報告

一、的定義和類別

是機關向上級機關或業務主管部門反映情況、匯報工作、報送檔案、報告查詢事宜時所寫的匯報性檔案。

在機關中,報告的使用範圍很廣。按照上級部署或工作計畫,每完成一項重要工作,一般都要向上級機關寫報告,用以反映工作的基本情況、工作中所取得的經驗教訓、工作中存在的主要問題,以及今後工作的構想,以取得上級領導部門的指導。報送、報批檔案,回答上級查詢的問題等,有時也使用報告。

報告一般可分為下面幾類:

1.呈報報告

這是直接向上級機關匯報工作、反映情況的報告。根據具體內容和性質又可分為綜合報告與專題報告兩種。

綜合報告用來向上級匯報本單位、本部門一個時期內全面工作或幾個方面工作的綜合情況,往往有一文數事的特點,例如《關於××市xx規劃執行情況的報告》。

專題報告是向上級匯報某項工作、某個問題或某一方面情況的報告,往往有一事一報、迅速及時的特點,例如《關於元旦春節市場安排情況的報告》。

2.呈轉報告

向上級機關匯報工作、提出意見或建議,並請求將該報告批轉有關部門或地區執行的報告叫作呈轉報告,例如林業部《關於加強野生動物保護管理工作的報告》。

3.回復報告

用於答覆上級詢問或匯報所交辦事情辦理結果的報告,稱作回復報告。回復報告往往是對一些重大事項的答覆,對一般性事項用函作答即可,例如××市民政局《關於擁軍優屬情況的報告》。

二、報告的主要特點

1.匯報性。凡報告都是下級機關向上級機關或業務主管部門匯報工作,一般都是將做過的事情報告給上級,讓上級掌握基本情況,以利於心中有數或對工作進行指導。所以,匯報性是報告的一大特點,這是報告同請示的根本區別。這一特徵決定了報告一般事後行文。

2.陳述性。因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什麼工作,這項工作是怎樣做的,有些什麼情況、經驗體會、存在問題和今後打算等,所以在行文上一般都用敘述的筆法,即向上級機關或業務主管部門陳述其事,而不是象請示那樣祈使、請求。陳述性是報告區別於請示的又一大特點。

三、報告的結構和寫作要領

報告一般由標題、主送機關、正文和落款四個部分組成。

1.標題

報告標題通常由事由和文種組成。事由就是報告所針對的問題,也就是報告的內容;文種即“報告”。

2.主送機關

主送機關就是受文機關,報告的主送機關一般是發文機關的直屬上級機關。

3.正文

正文由報告緣由、報告事項、報告尾語三部分組成。報告緣由主要交待報告的起因、理由或註明目的、意義等,是正文的開頭;報告事項即正文的主()體內容,如基本情況、措施與辦法、成效與問題或者是經驗與教訓、意見與建議、打算與構想等;報告尾語根據類別而定,呈報性報告往往以“特此報告”或“以上報告如有不妥,請指正”等語作結。呈轉性報告則會提出“以上報告如無不妥,請批轉各地各部門執行”的要求。

4.落款

正文結束,在右下方署名署時並蓋公章。

在報告的寫作中,經常犯的毛病是:事實不具體,言之無物;表述不清晰,缺乏對材料的認真組織與安排;綜合性報告常犯堆砌材料的毛病,重點不突出;例行報告往往千篇一律,寫不出新意來;有時在報告中帶請示內容;請示性報告,所報請審批意見,有的缺乏可行性。這些常犯的毛病,在寫作時應注意避免。