就是針對性強。簡報應根據國家的法律、法令及各級政府的指示或上級機關的有關規定，圍繞本單位工作的重點，抓住工作中的關鍵問題，準確地加以反映，為領導運籌決策提供依據。
（二十二）簡報的種類
從內容和作用上劃分，簡報大體上有三類：
1．會議簡報
會議簡報主要用於報導會議情況和主要精神，反映與會人員的意見、建議。會議簡報一般用於較大型會議。內容簡單的會議就不需要簡報。
2．專題性簡報
專題性簡報是就人們關心的、重要的某一議題專門出一期簡報。專題性簡報的內容集中、單一，一般是寫一個問題或一件事。語言簡潔，篇幅短小，時效性很強。
3．綜合性簡報
綜合性簡報是指在內容方面對某些情況或問題作全面的、綜合性的反映。這種簡報的主要特點是涉及面廣，情況複雜，材料豐富，帶有綜合性，能給人以全面的、概括性的認識。
（二十三）簡報的格式
簡報的格式是固定的，由報頭、正文、報尾三部分構成。現分別介紹：
1．報頭
用16開白紙印，報頭部分占1/3篇幅。報頭一般包括如下內容：
（1）簡報名稱
常見的名稱有“簡報”、“工作簡報”、“工作動態”、“內部參考”等。名稱確定後，一般不要經常更換。為了醒目，簡報名稱字型應大些。字可用印刷體，也可用書寫體。名稱一般套紅，也可不套紅。名稱的位置應固定在第一頁上方正中。
（2）期數
簡報期數一般放在簡報名稱下方，橫隔線之上。
（3）編髮單位
一般在名稱下面的左側。
（4）印發日期
標在名稱下面的右側。
（5）密級
密級程度一般標在報頭的左上角。根據簡報內容所涉及機密的程度，可註明“絕密”、“機密”、“秘密”或“內部參考”等字樣。如果有傳閱範圍限制，可以在密級程度下面註上“供**級以上領導參閱”等字樣。
（6）編號
根據印發份數依次編號，每份一號，以便登記、保存和查核利用。編號一般放在報頭的右上角，與密級形成對稱。
（7）橫隔線
在報頭的下方，也就是在第一頁上方1/3處用一條醒目橫線將報頭與報文隔開。
2．正文
正文是簡報的核心部分，一般由標題和正文兩個部分組成（將專門論述）。
3．報尾
報尾位於簡報最後一頁下方。一般在最後一頁的下端用兩條間距適度的平行橫線畫出，在兩條平行橫線之內寫清簡報的傳送單位，包括：報（指上級單位）、送（指平行或不相隸屬的單位）、發（指下級單位）。並在平行橫線內的右端註明共印份數。
（二十四）簡報正文的寫法
簡報的正文部分主要包括標題、正文、供稿單位三個部分，如有按語，先寫按語，然後再寫標題。