(二)指導思想端正，整改措施有力。
在檔案達標過程中，我們的指導思想是通過開展達標活動，提高我局檔案管理水平。我們清醒地認識到，由於我局檔案工作基礎差，許多地方需要整改和提高，為此，我們制定了一系列整改措施並積極落實：
1、制定達標方案，落實責任人員。在對照檢查的基礎上，我們將需要改進和完善之處，逐條以書面形式列表分解，落實部門和責任
人員，並確定了完成期限，尤其對各類編研材料，根據工作分工和個人特長，確定題目和內容，落實到相關人員。同時，檔案員加強對達標方案落實情況的檢查，督促有關科室及時完成達標方案布置的工作。
2、針對薄弱環節，加強工作力度。圍繞年初檔案達標工作計畫，我們進行了認真梳理，突出全宗卷完善、編研材料編撰、計算機輸入三個重點，花大力氣進行認真整改。編研材料無論在數量上，還是在內容上，都得到了不斷的充實。新編了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《年鑑》、《組織機構沿革》、《基礎數字彙編》、《人民調解案例選編》、《XX市司法局規章制度彙編》、《檔案利用效果選編》、《優秀論文選編》、《法律援助案例選編》等11套編研材料。計算機輸入上，我們採取落實專人負貢的辦法，限期完成，經過加班加點工作，目前文書檔案類和公證檔案類在泰宇軟體檔案管理系統中分別輸入了5年和4年。
3、多方收集資料，彌補檔案不足。針對在編研材料撰寫過程中發現本局綜合檔案室存在檔案資料不全的問題，我們邊查邊補，缺什麼補什麼。彌補了本局綜合檔案室資料不全的"先天不足"。為後人留下了一批有重要查考價值的檔案資料。
4、重視建章立制，促進長效管理。近年來，我局己形成了一些檔案管理制度，但在今年的檔案達標活動中，通過學習先進單位的經驗，我們感到還有一些地方需要改進和完善。為此，我們收集匯總了歷年的各項制度，進行重新修改，同時針對近幾年檔案工作遇到的一些具體問題，結合本局實際，制定了一些有針對性、便於操作的制度，做到制度上牆。目前，已修訂、制定各類檔案工作制度16項，具體是：《XX市司法局檔案管理辦法》、《XX市司法局立卷歸檔制度》、《XX市司法局檔案人員崗位責任制》、《XX市司法局綜合檔案室管理制度》、《XX市司法局檔案查(借)閱制度》、《XX市司法局檔案統計制度》、《XX市司法局檔案室保密制度》、《XX市司法局檔案保管制度隊《XX市司法局檔案鑑定、銷毀制度》、《XX市司法局檔案材料歸檔與不歸檔範圍的暫行規定》、《XX市司法局兼職檔案員制度》、《XX市司法局各類檔案保管期限劃分的規定》等，涉及歸檔範圍、分類標準、立卷要求、移交手續、工作職責及保管、借閱、記錄、統計等各個方面，形成了一套比較完整的檔案管理制度。
(三)檔案員辛勤努力，辦公室其他同志大力協助
辦公室作為分管檔案工作的職能部門，在達標工作中責無旁貸地要發揮好主力軍作用。辦公室檔案人員在盧海平主任的帶領下，克服了其他工作任務比較重的困難，把檔案達標工作作為一個時期的工作重點，集中時間和力量打“攻堅戰”，盧海平主任經常深入檔案人員中間並及時解決檔案工作中的困難和問題。檔案人員不怕苦、不怕累，在編研材料的撰寫、文書、會計和科技檔案的整改、硬體設施的完善等方面付出了大量心血，克服了今年天氣高溫等許多困難，檔案人員為了抓緊時間，經常提前上班，推遲下班，最忙時還利用中午休息時間和星期天等許多業餘時間加班加點乾工作。因此，我局的檔案工作能在短時間內有巨大的進步，離不開辦公室主任和檔案人員的團結協作、共同努力。
目前，我局檔案工作已趨制度、規範化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。今後我們將以檔案達標活動為契機，在鞏固和發展己有成繢的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據司法行政工作發展的需要，不斷改進和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案自動化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理自動化，使我局檔案工作再上新台階。