圖的編制一般應抓好以下幾個環節：即確定製圖內容，列出製圖提綱，蒐集製圖資料，選擇圖的形式，確定製圖的比例，繪製圖形的底版，然後確定圖在書中的分布位置。所製圖要形式多樣，圖面整潔，美觀大方。
（6）表。～以前的志書對表的採用，多局限於沿革、人物或年表之類。到～時，表體記事內容有了新的擴展。不僅增加了各類統計圖表，而且強調直屬各門類都應注意對表體的採用，反映了近代統計學科的發展對方誌編纂的影響。志書中常見的表體有：年表、人物表、物產表、著作表、統計表。表體的特點是：概括簡明，提綱攜領、眉目清晰。表的使用，具有文字不能詳盡表達的功能。第一，各種形式的表在志書中的依次排比，可增強科學性和資料性，為總結經驗、探索事物發展規律提供資料和依據；第二，表的恰當運用，能使志書某些內容化繁為簡、節省文字；第三，在志書的經濟諸編中運用表的形式，更能起到以類系事的作用。表的運用，新方誌多見於製作沿革表、歷屆領導人員表及各類人物表，各類經濟、文化事業統計表、一覽表、分析表、升降表、對比表等。表的製作，為能準確反映事物的量變，必須符合這樣的要求，即表的式樣一定要科學精緻，簡單明了；表體要有縱橫標目，內容準確無誤，防止差錯遺漏和資料不實。
（7）錄。錄是指附錄，指志尾附載的有輯錄價值的資料或文獻。附錄是志書不可或缺的一個組成部分，附錄能幫助加深理解正文，便於查考，增加志書的使用價值。設定附錄的主要目的是要保存資料，以起到存史的作用。
3．方誌的文體
志書有自己特定的文體。它不同於文藝文體，不同於議論文體，不同於公文文體，不同於科教文體，也不同於新聞文體，和一般歷史著述即所謂的史體也有某些差異。
（1）區別於文藝文體
文藝作品允許在現實生活的基礎上虛構故事和人物，要用生動形象的語言，進行人物刻劃和景物描寫，同時要用襯托、渲染、誇張、想像等多種文藝表現手法，塑造各種藝術形象。
方誌記述的是歷史事實和現狀，以
及事物的發展過程，它以真實為生命，絕對不允許有任何的虛構和些許的虛假，也不允許有所謂“合理想像”。它要求實事求是，秉筆直書，真實地、客觀地記述事物，對所記載的內容要經得起時代和歷史的考驗。方誌不採用文學描寫手法。
（2）區別於議論文體
議論文是擺事實、講道理，直接表達作者的見解和主張的一種文體。議論文的作者通過事實材料和邏輯推理，來闡明自己的觀點，以理服人，啟發人們的思想，提高人們的認識。議論文具有三要素：論點、論據、論證。論點提出要證明什麼，論據回答用什麼來證明，論證是解決怎樣去證明。
方誌的原則是“述而不論”。觀點不能靠發議論，不能由作者以論點方式明確提出，而必須靠史料說話。修志者對客觀狀況所持的觀點和傾向性，應在事實的記述中自然地流露出來，寓褒貶於事實之中。方誌只能靠大量的、真實的、經得起檢驗的資料來記實，不能用引證明人言論或科學的公理、定律等作論據。方誌的重點在“記”，以資料取勝，而不能雜以評論，進行論證。方誌應通過大量的確鑿的事實，讓讀者自己從中得出結論。當然可以有“畫龍點睛”之筆，但要恰到好處。
（3）區別於公文文體