關於企業契約模板 篇1
關鍵字:契約管理;風險;防範
交易的活躍促進了契約管理在企業管理中隨著市場經濟的迅猛發展,而交易行為往往存在雙方利益的博弈,使得契約在磋商、簽訂、履行等過程中存在各種各樣的風險,契約管理在此種背景下逐漸被企業管理者們所重視。如何在契約管理過程中預防控制交易風險和法律風險成為擺在契約管理工作者面前的一個最重要的問題。
一、企業契約管理的重要性
契約管理是對交易的法律、業務等風險的一種集中管控,有利於保證企業的資金、運行管理安全。通過對契約進行有效的管理和控制,督促處在相對位置上的契約當事人能夠從企業經營、交易安全和法律風險等多個方面對契約風險進行評估與管控,有利於交易平穩進行和企業安全經營。
二、企業契約管理存在的風險及應採取的控制措施
企業契約管理過程中的風險無處不在,從風險類型來看,分為交易風險和法律風險;從風險環節來看,存在磋商、簽訂、履行等各個環節當中,需要契約管理者認真管控。交易風險是指因交易行為本身,如相對人的選擇、交易期待利益的流向等預判錯誤導致的正常的商業運行風險,這是每個企業都會面臨的正常經營風險,需要經營者根據價值經驗和市場敏感度進行判斷,這不僅僅是契約風險,而是整個企業的經營利益風險,此處不予以詳細討論;法律風險則是契約管理部門的重點管控內容,尤其是對交易事項中約定的內容是否觸犯國家強制性法律法律而產生的契約無效結果以及還將面臨的行政、刑事處罰結果,這需要契約管理者花大力氣進行管控警惕。除此之外,從風險存在環節來看,還有以下風險存在:
1.締約前的磋商環節。
契約簽訂之前往是要經過前期的磋商過程,在這個過程中會存在因惡意磋商、重大誤解等原因而導致的締約過失,按照《契約法》的規定,應當由有過失的一方承擔締約過失責任,同時對無過失方也存在著信賴利益的損失。
2.相對人資質審查不嚴。
相對人的資質信譽狀況等內容是選擇合作夥伴、保證交易安全的重點內容和前置環節。我國法律現在雖然對於企業的經營範圍與簽訂契約內容不做同一性要求,但是企業在日常經營中還是應當關注該擬選相對人是否具備承擔契約內容的能力,另外對於所有類別的契約內容相對人,都應關注其是否具備契約內容要求具備的特殊資質、企業信譽狀況如何、履約能力等,如果經營業績對於契約承擔具有風險影響,還應當在不違背法律規定的情形下,規定對經營業績的要求內容。同時要嚴格審核對方企業的磋商、簽約代表資格,查看是否具有有效的法定代表人身份證明或者委託代理人的授權委託時,避免出現無權代理、契約詐欺等情形。
3.契約條款內容存在瑕疵。
契約條款是雙方權利義務設定最為直接有效的體現。企業在訂立契約時應當對直接影響雙方權利義務的重要條款,如交易內容、規格型號、履行期限、付款時間、履行地點、違約情況處理、價款支付方式等內容進行明確而準確地規定,同時應當審核契約條款的合法性和對己方的有利性等因素,以求最大限度地保證自己企業在交易行為中的利益。同時,有的企業契約意識較差,在契約簽訂甚至變更時,不形成書面協定,僅僅進行口頭約定,這種口頭約定按照契約法的要求雖然也是有效的契約,但是往往存在因為口頭約定不明或者缺乏證據固定,而使得企業面臨交易糾紛的風險。
4.契約履行管理不到位。
契約生命周期中最重要的環節就是履行,它是關係著契約目的實現的最根本因素,更應該引起契約管理人員的高度重視。但是在企業管理過程中,常常存在的情況是,契約管理人員將大量的經歷放在前期的契約磋商、簽訂過程當中,而對於契約的履行管理採取放任態度,僅僅由契約的具體執行部門負責。這雖然體現了企業在管理過程中的分工原則,但是為了契約目的的更好實現,契約管理部門應當對契約進行全過程的監管,在契約簽訂後要認真與契約執行人員進行主要內容和條款的溝通,並在契約履行過程中和履行後進行監管檢查,監控實際履行和契約文本約定是否存在“兩層皮”的問題,保護企業交易利益和交易安全。
三、加強企業契約風險管理的體系對策
1.注重加強對契約相關人員的素質、能力、態度培訓。
針對不同崗位、不同職責的契約相關人員,根據其契約處理過程中的風險點位置,進行具有針對性的培訓。如,對於契約辦理人員,重點加強加強契約辦理基礎管理要求和責任意識的培訓;對於契約審核人員應當加強其法律知識、業務素養及審核態度的培訓等。
2.建立完善的契約管理結構和人員。
契約管理是企業管理的一項重要內容,需要相關人員的相互配合和彼此監督,是一項具有延續性的重點工作,因此不能完全地進行臨時性機構和人員的代管。這樣容易導致職責不請,責任心不強。通過設定專業健全的契約管理機構和專職合格的契約管理人員,不僅能夠提高契約管理的嚴肅性,還能保證契約管理的權責明確,從而提高契約管理質量,降低契約風險。
關於企業契約模板 篇2
一、服務範圍及其價格:
乙方(_______計算機技術有限公司,以下簡稱“_______”)為甲方提供_______條的企業簡訊服務,費用為_____元。
二、契約期限:
本契約的有效期為_____年_____月_____日至_____年_____月_____日(下稱“服務期限”)。
三、費用及其支付:
1、甲方需要預付足夠的簡訊傳送費用給乙方,支付相應款項後傳真付款憑證複印件給乙方,如逾期未支付或未傳真相關付款證明給乙方,則乙方有權停止服務。
2、乙方將根據甲方填寫的訂單信息,於服務到期之前一個月內以電子郵件、簡訊或電話等方式通知甲方續約,如乙方在服務到期之日前未接到甲方續約款項或相關付款證明,則視為甲方不再續約,乙方有權在契約到期後停止服務,並且不負責保留甲方相關數據。
3、如果甲方要求乙方增加傳送簡訊的數量或提供其他服務,則應依據本契約或甲乙雙方達成的其他相關約定向乙方支付相應費用。
四、甲方權利、義務:
1、甲方擁有對其地址本信息的管理權利。
2、甲方需自行支付接入網際網路的電話線路占用費用、網路服務費用或其它與接入網際網路使用與服務有關的費用。
3、在甲方需要獲得乙方幫助時,甲方須提供詳盡的註冊資料,乙方因資料不詳不能確認甲方身份及其帳號時,不能夠提供相應的幫助,由此帶來的一切後果由甲方自己承擔。
4、對於甲方通過乙方服務而上載、張貼、傳送或其他形式的傳輸的任何內容負責,並且對自己賬號及密碼的安全性負責,甲方若發現任何非法使用其用戶賬號情況,應立即通告乙方。
5、甲方的行為準則是根據網際網路以及移動通訊網路管理法規,政策、程式和慣例的。未經接收信件人的允許,甲方不能利用乙方企業簡訊服務作連鎖簡訊、分發垃圾簡訊或分發任何商業、非商業簡訊。
五、乙方權利、義務:
1、乙方提供甲方以群發手機簡訊的服務。
2、乙方保證甲方企業簡訊服務期間,除非受不可抗力(包括第三方的疏忽或惡意破壞)的影響,獲得良好的傳送質量。
3、在契約有效期內,乙方向甲方提供互動式管理界面。
4、乙方不會公開、編輯或透露甲方的簡訊內容,除非根據中華人民共和國國家安全機構、公安部門的要求及根據相應的法律程式要求。
5、如果甲方發布的信息違反中華人民共和國有關法律規定,乙方有權終止企業簡訊服務。
6、乙方在甲方未提供詳盡信息資料或資料不準確時,有保留中止甲方使用企業簡訊服務的權利。
7、如果甲方需要增加傳送數量或其他服務,乙方將收取相應費用。
六、服務詳述具體服務內容見《定單》。
七、違約及賠償
1、任何一方直接或間接違反本協定的任何條款或不承擔或不及時、充分地承擔本協定項下其應承擔的義務構成違約行為,守約的一方(“守約方”)有權以書面通知要求違約的一方(“違約方”)糾正其違約行為並採取充分、有效、及時的措施消除違約後果並賠償守約方因違約方之違約行為而遭致的損失;
2、無論發生何種情況(故意或重大過失除外),乙方在執行本服務條款過程中因其過錯給甲方帶來損失,而向甲方支付的補償總額不應超過甲方已向乙方支付的服務費用。
3、若由於甲方的原因致使乙方受到第三方的處罰或索賠的,或者由於甲方傳送垃圾簡訊等原因致使乙方伺服器遭到損失或導致其他用戶無法正常使用,乙方有權向甲方要求賠償。
八、不可抗力
1、“不可抗力”是指本契約雙方不能合理控制、不可預見或即使預見亦無法避免的事件,該事件妨礙、影響或延誤任何一方根據本契約履行其全部或部分義務。該事件包括但不限於政府行為、骨幹通信線路故障、用戶端設備故障、收信人有意拒收乙方的簡訊、收信人宿主伺服器故障、地震、颱風、洪水、火災或其它天災、戰爭或任何其它類似事件、網路病毒及“黑客”行為。
2、遭受不可抗力事件的一方可暫行中止履行本協定項下的義務直至不可抗力事件的影響消除為止,並且無需為此而承擔違約責任;但應盡最大努力克服該事件,減輕其負面的影響。
九、爭議的解決
1、如雙方就本協定內容或其執行發生任何爭議,雙方應進行友好協商;協商不成時,任何一方均可向廣州市仲裁委員會提請仲裁。
2、本協定的訂立、執行和解釋及爭議的解決均應適用中華人民共和國法律。
十、協定的變更及解除
1、不限制一方根據法律或本契約其他條款享有的權利,如本契約任何一方出現下列任何情形,另一方有權以書面通知形式單方提前終止本契約:
1、1一方違約,並且在守約方依本契約發出書面通知後_____日內,仍不糾正其違約行為或未採取充分、有效、及時的措施消除違約後果並賠償守約方因違約方之違約行為而遭致的損失;
1、2一方破產或進入清算程式;並在_____天內該程式仍未被撤消;
1、3一方由於不可抗力事件而無法繼續履行本契約達_____日以上。
2、本契約的提前終止不應該影響雙方於本契約提前終止日之前根據本契約已產生的權利和義務。
3、契約期滿自動失效。
4、雙方根據需要續簽契約。
十一、契約生效
本協定自甲乙雙方授權代表簽字或加蓋公章後即時生效。本協定一式兩份,甲乙雙方各持一份。
甲方:
乙方:
簽字(蓋章)
簽字(蓋章)
日期:
關於企業契約模板 篇3
一、契約訂立過程的幾個問題
(十二)締約過失
1.發生在契約未訂立或者不生效的情況下
2.締約過失的情形:(1)假借訂立契約,惡意進行磋商;(2)故意隱瞞與交易有關的重要事實或提供虛假情況;(3)其他違背誠實信用原則的行為。
3.以給對方造成實際損失為前提
(十三)簽字
1.32條:採用契約書形式訂立契約的,自雙方當事人簽字或者蓋章時契約成立(生效)。
2.可以使契約生效的簽字:(1)企業法定代表人;(2)分公司的負責人;(3)法人單位的負責人;(4)自然人為代理人。
3.驗證身份當面簽署。
(十四)蓋章
1.32條:採用契約書形式訂立契約的,自雙方當事人簽字或者蓋章時契約成立(生效)
2.可以使契約生效的公章:
(1)行政印章----效力等同法定代表人簽字
(2)契約專用章----效力僅及於契約
(3)財務專用章----效力僅及於財務行為
(4)其他公章的效力
(十五)生效形式自製
1.32條只是契約書生效的法定形式要件,也是最低要件
2.當事人可以在32條的基礎上自由約定
(1)法定代表人簽字並加蓋公章
(2)委託代理人簽字並加蓋公章
(3)---簽字、加蓋公章並公證
(4)---簽字後報經雙方權力機關批准
3.以當事人約定的條件達成後為契約書成立(生效)
(十六)成立和生效
1.絕大多數契約自成立時生效
2.如下情況契約先成立後生效:
(1)附期限或附條件生效的契約(注意附屬檔案期限生效契約與附期限履行契約的區別)
(2)法律、行政法規規定報經批准生效的契約
3.成立和生效的區別
第一種情況只承擔締約過失責任,承擔違約責任。
第二種情況法院會指定合理期間申報。
二、常用契約的要點問題
(一)特殊買賣契約
1.憑樣買賣
168條、169條:主要適用物料買賣和加工定作以樣品表示質量,同時可對樣品質量附文。
說明----不一致時以文字為準
樣品的產生----買方樣,賣方樣,賣方回樣樣品應當共封,共同拆封。
樣品的隱蔽瑕疵----賣方責任
標的物與樣品不一致時,除非當場達成協定,否則應當再封。
2.寄售契約
賣方將標的物先交付買方保管,根據買方的使用確定買賣和買賣的數量。
先發生一個保管契約關係,根據保管人的使用數量,生成買賣關係並確定買賣的數量。
保管一般是無費用的,如果有費用賣方有權將保管人未買的標的物提走另賣。
3.契約和發貨通知
138條:
(1)發貨通知一般只能解決批准和數量及到貨時間。
(2)適合購買確定,到貨時間區間內靈活。
(3)以生效的契約為前提。
(4)以生效的契約有明文約定為前提。
(5)必須在契約有效期內發出通知,否則違約。
4.意向協定和訂單
(1)適合於是否購買不確定的情況
(2)此處的意向協定可以理解為預契約
(3)訂單加意向協定構成完整生效的契約
(4)是否需要接收訂單方對訂單進行確認從約定
(5)訂單的內容標的的數量,或者數量和價格
(6)訂單可以多次發出
5.基數確定訂單追加
(1)適合於部分確定買賣,部分不確定的情況
(2)在基數部分履行完成後,以訂單追加
(3)訂單下的標的受契約條款的約束
(4)訂單是否需對方確認根據約定
(5)可以約定訂單的限額
6.集團統一購買
適合集團範圍內對相同大宗物料的購買。
兄弟公司授權一家公司,統一招標、談判、締約,根據通知發貨,貨發誰就與誰依據統一訂立的條款,發生契約關係。
在沒有集團統一採購平台的情況下,可以發揮集團統一採購的優勢。
(二)關於承攬契約的要點問題
1.與買賣契約的區別及要點:契約在先,生產在後;資源有定作人的投入,加工過程為契約履行過程;交付的是工作成果不是標的物;支付的是報酬不是對價;定作人有解除契約的權利,僅負直接損失的賠償。
2.適用:原材料加工;非標準設備的加工;商標標識和包裝物的加工;貼牌生產;修理。
(三)關於建設工程契約的要點問題
1.是以工程勘察、工程設計、工程施工為內容和承攬契約
2.受法律和行政法規規範最嚴格的契約
3.承包單位的資質---無資質,超越資質,借用資質的契約無效
4.轉包和分包
(四)租賃契約的基本要點問題
1.所有權與使用權的分離
2.轉租
3.買賣不破租賃----通知義務
4.租賃物的使用和維護
5.租賃物的移交和返還
(五)融資租賃契約的基本問題
1.承租人確定租賃物
2.出租人出錢購買,然後出租給承租人
3.承租人承擔租賃費不承擔利息
4.租賃期滿租賃物的歸屬從約定
5.承租人對租賃物的物權問題
三、契約生效後的救濟
(一)對契約條款的補救
1.通知
(1)通知不能調整、變更、設定權利義務,但有約在先的除外
(2)通知的分類
(3)企業的契約業務部門加強對員工教育,及時準確傳送和接收處理通知
2.補充協定
(1)契約條款需要補正的情形
(2)契約條款補正的方法
(3)對契約條款補正的管理
3.變更契約
(1)變更的原因
(2)變更構成要件
(3)企業對條款變更的管理
4.解除契約
(1)解除的情形(93條、94條)
(一)對契約條款的補救
接4.解除契約
(2)解除的效力
5.通過訴訟變更和撤銷契約
(1)協商一致變更與通過訴訟變更的區別
(2)撤銷契約與解除契約的區別
(3)通過訴訟或仲裁變更或撤銷契約的五種情形(54條)
(4)撤銷權行使的期限
(5)關於撤銷後的處理
(6)企業對撤銷權的管理由法務部門負責
6.訴訟、仲裁確定契約無效
(1)契約無效適用的情形(52條)
(2)條款無效適用的情形(53條)
(3)確定契約無效的機關:法院和仲裁機關
(4)確定契約無效的依據:法律和行政法規
(5)契約無效的法律後果(58條)
7.轉讓契約
(1)整體轉讓條件
(2)債權單獨轉讓的條件和限制
(3)債務單獨轉讓的條件和限制
(二)以情理促請對方履行救濟契約利益
1.“先禮後兵”“人怕見面,樹怕扒皮”。企業部門領導,最好是主管領導,最好是與對方關係好的主管領導,親自登門訪談協商。
2.在對方的確虧本的情況下(契約條款不公平,客觀情形發生較大變化),採取讓步的辦法。
(三)通過訴訟或仲裁救濟企業利益
1.通過訴訟仲裁解決
2.訴訟的優點
3.訴訟的缺點
(四)以抗辯權救濟企業的契約利益
1.同時履行抗辯權
2.先履行抗辯權
3.不安抗辯權
