二、小會議室。會議期間，主席團、委員會、秘書處等都需碰頭討論問題。這種會議一般人數不多，不可能也不宜占用會場，因而需要另準備可容納1o人至20人的小會議室。所需間數及大小視會議規模而定。
三、休息室。開會前後或會議過程中，會議代表需略事休息。這種臨時性的休息處可安排在會議廳室外的沙發上，也可另闢休息室。如會議規模較大、層次較高，單獨的休息室更是必要。這種休息室也可兼作貴賓室或代表工作室。
四、辦公室。會議秘書處有許多部門和工作人員，應當視情況為他們分別準備辦公室。秘書長等主要領導人應有單獨的辦公室。如果有常務會議主席也應為其另闢辦公室。這些領導人的辦公室可兼作會客室。如能準備套間，內室辦公，外室會客，更為理想。
除會議室及辦公室外，還應當考慮安排必要的輔助設施，包括：
為會議現場直接服務的打字、分發檔案、翻譯、資料、貯藏、複印、中心錄音設施；
為代表個人服務的國際通訊設施及商業性的秘書、傳真、複印設施；
為新聞媒介服務的新聞發布，記者工作單間和廣播電視工作室；
供工作人員使用的休息室。
為代表及工作人員提供必要的工作場所是東道國的義務。例如，為1995年3月聯合國社會發展世界首腦會議的召開，丹麥政府即耗巨資改建了一個會議中心。建成後包括一個可容納200o人的會議大廳，一個可容納1000人的會議廳，2oo多套為各國首腦準備的辦公室，一個可供300多名記者同時工作的大廳和近百套新聞工作間。
這些附設場所及設施也應當儘量鄰近主會場，以便工作聯繫和節約往返時間。附設場所和服務設施鄰近主會場的必要性，往往在會議的後期表現得更為突出。會議靠近尾聲時，時間緊，活動頻繁，許多人要馬不停蹄地工作，應當為會議代表及工作人員提供最便捷的條件。
四、內外布置
每個會議場所都應根據國際會議的特殊要求進行內外布置。這種布置不僅是為了增加會議場所的美觀和氣派，更是為了體現會議的性質和主題，以及與會者的代表性和層次。
一、會名和會徽。會議廳室正面牆上應懸掛布板或木板（橫幅），上印（貼）會議名稱、會議日期及地點。布板或木板一般為深色，印字為白色，形成鮮明的反差，起醒目作用。會期及地點字型可略小，應居會議名稱之後或之下。如會名等使用兩種文字，兩種文字可分別居上下或左右，以上方和右方為尊。有會徽的會議可在顯著地位印（貼）會徽或所屬國際機構的徽記。
二、旗幟。如系正式會議，應懸掛東道國和與會國的國旗及主辦國際機構的旗幟。如旗幟較多，可採用旗桿豎懸方式。國旗的尺寸應一致。次序按國名第一個英文字母順序自右向左（面朝觀眾）排列。東道國國旗和國際機構旗幟可置中間或兩側。會議廳室的樓外也應懸掛有關旗幟。如旗桿掛列成環形，應將東道國和國際機構的旗幟置於顯著地位，也可懸掛尺寸略大的旗幟以示區別。
三、名牌。這裡指的是國家、機構、職務名稱及個人姓名的標示牌。設定名牌的目的是：