根據《中華人民共和國檔案法》和司法行政檔案工作目標管理標準要求，我局近年來切實加強檔案工作，在XX年通過了省二級達標的基礎上，繼續把檔案管理升級工作作為我局的一項重要任務來抓好落實。今年我局提出了全面提高檔案工作管理水平，確保本局檔案工作達到浙江省一級的工作目標。為此，我們對本局檔案管理工作進行了認真的自查摸底，邀請市檔案局有關人員現場指導，赴YY市司法局取經，並專門到省廳參觀學習，針對我局檔案工作中原有的薄弱環節，按照達省一級的標準積極進行整改，努力把檔案工作推上一個新台階。今年以來，我局制定了XX市司法局綜合檔案室達標實施方案，加強領導，明確任務，落實責任，有計畫、有部署、有重點、分階段地開展檔案達標工作。經過我們6個月的努力，省一級達標前期準各工作已基本就序。現將達標有關情況匯報如下：
一、基本情況
我局始建於1981年4月，建立時稱"XX縣司法局"，辦公地點在XX縣政府原大院內。1991年6月後，XX撤縣改市，我局改稱"XX市司法局"。全局內設機構由建立時的"三股二處"發展為現在的6個職能部門。具體是：辦公室、法制宣傳科、基層工作管理科（歸正人員安置幫教管理科）、政工科、法律服務管理科。目前在編人員為32人。設黨總支，下屬3個支部。工會、婦女組織健全。
XX年5月，我局搬遷至新辦公樓，改善了辦公條件，今年以來，我局又加大了對檔案工作的投入，增添了檔案用房，現有檔案庫房2間，53平方米，閱檔室1間，45平方米，配備了專用電腦，購買了檔案管理專用軟體，添置了鐵皮箱、除濕機、吸塵器、溫濕度計、滅火器等物品。同時我局對歷年的檔案進行了複查整改，還收集、整理了大量重要資料，彌補了檔案材料的不足，使檔案工作進入了新的發展階段，為本次達省一級標準奠定了堅實的基礎。
截止XX年12月，我局綜合檔案室共有檔案12285卷(盒) ，其中文書檔案225卷1781件（1981-XX），公證檔案9501卷（XX-XX）、會計檔案708卷（1984-XX）、設備檔案4盒、特種載體檔案66卷(盒)，法律援助檔案411卷（其中刑事222卷，民事189卷），另移交市檔案館的案卷共212卷，（文書檔案168卷，會計檔案44卷），案卷所屬年度1981年-1995年。擁有4套檢索工具，即全引目錄、案卷目錄、文號索引、計算機檢索。還形成了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《組織機構沿革》、《年鑑》、《人民調解案例選編》、《規章制度彙編》、《基礎數字彙編》、《論文選編》、《檔案利用效果選編》等編研資料。較好地發揮了綜合檔案室作為資料庫、信息庫和諮詢庫的作用，為執法檢查、行政管理、領導決策提供了良好的服務。
二、申請定級的要求和理由
根據我省司法行政機關檔案工作目標管理認定有關精神，對照省一級達標定級考核評分表和我局工作實際，經過自查得分99、5分，其中組織管理體系20分，設施設備14分，業務建設35.5分，開發利用30分，申請認定省一級。主要理由是：
(一)檔案工作組織領導、人員機構落實。
(二)檔案管理體制、業務建設符合標準化、規範化要求，並逐步向自動化方向發展。
(三)檔案室硬體設施基本到位，"六防"措施落實，符合XX市省一級要求。
(四)檔案管理制度健全，實行統一管理;各類檔案分類合理，檢索工具齊全，近5年的文書檔案、近4年的公證檔案信息分別輸入泰宇軟體檔案管理系統，為今後自動化管理打下了基礎。
(五)檔案的編研、開發、利用在為領導決策上發揮了重要作用。
三、開展達標活動的做法
(一)領導高度重視，各部門積極配合
領導重視是加強檔案管理，做好檔案工作的關鍵。局領導班子十分重視加強和改進檔案管理工作，提出要經過幾年努力，切實改變落後面貌，把我局檔案工作提高到一個新水平。同時把檔案達標作為加強內部管理，爭創先進單位的措施之一，列入了全局工作計畫，提出了具體、明確的工作要求。在對檔案工作提出要求的同時，局領導還在各方面重視、關心和支持檔案工作，為檔案工作創造了良好的條件。一是組織上的保證。李明局長親自抓檔案工作，成立了檔案管理和達標領導小組，調整了檔案鑑定領導小組，進一步健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網路。二是資金投入和硬體建設上的保證。要使檔案工作上等級、上檔次，"硬體"是基礎，必須保證必要的資金投入。三是經常關心、過問檔案工作。在開展檔案達標過程中，李明局長多次要求各科室密切配合，把檔案達標活動作為一項重要工作來抓，務必切實貫徹落實檔案管理工作的各項制度。局領導經常關心過問檔案達標工作，適時召開檔案工作會議，聽取達標工作進展情況匯報，及時解決工作中遇到的困難。局領導對檔案工作的重視、關心和支持，硬體建設的到位，不僅為我們開展檔案達標工作創造了良好的外部條件，而且給了我們壓力和動力，便我們感到有責任、有義務認真抓好檔案管理工作，努力提升檔案管理工作水平。現在回頭看，領導的重視和關心，確實是今年檔案達標工作順利開展的前提和基礎。
檔案工作是一項涉及全局的工作，除了領導重視外，也離不開各科室的支持和配合。今年以來，我們通過加強宣傳發動，定期召開檔案網路人員會議，加強對各科室檔案收集，不斷增強全局各部門乃至每一名幹警的檔案意識，從而改變了原來一些幹警存在的檔案工作是辦公室、檔案員的事，與己無關的認識，引起了大家的重視，形成了齊抓共管的合力。由於各科室業務工作繁重，為了保證檔案達標各項工作如期完成，檔案員和其它同志克服困難，加班加點確保各項工作按時完成，為我局的檔案達標工作奠定了基礎。在編研資料撰寫過程中，各部門提供了大量的原始資料、數據，一些部門負責人主動提供年度工作情況，業務部門及時提供有關典型案例，並建立了定期聯繫制度，為今後檔案室堅持定期撰寫編研資料打下了較好基礎。總之，由於各科室的積極支持配合，使我局的達標各項工作做得比較紮實。