保密管理制度 篇1
1、為了處理工作中涉及的辦公秘密信息和業務秘密信息,特制定計算機信息系統安全保密規定。
2、學校信息處負責指導全校各部門入網人員的保密技術培訓,並負責落實技術防範措施。
3、各部門主管領導要重視此項工作。要指定專人(網路協管員)負責接入網路的安全保密管理工作和對上網信息的保密檢查,落實好保密防範措施,對本部門上網人員進行保密教育和管理。
4、涉密信息不得在與國際網路聯網的計算機系統中存儲處理和傳輸。
5、凡上網的信息,上網前必須進行審查,進行登記,“誰上網,誰負責”,確保國家機密不上網。
6、不得利用校園網從事危害國家安全,泄露國家機密的活動。
7、如在網上發現泄露國家機密的情況,發現反動、黃色的`宣傳品和出版物,要保護好現場,及時向有關部門報告,依據有關規定處理。對違反規定造成後果的,要追究部門領導的責任。
8、未經批准,任何人不得開設BBS,一經發現立即依法取締。
9、對校園網內開設的合法論壇要積極推行論壇管理員負責制,論壇主持人經校園網建設和安全管理領導小組批准備案。堅決取締未經批准開設的非法論壇。
10、加強個人主頁管理,對於在個人主頁中張貼、傳播有害信息的責任人要依法處理,並刪除個人主頁。
11、校內電子機房要嚴格管理制度,落實責任人。引導學生開展健康、文明的網上活動,杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂場所。
12、對於問題突出,管理失控,造成有害信息傳播的網站和網頁,堅決依法予以關閉和清除;對於製作、複製、印發和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關部門處理。
保密管理制度 篇2
一、保密範圍
公司全體員工均應樹立保密意識,嚴格保守公司秘密。
二、保密原則
公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。
三、保密內容與方法
1、檔案的保密環節包括其製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷毀等。
2、保密檔案劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。
(1)絕密
①公司有針對性的競爭策略和計畫;
②交易商有關資料;
③尚未公布的工資福利和人事調整方案;
④其他絕密內容。
(2)機密
①公司發展規劃;
②公司事故調查報告;
③公司領導的人事檔案;
④尚未公布的公司機構改革方案;
⑤員工個人的薪金;
⑥其他機密內容。
(3)秘密
①沒有明確規定可以傳達的公司辦公會議內容;
②不宜對外單位公開的內部規章;
③尚未公布的人事處罰決定;
④其他秘密內容。
3、保密檔案的複製
(1)保密檔案的複製由董事長或主管副董事長批准;
(2)複製保密檔案,應派人在複製現場監督;
(3)保密檔案的複製情況應予登記。
4、保密檔案的發出、傳遞、簽收、保管
(1)發出保密檔案應履行審批手續,審批許可權同保密檔案的複製一致;
(2)行政部經理負責絕密檔案的傳遞工作,其他保密檔案的傳遞工作由秘書負責;
(3)保密檔案的接收人,應在接收記錄簿上籤收。接收人應對保密檔案妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;
(4)經批准由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。
(5)絕密檔案由行政部經理直接保管,其他檔案由行政部(檔案室)保管。
5、保密檔案的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,許可權同保密檔案的`複製一致;
6、保密檔案的解密和銷毀
(1)保密檔案的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經鑑定已喪失秘密特徵而解密;
(2)因公布而解密的,由保管人確認;
(3)經鑑定解密的,鑑定由保管人提出;
(4)經鑑定已喪失保存價值的秘密檔案應銷毀;
(5)解密與銷毀應報董事長批准
(6)銷毀保密檔案,應有兩個監銷人,並製作銷毀記錄。
四、處罰
違反本規定的,公司將據《人事管理制度》,視情節輕重,對責任人予以處罰。
保密管理制度 篇3
第一條:為維護公司發展和利益,保守公司秘密,制定本制度。
第二條:在對外交往和合作中,須個性注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。
第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條:公司秘密是關係公司發展和利益,在必須時間內只限必須範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司非向公眾公開的財務證券狀況銀行帳戶帳號;
2、專有生產技術及新生產技術;
3、公司經營發展決策中的秘密事項;
4、人事決策中的秘密事項;
5、招標項目的標底合作條件貿易條件;
6、重要的契約客戶和貿易渠道;
7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條:非經批准,不準複印、摘抄秘密檔案、資料。
第六條:公司秘密應根據需要,限於必須範圍的員工接觸。
第七條:屬於公司秘密的檔案、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印製、收發、傳遞、保管。
第八條:接觸公司秘密的員工,未經批准不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
第九條:記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人務必妥善保管。如有遺失,務必立即報告並採取補救措施。
第十條:對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。
第十一條:信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入
保密管理制度 篇4
第一條總則
公司按照《武器裝備科研生產單位三級保密資格標準》要求進行保密工作的管理,設立保密委員會為保密工作的管理機構,保密委員會設立辦公室作為日常辦事機構,保密委員會辦公室獨立行使保密管理職能。
“保密委員會辦公室”簡稱“保密辦”。
第二條保密委員會職責
(一)貫徹落實黨和國家的保密工作方針、政策和法律法規,組織實施上級保密部門工作部署和要求;
(二)保密委員會實行例會制度,原則上每半年召開一次會議,研究、部署、解決、總結保密工作中的重要問題。需要時由委員會主任提議可以召開臨時會議;
(三)制定公司年度保密工作計畫,並組織、監督保密工作的實施,對公司全年保密工作進行具體研究、部署、總結和表彰;
(四)審核保密工作制度、規定、措施、辦法和討論專項保密工作;
(五)審定年度保密工作管理經費和專項經費;
(六)審定公司要害部門、部位的界定,以及全公司涉密人員及其涉密等級的界定;
(七)組織開展保密宣傳工作、教育工作,不斷增強涉密人員的保密意識;
(八)經常組織開展保密管理研討工作,交流各成員履行職責情況,研究和解決保密工作中的重要問題;
(九)監督檢查保密事項的管理、組織查處、分析、上報泄密事件;
(十)組織調查研究保密工作新情況、新問題,提出加強和改進工作措施意見,表彰、獎勵保密工作先進集體和先進個人;
(十一)對重大涉密事項保密工作落實情況進行監督指導;
(十二)向上級主管保密工作部門請示報告工作。
第三條保密委員會主任由公司總經理擔任,其職責是:
(一)對公司保密工作負全面領導責任;
(二)保證國家有關保密工作的法律、法規、方針、政策在本公司的貫徹執行;
(三)保證《武器裝備科研生產單位三級保密資格標準》在本單位的貫徹實施,為保密工作提供組織及財力、物力等資源的保障;
(四)對本公司的保密工作進行決策和部署;
(五)保證本公司在保密工作管理機構及其工作人員能夠切實履行職責。
(六)對重要保密工作事項提出明確要求並進行督促檢查。採取實際措施解決保密工作中的突出問題。
(七)按照規定對保密事項、活動進行審批。
第四條保密委員會副主任由公司副總經理擔任,其職責是:
(一)對公司保密工作組織領導負責任;
(二)貫徹執行保密工作法律、法規,對公司保密工作進行決策和部署;
(三)保證《武器裝備科研生產單位保密資格標準》在公司貫徹實施;
(四)組織例會,保證保密委員會對公司保密工作決策和部署在科研生產活動中的實施,及時解決保密工作中的重要問題;
(五)組織開展保密宣傳、教育工作,不斷增強員工的保密意識;
(六)組織、協調和部署年度保密工作和重點項目的保密防範措施;
(七)對保密工作落實情況進行監督檢查,及時組織解決保密工作的重要問題;
(八)組織查處、分析上報泄密事件;
(九)及時向總經理通報保密工作重要情況。
第五條保密委員會委員由涉及公司秘密事項及保密管理的各部門主管領導擔任,其職責是:
(一)熟悉分管業務工作中的保密工作重點、國家秘密事項及涉密人員基本情況;
(二)組織員工學習國家有關保密工作的方針、政策和法律法規檔案,開展對員工的保密教育,不斷增強員工的保密意識;
(三)組織落實保密辦公室布置的保密工作計畫和工作要求。把保密工作與分管業務工作同計畫、同部署、同檢查、同總結、同表彰;
(四)制止、糾正和報告本部門的保密工作違規行為;
(五)負責完成本部門保密工作措施及相應的記錄;
(六)完成保密辦公室臨時交辦的其它有關保密的工作。
第六條其他領導保密工作職責:
(一)對所分管工作範圍內的保密工作負直接領導責任;
(二)為保密管理與生產經營管理的結合提供保障;
(三)保證保密管理措施在生產經營活動中的實施;
(四)結合實際提出保密工作的具體要求和措施;
(五)對保密工作落實情況進行監督檢查;
(六)及時與總經理溝通保密工作情況。
第七條各部門負責人保密工作職責:
(一)對本部門工作範圍內的保密工作負主要領導責任;
(二)了解有關保密工作法規、規章制度;
(三)結合部門實際提出保密工作具體要求和防範措施;
(四)監督檢查本部門保密工作落實情況;
(五)及時向主管領導和保密辦公室通報保密工作重要情況。
第八條保密員保密工作職責:
(一)認真學習黨和國家保密工作方針、政策,熟悉公司保密範圍及密級與內部事項,保證保密法規、上級保密組織的指示和公司保密制度的貫徹實施;
(二)組織實施保密宣傳教育,普及保密法律知識;
(三)具體承辦保密組織屬於保密職能管理方面的日常工作;
(四)指導公司經管國家秘密的工作人員和涉密人員做好保密工作,並予以檢查、臨督;
(五)檢查公司保密要害部門、部位、涉密計算機的保密防範措施,堵塞各種泄密漏洞;
(六)參與查處公司泄密事件,積極採取補救措施減少泄密損失;
(七)積極向保密委員會提出加強保密工作的建議;
(八)承辦保密委員會和保密室交辦的保密工作事宜。
第九條安全保密管理員保密工作職責:
(一)認真學習並嚴格執行保密方面的法律法規和制度,保證信息安全、穩定運行,保證涉密計算機安全;
(二)嚴格執行涉密計算機安全保密制度,禁止使用來歷不明、可能引發病毒傳染的軟體。開機密碼、用戶口令與密碼等重要資料必須嚴格保密,並定期更換。定期查毒、防毒,確保涉密計算機無毒運行;
(三)愛護保密室設備、設施,按照國家有關規定和標準,採取規範的技術保護措施;
(四)按照公司規定及時對系統軟體和套用軟體進行升級;
(五)認真做好設備運行記錄,定期檢查日誌檔案,發現故障和異常情況,要及時排除,不能及時排除的,應迅速向負責人匯報後及時報請有關部門協助解決。
第十條在公司保密委員會的領導下,各部門保密員主要職責是:
