁、副總裁;主持事業部工作的副總裁。

4.2.4.採購委員會成員決策或參與決策與主管事業部或分管城市公司相關的採購事項。

4.2.5.產品研發部成本採購組作為採購委員會辦公室,協助採購委員會進行集團總部有關採購的日常管理工作。

4.2.6.集團總部採購工作的決策形式:優先採用簽報形式,根據實際情況需要,也可採用會議形式。

4.2.7.採購委員會會議採取民主決策原則,參會委員意見一致不少於參會委員三分之二時,確認會議決議有效;同一事項,委員會主任可否決一次。

4.3.事業部

4.3.1. 事業部作為利潤中心,其職責為:

a)編制並維護本事業部的採購管理制度、流程和指引,並向集團總部備案;

b)組織實施本事業部範圍內的採購事項;

c)搭建和維護本事業部供應商資源共享平台,建立本事業部供應商資料庫,並向集團總部備案。

4.4.城市公司

4.4.1. 城市公司作為利潤中心,其職責為:

a)協助集團總部編制並維護城市公司的採購流程和指引;

b)組織實施本城市公司範圍內的採購事項;

c)搭建和維護本城市公司供應商資源共享平台,建立本城市公司供應商資料庫,並向集團總部備案。

4.5.專業公司(國際建設、中廣裝飾、瑞景園林)

4.5.1. 專業公司作為利潤中心,其職責為:

a)編制並維護本專業公司的採購管理制度、流程和指引,並向集團總部備案;

b)組織實施本專業公司範圍內的採購事項;

c)搭建和維護本專業公司供應商資源共享平台,建立本專業公司供應商資料庫,並向集團總部備案。

4.6.事業部、城市公司的開發項目向專業公司(國際建設、中廣裝飾、瑞景園林)採購,原則參照向公司外部供應商採購,但由於其特殊性,也可採用詢價採購或直接採購的方式。如果採用招標採購方式,同等條件下應優先選用國際建設、中廣裝飾或瑞景園林。

5.採購工作原則

5.1.招標採購限額

5.1.1. 達到如下採購金額,應採用招標採購程式:

a)工程施工類(含土建施工、設備安裝、裝飾裝修等)單項契約估算額在200萬元人民幣(含)以上;

b)材料設備等貨物(含辦公設施)單項契約估算額在100萬元人民幣(含)以上;或單台設備契約估算額在30萬元人民幣(含)以上;

c)勘察、監理等服務類單項契約估算額在100萬元人民幣(含)以上;

d)設計類契約由於其特殊性,可以採用詢價的方式進行採購;

e)專業公司(國際建設、中廣裝飾、瑞景園林)向外採購,不受上述採購限額的制約,由各專業公司自行確定。

5.1.2. 未達到5.1.1條規定的採購金額,可採用詢價採購程式。

5.2.採購決策程式

5.2.1. 各事業部自行確定本事業部內部的採購決策程式,各項採購事項均應遵循既定的決策程式;

5.2.2. 各城市公司的採購決策程式由集團總部制定,各項採購事項均應遵循既定的決策程式;

5.2.3. 各專業公司自行確定本專業公司內部的採購決策程式,各項採購事項均應遵循既定的決策程式。

5.3.採購工作應遵循公平、公正、公開和誠實信用的原則。對於招標採購,應保證充分競爭,投標入圍單位原則上不少於三家。

6.採購信息

6.1.歸檔資料

6.1.1.招標採購需歸檔的資料包括:採購契約(或《價格確認單》)、定標決策檔案(簽報/會議紀要)、入圍決策檔案(簽報/會議紀要)、評標報告、投標檔案、招標檔案、考察報告、答疑檔案、開標記錄等。

6.1.2.詢價採購、直接採購需歸檔的資料包括:採購契約(或《價格確認單》)、定標決策檔案(簽報/會議紀要)、最終報價單等。

6.2.信息收集

6.2.1.戰略採購資料庫

a)產品研發部負責建立集團戰略採購的材料設備含量指標庫、基準成本(建立時點的成本)資料庫,彙編集團戰略採購成本調價原則;

b)各事業部負責建立區域戰略採購的材料設備含量指標庫、基準成本(建立時點的成本)資料庫,彙編集團戰略採購成本調價原則,並向集團備案;

c)產品研發部負責建立集團戰略採購供應商資料庫;

