5.5.3 常年計畫
(a)開業日後六十天內和最少在下一財政年度開始前三十日內,管理公司將要提呈酒店業主一份下一年度常年計畫,該常年計畫將包括開房率及損益預算表,酒店業務推廣政策及提供以下項目之預算.
……修葺及保養.
……下一年度酒店之翻新,改建,重建,更換,增添及更新的費用.
……酒店各部門所有雇員,包括全部行政雇員之薪酬,工資,酬勞及額外津貼之支出.
酒店業主收到常年計畫後應與管理公司商討及提出意見,以達到雙方一致贊同;若酒店業主在收到常年計畫後三十天內,沒有向管理公司送交一份對該計畫的具體書面反對意見,該計畫應被視為已獲業主批准.
(b)管理公司在每財政年度執行此契約所訂明之責任時,必須努力按照常年計畫行事.除遇到意外或特別情況,例如法律更改或管理公司不可控制的情形外,不能過於偏離該年常年之計畫,招致任何與常年計畫有關之巨大額外支出或擅自未有酒店業主批准時,更改酒店經營方式,但酒店業主也不能無理拖延批准.管理公司對常年計畫不作任何擔保,保證及聲明,所有計畫內推算只可作為合理預測.
5.5.4 會計報告
年度內,管理公司將於每月後之十二天內呈交與酒店業主一份由酒店總經理或總會計主任簽發之損益報表,明列上月"酒店"營業之成績,和一份酒店之資產負債表.
每年三月底之前,管理公司將呈交酒店業主酒店上個財政年度到十二月三十一日止由中國註冊會計師審計過之資產負債表及損益報表,若酒店業主在收到資產負債表及損益報表後三十天內沒有以書面提出反對,該等會計報告將視為已被批准.
5.5.5 集團服務及利益
"酒店業主"將會付還管理公司所有由管理公司協助酒店之經營或進行"酒店"管理,物業維修保養和改善所需要之工作而發生的費用,該等費用將列入營業成本,上述工作不只包括一般正常由酒店雇員承擔的工作,還應包括經雙方同意後,由管理公司提供技術協助進行對結構,裝置,設備和裝飾的改變,修正,改建及改善,管理公司專家及所委派專家提供上述服務而發生之費用將包括所有實際薪酬,津貼及有關旅費和膳宿費用.
第6條 酒店業主責任
6.1 增設及更換家私,裝置及設備之儲備金(簡稱重置儲備金).需要增添和更換之家私,裝置和設備按中華人民共和國財政部頒布的關於外商投資企業固定資產標準內屬於固定資產周圍由酒店業主負責,不屬於固定資產範圍的物料用品和低值易耗品購置,列入營業支出,不屬重置儲備金開支範圍.管理公司應每月將此筆用於增添和更換家私,裝置和設備之款項貸記入一個儲備金帳戶,並存入明確定於第8.1條之特別銀行戶口.
重置儲備金應以每年計算如下:
--最初之五個財政年度為一個每年相等於百分之貳,以酒店之總收入額計算之數目,跟隨之五個財政年度為每年百分之叄,而以後,每年為百分之四.
每一個財政年度管理公司應提呈酒店業主一份該儲備金之開支預算表,作為常年計畫之一部分,所有添置之家私,裝置和設備應作為酒店業主之財產.
經酒店業主同意,管理公司出售對酒店營業操作無用之家私,裝置和設備,所有由此賣得之款項應存入特別的銀行戶口,貸記算入儲備金帳戶.
6.2 建築結構修葺--修改及擴充
本契約期限內,酒店業主應實施或應已實施任何因要保持酒店的國際水準,或滿足任何有效法律或規定而需要之工作,酒店業主將承擔該等工作所產生之費用.管理公司應每年呈交酒店業主一份認為需要之工作清單給酒店業主考慮和批准.酒店業主應在合理時間內實施該工作;如其認為該工作不需要或多餘,應在合理時間內通知管理公司.在此情形下,雙方應磋商使達到一個雙方同意進行之行動,所有這些工作之進行,都應儘量不影響酒店之營業.該工作計畫和實施時間表應呈交管理公司批准.