(五)以債務抵消方法救濟企業利益
1.法定抵消
2.協商抵消
3.抵消等於享受權利,可以使企業獲取契約利益。
(六)以撤銷權救濟企業的契約利益
1.在債務人放棄債權、無償或明顯低價轉讓財產,損害債權人利益的情況下,債權人享有請求法院撤銷債務人行為的權利。
2.條件:針對債務人低價轉讓資產的,必須是受讓人有惡意;必須通過訴訟行使;必須在知道或者應當知道撤銷事由後一年內行使,最長不超過五年
3.撤銷後,債務人的行為自始無效,返還原物,不能返還的作價返還。
(七)以代位權救濟企業的契約利益
1.條件
2.管轄地
3.費用
關於企業契約模板 篇4
工程名稱:_________
工程地點:_________
契約編號:_________(由設計人編填)
設計證書等級:_________
委託方:_________
設計方:_________
委託方委託設計方承擔_________規劃設計,工程地點為_________,經雙方協商一致,簽訂本契約,並共同履行。
第一條 本契約簽訂依據
1.1 《中華人民共和國契約法》、《中華人民共和國城市規劃法》、《建設工程勘察設計市場管理規定》、《城市規劃設計計費指導意見》和相關設計收費標準。
1.2 國家及地方有關規劃設計管理法規和規章
1.3 規劃項目批准檔案
1.4 其他:_________
第二條 設計依據
2.1 委託方給設計方的委託書或設計中標檔案
2.2 委託方提交的基礎資料
2.3 設計方採用的主要技術標準是:
□《城市規劃編制辦法》
□《城市用地分類與規劃建設用地標準》(GBJ137-90)
□《村鎮規劃標準》(GB50188-93)
□《城市居住區規劃設計規範》(GB50180-93)
□《城市道路交通規劃設計規範》(GB50220-95)
□《武漢市城市建築規劃管理技術規定》
□《武漢市城市市政公用和其他工程設施規劃管理技術規定》
其他:_________
第三條 契約檔案的優先次序
構成本契約的檔案可視為是能互相說明的,如果契約檔案存在歧義或不一致,則根據如下優先次序來判斷:
3.1 契約書
3.2 中標函(檔案)
3.3 委託方要求及委託書
3.4 投標書
第四條 本契約項目的名稱、規模、階段及設計內容(根據行業特點填寫)
名稱:_________
規模:□用地_________□人口_________□其他_________
階段:□區域規劃□總體規劃□分區規劃□控制性詳細規劃□修建性詳細規劃□專項規劃□其他
設計內容:_________
第五條 委託方向設計方提交的有關資料、檔案及時間
□地形圖紙_________(比例尺_________)
□地形圖電子檔案(□光碟□軟碟)
□其它資料_________
□時間_________
第六條 設計方向委託方交付的設計檔案、份數、時間
□藍圖_________套
□彩圖_________套
□說明書或文本_________套
□時間_________
第七條 費用
7.1 根據本契約第1.1條款的相應規定,經雙方商定,本契約的設計費用預算為_________萬元。
7.2 雙方在規劃設計審查後,按批准的規劃設計規模核算設計費。規劃設計間如遇規模或內容調整,則設計費也應做相應調整。
第八條 支付方式
8.1 本契約生效後三天內,委託方支付設計費總額的_________%,計_________萬元作為定金(契約結算時,定金抵作設計費)。
8.2 設計方提交_________設計檔案後三天內,委託方支付設計費總額的_________%,計_________萬元;之後,委託方應按設計方所完成的規劃工作量比例,向設計方支付總設計費的_________%,計_________萬元,設計成果完成後,委託方結清設計費,不留尾款。
8.3 費用支付方式,經雙方協商為:_________。
第九條 雙方責任
9.1 委託方責任
9.1.1 委託方按本契約第五條規定的內容,在規定的時間內向設計方提交基礎資料及檔案,並對其完整性、正確性及時效性負責。委託方不得要求設計方違反國家有關標準進行設計。委託方提交上述資料及檔案超過規定期限15天以內,設計方按本契約第六條規定的交付設計檔案時間順延;委託方交付上述資料及檔案超過規定期限 15天以上時,設計方有權重新確定提交設計檔案的時間。
9.1.2 委託方變更委託設計項目、規模、條件或因提交的資料錯誤,或所提交資料作較大修改,以致造成設計方設計返工時,雙方除另行協商簽訂補充協定(或另訂契約)、重新明確有關條款外,委託方應按設計方所耗工作量向設計方支付工費。在未簽訂契約前委託方已同意,設計方為委託方所做的各項設計工作,委託方應支付相應設計費。
9.1.3 在契約履行期間,委託方要求終止或解除契約,設計方未開始設計工作的,不退還委託方所付訂金,已開始設計工作的,委託方應根據設計方已進行的實際工作量,支付設計費;不足一半時,按該階段設計費的一半支付;超過一半時,按該階段設計費的全部支付。
9.1.4 委託方必須按契約規定支付定金,收到定金作為設計方設計開工的標誌。未收到定金,設計方有權推遲設計工作的開工時間,且交付檔案的時間順延。
9.1.5 委託方應按本契約規定的金額和日期向設計方支付設計費,每逾期支付一天,應承擔應支付金額千分之二的逾期違約金,且設計方提交設計檔案的時間順延。逾期超過30天以上時,設計方有權暫停履行下階段工作,並書面通知委託方。委託方的上級或設計審批部門對設計檔案不審批或本契約項目停緩,委託方均應支付應付的設計費。
9.1.6 委託方要求設計方比契約規定時間提前交付設計檔案時,須徵得設計方同意,不得嚴重背離合理設計周期,且委託方應支付趕工費。
9.1.7 委託方應為設計方派駐現場的工作人員提供工作、生活及交通等方面的便利條件及必要的勞動保護裝備。
9.1.8 設計檔案中選用的國家規範、部門及地方規範由委託方負責解決。
9.1.9 承擔本項目外國專家來設計方辦公室工作的接待費(包括傳真、電話、複印、辦公等費用)。
9.2 設計方責任
9.2.1 設計方應按國家規定和契約約定的技術規範、標準進行設計,按本契約第六條規定的內容、時間及份數向委託方交付設計檔案(出現9.1.1、9.1.2、9.1.4、
9.1.5規定有關交付設計檔案順延的情況除外)。並對提交的設計檔案的質量負責。
9.2.2 設計契約有效年限為_________年,超期後如仍須執行時,契約雙方進行延期確認。
9.2.3 設計方對設計檔案出現的遺漏或錯誤負責修改或補充。設計方根據規划行政主管部門的審批意見對設計檔案進行調整補充。
9.2.5 由於設計方原因,延誤了設計檔案交付時間,每延誤一天,應減收該項目應收設計費的千分之二。
9.2.6 契約生效後,設計方要求終止或解除契約,設計方應雙倍返還委託方已支付的定金。
9.2.7 設計方交付設計檔案後,按規定參加有關上級的設計審查,並根據審查結論負責不超出原定範圍的內容做必要調整補充。
第十條 保密
雙方均應保護對方的智慧財產權,未經對方同意,任何一方均不得對對方的資料及檔案擅自修改,複製或向第三人轉讓或用於本契約項目外的項目。如發生以上情況,泄密方承擔一切由此引起的後果並承擔賠償責任。
第十一條 爭議解決方式
11.1 本契約在履行期間,雙方發生爭議可採取協商解決或向當地規划行政主管部門申請調解。
11.2 當事人不願通過協商、調解或協商、調解不成時,雙方同意以第_________種方式解決:向武漢仲裁委員會申請仲裁;向_________人民法院提起訴訟。
第十二條 契約生效及其他
12.1 委託方要求設計方派專人長期駐項目現場進行配合與解決有關問題時,雙方應另行簽訂技術諮詢服務契約。
12.2 設計方為本契約項目的服務至規劃材料上報為止。
12.3 委託方委託設計方承擔本契約內容以外的工作服務,另行簽訂協定並支付費用。
12.4 由於不可抗力因素致使契約無法履行時,雙方應及時協商解決。
12.5 本契約雙方簽字蓋章即生效。一式四份,委託方二份,設計方二份。
12.6 本契約生效後,按規定應到市城市規划行政主管部門規定的審查部門備案。雙方履行完契約規定的義務後,本契約即行終止。
12.7 雙方認可的來往傳真、電報、會議紀要等,均為契約的組成部分,與本契約具有同等法律效力。
關於企業契約模板 篇5
業務實踐中,契約執行多數需要適時、適情、適宜地修正和變通。比如交貨期間推延、貨物驗收機構更換、契約部分或全部權利義務轉讓、仲裁條款變更、貨物數量變更或質量修訂、滯船期經濟補償、索賠承擔等。前述修正和變通可能衍生兩種結果,即“補充協定”或者“爭議糾紛”。本文旨在分析契約爭議糾紛應予關注的十個問題。
一、區別糾紛種類以分別處理。
契約爭議,根據爭議內容,分為“解釋爭議(糾紛)”“執行爭議(糾紛)”兩類。
解釋爭議(糾紛),是指契約各方對契約條款內容的實體性理解分歧,導致對契約執行的具體內容產生歧義。解釋爭議多發生於契約語言的多版本情形中,如中英文歧義。對於契約未約定語言效力的解釋歧義,國際慣例一般採取“最密切聯繫原則”解釋。所謂最密切聯繫原則,即與簽署、履行契約行為聯繫最緊密的原則,如契約各方機構所在地、貨物交接地、契約簽署地、被執行方財產所在地等等,均具有密切聯繫因素。
執行爭議(糾紛),是指契約各方履約過程中針對契約權利義務的爭議或糾紛。比如乙方交付的貨物不符合契約約定、貨物運輸途中損毀或缺失、乙方未依約履行造成相對方經濟損失、不可抗力導致契約延期履行或解除等等。國際條約或慣例、各國立法機構主要對私法領域中契約執行糾紛的處理實施法律制定。如我國的《民法通則》、《契約法》、《消費者權益法》、《產品質量法》等。契約執行糾紛的基本類型大體有“質量糾紛”和“款項糾紛”兩種。前者是指貨物或服務的提供方提供的貨物、服務品質不符契約定導致糾紛,後者指接受貨物或服務方不依約支付對價導致糾紛。
二、關於糾紛處理方法
解決解釋爭議(糾紛),從兩個方面入手:一是契約簽署時明確約定何種語言具備最高效力;二是契約爭議解決條款約定國際仲裁機構,由仲裁機構依據仲裁規則和國際私法的規定處理。一旦出現解釋爭議,在未約定最高效力語言的情況下,契約各方應尊重對方語種的通俗意義,求同存異,本著履約誠信和公平交易的原則積極協商解決。
對於執行爭議(糾紛),主要採取兩步解決方式:一是爭議各方本著誠信履約的原則,積極協商解決,補充協定;二是一旦談不攏,則依據契約條款中約定的爭議解決方式進行訴訟或仲裁。
三、業務人員要養成及時、全面整理業務檔案的習慣。
法律糾紛處理的基本原則是“以事實為依據”,事實的載體是證據,而證據的表現形式,則具體為書證、物證等。具體到業務層面,比如契約或協定文本、備忘錄、契約各方的E-MAIL郵件、業務傳真、正式商務函件、業務通知、貨物驗收單證、進出口報關單證、信用證、保函、貨物樣品等等,尤其重要的,是契約各方對爭議事項的交涉證據、質量檢驗證據。
自業務洽談意向期始,業務人員就要著手整理業務卷宗,要區分“質量”和“款項”兩個層面歸總檔案內容,固化書證,封存樣品物證,以便爭議發生時做到有理、有據、有節地協商、訴訟或仲裁,最大限度維護己方合法權益。
四、關於契約糾紛處理的流程和步驟
當發生契約糾紛時,相關人員應按照法律風險管理制度,以及本企業契約管理、糾紛處理等方面的制度規定,採取“先協商後法律程式”的解決步驟。協商宜由相關業務部門實施,法律程式則以法律部門為主,業務部門輔助辦理。協商中注意獲得法律人員的專業支持。具體承辦契約糾紛時,要關注保留書面證據(如談判記錄)和法律時效(如訴訟時效、抗訴時效、法院或仲裁的舉證期、答辯期等)兩個關鍵點,做到證據完善、準確和糾紛解決的及時、合法。
以筆者所在企業為例,糾紛進入訴訟(仲裁)後,外聘律師由公司法律部門報經公司法定代表人決定後統一組織實施。外聘律師要及時報告所開展的調查、辦案工作情況,接受委託方的監督。如果案件所涉業務存在投保出口信用保險的情況,則在採取訴訟(仲裁)行動前須知會中國出口信用保險公司後方可進入訴訟(仲裁)程式。原因是這涉及保險公司的保險權益。
五、契約爭議解決條款約定
在確保企業合法權益的前提下,業務契約中應對契約爭議適用的法律、爭議解決方式(協商、訴訟、仲裁)、管轄機構(法院、仲裁機構)等做出明確約定。
一旦發生糾紛且無法協商,爭議方必然對簿公堂以決公義。按照訴訟程式法規定,“或訴或裁,只擇其一”。意指契約中只能約定訴訟或仲裁的一種方式;且如果約定仲裁,仲裁機構必須明確,否則在無法推定的前提下視同“未約定”。實踐中,首先要確定訴訟還是仲裁,其次是確定爭議解決的具體機構。如訴訟管轄法院是哪一地法院,仲裁機構是哪一個具體的仲裁委員會。如屬涉外糾紛,還需要明確爭議解決適用何種法律。
六、關於證據公證、使館(領館)認證的問題
國內訴訟(仲裁)中,涉及E-MAIL郵件的證據一般需要公證機構的“證據固定”公證,即由公證員對該郵件的真實性和內容作出證據固化。涉外糾紛中,如契約約定中國法院管轄,則證據檔案的翻譯公證是必不可少的環節。如果該證據來自國外,按照我國《民事訴訟法》的相關規定,證據檔案需要證據來自國的公證機關公證,和我國駐該國使館(領館)的認證方為有效證據。結合糾紛處理的及時原則,辦案實踐中,前述證據的公證、認證程式也要及時、合法、有效的辦理。
七、關於訴訟(仲裁)前的必要書面函件問題。
司法實踐中,國際商事慣例、各國法律均對訴訟行為的時效進行了明確規定。如我國法律規定的2年契約糾紛時效、國際買賣契約糾紛4年時效等等。訴訟時效的立法初衷,是督促當事人及時、合法的主張權益。一旦逾期,雖然實體權益尚在,但法律無法實現保護。
基於這一現實,爭議產生時,業務部門尤其關注的是及時發出維護權益、主張權利的正式函件,如關於款項催收的通知、信函,與外商關於質量瑕疵的E-MAIL郵件,催款郵件等等。同時,為確保時效的真實有效,可以採取第三方固定證據的方式,如公證送達、特快專遞公司證明妥投等方式。如果前期未及時發出函件,則在訴訟(仲裁)前採取補救措施予以完善。
八、及時關注契約爭議方的經營情況、註冊情況。
契約糾紛產生後,開展協商、訴訟(仲裁)準備工作的同時,務必及時關注爭議方的經營和註冊變更情況。如發現對方經營狀況惡化,現金流短缺,轉移資產,無法履約支付貨款或交付貨物,則應及時行使《契約法》規定的“不安抗辯權”,“止血”減少損失。及時了解對方是否存在更換法定代表人、變更註冊地址等可能隱含重大經營變化的信息,以便及時、有效採取應對措施。另外,在可能訴訟的情況下,可以委託律師對其財產實施調查,以確保訴訟權益的有效達成,必要時採取訴訟保全或訴前保全財產的方式保障執行權益實現。
九、關於分期還款問題
契約執行交貨後,相對方不能依約按期付款,怎么辦?實踐中,為保證後續合作的順暢,大多採取簽署“分期還款協定”的方式解決。簽署分期還款協定時,要注意如下四點問題:一是明確約定還款期限,二是約定還款逾期利息,三是約定還款協定的解除條件,如連續幾期未還則解除的文字約定,四是履約擔保問題。
十、訴訟(仲裁)案件結束後的財務處理工作
對於企業而言,無論是主動起訴案件,還是被動應訴案件,案件終結必然導致財產權益的處理(敗訴方賠款或是法院執行回款),隨之衍生的是財務部門的賬務處理。為此,糾紛處理完畢後,相關部門要及時地向財務部門提出賬務處理申請,在提交完善法律文書的前提下,完成財務賬目的調整和數據更新。到此,案件完成閉環操作。
關於企業契約模板 篇6
刊登企業名稱:__________________ 聯繫人:________________
刊登企業地址:__________________ 郵編:__________________?
刊登企業開戶行:________________ 聯繫電話:______________
刊登企業開戶行帳號:____________ 傳真:__________________?
