門診醫用設備管理制度

門診醫用設備管理制度 篇1

(一)倉庫管理

1.入庫

(1)卸貨及運輸:

①外包裝檢查:對於大型及精密醫療設備在裝卸貨物前,醫院在場人員首先應對貨物外包裝情況進行認真查看,重點查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損,如發現應予以詳細記錄,並由交貨人現場確認。

②貨物裝卸:對於大型及精密醫療設備卸貨時,醫院在場人員應嚴密觀察裝卸過程,如發現危險行為或情況應及時停止裝卸,以防止貨物損壞。

③貨物運輸:貨物到院後運輸時,醫療設備科在場人員應跟蹤院內運輸全過程,發現貨物有倒伏等危險跡象應及時制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。

(2)開箱及驗收:

①醫療設備固定資產物資開箱驗收應有供貨商、最終用戶代表、醫院主管工程師和醫療設備科固定資產管理人員共同在場。

②醫院主管工程師和醫療設備科固定資產管理人員應控制開箱現場,嚴格遵守逐件開箱、逐件清點、逐件登記的原則。

③設備包裝箱在驗收未結束前嚴禁移離驗收現場,直至全部驗收工作結束,且對包裝箱進行認真查看後,方可處理。

④設備驗收檔案需現場由最終用戶代表、醫療設備科參加驗收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認後方可歸入檔案。

⑤對於隨設備的操作手冊、維修手冊等重要檔案,需進行仔細登記,並由保管人在驗收檔案上籤名確認。

(3)入庫手續辦理

醫療設備科倉庫保管員根據驗收完成檔案和發票原件及時辦理貨物入庫手續。

2.出庫

醫療設備科倉庫保管員需在入庫手續辦理完成後5個工作日內,督促用戶部門辦理固定資產領用手續。

3.庫存保管

(1)暫存物資保管:對於無法進入醫療設備科倉庫的大型精密醫療設備,倉庫管理員及固定資產管理員應對其開箱安裝前存放場地進行經常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。並要與存放地(最終用戶所在科室)及醫院保全部進行交代。

(2)備用物資保管:對於醫療設備倉庫庫存備用物資,應按類存放,先進先出,保持整潔,通風防潮,並做好防火防盜工作。

(二)在用物資管理

1.分戶帳管理:嚴格執行醫療設備固定資產分戶帳管理,醫療設備科醫療器械物資供應部應按期對最終用戶分戶帳及帳下固定資產進行盤點,做到帳帳相符,帳物相符。

2.年度盤點:醫療設備科醫療器械物資供應部每兩年對全院醫療器械固定資產進行一次盤點,目的是在儘可能對一線臨床科室影響小的前提下保證醫院固定資產帳帳相符,帳物相符,防止固定資產流失。

3.分戶財產保管人員更換:醫療設備固定資產使用科室財產保管人員更換前,必須通知醫療設備科醫療器械物資供應部,由該部人員協助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產管理移交手續而導致的後果,由接替者及科室負責人承擔相應責任。

(三)固定資產移動管理

1.跨科借用:由於醫療需要,經借與被借雙方負責人同意將醫療器械固定資產跨科借用,固定資產借出方需由財產保管人保留借方財產保管人借條。該借條必須註明設備名稱、固定資產編號、設備完好狀況、設備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結果,將由借出方財產保管人承擔相關責任。

2.資產轉科:醫療器械固定資產因臨床業務需要進行轉科使用,主動提出一方需向醫療設備科提出書面申請,

①原值單價小於等於人民幣1000元,醫療設備科審核,醫療設備主管院長批准,由雙方財產保管人攜帶分戶帳到醫療設備科醫療器械物資供應部辦理物資帳目變更後,方可實施財產轉移。

②原值單價大於人民幣1000元,醫療設備科審核,醫療設備主管院長及財務主管院長批准,由雙方財產保管人攜帶分戶帳到醫療設備科醫療器械物資供應部辦理固定資產帳目變更後,方可移交相關資產。

3.資產出院:醫院醫療器械固定資產因支援或捐贈轉移出院外,醫療設備科醫療器械物資供應部必須根據醫療器械主管院長的批准相關檔案,憑接受方接受檔案及時辦理固定資產帳目變更手續。

(四)固定資產報廢管理

1.報廢申請:對於不能繼續使用的醫療器械固定資產,資產所有方負責人需認真填寫《醫療器械固定資產報廢申請單》,並提交醫療設備科進行工程技術鑑定。

2.報廢物資鑑定:醫療設備科主管工程師應本著嚴謹的科學態度,對需報廢的醫療器械固定資產給出實事求是的鑑定意見。

3.報廢申請審批:《醫療器械固定資產報廢申請單》經醫療設備科負責人審核,

①原值單價小於等於人民幣1000元,醫療設備科審核,醫療設備主管院長批准,方可實施辦理報廢手續。

②原值單價大於人民幣1000元,醫療設備科審核,醫療設備主管院長及財務主管院長批准,方可實施辦理報廢手續。

4.報廢物資處理:經批准報廢的醫療器械固定資產需通知財務科和審計監察科進行現場監督並在《醫療器械固定資產報廢申請單》簽名確認。如可提供維修利用的,由醫療設備科醫療器械工程技術保障部在《醫療器械固定資產報廢申請單》上註明。如無利用價值的,方可處理。