6.2.2.採購計畫和採購完成情況報告

a)採購計畫:各城市公司自行編制採購計畫,編制時間為,每年12月份編制下一年度的採購計畫,並於年底提交集團備案;每月編制下個月的採購計畫,並於月底之前提交集團總部備案。採購計畫的標準格式見附屬檔案1《採購計畫(模板)》。

b)採購完成情況報告:各事業部、各城市公司、各專業公司(國際建設、中廣裝飾)自行匯總採購完成情況,定期(每半年)向集團總部備案。採購完成情況報告的標準格式見附屬檔案2《採購完成(模板)》。

6.3.信息規範

6.3.1.各事業部編制、持續修訂本事業部的招標檔案範本,並向集團總部備案;

6.3.2.各城市公司原則使用集團總部已有招標檔案範本、或可參照使用各事業部的招標檔案範本。

6.3.3.各專業公司編制、更新本專業公司的招標檔案範本,並向集團總部備案;

6.3.4.招標採購時,招標檔案的編制,原則上應使用上述招標檔案範本。

7.採購紀律

7.1.參加採購工作的有關人員應嚴格遵守以下紀律:

a)堅持公開、公正、公平的原則,依據國家、地方的有關要求和程式進行採購工作;

b)自覺遵守採購紀律,嚴守採購秘密,不得對外泄漏有關採購的情況;

c)未經公司允許不得私自和投標方接觸,杜絕各種不正當關係干預採購工作的正常進行;

d)不得向投標方索賄受賄,不得收取對方的任何禮品。如不便拒絕應立即向上級領導報告並按規定上繳收受的禮品;

e)參與採購工作的人員如需要迴避的,應自覺主動提出。

7.2.凡違反上述紀律,未造成經濟損失的,給予批評教育或通報批評,同時按違反公司規章制度處理;對於造成經濟損失,情節較為嚴重的,依法追償損失,同時按嚴重違反公司規章制度處理;對於構成犯罪的,移交法務部門依法處理。

8.監督:

8.1.風險管理部負責履行公司採購活動的監督職責,監督檢查採購行為是否符合國家法律、法規、當地政府及公司的有關規定,監督檢查採購結果的執行情況。

8.2.對採購活動進行的監督檢查,可以採取抽查,階段性稽查,列席有關重要會議,審閱有關檔案等形式。

8.3.任何單位和個人對採購過程中發生的違規行為,有權向公司監督部門進行舉報。

9.附則

9.1.產品研發部是本制度的建立、維護的責任部門,並負責制度的解釋;

9.2.公司各事業部、各城市公司、各專業公司及其它單位應在本制度所確定的原則和框架範圍內,建立適用的管理體系和管理檔案;

執行公司管理制度 篇32

為完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

檔案收發規定

一、董事會和公司的檔案由辦公室擬稿。檔案形成後,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。業務檔案由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。屬於秘密的檔案,核稿人應該注“秘密”字樣,並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定,由專人印製、報送。

二、已簽發的檔案由核稿人登記,並按不同類別編號後,按文印規定處理。檔案由擬稿人校對,審核後方能複印、蓋章。

三、董事會和公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並報告報送結果。秘密檔案由專人按核定的範圍報送。

四、經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。

五、外來的檔案由辦公室文書負責簽收,並於接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好檔案閱辦;屬急件的,應在接件後即時報送。

六、檔案閱辦部門或個人,對有閱辦要求的檔案,應在三日內辦理完畢,並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

文印管理規定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、列印正式檔案,必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心列印。各部門草擬的檔案、契約、資料等,由各部門自行列印。列印檔案、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

十、檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人列印、複印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

執行公司管理制度 篇33

第一章總則

第一條依據《中華人民共和國公司法》和國家有關法律、行政法規及廣東省人民政府有關政策制定本章程。

第二條本章程條款如與國家法律、法規相牴觸的,以國家法律、法規規定為準。

第三條公司宗旨是:堅持以科學發展觀為指導,堅持為人民服務、為社會主義服務的方向,促進國有資產的最佳化配置,提高國有資產的運營效率,保障國有資產的安全、保值和增值。

