耳機是常令人煩惱的另一個問題。如同聲傳譯是固定的設施，耳機有電線直接連到控制系統，聲音清晰，效果較好。如是臨時裝置，便只能用以電池為動力的無線耳機。使用這種耳機，為了防止丟失，會議管理人員常要求代表履行“借”、“還”手續，比較費事，而且音量和音質往往較差，即使使用進口機子也不能例外。
二、擴音系統。國際會議中，回復、對話、辯論時有發生，因而代表使用擴音系統的機會較多，對電器的數量和質量也要求較高。擴音系統也有兩種情況：一種是固定裝置，另一種是移動裝置。固定裝置一般在兩個席位間即裝有一個。代表使用時只需把話筒朝自己的方向稍扭轉一下即可。移動裝置卻是臨時措施，一排座位只有一二個話筒，代表使用時需把話筒移到自己跟前，多少要費些時間，而且常有電線互相纏結和絆腳之苦。
多數台式擴音話筒使用前都有開啟的問題，即按動電鈕，待亮燈後再講話。這是為了避免全場數以十計的話筒都處於工作狀態。台式話筒需於用畢後關閉，而恰好這一點容易被忽視。務請注意關閉話筒。要不然，你的竊竊私語就可能成為大眾的傳聞，或者進了秘書處的錄音磁帶。發言者常有不對準話筒說話的習慣，以致影響原音的擴音效果及同聲傳譯的工作，因此，在國際會議上“對準話筒說話”便成了熟語。
除台式話筒外，有些國際研討會也使用立式話筒。這種話筒多數置於聽眾席上，便於聽眾向講演人、評論員提問或表示自己的觀點。
三、電子計票裝置。為節省計票時間和保證計票的準確性，自60年代中期以來，聯合國系統開始使用電子計票裝置。代表投票表決時，只需在自己的座位上按動分別表示“贊成”、“反對”、“棄權”的電鈕，大廳螢幕上便會顯示投票者的投票態度和“贊成”、“反對”、“棄權”的累計數字。此種裝置不適用於秘密投票。
七、會議的現場服務
國際會議開會時，會場必須有一些從事現場服務的工作人員，通常被稱為“會議官員”（conferenceofficers）。這些人員要通曉外語，熟悉國際會議的程式，一般都經過培訓。他（她）們似乎做的都是一些具體服務工作，但卻是保證會議順利進行不可缺少的環節。國際機構的常設秘書處還設有專門負責會議服務（conferenceservice）的部門，對會議官員有一整套嚴格的要求。
會議服務的業務包羅萬象，這裡僅舉其要者：
一、會議開始前，負責與會人員的註冊登記，包括簽到和領取代表證件、會議檔案及紀念品等；
二、每次會議開始前，在進門處檢查與會人員證件；會議開始後，將攝影、文字及攝像記者請出會議廳室，將會議廳室的大門關上；
三、迎接嘉賓，引導代表等至指定席位；
四、記錄會議的進行過程及代表的發言內容；
五、對要求發言的代表進行登記，及時將名單按報名先後順序送交會議主持人或會議秘書。注意記錄下代表的姓名，所代表的國家或機構及發言順序的先後要求。有的代表要求靠前安排發言時間，有的要求靠後，有的要求居中，有的不提要求。