(一)協助本部門領導落實保密辦公室布置的保密工作計畫和工作要求;
(二)有權制止、糾正和報告本部門的保密違規行為;
(三)負責完成本部門保密工作的相應記錄和保密台帳的保管工作;
(四)完成保密辦公室臨時交辦的'其它有關保密的工作。
第十一條保密委員會辦公室為日常辦事機構,保密委員會辦公室主任由企業行政管理領導擔任。
第十二條保密委員會辦公室工作職責:
(一)組織落實有關保密工作的法律、法規,對公司各部門保密工作進行管理、指導和監督;
(二)擬定保密管理制度、措施、辦法和專項保密工作方案,向保密委員會提出保密工作建議,具體落實保密委員會的工作決策和部署;
(三)對涉密人員的保密資格進行審查和界定,組織對涉密人員的保密教育和培訓;
(四)組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,並督促落實;
(五)組織擬定保密要害部門、部位及保密崗位、人員涉密等級,對涉密人員和網路安全進行保密工作組織管理;
(六)組織制定、實施保密技術防範措施,對保密要害部門、部位的保密防護措施和設施設備組織實施保密技術檢查;
(七)對涉密人員履行保密職責情況進行指導監督,對本單位各部門保密管理有關情況進行指導監督;
(八)對國家秘密事項及其載體的接觸和知悉範圍的確定進行指導和監督;
(九)組織協調保密審查,監督指導重要涉密活動的管理;
(十)組織對外交流和宣傳等方面的保密審查;
(十一)組織監督檢查保密規章制度的落實,監督指導保密防護措施實施;
(十二)負責保密管理經費和保密專項經費的申請和使用;
(十三)監督指導計算機和信息系統、通信及辦公自動化設備的保密管理工作;
(十四)查處泄密事件,制止、糾正、查處有關保密違紀、違規行為,提出保密獎懲建議。
(十五)完成上級主管保密工作部門和公司領導交辦的保密工作任務,定期向保密委員會匯報工作情況。
第十三條保密委員會辦公室工作人員是兼職責從事保密管理工作的人員,兼職保密員應具備下列能力和條件:
(一)具備良好的政治素質,熱愛國防科技工作建設事業;
(二)熟悉本公司業務工作和保密工作基本情況;
(三)掌握保密法規和保密技術基礎知識,具有一定的管理工作能力;
(四)通過國家保密工作部門組織的培訓和考核,獲得保密工作資格證書。
第十四條涉密人員應對本職崗位的保密工作負直接責任。
涉密人員應熟悉本職崗位的保密要求。涉密人員應按規定履行保密工作職責。
保密管理制度 篇5
第一章:總則
第一條:為保護本單位的技術秘密,防止無形資產流失,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家科委1995年1月6日發布的《科學技術保密規定》檔案,結合本單位的實際狀況,特制定本單位《技術保密管理規定》(以下簡稱《規定》)。
第二條:技術秘密是一種重要的無形資產,保護本單位的技術秘密是每位職工的義務和職責,任何人不得利用職權和工作之便或採取不法手段泄漏、發表、使用、許可、出售、轉讓本單位的技術秘密。
第三條:各單位個性是技術業務和科研、人事、組織等部門要把技術保密工作列入工作規劃,計畫及經濟職責制,使技術保密工作真正落到實處。
第二章:機構和職責
第四條:單位設立技術保密工作小組,由主管技術的領導任組長,技術管理部門負責人任副組長。智慧財產權、檔案管理中心為技術保密工作歸口管理部門,負責保密管理的日常工作。各部門務必指定一名技術管理人員兼管本單位的技術保密工作。
第五條:技術保密工作小組和技術保密工作者職責
一、技術保密工作小組職責1、制訂技術保密工作規劃、計畫、各項規章制度及保密協定,同時負責劃定本單位內項目的密級等工作,並組織實施。
2、研究解決技術保密工作中出現的重要問題。
3、對各部門技術保密工作開展狀況進行督促檢查和總結評比,並負責對泄密、失密事件的調查和處理,對重大特大泄密事件上報及協同調查工作。
4、組織職工學習技術保密的法律法規和上級保密規定,提高廣大職工的保密意識。
二、技術保密工作者職責
1、組織本單位職工學習技術保密方面的法律法規和上級保密規定,提高廣大職工的保密意識。
2、貫徹執行本單位技術保密管理方面的規章制度和國家有關法律法規。
3、對本單位技術保密工作開展狀況進行總結並及時報告泄密事件。
4、建立本單位保密管理及保密協定管理檔案;負責保密協定執行狀況的跟蹤調查。
第三章:保密範圍
第六條:本《規定》所稱的技術秘密,是指被列入國家秘密的技術項目和列為企業秘密的項目、由本單位組織研製開發或者以其他合法方式掌握的、未公開的、不應為本企業外所知悉的,能給本單位帶來經濟利益或競爭優勢,具有實用性且本單位採取了保密措施的技術信息,包括但不限於設計圖紙(含草圖)、試驗結果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數據、製作方法、技術方案、電腦程式等。技術秘密能夠是有特定的完整的技術資料,構成一項產品、工藝、材料及其改善的技術方案,也能夠是某一產品、工藝、材料及其改善的技術方案,也能夠是某一產品、工藝、材料等技術或產品中的部分技術要素。
第四章:技術保密管理規定
第七條:各單位對載有技術秘密的檔案材料、圖紙、磁(光)盤、圖像、聲像等資料及樣品,務必註明保密和密級字樣,並根據密級採取保密措施,歸檔保存,嚴格查閱、借閱制度。
第八條:本單位科技人員、行政管理人員以及因業務上可能知悉技術秘密的人員或業務相關人員,務必與法人簽訂包括有保護技術秘密的《智慧財產權保護協定》。
第九條:在職職工和新調入職工應簽而不同意簽訂包內含保護本單位技術秘密資料的《智慧財產權保護協定》的,本單位將予聘用的不予調入。
第十條:對列入確認為上級和本單位重大科技計畫項目的計畫任務書或者有關契約課題組成員名單的科技人員,在科研任務尚未結束前要求調離、辭職,並可能泄漏上級重大科技計畫項目或科研任務所涉及的秘密,損害本單位利益的,原則上不予批准。確有特殊狀況需調離、辭職的,需與單位再簽保密協定,並專檔跟蹤履行狀況。未經同意強行離職人員,列專檔跟蹤調查,一旦有違規,透過法律程式保護本單位合法權益。
第十一條:對本單位技術權益和經濟利益有重要影響的有關行政管理人員,科技人員和其他相關人員,在離開本單位三年內,不得在生產同類產品或經營業務且有競爭關係或者其他利害關係的其它單位內任職,或者自己生產、經營與本本單位有競爭關係的同類產品或業務。
第十二條:有關行政管理人員,科技人員或者有關人員因各種原因離開本本單位時,其主管部門和人事部門應以書面形式向該人員重申其保密義務和競業限制義務,並向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔的保密義務和競業限制義務。
第十三條:人事、組織部門在調入新職工時,應當主動了解該職工在原單位所承擔的保密義務和競業限制義務,以免侵犯他人的合法權益。
第十四條:科技人員或其他有關人員在因各種原因離開單位後,利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術秘密,並在此基礎上做出新的技術成果或技術創新,有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了本本單位所擁有的,涉及其本人負有保密義務的技術秘密時,應當徵得本本單位的同意,並按相關規定支付必須的使用費。未徵得本單位同意,或者無證據證明有關技術資料為自行開發的新的技術成果或技術創新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律職責。
第十五條:承擔保密義務的科技人員依法享有因從事技術開發活動而獲取相應報酬和獎勵的權利。無正當理由,在長時間內單位未支付獎勵和報酬時,科技人員或者有關人員有權要求變更或者終止《智慧財產權保護協定》。《智慧財產權保護協定》一經雙方當事人簽章,即發生法律效力,任何一方違反協定,另一方能夠依法向有關仲裁機構申請仲裁或向人民法院提出訴訟。
第十六條:本單位對外宣傳機構的有關人員在發布(表)新聞、通訊和報告文學作品,以及其他人員對外發表文章時,不得涉及技術秘密的實質性資料,其稿件務必經技術保密主管部門審查,在確認不會造成泄密後,簽字認可方可發表。
第十七條:本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術秘密,應按照《檔案資料保密規定》執行。
第十八條:外單位人員、外商等來本單位培訓、學習、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術秘密的,須報主管部門呈本單位主管領導批准,接待參加訪問的部門要有專人負責保密工作,並按指定的路線和範圍進行參觀考察。
第十九條:本單位有關人員在國內外學術交流活動中,包括講學、發表論文、參加會議、參觀訪問、帶給諮詢、通訊聯繫、洽談生意等時,應嚴格保守本單位的技術秘密,不透露和不向他人帶給涉及載有技術秘密的資料和物品等。
第二十條:在國內外各類展覽會參展的項目,凡涉及技術秘密的,須經保密主管理部門呈本單位主管領導批准後方可參展,辦理參展工作的人員應嚴格保守技術秘密。
第二十一條:在進行股份制改造或資產重組或與外商合資合作過程中,從事工作的人員也要嚴格執行本《規定》,未經批准不得以任何方式向他人帶給、透露本單位的技術秘密。
第二十二條:離休、退休、辭職或調離的職工,在離開單位前務必將在原單位從事科技工作的全部技術資料、實驗材料、實驗設備和產品等交回原單位,不得擅自複製、發表、泄露、使用或轉讓涉及本本單位的技術秘密的技術資料和物品等。
第二十三條:對外合資合作項目和本單位技措技改項目,凡涉及技術秘密的,對合作方和外來單位應簽訂保密協定或在契約中增加保密條款。
第五章:獎勵與懲罰
第二十四條:本單位對在技術保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵,對有突出貢獻的人員和單位給予個性嘉獎。
第二十五條:對未按本《規定》進行技術保密管理或管理不善造成秘密泄漏的,除對直接職責者按有關規定給予相應行政處理外,還將追究所屬單位主要負責人的職責,並對直接職責者和所屬單位給予必須的經濟處罰。
第二十六條:對無視本《規定》,以謀取個人或小集團利益為目的,蓄意使本單位的技術秘密泄漏,造成重大損失和嚴重後果的,將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律職責。
第二十七條:各級技術保密管理人員因玩忽職守使本單位技術秘密泄漏造成經濟損失,削弱競爭潛力的,視情節輕重給予不同程度的行政處分和經濟處罰,明知故犯者加重處罰。
第二十八條:對違反本《規定》,使單位的技術秘密泄露,造成直接和間接經濟損失,削弱競爭潛力的,根據本《規定》第四條的規定,由本單位技術保密主管部門負責調查核實,並提出初步處理意見,報本單位批准後執行。
第六章:附則
第二十九條:本《規定》自發布之日起執行。
第三十條:本《規定》與國家有關法律法規及上級主管部門的有關檔案相牴觸時,以國家有關法律法規及上級主管部門的有關檔案為準。
保密管理制度 篇6
第一章 總則
第一條 為加強公司計算機和信息系統(包括涉密信息系統和非涉密信息系統)
安全保密管理,確保國家秘密及商業秘密的安全,根據國家有關保密法規標準和中核集團公司有關規定,制定本規定。
第二條 本規定所稱涉密信息系統是指由計算機及其相關的配套設備、設施構成的,按照一定的套用目標和規定存儲、處理、傳輸涉密信息的系統或網路,包括機房、網路設備、軟體、網路線路、用戶終端等內容。
第三條 涉密信息系統的建設和套用要本著“預防為主、分級負責、科學管理、保障安全”的方針,堅持“誰主管、誰負責,誰使用、誰負責”和“控制源頭、歸口管理、加強檢查、落實制度”的原則,確保涉密信息系統和國家秘密信息安全。
