行政後勤管理工作管理辦法 篇1
一、總則
為進一步加強我所的行政後勤管理工作,提高服務質量和工作效率,節約經費,結合單位工作實際,對原有的後勤制度進行修改和完善,特擬定本制度。
二、分則
本制度包含考勤制度,財產管理制度,食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度,來訪接待制度,門衛管理制度,環境衛生制度,安全保衛制度。
三、考勤制度
1、上班時間:上午8∶30至12∶00,下午14∶00至17∶30。
如遇上下班時間調整,以辦公室通知的時間為準。
2、實行上下班簽字。
時間以辦公室時鐘為準,不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前簽到,下班12∶00簽到,下午上班14∶00以前簽到、下班17∶30簽到。
3、上午8∶30至8∶50遲到,8∶50以後曠工。
下午14∶00至14∶20遲到,14∶20以後曠工。
未到下班時間無故提前離開崗位的早退。
4、請假者必須履行請假審批手續,病、事假必須出具由主管領導簽字批准的假條,否則按曠工處理。
特殊情況下不能寫書面假條的,經主管領導同意,回單位後必須及時補上假條,交辦公室備案。
5、上班時間必須堅守崗位,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關活動,發現一次扣當月工資100元。
6、集體活動以辦公室通知時間為準,幹部職工(含突擊、會議等)必須按時參加,不準遲到、早退和缺席,否則按相關標準處罰。
7、處罰標準:遲到一次扣當月工資20元,早退一次扣當月工資20元,曠工一次扣當月工資50元,代替他人簽字一次扣當月工資100元,未來簽字者視同曠工。
事假一天扣當月工資40元,病假(重病住院除外)2天以上者,從第三天起一天扣當月工資30元。
8、曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續超過十五天,或者一年內累計超過三十天的。
將按《中華人民共和國公務員法》予以辭退。
9、節假日加班:國家法定節日加班費100元天,一般假日加班費50元天。
10、工作人員要嚴肅認真,按照實事求是的原則,如實填寫簽到薄、請假條,不得弄虛作假。
如有虛填瞞報現象,經查實後,視情節輕重,給予批評教育,直至追究當事人的責任。
四、公共財產管理制度
1、公共財產包括辦公樓房、宿舍樓房、辦公設施、宿舍設施、辦公用品、活動場地及綠化等公共財產。
2、對辦公室、宿舍財產實行統一造冊登記管理,各科室認真按造冊登記的財產名稱、數量具體進行使用和管理,實行人員調入調出財產移交管理制度,辦理財產移交手續,如有財產缺失的,由有關責任人照價賠償,否則不予辦理其相關手續。
3、辦公室、宿舍公共財產原則上私人一律不得借出,特殊情況由相應主管領導批准,辦理借用手續後方能借用。
所有辦公用品一律由辦公室統購按需發放。
4、損毀財產一律照價賠償,情節惡劣者加倍處罰。
5、調整辦公室,由辦公室先提供方案,然後報相關領導批准執行。
6、調整宿舍,必須由相應主管部門批准,且不得隨意搬動宿舍內床、櫥、桌、椅等公共物品。
否則罰款30-50元。
五、食堂管理制度
1、食堂工作人員必須加強學習,提高個人素質和業務能力,為企業員工服好務,讓大家吃得高興,吃的放心。
2、必須自覺遵守勞動紀律,不遲到、不早退,請事假、換班,均要提前一天報管理員審批。
3、食堂所有員工必須持一證一書(健康證和飲食衛生責任書)上崗,每年進行一次健康檢查,檢查不合格者,不予在食堂工作。
4、不準將外人帶進食堂,同時也不準非食堂工作人員進入食堂操作間,確保飲食安全。
5、要注意環境和機械衛生,食品和炊具衛生及個人衛生,杜絕傳染病源。
6、食堂工作人員上班時,必須穿工作服,搞好四防工作,講究個人衛生和集體衛生。
7、對生熟食品要分別存放和加工,各種加工用具及炊具在使用前後必須清理乾淨並定臵存放,餐具在餐前、餐後必須消毒,並整齊擺放在指定位臵。
8、加工好的飯菜必須清潔衛生,不能有雜物,杜絕發生飯菜質量事故。
