（2）記。志書的記體是指志書中的大事記體裁而言，它是借鑑古代編年體史書而成。大事記是按時期順序記載本地的大事，為全書之經。大事記有利於克服各分志橫排帶來的結構鬆散的弱點，使志書的整體結構更加謹嚴。大事記作為地方志的一個組成篇目始於南宋曹叔遠編纂的《永嘉譜》，此志24卷，分年譜、地譜、人譜、名譜四編，其年譜記載建置沿革諸大事，並以編年記之，是為方誌有大事記之發端。此後，南宋高似孫編纂的《剡錄》，卷一列有縣紀年，以時間為經，以史實為緯，記載全縣歷代發生的大事，後世志書多效法之。明清、～時期採用記體的志書已極為普遍，新方誌也普遍採用了大事記的篇目。
記體有兩大特點：一是編年記事。完全按照年月日排列諸事，縱向展開，脈絡清楚，容易收到因果彰明之效；二是事要文簡。記錄事件為一方大事、要事，擇要而錄。記體列於志首，其作用體現在：全志之經，有導引作用，可拾遺補缺。記體類型主要有：編年體、分類編年體、紀事本末體。新方誌的“大事記”以新的面貌出現，在內容上要求科學、準確。以編年體為主，以時為經，以事為緯，在縱的方面貫通古今，詳今略古，詳近略遠；在橫的方面，包括歷史和現實中的政治、軍事、經濟、文化、教育、科技、體育、衛生、社會等方方面面的大事、要事。“大事記”可以使人們對一個地方的歷史及其發展，有一個縱貫古今的了解，從巨觀上獲得全局性的認識。
（3）志
志體是指專記單項事物的各個分志體裁而言，方誌發展的多源性和源遠性，使方誌在其長期的發展過程中，產生了不同形式體裁的地方志書。早期方誌多囿於地理之書，魏晉南北朝時期地記盛行，形式多樣，涉及方面廣，開始出現專取社會一個側面的專志。隋唐、北宋盛行圖經，是典型的圖、志兼括之體。兩宋以來隨著方誌的定型，志書的內容日漸綜合，明確區分不同體裁形式的志書日漸增多。現今意義上的“志體”，可謂是從史籍中的書志體演變而來，司馬遷作《史記》，把典章制度和其他專項內容以類劃分，列為八書，開創了專志的體例。～年間，一方面繼承舊志傳統，一方面又增設實業、工程、交通等專志，翔實地反映了社會的全貌。這都充分說明，專志是隨著方誌的發展而發展，更隨著時代的前進而日益增多。它的內容從自然到社會，政治到經濟，文化到科技，分門別類，無所不包，專志的社會地位越來越受到重視。
專志是一種專門性質的著述，就其性質而言，專志除具有方誌的科學性、現實性、資料性這個共性特點外，還有自己的個性特點。主要表現在它有反映本專業的專門體力和專門內容，即：反映本專業的基本面貌，體現某個專業的特殊發展規律，由專業人員編纂，為專業發展服務。專志這種獨特
的個性，是人類進步、科學發展、社會分工越來越細的產物，又是方誌體例日益完備、不斷發展的結果。
志體的體裁特點主要有兩點：一是依事直敘。志體以敘事為主，屬記敘文體。志書記事是按照事物的發生、發展的順序直書其事，以文直事核為要，不以雕飾為工，文辭則崇尚質樸無華；二是述而不作。志體雖屬記敘文體，但在長期發展過程中，志體形成了與一般記敘文體不同之處。一般記敘文為了提高表述效果，常常要進行議論或抒情。但志書敘事一般不允許作者直抒情懷，也不允許夾敘夾議，進行一些空洞說教。但是，這並不是說志體敘事毫不動情，又無觀點，而是講觀點的表述和情感的抒發，應該嚴格恪守“述而不作，寓褒貶於敘事之中” 的原則。