第四條公司具有獨立的企業法人資格,依法享有民事權利,承擔民事責任。公司的一切活動遵守國家法律法規的規定。公司在登記的經營範圍內從事經營活動。公司的合法權益受法律保護,不受侵犯。

第五條公司類型:國有獨資公司。

第二章公司名稱和住所

第六條公司名稱:有限公司(以下簡稱公司)

第七條公司住所:佛山市禪城區。

郵政編碼:。

第三章公司經營範圍

第八條公司經營範圍是:。(以上各項以公司登記機關核定為準)

第四章公司註冊資本

第九條公司的註冊資本為人民幣萬元。

第五章出資人名稱(股東)

第十條出資人名稱:,

住所:,

證件名稱:,證件號碼。

第六章股東的出資方式、出資額和出資時間

第十一條股東以貨幣出資萬元,以(非貨幣財產)作價出資萬元(註:沒有該項的請自行刪除),實繳出資萬元,占註冊資本的100%,於年月日一次性足額繳納。

第七章組織機構及其產生辦法、職權、議事規則

第十二條公司不設股東會,由出資人行使下列職權:

(一)決定公司的經營方針和投資計畫;

(二)委派非由職工代表擔任的董事、監事,決定有關董事、監事的報酬事項;

(三)審議批准董事會的報告;

(四)審議批准監事會的報告;

(五)審議批准公司的年度財務預算方案、決算方案;

(六)審議批准公司的利潤分配方案和彌補虧損的方案;

(七)對公司增加或者減少註冊資本作出決議;

(八)對發行公司債券作出決議;

(九)對公司合併、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;

(十)修訂公司章程。

第十三條公司合併、分立、解散、增加或者減少註冊資本和發行公司債券,必須由國有資產監督管理機構審核後,報人民政府批准。

第十四條公司設董事會,成員為人,其中人由出資人委派,人由公司職工代表大會選舉產生。董事每屆任期三年,任期屆滿,可連派(連選)連任。董事會設董事長一人,副董事長人。董事長、副董事長由出資人從董事會成員中指定。

第十六條董事會行使下列職權:

(一)執行出資人的決定,並向出資人報告工作;

(二)審定公司的經營計畫和投資方案;

(三)制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;

(四)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

(五)制訂公司增加或者減少註冊資本以及發行公司債券的方案;

(六)制訂公司合併、分立、變更公司形式、解散的方案;

(七)決定公司內部管理機構的設定;

(八)決定聘任或者解聘公司經理及其報酬事項,並根據經理的提名決定聘任或者解聘公司副經理、財務負責人及其報酬事項;

(九)制定公司的基本管理制度。

第十六條董事會會議由董事長召集並主持;董事長不能履行職務或者不能履行職務的,由副董事長召集和主持;副董事長或者不能履行職務的,由半數以上董事共同推舉一名董事召集和主持。

第十七條董事會決議的表決,實行一人一票。

董事會對所議事項做出的決議應有二分之一以上的董事表決通過方為有效,並應製成會議記錄,由出席會議的董事在會議記錄上籤字。

第十八條公司設總經理一名,由董事會聘任或者解聘。總經理可由董事兼任,須經國有資產監督管理機構同意。

第十九條總經理對董事會負責,行使下列職權:

(一)主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議;

(二)組織實施公司年度經營計畫和投資方案;

(三)擬訂公司內部管理機構設定方案;

(四)擬訂公司的基本管理制度;

(五)制定公司的具體規章;

(六)提請聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人;

(七)決定聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員。

不是董事的總經理列席董事會會議。

第二十條公司設監事會,由名監事組成,其中人由出資人委派,人由公司職工代表大會選舉產生。監事每屆任期每屆三年,任期屆滿,可連派(連選)連任。監事會主席由出資人從監事會成員中指定。

董事、高級管理人員不得兼任監事。

第二十一條監事會行使下列職權:

(一)檢查公司財務;

(二)對董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行

監督,對違反法律、行政法規、公司章程或者國有資產監督管理機構決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;

(三)當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求

董事、高級管理人員予以糾正;

(四)依據《公司法》第一百五十二條規定,對董事、高級管理人員提起訴訟;

