精選企業契約模板匯總 篇1
摘要:面對市場經濟的不斷發展,企業在市場競爭中必須認識到自身的優缺點,這樣才能在市場競爭中奪得一席之地。企業需要不斷規範其契約管理的操作以及加強其法律風險的識別與控制,建立和完善自身的管理制度,以適應現代化的市場需求。筆者在本文中主要是將企業的契約管理和相關的法律風險的識別與法律風險控制結合起來討論,界定企業契約管理與法律風險的範圍,從而找出企業如何才能控制企業的契約管理法律風險的道路。
關鍵字:契約管理;法律風險的識別與控制;企業發展企業的發展必須是在法律法規的監督下的發展。因此,企業的契約管理法律風險防範極為關鍵。關於企業契約管理法律風險的界定、法律風險的識別,法律風險的範圍以及如何防範和解決這些法律風險的措施,筆者在文中將一一論述分析,與大家共同探討。
一、對企業契約管理法律風險的界定
企業契約管理是企業在市場競爭中不可或缺的一部分,是企業管理的核心內容,也是企業自身發展所需需要規範和提升的重要環節。這是一種含有多個環節的較為系統化的管理過程,這些過程涵蓋了核實合作交易方的資信狀況、協商洽談、草擬文本、內部討論審核批准、各方簽字蓋章、履約及監督、契約存檔和爭議如何解決等環節[1]。規範操作契約管理一方面有利於提高企業信譽度、打造出良好的企業品牌及企業形象,提高企業對現代市場經濟的適應能力和競爭能力;再則,從業務的合規上,能夠使得企業在履行契約的過程中有效的意識到法律風險並及時的規避法律風險,使自己的合法權益能夠得到最大程度的保護。筆者在文中所論述的契約管理風險主要是說企業在契約管理中,因契約在履行過程中發生不可預料的情況或是與之前契約訂立的預期目標有所不同,從而導致企業的利益受損。所以,我們通常將契約法律風險界定為契約的預備階段、成立生效階段、契約履行階段、契約的變更與解除以及爭議的解決與救濟[2]。企業的契約的規範性和契約約定的事項都有可能導致企業權益受損。
二、契約管理風險的範圍與識別
1.契約管理制度風險企業需要控制管理風險就必須要考慮到自身的管理制度,尤其是在控制契約管理風險,需要良好的契約管理制度進行約束與指導。管理制度的合規性與合法性、操作流程是否規範,都關係到企業自身的行為能否在法律法規的遵循下得到肯定[3]。這種契約管理制度的風險通常情況就是沒有進過調研、論證,導致規章制度的制定、修改或履行違反了相關的法律規定,這種制度上的風險不容忽視。2.契約管理程式風險程式是任何制度或者體制所必須具備的內容,是契約管理能夠進行的基礎,企業必須要規範操作,否則出現程式事項方面的差錯也是極易導致契約管理的法律風險的發生。所以,從管理人員到執行人員、從申報到審批、從監督到備案等都要有具體的程式規範進行。3.契約訂立法律風險(1)契約訂立的主體契約訂立的主體應當是合格的主體,應當是具有有民事主體資格的自然人、法人或其他組織等,若是與沒有民事主體資格的對象簽訂的契約則是無效的,法律對其不予承認,當事人約定的權利義務自然也就無法得到保護,這種情況下會給企業帶來嚴重的法律風險[4]。企業在簽訂契約之前要核實對方的身份,確認其合格主體的資格。當然,還要對資信狀況進行調查。(2)契約訂立的條款契約訂立的條款關係到整個契約履行是否能順利的實施執行,也是確定雙方的權利義務的最直觀的表現,在現實複雜的情況下當事人對條文的理解不一致的情況下,很大程度上會出現有違契約訂立時的雙方的意識表示,於此可能會導致契約履行上的糾紛。所以,只有在契約訂立的條款中逐一的對條款進行釋明,使契約雙方都能一致性的按照契約的條款確定權利義務。此外,一定要通過法律的審核,契約的內容必須保證其合法性。4.契約履行法律風險(1)契約不履行或履行不適當的法律風險契約在履行過程中極易出現契約不履行或是履行不適當的情形,契約不履行有拒不履行和履行不能兩種情形。契約履行不能是一種由不可抗力所導致的契約不能履行的情況法律上對這種情形一般採用中止履行、行使不安抗辯權或是解除契約等途徑解決;至於契約拒不履行的情況則是一方有履行能力卻無理由的拒絕履行契約,這並不與契約的違約相對等,這種情況下在實踐中一般表現為一方主觀上藉故不履行契約,而履約方就要具體情況具體論斷了,面對拒不履行的情況,法律風險控制的措施有進行催告、解除契約亦或是追究違約責任等。對於契約履行不適當,典型的有契約的遲延履行、部分履行以及加害履行等。契約訂立的目的就是為了實現契約中的權利義務以達到最終的契約目的,應優先考慮雙方溝通協商解決,否則可以按照契約的約定追究違約方的違約責任和要求損害賠償[5]。要考慮到直接損失和間接損失,因為契約法的基本目的是為了填補損害。(2)契約變更的法律風險契約簽訂之後,若契約當事人各方意思表示一致,法律認可合意優先原則。契約變更又分為多種情形,第一,契約主體的變更,這意味著權利義務的承受主體的變化,如果未變更一方沒有及時或是沒有能力對變更方的資格和資質進行考察的話,就會導致不可預料的法律風險。第二,在履行契約的過程中,出現一些不可預料的情況而導致履約出現變數,契約中有些條款繼續履行已經沒有實際意義了,這對契約雙方來說意味著風險的產生。針對這種風險的控制,要具體分析原因,互相了解各自的需求,在法律法規的規定下再行變更契約或制定新的契約。
三、企業契約管理法律風險的控制措施
1.企業契約管理制度的完善企業需要有效的控制好契約管理法律風險,必須要有制度化的'管理指導。比如成立法律風險管理機構,在現有的企業管理模式下,集合法律、管理等專業人員組成專門的針對企業契約管理法律風險的部門,統籌指導、協調企業的法律風險問題,統一對企業的法律風險重大事務進行決策,並制定出對企業法律風險防範的戰略計畫。此外,還要對契約管理法律風險防控的程式進行完善,要識別出法律風險並及時制定處理方案、具體落實並執行該法律風險處理方案、事後對執行的效果進行效果評估,為以後的法律風險防範提供數據參考。2.對企業契約實務實行戰略習慣的管理企業契約管理以往都是事務性的,是遇事解決,而面對現代經濟的發展,舊的管理方式已經難見成效了。所以,企業必須進入戰略性、規劃想的管理層面這也是整個社會企業管理髮展的趨勢。戰略性管理的目標在保證企業的經濟效益的基礎上,依照契約的內容具體操作提高企業自身的法律風險控制能力。對企業的各個部門綜合操作,對契約中的所有內容進行信息化的統計分析,統一解決契約管理法律問題,保障企業合法穩定的經營發展。3.加強契約信息化、標準化的管理信息化和標準化是契約管理的發展趨勢,也是解決契約管理法律風險的有效途徑。企業的契約管理要統一進行,就需要通過相關的技術手段對契約管理的數據進行信息化的固定,統一處理管理上出現的法律風險。這種技術表現為將紙質資料電子化,信息化的統計分析契約中的法律風險,對企業進行標準化的要求其合法的實現契約管理法律風險防控。
四、結語
在法治社會的建設中,企業作為不可缺少的主體,需要不斷的提升自己,完善自身的管理。其經建設設必須是在法律的規定下進行,尤其是在契約管理上,否則,在法律風險的到來時將會措手不及。制定完備的契約管理法律風險防範計畫和處理方案為企業在契約管理中能夠及時有效的維護自身的合法權益提供保障。
參考文獻
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精選企業契約模板匯總 篇2
摘要:隨著我國經濟水平和科技水平的不斷提高,各企業的發展迎來了繁榮時期,但企業之間的競爭也越來越激烈。企業想要在殘酷的競爭環境中生存下去,就必須做好經濟契約管理工作。財務監管作為經濟契約管理中的核心,有著不容忽視的作用,因此,企業提高對經濟契約管理中財務監管的重視程度,並採取有效的措施提高監管水平是非常有必要的。本文對企業經濟契約管理中的財務監管進行了深入地分析,並闡述了自己的見解,希望可以為相關人員做好財務監管,提高企業的競爭力提供一點幫助。
關鍵字:企業;經濟契約管理;財務監管
近些年來,在全球經濟一體化快速發展的過程中,企業也越來越成熟,經濟管理對企業的長遠發展有著至關重要的作用,而財務監管和經濟管理又有著密不可分的聯繫,所以企業做好財務監管是非常有必要的。
一、財務監管對契約管理的現實意義
1.可以確保契約管理制度的落實
當雙方簽訂了契約之後,一方應該按照契約要提交貨物,另一方則應該按照約定付款,在付款的過程中,財務人員應該對契約的原件以及結算賬款時需要使用的材料進行核對,在確保材料齊全並且信息沒有差錯之後,還應該對預付款的比例進行有效控制,若是有需要付款金額超出規定的標準,可以拒付。財務監管部門只有將自身工作做好,充分發揮監管的作用,才能確保按照契約規定進行付款的環節是公平公正的,只有做好經濟契約管理,企業才能長遠發展下去,其競爭力才能有所提高。
