1．標題
計畫的標題一般包括制訂計畫的單位（個人計畫的姓名不寫在標題內）、計畫的期限、事由、文種四部分。如《**公司XX年新產品開發計畫》這個標題各要素俱全，專題性計畫的標題常採用這種寫法。也有些計畫的標題有所某某略，如《**某地稅務局XX年第三季度工作要點》標題沒有涉及計畫的內容，這是綜合性計畫標題的一般寫法。如果所訂的計畫還不夠成熟，需試行一段時間，待徵求意見後再進行修改定稿，或者還未經過法定的會議討論通過，可在標題後或下加上“初稿”、“草案”等字樣，並加上括弧。
2．正文
正文是計畫的主體部分。這部分通常包括前言、任務和目標、步驟及措施、結語等幾個部分。
（1）前言
前言，不宜寫長，應簡明扼要寫清楚：制訂計畫的指導思想，包括有關的方針政策和上級的指示；分析現時形勢的要求，本單位的基本情況（完成任務的主觀和客觀條件的分析）；計畫的總任務，計畫的目的要求等。前言通常以“為此，“秘書工作”年（或第*季度）要做以下幾項工作”來領起下文。上述幾項內容，並不是每份計畫都必不可少，要根據計畫任務的對象、範圍情況的不同，酌情取捨。有的計畫前言部分可不寫，而直接寫計畫的具體事項。
（2）目標和任務
這一部分同下面的步驟和措施部分是計畫的核心部分。計畫就是為完成一定的任務而制訂的，如果沒有明確的任務，沒有具體的要求和目標，也就沒有必要制訂計畫。計畫要明確的寫明一定期限內，必須完成哪些任務，實現什麼目標，做哪些事，數量和質量上有什麼要求等，使計畫執行者一看便知道準備做什麼，做多少，什麼時間完成，由什麼部門負責執行等，使之心中有數。
（3）步驟和措施
在明確了工作任務之後，計畫還要根據主客觀條件，設計必要的步驟和措施，以保證任務的完成。步驟是指工作的程式和時間安排。每項目標和任務，在完成過程中都有其階段性，先做什麼，後做什麼；主幹什麼，次乾什麼；每一步在什麼時間，達到何種程度；人財物力如何調配、布局；各階段如何配合、銜接等等，都必須寫得合情合理，環環緊扣，步步落實。措施主要是指達到既定目標需要採取什麼方法，動員哪些力量，創造哪些條件，排除哪些困難等。
總之，計畫的正文要按照“做什麼——怎么做——做到怎樣”的順序來安排結構內容，只有這樣才能簡明、全面、清楚地制訂好計畫。
（4）結語
這一部分是總結全文，在正文的末尾提出希望和號召。也有的計畫不寫結語，計畫事項寫完後自然結束。是否寫結語，要根據計畫的具體情況而定。
3．署名和日期
計畫的結尾要寫上制訂單位的名稱與制訂日期兩項內容。如果標題中已標明單位名稱，結尾可某某去單位署名，寫明制訂日期即可。
（六）計畫的寫作要求
1．調查研究，實事求是
制訂計畫前，必須深入實際，認真的調查研究，既要“吃透”上級的精神，又要虛心聽取民眾的意見，“摸清”本單位的實際情況，分析主客觀條件，儘可能預測到計畫執行過程中的困難和問題，以便在計畫中寫明預防和解決問題的方法。制訂計畫時還要從本單位、本部門的實際出發，任務和指標應是經過各方面的努力可以達到的理想指標，既不要過高，也不能過低。計畫切忌說假、大、空話，寫得不實用。