1.畢業論文(設計)按學校規定的要求，用文稿紙書寫或計算機列印(統一用a4複印紙列印)，默認紙張邊距(上下邊距2.54厘米，左右邊距3.17厘米)。手寫必須用黑或藍黑墨水書寫，漢字必須使用國家公布的規範字。列印格式要求一致。靠左邊豎式裝訂。
2.畢業論文(設計)的封面要求統一使用九江學院畢業論文(設計)封面(教務處實踐教學管理科網頁上可下載)。
3.畢業論文(設計)，必須按照如下書寫格式要求列印：
( 1)用統一封面，封面上的內容一律按照統一封面的樣式列印，英文翻譯應正確。
( 2)“目錄”兩個字：四號黑體加粗，居中，下空二行為章、節、小節及其開始頁碼。“關鍵字”三字(四號黑體)用中括弧修飾，每一個關鍵字中間隔開。
( 3)題目和標題
① 論文(設計)題目為 3號黑體字，
② 論文(設計)題目以下空一行居中列印“摘要”二字(四號黑體加粗，字間空一格)。
③ “中文摘要”中的內容：四號宋體(中文)、四號 times new roman(英文)，段前、段後間距設定為“0”，行間距為“1.5倍行距”，每段首行縮進為“2字元”，所有標點符號用中文狀態下的標點符號。需要頁碼。
( 4)標題：每章標題以四號黑體字居中列印;“章”下空兩行為“節”，以四號黑體字左起列印;“節”下空一行為“小節”，以小四號黑體字左起列印。換行列印論文(設計)正文。
( 5)中文關鍵字：置與摘要下方，與摘要的最後一行之間有一空行間隔。“關鍵字”三個字用四號黑體加粗，用 [ 和 ] 兩個符號(四號黑體加粗)將三個字括起來。其他的關鍵字用四號宋體(中文)、四號times new roman (英文)，之間用中文狀態下的逗號“，”分隔。段前、段後間距設定為“0”，行間距為“1.5倍行距”，要設定懸掛縮進。
( 6)英文摘要：從新的一頁開始“abstract”：四號times new roman加粗，居中，段前、段後間距設定為“自動”行間距為“1.5倍行距”，沒有左縮進、右縮進和特殊縮進格式。英文摘要中的內容，四號times new roman ，段前、段後間距設定為“0”，行間距為“1.5倍行距”，每段首行縮進“2字元”，使用“兩端對齊”，所有標點符號用英文狀態下的標點符號。需要頁碼。
( 7)正文: 字型(除章、節、小節標題和圖表文字以外)採用小四號宋體(中文)字、小四times new roman(英文)，用中文標點符號，段前、段後間距均為“0”，1.5倍行間距，首行縮進2字元，無需頁眉、頁腳，需要頁碼(阿拉伯數字，居中)。
如果論文(設計)篇幅較大，分章節目的論文格式按以下要求書寫。
① 論文(設計)的每一章開頭必須新起一頁。論文(設計)的每一章要用“第n章xxx”引出。從前言的下一章開始為第一章，最後一章全文總結直接用“結束語”引出，不要再標“第n章”。均採用四號黑體加粗，居中，段前、段後間距設定為“自動”，行間距為“1.5倍行距”，沒有左縮進、右縮進和特殊縮進格式。在目錄中要表示出來。
② 小節要用“n.m x x x”(第n章的第m節)引出，四號黑體，左頂格對齊，段前、段後間距設定為“ 0” ，行間距為“ 1.5倍行距”，沒有左縮進、右縮進和特殊縮進格式。在目錄中表示。每節的標題頂頭原則上不要出現在一頁的最後一行。
③ 子小節要用“n.m.k x x x”(第n章的第m節第k小節)引出，小四號黑體，左頂格對齊，段前、段後間距設定為“ 0” ，行間距為“ 1.5倍行距”，沒有左縮進、右縮進和特殊縮進格式。每節的標題一律左頂格對齊，不在目錄中表示。每節的標題頂頭原則上不要出現在最後一行。
④ 每個章節內容的序號(1)(2)(3)…a.b.c....(a)(b)(c)…按上述次序出現，不要跨級出現。序號所在的行開頭一律空兩個漢字。儘量不要使用無序符號(如點、圈、星等，諸如“√、 、☆、★、 ”此類符號)。
⑤ 正文中圖表格式
a.論文中所有的圖表都應有圖表名稱並編號，且在圖表下註明來源，圖表編號形式為“圖n—m”(第n章圖m)或“表n—m”(第n章表m)。
b.圖表字型：圖表編號、名稱用五號楷體，圖表內字型均用五號宋體(中文與標點符號)，五號times new roman(英文)。
c.圖表名稱位置：圖編號、名稱置於圖形下面，表編號名稱置於表上。
(8)公式：公式書寫應在文中另起一行。公式後應註明該公式按章順序編排。
(9)參考文獻：按論文(設計)中參考文獻出現的先後順序用阿拉伯數字連續編號，將序號置於方括弧內，並視具體情況將序號作為上角標，或作為論文(設計)的組成部分。
註明引用文獻的方式通常有三種，即文中註：正文中在引用的地方用括弧說明文獻的出處，例如(張軍，李平， 1998)，當文獻作者多於2人時，標註方法為(張軍等，1998)或(alexander et al,XX),如果文中已提到作者姓名，則只需在作者名後面用發表年份加圓括弧標註，例如“alexander(1998) 指出……” 。腳註：正文中只在引用地方寫一個腳註標號，在當頁最下方以腳註方式按標號順序說明文獻出處;文末註：正文中在引用的地方標號(一般以出現的先後次序編號，編號以方括弧括起，放在右上角，如 [1]，[3～5] )，然後在全文末單設“參考文獻”一節，按標號順序一一說明文獻出處。不同學科可能有不同要求，但都要按國標著錄，著錄格式為：
①圖書和專著注錄格式：
[順序編號] 作者(作者名之間用逗號分隔;3人以內全部寫上，3人以上只寫3人再加“等”，英文加“et al”).書名.版本(版本為第一版時可省略).譯者.出版地：出版社，出版年.引用內容所在頁碼
例如：
[1] 高景德，王祥珩，李發海.交流電機及其系統的分析.北京：清華大學出版社，1993.120～125
②期刊論文的注錄格式：
[順序編號] 作者(作者名之間用逗號分隔;3人以內全部寫上，3人以上只寫3人再加“等”，英文加“et al”).論文名稱.期刊名稱，年號，卷號(期號)：引用內容所在頁碼
例如：
[1] 李永東.pwm供電的異步電機電壓定向矢量控制.電氣傳動，1991，4：52～56
③會議論文集的注錄格式：
[順序編號] 作者(作者名之間用逗號分隔;3人以內全部寫上，3人以上只寫3人再加“等”，英文加“et al”).文章名稱.見(英文用“in”)：論文集主編.論文集名.出版地：出版社，出版年.引用內容所在頁碼
④學位論文
[順序編號] 作者.題名. 【學位論文】(英文用【 dissertation】)，保存地點：保存單位，年份
4.畢業論文(設計)的裝訂
封面(學校統一)→選題報告→摘要(中文)→摘要(英文)、→目錄→正文→(注釋、附錄)→參考文獻→謝辭