秘書科工作總結4篇

XX年,我室堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹黨的xx大精神,圍繞縣委“向北爭政策,向南要市場,向內挖潛力”的工作思路,把握大局,突出中心,主動協調,高效服務,圓滿完成了檔案審核把關、會議記錄紀要、議案提案辦復、綜合材料撰寫、全縣性會議會務準備等各項工作,較好地發揮了參謀助手作用。其一年工作總結

一、從嚴把關,辦文質量高。

1、為確保公文的權威性、嚴肅性和準確性,在公文制發過程中,我室認真履行職責,細心審核文稿,嚴把公文辦理九關,切實提高了公文質量,準確傳達貫徹了縣委、縣政府的政策指令,有力地維護了縣政府的形象。一是嚴把起草關。檔案起草做到了情況清楚,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清晰,直述不曲,用詞規範,標點正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規,提出的政策措施切實可行。

2、嚴把審核關。嚴格審核公文的報批程式,是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會簽手續,嚴防文稿“倒流”,對不符合辦理程式和要求的文稿堅決執行退文重辦制度;今年共退辦檔案15個,核減檔案8個。

3、嚴把繕印關。文稿不符合審批手續的一律不予印製,為確保公文印刷質量和安全,以縣政府或縣政府辦名義發文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印製,確需到其他地方印製的必須經辦公室主管領導批准。

4、嚴把校對關。公文在印製前必須經承辦人員和文秘室文秘人員校核,否則,不得繕印。

5、嚴把傳送關。為確保公文及時傳送,且做到不漏發、不濫發,實行重要檔案領取登記制度;對秘密檔案嚴格控制數量,並按保密要求進行收回。

6、嚴把時效關。文秘室人員和文印人員每周九對本周受理的文稿進行盤點清理,做到不拖、不壓、不遺漏,受理的公文在7個工作日內必須及時印發,不斷提高辦文效率,確保公文的質量;力求每個環節嚴密有序、精益求精。

此外,還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導公文處理工作,並耐心細緻地指導來辦文的部門工作人員處理髮文業務。提高政府系統辦公室的公文處理整體水平。截至6月31日,經我室起草或審核的各類檔案達617個,其中,縣政府和縣政府辦檔案538個,縣委、縣政府聯合發文17個,縣委辦、縣政府辦聯合發文62個。

二、創新方法,辦案工作實。

在以往辦理人大代表議案、建議和政協委員提案成功經驗的基礎上,我室進一步健全完善了辦理工作制度,精心組織和指導了全縣的辦理工作,圓滿完成了辦理工作任務。今年,被縣人大常委會、縣政協常委會評為議案建議先進單位和委員提案先進單位。

1、責任明。我室對代表議案建議和政協委員提案逐件進行了分析,根據議案、建議和提案的內容,確定承辦單位。為強化各承辦單位的工作責任,把辦理人大代表議案建議列入對縣政府各部門、縣直各單位綜合目標管理考核範圍。

2、審核嚴。在辦復過程中始終堅持按制度、按程式辦理,認真審核答覆件。答覆件做到了在時間上符合法定答覆期限;在形式上符合規定格式;在表達上語句通暢,口氣謙遜、態度誠懇;在內容上符合國家法律法規和有關政策。

3、督辦勤。對一些辦理不力的單位,採取電話催辦、會上催辦、直接到承辦單位催辦相結合的方法督促及時回復辦理。今年,我室僅電話催辦就達120多次,到各單位直接督辦30多次。同時,為切實解決議案、建議和提案中提出的問題,真正使代表、委員和民眾滿意,8月份,我室與縣政協提案委就委員提出的有關問題,分別走訪了朱明魁、范名全委員,收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共組織辦理縣人大代表議案、建議、政協委員提案183件,其中縣人大代表議案1件、建議68件、縣政協委員提案114件,辦復率均為100%,代表、委員滿意率達90%以上。

秘書科上半年工作總結
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秘書科上半年工作總結

秘書科主要職責是以文輔政,具體講:一是負責起草《政府工作報告》等縣政府綜合性文材料;二是負責縣政府主要領導的講話、匯報、理論文章的起草、修改、整理工作;三是負責縣政府辦公室檔案和函電的起草、審核、修改與送簽工作;四是掌握全縣經濟建設和社會發展的全面情況,承擔有關調研任務,為領導提供決策依據;五是負責指導各鄉鎮、縣政府各部門的公文處理及文秘工作的培訓工作;六是負責收集整理上級領導講話、外地典型經驗材料;七是負責與各鄉鎮、縣政府各部門文秘工作人員的聯絡;八是負責與市政府、縣委秘書科的溝通聯繫;負責與人大辦公室、政協辦公室文材料的溝通;九是完成領導交辦的其他工作。

