公司電話管理制度 篇1
為了貫徹落實董事會成本控制目標和“增收節支、開源節流”的原則，控制電話費用開支，結合公司的實際定崗情況制定本辦法。
第一章固定電話使用管理辦法
第一條固定電話指公司用於日常工作、生產、生活所安裝的所有座機電話及公司配置的調度專用手機。
第二條：固定電話話費標準按公司核定的當年成本分解考核標準執行。各部室原則上除經營班子成員辦公室、辦公室、傳真和服務熱線可開通長途電話外，不予開通長途，各部室確因工作需要可以申請開通長途、也可到行政事務部撥打長途，但均需落實專人登記，行政事務部憑登記與話費詳單據實報銷費用，其他部室在限額內報銷。
第三條：核報辦法
一、經營班子成員辦公室固定電話及服務熱線電話按實報銷。
二、凡有多部固定電話的部門，公司只考核到該部門話費總數，多部開通後的固定電話可調劑餘缺，相互撥打提倡多使用小號。
三、各部室或分部負責人為所轄固定電話的第一責任人，各部室或分部再視情況考核電話管理者。
四、月度電話費用先由計畫財務部統一支付，然後按核定標準列支費用，超額（或節餘）部分列入部室負責人專項往來，按月公布，固定電話費每半年考核清算一次，超額部分由第一責任人承擔50%（第一責任人再追究到電話管理者），節餘部分的50%由各部室調劑可補充手機費用的不足。
五、各部室和分部需要清查話費明細時，財務部和行政事務部應提供協助。
第二章手機費用管理
第四條：手機指個人手持行動電話（不含座機電話子機）。
第五條：公司在移動公司開通集團用戶業務，集團內部固定包乾話費9元/月由公司統一支付。
第六條：手機費用按崗位區別對待，報銷標準如下：
一、管理崗位報銷標準
1、一般員工報銷60元/月。其中安全主管、行政事務部小車專職司機120元/月；接待員和計財部出納報銷100元/月。
2、部門副經理報銷160元/月（其中未設部門經理正職、主持部門工作的報200元/月，分部副經理報180元/月）。
3、部門經理報銷220元/月（其中：分部經理報260元/月）。
4、董事會秘書專職200元/月，兼職120元/月。
5、總助、三總師報300元/月。
6、副總、總監報380元/月。
7、總經理報560元/月。
二、生產崗位報銷標準
考慮生產崗位個別崗位的`特殊性以及便於工作的需要，對於下列崗位報銷手機費用規定如下：
1、分隊長報50元/月。
2、安全員報50元/月。
3、辦公室文員報60元/月。
4、站長、調度報40元/月，助理調度報30元/月。
5、索部廚師長、天部後勤採買員報50元/月
6、水電工報50元/月。
7、系統維護員（各站點線路維護員）報70元/月。
8、熱線電話值班人員報180元/月。
第七條：特殊崗位補貼標準
列入公司服務聯繫卡上的人員報100元/月（具體報銷時間和人員以公司通知為準）。
第八條：報銷辦法
原則上憑票在標準內按月據實報銷，生產崗位由分部文員組織統一定時報銷，特殊崗位（指業務量不均衡的崗位）一年內可統籌結算，超過自負，節約歸公。
第三章其他規定
第九條：凡報銷話費的電話或手機在工作時間（黃金周等特殊時期24小時）內一律不得關機，必須保證暢通。
第十條：無特殊原因不得拒接公司內部電話（含集團內部手機）。
第十一條：營運時間內，各站場不得使用調度電話辦私事。
第十二條：凡違反本辦法第九、十、十一條者，首次罰款50元，第二次罰款200元，第三次取消當季話費報銷資格。
第十三條：本規定由計畫財務部解釋。
第十四條：本規定經總經理辦公會通過後自20xx年1月1日起執行。
公司電話管理制度 篇2
物業管理公司電話使用管理規定
1、公司所配置的所有電話都要有專人負責，如數造冊登記；
2、總部電話的號碼都要明碼標註在顯著的'位置上，以便方便查詢；
3、確保通訊系統的安全使用，線路暢通無阻；
4、愛護並正確使用電話，如需撥打長途電話，必須由部門主管批准，方可撥打，並將通話時間予以登記，月末將根據電信局提供的話費清單，按實際通話費，由當事人付費；
5、一律不準撥打聲訊電話或熱線電話，如有違反者，一經核實，給予責任人所產生話費十倍的處罰；
6、值班人員要做好接聽電話記錄，並做好交接登記；
7、公司按規定不準撥打私人電話，遇有急事者，應提前聲明請示，通話時間一般設定在3分鐘之內；
8、凡享受公司行動電話費補助的員工，應隨時保證公司聯絡暢通，否則每次對當事人罰款20元。
公司電話管理制度 篇3
一、辦公室固定電話的使用及管理
1、固定是用於公司業務通訊工具；
2、公務使用電話時必須儘量壓縮通話時間，原則上通話控制在每次3分鐘以內，主管以上管理人員可以使用人員公司固定電話。
3、禁止使用公司固定電話撥“168”或“9”頭的聲訊電話（違者將按其通話時間扣罰20倍的話費，並處罰金50元/次）
4、門衛室報警電話是應急使用，為保證暢通，任何人不得占用及使用，（違者將罰款50元/次）
5、各部門人員不得利用上班或下班時間打私人電話，如發現由調出清單對賬，查到底扣除相人員的私打電話費用。