第四條 涉密信息系統安全保密防護必須嚴格按照國家保密標準、規定和集團公司檔案要求進行設計、實施、測評審查與審批和驗收;未通過國家審批的涉密信息系統,不得投入使用。
第五條 本規定適用於公司所有計算機和信息系統安全保密管理工作。
第二章 管理機構與職責
第六條 公司法人代表是涉密信息系統安全保密第一責任人,確保涉密信息系統安全保密措施的落實,提供人力、物力、財力等條件保障,督促檢查領導責任制落實。
第七條 公司保密委員會是涉密信息系統安全保密管理決策機構,其主要職責:
(一)建立健全安全保密管理制度和防範措施,並監督檢查落實情況;
(二)協調處理有關涉密信息系統安全保密管理的重大問題,對重大失泄密事件進行查處。
第八條 成立公司涉密信息系統安全保密領導小組,保密辦、科技信息部(信息化)、黨政辦公室(密碼)、財會部、人力資源部、武裝保衛部和相關業務部門、單位為成員單位,在公司黨政和保密委員會領導下,組織協調公司涉密信息系統安全保密管理工作。
第九條 保密辦主要職責:
(一)擬定涉密信息系統安全保密管理制度,並組織落實各項保密防範措施;
(二)對系統用戶和安全保密管理人員進行資格審查和安全保密教育培訓,審查涉密信息系統用戶的職責和許可權,並備案;
(三)組織對涉密信息系統進行安全保密監督檢查和風險評估,提出涉密信息系統安全運行的保密要求;
(四)會同科技信息部對涉密信息系統中介質、設備、設施的授權使用的審查,建立涉密信息系統安全評估制度,每年對涉密信息系統安全措施進行一次評審;
(五)對涉密信息系統設計、施工和集成單位進行資質審查,對進入涉密信息系統的安全保密產品進行準入審查和規範管理,對涉密信息系統進行安全保密性能檢測;
(六)對涉密信息系統中各套用系統進行定密、變更密級和解密工作進行審核;
(七)組織查處涉密信息系統失泄密事件。
第十條
科技信息部、財會部主要職責是:
(一)組織、實施涉密信息系統的規劃、設計、建設,制定安全保密防護方案;
(二)落實涉密信息系統安全保密策略、運行安全控制、安全驗證等安全技術措施;每半年對涉密信息系統進行風險評估,提出整改措施,經涉密信息系統安全保密領導
小組批准後組織實施,確保全全技術措施有效、可靠;
(三)落實涉密信息系統中各套用系統進行用戶許可權設定及介質、設備、設施的授權使用、保管以及維護等安全保密管理措施;
(四)配備涉密信息系統管理員、安全保密管理員和安全審計員,並制定相應的職責; “三員”角色不得兼任,許可權設定相互獨立、相互制約;“三員”應通過安全保密培訓持證上崗;
(五)落實計算機機房、配線間等重要部位的安全保密防範措施及網路的安全管理,負責日常業務數據及其他重要數據的備份管理;
(六)配合保密辦對涉密信息系統進行安全檢查,對存在的隱患進行及時整改;
(七)制定應急預案並組織演練,落實應急措施,處理信息安全突發事件。
第十一條 黨政辦公室主要職責:
按照國家密碼管理的相關要求,落實涉密信息系統中普密設備的管理措施。
第十二條 相關業務部門、單位主要職責:涉密信息系統的使用部門、單位要嚴格遵守保密管理規定,教育員工提高安全保密意識,落實涉密信息系統各項安全防範措施;準確確定套用系統密級,制定並落實相應的二級保密管理制度。
第十三條 涉密信息系統配備系統管理員、安全保密管理員、安全審計員,其職責是:
(一)系統管理員負責系統中軟硬體設備的運行、管理與維護工作,確保信息系統的安全、穩定、連續運行。系統管理員包括網路管理員、資料庫管理員、套用系統管理員。
(二)安全保密管理員負責安全技術設備、策略實施和管理工作,包括用戶帳號管理以及安全保密設備和系統所產生日誌的審查分析。
(三)安全審計員負責安全審計設備安裝調試,對各種系統操作行為進行安全審計跟蹤分析和監督檢查,以及時發現違規行為,並每月向涉密信息系統安全保密領導小組辦公室匯報一次情況。
第三章 系統建設管理
第十四條 規劃和建設涉密信息系統時,按照涉密信息系統分級保護標準的規定,同步規劃和落實安全保密措施,系統建設與安全保密措施同計畫、同預算、同建設、同驗收。
第十五條 涉密信息系統規劃和建設的安全保密方案,應由具有“涉及國家秘密的計算機信息系統集成資質”的機構編制或自行編制,安全保密方案必須經上級保密主管部門審批後方可實施。
第十六條 涉密信息系統規劃和建設實施時,應由具有“涉及國家秘密的計算機信息系統集成資質”的機構實施或自行實施,並與實施方簽署保密協定,項目竣工後必須由保密辦和科技信息部共同組織驗收。
第十七條 對涉密信息系統要採取與密級相適應的保密措施,配備通過國家保密主管部門指定的測評機構檢測的'安全保密產品。涉密信息系統使用的軟體產品必須是正版軟體。
第四章 信息管理
第一節 信息分類與控制
第十八條 涉密信息系統的密級,按系統中所處理信息的最高密級設定,嚴禁處理高於涉密信息系統密級的涉密信息。
第十九條 涉密信息系統中產生、存儲、處理、傳輸、歸檔和輸出的檔案、數據、圖紙等信息及其存儲介質應按要求及時定密、標密,並按涉密檔案進行管理。電子檔案密級標識應與信息主體不可分離,密級標識不得篡改。涉密信息系統中的涉密信息總量每半年進行一次分類統計、匯總,並在保密辦備案。
第二十條 涉密信息系統應建立安全保密策略,並採取有效措施,防止涉密信息被非授權訪問、篡改,刪除和丟失;防止高密級信息流向低密級計算機。涉密信息遠程傳輸必須採取密碼保護措施。
第二十一條 向涉密信息系統以外的單位傳遞涉密信息,一般只提供紙質檔案,確需提供涉密電子文檔的,按信息交換及中間轉換機管理規定執行。
第二十二條 清除涉密計算機、伺服器等網路設備、存儲介質中的涉密信息時,必須使用符合保密標準、要求的工具或軟體。
第二節 用戶管理與授權
第二十三條 根據本部門、單位使用涉密信息系統的密級和實際工作需要,確定人員知悉範圍,以此作為用戶授權的依據。
第二十四條 用戶清單管理
(一)科技信息部管理“研究試驗堆燃料元件數位化信息系統”和“中核集團涉密廣域網”用戶清單;財會部管理“財務會計核算網”用戶清單;
(二)新增用戶時,由用戶本人提出書面申請,經本部門、單位審核,科技信息部、保密辦審批後,由科技信息部備案並統一建立用戶;“財務會計核算網”的用戶由財會部統一建立;
(三)刪除用戶時,由用戶本人所在部門、單位書面通知科技信息部,核准後由安全保密管理員即時將用戶在涉密信息系統內的所有帳號、許可權廢止;“財務會計核算網”密辦審核,公司分管領導審批。開通、審批堅持“工作必須”的原則。
第六十四條 國際網際網路計算機實行專人負責、專機上網管理,嚴禁存儲、處理、傳遞涉密信息和內部敏感信息。接入網際網路的計算機須建立使用登記制度。
第六十五條 上網信息實行“誰上網誰負責”的保密管理原則,信息上網必須經過嚴格審查和批准,堅決做到“涉密不上網,上網不涉密”。對上網信息進行擴充或更新,應重新進行保密審查。
第六十六條 任何部門、單位和個人不得在電子郵件、電子公告系統、聊天室、網路新聞組、部落格等上發布、談論、傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。
第六十七條 從國際網際網路或其它公眾信息網下載程式和軟體工具等轉入涉密系統,經科技信息部審批後,按照信息交換及中間轉換機管理規定執行。
第九章 攜帶型計算機管理
第六十八條 攜帶型計算機(包括涉密攜帶型計算機和非涉密攜帶型計算機)實行 “誰擁有,誰使用,誰負責”的保密管理原則,使用者須與公司簽定保密承諾書。
第六十九條 涉密攜帶型計算機根據工作需要確定密級,貼上密級標識,按照涉密設備進行管理,保密辦備案後方可使用。
第七十條 攜帶型計算機應具備防病毒、防非法外聯和身份認證(設定開機密碼口令)等安全保密防護措施。
第七十一條 禁止使用涉密攜帶型計算機上國際網際網路和非涉密網路;嚴禁涉密攜帶型計算機與涉密信息系統互聯。
第七十二條 涉密攜帶型計算機不得處理絕密級信息。未經保密辦審批,嚴禁在涉密攜帶型計算機中存儲涉密信息。處理、存儲涉密信息應在涉密移動存儲介質上進行,並與涉密攜帶型計算機分離保管。
第七十三條 禁止使用私有攜帶型計算機處理辦公信息;嚴禁非涉密攜帶型計算機存儲、處理涉密信息;嚴禁將涉密存儲介質接入非涉密攜帶型計算機使用。
第七十四條 公司配備專供外出攜帶的涉密攜帶型計算機和涉密存儲介質,按照 “集中管理、審批借用”的原則進行管理,建立使用登記制度。外出攜帶的涉密攜帶型計算機須經保密辦檢查後方可帶出公司,返回時須進行技術檢查。
第七十五條 因工作需要外單位攜帶攜帶型計算機進入公司辦公區域,需辦理保密審批手續。
第十章 應急回響管理
第七十六條 為有效預防和處置涉密信息系統安全突發事件,及時控制和消除涉密信息系統安全突發事件的危害和影響,保障涉密信息系統的安全穩定運行,科技信息部和財會部應分別制定相應應急回響預案,經公司涉密信息系統安全保密領導小組審批後實施。
第七十七條 應急回響預案用於涉密信息系統安全突發事件。突發事件分為系統運行安全事件和泄密事件,根據事件引發原因分為災害類、故障類或攻擊類三種情況。
(一)災害事件:根據實際情況,在保障人身安全前提下,保障數據安全和設備安
(二)故障或攻擊事件:判斷故障或攻擊的來源與性質,關閉影響安全與穩定的網路設備和伺服器設備,斷開信息系統與攻擊來源的網路物理連線,跟蹤並鎖定攻擊來源的IP位址或其它網路用戶信息,修復被破壞的信息,恢覆信息系統。按照事件發生的性質分別採用以下方案:1、病毒傳播:及時尋找並斷開傳播源,判斷病毒的類型、性質、可能的危害範圍。為避免產生更大的損失,保護計算機,必要時可關閉相應的連線埠,尋找並公布病毒攻擊信息,以及防毒、防禦方法;
2、外部入侵:判斷入侵的來源,評價入侵可能或已經造成的危害。對入侵未遂、未造成損害的,且評價威脅很小的外部入侵,定位入侵的IP位址,及時關閉入侵的連線埠,限制入侵的IP位址的訪問。對於已經造成危害的,應立即採用斷開網路連線的方法,避免造成更大損失和帶來的影響;
3、內部入侵:查清入侵來源,如IP位址、所在區域、所處辦公室等信息,同時斷開對應的交換機連線埠,針對入侵方法調整或更新入侵檢測設備。對於無法制止的多點入侵和造成損害的,應及時關閉被入侵的伺服器或相應設備;
4、網路故障:判斷故障發生點和故障原因,能夠迅速解決的儘快排除故障,並優先保證主要套用系統的運轉;
5、其它未列出的不確定因素造成的事件,結合具體的情況,做出相應的處理。不能處理的及時諮詢,上報公司信息安全領導小組。
第七十八條 按照信息安全突發事件的性質、影響範圍和造成的損失,將涉密信息系統安全突發事件分為特別重大事件(I級)、重大事件(II級)、較大事件(III級)和一般事件(IV級)四個等級。
(一)一般事件由科技信息部(或財會部)依據應急回響預案進行處置;
(二)較大事件由科技信息部(或財會部)、保密辦依據應急回響預案進行處置,及時向公司信息安全領導小組報告並提請協調處置;
(三)重大事件啟動應急回響預案,對突發事件進行處置,及時向公司黨政報告並提請協調處置;
(四)特別重大事件由公司報請中核集團公司對信息安全突發事件進行處置。
第七十九條 發生突發事件(如涉密數據被竊取或信息系統癱瘓等)應按如下應急回響的基本步驟、基本處理辦法和流程進行處理:
(一)上報科技信息部和保密辦;
(二)關閉系統以防止造成數據損失;
(三)切斷網路,隔離事件區域;
(四)查閱審計記錄尋找事件源頭;
(五)評估系統受損程度;
(六)對引起事件漏洞進行整改;
(七)對系統重新進行風險評估;
(八)由保密辦根據風險評估結果並書面確認安全後,系統方能重新運行;
(九)對事件類型、回響、影響範圍、補救措施和最終結果進行詳細的記錄;
(十)依照法規制度對責任人進行處理。
第八十條 科技信息部、財會部應會同保密辦每年組織一次應急回響預案演練,檢驗應急回響預案各環節之間的通信、協調、指揮等是否快速、高效,並對其效果進行評估,以使用戶明確自己的角色和責任。應急回響相關知識、技術、技能應納入信息安全保密培訓內容,並記錄備案。