刊登項目__________________
發布日期(起)____________
發布日期(止)____________
刊登單價__________________
內容______________________
實付價格總計: RMB______。
本契約包括以下條款:
1.本契約自簽約日起生效,任何更改須徵得雙方同意;
2.刊登企業須提供營業執照傳真件,保證所刊登的職位信息合法屬實,不向求職者收取費用;
3.刊登企業在www.___________刊登後,發布的信息所引起的糾紛和法律責任,與本公司無關;
4.上海招聘網有義務為刊登企業提供有關操作使用方法的事項;
5.上海招聘網保證企業的信息準時、準確的發布;但由於突發事件、重大事件、宣傳紀律以及不可抗力的非人為因素而導致無法正常刊登,我公司將延長刊登的時間;
6.刊登企業有權進入www.___________簡歷庫進行查詢,但禁止利用此項權利進行查詢人才以外的其他用途,不得侵犯個人和社會大眾的隱私安全,禁止傳輸非法的、中傷性的、淫穢的信息;
7.本契約自雙方簽屬蓋章日起生效至發布日期結束日中止,如有違約另一方有權終止契約;
8.訴訟管轄地:契約雙方如有違約,提交上海兆品網路信息技術有限公司所在地___________區人民法院訴訟。
______網路信息技術有限公司
開戶行:__________________
開戶帳號:________________
E-mail :_________________
蓋章:____________________
_________年______月_____日
簽署:____________________
客戶簽署:________________
E-mail :_________________
蓋章:____________________
_________年______月_____日
關於企業契約模板 篇7
契約既是企業對外經營活動的聯繫紐帶,也是企業獲取經濟效益的根木保證,通過提高企業的契約管理水平,規範企業契約的簽訂和履約行為,可以有效地最佳化企業的資源。降低運營成木,在防範經營風險的同時提高企業效益,從而保障企業健康穩步的發展。企業的契約管理不僅是對契約相關方。契約標的物。契約文木的管理,更應加強契約簽訂的過程及簽訂後的履約行為的過程管理,即契約的管理工作應包含從契約發起前的資質調查到契約履行完畢的全生命周期的管理,各個環節有著不同的內容和特點,但相互之間又有著密切的聯繫。契約管理己成為企業運作法治化的標誌。加強企業的契約管理對於防範企業經營風險。減少經濟糾紛,加強企業內部控制。依法訂立並履行契約。提高契約履約率。促進企業加強和改善經營管理。監控企業的經營風險。提高企業經營管理工作水平。提高企業經濟效益,具有十分重要的意義。
1要加強契約相關方的管理
契約相關方的管理對象包含與企業的利益相關聯的團體或個人,企業需要根據自己的評價體系及評價標準建立對相關方的信用評估模型,通過對相關方的資質水平。歷史合作情況等信息的分析,對相關方的履約能力。抗風險能力等評價因素進行整體評估,根據綜合評價的結果,將相關方分類分等級的進行管理,並作為後續合作的重要參考依據。對不同等級的相關方,執行不同的風險管控機制,對評估不合格的相關方要建立黑名單管理機制,起到事先降低契約履行風險的作用。
2要加強契約模板的管理
契約文木作為企業與簽約方之間具有法律效力的憑據,其明確了法律主體間的權利與義務關係。契約模板的使用,有利於指導契約的起草。簽訂。提高契約審核效率。防範法律風險。控制管理成木。企業要根據自身的管理需要及其所屬行業及業務的特點,經過企業的內部審核流程,經各部門評審確認後形成企業所需的契約模板庫。契約經辦人依據契約模板起草契約,可大大地避免因起草人文字表述模糊導致的契約風險。契約模板的創建通常需要按不同的業務類型分別建立不同的契約模板,這就要求對契約模板進行分類管理。契約模板可以簡單地分為兩類形式的管理:一種是參考模板,針對某些類型的契約可選取該類模板,在一些條款上可以起到參考的作用,並可以根據該類契約的特性對部分條款進行調整;另一種為固定格式的模板,這種模板只允許填寫部分契約的關鍵要素,不能對模板的內容及固定條款進行修改。
3要加強契約的分類管理
契約作為企業與簽約方進行各項業務合作的法律依據,在不同的業務形態下,也將表現出不同的業務特性和管理需求。企業所涉及的契約種類繁多,同類契約的運行方式也會存在較大差異,這就要求企業在契約的管理過程中,需要結合企業實際情況及管理要求,對所有的契約按契約所屬的業務類別。契約屬性。管理模式。所屬的業務模式等多個維度,進行分級分類管理,並建立契約分類管理的標準及制度,將分類信息固化到企業的管理標準中,保障契約分類的準確性,便於後期契約數據的統計分析。
4要加強契約標的物的管理
契約標的物是當事人權利和義務共同指向的對象,契約中應清楚地描述標的物的名稱。數量。規格。質量。計量單位等,使其特定化,數量的表達要準確,計量單位要採用國家標準或行業標準的計量單位,如果採用雙發共同約定的計量單位,還需確認計量單的計算方法,實現對契約標的物的表單化。結構化管理,詳細地描述契約標的物的型號。規格等明細,而不是簡單的文木格式記錄。同時,系統針對標的物的收發貨情況要進行控制與跟蹤,這樣既能降低標的物收發貨的誤差,又能保障標的物的及時性。
5要加強契約文檔的歸檔管理
契約文木及相關資料同屬重要法律檔案,發生之後應及時歸檔並妥善保存。契約的文檔管理,包括對契約原稿。授權委託書。契約審批表單。契約變更檔案。契約附圖。項目檔案。招投標文檔和契約履行中的各種文書資料的管理,避免因遺失或未及時存檔引發的契約風險,要加強對契約相關文檔歸檔情況的定期檢查。對於執行周期長。涉及人員多。執行情況複雜的契約,在經過一段時間的履行過程後,引發的很多具體問題必須依靠相應資料證明才能解決。企業應設定專門的管理人員,套用先進的管理手段,通過完善的契約文檔歸檔管理制度,及時對契約及其相關資料進行整理並妥善保管,提高契約的文檔資料歸檔管理水平。
6要加強企業全員的法律意識管理
要加強企業全員的法律意識,首先要提高企業管理人員的法律意識,契約管理是企業法律顧問的重點工作,法律顧問對契約的管理不能僅僅在契約起草。審核。談判。糾紛處理等環節,而應貫穿契約履行的全過程,定期開展契約履行情況的監察,充分利用法律專業知識,對企業的契約管理進行總體規劃。定期督查,及時防範法律風險,保證契約在企業中合法。有序的履行。
契約管理己成為企業運作法治化的標誌。加強企業的契約管理對於防範企業經營風險。減少經濟糾紛,加強企業內部控制。依法訂立並履行契約。提高契約履約率。促進企業加強和改善經營管理。監控企業的經營風險。提高企業經營管理工作水平。提高企業經濟效益,具有十分重要的意義。企業通過加強對契約過程的管理,不斷提高企業員工的素質及企業的管理水平,及時防範風險,不斷地總結經驗,才能保障企業的正常經營和可持續健康發展。
關於企業契約模板 篇8
摘要::企業維護自身合法權益的途徑有多種,其中最有效最具有法律效應的是通過契約來維護企業的權益。在市場經濟的背景下,企業重視契約的管理工作,合理的把控好契約風險,為企業的穩定發展奠定了良好的基礎。本文闡述了企業內部契約管理的目標,契約的管理流程,並分析了契約管理存在的風險,還研究了企業控制契約的流程。
關鍵字::企業內部;契約;管理
一、企業契約主要的管理目標
企業經營管理的一個最主要制度就是契約管理制度,可以通過對企業內部的控制來有效的維護自身合法權益,規範契約管理的流程,以保證契約內容條款的完整,防範一些法律上的風險。(1)財務目標:保證企業的資金安全,在預算的範圍內合理控制成本,使用資金。(2)運營目標:符合企業所經營業務的要求,在不違反時間的約定和技術的要求前提下,能夠把契約所約定的事項完成,保證契約可靠並且具有較高執行力,保障順利的完成企業的經營目標。(3)合規目標:嚴格的遵守國家的法律法規,執行一些審批程式和有關流程,防止契約在簽訂或執行時出現違反國家法律法規的現象。
二、契約管理的流程
契約管理的流程主要是兩部分,一是契約簽訂的流程,簽訂契約的流程主要是前期的談判準備、擬定契約文本及最終審核等環節。在簽訂契約的這些環節當中,需要相應的責任部門來實施控制,契約的準備、談判以及擬稿需要契約經辦部門來負責,審核部門要對契約內的主體資格、財務、技術要求以及法律風險等內容負責,為審批人守關。二是契約履行的流程,在契約簽訂完後,就要履行契約,這就需要企業管理來加強契約的跟蹤,保證契約在簽訂後正常履行。
三、契約的風險
在簽訂契約履行契約的過程中會存在各種風險,造成契約風險的原因眾多,可以概括為兩方面,即外部環境和內部環境因素,可以通過評估分析的方式,採取一些措施來儘量降低風險的程度。外部環境因素主要是經濟的環境,國家政策和相關法規這些認為無法控制的因素,在企業簽訂契約之前就要把所有可能出現的風險預測到,儘可能的把風險轉移,以降低損失。(1)營運上的風險:在企業的運營中缺失某環節的契約管理,可能會使經濟效益和預期的目標相差甚遠甚至有損利益,造成這些風險的原因主要是契約所擬定的條款不夠嚴謹,沒有表述清楚雙方的權利義務和責任而產生的經濟糾紛和損失。還可能是評價不夠準確導致決策上存在失誤,使契約的需求和業務所要發展的目標不一致。(2)財務上的風險:由於契約的條款或者契約雙方的商業信用原因,造成契約在履行後產生的最終結果達不到預期的目標,出現的收益下降,產生經濟損失。造成財務風險的原因主要有預算制定的不夠合理,成本沒有得到控制,契約上規定的支付條件和付款進度不太合理,使資金遭受損失。
四、契約的控制流程
(一)契約簽訂前準備時期的控制
契約的需求必須是和企業的發展目標及戰略相符合的,明確制定契約申請的制度,沒有經過批准不能簽訂契約,確保契約的需求和企業的發展目標是相吻合的。在簽訂契約前要調查市場的行情和行業信息,了解契約的主體履行契約的能力以及合法性和資質信譽等狀況,通過分析進行比較選擇,擬定契約的談判方案以及策略。
(二)契約簽訂時期的控制
組織談判小組進行談判,談判小組只能承諾自己授權範圍內的事務,可進行保密的管控談判策略和談判過程。談判的過程和結果都要記錄,並且談判雙方要簽字確認。然後根據談判的結果來編寫契約的文本,並由公司的職能部門審核,主要審核契約是否合法,內容是否嚴密和可行。把契約進行分級授權管理,在限額的範圍內可以批准簽訂契約,超過限額的契約,要有管理許可權的上級審核通過後才可以授權公司對外簽署,契約簽字蓋章之後要登記編號然後歸到檔案部門管理,有關財務收支的要留一份原件給財務部門記賬所用。
(三)契約履行時期的控制
在契約簽訂之後要嚴密的實時監控契約的履行狀況,把契約責任分解到各個相關部門做好工作之間的銜接。在契約執行過程中蒐集契約執行的資料,記錄契約執行的過程,出現糾紛時可作為證據來維護自身合法的權益。
五、結束語
企業內部管理契約制度是公司管理的主要制度,它對公司經濟活動的展開和獲得良好的收益起著很重要的作用。在企業的內部來推行對契約的管理和控制,可以有效的維護企業自身的合法權益,保障契約的內容完整,條款明確且嚴謹,在一定程度上降低了法律上的風險,降低甚至避免企業的經濟損失。
參考文獻:
[1]崔文剛.內部控制視角下環保企業契約管理探析[J].會計師,20xx(04):42-43.
關於企業契約模板 篇9
摘要:隨著中國經濟的飛速發展,經濟全球化進程的加快,企業之間的合作以及商貿和經濟往來越來越頻繁,而契約則成了雙方合作商務往來的基礎。因此,契約管理在經營管理中占有極其重要的份額,在契約的簽約當中,財務風險對企業的危害巨大。契約的財務風險防範成了契約管理的頭號任務,加強契約管理的財務風險防範能力,可以為企業的發展保駕護航,在企業合作中為企業爭取到更多的經濟利益,以提高企業的經營水平及管理能力。
關鍵字:企業契約管理;財務風險;防範
1引言
在市場化的經濟形勢下,以契約作為市場主體雙方交易的基本形式之一,而契約也成了市場主體雙方交易的契約,以及企業之間依法交易的憑證。無論是在契約的簽訂、執行、後續管理,又或者是解約的過程中都存在著巨大的財務風險,危害著企業的經營管理與契約的管理。現代企業雖然都極其重視防範契約中會出現的財務風險,但是由於相關機制不成熟,相關工作人員的防範意識淡薄等等問題,嚴重影響了企業的發展。因此,有效防範企業貿易往來的契約中的財務風險,是提高企業管理經營水平以及企業的穩定可持續發展的重要工作之一。
2當前企業契約管理存在的財務風險問題
2.1契約管理制度不完善
契約管理制度對於一個企業而言具有重要意義,如果沒有一個健全的系統,就會使契約依據不夠統一,從而進一步導致各部門的權責分工不明確,部門間的安排部署產生衝突,契約的經辦部門和人員無法順利執行。除此之外,有些業務契約在管理時,僅僅表現為文本審查和契約檔案管理,沒有合理有效地對契約簽訂之前的選商談判、在簽訂中的審查授權以及後續的監控工作進行銜接,從而產生財務風險隱患。
2.2契約管理人員財務風險和法律意識不高
很多公司中的契約管理人員沒有充分認識到契約管理的重要程度,在實際工作中缺乏對於契約財務風險防範和規避的意識,逐漸使自己所處的部門在企業中的地位走向邊緣化,整個公司也不再將契約管理擺在企業管理中的重要地位。同時,部分公司中的契約管理人員也存在文化水平較低的情況,很多人沒有進入大學接受高等教育,在前期的實習階段也缺乏基本的業務技能培訓,直接上手正式工作,缺乏正規的法律教育,沒有系統學習相關法律知識,在工作中無法嚴格按照規章制度開展契約管理工作,而是簡單地從事契約的事務性工作,無法對於契約管理可能產生的財務風險進行有效正確的判斷。
2.3契約管理部門與企業管理部門缺乏溝通
契約管理部門在實際工作的開展過程中,沒有在涉及相關契約業務方面同其他部門進行有效溝通,沒有站在其他相關部門的角度來進行契約管理,從而形成孤立的辦公狀態,沒有去其他部門達成共識。這種行為就會使一些契約審批程式變得複雜,審批人員和部門繁多,整個公司的辦事效率低下,拖長工期,嚴重些的會使契約簽訂無法如期完成,這其中也會產生較多的財務風險隱患。契約內需要結合公司整體情況擬定的條款,也會因為部門間的溝通不順暢,而產生偏差,存在很多對於公司不利的缺陷和漏洞,這些都會使得企業契約管理的各方面財務風險加劇。
3提高防範財務風險的意識
在企業工作中,需要每一位參與者都深刻地認識到契約中的風險防範的重要性,重視契約管理中的風險防範。提高員工的風險防範意識,是防範契約管理的財務風險的第一步。
3.1加強對風險的認識
在企業與企業的貿易往來,契約簽訂中幾乎企業的大部分員工都有關係,無論是管理層,還是財務管理人員亦是普通職員,都需要樹立正確的契約管理財務分析的防範意識。提高整個企業對於財務風險防範的重視程度,將契約管理的風險防範納入企業的文化中,在企業中大力宣傳相關防範財務風險文化,塑造良好的企業氛圍。對財務風險防範意識不強,以及相關防範知識不夠豐富的員工,應聘請財務風險防範的專家對員工進行相關的培訓,要求員工對相關知識進行學習,以增強企業上下全體員工對契約管理的財務風險防範的意識,提高相關知識水平。
3.2與工資績效掛鈎
企業員工往往最為重視的內容之一,是薪酬待遇是否豐厚,薪酬的多少往往與工作績效相掛鈎,將契約管理的防範風險納入績效考核項目當中,可以有效地提高員工對於契約管理的財務風險防範的重視程度。例如:企業可以制定相關的考核標準,為企業使用的契約有效防範財務風險發生的職員、以及績效優秀者,可以結合企業實際情況、績效的優劣進行相關的獎勵,升職。這樣可以有效地防止員工只追求量的增長,而忽視了其中風險的防範,可以有效保障企業的可持續發展。對於契約管理的財務審計等相關工作人員,企業應對其有更嚴格的績效標準,進行定期的考核,根據考核結果以及平時對契約的風險防範能力進行適當的職位調整。
4完善工作制度與風險預警機制
高效的工作制度以及有效的財務風險防範機制,可以有效地提高職工的工作效率,可以幫助員工對於契約管理中財務風險的防範工作有效展開,並且可以及時的幫助員工將契約管理的財務風險有效的扼殺在搖籃之中。
(1)“無規矩不成方圓”,企業需要制定科學完善的工作制度,指導員工有效地開展相關的工作,才可以有效地提高員工工作水平。制定完善的防範財務風險工作制度,需要企業根據本企業的實際情況,並針對中國國情、法律法規以及國際形勢展開充分的調查以及研究,制定科學、合理、可行的制度,並且針對市場的變化以及制度的相關缺陷,及時調整制度,使之更加科學合理,為員工的工作展開提供有效地幫助。
(2)確保制度的有效執行無論多么科學有效的規章制度,員工不按制度執行,那么高效的開展工作便成了無稽之談。企業不僅需要制定科學的制度,還需要要求員工對於財務風險防範的制度需要執行到位,不要讓制度變成了一種形式。而企業成立相關的財務信息監管及反饋處理部門是非常有必要的。
(3)有效的風險預警機制無論是什麼風險的評估,都需要一個客觀,準確的評估標準以進行準確的風險評估。而在契約管理中前期制定階段的財務風險,需要企業根據企業近期的經營狀況,企業近期的淨利潤率,以及收益值等指標,進行綜合評估考慮,制定相應的風險評估指標。在契約的簽訂以及履行階段,運用相關的財務能力分析,以及賬齡的評估分析等,對客戶展開信譽的調查評估分析,分析判斷合作期間的財務風險水平。將風險進行量化分析,以便決策者對下一步的管理決策提供有效準確的依據。
5提高職員專業能力、提升專業素質
契約管理中的財務風險防範需要職員對相關專業知識有著非常高的要求,要求相關工作人員要有紮實的理論知識以及極強的實踐能力。因為在企業合作中,尤其涉及契約管理的方面,需要相關的財務人員具備優秀的專業能力以及豐富的實踐經驗,否則稍有不留意將會嚴重危害企業利益,造成巨大的經濟損失,危害企業發展。對於相關財務人才的來源,企業需要嚴加把控,杜絕走後門等作弊上崗的現象,在招聘人才是可以著重考慮內部選拔以及學校招聘,以理論知識、實踐能力的高低為考核標準,嚴格把控財務職員的招聘。在上崗培訓方面,可以採取舊人帶新人的方式,對新員工開展企業文化,針對企業相關制度、行業情況、以及企業目前狀況和未來發展方向,對職工展開培訓,結合實際情況,有針對性的展開實用性技能培訓。唯有內修於心,方可外化於行,針對企業員工的思想覺悟提高工作的展理是極其有必要的。優秀的道德品質,吃苦耐勞愛崗敬業的工作態度,是每一位員工所應該具備的。在對員工進行物質獎勵的同時也應該進行精神上的慰藉,培養員工的企業歸屬感,促使員工自願為企業工作得更好,更努力得做好每一份工作。
6結語
隨著經濟發展,企業間的經濟往來愈發頻繁,契約管理的地位愈發重要,相關的財務分析防範工作也應該著重展開。本文從風險意識,工作制度,風險預警,職員管理四個方面展開探討契約管理中的財務風險防範的措施,為企業更好的發展提出一些建議。
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關於企業契約模板 篇10
供、需雙方本著誠實信用、平等互利、共同發展的原則,根據國家有關法律、法規的規定,經友好協商,簽訂本契約。本契約適用於需方根據本契約所簽發的所有訂貨單項下商品交易。
