全面總結要全,但這種“全”也不是包羅萬象,面面俱到,把什麼都寫進去,而是要點面結合,突出重點。“點”要詳,“面”要略,有詳有略,主次分明。
2.專題總結
專題總結,是對某一項或某一方面的問題進行專門的總結。它一般選取工作中的突出成績、典型經驗或者存在的問題進行分析研究,以便指導工作。專題總結,針對性強,使用廣泛,寫這類總結,要明確總結的重點,不能把面鋪得過寬。
專題總結經常用於推廣典型經驗或揭露問題。
3.個人總結
個人總結,主要著重總結個人在某個階段或問題上的工作情況。
(九)總結的一般寫法
總結一般由標題、正文、結尾三部分組成。
1.標題
總結的標題主要有以下幾種形式:
⑴直陳式標題。一般由單位名稱、時限、事由和文種四個要素組成。標題各項內容,也可根據具體情況有所某某略,如標題中可某某略單位名稱,有的綜合總結,標題中也可某某去總結內容這一項。
⑵正副標題。一般說來,正標題概括總結的主要內容或基本觀點,副標題說明單位名稱、時限、文種等,如《適應新的形勢,努力做好財會工作——**廠財務處XX年工作總結》。
⑶不標文種式標題。寫成一般文章的題目形式,雖未註明“總結”字樣,但標題本身體現出總結的性質或內容。
2.正文
這是總結的重心所在。由於具體情況不同,總結的內容也不一樣,但各種總結都有共同點,其內容一般包括以下幾個方面:
⑴基本情況
這部分是總結的前言。一般用簡潔的語言,概述完成工作的基本情況,交代清楚工作的時間、地點、背景,進行某項工作或認識某個問題的依據,工作的簡單過程、基本做法,對工作完成情況的基本看法和總體評價等。有的總結,還在這部分運用數據,說明工作的成績或不足。概述的內容,根據總結的不同要求有所側重,不是千篇一律。基本情況這一部分內容要寫得提綱挈領、簡明扼要,以便讀者對總結先有一個大概的了解,為下文具體介紹經驗教訓打好基礎。
⑵成績和經驗
這是總結的精華和重點部分。成績是指實踐活動中所取得的物質成果或精神成果。經驗是取得優良成績的原因和條件,如正確的指導思想、積極的工作態度、科學的工作方法、堅強的意志等。這部分的結構方式,要依據總結的目的、作用來決定。旨在向上級匯報工作或向本系統、本單位職工總結工作的,多採用先談取得的主要成績,然後概括出幾條經驗體會的方法。旨在總結取得重大成績的某項工作,並要向外介紹經驗的,常採取先提問題,敘述取得的巨大成績,然後著重談經驗體會的方法。寫好這部分內容,必須力戒就事論事,要在對過去工作情況的分析研究中,提煉出帶有理論色彩的觀點,以指導今後的工作。要求做到材料翔實、言之有物、條理清晰、脈絡分明,能給讀者留下深刻的印象,使讀者受到啟迪。