5.固定資產帳目變更:醫療設備科醫療器械物資供應部將已完成的《醫療器械固定資產報廢申請單》進行歸檔,並憑此單進行醫療器械固定資產帳目變更。

(五)固定資產(萬元以上)檔案管理

1.卷宗建立:醫療器械固定資產卷宗是從醫療設備科接到醫院批准採購的申請書開始,由採購執行者建立。該卷宗包括:論證、申請、批覆、聯繫、招標、簽約及相關全部資料。

2.檔案建立:設備到貨驗收後,由醫療設備科固定資產管理員將其卷宗全部檔案與設備驗收檔案一併裝訂、編號,建立醫療器械固定資產檔案。並由專人負責管理。

3.檔案調用:醫療器械固定資產檔案是醫院醫療器械固定資產的原始紀錄,因接受檢查、維修等事宜需調用檔案,必須徵得檔案保管人員同意,並在借出當日歸還。

(六)許可證檔案及資料庫管理

1.許可證檔案建立:醫療器械相關許可證是其引進和使用合法性證明。與固定資產檔案相關的許可證歸入其固定資產檔案之中。此外,其他醫療器械相關許可證由醫療設備科醫療器械物資供應部建立許可證檔案和計算機資料庫,以便於檢索和檢查。

2.資料庫監控:醫療設備科採購人員應定期對許可證檔案及其資料庫進行審核,以防止採購許可證過期的物資。

(七)醫療設備固定資產折舊方法

根據醫院財務部門規定醫療器械固定資產折舊方法如下:購入價人民幣≥1000元,折舊期為六年(按月平分)註:折舊期結束,設備仍可使用,按原值3%收取一年,以後不在收取折舊費。

門診醫用設備管理制度 篇2

企業的機電設備技術狀況分為四類:完好、帶病運轉、因病停車(包括暫時殘缺)待報廢。

車間備品備件的管理基本包括:

1、運轉設備的易、損件,要做好庫存明細,必須保證兩套以上的備件庫存

2、對於c類設備備件的管理庫存明細,做好出入庫台帳明一目了然,確保庫房備件管理準確無誤

3、每月25日對本車間所有備品備件進行仔細盤點,對於已消耗備件應及時上報計畫,確保庫存備用。

4、庫房實行文明管理

a、庫房保管認真做到:

兩符:帳帳相符,帳物相符;

三清:質量清、數量清、規格清;

兩齊:庫容整齊、擺放整齊;

四定:定區、定排、定架、定位;

b、科學管理物資,做到:

“十不”:不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不壞、不沉、不爆、不混、不失。

①、設備的零部件齊全完好,雖有病損或較小缺陷(變形、開裂)但又制止惡化,並在按時保修和計畫檢修、正常負荷條件下,能保持安全運轉。

②、設備性能基本良好、不鬆動、無異響、無漏油、無漏氣、無漏水現象,傳動,潤滑和冷卻等主要系統工作正常、控制系統靈敏可靠。

5、帶病運轉設備

零部件有明顯缺陷,不能保持運轉周期,已降低負荷或者震動和溫度較高等情況下勉強維持運轉的設備。

6、因病停轉的設備

零部件嚴重損壞或殘缺,暫時不能開動,但修復後仍可運轉的設備。

7、待報廢設備

主要零部件嚴重損壞不能開動、在技術無法修復或沒有修復的'價值,應報廢,未經上級主管部門批准的設備不準隨意按報廢設備處理,已經批准報廢的設備,不再統計。

門診醫用設備管理制度 篇3

1、設備設施管理人員必須熟悉掌握它的性能、特點,發現故障及時處理並填寫故障登記表。

2、系統應進行定期檢查,保證設備狀態良好,工作正常。

3、嚴禁外來人員進入系統控制中心,打擾值班人員工作損壞系統設備。

4、使用的系統設備、設施必須符合煤礦安全規程的規定,嚴禁無安全標誌的設備。

5、建立建全通信設備、設施、儀表的技術檔案,並進行分類管理妥善保存。

6、對系統採取定期檢查發現的`故障以及處理的情況必須進行詳細登記備查。

7、對所有收集的技術資料必須真實、可靠,便於指導今後的工作。

8、設備、設施維護、保養人員必須查明事故原因,檢修情況都必須進行記錄。