第一條 商品的類型、品牌或商標、規格型號(或成份配比、質量等級)、原產地及生產廠家、
特別約定:
1、上表所列商品指需方要求供方供應的商品品種系列。供方供應的同品名的商品品種系列,如在品牌或商標、規格型號(或成份配比、質量等級)、原產地或生產廠家、產品執行標準等方面有區別,均應單獨列出。
2、需方將按供方所供商品的品種、品牌或商標、規格型號(或成份配比、質量等級)、原產地或生產廠家、產品執行標準的不同組合對商品進行統一編排並給予貨號。訂貨單只標明貨號,不再重複上述內容。
3、產品執行標準指該商品原產地依當地法律合法有效的標準,如該標準系國際組織、外國或中華人民共和國相關法律管轄範圍外的地區所制定,則均不得低於中國法律規定的有效標準並已為中國法律確認有效。產品有國家標準、行業標準的,必須執行;沒有國家標準或行業標準的,適用地方標準和經備案的企業標準。所有產品不得存在危及人身、財產安全的不合理危險。
4、某一區域的當地政府對上述商品在該區域內的銷售有特殊要求或市場準入條件規定的,應符合全部要求或條件,並向需方提供證明檔案。
5、供方所供商品,含供方免費提供的樣品、附帶品、贈品等。
6、以條形碼為區別依據,供方首次進店的商品品項數為項。如供方商品首次進店後即出現滯銷,需方有權解除本契約,未銷存貨按退貨處理。
第二條 商品價格
1、供方向需方供應本契約第一條項下商品,應向需方提供報價單。價格應包括包裝費,運費,保險費及稅金(包括關稅,增值稅及其他稅金),以及其他送貨到訂單指定地點的費用。商品價格由雙方協商一致,並修改報價單。報價單由雙方代表人簽字、加蓋公司印章確認後,即為有效報價單,作為結算貨款的依據之一。未經雙方代表人簽字、加蓋公司印章確認的報價單無效,不得作為
結算貨款的依據。
2、如供方所供商品有價格異動,供方應即以書面通知需方並提供新的報價單,並由雙方代表人簽字、加蓋法人印章確認。若供方商品供貨價漲價需提前一個月書面通知需方,新報價單自雙方確認後生效;若供方商品供貨價降價,則需方收到新價格通知單次日生效。如漲價,需方庫存商品仍按原報價單結算貨款,在新報價生效日前下訂貨單項下商品按原報價單結算貨款;如降價,需方庫存商品按新價格結算,供方需補庫存差價。且在價格變動之前,不得限制需方的訂貨量。
3、節慶促銷期間(本契約“節慶”包括法定節假日,中外傳統節日,需方店慶、司慶和新店開業賀慶等),以雙方共同書面確認的促銷商品進價為結算依據。如雙方對價格存在對帳差異,則
4、供方對需方的供貨價格不得高於供方在本契約適用區域內對其他任何第三人的供貨價格,如需方能證明供方對其他第三人的供貨價格比對需方的供貨價格低,則自動適用供方對其他第三人
的最低供貨價格進行結算。
第三條 商品訂貨
1、需方要求供方供貨,應向供方提供需方統一製作的《訂貨單》。供方簽署本契約,即表明供方同意按本契約及有效報價單確定的條件和需方所下訂貨單的要求向需方供應商品。
2、供方應在訂貨單規定的送貨日期到期前向需方送達訂貨,訂單有效期為同城3天,異地7天,但緊急訂單除外。
3、需方可以在訂貨單送達後要求變更或撤銷訂貨,但應以書面形式提出,並在原訂貨單規定的送貨日期到期前通知甲方,緊急變更和撤銷除外。
4、供方應全面履行訂貨單,如不能在訂貨單規定的時間內按訂貨單的要求的商品、數量和質量等內容送貨,視為供方不供貨,需方有權拒收,並有權解除本契約,供方應按該訂貨單項下貨款的百分之十五向需方支付違約金,需方同時有權立即從第三方進貨。
5、因不可抗力導致訂貨單全部或部分不能履行,可變更或終止訂貨單,但發生不可抗力一方應即時以書面形式通知對方。
6、如雙方對供貨數量存在對帳差異,則以雙方共同書面確認的數量為準。
第四條 商品的包裝、標識及隨附檔案
1、商品的內外包裝均應符合中國法律要求的標準。
2、供方同意其商品在內外包裝上按需方要求貼上或預印有關的貨號標識及條碼標籤,並同意需方作特殊包裝的要求。
3、商品及內外包裝上的標識應全面完整,並符合中國相關法律、法規、行政規章的規定。
4、商品的隨附檔案,如質量合格證、原產地證明、進口許可證、商檢合格證、中文說明書、保修單和準予進入特定區域銷售而由該區域政府有關主管部門出具的檔案等單證應全面完整,並符合中國法律、法規和行政規章的規定。如為專利產品,應附專利證書。
5、因上述事項導致需方承擔任何形式的經濟責任,供方負責全額賠償,並按需方所承擔經濟責任總金額的50%賠償需方商譽損失。
第五條 商品的交貨時間、方式及地點
1、供方應按乙方所下訂貨單指定的時間一次性送貨到指定的地點。
2、送貨地點:。
3、送貨所需費用(包括運輸、保險等各項運雜費用)由供方承擔。
4、關於交貨方式的其他約定 : 。
第六條 商品的驗收
1、商品驗收標準如下:
(1)供方所供商品符合本契約第一條至第五條的約定。
(2)有保質期的商品,供方所供商品尚存保質期不少於商品明示的保質期的80 %(促銷商品
2、驗收合格的商品即可入庫,入庫手續辦理完畢,由供方確定需方出具的驗貨清單後,即視為供方已經交貨。
3、上述驗收,不表明需方認可商品內在質量符合其適用的產品標準和/或不存在危及人身、財產安全的不合理危險,除可以歸責於需方的原因外,產品質量責任由供方承擔。
第七條 退換貨
1、下列商品無條件退換貨(退或換由需方選擇):
(一) 需方發現商品質量不符合其適用的產品質量標準或者存在危及人身、財產安全的不
(二) 需方發現商品侵犯他人所有權、擔保物權、智慧財產權或其他權利的;
(三) 需方收貨後30個工作日內發現不符合本契約第六條約定的驗收標準的;
(四) 滯銷商品(本契約“滯銷商品”指超過同類商品的在賣場的平均陳列時間而未銷出
2、下列商品有條件退換貨:臨近或超過保質期的商品、包裝破損商品或殘次商品,供方原則上應接受退貨或換貨。
3、退換貨由需方書面退貨單的形式通知供方,供方應在3天內書面確認;無正當理由拒不確認退貨單的,需方以郵寄送達的郵戳發出日期,經過7日後視為供方收到。供方在確認退貨單後,
第八條 貨款結算
1、商品結算數量:以根據本契約第三條確定的收貨數量扣除收貨後需方按本契約第七條約定要求的退換貨數量為準。
2、商品結算價款:以根據本契約第二條確定的商品進價扣減有關折扣後的實際價款為準。
3、結帳時間:每月 日至 日。
4、付款時間和付款日期
(1) 貨款以 天為一期支付一次。但如該期限屆至時仍不具備本條第4項約
(2) 雙方協商的其他付款方式:
5、付款條件:
(1)與訂貨單或供應商對帳單相對應的增值稅發票。
(2) 經供方書面確認的驗貨清單、供應商對帳單和付款通知單及雙方共同書面確認的價
(3)需方以書面形式要求的其他條件。
6、付款方式(選項打“√”): □現金 □轉帳支票 □匯票 □電匯
7、付款金額為商品結算價款扣除截至付款日根據年度貿易契約約定應扣減的各項金額及根據本契約有關約定供方應承擔的違約賠償金額和費用的餘額。
8、上述付款條件、結帳日期、付款時間和日期、貨款結算、增值稅發票開具、年度貿易契約各項金額的收取及票據開具與財務處理等辦法,由需方依法專項規定,並以需方制定的規定為準。
9、本契約解除或終止後,需方有權扣留未付貨款三個月,期滿需方確認無潛在的質量責任後,將未付貨款一次性支付給供方。
第九條 促銷員管理
1、供方促銷員為供方派駐需方門店並代表供方協助商品銷售的專職工作人員,與需方沒有勞動關係,供方應與促銷員依法簽訂勞動契約,並按需方向需方提供有關資料。需方對甲方促銷員,除提供必要的工作條件外,不承擔與其勞動有關的任何責任或義務。
2、供方促銷員應遵守需方各項規章制度,按需方要求統一著裝。
3、供方促銷員違反需方管理規定或有其他任何違法行為,供方應根據需方要求撤換;如因此給需方造成經濟損失,由供方承擔賠償責任。
12
關於企業契約模板 篇11
甲乙雙方根據《中華人民共和國公司法》等法律、法規和 公司(以下簡稱該公司)章程的規定,經友好協商,本著平等互利、誠實信用的原則,簽訂本股權轉讓協定,以資雙方共同遵守。
甲方(轉讓方):
乙方(受讓方):
公司地址:
第一條 股權的轉讓
1、 甲方將其持有該公司%的股權轉讓給乙方;
2、 乙方同意接受上述轉讓的股權;
3、 甲乙雙方確定的轉讓價格為人民幣X萬元;
4、 甲方保證向乙方轉讓的股權不存在第三人的請求權,沒有設定任何質押,未涉及任何爭議及訴訟。
5、甲方向乙方轉讓的股權中尚未實際繳納出資的部分,轉讓後,由乙方繼續履行這部分股權的出資義務。
6、 本次股權轉讓完成後,乙方即享受 %的股東權利並承擔義務。甲方不再享受相應的股東權利和承擔義務。
7、 甲方應對該公司及乙方辦理相關審批、變更登記等法律手續提供必要協作與配合。
第二條 違約責任
1、 本協定正式簽訂後,任何一方不履行或不完全履行本協定約定條款的,即構成違約。違約方應當負責賠償其違約行為給守約方造成的損失。
2、 任何一方違約時,守約方有權要求違約方繼續履行本協定。
第三條 適用法律及爭議解決
1、 本協定適用中華人民共和國的法律。
2、 凡因履行本協定所發生的或與本協定有關的一切爭議雙方應當通過友好協商解決;如協商不成,則通過訴訟解決。
第四條 協定的生效及其他
1、本協定經雙方簽字蓋章後生效。
2、本協定生效之日即為股權轉讓之日,該公司據此更改股東名冊、換髮出資證明書,並向登記機關申請相關變更登記。
3、本契約一式四份,甲乙雙方各持一份,該公司存檔一份,申請變更登記一份。
甲方(簽字或蓋章):
簽訂日期:20xx年X月XX日
乙方(簽字或蓋章):
簽訂日期:20xx年X月XX日
關於企業契約模板 篇12
契約編號:
根據“西城區科技型中小企業創業資金管理辦法”(西政文[20xx] 19號)要求,西城區科學技術委員會以(下簡稱甲方)與(以下簡稱乙方)就使用西城區科技型中小企業創業資金簽定契約如下:
1、甲方依據乙方提出的申請,經與區財政部門共同研究批准,同意乙方使用西城區科技型中小企業創業資金萬元,由區財政局負責從創業資金中撥付,甲方會同區財政等部門負責監督乙方資金使用情況。
2、乙方專項資金用於:
用途,資金預算及支出明細附表。
3、乙方使用本資金日期自 年月日至 年月日,預計達到以下目標:
4、乙方使用創業資金,應專項用於新產品研製開發和生產,實行專款專用,不得用於集體福利和參與稅後利潤分配。
5、乙方應自覺接受甲方的監督、檢查,並在契約到期後一個月內將使用資金後所產生的效果、企業發展情況和資金使用情況以書面形式上報甲方。
6、甲方依據資金使用總結報告和項目完成情況可會同有關部門對乙方資金使用情況進行書面、會議或現場考察等形式的驗收。
7、乙方使用創新資金兩年內不得自行將工商註冊地點變更到區外,如在此期間將註冊地點變更到外區,將退回全部創新資金。
8、任何一方因不可抗拒力不能履行契約時,應及時通知另一方,並在合理時間內出具契約不能履行的證明。任何一方提出變更契約的要求,需與另一方協商,簽定變更協定後方可執行。
9、甲乙雙方應嚴格遵守本契約的各項條款。在項目實施過程中,如發現乙方違反本契約要求,甲方有權要求乙方如數向區財政退還支持的經費,同時甲方三年內不再受理乙方申請。
10、本契約未盡事宜,必要時經雙方協商訂立附加條款,附加條款將作為本契約的組成部分。
11、本契約一式三份,雙方各持一份,報區財政一份,甲乙雙方簽字蓋章後生效。
甲方: (蓋章)乙方: (蓋章)
開戶銀行:開戶銀行:
帳號:帳號:
聯繫電話:聯繫電話:
法定代表人:法定代表人:
日期:日期:
經辦人:經辦人:
簽約地點西城區
附表
創新項目資金預算及支出明細
1、資金預算金額單位:萬元
2、經費預算支出明細(應符合經費預算中經費來源總計金額)
(1)設備儀器工裝模具等費用:
(2)各項科研消耗費用:
關於企業契約模板 篇13
如果按解除契約的原因分類,勞動者解除勞動契約可以分為被迫解除和主動解除。其中被迫解除是因為用人單位有法定情形損害勞動者權益時,勞動者被迫提出的解除勞動契約;而主動解除是指勞動者由於個人原因選擇離開。
勞動者被迫解除勞動契約應當獲得經濟補償金,而因為其它勞動者自身原因離職的除非用人單位同意支付經濟補償金,否則在這種情況下法律並沒有規定勞動者主動解除勞動契約也應獲經濟補償金。
根據 《勞動契約法》及相關法律、法規、司法解釋的規定,勞動者單方解除勞動契約時,存在以下十一種情形的,用人單位應當支付經濟補償金:
1、用人單位未按照勞動契約約定提供勞動保護或者勞動條件,勞動者解除勞動契約的。比較典型的做法比如給員工放假、待崗,可視為未按照勞動契約約定提供勞動條件。
2、用人單位未及時足額支付勞動報酬,勞動者解除勞動契約的。比如超過工資發放日期未支付工資,未支付加班費等。
按時支付工資是單位的義務,當單位違反了法定的義務時,勞動法也賦予了勞動者單方解除勞動契約的權利,如勞動契約法第38條第二款,未及時足額支付勞動報酬的,勞動者可以解除勞動契約。這種解除可以隨時提出,不用提前30天。那么,如何認定 “及時”支付呢?我國 《工資支付暫行規定》只是規定用人單位應在與勞動者約定的日期支付工資,並沒有對 “未及時”規定具體的期限。
當企業正常經營的情況下,各省市地方對遲發工資一般給出了幾天寬限期。當企業遇到生產經營困難的問題時,也可以規定延期支付工資的期間。相關部門對 《工資支付暫行規定》有關問題的補充規定中對 “拖欠”工資做了一個解釋,即單位確因生產經營困難、資金周轉受到影響,在徵得本單位工會同意後,可暫時延期支付勞動者工資,延期時間最長限制由各省、自治區、直轄市勞動行政部門根據各地情況確定。
3、用人單位低於當地最低工資標準支付勞動者工資,勞動者解除勞動契約的。最低工資標準可以上當地社保局網站查詢,或者打12333諮詢。北京地區20xx年最低工資標準是1260元。這裡的最低工資標準1260元是扣除了社保、公積金和稅以外到手的工資。
4、用人單位未依法為勞動者繳納社會保險費,勞動者解除勞動契約的。用人單位沒有繳納社會保險或者漏繳社保項目的,均為未依法繳納。
5、用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益,勞動者解除勞動契約的。比如規定加班不支付加班費,未經公司批准不得辭職,在本公司工作三年以上才能享受帶薪年假等等。
6、用人單位以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使勞動者在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動契約,致使勞動契約無效,勞動者解除勞動契約的。比如為使勞動者 “工齡歸零”,迫使勞動者辭職後重新與其簽訂勞動契約的;通過設立關聯企業,在與勞動者簽訂契約時交替變換用人單位名稱的;通過非法勞務派遣的;其他明顯違反誠信和公平原則的規避行為。
7、用人單位免除自己的法定責任、排除勞動者權利,致使勞動契約無效,勞動者解除勞動契約的。
8、用人單位訂立勞動契約違反法律、行政法規強制性規定,致使勞動契約無效,勞動者解除勞動契約的。
9、用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動,勞動者解除勞動契約的。
10、用人單位違章指揮、強令冒險作業危及勞動者人身安全,勞動者解除勞動契約的。
11、法律、行政法規規定的其他情形。
關於企業契約模板 篇14
甲方(用人單位)名稱:___________________________
企業類別:___________________________
法定代表人:____________職務___________
地址:___________________________
乙方(勞動者)姓名:______________年齡:__________
性別:______________民族:__________
戶籍所在地:________省______市_________區(縣)_______街_______鄉(鎮)________村
戶口種類:非農業戶口;農業戶口
居民身份證號碼:_______________________________
國籍及護照號碼:_______________________________
20xx私人企業用工契約範本20xx私人企業用工契約範本
現住址:_______________________________
根據《中華人民共和國勞動法》和《天津市實施勞動契約制度規定》等規定,甲乙雙方在平等自願、協商一致的基礎上籤訂本契約。
第一條契約期限
本契約期限執行下列________款。
一、本契約期限為____年(月),自____年____月____日起至____年____月____日止。其中試用期為____月(日)。
二、本契約為無固定期限,自____年____月___日始,其中試用期為____月(日)。
終止勞動契約條件約定如下:
(一):_________________________________________
(二):_________________________________________
(三):_________________________________________
三、以完成一定的工作為期限
_________________________________________________
第二條工作內容
甲方根據生產工作需要,安排乙方在______________崗位工作。乙方應服從甲方安排,完成本崗位所要求的工作。
第三條勞動報酬
一、甲方按照國家和本市有關規定,按月支付乙方的工資報酬,工資報酬不低於本市規定的最低工資標準。
二、甲方每月___日以貨幣形式支付工資。無故拖欠或不支付工資的,除全額支付工資報酬外,還需加發相當於工資報酬百分之二十五的經濟補償。
三、工資具體支付辦法、標準及有關內容約定如下:
(一)__________________________________________
(二)__________________________________________
(三)__________________________________________
關於企業契約模板 篇15
一、契約管理模式選擇
企業對於契約管理有重視和不重視之分,也有從不重視到重視的一個過程。在契約管理模式上,一般可分為分散管理和集中管理兩大類。分散管理下的企業一般未設有獨立的法律事務部門,或者雖然沒有法律事務部門,但是契約不歸其統一管理,一般是按照契約內容由各經辦部門管理,各經辦部門負責管理本部門業務範圍內契約的洽談、起草、簽訂、履行、糾紛處理、備案等,雖然也有企業的契約保管工作由辦公室或檔案部門統一負責,但也僅限於將契約作為檔案管理,不是真正意義上的統一管理。分散管理模式下,企業對於契約的監管力度容易弱化,多部門管理易會導致無部門管理的情況出現,難以發現本單位契約管理工作中存在的弊病。集中管理模式下,企業一般設有獨立的法律事務部門作為契約的管理部門,負責本單位契約的談判、簽訂、履行、糾紛處理及備案管理,並且負責所屬單位重大契約的起草、報審、履行監督及契約管理檢查及評價等工作。契約業務管理部門和契約經辦部門配合契約管理部門完成契約管理工作。契約集中管理下企業能夠對本單位的契約實施統一監控,以契約管理部門為首,各部門分工協作,監管契約全過程,有利於及時發現問題、及時糾正,防範契約管理中法律風險的發生,避免經濟損失。