第十一章 人員管理
第八十一條 各部門、單位每年應組織開展不少於1次的全員信息安全保密知識技能教育與培訓,並記錄備案。
第八十二條
涉密人員離崗、離職,應及時調整或取消其訪問授權,並將其保管的涉密設備、存儲介質全部清退並辦理移交手續。
第八十三條 承擔涉密信息系統日常管理工作的系統管理員、安全保密管理員、安全審計管理員應按重要涉密人員管理。
第十二章 督查與獎懲
第八十四條 公司每年應對涉密信息系統安全保密狀況、安全保密制度和措施的落實情況進行一次自查,並接受國家和上級單位的指導和監督。涉密信息系統每兩年接受一次上級部門開展的安全保密測評或保密檢查,檢查結果存檔備查。
第八十五條 檢查涉密計算機和信息系統的保密檢查工具和涉密信息系統所使用的安全保密、漏洞檢查(取證)軟體等,應覆蓋保密檢查的項目,並通過國家保密局的檢測。安全保密檢查工具應及時升級或更新,確保檢查時使用最新版本。
第八十六條 各部門、單位應將員工遵守涉密計算機及信息系統安全保密管理制度的情況,納入保密自查、考核的重要內容。對違反本規定造成失泄密的當事人及有關責任人,按公司保密責任考核及獎懲規定執行。
第十三章 附 則
第八十七條 本規定由保密辦負責解釋與修訂。
第八十八條 本規定自發布之日起實施。原《計算機磁(光)介質保密管理規定)[制度編號:(廠1908號)]、《涉密計算機信息系統保密管理規定》[制度編號:(20xx)廠1911號]、《涉密計算機採購、維修、變更、報廢保密管理規定》[制度編號:(20xx)廠1925號]、《國際網際網路信息發布保密管理規定》[制度編號:(20xx)廠1926號]、《涉密信息系統信息保密管理規定》[制度通告:(20xx)0934號]、《涉密信息系統安全保密管理規定》[制度通告:(20xx)0935號]同時廢止。
保密管理制度 篇7
一、 總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關係公司權利和權益,依照特定程式確定,在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、 保密範圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第條規定的下列秘密事項:
(一) 司重大決策中的秘密事項;
(二) 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
(三) 公司內部掌握的契約、協定、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
(四) 公司財務預、決算報告及種類財務報表、統計報表;
(五) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
(六) 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;
(七) 其他經公司確定應保密的事項; 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內部檔案不屬於保密範圍;
第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權力和利益遭受損害。
第八條 公司密級的確定:
(一) 公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策檔案資料為絕密極;
(二) 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密極;
(三) 公司人事檔案、契約、協定、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。
第九條 屬於公司秘密的檔案、資料,應當根據本制度第七條、第八條之規定表明密級,並確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
三、保密措施
第十條 屬於公司秘密的檔案、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執行。採用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。
第十一條 對於密極的檔案、資料和其他物品,必須採取以下保密措施:
(一)非經總經理或行政部經理批准,不得複製和摘抄。
(二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,並採取必要的安全措施。
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬於公司秘密的產品報價,由公司行政部負責執行,並採取相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批准。
第十四條 具有屬於公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應採取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據工作需要,限定參加會議人員的範圍,對參加涉及密級事項會議的`人員予以指定;
(三)依照保密規定使用會議設備管理會議檔案;
(四)確定會議內容是否傳達及傳達範圍。
第十五條 不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即採取補救措施並及時報告總經理或行政部,由行政部及時作出處理。
四、責任處罰
第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,並處以若干金額罰款。
(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴重後果或經濟損失的;
(二) 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規定;
(三) 已泄露公司秘密但採取補救措施的。
第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退並酌情賠償經濟損失:
(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重後果湖重大經濟損失的;
(二) 違反本制度規定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;
(三) 利用職權強制他人違反保密規定的。
五、附則
第十九條 本制度規定的泄露是指下列行為之一:
(一) 使公司秘密被不應知悉者知悉的;
(二) 使公司秘密超出限定的接觸範圍,而不能證明未被不應知悉這知悉的。
第二十條 本制度解釋權歸行政部。
第二十一條 本制度自頒布之日起實施
保密管理制度 篇8
一、保密守則
1、不該說的機密,絕對不說;
2、不該問的機密,絕對不問;
3、不該看的機密,絕對不看;
4、不該記錄的機密,絕對不記錄;
5、不在非保密本上記錄機密;
6、不在私人通信中涉及機密;
7、不在公共場所和家屬、子女親友面前談論機密;
8、不在不利於保密的地方存放機密資料、檔案;
9、不在普通電話、明碼電報、聯網微機、普通郵局傳達機密事項;
10、不攜帶機密材料遊覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
二、院領導同志閱文制度
1、嚴守黨和國家機密,自覺執行保密紀律,積極支持和做好保密工作。
2、堅持在辦公室閱辦檔案,使用完後隨即退回院機要秘書。做到不亂放、不橫傳。
3、不攜帶檔案、資料遊覽、探親訪友、出入公共場所。
4、嚴格履行檔案管理制度,借閱必須辦理借閱手續。會議帶回的檔案,及時交機要秘書登記,不拖延、不積壓。
5、檔案傳閱夾內的檔案,嚴禁私自取走,因工作需要使用,須經機要秘書辦理手續。
三、中層幹部保密制度
1、模範地遵守保密法規和各項保密制度。
2、保管好秘密檔案,離開辦公室時要把檔案鎖入辦公桌內,閱完後及時退交秘書人員。
3、不準攜帶秘密檔案回家閱辦,不準攜帶秘密檔案外出,確因會議要求,必須攜帶時,要指定專人管理或本人親自管理,嚴防丟失。禁止攜帶秘密檔案到公共場所。
4、參加各種會議帶回的秘密資料、檔案要及時交黨辦、院辦機要秘書登記保存,需要時再履行借閱手續。
5、在涉外活動中,要堅持內外有別的`原則,嚴格遵守涉外保密紀律。
6、不準在家屬、子女和無關人員面前談論黨和國家機密,以及學院內需保密的事項。
7、不準在普通電話、明碼電報和私人通信中涉及黨和國家秘密,以及學院內需保密的事項。
8、發生失、泄密事件,要積極報告,造成重大損失應嚴肅處理。
四、部門工作人員保密守則
1、要堅持黨性,堅持原則,以身作則,模範遵守保密制度和紀律。
2、對檔案、資料要及時閱辦、清退,不積壓、不橫傳、不丟失。
3、密級檔案必須在辦公室閱辦,不準帶回家,不準給家屬、子女及親友閱讀,要教育家屬子女不要打聽或旁聽他們不應該知道的秘密。
4、重要會議內容、人事變動、秘密數字,不準泄密,不在家裡和公共場所談論機密,不在普通電話和私人通信中涉及秘密。
5、不準攜帶秘密檔案遊覽、參觀、探親訪友或出入公共場所。外出開會或工作,確需攜帶的秘密檔案,必須妥善保管,不得丟失。
6、凡參加各種會議帶回來的秘密檔案、資料等,用完後一律交有關部門統一保管。
五、機要人員保密制度
1、機要工作人員要由政治可靠,思想進步,品質優良,作風正派,組織觀念好的共產黨員或共青團員擔任。
2、必須牢固樹立保密觀念,忠於職守,堅持原則,遵守紀律,做到不丟失檔案,不泄密。
3、嚴格密級檔案、重要資料的管理,做到安全、保密,檔案的收發、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,要及時準確。
4、密級檔案、重要資料不得擅自抄錄、翻印、複製、攜帶外出。對密級檔案、人事變動、重要會議內容和保密數字,不得泄露。
5、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密,不在普通電話和私人通訊中涉及秘密。聽到別人談論秘密時,要加以勸阻制止。
6、檔案收發室、機要檔案室、檔案室、打字室等重要部門要嚴加防範,隨時鎖門,不準閒人私自出入。
7、需要銷毀的檔案、資料等應登記造冊,經領導批准後,送市委、市府辦公廳統一銷毀(學院需要銷毀的檔案、資料登記造冊後,送交學院黨辦、院辦統一銷毀)。
8、工作調動時,要認真履行工作交接手續,對丟失的檔案、失密、泄密事故,要嚴肅查處並及時上報。
六、檔案管理制度
1、檔案必須實行專人管理,檔案管理人員要保持相對穩定,如有變動,要及時報告保密委員會,要嚴格交接手續,交接不清不得離任。
2、檔案收發、閱辦等各個環節要做到制度嚴、手續清。做到及時、準確、安全、保密。
3、上級檔案一律嚴格按規定登記、編號,使之件件安全,份份有據可查。
4、檔案傳閱,夾內要設有檔案清單,以備查對。傳閱時由辦公室機要秘書直接送閱,嚴禁領導人之間、處室之間橫傳。
5、檔案借閱要有手續,使用完後,按時退還。
6、檔案要定期清理、核對,確保檔案安全。
7、檔案管理措施,將檔案存放在鐵皮櫥內,門窗要有安全設備。嚴禁將檔案存放在不安全的地方,以防檔案丟失。做好檔案的防蛀、防腐、防潮等工作,以防檔案損壞。
8、上級檔案、資料,不得擅自銷毀。需要銷毀的檔案、資料要填寫登記表,上送市委、市府統一銷毀。
七、複印保密規定
1、嚴禁複印中央、省、市委和國務院、省、市政府"密級"以上檔案;嚴禁複印中央、省、市負責同志的重要講話稿及上級規定不準翻印的其他資料。
