事務文書寫作要求學習要求

調查報告的特點:

1.針對性

調查報告的針對性體現在撰寫目的上,撰寫調查報告,一是為了給決策者提供決策的依據,二是發現典型,總結經驗,指導工作,三是為領導機關了解情況,處理實際問題。因此,從實際出發,有針對性地調查研究,總結經驗,回答人們最關心的問題,提出現實生活中迫切需要解決的問題是調查報告的關鍵所在。調查報告的針對性越強,社會作用越大。

2.真實性

調查報告的主旨是調查研究後所揭示的客觀事物的本質和規律。因此,寫調查報告必須是自己親自調查了解到的情況,絕不能道聽途說、東拼西湊一些虛偽的材料。在調查報告中,不僅主要人物和事實要真實,就是事件的時間、地點、過程及各種細節,也要絕對真實,不能有半點浮誇和歪曲。

3.敘議結合

調查報告的表達採用敘議結合的方式,簡明扼要、條理清楚地敘述事實。調查報告不追求事件的曲折波瀾,只求敘說清楚。調查報告還要對調查材料中得出的結論進行適當的分析、議論,但只是畫龍點睛式的,點到即止,不作展開,不反覆論證,有時甚至觀點於事實之中,用事實說話。

(十七)調查報告的種類

調查報告從內容上分,常見的有以下幾種:

1.反映情況的調查報告

這類調查報告因調查目的、範圍和用途的差異,有兩種情況:一種是反映具體情況的個案性調查報告。其調研目的是為了把一個具體問題界定清楚,調研範圍單一、具體,報告的內容一般用來處理某一具體問題的依據或重要參考。另一種是反映基本情況的綜合性調查報告。調研的目的是為了掌握某一領域或某一方面的概貌,調研範圍相對寬泛,涉及的對象較多,報告的內容主要用作巨觀決策參考,或者用於說明某種客觀現象,某一觀點。

2.總結經驗的調查報告

這類調查報告要求把一個地區、一個部門、一個單位、一個方面的成功經驗全面地總結、介紹出來,找出其中帶有規律性的東西,供有關方面學習借鑑。常發揮以點帶面,典型引路的作用。

3.揭露問題的調查報告

這類調查報告是針對存在的問題展開深入細緻、全面的調查,弄清問題發生的原因,分析問題的實質、危害,並提出今後如何避免同類問題的發生。它既可作為公正嚴肅處理問題的依據,又能起到用典型教育他人的作用,引起人們的警覺,接受教訓,少犯或不犯錯誤。

(十八)調查報告的一般寫法

從結構形式上看,無論哪種調查報告都包括標題、正文和落款三個部分。

1.標題

調查報告常見的標題形式有兩種:

(1)公文式。由調查單位(或調查對象)調查內容、文種三個要素組成。也有的某某略調查單位,只寫調查內容、文種二項。

(2)文章式。文章式標題有單雙之分,單行標題有的突出調查報告的內容;有的突出調查報告的主旨。雙行標題一般用正標題突出調查報告的主旨,用副標題表明調查的對象、範圍、性質、特點等,對正標題起補充作用。