2.可以遏制超出標準的支出等問題
企業在發展的過程中是離不開資金支持的,所以很多企業為了提高自身競爭力,會從成本控制方面,認為只要將成本費用控制在一定範圍內就可以提高競爭力,此種想法是錯誤的,企業的成本支出會受到超預算支出的影響。因此,財務監管部門在日常工作中,應該發揮自身監管的作用,對企業活動中的各項資金支出進行嚴格的控制,並協調各部門的工作,從而對超出標準的支出進行有效的控制,確保企業可以有充足的資金周轉。
3.可以提高契約管理水平
企業在發展過程中,必須做好契約管理工作,而想要提高契約管理水平,除了做好財務監管工作之外,還可以通過協調各部門的工作來進行實現目標。契約管理以及財務監管是始終貫穿於企業活動中的,所以讓各個部門通力合作,既可以使契約簽訂工作更加順利的開展,也可以降低違規現象出現幾率,而且還能夠有效規避風險,這對企業發展來說是百利而無一害的。另外,有效的財務監管,還可以為契約管理工作的實施營造良好的環境,從而提高契約管理水平,促使企業獲取更多的經濟利益。
二、財務監管在經濟契約管理中的具體套用
1.在採購契約中的套用
在企業的經濟活動中,採購是最基礎也是最重要的一項活動,若是此項活動出現問題,那么企業的生產以及銷售等環節都會受到影響,鑒於此種情況,在採購和契約管理中套用財務監管有著積極的作用。在經濟契約管理中套用財務監管可以按照以下幾個步驟進行:第一,想要簽訂採購契約,首先要做的就是明確採購計畫,若是計畫不合理,採購就會出現問題,因此,財務監管部門應該對制定的採購計畫進行審核,還應該對企業庫存的實際情況進行核查,進而判斷庫存是否可以滿足生產需求,從而避免庫存積壓情況出現;第二,當採購部門明確了需要採購材料的數量之後,監管人員就應該通過對訂貨報價制度進行分析來選擇最合適供應商;第三,若是供應商要求預支付部分的貨款,應該掌握好支付的度,若是沒有要求,最好是採用貨到付款的方式;第四,在簽訂契約階段,監管人員需要對數量、交貨時間以及質量等條款進行仔細檢查,在確保沒有問題之後才能簽訂;第五,應該監督契約中對發票規定的履行;第六,當企業按照約定付款時候,監管人員檢查書面驗收報告是否完整。
2.在銷售契約中的套用
監管部門在對銷售契約進行監管的過程中,應該按照以下步驟進行:第一,對簽訂銷售契約的授權以審批。銷售契約主要有兩種形式,一部分是現金銷售契約,另一部分是賒銷契約,兩種契約審批程式是不同。在簽訂金額不一樣的銷售契約的時候,應該讓不同級別領導來進行審批。所以監管人員對現金契約進行監管的過程中,應該對企業的資金支持進行調查,並堅持款到發貨原則。在對賒銷契約進行監管的時候,需要對客戶的信用情況等進行了解,將不符合標準的客戶剔除出去,還應該對收款的期間以及方式等進行核對;第二,應該對已經簽訂好的契約的備案是否移交到相關部門進行核對,在契約執行結束之後需要將其送交到財務部門;第三,當賒賬的情況出現之後,相關部門就應該按照簽訂好的賒賬契約來催款,若是客戶在規定的期限內沒有償還貨款,監管部門就可以將其還沒有收到的款項報高給業務部門。若是有可能發生懷帳現象,就應該提前做好應對準備,並將此行為出現的原因找出來,進而採取有效的措施解決問題;第四,當銷售契約簽訂好之後,相關部門應該按照規定下方發貨單,讓庫房按時發貨,與此同時,還應該編制發票,並將其和出庫單一起移交到財務部門,銷售單中應該表明契約編號,然後開具發票,並對客戶的信用情況進行審核。
三、結語
綜上所述,在企業發展中,經濟契約管理是極為重要的環節,而財務監管作為經濟管理工作中的重要組成部分,有著不容忽視的作用,鑒於財務監管的重要性,企業必須採取有效的措施來提高監管水平,並將監管工作切實落到實處,從而確保契約的高效履行。與此同時,還應該將財務監管和契約管理兩者進行有效結合,從而充分地發揮財務監管在契約管理中的作用,減少企業面臨的經營風險,提高企業的經濟收益,進而為企業的長遠發展奠定良好基礎。
參考文獻:
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作者:江林 單位:十堰市財務開發總公司
精選企業契約模板匯總 篇3
一、企業契約管理問題現狀
1.企業契約的不規範性
現代的企業契約管理並不規範,市場經濟的發展也沒有我們想像的成熟,因此如何規範建立企業契約就成為我們每個企業需要思考的重要問題,這也是時代經濟發展的需要。在企業契約管理過程中存在的首要問題就是契約製作的不規範性。在企業的業務拓展過程中都需要對雙方的合作內容訂立契約,但是大多數企業都忽視了契約的重要性。有的企業只是隨便羅列幾項條款,並不根據具體情況而行,有的`企業則乾脆不簽訂契約,即沒有契約,因為中國社會是個講究人情往來的社會,所以這些企業在洽談工作時往往因為雙方的交情深厚而選擇口頭的商定,沒有落實到紙質契約上。
2.契約管理的無序性
要使契約管理規範化、科學化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實可行的契約管理制度,使管理工作有章可循,但實際工作中,很多企業甚至沒有建立契約管理制度,主要靠領導的行政命令行事,忽視對對方資質的認證、財務狀況的調查、付款條件約束、契約糾紛的處理約定等等,盲目相信對方言辭,不作調查,偏聽偏信,由於沒有契約管理制度的約束,隨意簽署契約,導致由於制度的缺失造成管理混亂,給企業造成損失的事件屢有發生。
3.缺乏市場主體性認識
我國企業契約在管理方面存在的缺陷大部分是因為企業沒有清楚地認識到當今的經濟形勢,從而草率的訂立契約,造成很多不必要的因契約引發的爭執,這樣的例子屢見不鮮。在經濟發展中市場是公認的主體,不能因為一時的疏忽和怕麻煩就輕率地選擇非書面式的約定,這樣往往會出現這樣那樣的問題,到時候再後悔已經來不及了。我們不能忽視身處的這個市場競爭大環境,更不能對契約的管理掉以輕心,因為差之毫厘就可能謬以千里,危險往往存在於我們不注意的微小細節里。
4.契約管理人員的局限性
通常在建立一份契約時都有專門的管理人員負責,但是對於一些發展規模不大的企業而言,它的管理人員的素質也許就沒有那么的規範化了,他們因為自身知識和經驗的局限性,造成了契約的不完整性或者不正式性,比如,在一些應該注意的重要條款的制定上存在疏忽,對一些普通條款不夠重視,造成其字句間存在很多法律漏洞,在雙方產生糾紛時對於自己公司這一方非常不利。
二、契約管理問題的演變
契約的制定在最開始的時候就是以簡單的口頭形式或者單純的一張證明形式而存在的,在這種證明上可能只是簡單的存在雙方的名字或者手印,很多都是不受法律保護的。發展到近代的時候,雖然人們的契約管理意識有所提高,但是,契約的管理依然沒有具體的規範可以遵循,因為傳統經濟模式的影響,在建立和執行契約時仍然不夠細緻全面。基於這樣的發展歷史和人們普遍的行為習慣,使得當代的契約管理存在很多缺陷。
三、市場競爭下的契約管理改善方案
1.健全管理制度
現代企業契約能夠體現企業在生產、管理、經營等方面的各種法律關係,由於契約的專業性和法律性很強,特別是一些對企業影響重大的契約,能否正確簽訂顯得十分重要,因此完善各項契約管理制度是非常必要的,如契約的審查、公正、專用章管理、歸檔等一系列的制度確立,這些都是契約管理活動中不可缺少的一部分,只有完善這些制度,才能使契約的合法性得到保障,將企業的風險降到最低。
2.提高企業專員素質
如果說制度的完善是契約管理的關鍵,那么契約管理人員就是制度執行的關鍵。光有制度是遠遠不夠的,重要的是人與企業按照章程處理事務,落實到具體的日常工作中去才是關鍵。有了具體的制度就能夠對相關人員進行教學,企業可以定期的對員工進行相關方面的教導,確保每個員工都樹立嚴格制定企業契約的觀念。而且在招聘契約管理人員的時候,企業也可以對應試者的相關方面的知識進行重點考核,使相關崗位人員與所從事的管理工作對口,避免存在跨專業就業的現象,這樣就免去了企業二次教育的麻煩和成本損耗。
3.構建全套管理體系
首先是契約的制定,確保每份契約的完整性,在這個基礎上檢查每項條款是否存在危害到企業利益的地方,同時保證每項條款都是依據法律規定而制定的。其次在制定完成後要進行細緻的審核,也就是對契約進行的第二次核對,對發現的不合理的地方要進行及時的溝通和修改。最後就是進行規範的契約製作,嚴格按照規範文本進行製作是我們必須遵守的原則,無規矩不成方圓,我們要養成按章辦事的習慣,這樣才能體現契約製作的嚴謹性和不可違抗性。
四、結束語
