（4）傳。傳是指人物傳，專記對當地社會歷史發展有較大影響的人物，分為大傳、小傳、合傳、類傳、附傳等。傳體的特點是：志傳詳於史傳，要求反映人物生平完整；褒貶見於人物行事。人物立傳直接關係到對所傳人物的歷史評價，一直是一個比較敏感的問題。傳記體人物的褒貶無外乎兩種方法，一是論贊並出，以表評價；二是對人物褒貶見於人物行事。有人認為志有褒無貶是不正確的，寫人物不可能不帶愛憎觀點，志傳要求這種觀點不是泛泛空論，而是通過對人物具體行事的記述，將人物的功過是非表示清楚，正所謂“據事直書，善否自見”。
今天編纂新人物誌，是以馬克思列寧主義、毛澤東思想為指導，為社會主義建設服務，為廣大人民民眾的根本利益服務。其政治作用主要體現在：具有嚴格的歷史性。歷史人物都是在一定的歷史條件下產生的，對人物的評價，不能離開當時的歷史環境，要看其主流，看其發展，看其一生的全過程，選取最能反映人物一生的本質特徵的主要事跡和典型事件去表揚人物；具有鮮明的人民性。新方誌的主體是人民民眾中傑出的代表人物、先進模範人物，為他們樹碑立傳，以此宣揚人民的偉大力量、人民的閃光思想、人民的聰明才智、人民是真正的主人。為愛國主義教育、革命傳統教育提供生動的教材。把家鄉人民的愛國主義精神和不屈不撓的鬥爭業績載入志書，會使人們振奮精神，激發起強烈的愛國之情。
（5）圖。圖的起源很早，圖經是地方志書的早期形式。宋代方誌定型以後，雖說圖的分量有所減少，文字漸多，但無不附圖，明清時期的志書更是有志必有圖。但明國以前的志圖多採用中國傳統的畫法，用的是計里畫方，或什麼限制全無的直觀繪圖法。因此，科學性和準確性都較差。～以後，這種形勢有所改觀。1929年，～政府內政部頒布的《修志事例概要》即指出：“舊志輿圖多不精確，本屆志書輿圖，應由專門人員以最新科學方法繪製精印，訂列於冊，以裨實用。”另外，還規定：“各省志書，除每縣市應有一行政區域分圖外，並須將山脈、水道、交通、地質、物產分配（布）、雨季分配、雨量變差、氣候變差，以及繁盛街市、港灣形勢、名勝地方，分別繪製專圖，編入匯訂。”又規定：“各地方重要及特殊方物，均應將原物攝製影片編入，並詳加說明以資考證。”可見，～時期繪圖法更趨向科學和準確，志圖已包括地圖、繪圖、照片三種形式，又較以前志圖類型有所擴大，並增加了統計圖表，注意到對先進的製圖科學及技術手段的採用。志圖類型主要包括：地圖類、統計圖類、照片類、插圖類。圖體的特點概括起來：一是形象直觀，二是圖文互著。
新方誌各專業志都有適量的圖。如地理志應有疆域政區圖、山川圖、交通圖、氣候圖、土壤圖、物產圖、礦產圖、水文圖、降水圖和各種圖片。文物志應有關於名勝古蹟和各種文物的照片、圖畫、拓片等。圖不單獨立卷，疆域政區圖列於卷首，其他圖根據內容，插入有關章節或集中編排。新方誌要恰當地運用圖，這是一個很重要的問題。插圖要精選，數量要少而精，圖要與志書的內容密切相關，說明文字要準確，能起到“圖以明文”的效果。插圖的位置要適當，如系某一史料的附屬檔案或某一方面內容的反映，圖應置於同類文字之間或之後。若為反映全地區面貌的地形圖、行政區劃圖等，則應方之志書之首。有的志書將所有圖片全都集中於書首，那就顯得生硬呆板，其效果也不好。圖片的繪製要有特色，採用的照片從拍攝位置分，有地面照片、航空照片和衛星照片等。