11.主送機關。
主送機關，即主要受理公文的機關，應當用全稱，或規範化簡稱，或同類型機關統稱；在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字排印，回行時頂格；最後一個主送機關名稱之後用全形冒號。國家標準規定：“如主送機關過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送機關之上，標識方法同抄送。”
普發性公文，主送機關名稱用統稱，並做到規範、穩定。在黨政機關常用的公文中，只有通知、報告、請示、批覆、議案、函6種公文標註主送機關;決議、決定、指示、命令（令）、意見、公報、公告、通告、規定、細則、會議紀要、工作要點12種公文不標註主送機關；通報可標註可不標註主送機關。
12.正文。
正文是公文的主體，用來表述公文的內容，位於主送機關下方；不標註主送機關的公文，正文位於成文日期下方。縣級及基層黨的機關不標註主送機關的公文，正文在標題之下空1行排印。數字、年份不能回行。
正文中的結構層次序數應準確掌握和使用，即：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。常見的錯誤有:①第一層次用“(一)”;第三層次的“1.”寫成了“１、”，把小圓點寫成了頓號。②第一層次用“一、”，第二次用“(1)”，跳躍了兩級。在正文層次不多的情況下，第一級用“一、”，第二級可用“1.”，但不能用“(1)”。為簡化層次，正文中儘量不用多層次結構。
正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4種字型，均用3號字印製。
13-14.附屬檔案及附屬檔案名稱。
附屬檔案，是公文的組成部分，對主件正文起說明、注釋、補充、證實、參考等作用的文字材料或圖表，置於主件之後，另起一頁開始排印，並與主件裝訂在一起。
公文如有附屬檔案，應在正文之後、發文機關署名之前排印附屬檔案名稱。黨的機關的公文附屬檔案不空行、行政機關的公文附屬檔案空1行，左側空2字，用3號仿宋體字排印“附屬檔案”2字，後面標全形冒號和附屬檔案名稱。附屬檔案的序號（用阿拉伯數字）和名稱前後的標識應一致。
附屬檔案的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附屬檔案”2字及附屬檔案的順序號。僅一個附屬檔案的,不排附屬檔案的順序號。附屬檔案排印與公文主件排印的規格相同。附屬檔案是圖表的，其文字部分用3至5號字靈活處理。
如果附屬檔案與公文主件不能裝訂在一起的，例如，應填報的統計表等，應在附屬檔案的左上角第1行頂格標註公文的發文字號，並在其後標註附屬檔案（或帶順序號）。在這種情況下，公文主題詞與印製版記應標註在主件最後一頁的下端。附屬檔案與主件裝訂在一起的，公文主題詞與印製版記應標註在附屬檔案最後一頁的下端。
15.發文機關署名。
發文機關署名，應當用全稱或規範化簡稱，位於正文之後的右下方。
黨的機關的公文，與正文的末行一般空兩行排印。不標註主送機關和不需加蓋發文機關印章的公文，正文之後不再署名。在縣級和基層黨的機關，公文印數較少，所發公文都要加蓋發文機關印章；對於在正文之後不需署名的文種，採取變通的形式，即在正文之後用3號字署名，以便於蓋章，但在正文之前仍不標註主送機關，只把印發傳達範圍由正文之後移至成文日期下一行排印。