二、契約管理機構設定
只有完備的契約管理機構結合完善的契約管理職能,才能夠做好企業的契約管理工作。廣義上講契約管理機構應當包括涉及契約管理職能的所有部門,而狹義的契約管理機構一般主要包括契約管理部門、契約業務管理部門和契約經辦部門。此三部門是契約管理的主要機構,承接著幾乎所有的契約管理職能。契約管理部門一般指的是單位的法務部門,主要從法律角度對契約簽訂前的盡職調查、契約草案條款的完備性、履約過程、糾紛處理、備案管理以及對所屬單位重大契約的審核把關等方面進行審查和監管,契約業務管理部門主要對契約中涉及本部門職責範圍內的專業性條款進行審查,確保契約中專業性條款準確性和合規性,契約業務管理部門是輔助契約管理部門對進行契約審查的監管部門。
三、契約管理人員配備
擁有專業的契約管理人員隊伍也是做好契約管理工作的重要因素之一。企業應當配備專業的契約管理人員,契約管理人員一般應是法律專業出身,因為契約管理工作主要是運用以法律知識、專業手段規範契約簽訂程式、審核契約條款合法性,解決契約履行中的糾紛,履行後契約的存檔以及契約管理工作的效果評價等。企業應當根據本單位的業務內容、契約數量來配備適量的契約管理人員,對於業務量大、涉及領域廣、企業結構複雜的企業應當進行分類管理,按業務內容配備若干專職契約管理人員。
四、契約管理制度完善
做好契約管理工作的另一重要方面就是要有完備的契約管理規章制度,目前,雖然有《契約法》等專門法律法規約束契約,但這些法律法規對管轄範圍內的所有企業具有普遍的同等的法律約束力,而具體到企業應從作為企業管理重要內容之一的契約管理角度,從本單位業務內容、契約管理成熟度及現狀著手制定適合本單位實際需要的規章制度。從契約的事前調查、草案的擬定和審核、跟蹤履行、糾紛處理、備案歸檔以及契約管理人員職責分工、許可權劃分等相關方面細化管理流程,做到契約管理全過程有章可循。
五、契約管理工作監督與評價
契約管理的監督與評價,是為了確保契約管理工作做到位、有效果。因為契約管理工作是時間跨度長、涉及部門廣的一項專業性工作。企業契約管理理想狀態是每個部門按照職能分工各負其責,並相互配合,順利實現契約目的,但現實並非如此,存在履行職能不到位、部門間配合不到位,互相推諉等情況,會導致契約管理效果大打折扣,無法實現預期目標,甚至會導致契約管理職能形同虛設,起不到防範法律風險的效果。因此,應當建立監督與評價機制,採取定期檢查、獎罰分明的措施約束各部門履行好契約管理職責,真正實現契約的規範化、標準化。
關於企業契約模板 篇16
一、強化經濟契約法規學習力度,提高員工法律意識與法律處理能力
針對煤礦企業,加強經濟契約管理,必須依靠契約法律意識,員工掌握相關法律知識,方可管理好經濟契約。現階段,煤礦企業的經營機制發生改變,產品結構不斷最佳化調整,加上行銷任務逐漸加重,部分煤礦企業通過學法用法,提升了契約問題甄別能力,避免了不法分子的契約詐欺行為。當然,也有部分企業領導層的法制意識不高,缺乏契約意識。近些年來,我國法制不斷完善,經濟法規增多,煤礦企業管理人員、全體職工必須懂法,認識到法律認識緊迫性、重要性,提升業務人員素質,科學掌握法律知識。作為煤礦企業管理領導,必須起著帶頭學習、示範作用,邀請法律專家傳授相關法律法規,利用多樣化活動形式,對管理人員、企業領導層加強法律培訓,通過案例解剖,提高法律感染力,注重契約承辦、違約追究、契約履約等知識培訓,使煤礦企業自我保護與保護能力得以提升。
二.加強基礎性建設,健全經濟契約管理制度
隨著經濟契約的簽訂,契約便具備法律效應,契約中的每項條款,均代表了雙方利益、雙方意願,是契約履約的重要憑證。所以,加強經濟契約管理,必須完善經濟契約管理制度。首先,構建經濟契約管理網路。對於煤礦企業而言,加強經濟契約管理,必須加強網路建設,使網路功能得以充分發揮。煤礦企業需構建經濟契約管理機構,保證充足契約管理人員,使經濟契約作用得以充分發揮。對於重大契約,需確定二級機關、二級機構,設定專門契約管理人員,專門負責業務契約管理,進而建立經濟契約的管理網路,實行全面性經濟契約管理。確保經濟契約主管職能與分管職能落實到位,方可構建契約管理網路體系。其次,完善各項管理機制。按照煤礦企業的先進成功經驗,結合自身實際狀況,建立各項管理制度,例如,契約會簽、契約審查與監督、契約台賬制定、契約管理等制度。第三,嚴格控制經濟契約簽訂。在經濟契約簽訂方面,必須把好三道關:其一,審查關。在契約管理階段,契約審查是第一關,對契約合法性與真實性進行審查,確保手續完善與契約嚴密。對於資信不明、內容不合法、價格不合理的契約,一律不簽訂契約。其二,簽約關。由於經濟契約的簽訂,是一個非常嚴格行為,具有法律效應。在契約談判與契約簽約階段,必須確認對方資信,審查對方履約能力。其三,履約關。待經濟契約簽訂之後,除了變更、解除之外,必須履行契約,不然需由不履行一方承擔相應違約責任。因此,簽訂契約之後,需加強跟蹤服務,動態掌握契約履行狀況,若出現質量、計算等方面問題,在法定期限範圍內,通過雙方協調解除、變更契約,防止經濟損失。
三、結語
煤礦企業的經濟契約管理,是煤礦企業的重要管理內容,隨著企業不斷深化改革,機制、結構的最佳化調整,經濟契約也必須隨之最佳化。加強經濟契約管理,對企業長遠發展、經濟利益具有直接影響。因此,我們必須加強經濟契約法律、法規學習,不斷完善經濟契約管理機制,提升經濟契約管理水平。
關於企業契約模板 篇17
一、契約管理在石油企業管理中的重要意義
經濟社會發展至今,各個企業直接的經濟合作關係基本都是通過一定的契約來實現的,因此科學的進行契約管理也應該是企業管理的重要內容,對於每一個石油企業來說,也應該進行必要的契約管理,科學的契約管理對於石油企業管理具有重要的現實意義。一方面,科學的契約管理能夠有效提高石油企業的核心競爭力,在當前社會提倡“契約之治”的背景下,石油企業進行必要的契約管理,對於降低企業生產成本,規避各種風險以及在激烈的市場經濟競爭中提高企業的核心競爭力都具有重要意義。另一方面,在契約簽訂全過程進行科學的契約管理,對於石油企業來說,可以有效的降低契約履行過程中的各種風險,減少很多不必要的經濟糾紛和利益糾紛,保證企業能在一個良好穩定的環境下更好的發展,保證企業在市場經濟條件下正常運行,進而促進企業利益最大化,促進企業又好又快發展。
二、石油企業契約管理過程中的風險防範
1.契約締結風險防範
所謂契約締結風險,它是一種在契約締結的過程中產生的風險,在契約締結或是成立的過程中,其中的風險非常大。基於契約管理的法律方面來看,契約一般都是分為要約方和承諾方兩個方面的,但是對於石油企業來說,在特定的契約中,兩者角色都可以充當。作為石油企業,其絕大多數的契約都和招投標有關,在這個過程中,石油企業一個非常重要的環節就是資質的審核,資質是否合格以及過去的契約履行情況等等都是石油企業在簽訂契約之前需要進行考慮的問題,這些工作的開展都將有利於石油企業對於契約另一方進行全面的認識並進行理性的選擇。對於契約另一方締結契約的目的的識別是一個難度很高的問題,但是可以通過對於契約另一方的契約履行記錄以及基本的情況進行調查,並進行合理性、合法性的判斷,若存在部分違規或是不符合相關行規的行為,那么就需要對於契約的.締結方進行慎重選擇。
2.契約文本風險防範
我們常說的契約文本風險,它是指在契約簽訂過程中,由於契約中的文本內容缺陷或不足而產生的利益糾紛,並引起契約方利益受損的一種契約風險,因此契約文本風險在很大程度上也是一種技術性風險。一方面這種風險是由於契約的起草方的疏忽和遺漏或是故意性造成的,另一方面也和當事人對於契約內容相關的法律法規以及意思理解不明確導致的,有時候造成這種契約糾紛是雙方當事人的共同責任,有時候也可能是當事人的一方故意而為之。比如契約你內容中如果對相關的違約責任不能明確或是相關內容表述不清楚的話,那么就很可能導致契約糾紛或是利益分歧。因此石油企業在契約管理過程中,要有效的對於契約文本風險進行防範和規避。作為石油企業,首先要建立健全契約管理制度,並根據自身的實際情況,建立標準契約制度,在實際中也要切實的履行這一制度。另外在契約審閱中,要組織專業人員進行全面的內容審核,對於契約中內容不明確或是對自身利益保障不完善的地方要提出質疑並要求修改,總之要做好契約文本風險的有效防範。
3.契約履行風險防範
契約履行風險是在契約簽訂之後的一種風險防範,契約在形成締結形式之後就有著一定的法律效力,而在契約中之前,任何一方違反了契約的相關規定,都將按照契約的相關規定承擔一定的法律責任,由此也就給契約另一方帶來了一定的契約履行風險。在既定的具有法律效力的契約面前,積極履行契約內容和規定是契約雙方的共同義務,一旦有一方不能夠正確履行契約,那么另一方的利益就會受到損害,這對於契約另一方的當事人是非常不公平的。正常情況下,契約不適當履行主要分為兩種情況,一種是根本違約,另一種是履行不當,而其中的根本違約則主要表現為價格、貨款等等方面的違約。因此作為石油企業,在契約履行的過程中,只要另一方沒有正確履行契約內容,或是給自身利益帶來損害,那么石油企業則擁有直接的抗辯權,可以按照契約的相關內容或是相關的法律規定向對方進行申訴並要求其承擔相應的違約責任,同時也可以直接通過相應的法律途徑來維護自身的權益。
三、結束語
契約管理作為石油企業日常經營管理過程中的重要管理內容,它對於企業的經營發展具有重要的現實意義。但是由於目前很多石油企業由於契約管理理念以及意識落後,再加上並沒有真正的意識到契約管理工作的重要價值,因此在實際的契約管理過程中仍舊存在著很多的問題,這需要各個石油企業在實踐中不斷的進行總結和完善。對於石油企業的契約管理來說,它不是簡單的契約的簽訂或是履行,它更應該是一個全面、規範、系統的管理過程,通過系統性以及有效性的管理,保證能夠將企業的契約風險影響降到最低,這也是保證企業健康平穩發展的重要保障。
關於企業契約模板 篇18
摘要:市場經濟作為法治與契約相融合的經濟形勢,在其發展過程中最為關鍵的產物便是契約,這也是市場經濟主體進行商品交換在法律層面上的主要表現形式。現如今,隨著我國油田建設規模逐漸加大,油氣田市場的交易行為愈發頻繁,法律契約的簽約率也呈現不斷上升的趨勢,當然其中潛在的風險也不容小覷。石油產業作為我國支柱型產業,相關企業同樣也是市場經濟體制中的活躍主體,在通過各式各樣契約與外界產生經濟往來時,應當對其做好必要的管理,對其中潛藏的法律風險予以控制,這是目前油田企業經營發展中需要保持高度重視的關鍵點。
關鍵字:油田企業;契約管理;法律風險;控制
依法治國是我國治理國家的基本方略,主要是指依據憲法及相關法律來治理國家,處在這一大環境形勢之下,油田企業的契約管理也迎來了新的挑戰與發展機遇。而隨著我國油田建設規模的不斷擴大,加之經營管理逐漸向法治化、規範化、精細化發展,外部法律環境逐漸完善,,對企業契約依法辦事、合規經營提出更高要求,隨之而來的便是不斷提升的契約法律風險。鑒於此,在當前依法治國形勢下,油田企業需要高度重視契約管理工作,明晰其中的各類風險,並對相關控制對策有全面分析和了解,從而促進企業未來的穩健發展。
一、油田企業契約管理風險及其特點
契約作為企業展開經濟往來與市場經營活動的重要方式,針對契約開展的管理工作旨在通過契約的約束去保證項目的有序開展,雙方自覺、嚴格遵從契約條款規定,合理行使自身權利職責,確保雙方利益都得到保障。在當前我國依法治國形勢下,企業在社會主義市場經濟活動中,為明確雙方權利及義務,需要保證所簽訂契約的法律效力,避免各種潛在風險對雙方合法權益造成侵害。一般來講,油田企業的契約管理工作具備如下特點:
(1)法律風險大。契約作為企業經營管理髮展的重要手段,所以隨著油田建設規模的逐漸擴大及項目逐漸增多,加之外部法律環境的不斷變化,契約所帶來的法律風險同樣增大,對契約管理工作提出了更高要求;
(2)種類多。油田企業在購置設備及物料時會因此產生契約,引入先進技術會產生技術許可契約,項目施工產生工程契約等等;
(3)周期長。油田企業的契約簽訂需要經過洽談、簽署到履行等一系列過程,前後涉及的時間較長,倘若出現契約變更、延期履行等情況,時間會進一步拉長,再加上長期交易、分期分批履行的契約因素中存在諸多不確定因素,也會對油田企業造成較大影響。
二、依法治國形勢下油田企業契約管理風險內容
(一)契約主體風險
油田企業在經營管理過程中需要與外界合作,在契約簽訂中則需要全面掌握對方資質。而針對不同行業,我國相關法律法規也對其主體資格有著不同要求,大部分企業只需獲得營業證書便可,但鑒於油田企業項目的複雜性與技術性,對對方企業除了有營業證書的基本要求之外,還會要求其他資質或批准證書。所以,油田企業在契約簽訂過程中一定要保證對方主體資質適格,保證其經營範圍與資質同業務要求相符,倘若對對方資質的驗證工作存在疏忽,便會導致契約無效或被撤銷的風險加大,耽誤業務開展的同時可能造成油田企業不可挽回的經濟損失。
(二)契約內容風險
在當前依法治國的形勢下,油田企業在契約簽訂的過程中為了提高工作效率,按照法律規定進行了主要業務契約的標準文本編制,將同類型契約主要條款進行統一,在這一情況下一定程度上能促進油田企業契約管理工作的標準化、規範化發展,但使契約工作存在局限並暗藏風險。一般來講,契約的主要條款有名稱、數量、違約責任劃定等等,其中絕大多數內容可在國家法律規定範圍內進行洽談,如果沒有作明確規定,可按照相關法律規定或交易習慣執行。油田企業經營管理中所簽契約通常金額巨大,而在契約往往未對具體責任及權利進行明確劃分,造成爭議性條款存在,而這些內容則是糾紛產生的根源,導致油田企業利益存在受損風險。
(三)契約履行風險
契約簽訂過後的履行過程同樣會存在諸多問題,導致契約難以正常履行,還會出現對契約條款的變更,由於對方企業問題的存在而導致契約無法按照條款履行的情況在油田企業契約管理中同樣存在。具體來講,在契約履行過程中出現對方違約主要分為契約履行不當和契約不履行兩種,其中不履行又分為拒不履行及不能履行。此外,對方企業在履行契約的過程中存在履行提前或履行延後的不當履行情況,都有可能對油田企業造成隱蔽性風險。
三、依法治國形勢下油田企業契約管理風險控制對策分析
(一)加強法律法規學習
在當前的依法治國形勢背景下,大眾的法律意識得到進一步強化,企業在經營管理中要想有效規避法律風險,則需要加強對相關法律法規的學習。因此,油田企業在面對當前契約管理法律風險時,應當加強對《契約法》、《公司法》等法律法規的學習及貫徹落實,唯有對《契約法》中的形式、效力、有名契約法定要求等重要內容全面掌握,才能在契約簽約中有效規避風險,降低損失可能。同時,油田企業還需加強對國家其他專項法律法規的學習,其中包含政府部門新頒布的行業相關規定檔案,唯有對國家乃至國際法律環境變化全面掌握,才能夠在合作簽訂中保持清醒頭腦,避免對方鑽法律“漏洞”而導致自身利益受損的情況發生。因此,在依法治國形勢下的契約管理風險控制工作,需要油田企業基於管理的角度去提高對契約法律風險的識別率,這是維持企業長效管理的關鍵環節。油田企業應當緊隨當前法律大環境的變化潮流,調整自身在市場經濟體制中的地位,以法律法規運用能力的提升去做好對契約法律風險的控制。
(二)做好資質信息驗證
油田企業在簽訂契約之前,要對契約的策略及相關主體的資質進行全面驗證,做好所選企業的核實工作,對契約簽約相關主體的生產許可證、營業執照等必要證件的原件及複印件進行核實,如需要特定資質等級證書,應當提前告知對方提供。針對上述資質證件,油田企業應當一一複印且做好相關的保存工作,倘若契約中的項目規模較大,涉及數額巨大且技術要求高,油田企業則應當組建工作小組前往對方企業展開實地考察,要充分掌握對方的經營狀況、技術實力、企業人員構成、業內口碑等等,確保考察的細緻性,避免因為調研工作存在疏忽而導致契約後續履行受阻。此外,油田企業還需結合具體項目的特點及相關要求,將契約中的有關條款及注意事項一一列明,倘若條件允許或是項目契約極為重要,還應當有第三方專業機構介入,對契約業務進行全面審閱,提出其中的暗藏風險,保證油田企業的合法利益不受侵犯。所以說,資質信息驗證工作要求工作人員具備良好的風險意識,能夠對其中可能存在的問題及時發現並規避,所以做好對方資質信息的驗證工作是基礎關鍵,在相關內容及形式確定好之後,再進行契約的簽訂。
(三)改善契約履行弊端
契約簽訂之後的履行行為,是整個項目的關鍵環節,同時也是契約管理法律風險高發環節,為了確保油田企業相關項目的有序開展,必須做好契約履行相關工作。在當前依法治國的形勢下,油田企業應當充分利用國家賦予的權利及契約約定的權利去保護自身合法利益。具體來講,在契約履行的過程中,需要做好如下幾點:
(1)具備證據意識,油田企業的契約管理工作部門要對一些相關的紙質檔案進行收集、歸納、整理,並且要定期做好檢查與歸檔工作,對契約的履行進度做好動態化監視;
(2)禁止口頭協定,倘若契約條款需要變更或是對其中相關協定進行必要補充,應當按照企業規章制度以及國家相關條款規定,採取書面的形式進行補充和變更,禁止出現一切口頭形式的協定;
(3)充分掌握契約內容,作為油田企業的契約管理工作人員,要對所簽訂的契約內容充分掌握,並且對契約履行中潛藏的風險及時匯報給上級部門,將風險控制在最小範圍。
(四)完善契約管理系統
在當前科學技術與信息化水平不斷提升的年代,油田企業應當積極構建完善的契約管理系統,通過信息化技術的加持去強化契約管理部門對項目契約的有效監督。一般來講,過去的契約管理大多由工作人員人工完成,不僅工作效率較低,誤差較多,同時也難以發揮出大數據的分析決策功能,通過完善的契約管理系統構建,能夠對項目契約的履行進度及風險預警等方面發揮良好效果,同時其中大量數據的保存也會更加安全高效,通過該契約管理系統能夠對項目資金的流向、履行日程等方面全程監控。通過契約管理系統的不斷完善,能夠提升油田企業各部門的管理協同性,在聯合管理控制下,契約出現法律風險時便能夠有相關數據提供支持,為風險解決方案的制定提供參考。同時,契約管理系統的完善能夠為風險預警機制的設立奠定基礎,基於契約管理系統對大數據展開分析與動態化監控,在到達預警值時發出提醒,石油企業便可基於線上和線下資料展開及時補救,確保契約管理法律風險得到良好控制。綜上所述,為確保在當前依法治國形勢下油田企業的可持續發展,則需要做好契約管理中法律風險的控制工作。而油田企業的契約管理是一項系統且複雜的工作,為了將契約簽訂中的主體風險、內容風險及履行風險控制到最小化,則需要採取相應的控制對策,同時組建擁有較高法律意識的管理隊伍,逐步改善目前油田企業所簽訂契約中的弊端。如此一來,才能夠確保油田企業在依法治國形勢下保持較高的契約管理水平,維持企業經營的穩健發展。
參考文獻:
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[5]張利民.油田企業契約管理風險的控制措施研究.現代企業文化.20xx(3).
