1．標題
簡報的標題和新聞的標題相似，有單行標題、雙行標題、多行標題。簡報無論採用哪種標題形式，都應該儘可能地概括出正文的主旨，讓人見題知意。
（1）單行標題
用一句話概括正文的主要內容。
（2）雙行標題
正標題揭示正文的內容或意義，副標題起補充說明作用，強化正標題的含義。
（3）多行標題
引題交代背景或揭示意義，正題概括正文的內容，副題補充或說明正題。
2．正文
簡報正文的內容最關鍵的是要抓準主要問題，一份簡報寫出，效果如何，起的作用大小，主要在於反映的問題抓得準不準。寫簡報，要認真地研究本單位、本系統在貫徹執行國家的有關法令、方針、政策及上級的指示，開展各項工作中出現的新情況、新經驗、新問題。抓住這些重要的、關鍵性的問題及時反映出來，有利於我們做好工作。
簡報的正文一般分為三個部分。
（1）前言部分
一般用簡潔、明確的一段話（有的僅一句話），總括全文的主要事實，先給人一個總的印象。接著交代時間、地點、事件、原因、經過、結果。簡報的開頭類似新聞開頭中導語的寫法。
（2）主體部分
主體部分是簡報的主要部分，是對開頭部分概括內容的進一步具體化。這部分要選擇富有說服力的典型材料，加以合理地安排，中心內容要突出、具體，條理要清楚，語言要簡潔。一個自然段最好寫一層意思，不要把各個方面的內容都匯集在一個自然段里。段與段之間應按照事物的內在邏輯聯繫層層深入，環環緊扣，使之無懈可擊。
（3）結尾部分
用一句話或一段話，概括正文的主要內容，或指明事件發展的趨勢，或發出號召，或提出今後的打算。事情單一，篇幅短小的，可不寫結尾部分。
3．供稿單位
簡報一般不具名，必要時在正文的右下方寫明“供稿”。
4．按語
對於內容重要的簡報，有時要在正文之前加寫一段文字，以表示發文單位的意見，這段文字就是簡報的按語。
按語常常是根據領導的意見起草，對簡報的內容加以提示、說明和評註，用以表明簡報編者的意向，轉達有關領導的看法和意圖，以引起讀者注意。
（二十五）簡報的寫作要求
1．材料真實，有新意
材料的真實是簡報寫作的“生命”。簡報是向領導和有關部門傳遞信息、報告情況的，上級部門將依據這些信息、情況作出相應的決策。因此，材料的真實可靠應該特別注意。
簡報不但要注意材料的真實，還要注意所用的材料一定要有新意。那些缺乏新意，盡人皆知的事情或過時的信息，只會使讀者失望。簡報所反映的問題、經驗、觀點、信息，都必須具有新意。只有具有新意的東西，才能給人以啟發、借鑑。
2．以敘述為主，議論為輔