一、上半年工作回顧

今年以來,新一屆縣委、縣政府高瞻遠矚,相繼推出了一系列加快縣域經濟發展的新舉措,狠抓民營經濟,加快項目建設,著力招商引資,嘗試城市經營,持續最佳化環境。可以說,思路新,步子快,力度大。辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,全力以赴搞好配合,齊心協力抓好服務。作為辦公室的一個科室,我們有責任、有義務圍繞縣委、縣政府的工作重點,盡職盡責地搞好服務。——月份,秘書科共起草重要講話文稿多篇,總計余萬,平均每天完成一篇,每天完成余。處理各種公檔案,平均每天件。具體地講,主要突出做了以下幾方面的工作:

(一)高質量、高標準起草講話。領導講話是指導全縣經濟社會發展的總綱,是各鄉鎮、各部門開展工作的重要依據。為了起草好各類講話,確保起草的文稿符合上級精神,吻合縣域經濟實際,準確、完整地體現領導意圖,以科學的理論、正確的觀點、高昂的士氣,引領全縣各項工作闊步向前。我們著重從兩個方面做起,一是廣收博採,全方位地掌握各類寫作素材。俗話說:巧婦難為無米之炊”,這“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫作素材。我們在收集這些素材時,注重吃透上情、掌握內情、熟悉外情。所謂吃透上情,就是通過讀報紙、看檔案、學講話等方式,及時了解上級的最新會議精神和工作動向,力求起草的文稿具有前瞻性;所謂注重掌握內情,就是注意收集基層單位、部門的工作開展情況。特別是注重把服務領導的過程,作為向領導學習的過程,搶抓跟隨領導下基層了解情況、指導工作的寶貴時機,及時將基層的實際情況、領導的指示精神認真記錄下來,力求起草的文稿具有指導性;所謂熟悉外情,就是充分發揮網際網路高效、快捷的優勢,大量查閱外省市、兄弟縣區、發達地區的成功經驗,分類整理,裝訂成冊,集中學習。我們還注重利用跟隨領導到外地參觀學習的機會,認真研究總結先進市縣的做法,力求起草的文稿具有先進性。二是精雕細琢,高度認真地起草講話文稿。在起草各類文稿的過程中,我們積極地進行換位思考,站在領導的角度去想問題、看問題,去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的工作態度和一絲不苟的工作作風。每一篇講話的初稿形成之後,我們都廣泛徵求意見,主題不準推倒重定,文理不通返工重寫,對可改可不改的堅決改,可刪可不刪的堅決刪,可壓可不壓的堅決壓。因此,有一些重要講話,常常數易其稿。在起草《政府工作報告》的過程中,為了全面展示新一屆政府務實、落實的嶄新形象,充分展示新一屆政府的新思路、新舉措。在秦縣長、馬縣長的高度重視下,翟主任親自主持召開座談會,聽取鄉鎮、部門、企業的負責人和人大代表對報告討論稿的意見和建議,多次將討論稿呈送縣四大班子領導審核修改,提出寶貴意見。整個報告的起草工作開始前期準備,到提交十二屆人大二次會議審議,歷時個多月。其間,較大修改達次,大到結構、內容,小到遣詞造句,修改達多處,在增加重要內容後,報告篇幅還壓縮了多,成為新一屆政府指導今後全縣經濟社會發展的綱領性檔案。

(二)高效率、嚴要求辦理公文。為了規範公文運行程式,提高辦文效率,促使公文處理工作步入科學化、制度化、規範化軌道,更好地指導和推動全縣縣經濟建設和社會事業快速發展。出台了縣政府公文處理辦法,實施了“三校三核”和責任追究制度。從制度上嚴把公文的政策關、格式關、法律關、文關,對重要公文,認真徵求意見、多方論證,立足推動全局工作,審慎出台;對涉及部門職能交叉的檔案,及時向領導提出協調解決的建議,妥善處理各方關係,確保順利實施。同時,堅持“特件特辦、急件急辦、平件快辦”的原則,加快辦文節奏,提高辦文效率,促使公文的快捷性、政策性、嚴密性、準確性。

