對文秘助理來說，寫作可謂是一個非常重要，而且難度非常大的事情，因此，怎樣寫好一篇文章，把平淡的內容寫出特色來，把凌亂的思路整理成系統的成為寫作的關鍵。本人從事專職公文寫作工作已經有幾個年頭了，在這裡給大家介紹一下個人的經驗：
1、要有素材。一篇好的文章，首先是要有翔實可行的內容，因此，在寫一個文章之前要首先蒐集內容，一是要蒐集現有的內容。二是要蒐集他人的內容。說白了就是要抄。因為同崗位或者行業的工作內容都有可借鑑性，可以通過網路、報刊進行收集。所以取人所長為己用是很有用的、也很有效果的方式。不要有抄襲可恥的感覺.
2、搭建框架。一個好的結構和框架是一片好文章成功的一半，因此，一定要搭建好文章的架構。一般來說文章的架構都可以按照三三制的方式搭建。即一級標題下面是三個二級標題，一個二級標題下面是三個三級標題。三級標題為二級標題服務，二級標題為大標題服務。大標題就是文章的題目要概括出你整個文章的中心思想。以此類推。各個同級標題之間要對帳，就像對聯似的，動詞對動詞，形容詞 對形容詞。這樣標題才會嚴謹、出色。給人的感覺是層次分明。
3、完善內容。一篇公文題目有了，架構有了，下面就是怎么完善內容了。本人感覺內容要出色，就要寫出特色來，要善於總結。別人有的東西你換個角度寫就是你的。零散的東西你總結一下就是特色。這樣內容有了特色，你的領導才會滿意。也許你常想覺得沒有什麼可寫的，那就是你看得少，想的少。要善於發散思維。這樣你才有思路，有想法。公文材料你能寫好了，你就可以驕傲地說：我能做好任何事情。