9、食堂必須按規定時間售飯,不得無故推遲或提前售飯;售飯時間如需變更,需提前下發通知。
10、外出採購食品及原料時,一定要三人同行,互相監督,嚴禁採購腐爛、變質食物,保證所購食品及原料質優價廉。
嚴格執行比價採購的規定,同時採購的食品及原料要適量,避免浪費。
11、採購人員要嚴格按照公司規定做好帳目管理,確保帳目及報表數據準確、真實,報帳要及時。
12、食堂保管員要堅持實物驗收制度,搞好成本核算,做到日清月結,同時也要嚴格審批手續。
用款人需經分管領導審批同意後方可領取現金。
六、宿舍管理制度
1、宿舍內應保證衛生、整潔,床、櫥、桌、椅由公司統一配備,被褥在使用後應疊放整齊定臵擺放;宿舍牆壁及床鋪上嚴禁貼畫、擺放不健康的物品。
2、各宿舍禁止私自換鎖,嚴禁私自調換宿舍,各部門在根據人員調動而調整宿舍時,必須提前通知後勤部,經核准後方可進行調整。
員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門鎖,罰責任人20元。
3、員工宿舍內不準私自留外來人員及異性住宿。
4、嚴禁在宿舍內賭博、偷盜、鬥毆等違法違紀行為;嚴禁在宿舍及走廊內大聲喧譁、吹口哨、唱歌;嚴禁在宿舍內飼養寵物。
一經發現,視情節罰責任人50~100元;觸犯法律的移交司法機關處理。
5、嚴禁在宿舍內觀看內容不健康的書刊及音像製品。
6、嚴禁在宿舍內使用大功率電器,禁止長明燈、長流水等浪費行為。
7、住宿人員要愛護宿舍內的各種公用設施,嚴禁人為損壞。
8、住宿員工要做好防盜工作,個人貴重物品要妥善保管,丟失自負。
七、浴室管理規定
1、不準隨意破壞、移動浴室內的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設施;
2、為保證下水管道暢通,洗澡用的垃圾(洗髮水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內,禁止隨便亂扔,以免造成下水道的堵塞;
3、節?加盟,洗澡完畢及時關閉水龍頭?
4、禁止在浴室內洗衣服、被罩等;
5、公司浴室為本公司人員使用,禁止私自帶外來人員到澡堂內洗澡;
6、洗浴時必須把衣服放在衣架上,不允許掛在淋浴管道上。
7、違反以上規定者,一經發現,賠償經濟損失,並視情節輕重罰款20-50元。
八、來訪、接待制度
為保障廠內正常的工作秩序,防止外來人員擅自進入生產區域帶來的安全風險,保障我廠生產安全、財產安全,特制定本制度。
1外來人員未經允許不得進入廠區;
2因聯繫業務來訪人員,登記後聯繫業務人員,經同意後,方可進入廠內(辦公區);未經允許不得擅自進入生產區域;
3生產車間員工不得在崗接待外來人員,來訪人員應在登記後聯繫被訪人員到值班室接待;
4上級領導、部門檢查工作時,值班人應及時登記並通知廠內領導;
5值班人員需詳細登記來訪人員的姓名、工作單位、來訪目的等信息。
對於購買、領用我廠產品後離開廠區的人員,門衛應認真核對“出門條”,與實物一致方可放行;
6接待人員應衣著整潔、舉止端莊、態度和藹、文明禮貌接待,因疏忽造成的財產等損失按相關制度處理。
九、門衛管理制度及崗位職責
為維護集團正常的辦公和生產秩序,確保集團人員、設備及財產的安全,規範門衛人員職責,特規定如下:
1、基本職責
門衛人員負責公司全面的安全保衛工作;負責做好防火、防盜、治安工作;禮貌細緻的做好來訪人員接待登記工作;負責公司來往信件、郵件的收發工作;保持良好個人形象,做好單位門崗、安全巡查工作。
2、對人員出入的管理
(1)、門衛有權對所有進出公司的人員進行詢問檢查。
(2)、門衛接待外來人員來訪時,在徵得相關部門同意會見後,做好來訪登記放行,杜絕社會閒雜人員入內。
(3)、對集團工作人員工作時間,順意出入大門時,要進行勸阻。
3、對車輛出入的管理
(1)、門衛對所有進入公司的車輛負責檢查管理。
(2)、非本單位車輛在廠外停車區停放,不得進入廠區。
行政後勤管理工作管理辦法 篇2
第一章 總則