(三)認真完成領導交辦的其它事情。、結合“雙找”活動、我們秘書科自找麻煩,主動出擊,撰寫的《加速工業化進程 實現跨越式發展——加速郾城工業化進程的思考》,《落實中央一號檔案拓寬農民增收渠道——郾城縣農民人均純收入的現狀與思考》,《發展縣域經濟建設經濟強縣》,《郾城全力幫農民工登上直通車》,《打造學習型辦公室提高三服務水平》等篇調研報告、理論文章分別在省、市、縣有關刊物上公開發表。、按照領導要求,我們還組織力量,修訂、完善了縣政府工作制度,彙編成冊,雖然還沒有下發到各部門、各科室,但這已經為政府系統的制度化建設提供了可靠的依據。、充分利用網際網路、報刊、雜誌等媒體,大量地查閱收集先進發達地區的經驗、典型做法,整理成冊,為領導科學決策提供第一手資料。

在總結成績的同時,我們也清醒地意識到,我們的工作還存在一些問題和不足:一是工作被動性強。無論是文稿起草,還是公文處理,不可預測的因素較多,所以我們的工作被動很大,在服務學歷高、層次高、水平高的縣政府領導時,有時服務有不到位之處,與領導思路有不吻合之時。二是對各類信息的把握不夠全面。我們絕大部分時間是在辦公室,到基層部門調研不多,對全縣各項工作進展情況掌握不夠全面,有時不能及時準確地為領導決策提供第一手資料。三是對如何加快縣域經濟的發展思考的不夠,缺乏深入研究,對一些問題的發展趨勢預測不到位,影響了一些文稿的起草質量。

二、工作中的幾點體會

在工作實踐中,我深深感受到,秘書科工作要想乾好、乾出名堂、乾出特色,領導重視是關鍵,苦拼苦幹是基礎,敬業奉獻是根本。

領導重視是關鍵。今年以來,我們注重領會、綜合、歸納領導思想、意圖、努力將領導思路系統化、完善

化,形成文,共完成余篇起點高、觀點準、立意深、內容實的文稿。尤其是秦縣長在年初經濟工作會上的講話、全市對外開放項目建設表彰會上的發言,以及在政府三次全會上的講話和材料等,均以其無可辯駁的發展事實、新潁獨到的觀點、深厚廣博的論述,得到了領導的充分肯定。但是,任何文都不是無本之木,無源之水,文稿得到好評,主要是領導思想深刻、作風紮實、領導的好,對秘書科工作支持的好。翟主任和馬主任不但從生活上關心我們,多次囑咐我們要注意身體,而且還親自指導文稿的撰寫,在一些重要文稿的起草過程中,翟主任和馬主任親自幫助我們定主題、理思路、選材料,基本上是全過程參與、全方位指導。初稿完成後,又帶領我們逐逐句的通文稿,很多時候忙至深夜。可以說,沒有領導的大力支持,就不會有現在的成績。

苦拼苦幹是基礎。文工作是一項綜合性抽象思維工作,看似平易成卻難,所以,每天上午點鐘一上班,我們就分秒必爭,緊鑼密鼓,即使這樣,還是常常感到時間不夠用。下午下班時間已過,仍在忙活。任務一來,不管是白天晚上,也不管是工作日還是節假日,必須立即投入戰鬥。新來的同志往往感到不適應,說太忙太累太緊張,節奏快得跟不上,曾經有一位躊躇滿志,準備在秘書科大顯身手,施展抱負的同志,到秘書科不到半個月,就累得眼睜不開,頭抬不起來,結果敗下陣來。原因是四個沒想到:只知道秘書科忙,但沒想到這么忙;只知道秘書科累,沒想到這么累;只知道秘書科加班,沒想到天天加班,加這么晚的班;只知道秘書科沒有星期天,沒想到沒有一個星期天。秘書科的工作性質就是這樣,因為任務擺在那裡,只有靠吃苦精神才能完成。我們之所以心甘情願、義無反顧。因為我們甜在領導的高度信任之中,甜在完成艱巨任務之後,甜在起草的文稿得到採納,甜在起草的文稿有力地指導和推動全縣各項工作的開展。因為我們深深地體會到苦中有甜,苦中有樂,苦中實踐著我們對事業的追求,苦中體現著我們的人生價值。