6、電話使用完畢收線後，必須迅速放回機座，並確認是否放妥，以保證電話線路暢通。
7、各部門對講機必須勤於擦拭，保證完好，對於故事損壞電話機者，一經查實照價賠償外，每次處罰100元。
二、行動電話及對講機的使用管理
1、配置行動電話及對講機的目的在於保障公司公務的順利開展，使用者不得因私事等原因而影響正常公務電話的撥入或撥出藉口不聽公務電話，不按規定使用對講機頻道不法檢收信號。
2、公司行動電話費實行職級補貼原則，主管級為100元/個月，超出部份自已負責。
3、職級補貼範圍經公司領導批准同意後，按標準發放。（在工資中體現）
4、電話費、對講機於公司業務通訊及內部公務聯繫使用，通話時間應簡短明了，注意控制通話時間，辦公時間內私人電話儘量簡短，不能用對講機談論與工作無關的事，以保證業務及公務電話的正常暢通。
5、行動電話及對講機由公司統一配裝，必須妥善保管。如丟失或人為損壞照價賠償。
6、享受補貼話費的行動電話的符有對講機的使用人，必須在公司上班時間內保持待機狀態，（即每天早上7：30到晚上22：00），違者處罰100元/次，根據公司造成重大損失的追究責任。
三、本規定自xx年10月5日起執行。
第一條為了加強項目對主要危險源的監督管理，預防事故發生，保障施工人員生命安全和項目財產安全，根據《中華人民共和國安全生
產法》結合本項目實際情況，制定本制度。
第二條本辦法所稱主要危險源，是指在危險源明白卡上所規定的危險源。
第三條存在主要危險源的'部門，其部門安全負責人全面負責本單位主要危險源的安全管理與監控工作。
第四條對主要危險源存在的事故隱患以及在安全生產方面的違法行為，任何單位或者個人均有權向安全協調辦公室及負有安全生產監督管理職責的相關部門舉報。
第五條主要危險源安全管理應當包括以下內容：
（一）主要危險源安全管理與監控制度；
（二）主要危險源明白卡；
（三）主要危險源應急救援預案和演練方案；
第六條項目在施工前應填寫《主要危險源明白卡》，報送安全協調辦公室備案。
第七條對新產生的主要危險源，現場安全負責人應當及時報送安全協調辦公室備案；
第八條項目安全協調辦公室應建立健全主要危險源安全管理規章制度，落實主要危險源安全管理與監控責任制度，明確所屬各部門和有關人員對主要危險源日常安全管理與監控職責，制定主要危險源安全管理與監控制度。
第九條安全協調辦公室對從業人員進行安全教育，現場安全員或現場負責人對從業人員應當技術培訓，使其全面掌握本崗位的安全操作技能和在緊急情況下應當採取的應急措施（可按照新員工培訓方案進行實施）。
第十條安全協調辦公室或現場負責人應當將主要危險源可能發生事故的應急措施，特別是避險方法書面告知相關單位和人員。
第十一條各施工單位應當在主要危險源現場設定明顯的安全警示標誌，並加強對主要危險源的監控和對有關設備、設施的安全管理。
第十二條各施工單位應當對主要危險源中的工藝參數、危險物質進行監控，對重要的設備、設施定期進行保養維護，並記錄在案上報機械部和安全協調辦公室進行備案。
第十三條各施工單位應當對主要危險源的安全狀況和防護措施落實情況進行定期檢查，做好檢查記錄，並將檢查情況報送安全協調辦公室。
第十四條對存在事故隱患的主要危險源，各施工單位必須立即整改；對不能立即整改的，必須採取切實可行的安全措施，防止事故發生，並及時報告安全協調辦公室或有相關監督安全職責的部門。
第十五條安全生產協調辦公室應當制定主要危險源應急救援預案。應急救援預案應當包括以下內容：
（一）主要危險源基本情況；
（二）應急機構人員及其職責；
（三）應急設備與設施；
（四）應急報警、通訊聯絡方式；
（五）事故應急程式與行動方案；
（六）事故後的恢復與程式；
（七）培訓與演練。
第十六條安全協調辦公室應當根據應急救援預案制定演練方案進行一次實戰演練或模擬演練。
第十七條安全協調辦公室應當建立主要危險源監控和管理系統，對主要危險源實施分級監控，並對各類信息實施動態管理。
第十八條安全協調辦公室應當定期對主要危險源進行專項監督檢查。監督檢查的內容包括：
（一）貫徹執行國家有關法律、法規、規章和標準情況；
（二）預防生產安全事故措施落實情況；
（三）主要危險源的登記建檔情況；
（四）主要危險源的安全檢測、監控情況；
（五）主要危險源設備維護、保養和定期檢測情況；
（六）主要危險源現場安全警示標誌設定情況；
（七）從業人員的安全培訓教育情況；
（八）應急救援組織建設和人員配備情況；
（九）應急救援預案和演練工作情況；
（十）應急救援器材、設備的配備及維護、保養情況；
（十一）主要危險源日常管理情況；
（十二）法律、法規、規章規定的其他事項。
第十九條安全協調辦在監督檢查中，發現主要危險源存在事故隱患的，應當責令相關單位立即排除。
第二十條安全協調辦公室及負有安全生產監督管理職責的相關部門在監督檢查中，應當相互配合、互通情況，並幫助生產經營單位對主要危險源實施有效的管理與監控。