2．內容具體明確，語言簡明扼要
計畫是將所要進行的工作作出的安排和打算，為收到良好的效果，計畫的整體構想要明晰，並將實現目標的途徑和辦法一條一條地列出來。計畫切忌語言含糊，職責不清，便之無法落實和檢查。計畫的內容，一般要分條分項來寫，敘述要平直、說明要簡潔，如內容複雜，每個問題可設小標題，以示醒目。
3．針對性和靈活性
計畫的內容既要全面，又要有針對性，重點要突出。一個單位、一個部門，在一定的時期內，有許多工作需要做，如果全部並列起來，平均使用力量，就會影響重要工作的完成。因此，我們在制訂計畫時，要針對本單位、本部門的工作重點，保證計畫中能夠反映出當前要解決的主要問題。計畫是根據客觀情況制訂的，客觀情況在不斷的變化，所以計畫還要有靈活性，應留有一定的餘地，當某種未預見的因素髮生時，計畫能及時調整、完善和補充。
（七）總結的概念、特點
總結是單位或個人對前一階段的工作或一項活動，進行全面、系統的回顧 、分析研究，從中找出經驗教訓，引出規律性的認識，明確今後努力方向，從而寫成的書面材料。常用的小結、體會，也是總結，只是它反映的內容較為單純或經驗不成熟、時間較短、範圍有限。
總結的特點：
1．自我性
從寫作的內容和目的看，總結僅限於本系統、本單位或者本人前階段的實踐活動，總結的目的是為了改進、指導今後的工作，有很強的自我性。調查報告與總結相比則不一樣。調查報告是調查者總吉他人的工作，為上級領導提供信息，以“點”上的經驗來指導“面”上的工作。總結在寫作手法上常用第一人稱。
2．說理性
總結離不開敘事，要用事實來說明任務完成的情況。但是，它並不停留在事實上，而是通過對事實材料的分析綜合，抽象出帶有規律性的經驗教訓，用於指導日後的工作。因此，總結的表述不但要有材料、觀點，還要求有內在的邏輯聯繫，把實踐中的做法理論化，以提高人們認識客觀世界的能力。
3．客觀性
總結十分重視內容的客觀性，即按事物的本來面目加以反映。客觀事實是總結的基礎。不論是反映全面工作，還是反映局部工作的，雖有概括和提煉，但都要以實際工作活動為依據作客觀分析，不允許主觀臆斷或虛構。
（八）總結的種類
總結的種類繁多，按照不同的標準劃分，有不同的種類：
按照性質劃分，有工作總結、生產總結、會議總結等。
按照範圍劃分，有地區總結、部門總結、單位總結、個人總結等。
按照時間劃分，有年度總結、半年總結、季度總結、月份總結、階段總結等。
不管哪一類總結都可以按其內容所涉及的範圍，分為全面總結、專題總結、個人總結。
1．全面總結
全面總結，也叫綜合性總結。主要用於對一個部門、一個地區、一個單位在一定時期內的各項工作進行全面的總結。如年終總結、階段總結等。這類總結，一般是對做完的工作進行一次總的回顧和檢查，從中找出經驗和教訓，以發揚成績，克服缺點，把今後的工作做得更好。