2、複印機必須專人管理使用,操作人員要忠於職守,嚴格執行有關保密規定,未經批准或不符合簽批手續的,不得擅自複印。
3、嚴禁將各種內部檔案、資料,到營業性的複印場所複印。
4、對違反上述規定造成失、泄密事件的,要追究其單位責任人和複印機操作人員的責任。
保密管理制度 篇9
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業務秘密信息,特制定計算機信息系統安全保密制度。
二、信息科、機要科負責指導市政府辦公室涉密人員的.保密技術培訓,落實技術防範措施。
三、涉密信息不得在與國際網路的計算機系統中存儲,處理和傳輸。
四、凡上網的信息,上網前必須進行審查,進行登記,“誰上網,誰負責”,確保國家機密不上網。
五、如在網上發現反動、黃色的宣傳和出版物,要保護好現場,及時報向市委保密局匯報,依據有關規定處理;如發現泄露國家機密的情況,要及時採取措施,對違反規定造成後果的,依據有關規定進行處理。
六、加強個人主頁管理,對於在個人主頁中張貼,傳播有害信息的責任人要依法處理,並刪除個人主頁。
七、發生重大突發事件期間,各涉密科室要加強網路監控,及時、果斷地處理網上突發事件。
保密管理制度 篇10
1目的
為統一歸口公司的各項印刷品的印刷管理,同時合理的規範公司各項印刷品的申報審核程式,特制定本制度。
2範圍
2.1本標準規定了印刷品的分類、申請、印刷、入庫、發放及報銷管理等;
2.2本標準適用於集團及各下屬子公司。
3術語
印刷品:這裡指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。
出版物包括報紙、期刊、書籍、地圖、年畫、圖片、掛曆、畫冊及音像製品、電子出版物的裝幀封面等。
包裝裝潢印刷品包括商標標識、廣告宣傳品及作為產品包裝裝潢的紙、金屬、塑膠等的印刷品。
其他印刷品包括檔案、資料、圖表、票證、證件、名片等。
4職責
4.1印刷品需求部門負責提出印刷申請,提供印刷品樣件與印刷標準要求,負責新印刷品樣件的驗收;
4.2辦公室審核印刷品的用途、數量及內容、價格;
4.3品牌公關部負責聯繫對外印刷業務,印刷品的數量及整體質量(報廢率抽檢)驗收入庫及使用中質量問題的跟蹤處理;
4.4申請部門對送交的樣品進行核實和確認;
4.5倉庫負責印刷品的入庫、保管、發放及通知使用部門及時領用;
5印刷品的.申請
5.1需求單位根據實際需要及庫存情況及時填寫《吉奧印刷品申請單》(一式三聯,一聯留存,二聯辦公室,三聯印刷廠),經部門主管簽字確認後,由經辦人報備至辦公室(同時提供設計原稿或標準樣件)
5.2辦公室主任審核其印刷品的價格、使用範圍、需求數量及內容有效性(涉及公司保密信息類、行文規範類、法律法規類等規定的);
5.3辦公室審核通過後交品牌公關部,由印刷品負責人員聯繫對外印刷業務同時核算成本價,最終經行政副總審批同意後落實實施。
6印刷品的印刷、入庫驗收及發放
6.1品牌公關部接到《吉奧印刷品申請單》後,由印刷品負責人聯繫印刷廠家,原則上至少聯繫兩家,以最優價為合作對象;
6.2新印刷品應由印刷廠家先提供樣件,由品牌公關部確認後經申請部門驗收簽字方可進行按實際數量印刷;
6.3印刷過程中對於涉及公司保密信息的印刷品應由印刷品負責人監印,印刷後要對印刷樣件進行封樣或現場銷毀;
6.4印刷後物資由印刷品負責人員對需入庫印刷品進行驗收,倉庫根據《吉奧印刷品申請單》為其辦理入庫手續;
6.5印刷品入庫後,倉庫人員應及時通知申請部門領取所需印刷品,未申請部門如需求經申請部門同意後方可領用。
7印刷品的報銷
7.1對於有經常性印刷需求部門的印刷成本控制額度由財務部進行即時監控。
7.2印刷廠家開具印刷品的增值稅發票需辦公室審核後交財務部審定,經行政副總批准後予以結算。
8罰則
9附錄
9.1相關檔案
9.2相關記錄
《印刷品申請單》(GA/RM 01·14-01A)
9.3相關流程圖
《印刷品管理流程》
保密管理制度 篇11
為加強計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合工作實際,制定本制度。
第一條 各單位信息中心負責計算機網路的統一建設和管理,維護網路正常運轉。
第二條 國家秘密信息不得在與國際網際網路聯網的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的.網路必須與國際網際網路物理隔離。各單位接涉密網路的計算機不得上國際網際網路。
第三條 凡是上國際網際網路的信息要經單位分管領導審批。做到涉密的信息不上網、上網的信息不涉密。堅持“誰上網誰負責”的原則,加強上網人員的保密教育和管理,提高上網人員的保密觀念,增強防範意識,自覺執行有關規定。
第四條 使用電子郵件進行網上信息交流,應當遵守國家有關保密規定。不得利用電子郵件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。
第五條 凡涉及國家秘密信息的計算機設備的維修,應保證儲存的國家秘密信息不被泄露,到保密工作部門指定的維修點進行維修,並派技術人員在現場負責監督。
第六條 如果發現計算機系統泄密後,應及時採取補救措施,並按規定在24小時內向上級主管部門報告。
第七條 涉密的計算機信息在列印輸出時,列印出的檔案應當按照相應密級檔案管理,列印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
第八條工作人員不按規定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依照法規追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。
保密管理制度 篇12
1.涉密計算機一律不許上網際網路。如有特殊需求,必須事先提出申請,並報保密委批准後方可實施,上網涉密計算機必須安裝物理隔離卡。
2.要堅持“誰上網,誰負責”的原則,上網必須經過單位領導嚴格審查,並經主管領導簽署意見報保密委同意後再發布信息。
4.在與國際網際網路相連的信息設備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。
5.上網人員要提高保密意識,增強防範意識,自覺執行保密規定。
6.涉密人員在其它場所上國際網際網路時,要提高保密意,不得在聊天室、電子公告系統、網路新聞上發布、談論和傳播國家秘密信息。
保密管理制度 篇13
第一章 總 則
第一條 為做好中鐵建安工程設計院有限公司(以下簡稱公司)的保密工作,加強對重點部門、部位的監管,保護公司核心秘密和信息安全,維護公司利益,促進公司健康發展,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密工作規定等規定,結合本公司實際,特制定本辦法。
第二條 適用範圍
1.本辦法適用於公司所有員工。
2.公司所有人員,包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、後勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業秘密的義務。
第二章 保密範圍
第三條 公司秘密是指:設計過程涉密(國家或企業要求)圖紙及檔案;不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由採取保密措施的技術信息和經營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可套用性,能為公司帶來現實的或者潛在的
經濟利益或者競爭優勢。
3.本制度所稱的採取保密措施,包括簽訂保密承諾書或保密協定、建立保密制度及採取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部圖紙和檔案,如勘察報告、測量成果、諮詢報告、各階段設計檔案及圖紙、可研報告、造價諮詢、管理訣竅、經營戰略規劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內容等。
第四條 公司秘密包括但不限於以下事項。
1.公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。
2.公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3.公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。
4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟中的秘密事項。
6.承擔國家有關要求的秘密事項。
7.其他公司秘密事項。
第三章 密級分類
第五條 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關係,一旦泄露會使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴重損害的事項,以及國家要求不得外泄事項,主要包括以下內容。
1.公司招投標資料。
2.公司經營指導及底線單價。
3.按《檔案法》規定屬於絕密級別的各種檔案。
4.公司重要會議紀要。
第七條 機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關係,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。
1.公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。
2.尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3.公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表,電腦開啟密碼,重要磁碟等電子媒介的內容及其存放位置。
4.公司總體發展規劃、經營戰略、商務談判內容及載體,正式契約和協定文書。
5.按《檔案法》規定屬於機密級別的各種檔案。
6.獲得競爭對手情況的.方法、渠道及公司相應對策。
7.外事活動中內部掌握的原則和政策。
第八條 秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關係,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。
1.公司領導的家庭住址及外出活動去向。
2.經營企劃方案。
3.綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。
4.公司大事記。
5.設計圖紙、各類技術檔案等。
6.按《檔案法》規定屬於秘密級別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結果。
第四章 保密措施
第九條 公司成立保密工作領導小組,由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成,全面負責公司的保密工作,保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人,部室可根據本部室業務情況設立兼職保密員。
第十條 各密級知曉範圍
1.絕密級
公司領導班子成員及與絕密內容有直接關係的工作人員。
2.機密級
副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關係的工作人員。
3.秘密級