作者:陳亞楠 單位:中國石油化工股份有限公司江漢油田分公司
關於企業契約模板 篇19
供水人:_________________________________________________
用水人:_________________________________________________
為了明確供水人和用水人在水的供應和使用中的權利和義務,根據《中華人民共和國水法》,《中華人民共和國契約法》和《中華人民共和國城市供用水條例》等有關規定,經供、用水雙方協商,訂立本契約,以資共同遵守。
第一條用水地址
1.1用水地址為____________________________________________________。用水四至範圍(即用水人用水區域四周邊界)是_______________________________【約平方米】。
1.2計費水錶安裝地點為:________________________________。
1.3安裝計費水錶註冊號為_____________________________。
第二條供水方式
2.1在契約有效期內,供水人通過XX市公共供水管網及附屬設施向用水人供水。
2.2用水人如不能間斷用水或者對水壓、水質有特殊要求的,應當自行設定貯水、間接加壓設施及水處理設備;否則應承擔由此而造成的所有損失。
第三條水費結算
雙方按照註冊登記的計費水錶計量的水量作為水費結算的依據。供水人按照XX市人民政府物價部門批准的供水價格收取水費。在契約有效期內,遇水價調整時,按照調價檔案規定執行。
供水人按照周期抄驗表並結算水費,用水人在___________月_____________日前交清水費。水費結算採取________________________方式。
因用水人表井占壓、損壞及用水人責任等原因不能抄驗水錶時,供水人可根據用水人上12個月最高月用水量[不滿12各月的,已實際供水月份中最高月用水量]估算本期水量水費。如用水人三個月不能解決妨礙抄驗表問題,供水人不退還多估水費。
第四條供水設施
供、用水設施產權分界點是:供水人設計安裝的計費水錶處。以戶表計費的為進入建築物前閥門處。產權分界點(含計費水錶)水源側的管道和附屬設施由供水人負責維護管理。產權分界點另側的管道及設施由用水人負責維護管理,或者由受委託的單位有償維護管理。
第五條供水人權利義務
5.1在供電部門正常供電的情況下,保障安全供水。
5.2監督用水人按照契約約定的用水量、用水性質、用水四至範圍用水。
5.3用水人逾期不繳納水費,供水人有權從逾期之日起向用水人收取水費滯納金。
5.4如用水人搬遷或者其他原因不再使用計費水錶和供水設施,又沒有辦理過戶手續的,供水人有權拆除其計費水錶和供水設施。
5.5供水人設立專門服務電話受理用水人的報修。遇有供水管道及附屬設施損壞時,供水人應當及時進入現場搶修。
5.6因工程施工或供水設施檢修等原因需臨時停水或降低供水水壓的,供水人提前1天公告。
第六條用水人權利義務
6.1用水人應當在通水前支付有關工程其他費用。
6.2有權對供水人收繳的水費及確定的水價申請覆核。
6.3應當按照契約約定按期向供水人交水費。
6.4不得私自向其他用水人轉供水;不得擅自向契約約定的四至外供水。
6.5用水人不得將自備水源或鍋爐以及有毒有害物質的各種設施與供水管網連線。
第七條水錶
7.1用水人應保證計費水錶、表井(箱)及附屬設施完好,配合供水人抄驗表或者協助做好水錶等設施的更換、維修工作。
7.2除發生火災等特殊原因,用水人不得擅自開封啟動無表防險(用水人消火栓)。需要試驗內部消防設施的,應當通知供水人派人啟封。發生火災時,用水人可以自行啟動使用,滅火後應當及時通知供水人重新鉛封。
7.3有權要求供水人按照國家的規定對計費水錶進行周期檢定。
7.4用水人有保護水錶的義務,對水錶計量有異議的,經質檢管理部門授權的計量驗定機構鑑定,如計量誤差未超過國家規定的允許範圍的,鑑定費由用水人支付;如誤差超過國家規定的允許範圍的,鑑定費由供水日支付。
7.5由於用水人用水量增加,連續半年超過水錶公稱流量時,應當辦理換表手續;由於用水人全月平均小時用水量低於水錶最小流量時,供水人可將水錶口徑改小,用水人承擔工料費;當用水人月用水量達不到底度流量時,按照底度流量收費。
第八條節約用水
對月用水量和年用水量超過水務行政部門規定標準的用水人,對超計畫用水額除正常交納水費外,還應當交納加價水費。
第九條違約責任
9.1供水人的違約責任
1】供水人違反契約約定未向用水人供水的,應當支付用水人停水期間正常用水量水費10%的違約金。由於不可抗力(包括罷工)或緊急避
險的原因,或政府行為,或供水設施損壞造成停水,使用水人受到損失的,供水人不承擔賠償責任。
2】因工程施工或供水設施檢修等原因需臨時停水或降低供水水壓的,供水人未公告的,應當支付用水人停水期間正常用水量水費10%的違約金。
9.2用水人的違約責任
1】用水人未按期交水費的,還應當支付滯納金。超過規定交費日期一個月的,供水人有權中止供水。當用水人於半年之內交齊水費和滯納金後,供水人應當於48小時內恢復供水。中止供水超過半年,用水人要求復裝的,應當交齊欠費和供水設施復裝工料費後,另行辦理新裝手續。
2】用水人擅自改變用水性質;或向其它用水人轉供水;或向契約約定的四至外供用水,未到供水人處辦理變更手續的,用水人除補交水價差價的水費外,還應當向供水人支付人民幣5,000元違約金。
3】用水人將自備水源或鍋爐以及有毒有害物質的各種設施與供水管網連線,除立即停止侵權行為外,應向供水人支付人民幣5,000元的違約金。
第十條通知送達
根據本契約要求所傳送的通知或者其它通訊往來套用中文書寫並且由專人;或以掛號信函送達,雙方的法定地址如下:
供水人:
地址:郵編
電話:傳真:
用水人:
地址:郵編
電話:傳真:
所有的通知及其它通訊往來在下列首先發生的日期應被視為已正式送達:
1]如專人專送,則為收到之日;
2]如採取郵寄,則為寄出之日後5天,以郵寄憑證為準;
3]如由快遞傳送,即為快遞寄出憑證後的3天;
雙方確認:如送達地點需要變更的,一方將於變更後的次日用書面形式通知對方,否則對方按上述確認的地點所送達的文書,不論是否收到,均視為送達。
第十一條契約變更
當事人如需要修改契約條款供水人:_________________________________________________
用水人:_________________________________________________
為了明確供水人和用水人在水的供應和使用中的權利和義務,根據《中華人民共和國水法》,《中華人民共和國契約法》和《中華人民共和國城市供用水條例》等有關規定,經供、用水雙方協商,訂立本契約,以資共同遵守。
第一條用水地址
1.1用水地址為____________________________________________________。用水四至範圍(即用水人用水區域四周邊界)是_______________________________【約平方米】。
1.2計費水錶安裝地點為:________________________________。
1.3安裝計費水錶註冊號為_____________________________。
第二條供水方式
2.1在契約有效期內,供水人通過XX市公共供水管網及附屬設施向用水人供水。
2.2用水人如不能間斷用水或者對水壓、水質有特殊要求的,應當自行設定貯水、間接加壓設施及水處理設備;否則應承擔由此而造成的所有損失。
第三條水費結算
雙方按照註冊登記的計費水錶計量的水量作為水費結算的依據。供水人按照XX市人民政府物價部門批准的供水價格收取水費。在契約有效期內,遇水價調整時,按照調價檔案規定執行。
供水人按照周期抄驗表並結算水費,用水人在___________月_____________日前交清水費。水費結算採取________________________方式。
因用水人表井占壓、損壞及用水人責任等原因不能抄驗水錶時,供水人可根據用水人上12個月最高月用水量[不滿12各月的,已實際供水月份中最高月用水量]估算本期水量水費。如用水人三個月不能解決妨礙抄驗表問題,供水人不退還多估水費。
第四條供水設施
供、用水設施產權分界點是:供水人設計安裝的計費水錶處。以戶表計費的為進入建築物前閥門處。產權分界點(含計費水錶)水源側的管道和附屬設施由供水人負責維護管理。產權分界點另側的管道及設施由用水人負責維護管理,或者由受委託的單位有償維護管理。
第五條供水人權利義務
5.1在供電部門正常供電的情況下,保障安全供水。
5.2監督用水人按照契約約定的用水量、用水性質、用水四至範圍用水。
5.3用水人逾期不繳納水費,供水人有權從逾期之日起向用水人收取水費滯納金。
5.4如用水人搬遷或者其他原因不再使用計費水錶和供水設施,又沒有辦理過戶手續的,供水人有權拆除其計費水錶和供水設施。
5.5供水人設立專門服務電話受理用水人的報修。遇有供水管道及附屬設施損壞時,供水人應當及時進入現場搶修。
5.6因工程施工或供水設施檢修等原因需臨時停水或降低供水水壓的,供水人提前1天公告。
第
六條用水人權利義務
6.1用水人應當在通水前支付有關工程其他費用。
6.2有權對供水人收繳的水費及確定的水價申請覆核。
6.3應當按照契約約定按期向供水人交水費。
6.4不得私自向其他用水人轉供水;不得擅自向契約約定的四至外供水。
6.5用水人不得將自備水源或鍋爐以及有毒有害物質的各種設施與供水管網連線。
第七條水錶
7.1用水人應保證計費水錶、表井(箱)及附屬設施完好,配合供水人抄驗表或者協助做好水錶等設施的更換、維修工作。
7.2除發生火災等特殊原因,用水人不得擅自開封啟動無表防險(用水人消火栓)。需要試驗內部消防設施的,應當通知供水人派人啟封。發生火災時,用水人可以自行啟動使用,滅火後應當及時通知供水人重新鉛封。
7.3有權要求供水人按照國家的規定對計費水錶進行周期檢定。
7.4用水人有保護水錶的義務,對水錶計量有異議的,經質檢管理部門授權的計量驗定機構鑑定,如計量誤差未超過國家規定的允許範圍的,鑑定費由用水人支付;如誤差超過國家規定的允許範圍的,鑑定費由供水日支付。
7.5由於用水人用水量增加,連續半年超過水錶公稱流量時,應當辦理換表手續;由於用水人全月平均小時用水量低於水錶最小流量時,供水人可將水錶口徑改小,用水人承擔工料費;當用水人月用水量達不到底度流量時,按照底度流量收費。
第八條節約用水
對月用水量和年用水量超過水務行政部門規定標準的用水人,對超計畫用水額除正常交納水費外,還應當交納加價水費。
第九條違約責任
9.1供水人的違約責任
1】供水人違反契約約定未向用水人供水的,應當支付用水人停水期間正常用水量水費10%的違約金。由於不可抗力(包括罷工)或緊急避險的原因,或政府行為,或供水設施損壞造成停水,使用水人受到損失的,供水人不承擔賠償責任。
2】因工程施工或供水設施檢修等原因需臨時停水或降低供水水壓的,供水人未公告的,應當支付用水人停水期間正常用水量水費10%的違約金。
9.2用水人的違約責任
1】用水人未按期交水費的,還應當支付滯納金。超過規定交費日期一個月的,供水人有權中止供水。當用水人於半年之內交齊水費和滯納金後,供水人應當於48小時內恢復供水。中止供水超過半年,用水人要求復裝的,應當交齊欠費和供水設施復裝工料費後,另行辦理新裝手續。
2】用水人擅自改變用水性質;或向其它用水人轉供水;或向契約約定的四至外供用水,未到供水人處辦理變更手續的,用水人除補交水價差價的水費外,還應當向供水人支付人民幣5,000元違約金。
3】用水人將自備水源或鍋爐以及有毒有害物質的各種設施與供水管網連線,除立即停止侵權行為外,應向供水人支付人民幣5,000元的違約金。
第十條通知送達
根據本契約要求所傳送的通知或者其它通訊往來套用中文書寫並且由專人;或以掛號信函送達,雙方的法定地址如下:
供水人:
地址:郵編
電話:傳真:
用水人:
地址:郵編
電話:傳真:
所有的通知及其它通訊往來在下列首先發生的日期應被視為已正式送達:
1]如專人專送,則為收到之日;
2]如採取郵寄,則為寄出之日後5天,以郵寄憑證為準;
3]如由快遞傳送,即為快遞寄出憑證後的3天;
雙方確認:如送達地點需要變更的,一方將於變更後的次日用書面形式通知對方,否則對方按上述確認的地點所送達的文書,不論是否收到,均視為送達。
第十一條契約變更
當事人如需要修改契約條款或者契約未盡事宜,須經雙方協商一致,簽訂補充協定,補充協定與本契約具有同等效力。
第十二條其他約定
本契約於20xx年月日簽訂。
供水人(蓋章):用水人(蓋章):
法定代表(簽字):法定代表(簽字):或者契約未盡事宜,須經雙方協商一致,簽訂補充協定,補充協定與本契約具有同等效力。
第十二條其他約定
本契約於20xx年月日簽訂。
供水人(蓋章):用水人(蓋章):
關於企業契約模板 篇20
在現代企業經營生產管理活動中,每個環節都與契約息息相關。契約管理模式的規範化、標準化和精細化,是企業經濟效益和風險管控的保障。如今,隨著IT技術的發展,對契約管理提出了較高的要求,信息化的管控手段是提高現代企業管理水平的有效保障。本文以國內某知名設計公司為例,分別從契約評審、契約查詢、契約執行過程監督及契約管理隊伍等方面來闡述其契約信息化管理模式。
1契約評審
項目契約擬草後,需要企業相關部門進行評審。早期,是由經辦人將契約草稿複印多份,逐一分發給評審人。這種傳統的契約管理方式需要專人跟蹤,且受各種不確定因素的影響,導致評審周期長、及時性差、管理成本增加。目前,該公司建立了企業信息化管理系統,契約管理模組是該系統的核心之一,這充分體現了該公司對契約管理的重視。在該系統中,契約評審流程如下:申請人發起評審→公司相關部門(專家)評審→匯總評審意見→修改契約草稿→確定契約最終版→準備契約簽訂。整個契約評審過程實行線上操作,各評審部門(專家)線上上接到評審通知,並且評審意見全部出現在申請人的流程界面上。這種新的契約評審模式節省信息傳遞周期,降低了人工成本。同時,通過線上評審加強了各部門對契約的了解和重視,使契約評審更加全面,增加了評審透明度,提高契約評審效率。
2契約查詢
企業在運營過程中,需要隨時查詢契約信息。查詢紙質版契約需要到檔案歸檔部門,依靠人工翻閱查找,費時費力,且一份契約原件每次僅能供某一個借閱部門(人)使用,契約使用效率低。借閱後,契約若未被及時歸還,還易損壞、丟失,不利保管。查閱契約人員的'許可權無法設定,契約安全性差。企業信息化管理系統為每份契約分配了具有統一格式的編碼,每個契約號就是該契約在系統中的“身份證”,是契約查詢的唯一識別碼。錄入系統時,相關管理人員根據契約號登錄系統,將契約關鍵要素錄入契約模組,並將紙版契約掃描上傳。擁有契約查詢許可權的員工不管何時何地,只要在符合條件的網路環境裡,登錄信息化管理系統,輸入契約的系統編號,該契約的主要數據便會立刻呈現在查詢者的界面,而且信息準確、無誤。若想查看完整的契約內容,可進行下一步操作,進入查看契約掃描件環節。這種在統一平台“秒查”的方式,實現了移動辦公,海量信息共享,數據統計便捷,體現了高效的契約管理模式。
3契約執行過程監管
契約從談判、評審、簽訂,到執行、索賠、關閉等涉及眾多部門,契約進度控制、成本控制、質量控制等整個過程中出現的各種不確定因素,會給契約執行帶來眾多風險。如果僅靠人工溝通,這必將導致信息不對稱、問題處理滯後等結果,給契約雙方帶來困擾。因此,這種陳舊的契約管理方法已不適應現代化企業的發展需求。在契約執行過程中,經常有契約金額變更情況(尤其是EPC項目),結算值與原契約金額不一致。這種變更在傳統管理模式中,一般只有項目經理了解,公司各職能部門因種種原因,不能及時知曉。這就造成生產一線人員掌握的信息和數據與管理部門不一致,對數據的採集、套用和分析、比對都有很大的誤導,對各類統計報表數據的真實性、完整性和有效性也有很大影響,甚至會影響管理層的判斷。如果1份契約在多個部門存在不同的契約金額,這說明在業務活動過程中有偏差,在管理制度上有漏洞,勢必會影響企業的競爭力。為了解決這類問題,契約信息化管控優勢需體現在精細化管理中:1)項目經理在信息化系統中發起“契約變更審批流程”,說明契約金額變更原因,上傳變更依據,流程審批辦結後,相關崗位人員在信息化系統中更改契約金額。同時,系統會第一時間推送變更契約金額的通知至項目經理部成員和公司各相關職能部門,避免了各部門在契約執行過程因信息傳遞不及時或傳遞環節過多等而造成的誤導、誤判,保證了契約金額數據的唯一性、準確性。2)通過對系統中不同數據的積累、監管,以及對各類指標的分析、判斷,可以用制度和流程等手段規範契約執行過程出現的偏差,真正實現動態、精細化管理。這也是契約信息化管理帶來的便捷和高效。
4建立、健全契約信息化管理制度
信息化系統是一個平台、一種工具,其使用效果如何,關鍵在於基礎數據做的怎么樣、各種管理是否到位,其核心是否有一套行之有效、完善的管理制度[1]。契約管理信息化是一項系統工程,周期長,其涉及多方面、多部門,數據龐大。從調研、方案研討、實施、上線測試和上線後相關數據的維護等工作需要不同部門、各種崗位人員的協調和配合。在此過程中,不同模組存在許多未知因素,不是簡簡單單某個部門或一個專業能輕鬆搞定的。因此,要推動企業信息化建設,並使之成為高效管控手段,從認識上要有一個新高度,特別是需要企業高層的重視,對其大力扶持,協調和推動職能部門的積極參與,出台配套的管理制度,為契約信息化管理的落地保駕護航。這樣才能讓契約信息化管理平台發揮應有的作用,達到提高和完善企業現代化管理水平的目的。
5打造高素質的契約管理隊伍
建立優質的契約管理團隊是契約信息化管理實施的關鍵所在。要加強管理人員的信息化意識、熟知管理制度,並且熟練掌握電子信息化系統的操作[2]。在信息化管理前,企業中的契約管理人員不懂信息化相關知識,IT工程師對契約管理工作不是很了解,兩個部門在業務領域沒有太多交集。如果企業建立了信息化管理平台,這樣的工作狀態會大大改變:在信息化推進初期,契約管理部門(人員)和信息化建立部門(人員)有著長期的溝通和交流,IT工程師通過了解契約管理線下工作模式、流程、數據來源等,梳理多重邏輯關係後,運用不同技術手段將代碼寫至信息化平台;契約管理人員在提出IT需求過程中也逐漸了解自己的工作在契約管理模組中的職責、角色、許可權、工作流程等,並能熟練掌握各種操作。經歷一段時間的磨合,參與人員對不同範圍的工作從了解到深入,再通過後期的各類培訓學習,使各自的契約管理水平及職業綜合素質都有了大幅提高。因此,在信息化過程中,人是最重要的決定因素。沒有一支良好素養的員工隊伍,契約管理信息化系統建設是難以達到預期目標的。
6結束語
當今社會是一個知識時代,越來越多的企業為了跟上社會發展的進程,保障企業在市場中的核心競爭力,引進了“信息化+管理”模式。在新時代的契約管理中運用創新理念,依據信息化平台,提高契約管理的規範性和有效性。雖然契約信息化管理是一個漫長的積累過程,但這些管理變革,給傳統企業帶來新活力,也是現代化企業實現高端產業鏈創新、飛躍發展的必然趨勢。
參考文獻
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[2]孫維娜.淺談契約的電子信息化管理[J].當代化工研究,20xx(3):161-162.
