2、思維訓練
人的智慧型高低，是由思維能力的開發程度決定的。若從認識論的角度說，人的智慧，則是社會實踐的結果。因此，加強智慧型訓練，途徑之一，就是積極參加社會實踐活動，加強思維訓練。
加強思維訓練，從秘書工作角度看，應當加強語言能力、邏輯能力、思辨能力、認識能力、領會能力等諸種能力的訓練。
語言是表達思想、進行交際的工具，絕對離不開思維。甚至可以說，沒有思維就沒有語言，沒有語言也表達不出思維結果。思維越深刻、越複雜，越需要語言加以正確表達，辭彙越豐富、語言表達能力越強，表達思維的能力就越強。一個秘書人員，既不斷同領導人打交道，又不斷同各種普通人員打交道，缺乏思維訓練，語言表達能力低，就會影響智慧型的發揮。
邏輯能力、思辨能力、認識能力（包括認識論、方法論等）都是思維的基本功，都是思維能力的要素。訓練思維能力，就是使人能熟練地運用邏輯思維辨別、認識事物的本質和現象，能夠“撥開烏雲見青山”。
領會能力（包括聽力、反應反射能力）也是秘書人員必不可少的智慧型。上級交代意圖、布置工作要領會，下邊匯報情況、請示工作，也要領會。秘書人員必須反應快、領會準，才能正確貫徹意圖，提高辦事效率。有的人說話簡得無法再簡，幾乎只是“嘣”出幾個單音節來；有的人則是口若懸河，滔滔不絕，但又說不到點子上。都要靠秘書的特殊領會能力去準確捕捉對方的思想。
3、臨機處置智慧型訓練
是指在一切情況下所表現的反應迅速、思路敏捷、處置泰然、機智靈活的智慧型。它是以知識、經濟和思維力作後盾的，並與心理素質、行為智慧型和精神狀態密切相關。這些，一要靠思維開發，二要在實際工作中學習和鍛鍊。秘書人員接到突發事件信息後，應當迅速做出反應、按順序先弄清事件的性質、程度和主要數據，發生地點，報告者情況，然後確定需要解決什麼問題，應報告誰，通知誰，怎么做，做到靈機泉涌，左右逢源，分秒不誤，毫釐不差。
4、記憶訓練
很強的記憶力是秘書人員必備的基本功。為了工作方便，秘書人員必須善於認人、記人、記事。這就是要求秘書人員強記博取，應付自如。貪懶是學不到本領、開發不出智力的。
5、自省能力
一個人要善於隨時回顧自己的言行，善於總結自己的成功經驗和失敗教訓，特別要善於發現自己的過失和不足。孔家賢人曾子說：“吾日三省吾身。”曹操也曾說，“伏自三省。”常常自省的人，容易開發智慧型和增長才幹。秘書人員從事的是服務工作，特別要求把事情辦得妥善、得體，這就要不斷反思自己的言行，使智慧和才幹在不斷總結中增長起來。
（三）心理素養
就一般情況說，秘書人員應當提高樂觀和幽默、自信心、競爭精神這幾種心理素養。
1、多些樂觀和幽默
秘書人員事務繁重，精神緊張，如履薄水，如走鋼絲。精神不爽朗、不振奮，工作就很難做得有生氣，有時還會影響身體健康。鑒於這種職業特點，秘書人員應當具備更多的樂觀和幽默。
樂觀和幽默，不但有益於身心健康，還有益於事業成功。美國蘭斯登在《有效的經驗》一書中說：“跟陰鬱的人在一起毫無樂趣可言，跟不能說笑的人為伴更是悲哀之至。樂觀和幽默感可以使公司受益。這不但是對人與人的關係，而且對心理的健康也是非常重要的。”