部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關係的工作人員。
第十一條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先報主管領導批准。在與合作單位的工作交往中,需要對方對我公司的有關情況保密時,要與對方簽訂保密協定。
第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領導在車內的談話應嚴格保密。
第十四條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時,應立即採取補救措施並及時報告公司綜合辦公室,綜合辦公室應立即做出相應處理。
第十五條 文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續,並由公司主管領導簽字確認。
第十六條 加強保密教育,每年組織不少於兩次的全員保密學習,提高保密意識。
第五章 保密環節控制
第十七條 涉密檔案列印
1.檔案送列印前,應由原稿提供部門領導簽字,簽字領導對檔案內容負責審查是否涉密,檔案如有涉密內容,應在發文單上記錄涉及人員姓名,同時確定保密級別,需要發放的涉密檔案應有檔案編號、發放範圍和列印份數。
2.列印部門要做好登記,列印、校對人員的姓名應反映在發文單中,保密檔案應由綜合辦公室負責列印。
3.列印完畢,所有紙質檔案廢稿應全部銷毀,電腦存檔的電子文檔應消除或加密保存。
第十八條 涉密檔案傳送和E-mail使用
1.檔案列印完畢,由檔案印製部門專門人員負責轉交發文部門,並作登記,不得轉交無關人員。
2.發文部門下發檔案時應認真做好發文記錄。
保密管理制度 篇14
為保證校園一卡通管理結算中心機房計算機信息系統的安全運行,防止國家金融機密數據和用戶個人數據的泄漏,校園一卡通管理結算中心所有人員必須嚴格遵守以下管理制度:
一、值班人員負責機房及有關計算機設備電源的開、關,嚴禁他人替代。
二、值班人員在每天業務處理完畢後,必須關閉有關計算機設備及電源,關好門窗,經檢查無誤後方可鎖門離開。
三、機房實行雙人工作制,兩人互相監督、協作。
四、機房內嚴禁攜入易燃、易爆、易碎、易污染和強電磁、輻射性物品,嚴禁在機房內吸菸、喝水、吃東西,確保設備的安全。
五、機房重地,未經許可,嚴禁外部人員進入機房;嚴禁非機房操作人員上機操作。
六、機房必須配備有效的防火設施,並要求人人都會使用。
七、外單位人員參觀機房,必須由有關領導或負責人批准,並指定專人接待、陪同進入機房,並在《機房日誌》中登記。
八、機房內各種數據備份介質,必須另室存放,確保數據的安全。
九、機房內的各種信息資料未經負責人批准,嚴禁個人帶出或銷毀廢棄;物品要經專人檢查後方可銷毀;機房所有的計算機設備必須登記造冊,調出、調入的所有設備必須進行登記。
十、機房操作員、網路管理員、系統管理員必須愛護計算機等設備,嚴禁在機房專用計算機系統上運行外來軟體和登錄
十一、機房內計算機系統用戶必須定期修改登錄密碼,注意保密,嚴禁把密碼告訴他人,使密碼管理工作落實到人。
十二、機房操作員、網路管理員、系統管理員必須遵守國家的'保密制度和銀行的保密規定,嚴禁為非業務人員查詢相關數據,嚴防各類案件的發生。
十三、機房操作員、網路管理員、系統管理員調離崗位,其用戶密碼必須進行交接、更新或註銷,中心所有用戶密碼一律更新,確保計算機系統的安全。
十四、機房操作員、網路管理員、系統管理員必須了解、掌握髮生災害時的應急措施和處理方法,確保計算機信息系統在遭遇災害後能及時恢復運行。
十五、工作人員必須嚴格遵守國家有關計算機信息系統保護的法令、法規,確保校園一卡通結算管理中心各類計算機信息系統的安全、高效運行;對違反操作規定導致發生的生產事故、泄密等安全事故,造成惡劣的社會影響和巨大損失的責任人,將給予相應的經濟處罰、行政處分直至追究刑事責任。
保密管理制度 篇15
第一章總則
第一條信息安全保密工作是公司運營與發展的基礎,是保障客戶利益的基礎,為給信息安全工作提供清晰的指導方向,加強安全管理工作,保障各類系統的安全運行,特制定本管理制度。
第二條本制度適用於分、支公司的信息安全管理。
第二章計算機機房安全管理
第三條計算機機房的建設應符合相應的國家標準。
第四條為杜絕火災隱患,任何人不許在機房內吸菸。嚴禁在機房內使用火爐、電暖器等發熱電器。機房值班人員應了解機房滅火裝置的性能、特點,熟練使用機房配備的滅火器材。機房消防系統白天置手動,下班後置自動狀態。一旦發生火災應及時報警並採取應急措施。
第五條為防止水患,應對上下水道、暖氣設施定期檢查,及時發現並排除隱患。
第六條機房無人值班時,必須做到人走門鎖;機房值班人員應對進入機房的人員進行登記,未經各級領導同意批准的人員不得擅自進入機房。
第七條為杜絕齧齒動物等對機房的破壞,機房內應採取必要的防範措施,任何人不許在機房內吃東西,不得將食品帶入機房。
第八條系統管理員必須與業務系統的操作員分離,系統管理員不得操作業務系統。套用系統運行人員必須與套用系統開發人員分離,運行人員不得修改套用系統原始碼。
第三章計算機網路安全保密管理
第九條採用入侵檢測、訪問控制、密鑰管理、安全控制等手段,保證網路的安全。
第十條對涉及到安全性的網路操作事件進行記錄,以進行安全追查等事後分析,並建立和維護“安全日誌”,其內容包括:
1、記錄所有訪問控制定義的變更情況。
2、記錄網路設備或設施的啟動、關閉和重新啟動情況。
3、記錄所有對資源的物理毀壞和威脅事件。
4、在安全措施不完善的情況下,嚴禁公司業務網與網際網路聯接。
第十一條不得隨意改變例如ip地址、主機名等一切系統信息。
第四章 套用軟體安全保密管理
第十二條各級運行管理部門必須建立科學的、嚴格的'軟體運行管理制度。
第十三條建立軟體複製及領用登記簿,建立健全相應的監督管理制度,防止軟體的非法複製、流失及越權使用,保證計算機信息系統的安全;
第十四條定期更換系統和用戶密碼,前台(各套用部門)用戶要進行動態管理,並定期更換密碼。
第十五條定期對業務及辦公用pc的作業系統及時進行系統補丁升級,堵塞安全漏洞。
第十六條不得擅自安裝、拆卸或替換任何計算機軟、硬體,嚴禁安裝任何非法或盜版軟體。
第十七條不得下載與工作無關的任何電子檔案,嚴禁瀏覽黃色、*或高風險等非法網站。
第十八條注意防範計算機病毒,業務或辦公用pc要每天更新病毒庫。
第五章 數據安全保密管理
第十九條所有數據必須經過合法的手續和規定的渠道採集、加工、處理和傳播,數據應只用於明確規定的目的,未經批准不得它用,採用的數據範圍應與規定用途相符,不得超越。
第二十條根據數據使用者的許可權合理分配數據存取授權,保障數據使用者的合法存取。
第二十一條設定資料庫用戶口令,並監督用戶定期更改;資料庫用戶在運算元據過程中,不得使用他人口令或者把自己的口令提供給他人使用。
第二十二條未經領導允許,不得將存儲介質(含磁帶、光碟、軟碟、技術資料等)帶出機房,不得隨意通報數據內容,不得泄露數據給內部或外部無關人員。
第二十三條 嚴禁直接對資料庫進行操作修改數據。如遇特殊情況進行此操作時,必須由申請人提出申請,填寫《數據變更申請表》,經申請人所屬部門領導確認後提交至信息管理部,信息管理部相關領導確認後,方可由資料庫管理人員進行修改,並對操作內容作好記錄,長期保存。修改前應做好數據備份工作。
第二十四條 應按照分工負責、互相制約的原則制定各類系統操作人員的數據讀寫許可權,讀寫許可權不允許交叉覆蓋。
第二十五條 一線生產系統和二線監督系統進行系統維護、復原、強行更改數據時,至少應有兩名操作人員在場,並進行詳細的登記及簽名。
第二十六條 對業務系統操作員許可權實行動態管理,確保操作員崗位調整後及時修改相應許可權,保證業務數據安全。
保密管理制度 篇16
致各員工:
保守公司秘密是各位員工應盡的職責和義務,鑒於你們已受聘於X有限公司(以下簡稱“公司”),根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動契約法》等相關規定,請各位遵循合法、公平、平等自願、誠實信用的原則經協商一致,簽訂本保密協定如下:
第一條公司秘密的定義
本協定所指的公司秘密包括商業秘密和與智慧財產權相關的保密事項,是關係公司利益、具有實用性並經公司採取保密措施保護的事項,以及公司擁有智慧財產權和與之相關的所有信息,可以是書面的、口頭的或實物(包括但不局限於檔案、照片、設計樣本、設備等)。公司秘密主要如下:
(1)公司重大決策中的秘密事項;
(2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
(3)重要的技術及產品資料;
(4)非公開的公司財務資料;
(5)特定產品的行銷推廣策略;
(6)公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的重要信息;
(7)人事資料,包括員工個人檔案和薪資福利等;
(8)公司內部掌握的契約、協定、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
(9)非公開的行銷信息及相關資料;
(10)產品研發的重要數據、記錄;
(11)客戶名單;
(12)公司內部培訓資料;
(13)公司/部門管理檔案;
(14)員工的日常工作報告、統計信息;
(15)其他影響公司利益的秘密事項。
第二條 公司秘密的保密原則
1、公司同意將公司秘密用於正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無關雇員)泄露公司秘密。
2、公司秘密屬公司財產,未經公司以正式方式(一般為書面形式)授權,員工不得以任何方式對外公開和使用,員工經授權對外公開和使用之前,應與被公開對方簽署保密契約。
第三條 乙方的保密義務
1、員工保證在工作期間,承擔公司交付的任何工作或任務均不會侵犯到前受聘單位的商業秘密;否則,由此引致的法律責任由員工個人承擔。如導致公司遭受損失的,公司有權向員工追償。
2、員工在任何時間不得拷貝、複印、傳遞、藏匿或以任何方式(直接或間接、口頭或書面)向任何第三方(含無關員工)轉述(或傳遞)泄露公司秘密,除非事先得到公司的書面許可。
3、本保密協定終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應立即無條件退還其保管的'所有公司秘密資料給公司或根據公司的要求銷毀,包括與公司業務有關的個人筆記、報告和其他書面資料和複印件等。
4、員工在工作時間內所作出的與本職有關的工作成果,包括發明、發現、改進及構思等,其智慧財產權及相關權益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密,員工不得對外公開和使用。
5、禁止勸誘離職。員工離職後不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。
6、員工因故意或過失導致公司秘密被泄漏的,都必須自知道或應當知道時起24小時內書面通知公司,並應當立即採取有效措施避免商業秘密被擴散。
第四條 保密期限
1、保密期限:員工有責任一直保密到有關公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息,或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務不因與公司的勞動契約是否簽訂、解除或勞動關係終止而消失。
2、員工要求解除勞動契約的,必須以書面形式提前1個月通知公司,由公司採取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應完整辦妥涉秘資料的交接工作。