關於企業契約模板 篇21
甲方名稱:_________________________________
住所:_____________________________________
法定代表人:_______________________________
乙方名稱:_________________________________
住所:_____________________________________
法定代表人:_______________________________
鑒於:甲方為經營需要,向乙方申請借貸作為_______________,雙方經協商一致同意,由乙方提供雙方商定的借貸給甲方。為此,雙方特訂立本契約:
第一條 借貸內容
1.借貸總金額:人民幣_______________元整(rmb_________)。
2.借貸用途:___________________________________________。
3.借貸期限:本次借貸期限為_________年,自_________年_______月_______日至________年______月______日。
4.借貸利率:本借貸利率及計息方法,按照同期中國人民銀行公布的一年期借貸利率執行。
5.借貸的支取:本次借貸為一次性支取,支取時間為本協定生效後的_________日內。
6.借貸的償還:甲方保證在本協定規定的借貸期限內,即分別在_________年至________年的______月______日按期向乙方支付當年利息,_________年_________月________日前向乙方償還全部本金並支付當年利息。
7.本協定在乙方同意甲方延期還款的情況下繼續有效。
第二條 甲乙雙方的義務
乙方的義務:應按照本協定約定及時將借貸交付甲方。
甲方的義務:應嚴格按照本協定規定的時間還本付息。
第三條 違約責任
1.乙方如因本身責任未按協定規定支付借貸,給甲方造成損失,乙方應負違約責任。
2.甲方如未按借貸協定規定使用借貸,乙方有權提前收回部分或全部借貸,並對挪用借貸部分在原借貸利率的基礎上加收100%的罰息。
3.甲方如在本協定規定的借貸期限內有其他違約行為,乙方有權要求甲方提前歸還已貸的本息。
第四條 其他規定
1.發生下列情況之一時,乙方有權停止發放借貸並立即或限期收回已經發放的借貸。
(1)甲方與第三方發生訴訟,經法院裁決敗訴,償付賠償金後,無力向乙方償付借貸本息。
(2)甲方的資產總額不足抵償其負債總額。
2.乙方有權檢查、監督借貸的使用情況,甲方應向乙方提供有關資料。
3.甲方或乙方中任何一方要求變更本協定或本協定中的某一條款,須在事前以書面形式通知對方,在雙方達成新的協定前,本協定的各項條款仍然有效。
第五條 本協定的生效條件
本協定經雙方授權代表簽字並加蓋公章後生效。
第六條 爭議的解決
1.發生爭議雙方應協商解決。
2.協商不成,任何一方均有權向有管轄權的人民法院起訴。
本協定一式兩份,甲、乙雙方各執一份。
甲方(蓋章):___________________
授權代表(簽字):_______________
___________年________月________日
簽訂地點:_______________________乙方(蓋章):___________________
授權代表(簽字):_______________
___________年________月________日
簽訂地點:_______________________
關於企業契約模板 篇22
摘要:隨著我國經濟水平和科技水平的不斷提高,各企業的發展迎來了繁榮時期,但企業之間的競爭也越來越激烈。企業想要在殘酷的競爭環境中生存下去,就必須做好經濟契約管理工作。財務監管作為經濟契約管理中的核心,有著不容忽視的作用,因此,企業提高對經濟契約管理中財務監管的重視程度,並採取有效的措施提高監管水平是非常有必要的。本文對企業經濟契約管理中的財務監管進行了深入地分析,並闡述了自己的見解,希望可以為相關人員做好財務監管,提高企業的競爭力提供一點幫助。
關鍵字:企業;經濟契約管理;財務監管
近些年來,在全球經濟一體化快速發展的過程中,企業也越來越成熟,經濟管理對企業的長遠發展有著至關重要的作用,而財務監管和經濟管理又有著密不可分的聯繫,所以企業做好財務監管是非常有必要的。
一、財務監管對契約管理的現實意義
1.可以確保契約管理制度的落實
當雙方簽訂了契約之後,一方應該按照契約要提交貨物,另一方則應該按照約定付款,在付款的過程中,財務人員應該對契約的原件以及結算賬款時需要使用的材料進行核對,在確保材料齊全並且信息沒有差錯之後,還應該對預付款的比例進行有效控制,若是有需要付款金額超出規定的標準,可以拒付。財務監管部門只有將自身工作做好,充分發揮監管的作用,才能確保按照契約規定進行付款的環節是公平公正的,只有做好經濟契約管理,企業才能長遠發展下去,其競爭力才能有所提高。
2.可以遏制超出標準的支出等問題
企業在發展的過程中是離不開資金支持的,所以很多企業為了提高自身競爭力,會從成本控制方面,認為只要將成本費用控制在一定範圍內就可以提高競爭力,此種想法是錯誤的,企業的成本支出會受到超預算支出的影響。因此,財務監管部門在日常工作中,應該發揮自身監管的作用,對企業活動中的各項資金支出進行嚴格的控制,並協調各部門的工作,從而對超出標準的支出進行有效的控制,確保企業可以有充足的資金周轉。
3.可以提高契約管理水平
企業在發展過程中,必須做好契約管理工作,而想要提高契約管理水平,除了做好財務監管工作之外,還可以通過協調各部門的工作來進行實現目標。契約管理以及財務監管是始終貫穿於企業活動中的,所以讓各個部門通力合作,既可以使契約簽訂工作更加順利的開展,也可以降低違規現象出現幾率,而且還能夠有效規避風險,這對企業發展來說是百利而無一害的。另外,有效的財務監管,還可以為契約管理工作的實施營造良好的環境,從而提高契約管理水平,促使企業獲取更多的經濟利益。
二、財務監管在經濟契約管理中的具體套用
1.在採購契約中的套用
在企業的經濟活動中,採購是最基礎也是最重要的一項活動,若是此項活動出現問題,那么企業的生產以及銷售等環節都會受到影響,鑒於此種情況,在採購和契約管理中套用財務監管有著積極的作用。在經濟契約管理中套用財務監管可以按照以下幾個步驟進行:第一,想要簽訂採購契約,首先要做的就是明確採購計畫,若是計畫不合理,採購就會出現問題,因此,財務監管部門應該對制定的採購計畫進行審核,還應該對企業庫存的實際情況進行核查,進而判斷庫存是否可以滿足生產需求,從而避免庫存積壓情況出現;第二,當採購部門明確了需要採購材料的數量之後,監管人員就應該通過對訂貨報價制度進行分析來選擇最合適供應商;第三,若是供應商要求預支付部分的貨款,應該掌握好支付的度,若是沒有要求,最好是採用貨到付款的方式;第四,在簽訂契約階段,監管人員需要對數量、交貨時間以及質量等條款進行仔細檢查,在確保沒有問題之後才能簽訂;第五,應該監督契約中對發票規定的履行;第六,當企業按照約定付款時候,監管人員檢查書面驗收報告是否完整。
2.在銷售契約中的套用
監管部門在對銷售契約進行監管的過程中,應該按照以下步驟進行:第一,對簽訂銷售契約的授權以審批。銷售契約主要有兩種形式,一部分是現金銷售契約,另一部分是賒銷契約,兩種契約審批程式是不同。在簽訂金額不一樣的銷售契約的時候,應該讓不同級別領導來進行審批。所以監管人員對現金契約進行監管的過程中,應該對企業的資金支持進行調查,並堅持款到發貨原則。在對賒銷契約進行監管的時候,需要對客戶的信用情況等進行了解,將不符合標準的客戶剔除出去,還應該對收款的期間以及方式等進行核對;第二,應該對已經簽訂好的契約的備案是否移交到相關部門進行核對,在契約執行結束之後需要將其送交到財務部門;第三,當賒賬的情況出現之後,相關部門就應該按照簽訂好的賒賬契約來催款,若是客戶在規定的期限內沒有償還貨款,監管部門就可以將其還沒有收到的款項報高給業務部門。若是有可能發生懷帳現象,就應該提前做好應對準備,並將此行為出現的原因找出來,進而採取有效的措施解決問題;第四,當銷售契約簽訂好之後,相關部門應該按照規定下方發貨單,讓庫房按時發貨,與此同時,還應該編制發票,並將其和出庫單一起移交到財務部門,銷售單中應該表明契約編號,然後開具發票,並對客戶的信用情況進行審核。
三、結語
綜上所述,在企業發展中,經濟契約管理是極為重要的環節,而財務監管作為經濟管理工作中的重要組成部分,有著不容忽視的作用,鑒於財務監管的重要性,企業必須採取有效的措施來提高監管水平,並將監管工作切實落到實處,從而確保契約的高效履行。與此同時,還應該將財務監管和契約管理兩者進行有效結合,從而充分地發揮財務監管在契約管理中的作用,減少企業面臨的經營風險,提高企業的經濟收益,進而為企業的長遠發展奠定良好基礎。
參考文獻:
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作者:江林 單位:十堰市財務開發總公司
關於企業契約模板 篇23
契約編號:135992
委託人(甲方):_________
受託人(乙方):_________
在企業股份制改革中,甲方為申請改組及上市發行股票,為使該項工作中的有關法律事項得到專業人士的幫助,甲方特委託乙方辦理該項工作的有關法律事務,乙方將對甲方的改制及上市發行股票之有關問題出具《法律意見書》。為此雙方特議定下列條款以資共同遵照執行:
一、乙方接受甲方的委託,指派中國註冊律師完成甲方委託的事務。
二、乙方律師應本著實事求是、對社會公眾負責的原則認真對有關事項進行審核。
三、甲方應全面、真實地向乙方律師提供有關檔案資料;乙方接受委託後,如發現甲方捏造事實、弄虛作假,有權終止本契約,依約收取的費用不子退還。
四、如乙方無故終止契約,律師費應雙倍退還甲方,如甲方無故終止,乙方收取的律師費不予退還。
五、甲方委託乙方的事務如下:
1。訂公司上市採取的方式及出具意見;
2。審查或草擬發起人協定及有關董事會決議;
3。審查或草擬上市申請報告;
4。審查或草擬上市公司章程;
5。與會計師、資產評估師就重大問題進行磋商,若有必要得簽署一項備忘錄;
6。出具上市法律意見書;
7。起草招股說明書中準備披露的事件的說明等。
六、如乙方在辦理上述事項中違反事實作出明顯錯誤的結論,致第三人對甲方提出索賠,乙方願承擔相應的責任,但乙方賠償額度不超過乙方依本契約收取甲方律師費的叄倍。如在辦理該事務中出現的錯誤是因甲方的原因所致,乙方有權向甲方追償。
七、乙方完成本契約事項,甲方須於契約訂立後30天內支付律師費,律師費按_________標準收取。
八、本契約有效期限,自訂立之日起至招股說明書見報之日止。
甲方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
_________年____月____日
乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
_________年____月____日
關於企業契約模板 篇24
一、經濟契約風險管理的意義
(一)加強經濟契約風險管理降低企業經濟風險。企業在經營過程中面臨著諸多風險,但最直接的風險來自確定買賣雙方權利義務的經濟契約,例如,企業未對違約責任進行認真審核,如果無法按期交貨,則將面臨巨大的經濟損失;再如,企業對於一些老客戶,在銷售過程中未與其簽訂經濟契約,當客戶無法償還貨款時,企業則面臨舉證責任難等問題。企業通過加強契約管理可以及時發現契約中隱藏的潛在風險、減少由於工作人員馬虎使企業面臨風險、提醒企業按時、按量履行契約、提高對企業契約保管重視程度,最終可以有效地降低企業經濟風險。
(二)加強經濟契約風險管理提升企業信譽度。在市場競爭不斷加劇的今天,企業若想生存並發展,不光應有合格的產品、誘人的價格,而且應有良好的商業信譽。加強企業經濟契約管理可以保證企業與良好信譽的客戶簽訂買賣契約,可以對簽訂契約的履行情況進行實時跟蹤,保證按時交貨,在企業面對違約、契約變更中,能夠按照法律規定及時進行處理,減少客戶及自身的經濟損失,並給客戶留下守信用的形象,利於今後與客戶長期合作,健康、持續地發展。
(三)加強經濟契約風險管理提高企業經濟利益。規範、合理的經濟契約可以保證企業不斷提高自身經濟利益,但由於企業對於契約條款的漠視,將導致企業出現違約時承擔巨大的經濟損失。加強經濟契約管理,可以促使企業各個業務部門對經濟業務的合理性做出正確的判斷,並通過對契約條款的實時跟蹤,不斷降低企業成本,保質保量地完成契約義務,正確地處理契約變更、糾紛,使企業創造更多財富。
二、企業經濟契約風險管理中存在的問題
(一)企業法律意識淡薄,對經濟契約管理重視程度不足。
企業領導一味追求經濟利益最大化,將主要精力放在擴大產品銷量、降低產品成本上,對於簽訂的經濟契約重視不夠,甚至在發生買賣行為時未與客戶簽訂經濟契約,無法保護企業經濟利益,使企業面臨巨大的經濟風險。
(二)企業經濟契約行為不規範,易導致企業承受巨大經濟損失。由於企業對經濟契約管理重視不夠及工作人員法律知識的匱乏,在簽訂經濟契約時,未將交貨地點、違約責任、自然災害免責條款等內容列入契約中,甚至缺少必要的法人簽章或企業公章,一但發生法律糾紛時,則面臨複雜的法律訴訟過程。
(三)缺乏有效的經濟契約管理手段,降低契約風險管理效率。企業經濟契約管理方式落後,對契約編號管理不嚴,經常造成契約丟失,當發生法律糾紛時,無法向法院提供有效憑證;未能根據自身經營特點,合理使用契約管理軟體等網路計算機技術,契約簽訂、修改、變更存在隨意性,契約條款的修改及管理無專人負責,契約管理工作效率低下,給企業帶來巨大的違約風險及人、財、物的浪費。
三、加強企業經濟契約風險管理的措施
(一)提高企業法律意識,防範潛在經濟契約風險。目前,我國企業經濟契約糾紛產生的原因主要是由於企業缺乏法律意識,未能按照契約法律規定條款進行契約簽訂、履約,最終導致企業間產生契約糾紛,造成巨大的經濟損失及喪失商業信譽。企業應提高法律意識,不斷學習、更新法律知識,以法律武裝頭腦,充分利用法律武器爭取最大利益及避免發生違約行為,給企業造成經濟損失。例如,企業在簽訂經濟契約前可由法律諮詢部門或聘請法律中介機構對契約條款進行嚴格審核,及時發現針對本企業存在的潛在不利條款,並對契約中擔保人及資產抵押物價值、資信情況進行詳細調查,保證客戶違約時企業利益得到足額補償。
(二)建立健全企業經濟契約風險管理制度,規範企業經濟契約行為。一是建立科學有效的契約管理制度。企業應根據自身特點制定本企業經濟契約管理制度,使企業在簽訂、履行、歸檔過程中能夠按照制度執行,降低企業經濟風險,提高企業契約管理水平。制度的內容不僅應涵蓋契約簽訂等全過程,包括對契約的洽談、審核、終止等全部程式。例如,在與某客戶簽訂契約前,由銷售人員對客戶的資信情況進行詳細的調查、取證,如果選擇賒銷方式進行銷售,還應取得客戶的資產抵押或擔保,並對抵押資產進行評估,避免企業由於客戶無法支付貨款面臨巨大的財務風險。而且應該詳細規定各個業務部門在經濟契約管理中的職責範圍,給予契約管理部門一定的配合、支持。同時,制度中應體現部門、員工契約管理獎罰制度,督促、鼓勵員工重視契約管理工作,促使企業經濟契約管理工作順利開展。二是在企業內部成立法律諮詢機構,由該部門專職負責經濟契約涉及的法律事項。同時,該部門應與契約管理部門聯合制定契約審核、歸檔、糾紛處理等制度,保證企業經濟契約符合現行法律法規規定,並通過採取事前審查、事中跟蹤、事後監督手段對經濟契約管理全過程進行監控,保障企業合法利益不被侵害。三是合理使用網路計算機技術,對契約審核、簽訂、履行跟蹤、變更、終止全過程進行監控,避免由於人為因素造成惡意篡改契約行為的發生。
(三)錄用、培訓契約風險管理專業人才,提高企業經濟契約管理水平。企業規範經濟契約管理行為,首先需加強機構、人才方面建設。一是企業應根據自身經營特點,建立專門經濟契約管理部門,專職負責對契約擬定、簽訂、履行、歸案進行日常管理,企業領導應帶頭重視契約管理部門工作,促使企業各個業務部門積極配合契約管理部門開展工作,並從人、才、物方面給予經濟契約管理部門支持,保證企業經濟契約管理工作健康、有序開展。二是企業應面向社會錄用法律、契約管理方面專業人才,保證經濟契約管理工作人才供應。同時,定期聘請法律專家對契約管理人員進行培訓,培訓內容應涉及違約責任、條款審查、公章管理等方面,提高契約管理人員安全防範意識,避免企業面臨契約經濟損失。
參考文獻:
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關於企業契約模板 篇25
契約的格式
企業人才培養契約
甲方(用人單位)名稱:
法定代表人:
乙方(受聘人員)姓名:
性別:
出生年月日:
民族:
文化程度:
居民身份證號:
家庭住址:
郵政地址:
電話:
根據國家法律和有關政策,經甲,乙雙方平等協商,自願簽訂本契約:
一,聘用契約期限。按下列第 (1) 款確定:
(1)本契約為固有期限的聘用契約。契約期從 年月 日至年 月 日止。其中試用期從年 月 日至 年 月 日止。
(2)根據《國務院辦公廳轉發人事部關於在事業單位試行人員聘用制度意見的通知》(國辦發【20xx】35號)和《遼寧省事業單位聘用契約管理暫行辦法》的規定,甲、乙雙方在平等、自願、協商一致的基礎上,簽訂如下聘用契約條約,共同遵照履行。
二,工作性質和考核指標
(1)乙方統一按甲方工作需求,在衛生間 崗位工作。完成該崗位承擔的各項工作任務。
考核指標每月為元
三,勞動保護和勞動條件
(1)甲方實行每周工作 小時分秒,每天工作 小時59分59秒,沒有節假日。
(2)甲方為乙方提供符合私人規定的安全衛生和工作環境,不能保證乙方的人身安全及人體不受危害的條件下工作。
(3)甲方根據乙方工作崗位的工作情況,按私人有關規定向乙方提供極少量的勞動保護用品。
(4)甲方根據工作需要組織乙方參加必要的奴隸培訓。
四,勞動報酬:
(1)乙方在聘用時間的基本工資為月5元,獎金見甲方的獎金髮放制度。
五、甲方的權利和義務
(一)甲方的權利
(1)依照國家的有關規定和甲方的規章制度對乙方行使管理權、考核權和獎懲權。
(2)契約期間以工作需要,甲方有權調整乙方的工作崗位。
(3)具有下列情形之一的,甲方可以隨時通知乙方解除勞動契約。
不受提前三十天通知的制約:
1,在試用期內發現乙方不符合聘用條件的;
2,乙方故意不完成工作任務,給公司造成嚴重損害的;
3,乙方嚴重違反甲方工作責任制或甲方規章制度的;
4,乙方嚴重失職,營私舞弊,對甲方利益造成一丁點的損失的;
5,乙方被依法追究刑事責任的;
6,乙方連續1天考核確定為不稱職的;
7,不勝任現職工作,又不接受其他安排的。
(4) 具有下列情形之一的,甲方可以解除徵用契約,但應當提前1小時以口頭形式通知乙方:
1,乙方患病或非因工負傷,在規定的醫療期滿後,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
2,乙方不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3,聘用契約訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原聘用契約無法履行,經當事人協商不能就變更聘用契約達成協定的;
4,甲方瀕臨破產處於法定整頓期間或者生產經營狀況發生嚴重困難,確需裁減人員。
(5)乙方受聘期間,因違法,違紀或其他不當行為,給甲方造成損失的,甲方有權要求乙方承擔相應的賠償責任。
(二)甲方的義務
(1) 遵守國家的法律,法規,政策,尊重職工的主人翁地位,創造有利於發揮積極性和創造性的企業環境。
(2) 負責對乙方進行政治思想、職業道德、專業技術、企業管理知識、遵紀守法和規章制度的教育與培訓。
(3) 一方具有下列情形之一,又不符合的契約第五條(一)款第3項的,甲方不得解除勞動契約:
1, 乙方患職業病或因公負傷並被確認喪失勞動能力的;
2, 患病或者負傷,在規定的醫療期間內;
3, 乙方為女職工,在孕期、在產期、哺乳期內的;
5,法律法規規定的其他情形。
六 乙方的權利和義務
(一) 乙方的權利
(1)在契約期間,乙方享有參與企業民主管理,獲得政治榮譽和物質獎勵的權利。
(2)有權享受國家和本企業規定的勞動保護、勞動保險、福利待遇。
(3)因疾病治療需要,有申請延長治療期的權利。
(4)有以下情形之一的,乙方可以隨時解除聘用契約:
1,在使用期間內;
2,甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫乙方工作的;
3,甲方未按聘用契約規定支付勞動報酬或者提供工作條件的。
(二) 乙方的義務
(1) 必須按時、按質、按量的完成約定的工作或工作指標,並接受甲方的考核。
(2)自覺保護甲方的形象和利益,不得實施有損甲方形象和利益的言行。
(3)必須以甲方工作人員的名義開展業務並服從甲方統一管理。