時代的發展是不可逆轉的潮流,現代企業要想在長久的市場競爭中立於不敗之地,就必須建立健全企業的管理制度,用專業化的水準管理契約。在這個過程中可以借鑑前輩們的經驗,發展成功的方面,規避失敗的教訓,避免重複走不必要的彎路。企業內部各個部門也要團結合作,積極履行自己部門的職責,使契約的管理體系更加完善、更加牢固。
精選企業契約模板匯總 篇4
如果按解除契約的原因分類,勞動者解除勞動契約可以分為被迫解除和主動解除。其中被迫解除是因為用人單位有法定情形損害勞動者權益時,勞動者被迫提出的解除勞動契約;而主動解除是指勞動者由於個人原因選擇離開。
勞動者被迫解除勞動契約應當獲得經濟補償金,而因為其它勞動者自身原因離職的除非用人單位同意支付經濟補償金,否則在這種情況下法律並沒有規定勞動者主動解除勞動契約也應獲經濟補償金。
根據 《勞動契約法》及相關法律、法規、司法解釋的規定,勞動者單方解除勞動契約時,存在以下十一種情形的,用人單位應當支付經濟補償金:
1、用人單位未按照勞動契約約定提供勞動保護或者勞動條件,勞動者解除勞動契約的。比較典型的做法比如給員工放假、待崗,可視為未按照勞動契約約定提供勞動條件。
2、用人單位未及時足額支付勞動報酬,勞動者解除勞動契約的。比如超過工資發放日期未支付工資,未支付加班費等。
按時支付工資是單位的義務,當單位違反了法定的義務時,勞動法也賦予了勞動者單方解除勞動契約的權利,如勞動契約法第38條第二款,未及時足額支付勞動報酬的,勞動者可以解除勞動契約。這種解除可以隨時提出,不用提前30天。那么,如何認定 “及時”支付呢?我國 《工資支付暫行規定》只是規定用人單位應在與勞動者約定的日期支付工資,並沒有對 “未及時”規定具體的期限。
當企業正常經營的情況下,各省市地方對遲發工資一般給出了幾天寬限期。當企業遇到生產經營困難的問題時,也可以規定延期支付工資的期間。相關部門對 《工資支付暫行規定》有關問題的補充規定中對 “拖欠”工資做了一個解釋,即單位確因生產經營困難、資金周轉受到影響,在徵得本單位工會同意後,可暫時延期支付勞動者工資,延期時間最長限制由各省、自治區、直轄市勞動行政部門根據各地情況確定。
3、用人單位低於當地最低工資標準支付勞動者工資,勞動者解除勞動契約的。最低工資標準可以上當地社保局網站查詢,或者打12333諮詢。北京地區20xx年最低工資標準是1260元。這裡的最低工資標準1260元是扣除了社保、公積金和稅以外到手的工資。
4、用人單位未依法為勞動者繳納社會保險費,勞動者解除勞動契約的。用人單位沒有繳納社會保險或者漏繳社保項目的,均為未依法繳納。
5、用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益,勞動者解除勞動契約的。比如規定加班不支付加班費,未經公司批准不得辭職,在本公司工作三年以上才能享受帶薪年假等等。
6、用人單位以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使勞動者在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動契約,致使勞動契約無效,勞動者解除勞動契約的。比如為使勞動者 “工齡歸零”,迫使勞動者辭職後重新與其簽訂勞動契約的;通過設立關聯企業,在與勞動者簽訂契約時交替變換用人單位名稱的;通過非法勞務派遣的;其他明顯違反誠信和公平原則的規避行為。
7、用人單位免除自己的法定責任、排除勞動者權利,致使勞動契約無效,勞動者解除勞動契約的。
8、用人單位訂立勞動契約違反法律、行政法規強制性規定,致使勞動契約無效,勞動者解除勞動契約的。
9、用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動,勞動者解除勞動契約的。
10、用人單位違章指揮、強令冒險作業危及勞動者人身安全,勞動者解除勞動契約的。
11、法律、行政法規規定的其他情形。
精選企業契約模板匯總 篇5
一、強化經濟契約法規學習力度,提高員工法律意識與法律處理能力
針對煤礦企業,加強經濟契約管理,必須依靠契約法律意識,員工掌握相關法律知識,方可管理好經濟契約。現階段,煤礦企業的經營機制發生改變,產品結構不斷最佳化調整,加上行銷任務逐漸加重,部分煤礦企業通過學法用法,提升了契約問題甄別能力,避免了不法分子的契約詐欺行為。當然,也有部分企業領導層的法制意識不高,缺乏契約意識。近些年來,我國法制不斷完善,經濟法規增多,煤礦企業管理人員、全體職工必須懂法,認識到法律認識緊迫性、重要性,提升業務人員素質,科學掌握法律知識。作為煤礦企業管理領導,必須起著帶頭學習、示範作用,邀請法律專家傳授相關法律法規,利用多樣化活動形式,對管理人員、企業領導層加強法律培訓,通過案例解剖,提高法律感染力,注重契約承辦、違約追究、契約履約等知識培訓,使煤礦企業自我保護與保護能力得以提升。
二.加強基礎性建設,健全經濟契約管理制度
隨著經濟契約的簽訂,契約便具備法律效應,契約中的每項條款,均代表了雙方利益、雙方意願,是契約履約的重要憑證。所以,加強經濟契約管理,必須完善經濟契約管理制度。首先,構建經濟契約管理網路。對於煤礦企業而言,加強經濟契約管理,必須加強網路建設,使網路功能得以充分發揮。煤礦企業需構建經濟契約管理機構,保證充足契約管理人員,使經濟契約作用得以充分發揮。對於重大契約,需確定二級機關、二級機構,設定專門契約管理人員,專門負責業務契約管理,進而建立經濟契約的管理網路,實行全面性經濟契約管理。確保經濟契約主管職能與分管職能落實到位,方可構建契約管理網路體系。其次,完善各項管理機制。按照煤礦企業的先進成功經驗,結合自身實際狀況,建立各項管理制度,例如,契約會簽、契約審查與監督、契約台賬制定、契約管理等制度。第三,嚴格控制經濟契約簽訂。在經濟契約簽訂方面,必須把好三道關:其一,審查關。在契約管理階段,契約審查是第一關,對契約合法性與真實性進行審查,確保手續完善與契約嚴密。對於資信不明、內容不合法、價格不合理的契約,一律不簽訂契約。其二,簽約關。由於經濟契約的簽訂,是一個非常嚴格行為,具有法律效應。在契約談判與契約簽約階段,必須確認對方資信,審查對方履約能力。其三,履約關。待經濟契約簽訂之後,除了變更、解除之外,必須履行契約,不然需由不履行一方承擔相應違約責任。因此,簽訂契約之後,需加強跟蹤服務,動態掌握契約履行狀況,若出現質量、計算等方面問題,在法定期限範圍內,通過雙方協調解除、變更契約,防止經濟損失。
三、結語
煤礦企業的經濟契約管理,是煤礦企業的重要管理內容,隨著企業不斷深化改革,機制、結構的最佳化調整,經濟契約也必須隨之最佳化。加強經濟契約管理,對企業長遠發展、經濟利益具有直接影響。因此,我們必須加強經濟契約法律、法規學習,不斷完善經濟契約管理機制,提升經濟契約管理水平。
精選企業契約模板匯總 篇6
摘 要:概述加強契約管理的意義,並說明目前我國契約管理所存在的問題,對其中常見的問題進行了分析,並結合實際情況提出了幾點措施。
關鍵字:契約管理,契約變更,契約示範文本,工程建設,施工契約。 正 文:
近幾年來,為了保證工程建設的質量、規範建設市場的秩序,建設部提出要把契約管理製作為保證工程建設規範管理的四大主要制度之一,認真落實在工程建設過程中,彰顯了契約管理在工程建設中的重要作用。然而,工程建設契約管理方面的工作,還沒有達到應有的深度,它遠遠沒有發揮出應有的作用。
一、加強建設工程契約管理的意義
在現代建築工程項目管理中,由於契約確定工程項目的成本、工期、質量等目標,明確規定著契約雙方責權利關係,所以建築契約是工程建設中一項十分重要的內容,是保證工程正常施工和結算的主要依據。又由於現在的建築市場出現“僧多粥少”的局面,利潤空間非常小,所以為了提高經濟效益,契約管理在施工企業中顯的愈發重要。隨著經濟體制改革的不斷深入和社會主義市場經濟的建設,雖然有關法律相繼頒布,但現有的建築市場管理機制,以及人們的觀念和認識往往跟不上形勢的發展,契約管理過程的漏洞和問題不斷湧現,給工程項目的實施帶來不便和損失,所以重視契約管理,加強契約風險的研究,提高經濟效益,是施工企業共同面臨的現實問題。工程項目承包商契約管理的重要性承包商的契約管理是指承包商為實現工程價格成本、質量和工期等目標,圍繞施工契約而進行的一系列工作。
建設工程的契約管理是工程項目管理的核心,也是控制工程投資的關鍵環節,在形成公開、公平、公正的市場競爭機制、提高工程質量、降低工程造價和縮短工程工期等方面發揮著重要的作用。因此,做好契約管理是整個建築企業進行生產經營管理的核心與關鍵所在。