3、勞動契約終止雙方無意續簽的,由公司採取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應該接受公司的工作安排並完整辦妥涉秘資料的交接工作。
第五條 違約責任
員工違反本協定第二、三、四條,公司有權追究員工責任,員工同意依公司之決定接受如下處分,並賠償公司損失:
公司視情況給予員工警告或停職反省五個工作日的處分,停職期間的薪金全部扣除,情節嚴重的,公司有權與員工解除勞動契約。
第六條 爭議解決
本協定引起的任何糾紛,公司與員工應當首先協商解決,協商不成的任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。
保密管理制度 篇17
為切實保障涉密測繪成果的安全,維護國家安全和利益,防止泄密事件發生,特制定本測繪工作管理制度。
一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規,切實做好涉密測繪成果的保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理責任制,部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。
三、對涉密測繪成果的使用、複製、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經主管領導批准,並予登記後,方可提供。涉密測繪成果使用後應及時歸檔,要求記錄清晰。任何個人不得擅自複製、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。
四、傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體,須通過機要進行傳遞,禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
五、使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。
六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數據的計算機軟體和硬體系統必須採取安全保密防護措施,設定進入登入密碼和螢幕保護密碼,安裝加密防毒軟體。涉密計算機及信息系統應採取物理隔離措施,不得與網際網路、外部網路相聯,不使用無線網卡等無線網路裝置。
七、涉密測繪成果只能用於被許可的使用目的和範圍。因使用目的或套用項目結束等原因,須銷毀涉密測繪成果的`,必須報主要領導審批,並備案。
八、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊,由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領導批示一併存檔。
九、如發現涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時報告主管領導和國家保密管理部門,及時查清事件發生的原因及責任,將事件調查處理到位。
十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新情況作必要補充和修訂。
保密管理制度 篇18
檔案庫房保密管理制度
一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念,貫徹執行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應按規定的範圍進行查、借閱,並嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批准。
三、對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或複製。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案檔案、技術圖紙等務必妥善保管,及時歸還,不得轉借他人,不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案檔案要按規定銷毀,不得以廢紙出售。
七、發生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領導、保密或保衛部門,當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質及情節給予嚴肅處理。
xx市檔案局檔案庫房管理制度
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領導批准外,非本室工作人員不得入內。
二、保管檔案務必有專用庫房,並設專人負責管理。庫房內應採取有效的防護措施,保證檔案安全。
三、檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理後方可入庫。
六、庫房內安置溫濕度計,每一天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間,相對濕度應控制在45-60%之間。
七、庫房內應持續清潔,不得堆放與檔案無關的物品。
八、每學期結束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。
九、每一天下班前,應關掉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛生,持續庫房與檔案的清潔。
保密管理制度 篇19
第一條、計算機操作人員必須遵守國家有關法律,任何人不得利用計算機從事違法活動。
第二條、接入網際網路的計算機不得處理涉密資料,存有涉密檔案的計算機要有專人管理,專人負責。
第三條、凡涉密數據的傳輸和存貯均應採取相應的保密措施;錄有檔案的移動存儲設備要妥善保管,嚴防丟失。
第四條、嚴禁私自將存有涉密檔案的移動存儲設備帶出機關,因工作需要必須帶出機關的要經領導批准,並有專人保管。
第五條、各部門凡接入網際網路的計算機必須安裝防病毒工具,進行實時監控和定期防毒。並指定專人定期對其部門計算機系統進行維護以加強防護措施。
第六條、存有涉密檔案的計算機如需送到機關外維修時,要將涉密檔案拷貝後,對硬碟上的有關內容進行必要的技術處理,外請人員到機關維修存有涉密檔案的計算機,要事先徵求有關領導批准,並做相應的技術處理,採取嚴格的保密措施,以防泄密。
第七條、涉密網路計算機由專人使用,並設定密碼,禁止訪問網際網路及及其他外部網路系統。
第八條、對資料庫等重要數據要定期備份,防止因存儲介質損壞造成數據丟失,備份介質可用光碟硬碟等方式,要妥善保存。
第九條、計算機操作人員調離時要將有關資料、檔案、軟體移交有關人員,調離後對應該保密的內容要嚴格保密。
為加強網際網路發布信息的保密管理,確保國家秘密安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》 、 《計算機信息系統保密管理暫行規定》 、結合實際,制定本制度。
第一條、網際網路發布信息保密管理堅持“誰發布誰負責”的原則,除新聞媒體已公開發表的信息外,各單位提供的上網信息應確保不涉及國家秘密。
第二條、單位內部工作秘密、內部資料未經分管領導批准不得擅自發布。
第三條、不得在網際網路上發布涉及國家安全、社會政治和經濟穩定等敏感信息。
第四條、發現國家秘密網上發布的`,立即採取補救措施,並及時向上級領導報告。
第五條、違反本規定,對網上發布信息保密審查把關不嚴,導致嚴重後果或安全隱患的,按照規定嚴肅查處。
為進一步加強我局涉密計算機的維修、更換、報廢保密管理,制定本制度。
第一條、涉密計算機系統進行維護檢修時,須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應採取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法採取上述措施時,安全保密人員和該涉密單位計算機系統維護人員必須在維修現場,對維修人員、維修對象、維修內容、維修前後狀況進行監督並做詳細記錄。
第二條、凡需外送修理的涉密設備,必須經保密工作領導小組和分管局領導批准,並將涉密信息進行不可恢復性刪除處理後方可實施。
第三條、由信息股負責對辦公計算機軟體的安裝和設備的維護維修工作,嚴禁使用者私自安裝計算機軟體和擅自拆卸計算機設備。
第四條、涉密計算機的報廢由局保密領導小組專人負責定點銷毀。
保密管理制度 篇20
1.目的
保守公司秘密,維護公司利益。
2.範圍
本制度適用於公司各部門。
3.定義
3.1公司秘密是關係到公司利益,依照特定程式確定,在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。
3.2泄密是指違反公司保密制度,使公司秘密被不應知悉者知悉,或使公司秘密超出了限定的接觸範圍,而不能證明未被不應知悉者知悉。
4.職責
4.1保守公司秘密的工作,實行積極防範、突出重點、既確保公司秘密又便利各項工作的方針。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務。
4.2總經辦歸口管理全公司的保密工作。
4.4涉及公司秘密的部門,可以根據實際情況指定人員管理本部門的保密工作。
4.5人力資源部負責對新入司員工進行保密知識培訓並簽訂保密協定。
5.公司秘密的範圍和密級
5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項:
5.1.1公司經營決策中的秘密事項。
5.1.2公司研發、生產、行銷、商務、財務、法務、投資、人事、行政、基建、計畫等活動中的秘密事項及對外承擔保密義務的事項。
5.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。“絕密”是最重要的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是重要的公司秘密,泄露會使公司利益遭受到嚴重的損害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受損害。
5.3公司秘密及其密級的具體範圍,由總經辦分別會同各部門規定,至少每年在有關範圍內公布一次。
5.4各部門對所產生的公司秘密事項,應當按照公司秘密及其密級具體範圍的規定,在產生的同時確定密級。對是否屬於公司秘密和屬於何種密級不明確的事項,由上級部門或總經辦確定;在此之前,應當按照擬定的密級,先行採取保密措施。
5.5屬於公司秘密的檔案、資料,應當按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規定標明密級。
5.6對是否屬於公司秘密和屬於何種密級有爭議的,由總經辦確定。
5.7各部門對公司秘密事項確定密級時,應當根據情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經辦分別會同各部門規定,至少每年在有關範圍內公布一次。
5.8公司秘密事項的密級和保密期限,應當根據情況變化及時變更。密級和保密期限的變更,由原確定密級和保密期限的部門決定。
5.9公司秘密事項的保密期限屆滿的,自行解密。保密期限需要延長的,由原確定密級和保密期限的部門決定。
6.保密規定
6.1公司經營各方面的.專項保密規定,由該業務的歸口管理部門根據本制度制定。
6.1.1屬於公司秘密的公文的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷毀辦法,由總經理辦公室規定。