(五)發現公司經營情況異常,可以進行調查;必要時,可以聘請會計師事務所協助其工作,費用有公司承擔。

第二十二條監事會每年度至少召開一次會議,監事可以提議召開臨時監事會會議。

第二十三條監事可以列席董事會會議,並對董事會決議事項提出質詢或者建議。

第二十四條監事會決議應當經半數以上監事通過。監事會應當對所議事項的決定作成會議紀錄,出席會議的監事應當在會議紀錄上籤名。

第八章公司法定代表人

第二十五條公司法定代表人由董事長擔任,任期為三年,由出資人從董事會成員中指定。

第二十六條法定代表人行使下列職權:

(一)召集和主持董事會議;

(二)檢查董事會議的落實情況,並向董事會報告;

(三)代表公司簽署有關檔案。

第九章財務、會計、利潤分配及勞動用工制度

第二十七條公司應當依照法律、行政法規和國務院財政部門的規定建立本公司的財務、會計制度。公司應當在每一會計年度終了時編制財務會計報告,並依法經會計師事務所審計。財務會計報告依照法律、行政法規和國務院財政部門的規定製作。按時報送國有資產監督管理機構部門。

第二十八條公司分配當年稅後利潤時,應當提取利潤的百分之十列入公司法定公積金。公司法定公積金累計額為公司註冊資本的百分之五十以上的,可以不再提取。

公司法定公積金不足以彌補以前年度虧損的,在依照前款規定提取法定公積金之前,應當先用當年利潤彌補虧損。公司從稅後利潤中提取法定公積金後,經出資人同意,還可以從稅後利潤中提取任意公積金。

第二十九條勞動用工制度按國家有關法規、法規及國務院勞動部門的有關規定執行。

第三十條公司職工依照《中華人民共和國工會法》組織工會,開展工會活動,維護職工合法權益。公司應當為本公司工會提供必要的活動條件。

第三十一條公司決定有關職工工資、福利、安全生產以及勞動保護、勞動保險等涉及職工切身利益的問題應當事先聽取公司工會和職工的意見。

第十章公司解散事由與清算辦法

第三十二條公司的經營期限為長期,從《企業法人營業執照》簽發之日計算。

第三十三條公司有下列情況之一的,可以解散:

(一)公司章程規定的營業期限屆滿或者公司章程規定的其他解散事由出現;

(二)因公司合併或者分立需要解散;

(三)國有資產監督管理機構決定解散;

(四)被依法吊銷營業執照、責令關閉或者被撤銷;

(五)人民法院依照《公司法》第一百八十三條的規定予以解散。

第三十四條公司解散時,應當在解散事由出現十五日內成立清算組,開始清算。清算組由出資人確定的人員組成。

第三十五條清算組在清算期間行使下列職權:

(一)清理公司財產,分別編制資產負債表和財產清單;

(二)通知、公告債權人;

(三)處理與清算有關的公司未了結的業務;

(四)清繳所欠稅款以及清算過程中產生的稅款;

(五)清理債權、債務;

(六)處理公司清償債務後的剩餘財產;

(七)代表公司參與民事訴訟活動。

第三十六條清算組應當自成立之日起十日內通知債權人,並於六十日內在報紙上公告。債權人應當自接到通知書之日起三十日內,未接到通知書的自公告之日起四十五日內向清算組申報其債權。

第三十七條清算組在清算公司財產、編制資產負債表和財產清單後,應當制定清算方案,並報出資人或者人民法院確認。公司財產在分別支付清算費用、職工工資、社會保險費用和法定補償金,繳納所欠稅款,清償公司債務後的剩餘財產,歸出資人所有。清算期間,公司續存,但不得開展與清算無關的經營活動。

第三十八條公司清算結束後,清算組應當製作清算報告,報出資人或者人民法院確認,並向公司登記機關申請註銷公司登記,公告公司終止。

第十一章附則

第三十九條本章程經出資人批准後生效。

第四十條公司根據需要可修改章程。章程的修改須報出資人批准。

第四十一條未盡事宜,按照國家有關法律、法規和政策執行。

第四十二條本章程由出資人負責解釋。

第四十三條本章程於年月日訂立。自登記註冊之日起生效。