關於秘書素養的幾點思考

我們工作時一定要嚴肅、認真,但這並不妨礙樂觀和活潑。

樂觀和幽默,不應是輕薄,更不應是誇誇其談,譁眾取寵。幽默常表現為一種語言藝術,但不能傷害別人,尤其是不能傷害交談的對方。一般地說,拿自己開玩笑可能效果更好些。

幽默是一種自信心的表現,反過來又有助於增強自信心。心情緊張、拘謹時是說不出幽默語言的,同樣也很難愉快地辦文、辦事。同時當對方拘謹、緊張時,當會談場合很嚴肅時,當對滿堂聽眾演講時,你如說兩句笑話,來一兩句幽默的語言,那會使現場氣氛立即輕鬆下來,會收到事半功倍的效果。

樂觀和幽默不僅是一副身心健康劑,而且是融洽人際關係、密切交往效果的最佳化劑。如果一個人總是沉默寡言,橫眉怒目,裝腔作勢,那只能使人“敬而遠之”,厭而煩之。

要樂觀和幽默,就要能容人,就要寬懷大度,遇事冷靜。

2、培植自信心

信心是做好工作的一個重要心理因素。同上同下交往拘謹,特別是同上交往過分拘謹,對於做好工作感到氣餒,對於學習感到困難重重,對於個人前途表現出不應有的沮喪,常被職稱、待遇等問題纏住,怨氣很盛等等,都是缺乏自信心的表現。自己沒有信心,成效就難以取得。

信心來自對自己、對環境的清醒分析,而不是盲目自信。既要看到自己的長處,也要看到自己的短處,既要不滿足、不陶醉於長處,也要不忌諱短處。只有正視自己的長處和短處,才能知道應該怎么乾。同時,也要了解對象,分析對象,擇善而處之。這樣,取得成功的可能性就會大大提高。

3、崇尚競爭,去除嫉妒

“水向低處流,人往高處走。”除了個別人,誰都想使自己的成就大些,景況好些。於是,人們有意無意地參加到一場社會競爭中去。

競爭是進步的動力,是一種積極因素。在現代社會,辦事業要競爭,取得個人成就也要競爭。

但是,競爭絕不是嫉妒!嫉妒是消極因素,是病態心理。嫉妒的根子是自私,導源常常是因為自己不如人家,人家在某一方面超過了自己。有妒癖的人,總是不願承認別人的長處和成就,總是“眼紅”人家的所得(包括精神的和物質的)。嫉妒的對象往往是熟人、同事、同學或鄰居。表現形式是,對別人的“冒尖”之處,有的是默不承認,絕口不吐一個讚揚之詞,有的是非議、饒舌、貶低,不然,就是“阿q”再世;進一步就是中傷、低毀、散布流言蜚語,揭隱私,上綱上線。

嫉妒心理,既不利於智慧型發展,也不為職業道德所容。正當的辦法是競爭,最可取的態度,則是向別人學習,同別人友好,相互諒解和支持,在互幫互學中共同進步。

(四)職業道德

職業道德,就是源於職業本質、具有職業特徵的行為規範。職業道德是職業的生命。

秘書的職業道德主要表現在以下幾個方面:

1、埋頭苦幹,樂於奉獻

世上三百六十行,行行不一樣。有些是“有名有利”,赫然於世間,顯榮於人前,也有些是默默無聞,卻是社會發展所不可缺少的。秘書工作屬於後一種。秘書工作是服務,秘書人員的勞動成果往往通過領導機關、領導同志的工作實績體現出來,不能獨立顯示自身的成績。秘書工作機密性強,許多工作,秘書只能埋頭去做,不能公開宣揚。秘書工作具體又繁忙,無論是管理檔案,組織會議,還是起草公文,常常需要加班加點,夜以繼日,“眼睛一睜,忙到熄燈”,很少出頭露面,留名得利。這就要求秘書人員自覺發揚為事業埋頭苦幹的獻身精神。鄒韜奮先生說得好,“一個人光溜溜的到這個世界來,最後光溜溜的離開這個世界而去,徹底想起來,名利都是身外物,只有盡一個人的心力使社會的人多得他的工作的裨益,才是人生最愉快的事。”秘書人員應當以此為座右銘