（2）機構組織健全。
（3）有統一的修志條例供各地參照執行。
（4）注重人才的培訓和理論的研討。
（5）創造並堅持了志稿評審制度。
二、方誌的體例
人們評價一部志書的優劣和得失，一個很重要的著眼點就是論其體例，是否符合志書的要求，能否很好地表現志書的特徵和內容。但是志書的體例是什麼呢？古人對此雖論述較多，但論述多零散而不成系統。或以體例而言篇目，或以體例論體裁，或以體例述志書的語言文字，或以體例評志書的類目設定，都沒能給志書的體例下一個比較科學的定義。隨著方誌編修實踐活動的深入發展，人們對方誌理論的不斷探討，大家普遍認識到所謂的志書體例就是志書區別於其他著述形式的整體表現形式，它具體體現在志書的類型、篇目、體裁、章法、語言文字等各個方面。
1．方誌的結構
方誌的結構是指方誌各部分的構成，即志書的篇目編排形式，可分為以下幾種類型：
（1）平列諸目體。或稱為平分列目體、無綱並列體，簡稱為平目體。這種結構形式是將志書內容分為若干類，各類目相互獨立，平行排列，無所統屬。從總體而言，聯繫鬆散，很難使志書篇目成為一個完整、科學的系統，各門類之間彼此的相互影響和邏輯關係很難得以反映。因此，平列諸目體的志書是一種不成書的篇目形式，宋元以前套用較為普遍，直至清代中葉仍較為流行，清中葉以後這類體式的志書逐漸減少。但由於這種體式結構簡單，比較適合內容單一、字數較少的志書。～時期也有部分志書採用平列諸目體。新方誌也有借鑑這種體式的，如1985年出版的江西《玉山縣誌》。
（2）綱目體。這種體式的篇目結構，是先設定總綱（亦稱大類），各綱之下再細分若干小目，目以綱聚，以綱統目，故稱之為綱目體，又稱門目體、分綱列目體。綱目體式的優越性是分類醒目，眉目清晰，綱舉目張，便於查閱。綱目體志書是中國地方志篇目形式趨於成熟的表現。志書內容增多，綱目體也不斷發展，明清志書多採用此類形式。這類形式又可分為以政區為綱、以事類為綱和政區、事類混合為綱等。
（3）紀傳體。又稱史志體，系仿正史紀傳體史書而成。以紀、表、志、傳記述、考、錄、略、譜等為大類，然後再立綱分目編排志書形式。最早採用此體的是南宋周應合編撰的《景定建康志》。這種體式的產生，是在正史影響不斷擴大，史學理論不斷向方誌編修實踐滲透的結果，它標誌著方誌學學術地位的提高。
（4）政書體。這種體式是採用典章制度的史書體例編修志書。政書體志書的篇目結構，借鑑和運用史書這一體例，注重實用，多記載地方政事典章，分綱列目，分類記述。這類體式是明代弘治年間周瑛、黃仲眙纂的《興化府志》所創，在篇目設定上定吏、戶、禮、兵、刑、工為六紀。明代正德年間的《漳州府志》也以此分為六大類。清代僅章學誠所擬三書中有此分類。
（5）三寶體。這種體式的篇目設定是以《孟子》所云：“諸侯之寶三：土地、人民、政事”來作為分類依據的，是先設定土地、人民、政事三大類，各門類之下再設子目，又稱總綱系目體。三寶體志書結構過於簡單，難以包括一地紛雜的社會現實，因此流行不廣。三寶體雖不盛行，但明清、～時期各代都有仿例。如明代唐樞、張應雷纂《湖州府志》，～《靜海縣誌》等。