三、圓桌式
這種排列方式,國際會議也使用較多。1992年的聯合國環境與發展大會,與會人數達80o0人,都環桌而坐。有的國際會議廳室如聯合國安理會的座位也固定成圓桌式。圓桌式的最大長處是代表及會議主持人的座位成環形,不分主次,可免去席位上下尊卑之爭。相傳“圓桌”方式是6世紀英國國王亞瑟為平息他的騎士們為席位高低主次的爭執而設計的。國際上通常說的“圓桌會議”就是指代表環桌而坐,沒有禮賓順序上的高低貴賤,因而更好地體現平等協商的原則,也常有非正式協商之意。有時圓桌式也可形成橢圓形,呈兩個半圓形,或由互不連線的小桌擺成圓環。為充分利用空間,有的圓環開有出人口,會議工作人員可坐在擺於圓心的長桌旁工作。
四、天橋式
這種排列方式實際上是馬蹄式的變種。不過它呈橫寬形,因而更適用於寬形的會議廳室。在天橋式里,主席可與代表們共桌而坐。所有代表都可從不同角度面向主席。
五、“t”字式
“t”字式排列法有天橋式的優點,較適合於長狹形的廳室。部分代表的座位側向主席。
六、正反“l”式
這一排列式是由兩個正反的“l”形桌了對擺而成的。它的長處是:全部代表分兩桌相向而坐,可以更充分利用會議廳室的面積,而且兩桌斷開,便於行走。短處是:代表側向會議主持人。
七、群落式
這種排列方式較不正式,主席只能隨遇而坐。更適合於分組討論或社交活動。應當指出,以上各種基本排列方式,並非固定的模式,它們可隨需要而變更。特別應當提及,七個圖案只是標出了會議主持人及主要代表的席位。代表助手、觀察員、記者、旁聽者、工作人員的座位均未列入。如何安排這些“后座”和“邊座”,還應在基本排列方式的基礎上加以設計。
六、裝置與設備
同其他會議一樣,國際會議的廳室也應有一套現代化的裝置和設備,包括燈光、空調、音響、投影等。這些都是不言而喻的。在這裡要討論的是國際會議的特殊要求:
一、同聲傳譯設備。除非會前商定使用某種共同的工作語言,國際會議通常都須有翻譯。同聲傳譯就是將會場上的發言(稱為原聲)同步譯成其他幾種語言,由代表通過耳機選聽。同聲傳譯省卻了會場上的翻譯,可使會議時間減半。
同聲傳譯使用專用設備,並非每個可用作會場的廳室均備有。因此,能否提供同聲傳譯是判定一個旅館、機關、學校有否承辦國際會議能力的一個重要標準。
同聲傳譯設備有兩種。一種是永久性的,例如一些國際會議中心或國際機構的會議廳室都裝有此種設施。另一種是臨時性的,即需要時臨時安裝,使用後可卸除的裝置。不管是永久性的,還是臨時性的,都需有同聲傳譯譯員工作小間、代表使用的話筒及接收傳譯的耳機。這些統由一個控制系統聯結起來,由技術人員操作。
同聲傳譯工作小間是個比較複雜的問題。這種小間應當是封閉式的,以免翻譯人員工作時聲音相互干擾或干擾會場。但臨時設定的小間往往封閉情況不佳。有的國際會議甚至不設小間,而是讓翻譯人員在會議廳室內的一邊工作。這樣就造成重大的聲音干擾。一種語言應有一個工作小間。如會場中允許同時使用英、法、俄、中四種語言,即應有四個工作小間。工作小間還應使翻譯能通過玻璃窗看到全場的活動,以便針對現場配合工作。