一、時間
開學典禮：2024年10月7日晚18：00 迎新晚會：2024年10月7日晚19：00
二、活動地點：圖書館門前
三、會場布置：
(1)舞台(效果圖)
1、在圖書館台階平台作為演出台，台上搭建背景板，長20米，高4米，舞台四周設燈光、音響設備。 2、主席台背景採用異型對開拼接技術，兩旁設圖案電腦燈和ac效果燈，烘托氣氛。 3、開學典禮階段，主席台擺放桌椅，桌上擺放領導桌牌、議程、礦泉水、紙巾以及麥克風等。右側擺放發言台，用鮮花裝飾，左側擺放旗座。晚會開始前將桌椅、發言席撤去。 4、 主席台四周均用鮮花及綠色盆栽裝飾，台階均覆蓋紅地毯。 5、主席台後方搭建帳篷做演員休息室、化裝室、待場室、更衣室。主席台右方設指揮、調度室。左方設燈光、音響控制室。6、 台口設定冷煙花，瞬時煙花等。
(2)燈光
1、舞台顯示屏兩旁用圖案效果燈12個和3組ac效果燈烘托氣氛。 2、舞台上方設150個par燈。 3、舞台右後方設1台電腦調光台。 4、舞台上方設h架，四頭燈4個。 5、在距主席台10米處打架追光燈2支。
(3)音響
舞台左側設音響台，負載16支主音箱，其中4隻設在主席台台口，左右各2支，觀眾席中左右各兩支，獨立功放peak反送4個。
(4)氣氛效果
1、力壓架上懸掛泡泡機、鏇轉冷煙花6個。2、台口放置煙機2個、火焰機4個、噴泉冷煙花20個、瞬間冷煙花20個。
(5)條幅背景
1、背景使用led及彩幕條圖形拼接; 2、用4塊力壓架拼接成對稱圖形，直接安裝。 (
6)電力負荷
協調現場引入380v工業用電，保證最大負載250kw，數碼矽箱放在主席台後側3米專用場地。用電時間為9月2日至演出結束，每天早9：00起。
(7)會場區域劃分(待實地測量)
四、觀眾坐席安排(附圖)
五、流程
1、工作人員8：00到場布置會場。
2、11：00前劃出會場區域及觀眾坐席。
3、12：00前會場所需物品到位。
4、舞台設備啟用並調試。
5、1：30大會工作人員含志願者、學生幹部等到位。
6、5：20觀眾開始入場。播放背景音樂。
7、5：50觀眾入場完畢。領導通過觀眾席紅地毯入場，播放背景音樂，領導就座後音樂停止。
8、主持人宣布大會正式開始，介紹領導和來賓。
9、全體起立，唱國歌。 10、出校旗，唱校歌。
11、校長講話。 12、本科新生代表發言。
13、研究生新生代表發言。 14、新生宣誓。
15、校領導向新生代表贈送校徽。 16、老生代表、校學生會主席發言。
17、教師代表發言。18、主持人宣布開學典禮結束，奏背景音樂。
19、領導退席後，撤去主席台桌椅、發言台等。
20、休息20分鐘後，此期間看台人員入場，19：00晚會正式開始。
21、晚會結束後，領導、觀眾按照會場指示退席。 22、工作人員整理所有裝備、撤去舞台。
七、安全保衛
1、圖書館正門至時間廣場中心為觀眾區域，學校保全以及校園護衛隊現場巡視。路口兩側實行交通管制，設警戒線。
2、觀眾後方禮花燃放處前設定警戒線，主席台後臨電系統設定專人看護，並設警戒線。
3、準備6隻滅火器，放在會場總指揮處。
4、會場左右兩側跑道邊緣搭建帳篷1-2個，作為緊急事件臨時處理區，醫護人員、校醫院派人，並準備必須藥物。
5、協調公安部門，安撫姚村居民，防止出現意外。
八、部門分工
1、學生處：負責會場布置，總體策劃以及學生組織。(團委協助)
2、團委：負責策劃晚會全部相關內容，排練演出節目，負責為舟曲捐款環節的設計及實施，負責開學典禮中新生宣誓環節，提供所需志願者。
3、辦公室：負責文案起草、統稿、綜合協調以及校領導出席
4、保衛處：負責提前清場，現場安全保衛和車輛引導存放，大型活動申報
5、後勤處：鮮花盆栽擺放，校園清整，插放彩旗，電力保障,應急醫療保障
6、宣傳部：負責典禮、晚會的攝影照相，大螢幕宣傳標語。
7、基建處：電力保障，場地提供。
8、研究生處：組織研究生參加典禮及晚會，安排研究生新生髮言代表
9、學院：安排新生參加典禮及晚會，安排新生家長及老生代表參加晚會
九、預案
如遇天氣原因，如大到暴雨，開學典禮延期舉行。如小雨典禮照常