⒊穩步推進檔案多媒體資料庫建設。對錄音、錄像、照片檔案進行數位化，建立一定規模的多媒體檔案資料庫。至2005年底，省檔案館完成館藏全部照片、錄音、錄像檔案數位化，分別建立語音、視頻和靜態圖像資料庫，並開展多媒體檔案數位化相關技術研究，爭取成為全省多媒體檔案數位化示範基地。有條件的市縣檔案館、專門檔案館、部門檔案館以及機關單位檔案室也應當儘快開展多媒體檔案數位化工作，積極建設多媒體檔案資料庫。至2007年底，各市縣檔案館都必須完成館藏全部照片、錄音、錄像檔案的數位化任務。
㈢籌劃建設省、市數字檔案館。海南省檔案局要根據《全國檔案信息化建設實施綱要》的安排，在2005年內提出《海南省數字檔案館建設技術方案》，爭取納入次年的省級信息化建設計畫項目予以實施，逐年完成。海口市數字檔案館的建設工程也要同時啟動，力爭早日完成。主要工作任務有：
⒈基礎設施建設方面，抓四個平台建設：
⑴數字檔案信息傳輸平台建設。網路傳輸平台主要由區域網路、黨政區域網路和國際網際網路三個平台組成。區域網路平台，承擔數字檔案館內部數據採集、數據處理、數據利用等主要業務工作。黨政網路平台，連線各市縣委、政府計算機中心，實現市縣檔案館與進館單位檔案室網路連線，通過省黨政區域網路的光纖主幹線路將全省檔案網路連成一個整體。市、縣檔案館必須與本地信息部門配合，使檔案館的布點工作順利完成。國際網際網路平台，是數字檔案館連線國際網際網路的外部網路平台，承擔檔案信息發布、檔案信息線上利用等工作。
⑵數字檔案信息採集平台建設。主要建設電子目錄採集平台，全文數據採集平台等，承擔數字檔案信息的日常採集工作。目錄採集平台主要承擔館藏各種檔案資料目錄數據的採集，進館單位數據採集等工作。全文數據採集平台主要包括館藏紙質檔案採集、電子檔案數據採集、照片檔案採集、多媒體檔案採集、資料信息採集等平台。
⑶數字檔案信息存儲管理平台建設。存儲管理平台主要包括館內數據存儲管理伺服器、全文存儲管理伺服器、磁帶備份系統等設備，承擔數字檔案信息的存儲管理和信息發布工作。
⑷數字檔案信息套用平台建設。一是館內套用平台建設，實現數字檔案信息的查閱利用、編輯研究等功能。二是國際網際網路檔案信息發布和線上利用平台建設，即檔案網站建設，提升現有檔案網站的功能和質量。三是政府網路信息服務平台建設，主要用於接收電子政務產生的電子公文數據，接收通過機關檔案管理系統整理完畢的電子檔案數據，開展檔案信息發布，檔案信息線上利用工作。
⒉檔案信息資料庫建設方面，抓三個類型的資料庫建設：
⑴檔案目錄資料庫：該資料庫主要存儲著錄標引產生的以二維數據表方式存放的檔案二次文獻，主要包括檔案資料案卷級、檔案級目錄。數字檔案館目錄資料庫主要數據來源包括館藏檔案資料目錄數據，各進館單位檔案目錄數據。
⑵全文資料庫：主要包括紙質檔案資料數位化形成的圖像、文本數據，移交進館的電子檔案數據，重要資料信息數據。
⑶多媒體檔案信息資料庫：主要包括照片檔案數位化形成的圖像數據，館藏錄音帶、錄像帶數位化後形成的多媒體信息。
㈣加強電子檔案歸檔與管理