1、公司不開放除差旅費外的其他各種個人借款。
2、個人因公借款,需附批准後的《出差申請單》、《業務招待費申請表》、《採購申請單》、契約等。
3、借款最高限額為借款金額以能夠完成需要或滿足業務周轉的最低量為限額
第九章 責任及處罰規定
第三十八條、 報銷人營私舞弊、弄虛作假,對違規違紀金額不予報銷,對已經報銷的,除退回違規報銷金額外,同時對報銷人予以違規報銷金額5--20%的罰款。
第三十九條、 部門經理(主管)在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情況下簽名準予報銷的,對部門經理(主管)予以違規報銷金額3%--15%的罰款。
第四十條、 財務審核人員審核不嚴使公司造成損失的,或者未執行本辦法規定處罰責任,擅用職權受理違規費用報銷者,對財務審核人員並處違規報銷金額3%--15%的罰款。
第四十一條、 如果違反上述開支標準或手續不齊全,報帳時列入其他項目而隱瞞實際金額或超預算報銷,財務有權拒絕受理
第四十二條、 借款逾期滿三十天,當事人未能及時提供經總監以上主管核准的有效書面情況說明,並辦理延期手續者,財務有權在當事人借款逾期當月工資中扣回欠款。
第四十三條、 因審核過失造成費用借款人未有效報帳沖銷借款,或者無法從工資扣回逾期借款者,由經辦責任人(含:各級審批人)應承擔不低於流失款總額50%的經濟責任。按責任人基本工資比例分別承擔相應損失金額,並在壞帳當期應發工資中扣還。
第四十四條、 本期發生的費用,原則上應予費用生當期報銷,差旅費報銷應予出差人員返回公司當月報銷,超過上述期限的票據金額,報銷人書面陳述原因經總經理/財務總監批准後報銷。
第十章 附則
第四十五條、 本制度由公司財務部、總經理辦公室/行政部修正制定,經總經理核准簽發,自簽發即日起實施執行,未盡事宜以財務部發文為準。
第四十六條、 本制度由財務部、總經理辦公室負責解釋。
第四十七條、 本制度是公司費用的普通規定,關於相關費用的特別規定從其規定,不適用本制度。
附表1
業務招待費用申請表
部門: 申請日期: 年 月 日
申請人
部門
職務
被接待主要人員情況說明
我司陪同人員
姓 名
職 務
備註
共 人
接待事由說明:
費用項目
小計
預計金額(元)
總經理 經 理 業 務
(授權人) (主管) 經 辦