建設工程契約管理存在的問題:建設契約涉及內容多,專業面廣,契約管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識。但由於建築行業對契約管理人才缺乏足夠的吸引力,很多建設項目管理機構中,專業的契約管理人
才匱乏,契約管理人員缺乏培訓,缺乏對本崗位的重視。一旦發生契約糾紛,缺乏必要的法律支援,極大地影響了我國契約管理水平的提高。
二、建設工程施工契約管控的措施
1.契約管理效能的真正發揮必須依靠於政府部門
現階段要真正發揮契約管理的效能,應該藉助政府職能部門的監管,縮短契約當事人科學進行契約管理的由被動到自覺主動的過渡期。
目前,建設市場承發包雙方的契約自律行為還較差,舊的體制雖然已打破,但新的體制沒有完全建立起來,人們仍缺乏市場經濟所必要的法制觀念和行為規範,經濟交往的隨意性占有相當的比例,影響了建設市場交易秩序的穩定。再加之我國目前以公有制為主的多種經濟形式並存的經濟結構,法制尚不健全。作為政府職能部門要做好監管和引導工作,應該清楚地看到:契約管理工作是一項複雜的系統工程必須有相應配套的措施,具體地說當前存在兩個較突出的問題需要解決:一是規範建設工程契約管理工作的法律法規及進一步的具體配套辦法尚不健全;二是涉及契約履行的有關法規修改和調整工作滯後。建議政府有關職能部門能儘快在這兩方面採取具體的措施,完善配套的規章制度和監管程式。
2.提高對契約重要性的重視度
對契約重要性重視程度須進一步提高。作為社會主義市場經濟的重要組成部分,建設市場需要不斷發展和完善,建設市場中的各方主體包括建設單位、勘察設計單位、施工單位、諮詢單位、監理單位、材料設備供應單位等都要依靠契約確定相互之間的關係。可以說推行並落實契約管理制,是發展完善建設市場,推進建設領域改革及提高工程建設管理水平的基礎條件和有力保障。
對於契約管理,從狹義的角度講,它可以理解為對工程建設契約關係形成過程中的一系列外在表現形式方面的具體操作。而人們更有必要看到其更深層次的管理學範疇的含義,即在雙方形成的工程建設合作關係中,依據契約紐帶對工程建設進行管理。基於這種理解,契約管理可以存在三個層次上的目標:其一,操作及形式上的規範;其二,實現契約有機的、動態的目標控制管理;其三,完成當事方合理的進行契約管理由被動到主動的轉變。在我國,關於工程建設契約管理經歷了一個從無到有、不斷完善的發展過程。
雖然許多企業對契約比較重視,但是並未形成一套完整的體系,仍存在一些
不足。例如: 建立契約歸口管理制度; 契約調查存在內容不詳實( 如資料的準確性、真實性和合法性) 、調查程式簡單複製及調查結論的同質化; 對契約變更、履行缺乏有效監督; 契約歸口管理部門缺少契約履行資料,以致無法監管; 契約示範文本未能有效使用; 缺少有效的契約責任人制度、考核機制及獎懲措施等等。
從1979 年發布《關於試行基本建設契約制的通知》起,先後發布了《建築安裝工程契約試行條例》、《勘察設計契約試行條例》,初創了工程建設契約管理事業,至1999年國家正式頒布了新的《契約法》伴隨著我國經濟建設、改革與開放事業的蓬勃發展,契約法制建設和科學管理已經從國家立法角度出發,提到了一個新的'重要高度。在實踐中,契約管理的狹義性內容方面、契約簽訂的規範性方面還有不足。一方面人們對於工程建設契約管理的重要性缺乏足夠的認識,工程建設的決策層面、管理層面對於契約重要性的認識還存在著不足,對契約管理的規範性、合法性、科學性,對契約應有的全面、準確、科學、合法的特性認識不足,起碼是重視不夠。這些現象的存在說明了工程建設契約管理,當前仍是我國工程建設管理中較為薄弱的環節。建設市場承發包雙方的契約自律行為還比較差。所以目前,牢固樹立契約法制的觀念,改進思想認識,做到全面、準確、合法、科學訂立契約是實現契約管理的起碼要求,也僅僅是達到契約管理目標的第一層次。當然,另一方面契約中有些條款涉及的內容沒有很好地落實。如:保險條款,工程變更、結算的時效性方面的條款等。這其中的主要原因既在於目前缺乏相應的制度約束,同時也因為配套的社會環境和措施還不完善,所以這需要進一步提高社會的認知度,造就社會大環境。
3.契約管理應深入工程建設的全過程
應把契約管理深入到工程建設管理的全過程,形成一種有機的、動態的管理, 實現契約管理制對“三大控制”的積極作用和對實現“招標投標制”、“項目法人制”、“工程監理制”的推進作用。
有些人認為契約管理,就是契約簽訂過程中的一系列文字、程式上的工作,這其實是只停留在表面上的一種非常局限和淺層次的認識。契約管理,應該更廣義地從更深層次上去理解,它應該是以契約為依託,以契約關係為紐帶,而對建設工程進行的一種全面科學的管理。應該是貫穿於整個建設過程中的與工程“質量、進度、投資”三大控制目標進行有機結合的一種科學動態管理,只有做到這樣,才能實現作為契約管理的更高一個層次,應該說這才是契約管理的目的所在。
工程建設管理水平的提高體現在對工程質量、進度、投資三大目標有效控制上,而它們具體主要體現在契約中。對契約的動態全過程管理,要求在契約中首先明確確定三大控制目標,接下來要求契約當事人在工程管理中細化這些內容,在工程建設中嚴格執行這些規定。只有在工程建設中明確了具體目標同時在工程管理中不斷進行動態跟蹤,採取科學的措施和手段去預防和糾正偏差,使一個個具體的分項目標、細化目標得以實現,才能最終實現總體控制目標。同時,只要在工程管理過程中,進行動態的契約目標管理,由分目標而至總目標的逐步實現就必然是水到渠成,提高整個工程管理水平就既有了可能性同時也有了必然性。所以說對工程全過程的契約動態管理,才是真正實現契約管理的更高一個層次的目標。
4.提高契約管理人員的素質
提高契約管理人員素質:一要選好契約管理的專職人員;二要建立崗位責任制,明確責、權、利;三要加強業務和法律培訓,法律培訓應側重《民法通則》、《契約法》、《信託法》、《擔保法》、《物權法》、《公司法》及《刑法》等基本常識方面。
通過學習培訓,使得公司相關人員都能掌握基本法律知識和簽約技巧。例如: 能區分要約和要約邀請的不同;能區別無代理權、超越代理權和表見代理的差異;能認識無效契約、可撤銷契約和有效契約的差別;在契約簽署過程中,契約承辦人會有意識地看擬蓋章的契約全部條款是否與已審查的契約條款相一致,契約對方加蓋的公章是否為有效的公章,加蓋的公章是否清晰可辨,在契約文本上修改過的地方對方當事人是否蓋公章予以確認;此外,還要加強和提高防詐欺(刑事)、反欺詐(民事)的識別能力等等。
精選企業契約模板匯總 篇7
供方:
需方:
供需雙方本著平等互利,協商一致的原則,簽訂本契約,以資雙方信守執行。
第一條:產品名稱、規格、數量、價款
第二條:供方應提供的相關證件:《企業法人營業執照》、《全國工業產品生產許可證》、《中華人民共和國組織機構代碼證》、《產品檢驗報告》。
第三條:交貨期限、地點和方式:需方需提前一周提出計畫,供方通過物流發貨到該地,該運輸費用由供方承擔。
第六條:契約解除,當事人一方因不可抗力不能履行契約時,應當及時通知對方,並在合理期限內提供有關機構出具的證明,可以全部或部分免除該方當事人責任,直至解除契約。
第七條:1、供方違約責任:供方交貨不足數量(特殊情況,如:運輸途中毀損;供方因市場原因原材料供應不足)需提前通知需方;不合格產品質量或者霉爛等情況,經雙方確認後,需方有權拒絕支付當批貨款,但須先行辦理收貨手續,並代為保管並立即通知供方,因此所發生的一切費用及損失由供方負責。
2、購貨
第八條:契約爭議的解決方式,本契約項發生的爭議,由當事人協商或申請協調解決,協商或調解不成的,按下列第種方式解決。人民法院起訴。仲裁委員會仲裁。
第九條:本契約自雙方簽字蓋章之日起生效,本契約式份,雙方各持份,具有同等法律效力,法律、法規、政策對食品安全另有規定,按其規定執行。
需方:
供方:
法定代表人:
法定代表人:
委託代理人:
委託代理人:
電話:
電話:
傳真:
傳真:
開戶銀行:
開戶銀行:
賬號:
賬號:
簽訂時間:年月日
精選企業契約模板匯總 篇8
刊登企業名稱:__________________ 聯繫人:________________
刊登企業地址:__________________ 郵編:__________________?
刊登企業開戶行:________________ 聯繫電話:______________
刊登企業開戶行帳號:____________ 傳真:__________________?