第一條 為規範高級管理人員的業績考核評價與績效管理,充分體現短期和長期激勵相結合,使得個人和公司利益相平衡,更好地保障股東利益,現結合公司實際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指的公司高級管理人員包括總經理、副總經理、財務總監、股東會秘書。
第三條 公司高級管理人員年終績效考核以股東會確定的績效年薪。
第四條 考核時間按年度進行,如因工作需要在一個考核年度內發生崗位變更,按任職時段計算其考核年度的績效獎罰。
第五條 總經理的年終績效考核由股東會負責,根據股東會下達的年度經營指標的完成情況,年度績效獎罰與公司經營業績直接掛鈎。
第六條 其他高級管理人員的年終績效考核可由總經理負責,年度績效獎罰與工作目標及任務指標直接掛鈎。
第七條 當年績效考核後的應得薪酬與獎罰,在年報披露後的十五個工作日內確定,並在。
第八條 本辦法涉及到的薪金數據均為稅後金額,財務指標為年終審計報告中的合併財務報表數據。
第二章 對總經理考核
第九條 總經理的年度業績考核評價指標分為主要考核指標、特殊獎勵指標和約束考核指標。年度審計結束後,由股東會薪酬與考核委員會依此確定年度業績完成情況及考評結果,並計算出總經理的年度薪酬獎罰結果提交股東會審議。
第十條 主要考核指標的薪酬績效計算 1、主要考核指標及計算權重:考核指標權重(%)營業總收入 20 歸屬於母公司所有者的淨利潤 20 成本費用占主營業務收入比重(%) 10 全員勞動生產率(萬元/人·年) 10 EVA(經濟增加值) 10 經營活動產生的現金流量淨額 10 應收賬款占用資金額 10 存貨占用資金額 10 合計 100。
2、考核分數計算: 實際經營指標考核分數=權重股東會下達指標。
3、總經理完成股東會目標任務時,全額領取年度基準薪酬;如果總經理超額或沒有完成任務,則按考核分數計算獎罰。每增加1分,獎勵年度基準薪酬的2%;每減少1分,扣罰年度基準薪酬的2%,扣罰上限為年度基準薪酬的30%。計算不足整分,按四捨五入計算(保留一位小數)。
第十一條 特殊獎勵 公司在經營年度內完成下列項目,總經理將獲得如下特殊獎勵:1、實現資本市場上的股權性再融資或重大資產重組,一次性獎勵30萬元整。 2、年度內擁有自主智慧財產權的新產品下線,且新產品銷售收入達到年度營業總收入的20%後,一次性獎勵10萬元。 3、公司的產品獲得科學技術進步獎,國家級獎獎勵20萬元,省部級一等獎獎勵5萬元。 4、股東會確定的其他特殊任務指標。
第十二條 約束指標 當公司下列任一情形出現,對總經理按如下約束指標扣罰: 1、出現重大決策失誤,造成公司巨大經濟損失,股東會認為應該處罰的,參照20__年國務院國有資產監督管理委員會第20號令《中央企業資產損失責任追究暫行辦法》執行。 2、發生重大產品質量、環保、安全責任事故的,一次性扣罰基準年薪總額的10%-50%。
第三章 對其他高級管理人員考核
第十三條 其他高級管理人員績效考核的基準為股東會對總經理的年度績效考核結果。
第十四條 總經理年度考核結果是進行扣罰的,其他高級管理人員也得到同比例扣罰。
第十五條 總經理年度考核結果是進行獎勵的,總經理以年初與其他高級管理人員簽訂的《年度經營責任契約書》完成情況為依據,在股東會對其獎勵額的0.6至0.8倍的範圍內對其他高級管理人員進行考核獎勵。
第十六條 當出現以上第十二條規定的約束條款對總經理進行扣罰時,其他高級管理人員也將得到同比例扣罰。
第十七條 總經理對其他特殊任務指標的獎罰。
第四章 其他條款
第十八條 未納入上述考核範圍而按公司高級管理人員管理的其他人員也可參照此辦法執行。
第十九條 本辦法自公司股東會審議通過後執行,其解釋權屬公司股東會。
行政後勤管理工作管理辦法 篇3
為規範公司募集資金的管理和使用,最大限度地保障投資者的利益,特根據《公司法》、《證券法》、《股票上市規則》等的規定,制訂本辦法。
第一章 總 則
第一條 本辦法所指募集資金是指公司通過發行股票(包括首次發行股票、上市配股、增發等)債券的方式向社會公眾投資者募集用於特定用途的資金。
第二條 募集資金到位後,公司應及時辦理驗資手續,由適格的會計師事務所出具驗資報告,並應立即按照募股說明書所承諾的募集資金使用計畫,組織募集資金的使用工作。
