六、有承辦或接待國際會議經驗。有無經驗大相逕庭。有經驗，辦起事來駕輕就熟，更受青睞。在改革開放中，大家都樂於把尚無經驗的單位推到前面去經風雨，但在買方市場中，國際會議組織者卻往往從自己的方便出發去考慮或選擇，這就要求有關單位要善於學習。同時也應注意，為爭取承辦機會，要價不能太高，並且要形成和發展自己的特色。一錘子買賣的經營者是短視者，既損害國家聲譽，又斷送自己前程。
二、會議廳室
會議廳室是國際會議最主要的活動場所，應對它提出較嚴格的要求。確定會議廳室的首要考慮是面積大小要恰當，它取決於：
一、與會代表人數。10o人與2oo人所需面積顯然不同，不能湊合。但這僅指經常出席會議的人數。開幕式和閉幕式往往另邀許多嘉賓，須另作安排。
二、座位的安排。加座位排得緊，所需面積便小，但國際會議的座位一般不宜排得過緊。人員進出頻繁（如需磋商、請示、聯繫等）是國際會議的特點之一。因此，必須為與會代表出入留出足夠的通道。再者，是否為會議代表擺桌，也關係甚大。所謂擺桌，就是提供一個可以伏案書寫和閱讀的地方。如果擺桌，面積便約需擴大一倍。如面積有限，可僅為正式代表擺桌，也可限定每個代表團頭排（擺桌）座位的數額。
三、額外坐席。除代表外，某些會議還允許觀察員、記者出席並為他們指定專席。此外，國際會議通常還設有一定數額的旁聽席，以供其他人員使用。確定會議廳室面積也應考慮這些因素。
四、工作人員。應為會議現場直接服務的秘書人員安排適當的桌椅和設備。有時，會場沒有固定的同聲傳譯設備，還需在會場內另建臨時的工作室。
以上是確定會議廳室面積大小的基本因素。但每一個會議廳室的面積大小並非是絕對不變的。在有條件的地方，面積大小可用靈活方式加以變更。
一種情況是，設法將面積加以延伸或擴大。所謂延伸就是在附近另闢一個次會場，用電視機或擴音器把主會場的實況轉播過去。所謂擴大就是把可以啟閉的活動隔牆打開，使鄰室或過道成為會場的一個部分。這兩種辦法簡單易行，效果也不錯。
另一種情況是，面積過大時設法把廳室縮小。當然，如果有活動隔牆，問題就較簡單，把隔牆拉上就是了。即使在沒有活動隔牆的地方，也可以用拉布幕的辦法使廳室的後半部同會議廳室的使用部分隔開。被隔出的部分可用作休息室或其他用途。有時也可用滅燈的辦法使不需用的部分保持黑暗，以突出廳室中的被使用部分。拉幕也好，滅燈也好，都是為了予會議參加者一種空間的緊湊感，以便更好地集中注意力。
不論變大變小，都是一種不得已的做法，其效果不如找到一個大小適當的場所。
三、附設場所及設施
除主會場外，國際會議常需要一些配套的附設場所。它們包括：
一、次會場。這是指大會進行期間並行召開的其他委員會所需的會場。這種次會場所需面積略小，其他要求則與主會場雷同。