刊登項目__________________
發布日期(起)____________
發布日期(止)____________
刊登單價__________________
內容______________________
實付價格總計: RMB______。
本契約包括以下條款:
1.本契約自簽約日起生效,任何更改須徵得雙方同意;
2.刊登企業須提供營業執照傳真件,保證所刊登的職位信息合法屬實,不向求職者收取費用;
3.刊登企業在www.___________刊登後,發布的信息所引起的糾紛和法律責任,與本公司無關;
4.上海招聘網有義務為刊登企業提供有關操作使用方法的事項;
5.上海招聘網保證企業的信息準時、準確的發布;但由於突發事件、重大事件、宣傳紀律以及不可抗力的非人為因素而導致無法正常刊登,我公司將延長刊登的時間;
6.刊登企業有權進入www.___________簡歷庫進行查詢,但禁止利用此項權利進行查詢人才以外的其他用途,不得侵犯個人和社會大眾的隱私安全,禁止傳輸非法的、中傷性的、淫穢的信息;
7.本契約自雙方簽屬蓋章日起生效至發布日期結束日中止,如有違約另一方有權終止契約;
8.訴訟管轄地:契約雙方如有違約,提交上海兆品網路信息技術有限公司所在地___________區人民法院訴訟。
______網路信息技術有限公司
開戶行:__________________
開戶帳號:________________
E-mail :_________________
蓋章:____________________
_________年______月_____日
簽署:____________________
客戶簽署:________________
E-mail :_________________
蓋章:____________________
_________年______月_____日
精選企業契約模板匯總 篇9
一、契約管理模式選擇
企業對於契約管理有重視和不重視之分,也有從不重視到重視的一個過程。在契約管理模式上,一般可分為分散管理和集中管理兩大類。分散管理下的企業一般未設有獨立的法律事務部門,或者雖然沒有法律事務部門,但是契約不歸其統一管理,一般是按照契約內容由各經辦部門管理,各經辦部門負責管理本部門業務範圍內契約的洽談、起草、簽訂、履行、糾紛處理、備案等,雖然也有企業的契約保管工作由辦公室或檔案部門統一負責,但也僅限於將契約作為檔案管理,不是真正意義上的統一管理。分散管理模式下,企業對於契約的監管力度容易弱化,多部門管理易會導致無部門管理的情況出現,難以發現本單位契約管理工作中存在的弊病。集中管理模式下,企業一般設有獨立的法律事務部門作為契約的管理部門,負責本單位契約的談判、簽訂、履行、糾紛處理及備案管理,並且負責所屬單位重大契約的起草、報審、履行監督及契約管理檢查及評價等工作。契約業務管理部門和契約經辦部門配合契約管理部門完成契約管理工作。契約集中管理下企業能夠對本單位的契約實施統一監控,以契約管理部門為首,各部門分工協作,監管契約全過程,有利於及時發現問題、及時糾正,防範契約管理中法律風險的發生,避免經濟損失。
二、契約管理機構設定
只有完備的契約管理機構結合完善的契約管理職能,才能夠做好企業的契約管理工作。廣義上講契約管理機構應當包括涉及契約管理職能的所有部門,而狹義的契約管理機構一般主要包括契約管理部門、契約業務管理部門和契約經辦部門。此三部門是契約管理的主要機構,承接著幾乎所有的契約管理職能。契約管理部門一般指的是單位的法務部門,主要從法律角度對契約簽訂前的盡職調查、契約草案條款的完備性、履約過程、糾紛處理、備案管理以及對所屬單位重大契約的審核把關等方面進行審查和監管,契約業務管理部門主要對契約中涉及本部門職責範圍內的專業性條款進行審查,確保契約中專業性條款準確性和合規性,契約業務管理部門是輔助契約管理部門對進行契約審查的監管部門。
三、契約管理人員配備
擁有專業的契約管理人員隊伍也是做好契約管理工作的重要因素之一。企業應當配備專業的契約管理人員,契約管理人員一般應是法律專業出身,因為契約管理工作主要是運用以法律知識、專業手段規範契約簽訂程式、審核契約條款合法性,解決契約履行中的糾紛,履行後契約的存檔以及契約管理工作的效果評價等。企業應當根據本單位的業務內容、契約數量來配備適量的契約管理人員,對於業務量大、涉及領域廣、企業結構複雜的企業應當進行分類管理,按業務內容配備若干專職契約管理人員。
四、契約管理制度完善
做好契約管理工作的另一重要方面就是要有完備的契約管理規章制度,目前,雖然有《契約法》等專門法律法規約束契約,但這些法律法規對管轄範圍內的所有企業具有普遍的同等的法律約束力,而具體到企業應從作為企業管理重要內容之一的契約管理角度,從本單位業務內容、契約管理成熟度及現狀著手制定適合本單位實際需要的規章制度。從契約的事前調查、草案的擬定和審核、跟蹤履行、糾紛處理、備案歸檔以及契約管理人員職責分工、許可權劃分等相關方面細化管理流程,做到契約管理全過程有章可循。
五、契約管理工作監督與評價
契約管理的監督與評價,是為了確保契約管理工作做到位、有效果。因為契約管理工作是時間跨度長、涉及部門廣的一項專業性工作。企業契約管理理想狀態是每個部門按照職能分工各負其責,並相互配合,順利實現契約目的,但現實並非如此,存在履行職能不到位、部門間配合不到位,互相推諉等情況,會導致契約管理效果大打折扣,無法實現預期目標,甚至會導致契約管理職能形同虛設,起不到防範法律風險的效果。因此,應當建立監督與評價機制,採取定期檢查、獎罰分明的措施約束各部門履行好契約管理職責,真正實現契約的規範化、標準化。
精選企業契約模板匯總 篇10
甲方 為乙 提供實際有效的企業管理,通過實際效果獲取報酬。服務周期從 年 月 日到 年 月 日。
提供報酬的方式的方式;
一,在服務期內按照乙方單位業務提成標準 % 獲取訂單提成;
二,在達到如下收費標準時,乙方一次性支付甲方首付 萬人民幣和 %的固定股份(乙方在後續發展過中甲方不在投入資金,並且長期擁有乙方企業10%的固定股份;在服務周期內只收取訂單提成,服務期滿後不按實際標準收費)。
服務內容:
一,甲方經在乙方單位通過過實際考察、管理制度改進,從品質、產能、利潤空間上改善實際生產狀況;
二,在業務方面可以出面為乙方談單,按該乙方單位的業務標準進行收費;
三,在甲方日後個人或企業發展過程,將免費乙方納入甲方商業平台,提供優惠服務,方便客戶了解雙方情況,為雙展提供方便;在實際服務過程中,通過收取服務費的方式獲取報酬維持商業平台的正常運營;
四,在甲乙雙良好的合作基礎上,乙方在發展過程遇到資金問題,甲方可以為乙提供底利率貸款(一次性貸款最高金額為前三年年底分紅的總和,合作關係低於三年,基本不提供企業貸款,或者只提供低額貸款,貸款最高金額不會高於前分紅的30%);
收費標準;
一,在服務期內甲方業務提成甲乙雙方商定或者按乙單位業務提成標準 % (提成標準不低於3.5%)
二,在服務結束後按照規模效果收費,在服務過程中規模翻了一倍,收取 % 的股份和 萬 首付;在服務結束後,管理方案的運用使企業在一年內達到規模翻倍同樣收取 % 的股份,但不收取那 萬 的首付款,在商業網路里享有同等待遇;並且在日發展的過程中,甲方可以予以三次免費幫助企業改善管理(服務當年不收取股份分紅,股份分紅於第二年開始)
甲方承諾:
在整個服務當年整體規模翻一倍,隨後利潤和規模穩定增長,但不承諾在服務結束後,以同樣的速度增長但在乙方不騙單,不使用不合格原料的前提下,保證乙方在日後經營過程中利潤和經營情況穩定(在發生世界性金融危機時只保證乙的企業的生存和資金貸款);乙方必須保證在運營過程不得使用欺騙手段獲取業務。甲方在日後,通過商業網路對乙方進行低收費服務,幫助甲方合格企業發展。(商業網路的收費標準由甲乙雙方在組建時共同商定,但必須保證商業網路的正常運營)如一年內規模沒有翻倍,甲方不再向乙方收取股份和首付 萬 。{承諾範圍是商業網路內部企業,商業網路未建時,則普遍適用於所有甲方服務企業}
乙方的保證;
乙方在甲方商業網路里必須服從甲方不涉及企業內部人員和資金方面的管理,生產必須保證達到甲方公布(商業網路大集體的品質標準和工資標準由所有參與者代表共同制定的標準)的有代表性的品質標準和員工工資標準;如乙認為乙不認同甲方標準,乙方可以申請被除名等。乙方在日後企業發生嚴重品質危害事件和過多被投訴和出現品質問題等,甲方則有權將乙方從商業網路中除名,並且不再返還股份;造成的一切不良後果,乙方獨立承擔。
甲乙雙方服務關係自契約簽署之日成立,甲方通過實際服務效果收取訂單提成首付金和股份,在甲方起步階段乙方可以分類制定提成標準,如乙方介紹提成標準可以略微降低一點,但不得低3.5%的標準。乙方承諾不會通過期滿或其他手段來拒付股份和首付金;
違反契約責任歸屬:
在日後如果甲方因工作失誤沒履行義務,乙方有提醒義務和批評的權利,如甲方拒絕履行職責,乙方可以通過相關管理部門抗訴,奪回乙在甲方的股份所有權;如乙方通過非法手段拒付股份情況屬實,甲方有權雙倍索賠,即帶懲罰性的 % 的管理股份和 % 股份作為違約賠償。並且違約賠償於納入當年年底分紅,即 % 的股份所有權。
甲乙雙方自契約簽署之日起服務關係即成立,甲方在乙單位從事非職業工作,配合乙方企業老闆下屬管理改善企業現狀,刺激企業的發展。甲方服務周期為半年,乙方可以自主選擇是否加入甲方企業網路。但作為管理服務標準效果報酬,乙方必須支付首付金 萬 和 % 的固定股份。
[甲乙雙方各持一份,甲方談單必須通過乙方授權代理,授權契約三方各持一份,未了公平對待其他有著同樣先進生產技術的企業,未來甲方旗下的企業管理服務長期持有乙方固定股份,而甲方另行的商業服務平台只對乙方提供優惠服務,服務對象為全部先進企業]
甲方: 乙方企業法人:
單位名稱:
精選企業契約模板匯總 篇11