敬業奉獻是根本。秘書科從事的工作大多是幕後的工作,不顯山、不露水,沒有奉獻精神、就不可能幹出成績。在我們的大腦里沒有“八小時五天制”的概念,八小時以外仍然在工作,雙休日照常上班。一天小時,一年天隨叫隨到。我們為什麼能夠心甘情願地敬業奉獻?原因很簡單,就是大家都明白,在這裡工作是向領導學習思維方法、領導藝術、人格修養、工作作風和奉獻精神的好機會,是不斷地充實自我、提高自我、完善自我、實現自我價值的好機會。我們失去的是休息的時間,是和家人的天倫之樂,但得到的是精神的充實、價值的閃光。既然我們選擇了秘書工作崗位,就要視奉獻為天職,繼續以實際行動盡職盡責,敬業奉獻。

三、下步工作打算

簡單地講,可以概括為在“三個方面下功夫”。一是繼續加強學習,在提高自身素質下功夫。進一步加強業務學習和政治理論學習;進一步加強對縣域經濟發展的研究,為領導決策當好參謀;著眼我縣經濟發展過程中的新成就、新經驗、新探索,進一步搞好調研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎,二是全力以赴地在提高文稿質量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發揮互補優勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新潁、表達準確、寫出新意、寫出精品,力求每一件政府公文的政策性、嚴肅性、準確性,更好地指導各項工作的順利開展。三是積極調整思路,在增強主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強的實際情況,我們將認真總結規律,把握全縣經濟社會發展動態,及早準備,變被動為主動。

年月

12月辦公室秘書科工作總結
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過去的一年,秘書科在辦公室黨組的領導和關心下,全科同志精誠團結,紮實工作,與其他科室密切協同,以辦公室的中心工作為核心,進一步明確職能,完善服務,不斷改進工作作風,圓滿地完成了的各項任務。現將一年來的主要工作及體會匯報

一、工作任務完成情況

(一)應急管理工作

1.應急職守方面。一年來,我們秘書科努力適應新形勢,研究新問題,力求化被動辦公為主動辦公,為領導當好參謀助手。一是從培養基本功入手,要求值班人員大到領導分工,小到領導的每一種聯繫方式,都要及時主動地去了解和掌握,充分發揮值班人員的主觀能動性。二是狠抓制度落實,強化責任意識,積極改進作風,確保工作質量。在人員少、任務重的情況下,有效地保證了機關各部門之間聯絡的暢通。三是為了落實好值班工作,及時、有效處置重大突發事件,我們集中學習了《市人民政府突發公共事件總體應急預案》,《市人民政府關於重特大突發事件報送程式的意見》,對突發公共事件的報送、處理進行了明確,從而使辦公室對突發公共事件的處理的程式更為規範,工作機制更為合理,提高了政府處置突發公共事件的能力。四是不斷完善副市長周六、周日值班接待,副秘書長輪流值班負責信訪等制度。五是加強對新進人員的培訓工作。下半年,值班室人員變動較大,為使新同志能迅速適應角色,能夠很快融入值班,我們採取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨當一面。六是落實值班白班負責制。為了使值班工作能夠更好的銜接,避免由於銜接不到位而造成的工作脫節,我們採取了值班白班負責制,值白班人員對值班負總責,進一步加強了工作銜接,提高了工作效率。

2.綜合協調方面。全面加強應急管理規劃和體系建設

一是進一步加強了應急預案體系建設。印發了《市人民政府關於全面加強應急管理工作的實施意見》,制定印發了《市人民政府突發公共事件總體應急預案》以及43個專項應急預案,對提高公共安全和處置突發公共事件的保障能力,預防和減少自然災害、事故災難、公共衛生和社會安全及其造成的損失提出了具體要求,成為我市應對突發公共事件的指導性檔案。

二是建立健全了突發公共事件信息報告和發布制度。制定印發了《市人民政府辦公室關於做好突發公共事件信息報告工作的通知》、《緊急重大事件信息報送標準》,完成了新的《值班工作職責》和《崗位職責》的起草工作。

3.後勤保障方面

一是推進應急平台體系建設。按照統一規劃、整合資源的原則,在市人防應急救援指揮系統的基礎上,建設市政府應急指揮平台,同時加快推進全市各級、各部門應急平台建設,實現以市級應急平台為重點,各級、各部門和各專業機構互聯互通,信息共享,互為側重,互為支撐,集監測監控、預測預報、信息報告、輔助決策、調度指揮和總結評估等功能為一體的統一高效的應急平台體系。

二是成立了涵蓋市直部門、科研院所、高等院校、企業以及軍隊系統的33名專家在內的洛陽市應急管理專家組,加強對應急管理工作重要問題的調查研究,充分發揮應急管理科技工作帶頭人的作用,負責為全市應急管理工作提供決策建議和專業諮詢,為全市應急管理工作提供理論指導和技術支持。