第三條 募集資金只能用於公司對外公布的募集資金投向的項目,公司董事會應制訂詳細的資金使用計畫,做到資金使用的規範、公開和透明。
第四條 公司董事會應根據《公司法》、《證券法》、《股票上市規則》等的規定,及時完整地披露募集資金的使用情況。
第五條 違反國家法律、法規及公司章程等規定使用募集資金,致使公司遭受損失的,相關責任人應承擔民事賠償責任。
第二章 募集資金的存放
第六條 公司實行募集資金的專戶存儲制度。公司應當在銀行設立專用賬戶存儲募集資金,並與銀行簽訂募集資金專用賬戶管理協定,專用賬戶的設立由公司董事會批准。
第七條 公司認為募集資金的數額較大,並且結合投資項目的信貸安排,確有必要在一家以上銀行開設專用賬戶的,在堅持同一投資項目的資金在同一專用賬戶存儲原則的前提下,經董事會批准,可以在一家以上銀行開設專用賬戶。
第三章 募集資金的使用管理與信息披露
第八條 公司在進行項目投資時,資金支出必須嚴格按照公司資金管理制度履行使用審批手續。每一筆募集資金的支出均須由有關部門提出資金使用計畫,在董事會授權範圍內,經主管經理簽字後報財務部,由財務部審核後,逐級由項目負責人、財務負責人及總經理簽字後予以付款;凡超過董事會授權範圍的,應報董事會審批。
第九條 公司應按承諾的投向和計畫使用募集資金,相關項目負責人應定期向公司財務部提供具體的工作進度和計畫。
第十條 確因不可抗力致使項目不能按承諾的計畫(進度)完成時,公司必須及時披露實際情況並應說明原因。
第十一條 募集資金項目的實施進度較承諾推遲6個月以上,或公司可預測募集資金項目的盈利水平較承諾發生20%以上變化的,公司應當召開董事會,就推遲或盈利變化原因,可能使募集資金當期盈利造成的影響,新的實施時間表或盈利情況作出決議並公告。
第十二條 公司應在定期報告中披露專用賬戶資金的使用,批准及項目實施進度情況。
第十三條 募集資金投資的項目,應與公司募股說明書承諾的項目相一致,原則上不應變更。對確因市場發生變化,需要改變募集資金投向時,必須經公司董事會審議,並依照法定程式報股東大會審批。
第十四條 公司董事會決定變更募集資金投資項目,應按規定及時公告,披露以下內容:
1.董事會關於變更募集資金投資項目的原因說明;
2.董事會關於新項目的發展前景、盈利能力、有關的風險及對策等情況的說明;
3.新項目涉及收購資產或企業所有者權益的應當比照《上海證券交易所股票上市規則》的有關規定予以披露;
4.新項目涉及關聯交易的,還應當比照《上海證券交易所股票上市規則》的有關規定予以披露;
5.上海證券交易所要求的其他內容。
第十五條 禁止對公司具有實際控制權的個人、法人或其他組織及其關聯人占用募集資金。
第十六條 使用募集資金收購對公司具有實際控制權的個人、法人或其他組織及其關聯人的資產或股權的關聯交易行為,應遵循公司關聯交易的有關規定,並保證能使該收購可以有效避免同業競爭和減少收購後的持續關聯交易。
第十七條 公司募集資金項目的實施情況與公司在募股說明書等法律檔案中的承諾相比,出現以下變化的,視作改變募集資金用途:
(一)放棄或增加募集資金項目;
(二)募集資金單個項目投資金額變化超過20%。
(三)中國證監會或上海證券交易所認定的其他情況。
公司在改變募集資金用途的股東大會結束後5個工作日內,將有關材料報中國證監會及____________證管辦備案。
第四章 募集資金使用情況的檢查與監督
第十八條 總經理應當至少每季度召開一次辦公會議,檢查募集資金使用情況。
第十九條 總經理應當於每季度末以書面形式向董事會專項報告募集資金使用情況,並應將該專項報告同時抄報監事會。
第二十條 獨立董事有權對募集資金使用情況進行檢查。
獨立董事根據公司章程規定,可以聘請會計師事務所對募集資金使用情況進行專項審計,聘請會計師事務所的費用由公司承擔。
第二十一條 監事會有權對募集資金使用情況進行監督。
第五章 附 則
第二十二條 本辦法由公司董事會負責解釋。
第二十三條 本辦法自公司股東大會審議通過之日起施行。
_ 公司董事會
____年____月____日