【摘要】文章分析了民營企業契約管理的必要性,闡述了民營企業契約管理的原則和內容,探討了民營企業契約管理過程及措施。要加強契約訂立前的管理、契約訂立中的管理和契約履行中的管理。切實為民營企業的健康發展提供保障。
【關鍵字】民營企業;契約管理;法律實務
民營企業是我國經濟發展中的主要組成部分,但在經營過程中存在著許多的問題,其中作為商品交換的法律形式——契約,更是關係到民營企業的各個方面。因此,本文就民營企業契約管理進行了一些相關的分析和探討,來幫助我國的民營企業加強對契約的管理,以便其在市場經濟的競爭中得到更好的發展前景和生存環境。
一、民營企業契約管理的必要性
契約管理是民營企業經濟法律關係的核心組成部分,民營企業契約是否可以依法進行和訂立關係到企業的經營能否成功和對企業的法律評價產生影響。1、建立現代企業制度需要契約管理目前企業的各項制度實際上是讓企業發展成為市場經濟的利益中心。因此,對於我國的民營企業來說,要加強自我約束,自主經營,自我發展,自負盈虧,以訂立契約的方式進行相應的經濟活動。使用契約是民營企業在進行相關經濟交易中的主要法律形式,民營企業的契約管理訂立是現代企業中不可缺少的一部分。2、企業提升經濟效益需要契約管理加強民營企業的契約管理是增加企業經濟效益的重要手段之一,契約的管理與企業的管理密切相關。如果沒有契約管理,那么企業管理的過程中就會失去基礎。一個企業要進行產品的銷售和生產,主要是憑藉契約將其聯結起來。而實效管理,說的是實現企業日常的生產和取得銷售收入的過程。契約管理與民營企業的經營管理密切的聯繫在一起。通過加強對契約的管理可以使民營企業的經濟取得更好的效益。3、契約管理是法制經濟的需要在市場經濟的條件下,企業必須進入到市場的交往和競爭之中,才可以得到生存和更好地發展。要遵守市場制度,契約就是商業交易的法律形式。市場制度的根本表現方式就是契約法。民營企業可以通過對契約的管理,從遵循法律的角度進行企業的活動和經營,防止法律風險,來提高企業的競爭能力,減少因為不知道相關的法律規定而帶來不可避免的經濟損害。
二、民營企業契約管理的原則和內容
1、基本原則民營企業契約管理的基本原則,指的是民營企業的契約管理要遵循的基本要求和相應的指導方針。一般的民營企業契約管理的原則有以下幾個方面:(1)依法管理。依法進行管理,是說民營企業對契約進行管理的時候,要根據與契約相關的法律來進行管理。嚴肅認真的執行我國的法律法規,將國家的法律規定貫穿到民營企業的契約管理的每個方面和每個環節。並且要正確的應對企業和企業,企業和國家,契約和法律等之間的關係。不為企業的利益而做出有害國家的事情;不鑽法律的空子,不藏匿證據,不虛偽,保證企業的經營不違法。(2)預防為主。由於市場的多變性和經營人水平的有限性,企業在訂立和履行相關的契約時,會碰到各種問題,從而產生糾紛,如果不能進行有效的防範和及時的應對,就會對企業的經濟效益造成不必要的損害。因此,民營企業應該採取相應的措施,建立可行的契約管理制度,防患於未然。對此,需要民營企業的領導決策人建立並提高關於契約的觀念及重視程度。建立完善的契約管理制度,將契約管理當做民營企業經營管理中的重要內容。對契約管理過程進行相應的把握,使民營企業的契約管理理念得到宣傳和普及。(3)經濟效益和法律審查相結合。契約是聯繫企業和企業之間的紐帶。訂立契約代表了一定的經濟關係和企業的經營成果。一項契約通常代表了一個經濟方案、一個技術的項目或者是一場生意的關係。對契約進行經濟技術的核查才能保證契約的成效。契約只要訂立就會有相應的法律後果,契約雙方負責人必須依法履行契約上的條款。契約是在法律行為和經濟行為的基礎上形成的,一份契約,如果沒有法律的保護,是很難完成的。而如果沒有科學技術的成果和相應的經濟支撐,契約也只是一個沒有內涵的紙張。由上可知,對契約進行相應的核查,是民營企業契約管理中的重要組成部分。2、契約管理內容民營企業契約管理作為企業經營管理的重要組成部分,關係到民營企業經營的許多方面,綜合性很強。由於大部分民營企業的經營規模、管理制度不一樣,因此,契約管理的深度和廣度也有差距。一般來講有以下幾個方面:一是企業對契約法進行學習和掌握;二是健全企業契約管理組織,設定民營企業契約管理機構;三是給契約管理提供體制保證,建立民營企業契約管理體制;四是為解決契約糾紛提供法律保障,加快民營企業的法制構建;五是給契約提供外部保障,協調民營企業契約的監管機構關係。
三、民營企業契約管理過程及措施
民營企業契約的管理是一個相對流動的過程,這些過程分為契約訂立前管理、契約訂立中管理、契約糾紛管理和契約履行中管理四個部分。它們是密切關聯的但又是相對獨立的。1、加強契約訂立前的管理契約一旦訂立了就必須被履行,因此在契約訂立前,必須要認真的做好預備工作使契約訂立能達到預期的結果。如果前期工作沒有做好,可能會給企業帶來不必要的經濟糾紛問題,產生不必要的經濟損失。以生產類的企業為例,契約訂立前的管理含有以下步驟:第一,調查產品的供應狀況和消費者的需求狀況,並依據結果作出分析和總結,給是否簽約契約當參考;第二,使用正確的預測方法,並在調查後的條件下,對市場的狀況進行適當的分析和研究,保證契約的可行性;第三,通過市場調查和市場預測確定是否簽約契約和決定契約的內容。2、加強契約訂立中的管理在契約訂立的過程中,當事人必須核查雙方的法定資格,信用度,資金及其完成契約的能力;確定契約談判中的最低和最高界線以及進行談判的人;契約的文字表達要清楚,雙方的責任必須明確。3、加強契約履行中的管理一是適當的布置契約中的任務並對契約的完成情況進行詳細的記錄,確保契約的按時完成;二是領導要經常去基層進行考察,促使契約很好的完成。遇到問題,及時的做出應對,默契配合,保證契約的順利完成;三是進行標的交付;四是按契約規定的方式進行結算工作。總之,契約是民營企業內外關係的法律形式,其訂立和履行等各方面都會影響企業的經營和發展。所以,加強契約管理對民營企業來說具有十分重要的意義。
【參考文獻】
[1]江平主編.經濟“遊戲”的規則—契約法的發展與完善[M].貴州:貴州人民出版社,1995.
[2]范鑒表,徐琳主編.現代工業企業管理概論[M].上海:復旦大學出版社,1991.
精選企業契約模板匯總 篇12
甲方名稱:_________________________________
住所:_____________________________________
法定代表人:_______________________________
乙方名稱:_________________________________
住所:_____________________________________
法定代表人:_______________________________
鑒於:甲方為經營需要,向乙方申請借貸作為_______________,雙方經協商一致同意,由乙方提供雙方商定的借貸給甲方。為此,雙方特訂立本契約:
第一條 借貸內容
1.借貸總金額:人民幣_______________元整(rmb_________)。
2.借貸用途:___________________________________________。
3.借貸期限:本次借貸期限為_________年,自_________年_______月_______日至________年______月______日。
4.借貸利率:本借貸利率及計息方法,按照同期中國人民銀行公布的一年期借貸利率執行。
5.借貸的支取:本次借貸為一次性支取,支取時間為本協定生效後的_________日內。
6.借貸的償還:甲方保證在本協定規定的借貸期限內,即分別在_________年至________年的______月______日按期向乙方支付當年利息,_________年_________月________日前向乙方償還全部本金並支付當年利息。
7.本協定在乙方同意甲方延期還款的情況下繼續有效。
第二條 甲乙雙方的義務
乙方的義務:應按照本協定約定及時將借貸交付甲方。
甲方的義務:應嚴格按照本協定規定的時間還本付息。
第三條 違約責任
1.乙方如因本身責任未按協定規定支付借貸,給甲方造成損失,乙方應負違約責任。
2.甲方如未按借貸協定規定使用借貸,乙方有權提前收回部分或全部借貸,並對挪用借貸部分在原借貸利率的基礎上加收100%的罰息。
3.甲方如在本協定規定的借貸期限內有其他違約行為,乙方有權要求甲方提前歸還已貸的本息。
第四條 其他規定
1.發生下列情況之一時,乙方有權停止發放借貸並立即或限期收回已經發放的借貸。
(1)甲方與第三方發生訴訟,經法院裁決敗訴,償付賠償金後,無力向乙方償付借貸本息。
(2)甲方的資產總額不足抵償其負債總額。
2.乙方有權檢查、監督借貸的使用情況,甲方應向乙方提供有關資料。
3.甲方或乙方中任何一方要求變更本協定或本協定中的某一條款,須在事前以書面形式通知對方,在雙方達成新的協定前,本協定的各項條款仍然有效。
第五條 本協定的生效條件
本協定經雙方授權代表簽字並加蓋公章後生效。
第六條 爭議的解決
1.發生爭議雙方應協商解決。
2.協商不成,任何一方均有權向有管轄權的人民法院起訴。
本協定一式兩份,甲、乙雙方各執一份。
甲方(蓋章):___________________
授權代表(簽字):_______________
___________年________月________日
簽訂地點:_______________________乙方(蓋章):___________________
授權代表(簽字):_______________
___________年________月________日
簽訂地點:_______________________
精選企業契約模板匯總 篇13
契約編號:135992
委託人(甲方):_________
受託人(乙方):_________
在企業股份制改革中,甲方為申請改組及上市發行股票,為使該項工作中的有關法律事項得到專業人士的幫助,甲方特委託乙方辦理該項工作的有關法律事務,乙方將對甲方的改制及上市發行股票之有關問題出具《法律意見書》。為此雙方特議定下列條款以資共同遵照執行:
一、乙方接受甲方的委託,指派中國註冊律師完成甲方委託的事務。
二、乙方律師應本著實事求是、對社會公眾負責的原則認真對有關事項進行審核。
三、甲方應全面、真實地向乙方律師提供有關檔案資料;乙方接受委託後,如發現甲方捏造事實、弄虛作假,有權終止本契約,依約收取的費用不子退還。
四、如乙方無故終止契約,律師費應雙倍退還甲方,如甲方無故終止,乙方收取的律師費不予退還。
五、甲方委託乙方的事務如下:
1。訂公司上市採取的方式及出具意見;
2。審查或草擬發起人協定及有關董事會決議;
3。審查或草擬上市申請報告;
4。審查或草擬上市公司章程;
5。與會計師、資產評估師就重大問題進行磋商,若有必要得簽署一項備忘錄;
6。出具上市法律意見書;
7。起草招股說明書中準備披露的事件的說明等。
六、如乙方在辦理上述事項中違反事實作出明顯錯誤的結論,致第三人對甲方提出索賠,乙方願承擔相應的責任,但乙方賠償額度不超過乙方依本契約收取甲方律師費的叄倍。如在辦理該事務中出現的錯誤是因甲方的原因所致,乙方有權向甲方追償。
七、乙方完成本契約事項,甲方須於契約訂立後30天內支付律師費,律師費按_________標準收取。
八、本契約有效期限,自訂立之日起至招股說明書見報之日止。
甲方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
_________年____月____日
乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
_________年____月____日
精選企業契約模板匯總 篇14
契約既是企業對外經營活動的聯繫紐帶,也是企業獲取經濟效益的根木保證,通過提高企業的契約管理水平,規範企業契約的簽訂和履約行為,可以有效地最佳化企業的資源。降低運營成木,在防範經營風險的同時提高企業效益,從而保障企業健康穩步的發展。企業的契約管理不僅是對契約相關方。契約標的物。契約文木的管理,更應加強契約簽訂的過程及簽訂後的履約行為的過程管理,即契約的管理工作應包含從契約發起前的資質調查到契約履行完畢的全生命周期的管理,各個環節有著不同的內容和特點,但相互之間又有著密切的聯繫。契約管理己成為企業運作法治化的標誌。加強企業的契約管理對於防範企業經營風險。減少經濟糾紛,加強企業內部控制。依法訂立並履行契約。提高契約履約率。促進企業加強和改善經營管理。監控企業的經營風險。提高企業經營管理工作水平。提高企業經濟效益,具有十分重要的意義。
1要加強契約相關方的管理
契約相關方的管理對象包含與企業的利益相關聯的團體或個人,企業需要根據自己的評價體系及評價標準建立對相關方的信用評估模型,通過對相關方的資質水平。歷史合作情況等信息的分析,對相關方的履約能力。抗風險能力等評價因素進行整體評估,根據綜合評價的結果,將相關方分類分等級的進行管理,並作為後續合作的重要參考依據。對不同等級的相關方,執行不同的風險管控機制,對評估不合格的相關方要建立黑名單管理機制,起到事先降低契約履行風險的作用。
2要加強契約模板的管理
契約文木作為企業與簽約方之間具有法律效力的憑據,其明確了法律主體間的權利與義務關係。契約模板的使用,有利於指導契約的起草。簽訂。提高契約審核效率。防範法律風險。控制管理成木。企業要根據自身的管理需要及其所屬行業及業務的特點,經過企業的內部審核流程,經各部門評審確認後形成企業所需的契約模板庫。契約經辦人依據契約模板起草契約,可大大地避免因起草人文字表述模糊導致的契約風險。契約模板的創建通常需要按不同的業務類型分別建立不同的契約模板,這就要求對契約模板進行分類管理。契約模板可以簡單地分為兩類形式的管理:一種是參考模板,針對某些類型的契約可選取該類模板,在一些條款上可以起到參考的作用,並可以根據該類契約的特性對部分條款進行調整;另一種為固定格式的模板,這種模板只允許填寫部分契約的關鍵要素,不能對模板的內容及固定條款進行修改。
3要加強契約的分類管理
契約作為企業與簽約方進行各項業務合作的法律依據,在不同的業務形態下,也將表現出不同的業務特性和管理需求。企業所涉及的契約種類繁多,同類契約的運行方式也會存在較大差異,這就要求企業在契約的管理過程中,需要結合企業實際情況及管理要求,對所有的契約按契約所屬的業務類別。契約屬性。管理模式。所屬的業務模式等多個維度,進行分級分類管理,並建立契約分類管理的標準及制度,將分類信息固化到企業的管理標準中,保障契約分類的準確性,便於後期契約數據的統計分析。
4要加強契約標的物的管理
契約標的物是當事人權利和義務共同指向的對象,契約中應清楚地描述標的物的名稱。數量。規格。質量。計量單位等,使其特定化,數量的表達要準確,計量單位要採用國家標準或行業標準的計量單位,如果採用雙發共同約定的計量單位,還需確認計量單的計算方法,實現對契約標的物的表單化。結構化管理,詳細地描述契約標的物的型號。規格等明細,而不是簡單的文木格式記錄。同時,系統針對標的物的收發貨情況要進行控制與跟蹤,這樣既能降低標的物收發貨的誤差,又能保障標的物的及時性。
5要加強契約文檔的歸檔管理
契約文木及相關資料同屬重要法律檔案,發生之後應及時歸檔並妥善保存。契約的文檔管理,包括對契約原稿。授權委託書。契約審批表單。契約變更檔案。契約附圖。項目檔案。招投標文檔和契約履行中的各種文書資料的管理,避免因遺失或未及時存檔引發的契約風險,要加強對契約相關文檔歸檔情況的定期檢查。對於執行周期長。涉及人員多。執行情況複雜的契約,在經過一段時間的履行過程後,引發的很多具體問題必須依靠相應資料證明才能解決。企業應設定專門的管理人員,套用先進的管理手段,通過完善的契約文檔歸檔管理制度,及時對契約及其相關資料進行整理並妥善保管,提高契約的文檔資料歸檔管理水平。
6要加強企業全員的法律意識管理
要加強企業全員的法律意識,首先要提高企業管理人員的法律意識,契約管理是企業法律顧問的重點工作,法律顧問對契約的管理不能僅僅在契約起草。審核。談判。糾紛處理等環節,而應貫穿契約履行的全過程,定期開展契約履行情況的監察,充分利用法律專業知識,對企業的契約管理進行總體規劃。定期督查,及時防範法律風險,保證契約在企業中合法。有序的履行。
契約管理己成為企業運作法治化的標誌。加強企業的契約管理對於防範企業經營風險。減少經濟糾紛,加強企業內部控制。依法訂立並履行契約。提高契約履約率。促進企業加強和改善經營管理。監控企業的經營風險。提高企業經營管理工作水平。提高企業經濟效益,具有十分重要的意義。企業通過加強對契約過程的管理,不斷提高企業員工的素質及企業的管理水平,及時防範風險,不斷地總結經驗,才能保障企業的正常經營和可持續健康發展。
精選企業契約模板匯總 篇15
契約的格式
企業人才培養契約
甲方(用人單位)名稱:
法定代表人:
乙方(受聘人員)姓名:
性別:
出生年月日:
民族:
文化程度:
居民身份證號:
家庭住址:
郵政地址:
電話:
根據國家法律和有關政策,經甲,乙雙方平等協商,自願簽訂本契約:
一,聘用契約期限。按下列第 (1) 款確定:
(1)本契約為固有期限的聘用契約。契約期從 年月 日至年 月 日止。其中試用期從年 月 日至 年 月 日止。
(2)根據《國務院辦公廳轉發人事部關於在事業單位試行人員聘用制度意見的通知》(國辦發【20xx】35號)和《遼寧省事業單位聘用契約管理暫行辦法》的規定,甲、乙雙方在平等、自願、協商一致的基礎上,簽訂如下聘用契約條約,共同遵照履行。
二,工作性質和考核指標
(1)乙方統一按甲方工作需求,在衛生間 崗位工作。完成該崗位承擔的各項工作任務。
考核指標每月為元
三,勞動保護和勞動條件
(1)甲方實行每周工作 小時分秒,每天工作 小時59分59秒,沒有節假日。
(2)甲方為乙方提供符合私人規定的安全衛生和工作環境,不能保證乙方的人身安全及人體不受危害的條件下工作。
(3)甲方根據乙方工作崗位的工作情況,按私人有關規定向乙方提供極少量的勞動保護用品。
(4)甲方根據工作需要組織乙方參加必要的奴隸培訓。
四,勞動報酬:
(1)乙方在聘用時間的基本工資為月5元,獎金見甲方的獎金髮放制度。
五、甲方的權利和義務
(一)甲方的權利
(1)依照國家的有關規定和甲方的規章制度對乙方行使管理權、考核權和獎懲權。
(2)契約期間以工作需要,甲方有權調整乙方的工作崗位。
(3)具有下列情形之一的,甲方可以隨時通知乙方解除勞動契約。
不受提前三十天通知的制約:
1,在試用期內發現乙方不符合聘用條件的;
2,乙方故意不完成工作任務,給公司造成嚴重損害的;
3,乙方嚴重違反甲方工作責任制或甲方規章制度的;
4,乙方嚴重失職,營私舞弊,對甲方利益造成一丁點的損失的;
5,乙方被依法追究刑事責任的;
6,乙方連續1天考核確定為不稱職的;
7,不勝任現職工作,又不接受其他安排的。
(4) 具有下列情形之一的,甲方可以解除徵用契約,但應當提前1小時以口頭形式通知乙方:
1,乙方患病或非因工負傷,在規定的醫療期滿後,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
2,乙方不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3,聘用契約訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原聘用契約無法履行,經當事人協商不能就變更聘用契約達成協定的;
4,甲方瀕臨破產處於法定整頓期間或者生產經營狀況發生嚴重困難,確需裁減人員。
(5)乙方受聘期間,因違法,違紀或其他不當行為,給甲方造成損失的,甲方有權要求乙方承擔相應的賠償責任。
(二)甲方的義務
(1) 遵守國家的法律,法規,政策,尊重職工的主人翁地位,創造有利於發揮積極性和創造性的企業環境。
(2) 負責對乙方進行政治思想、職業道德、專業技術、企業管理知識、遵紀守法和規章制度的教育與培訓。