(4)乙方因其他事由單方提前解除勞動契約,應提前一年以書面的形式通知甲方,並承擔相應法律責任。
七 勞動保險和福利待遇
甲、乙雙方依法參加社會保險,按月繳納社會保險費用,一方個人繳納部分,由甲方在其工資中代為扣繳。
八 違約責任
(1)本契約一經簽訂,雙方必須嚴格執行,如遇違約時,違約方應承擔違約責任,支付給對方違約金 元;給對方造成損失的應根據後果和責任大小予以賠償。
(2)乙方在任職期間,由甲方出資進行職業技術培訓或乙方屬甲方有償引進的人才,當乙方未滿約定服務年限解除本契約時,甲方可以按照實際支付的培訓費或有償引進費計收賠償金,其標準為每服務一年遞減支付培訓費或引進費總額的百分之一。
(3)違反和解除聘用契約的經濟賠償金和經濟補償金,按國家現行有關規定執行。在雙方終止勞動契約時,由甲方一次性付給乙方。
(4)因不可抗力造成本契約不能履行的,可以不承擔違約責任。
九 解除勞動契約的程式
雙方協商一致,認為下述程式是公正而合理的。
(1)提出書面通知;
(2)填寫《員工離職通知書》。
歸還乙方持有的甲方的各種檔案、資料、通信通信、勞動工具、住房、交通工具等甲方財產。如有遺失、損壞應予賠償。
(3)交接工作;
(4)支付違約金和賠償金;
(5)甲方出具終止或解除勞動契約證明;
(6)辦理戶口、檔案和社會保險轉移。
自乙方提出書面通知之日起的第三十一日起,雙方勞動契約關係解除。但由於乙方原因未能及時按照程式辦妥手續的,則辦理時間可以順延,由此造成的損失由乙方自行負責。
但如果這種延誤是甲方的原因,則甲方應為乙方辦理手續並賠償乙方損失。
十本契約未盡事宜,按法律、法規、規章、政策執行。
十一此契約最終解釋權歸本公司所有。
甲方(蓋章):
代表:
年 月 日
乙方(簽名):
年 月 日
關於企業契約模板 篇26
供方:
需方:
供需雙方本著平等互利,協商一致的原則,簽訂本契約,以資雙方信守執行。
第一條:產品名稱、規格、數量、價款
第二條:供方應提供的相關證件:《企業法人營業執照》、《全國工業產品生產許可證》、《中華人民共和國組織機構代碼證》、《產品檢驗報告》。
第三條:交貨期限、地點和方式:需方需提前一周提出計畫,供方通過物流發貨到該地,該運輸費用由供方承擔。
第六條:契約解除,當事人一方因不可抗力不能履行契約時,應當及時通知對方,並在合理期限內提供有關機構出具的證明,可以全部或部分免除該方當事人責任,直至解除契約。
第七條:1、供方違約責任:供方交貨不足數量(特殊情況,如:運輸途中毀損;供方因市場原因原材料供應不足)需提前通知需方;不合格產品質量或者霉爛等情況,經雙方確認後,需方有權拒絕支付當批貨款,但須先行辦理收貨手續,並代為保管並立即通知供方,因此所發生的一切費用及損失由供方負責。
2、購貨
第八條:契約爭議的解決方式,本契約項發生的爭議,由當事人協商或申請協調解決,協商或調解不成的,按下列第種方式解決。人民法院起訴。仲裁委員會仲裁。
第九條:本契約自雙方簽字蓋章之日起生效,本契約式份,雙方各持份,具有同等法律效力,法律、法規、政策對食品安全另有規定,按其規定執行。
需方:
供方:
法定代表人:
法定代表人:
委託代理人:
委託代理人:
電話:
電話:
傳真:
傳真:
開戶銀行:
開戶銀行:
賬號:
賬號:
簽訂時間:年月日
關於企業契約模板 篇27
鹽業包裝材料限責任公司
守契約重信用企業匯報材料
鹽業包裝材料有限責任公司是xx省鹽業總公司和各市鹽業公司共同出資籌建的股份制現代化包裝企業。公司坐落於渭水之濱的涇河工業園。公司自組建以來,始終恪守誠信經營理念,堅持以誠取信,以信立譽的原則,把誠信經營作為企業之道、興業之本。經過十年的經驗積累,公司通過不斷培育誠信和諧文化,樹立了良好的社會信譽,有力的促進企業的快速發展。
一、領導重視,統一部署
自覺維護企業良好形象,守法生產,誠信經營,嚴格管理。公司領導高度重視企業信譽和契約管理工作,為保證該項工作積極順利進行,公司專門成立了“守契約重信用”的領導小組,由總經理解耀親自擔任組長,主管財務、生產、供銷等相關領導成員。同時認真組織大家學習《契約法》及有關法律法規,統一思想,提高認識,增強企業的法律意識,信用意識和自律能力,轉變了模糊認識,努力培養一支懂法律、懂契約的經營管理隊伍,使公司的經營管理水平又上了一個新的台階。
20xx年實施“依託鹽業,多元發展”的戰略目標,拓寬外協生產渠道,開啟了公司多品種、多形式軟包裝生產的新思路,打開了公司多種經營、直面市場的新篇章。秉承科技強內功、以誠創市場的發展戰略,使公司邁出了走向激烈市場競爭,最關鍵的一步。目前公司已與金威啤酒公司等食品生產企業建立友好的
合作關係,贏得了良好的市場口碑。公司竭誠為客戶提供優質的包裝產品,不斷發揚誠信、敬業、團結、創新的企業文化,在友好合作中攜手並進、共創雙贏,取得了良好的社會效益和經濟效益。
二、完善契約,履行契約
公司在內部管理上,始終堅持嚴格為主。公司首先多次組織管理人員有業務人員學習《契約法》,強調遵守契約的重要性,提高了大家依法簽訂契約的能力和水平,要求做到:簽定的契約內容具體、條款清楚、手續完備、責任明確,保證契約的履行率達到100%。由於公司重視契約在企業經濟發展工作中的重要性,公司在履行方面就爭取主動性,公司成立至今,契約履行率
100%,無一筆契約糾紛。做為一家在塑膠軟包裝行業中享有一定的聲譽的公司,始終堅持按契約辦事,把為人民民眾提供健康食鹽包裝袋當成一件神聖的使命。以客戶滿意為目標,以不斷的努力,以“守契約、重信用”是鹽業公司永恆的主旋律。
三、完善制度,規範流程
為了加強契約管理,促進“守契約重信用”活動的紮實有效的開展,公司組織專人制訂《契約管理制度》內容包括契約管理員的職責、契約訂立制度、訂立程式、簽字蓋章,以及契約文本台帳、檔案管理都做了較為明確的規定。同時針對公司的具體業務比如:在材料採購上由生產技術部提出方案,財務部門全程監控,上報主管領導審核,最後報總經理審批,三方簽字,共同確
認。對於重大開支及非生產經營類契約的簽定必須經公司班子會議研究決定,由經辦人、主管領導審核、總經理審批確認,通過最佳化契約管理,努力做到管理層次清楚,明責明確,程式規範,使契約的簽訂、履行、考核、糾紛處理處於有效的控制狀態。
四、認真落實,提高效益。
公司落實規範科學的契約管理制度,實行契約專人管理,明確契約管理人員的崗位職責、工作程式,使管理人員有章可循、有法可依,使這項工作落到實處,契約檔案、用戶檔案統一交由總經理辦公室管理,保存完整、齊全,及時、準確地提供統計數據和有關資料。
20xx年公司全年共簽訂契約 份,金額達 萬元,契約履行率為100%。實現全年銷售額3914.03萬元,利潤1208.69萬元。落實契約管理工作不斷維護了公司在市場上的商業信譽,同時也維護了公司的合法權益。使公司運用契約手段改善並提高經營管理水平和經濟效益。
在今後的經營發展中,公司還將繼續恪守誠信的原則,堅持和諧、穩定、可持續發展的戰略思想,使誠實守信滲透到企業生產經營的各個環節,著力打造在全省內有名度的“守契約重信用”企業,真正在印刷軟包裝行業立於不敗之地。
二〇xx年x月xx日
關於企業契約模板 篇28
甲 方: 乙 方:
經甲、乙雙方協商,就乙入股給甲發展 產業,甲、乙雙方本著公平、平等、互利的原則訂立合作協定如下:
第一條、乙自願入股甲投入_____產業。
第二條、企業註冊資本為人民幣_____萬元。本次將企業資本金增加至_____萬元人民幣。企業現有股東實持資本金_____萬元人民幣,本次增各股東出資額_____萬元人民幣,出資方式為:現金方式。投資各方的出資方式、出資額和占股比例: 甲以_____作為出資,出資額_____萬元人民幣,占企業註冊資本的_____% ;
乙以_____作為出資,出資額_____萬元人民幣,占企業註冊資本的_____% ;
第三條 本協定各方的權利和義務
1、根據企業法的規定組成股東大會及董事會,投資各方承諾企業的機構及其產生辦法、職權、議事規則、法定代表人的擔任和財務會計按照《公1司法》等國家相關法律規定製定。具體內容見 有限責任企業章程。
2、投資各方的責任以其投入資金比例為限,各方的責任以各自對註冊資本的出資為限。企業的稅後利潤按各方對註冊資本出資的比例由各方分享。
3、企業增資擴股成立後,應當在 10天內到銀行開設企業臨時帳戶。股東以貨幣出資的,應當在企業臨時帳戶開設後60 天內,將貨幣出資足額存入企業臨時帳戶。
4、本協定各方未經其他各方書面同意不得擅自泄露本協定內容(為本協定服務人員和甲乙丙丁四方授權從事與本協定有關事項人員以及按照法律規定必須得知人員除外)。
第四條 投資各方認為需要約定的其他事項
1、成立企業籌備組,成員由各股東方派員組成,出任法人代表一方的股東代表為組長,組織起草申辦設立企業的各類檔案;
2、出任法人代表的股東方先行墊付籌辦費用,企業設立後該費用由企業承擔;
3、上述各股東方委託出任法人代表方代理申辦企業的各項註冊事宜;
第五條 本協定的修改、變更和終止
1、本協定一經簽訂,投資各方不得中途撤股、撤資,但允許投資各方之間或與其他投資股東實行購買、轉讓、合併等。
2、對本協定及其補充協定所作的任何修改、變更,須經投資各方共同在書面協定上籤字方能生效。
第六條 違約責任
1、投資各方如有不按期履行本協定約定的出資義務的,則視作違約方單方終止本協定,其他守約方有權共同書面決定取消違約方的股東資格,違約方所出的投資金額將作為違約金賠償給守約方;違約方未出資的,其他守約方有權共同書面決定取消違約方的股東資格,並有權按照違約方應當出資額追究違約方的違約責任。
2、投資各方如有違反本協定其他約定的,則視作違約方單方終止本協定,其他守約方有權共同書面決定取消違約方的股東資格,違約方所出的投資金額將作為違約金賠償給守約方。
第七條 爭議的解決
凡因執行本協定所發生的或與本協定有關的一切爭議,雙方應通過友好協商解決;如果協商不能解決的,則任何各方均有權通過訴訟途徑解決。
第八條 本協定未盡事宜,由投資各方另行簽定補充協定,補充協定為本協定的有效組成內容部分,與本協定具有同等法律效力。本協定簽定之前,各方之間所協商的任何協定內容與本協定內容有衝突的,以本協定所規定的內容為準。
第九條 本協定自投資各方簽字之日起生效。一式 份,每方各執一份,每份具有同等法律效力。
甲簽名: 乙簽名:
簽字日期: 簽訂地點:
關於企業契約模板 篇29
甲方(出租方):
乙方(承租方):
甲、乙雙方就租用甲方房屋一事:經甲、乙雙方友好協商,達成以下協定:
一、甲方將其歸屬所有權的 ,面積 平方米 ,租給乙方使用。
二、乙方的租期從 起至 日 止。為期 年。
三、租金 現金 支付,每月 租金,乙方一次性支付一年租金 元 .四、甲方須向乙方出示房屋的正本房產證和有關證明。
五、乙方需承擔租用期間住房的一切管理費用,其中包括小區管理費,電視收視費,水、電、煤氣費和電話費等。
六、乙方在租房期間必須愛護好房屋設施,如有損壞,乙方負責賠償或修理完善,若乙方需裝修或改變房屋結構,需經甲方同意。契約期滿按米修去丟原則辦理
七、乙方在租房期內,不得將租房作違法經營場所。一經發現,除按法律制裁外,甲方有權收回房屋,所剩租金不退。
八、乙方在租房期間未經甲方同意不得將房屋轉租他人,如未經甲方同意轉租,此協定無效,安全責任由乙方自負。
九、如租期滿,乙方需繼續租用,須提前一個月與甲方交涉說明,並提前交清下年租金,如乙方不再續租交清租房期間的所有費用,退還甲方鑰匙並結清相關手續給甲方或中介方;如不按此辦理責任由乙方承擔,甲方和中介方有權在租房期滿五天后打開房屋另行出租或使用。
本協定一式兩份,經雙方代表簽字後生效,具有法律效力,雙方必須共同遵守。
——
甲方(租賃人):
身份證號:
聯繫電話:
乙方(承租人):
身份證號:
關於企業契約模板 篇30
摘要:隨著我國經濟的不斷發展,市場競爭也日趨激烈,企業資源越來越多元化。如何建立起一整套適用的契約管理系統,既能適用不同管理業務要求,又能實現統一管控,集中管理目標,這給企業契約系統建設提出了一個難題。
關鍵字:契約管理;系統建設;問題;措施
科技化、信息化,是時代發展的需求。隨著時代的發展,無論是國有企業還是中小型企業對信息化的推廣、套用和深化都有了很高的需求,企業資源的多元化,需要對各類業務的契約執行過程進行管理,同時結合企業實際的費用預算,形成一個覆蓋到整個企業的契約管理系統,這不僅能為企業節約不必要的人力物力成本,更為重要的是能夠提高企業的工作效率,讓辦公的中間環節大大縮短,效率才是企業最重視的部分,只有提高效率才能提升企業的競爭力。
1契約管理系統
我們通常所說的契約管理系統是建立在網際網路化、信息化的基礎上,對企業、單位等在辦公過程中的契約管理進行改革,業務流程的變革。從而使用戶能在一個一體化的契約管理系統中進行高效工作,能夠支持其他子系統的流程環節。契約管理系統覆蓋契約的起草、審核、會簽、審批、備案、執行、歸檔的全生命周期,以便對全公司各單位在經營活動過程中發生的經濟契約實行全過程管理[1]。系統建成後,可對契約管理系統中的契約進行統一備案,以便日後的調用、查詢、數據挖掘等。可以及時掌握契約的簽訂、執行情況並及時進行風險評估,防範風險,逐步建立事前評估、事中把控、事後追蹤的風險控制體系。
2契約管理系統建設現狀
經過幾十年的市場經濟發展,大家已經有了普遍的契約精神,認識到了契約的重要性,契約管理的重要性,在信息化發展的今天,契約管理的方式方法也發生了巨大的變化,越來越多的企業認識到,企業契約管理是企業風險防控的一個重點區域,是企業對外交易過程中的重點把控內容。企業開始向集團化發展,單位部門眾多,所要管理的契約要素也不盡相同,原來的手工管理信息很難集中,時效性差,各個部門的相互協作和任務執行效率都會大打折扣。契約管理上的滯後、不完善會給企業的發展帶來嚴重的後果。於是,能夠提高企業自身的契約管理水平,藉助IT手段,輔助企業規範流程、防控風險、落實制度要求、提高效率,實現對契約全生命周期的管理的契約管理系統的建設越來受到了企業的重視[2]。我國雖然對契約管理系統的.研究時間不是很長,但也取得了一定的成果。很多管理軟體的供應商都開發了類似的軟體,而且很多大型企業也在使用。但這些大型軟體公司開發的契約管理系統雖然功能強大,但對企業的個性化需求不能夠很好的滿足,通用的契約管理系統主要著眼於整個契約管理的流程體系,模組相對固化,功能和組織架構等均不可擴展,在針對特定辦公流程或特定業務模組時顯然不適合。這些對有些企業,尤其是中小型企業是不合適的。
3契約管理體系建設過程中的問題
3.1功能性、靈活性。
契約管理全生命周期包括簽訂前,簽訂中、履行中和履行後四個階段,涉及到契約的簽訂,履行,變更,解除,評價,契約歸檔,糾紛處理等。這些管理事項一般情況下不可能由一個部門獨立完成,由於不同組織層級間存在不同,所以每個單位對契約管理的關注點就會不同。在這種情況下系統建設需要從上到下了解到每一部分的需求,明確差異,建立可以覆蓋全生命周期的契約管理系統,以滿足使用單位的需要。同時,不同契約類別,風險度就會不同,管控重點也存在不同之處,所以建立系統的時候要根據不同的需求類別構建差異化的管理內容,使建立起來的契約管理系統具有足夠的靈活性。
3.2集成性。
現代的企業里,契約管理系統一般都不是企業信息化的第一步,在契約管理系統前通常都存在著或多或少的其他系統,如預算管理系統、資金支付系統、統一的流程平台、供應商管理系統、檔案系統、ERP系統、SAP系統等。這些或多或少都與契約管理系統有關係,需要給予契約管理系統的管理業務進行連線埠的集成,打通原有的相互獨立的系統,實現信息資源的共享。
3.3審批流程.
審批流程在契約管理系統中是十分重要的一部分,在系統中使用的也是最多的,同時也是最容易受到用戶詬病的功能。審批流程設計的是否合理將直接影響到契約審批的效率。現代企業,尤其是大型集團企業,組織機構複雜,層級繁多,這些就導致其審批流程必然會更為複雜。統一單位內部的審批流程就可能需要多部門並行會簽、領導審核,不同條件下有不同的檔案流轉路線等。不同層級的單位系統更需要支持流程上下貫通,契約逐級、多級審查等。此外,契約檔案屬於公司商業機密,契約系統中需要設計嚴密的許可權機制,保證只有相關參與人員才能查看此契約。
3.4靈活部署。
每個企業間都有網路建設、硬體配置、計算機使用能力的差異,部署的方式也不要求一致,有的傾向於集中部署,便於集中管理,統一運維。有的則更傾向於分散式部署方式,各單位獨立管理自己的系統。因此契約管理產品需要支持多種部署方式。另外隨著系統使用時間的增長,有些企業會存在組織機構變革,重組或拆分,這些都需要進行根據需求的套用拆分重組已滿足用戶需求。
3.5操作界面友好度。
系統在設計初就要針對不同角色的用戶行為進行分析,根據不同的角色使用分析展示不同的操作界面,只展示用戶需要看到的部分和想看到的部分,簡潔整個界面,提升用戶使用系統的效率和體驗。例如契約起草人只需要看到自己起草的契約,及契約審批過程,了解自己契約的執行情況即可。而公司領導只在系統中參與契約審批和包括契約總體情況即可。此外,由於檔案流轉複雜,設定界面最好直觀簡潔,方便用戶查看跟蹤流程環節。
4如何進行契約管理系統建設
契約管理系統建設是個管理變革的過程[3]。首先在建設契約管理體系當中,必須明確其必要性,不僅只是領導人員,中基層員工也要明白清晰的了解。其次再進行充分的討論,提供不同的方案,營造氛圍,相關人員進行組建形成項目團隊,人員必須有強大的責任感和過硬的知識儲備,抗壓能力較強,才會有保障。人員集合後,要確立明確的建設目標,目標的建設不能過於急切,而應該以提升效率,規避風險為主。與相關部門進行明確的交接,明確資源的優質配備,將項目目標傳遞下去。然後在選擇供應商方面無論是其能力還是規模,都是非常重要的,這是契約管理系統功能開發的前提[4]。在開發階段,相關人員要進行協調、跟蹤和測試,保證項目目標的實現,在短時期內看到成效。最後將系統成果推廣到企業當中去。在最後推廣的過程中,是非常消耗時間和人力物力的,許多公司人員對於契約管理系統並不熟悉,會產生一些逆反心理,而且對於資金的問題也會產生很大的疑問,這就需要相關人員進行相互交流,開展相關會議,統一企業人員的思想。針對不同的部門和單位開發不同的功能,使其更具個性化。企業契約管理信息系統的建設是一個複雜的過程,需要經過許多相關人員的大量討論、商議、計算和策劃,最終才能進入正式的目標建設。這對於工作人員的自身素質要求很高。但正是由於前期的繁雜,後期的工程建設才會更加高效。我國目前的建築發展正處於高峰期,日益繁多的施工企業需要高效的的契約管理系統,才能夠加強運轉,將工程建設完成在計畫之內,提高競爭力。
結束語
契約管理信息系統,建立在現代化的計算機基礎上,運用先進的管理思想,最大化的保護了用戶的利益,簡單易上手,且功能強大。隨著市場經濟的不斷發展,也來越多的企業會加入。當然,不是所有的系統都會十全十美,也會存在因為各種主客觀因素導致的缺陷,有待於完善。
參考文獻
[1]蔣俊波.Z企業契約管理信息系統研究[D].西安:西安理工大學,20xx,9:5.
[2]蔣俊波.Z企業契約管理信息系統研究[D].西安:西安理工大學,20xx,9:4.
[3]劉愛和,周蕾.集團型企業建設契約管理信息系統的七大步驟[J].法人,20xx(12):1.
[4]劉愛和,周蕾.集團型企業建設契約管理信息系統的七大步驟[J].法人,20xx(12):3.
作者:閃新燕 單位:湖北工業大學
關於企業契約模板 篇31
一、案情
甲將其所有的房屋出租給乙,雙方口頭約定租金為每年5萬元,乙可以一直承租該房屋,直至乙去世。房屋出租後的第二年,乙為了經營酒店,經甲同意,對該房屋進行了裝修,共花費6萬元。一天晚上,一失控的汽車撞到該房屋,致使其臨街的玻璃牆毀損,肇事司機駕車逃逸,乙要求甲維修,甲拒絕,乙便自行花費1萬元予以維修。現甲乙發生糾紛,均欲解除契約,但就如何解除意見不一。
二、問題
1.該附終止期限的租賃契約與法律規定有無衝突之可能?
2.對於乙對房屋的裝修費用,若甲乙達不成協商一致,應如何處理?
3.對於乙對玻璃牆的維修及其費用應如何處理?
4.若本案中甲乙雙方未約定租賃期限,且無法就租賃期限協定補充,下列關於契約解除的何種說法是正確的? 為什麼?
A.甲無權隨時解除契約
B.甲可以隨時解除租賃契約,但應在合理期限之前通知乙
C.乙可以隨時解除租賃契約
D.若契約解除,乙仍應支付解除之前實際租賃期限的租金
(1)該契約與法律規定 有衝突。因為它沒有終止期限。無論是動產還是不動產的租賃契約不得超過20年,該契約為口頭契約,而《契約法》215條規定“租賃期限超過6個月的要採用書面形式”
(2)乙經甲的同意可以裝修家的房屋。由乙來承擔費用,但是甲不得占有乙的裝飾物。乙可以要求甲支付玻裝飾費。費用由裝飾物價格而定。
(3)應為交通事故而使得玻璃牆毀壞,是偶然事件,不是甲的過錯。 應由乙來承擔。
(4)D,根據《契約法》215條規定“租賃期在6個月以上應採用契約形式。”但是該契約依然成立,本案例中的契約可視為不定期契約,甲乙兩方可以協商解除該契約,但是無論何時解除,乙必須交付租金。