三是加強應急管理培訓管理工作。

四是加強應急救援隊伍建設。

加強各類應急資源管理。

做好應急處置和善後工作。

開展對各類突發公共事件風險隱患的普查和監控,落實安全防範措施。

大力開展應急管理培訓和科普宣教。

秘書科工作總結
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一、秘書科XX年上半年工作總結

在辦公室領導的正確領導下,在全科同志的共同努力下,秘書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標,緊緊圍繞政府中心任務開展了工作,較好地完成了各項工作。

以保持共產黨員先進性教育活動為動力,全面提升素質。

自辦公室開展先進性教育活動以來,秘書科按照辦公室先教辦的部署,組織自學和幾次集中學習活動,秘書科的黨員同志都能夠積極主動地參加,並認認真真地學習,取得了較好的效果。在突發事件的面前,秘書科的全體同志更能夠沖在最前線,發揮了先鋒模範作用,充分體現了秘書科是一支有創造力、凝聚力、戰鬥力的隊伍。

強化精品意識,提高常務會議等會議質量。一是會議前準備充分。市政府常務會議、市長辦公會議的議題能夠在會前進行收集,並根據議題的緩急及溝通情況列出議題送審單,供領導審定;議題確定後能夠立即通知有關部門準備書面匯報材料,並按要求,提前發到領導和有關部門負責人手中,供領導在會前進行審閱,從而縮短了會議時間;同時,按照領導要求,嚴格規範了參會人員,並將參會人員名單及時送秘書長審定,減少陪會人員,此項工作得到了有關部門的好評。二是會議後及時起草紀要。市政府常務會議、市長辦公會議,秘書科都能夠安排專人紀錄並起草會議紀要,確保會議紀要在會後2日內起草完畢,按檔案審批程式送審。三是為會議提供周到的服務。會前能夠與有關秘書和領導溝通,確定參加市政府常務會議和業務會議領導名單後,安排好會議室,並安排好服務人員做好會議前設備調試、會中服務工作,確保會議能夠正常運行。提供

及時、科學、合理地做好市政府月周工作調度。在每周、月末,及時徵求各位領導下周、月的重點工作,並根據工作的緩急程度科學合理地進行安排,並能夠及時與市委辦進行溝通協調,排出月周工作安排表,保證了月周工作安排及時合理。同時,將每周的工作安排表發到各縣(市)區政府和市政府有關部門,方便各地區、各部門合理安排工作。

搞好溝通協調,組織好各類大型會議、調研及接待活動。相關文檔:個人科學發展觀心得

一是做好事前組織協調。積極主動同有關部門進行溝通協調,擬定縝密的方案,按照送審程式報審後,分管主任帶領提前檢查會場和查驗線路,並組織科內認真研究,逐項落實,做到了嚴謹細緻,努力避免出現紕漏。二是做到事中跟蹤服務。每項工作科內都指派專人負責,全程服務,及時處理了會議和活動中發生的應急情況,以及領導臨時交辦的事項。三是做好事後總結工作。事後,科內組織對本次工作進行認真總結,汲取經驗和教訓。同時對各種方案及相關資料的進行歸檔。

樹立服務理念,做好各項工作。我科直接為市政府領導、副秘書長及辦公室領導服務,因服務對象多、涉及事情雜,稍有疏忽和遺漏,將直接影響市政府及辦公室工作。為此,科內每名同志都以一點也不能錯、錯一點也不行的標準,嚴格要求自己,確保各項工作落到實處。全科同志特別是秘書能夠樹立全新服務理念,想領導之所想,急領導之所急,不但要做日常事務性服務,更重要的是參與政務性服務,真正發揮參謀和助手作用。

經過實踐,我科摸索如下工作經驗:

一是“一二一”制度。“一”是一個例會,即每周一例會制度,研究部署一周工作;“二”是二個明確,即按照全市、每周工作安排表,各項活動明確責任人員、明確工作時限;“一”是一個倒查,即倒查每項活動中的每個環節是否還存在紕漏,使錯誤降到最低。

二是“四自”制度。每項活動的承辦人員必須做到親自製定方案、親自查驗路線、親自下達通知、親自跟蹤反饋,實行一條龍工作方式,進一步明確了每名同志的責任和義務。

三是總結制度。每項活動完成後,科內相關人員在一起進行工作小結,總結經驗和不足,為提高工作水平打下基礎。

在肯定成績的同時,我們也清醒地認識到工作中仍然存在一些不容忽視的問題,一是學習主動性還夠;二是工作不細緻;三是文稿質量不高。

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