(3) 一方具有下列情形之一,又不符合的契約第五條(一)款第3項的,甲方不得解除勞動契約:
1, 乙方患職業病或因公負傷並被確認喪失勞動能力的;
2, 患病或者負傷,在規定的醫療期間內;
3, 乙方為女職工,在孕期、在產期、哺乳期內的;
5,法律法規規定的其他情形。
六 乙方的權利和義務
(一) 乙方的權利
(1)在契約期間,乙方享有參與企業民主管理,獲得政治榮譽和物質獎勵的權利。
(2)有權享受國家和本企業規定的勞動保護、勞動保險、福利待遇。
(3)因疾病治療需要,有申請延長治療期的權利。
(4)有以下情形之一的,乙方可以隨時解除聘用契約:
1,在使用期間內;
2,甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫乙方工作的;
3,甲方未按聘用契約規定支付勞動報酬或者提供工作條件的。
(二) 乙方的義務
(1) 必須按時、按質、按量的完成約定的工作或工作指標,並接受甲方的考核。
(2)自覺保護甲方的形象和利益,不得實施有損甲方形象和利益的言行。
(3)必須以甲方工作人員的名義開展業務並服從甲方統一管理。
(4)乙方因其他事由單方提前解除勞動契約,應提前一年以書面的形式通知甲方,並承擔相應法律責任。
七 勞動保險和福利待遇
甲、乙雙方依法參加社會保險,按月繳納社會保險費用,一方個人繳納部分,由甲方在其工資中代為扣繳。
八 違約責任
(1)本契約一經簽訂,雙方必須嚴格執行,如遇違約時,違約方應承擔違約責任,支付給對方違約金 元;給對方造成損失的應根據後果和責任大小予以賠償。
(2)乙方在任職期間,由甲方出資進行職業技術培訓或乙方屬甲方有償引進的人才,當乙方未滿約定服務年限解除本契約時,甲方可以按照實際支付的培訓費或有償引進費計收賠償金,其標準為每服務一年遞減支付培訓費或引進費總額的百分之一。
(3)違反和解除聘用契約的經濟賠償金和經濟補償金,按國家現行有關規定執行。在雙方終止勞動契約時,由甲方一次性付給乙方。
(4)因不可抗力造成本契約不能履行的,可以不承擔違約責任。
九 解除勞動契約的程式
雙方協商一致,認為下述程式是公正而合理的。
(1)提出書面通知;
(2)填寫《員工離職通知書》。
歸還乙方持有的甲方的各種檔案、資料、通信通信、勞動工具、住房、交通工具等甲方財產。如有遺失、損壞應予賠償。
(3)交接工作;
(4)支付違約金和賠償金;
(5)甲方出具終止或解除勞動契約證明;
(6)辦理戶口、檔案和社會保險轉移。
自乙方提出書面通知之日起的第三十一日起,雙方勞動契約關係解除。但由於乙方原因未能及時按照程式辦妥手續的,則辦理時間可以順延,由此造成的損失由乙方自行負責。
但如果這種延誤是甲方的原因,則甲方應為乙方辦理手續並賠償乙方損失。
十本契約未盡事宜,按法律、法規、規章、政策執行。
十一此契約最終解釋權歸本公司所有。
甲方(蓋章):
代表:
年 月 日
乙方(簽名):
年 月 日
精選企業契約模板匯總 篇16
摘要:契約是石油企業相互貿易的經濟形式,也是企業經濟行為的重要法律保障,在契約管理過程中採用正確的風險防範和規避方法,對石油企業的發展具有重要的現實意義。
關鍵字:契約管理; 契約履行; 契約審批
如今,企業之間都是通過契約形式來建立經濟關係,隨著企業發展壯大,契約簽約量逐年增加,契約管理已成為企業經營管理的重要組成部分。由於石油企業特殊的生產、銷售、儲運及服務要求,石油企業契約主要呈現出契約種類多、契約數量多、契約金額大等特點。在當前國際石油市場相對低迷和不斷變化的大背景下,加強契約管理,對石油企業來說既是一次挑戰,也是一次機遇。因此當前如何做好石油企業的契約管理工作,對提高石油企業的管理水平和經濟效益意義重大。
一、石油企業在契約管理中存在的問題
雖然中石油也制定了統一的契約管理系統,但是契約管理在某些方面還存在著一些有待解決的問題,一定程度上約束了企業的發展,就從目前石油企業契約管理運行來看,主要存在以下幾個方面問題:
1.契約法律意識淡薄。契約簽約可以說是整個契約運行過程中風險最大的部分,很多石油企業簽訂契約時法律風險意識淡薄。首先簽訂契約主體不合格,如果不是契約當事人簽訂的契約,這種無效契約將給企業帶來了巨大的經濟損失;其次,契約條款不平等,給企業的發展埋下嚴重的隱患;再次,契約文字不嚴謹,如發生爭議,在契約的履行階段容易導致契約中止,損害各方經濟利益;最後,有些石油企業還利用空白契約文本、不規範使用行政公章,一旦發生糾紛,在訴訟時就會處於劣勢地位。
2.契約管理不到位,事後契約多。所謂事後契約是指契約履行前不簽契約,當契約履行完,才補簽契約的行為。簽訂契約的目的就是明確雙方權利義務,規範雙方交易行為,防範交易風險。而在中石油契約管理系統網中提交上去的個別契約,其實已經在執行或者執行完了,只是為了應付各種檢查而在事後補個契約,這種事後契約規避了石油企業各職能部門對契約的審查,弱化了石油企業內部的監督控制,使企業交易行為處於失控狀態,處於企業規章制度約束之外,如果後期發生糾紛,便無法取證,難以確定雙方責任。
3.契約審批把關環節不嚴。契約管理員將契約上傳到中石油契約管理系統網中,由於不同的契約大致都要經過契約立項,契約選商,契約選商結果,契約申報等信息填寫及不同職能部門要反覆審批把關,有些部門審批契約時對公開招標,邀請招標及單獨談判把關不嚴,有些甚至長期不登錄查看契約管理系統網,造成契約一直被卡在部分審批環節,影響後期簽約時間,影響企業發展。有些部門審批契約時,粗心大意,走馬觀花,不仔細審核,易於對契約出現玩忽職守的把關失誤。4.未進行契約履行動態管理。契約履行過程中,未對契約進行動態管理,對於履行過程中契約變更、契約糾紛處理不及時,易於使契約預期與未來實際結果發生差異,因此給石油企業造成損害,甚至錯過正確行使法律賦予相關的不安抗辯權、先履行抗辯權等權力時間,未及時要求對方承擔相關責任,而給自身帶來經濟損失。
二、石油企業加強契約管理的有效對策
隨著中國經濟體制和石油市場的不斷變化,石油企業想要將經濟目的充分實現,在激烈地市場永葆青春,就務必對契約管理做到法律化、專業化、科學化,秉承持續改進,不斷創新,追求完美的思想,切實提高契約管理能力,保障企業經營有序發展。
1.樹立契約法律風險的防控意識。法律是貫穿石油企業經營活動始終的重要標尺和保護自身的依據,在管理契約時,必須具備一定的法律風險意識,避免契約糾紛,才能確保企業在契約制定運行各環節都能有效正常運行。石油企業法律風險意識應存在於各個管理過程中,在簽訂契約時,要對契約具體條款進行審查,更要審查條款的實質內容及文字表述,做到安全無風險,杜絕因法律屬性不熟悉或疏忽大意而使所訂立的契約缺乏法律構成要素,做到防患於未然,這樣才有利於石油企業規範自己的契約管理,維護企業的合法權益。
2.建立健全、科學的契約管理制度。石油企業要加強契約管理,就必須使契約管理規範化和科學化,就必須不斷完善契約管理制度,從契約資信調查、簽訂、審批、審查、備案、履行、糾紛處理、定期統計與考核等工作環節,要建立健全、科學的契約管理制度。在制定契約管理方案前,應嚴格依據企業契約管理相關規定和流程,規範自身的契約管理制度,權責明確,管理層次分明,杜絕事後契約,最大限度避免石油企業陷入契約法律糾紛。嚴格的契約管理制度和嚴謹的流程,可有效克服了以往項目管理分散和資金流失等現象,也避免了盲目採購,做到有章可循,從而提高企業信譽,促進現代企業制度的建立。
3.加強契約審批效率。契約審批工作本身是一項專業性很強的工作,各個審批部門領導應知曉自身崗位職責,積極、自覺、高效對上傳到中石油契約管理系統網中的契約進行精細化把關,定期登錄契約管理系統,及時審批,對審批中出現的契約問題,及時提出修訂意見,加強契約審批效率,可大大降低契約履約風險,也可避免權力尋租、杜絕黑箱操作。
4.加強契約履行階段監督和管理力度。石油企業契約履行階段是契約管理的核心,需加大履行的監督管理力度,有效做到全過程控制,在履行階段實施精細化動態管理尤為必要。企業要發揮自身監督職能,一方面監督契約執行情況,及時避免各種影響契約正常履行的因素髮生,如發生要在第一時間反饋,儘快解決問題,降低違約機率。另一方面要定期對契約現場履行情況進行跟蹤檢查記錄,加強與契約經營結算、財務等部門聯繫合作,保證契約結算和變更結算的準確性,確保契約驗收、結算等環節得到有效監督,避免石油企業產生財物損失。
5.實行契約考核責任制。明確責任是契約精細化管理的一個重要手段,契約履行的結果取決於契約項目組織的科學程度,石油企業應根據契約業務需要,應制定相應的職權範圍、績效考核及激勵措施,激發相關人員對契約履行的積極性和認真性。石油企業對契約相關人員實施內部考核責任制度,不能僅限於企業經營中的成本、收益問題,需要綜合考慮企業契約涉及的價格、進度、安全及質量目標、技術經濟、政策風險和社會效益等等內容,以相應的權責分配和激勵措施,使契約責任人都能積極主動地為圓滿履行契約而努力,全面提高石油企業經營效益。
6.加強契約資金管理。契約資金管理的核心之一是準確衡量和確定契約合理的價格,保持契約收支平衡與合理推進的統一。首先要加強資金管理的預見性,依據相關契約約定的支付條件,及時編制資金使用計畫,對計畫期內的收支平衡情況進行預測和把握,以便於資金調度,確保滿足資金需求;其次要建立支付台賬,記錄契約內容及預支付總金額、當期支付額、累計支付額等財務信息,對存疑問題要及時與財務部門對賬,定期查缺補遺。同時,考慮企業實際需求、承受能力和財務成本,積極通過各種渠道做好資金籌集、調配工作,有效保障資金供給。
三、結語
綜上所述,契約管理工作作為石油企業生產經營過程中的重要組成部分,契約管理有效的實施需要從企業管理戰略、管理理念、企業制度、企業文化等方面進行系統的規劃,石油企業應秉承科學的契約管理理念,並建立起與之配套的契約管理制度,幫助石油企業形成良好的經營機制,對於契約的管理不僅包含契約的簽訂和履行,還應包括對契約細節進行科學、全面、規範的管理,提高石油企業的管理水平和經濟效益,促進石油企業朝著可持續發展方向前進。