6.1.2採取電子信息技術存取、處理、傳遞公司秘密的辦法,由IT部門規定。
6.1.3屬於公司秘密的檔案、資料和其他物品進出公司的辦法,由總經辦制定。
6.1.4屬於公司秘密不對外開放的場所、部位的保密措施,由有關責任部門規定。
6.2對絕密級的公司秘密檔案、資料和其他物品,必須採取以下保密措施:
6.2.1非經原確定密級的部門批准,不得複製或摘抄。
6.2.2收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,並採取必要的安全措施。尤其不得通過OA系統或以未加密的檔案形式通過電子郵件傳遞。
6.2.3實物在設備完善的保險裝置中保存,電子文檔加密保存。
6.2.4經批准複製、摘抄的絕密級的公司秘密檔案、資料和其他物品,依照前款規定採取保密措施。
6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當按照規定程式事先經過批准,並通過一定形式要求對方承擔保密義務。
6.4發生泄密事件的部門,應當迅速查明被泄露的公司秘密的內容和密級,造成或者可能造成危害的範圍和嚴重程度、事件的主要情節和有關責任者,及時採取補救措施,並報告主管公司領導和總經辦。
保密管理制度 篇21
第一條:單位設立登記員,負責對承印的出版物等進行登簿記錄工作。
第二條:接受委託印刷包裝裝潢及其他印刷品時,登記員要根據《印刷業管理條例》的有關規定,對印刷品的名稱、印刷數量、印刷契約、委託印刷單位的'營業執照或個人身份證、有關批准檔案、介紹信或證明等進行登記,以便備查。
第三條:印刷任務完成後,還要對成品數量、交付情況、半成品和廢次品的處理、印件原稿、底片的交付情況等進行登記。
保密管理制度 篇22
1、總則
1.1、為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
1.2、公司秘密是關係公司權力和利益,依照特定程式確定,在必須時間內只限必須範圍的人員知悉的事項,包括但不限於技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性並且企業採取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限於:技術方案、工程設計、電路設計、製造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟體、資料庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業秘密,包括但不限於:客戶名單、行銷計畫、採購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等。
1.3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業商業秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負有個性的職責。
1.4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
2、保密範圍和密級確定
2.1、公司秘密包括本制度第1.2項規定的範圍以及下列秘密事項:
1)公司重大決策中的秘密事項。
2)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
3)公司內部掌握的契約、協定、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
7)其他經公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部檔案不屬於保密範圍。
2.2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受個性嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
2.3、公司秘級的確定:
1)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策檔案、技術資料為絕密級;
2)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營狀況為機密;
3)公司人事檔案、契約、協定、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
2.4、屬於公司秘密的檔案、資料,應當依據本制度規定標明密級,並確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊狀況外標明。保密期限屆滿,自行解密。
3、公司保密措施
3.1、屬於公司秘密的檔案、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經理委託專人執行;採用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
3.2、對於密級檔案、資料和其他物品,務必採取以下保密措施:
1)非經總經理或主管副總公司批准,不得複製和摘抄;
2)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,並採取必要的安全措施;
3)在設備完善的保險裝置中保存。
3.3、屬於公司秘密的設備或者產品的研製、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,並採用相應的保密措施。
3.4、在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應當事先經總經理批准。
3.5、具有屬於公司秘密資料的會議和其他活動,主辦部門應採取下列保密措施:
1)選取具備保密條件的會議場所;
2)根據工作需要,限定參加會議人員的範圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3)依照保密規定使用會議設備和管理會議檔案;
4)確定會議資料是否傳達及傳達範圍。
3.6、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論-公司秘密,不準透過其他方式傳遞公司秘密。
3.7、公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即採取補救措施並及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應立即作來源理。
3.8、出現下列狀況之一者,予以辭退並酌情賠償經濟損失:
1)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的;
2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重後果或重大經濟損失的;
3)利用職權強制他人違反保密規定的。
3.9、公司與全體員工簽訂《員工保守商業秘密協定書》,《員工保守商業秘密協定書》以書面形式簽訂,協定附後。
3.10、在保密契約有效期限內,員工應履行下列義務:
1)嚴格遵守本企業保密制度,防止泄漏企業技術秘密;
2)不得向他人泄漏企業技術秘密;
3)非經公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產與經營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發:
3.11、對高級員工實行“競業限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:
1)自行設立與本公司競爭的公司;
2)在競爭企業中兼職;
3)就職於本公司的競爭對手;
4)引誘企業中的其他員工辭職;
5)引誘企業的客戶脫離企業;
6)在離職後,與企業進行競爭的其他行為。
3.12、涉及公司商業秘密的合作、代理、交易契約或協定,均需設定“保密條款”,對契約對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下資料:
1)明示契約所涉及的需要保密的商業秘密範圍;
2)契約對方以及契約對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3)受約束的保密義務人在未經許可的狀況下,不可將商業秘密透露給任何第三方或用於契約目的以外的用途;
4)受約束的保密義務人不可將內含保密信息的資料、檔案、實物等攜帶出保密區域;
5)保密義務人不可在對外理解訪間或者與任何第三方交流時涉及契約規定的商業秘密資料;
6)不相關的員工不可接觸或了解商業秘密;
7)保密信息應當在契約終止後交還;
8)保密期限在契約終止後仍然持續有效;
9)違反保密義務的,應當承擔明確的違約職責。
4、附則本制度的解釋權屬於綜合管理部。
本制度自發布之日起施行。
保密管理制度 篇23
1、所有網路用戶必須遵守《計算機信息系統國際網際網路保密管理規定》及《中華人民共和國保守國家秘密法》。
2、網管員負責伺服器設備的維護,定期對相應的.網站信息進行審查、監控、備份,確保網站及校園網的正常運行。
3、網管員和信息員不得製作、複製、查閱和傳播違返國家政策法規、擾亂社會秩序、封建迷信以及有意影響學校穩定局面的信息;不得利用計算機聯網從事危害家安全、泄露秘密等犯罪活動。
4、網管員在工作時間內監視網站信息,發現本單位計算機存有各類違反政策及不健康信息,應當及時清除,發現惡意攻擊行為,及時處理。
5、網路管理員定期舉行網路安全培訓,學習網路法律、法規,提高聯網部門的保密意識,提高網路安全保密水平。
6、學校教師、學生應積極配合網站管理中心的工作,自覺參加各種培訓強化網路安全意識,增強守法觀念。
7、在校園網上不允許進行任何干擾網路用戶,破壞網路設備的活動,不允許不以真實身份使用網路資源等。
8、校園網中對外發布信息的web伺服器中的內容必須經領導審核,由負責人簽署意見後再發布。
網站用戶增強自我保護意識,經常更換口令,不隨意把用戶名給他人使用,否則,被授權者負全部責任。
保密管理制度 篇24
為了切實做好保密工作,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關規定,結合我鄉具體狀況,制定本制度。
1、銷毀屬於秘密和內部事項的檔案資料以及機關公文資料時,要由保密工作幹部負責監銷,不得賣給廢品收購站或個人。
2、不在無關人員面前閱讀秘密檔案資料,不得將其隨便攜帶外出。離開辦公室時,需將檔案資料隨時鎖入抽屜或保險柜內。
3、幹部調動工作或離退休時,務必對自己借閱和管理的檔案資料進行清理,及時辦理清退手續。
4、向外帶給各種信息報導,要經有關領導審查,允許後方可帶給。
5、秘密檔案資料應定期清理。發文機關要求退回的要按時如數退回。借出的檔案要及時回收。清理清退中如發現丟失,要及時向主管領導和保密部門報告,並協助保密部門追查。
6、內部保密件產生,要由起草人員在起草檔案上確定所屬密級;由專職人員列印核對後,呈送領導審閱簽批,密級隨即生效。
7、複印秘密檔案資料,務必經發文單位或主管領導批准,並將複印件按原件密級要求管理。並嚴格遵守鄉制定的列印複印傳真及計算機使用管理的保密要求。
8、秘密檔案和資料的收發傳遞借閱移交歸檔銷毀等各個環節,都應登記簽字,做到整個運轉過程中都有文字記載,手續齊備,職責清楚。
9、未經批准不得參與社會調查,不向社會調查者帶給與工作緊密相關的保密統計數據。
10、秘密檔案資料不準擅自摘錄和引用,不準自行擴大傳播和閱讀範圍,不向範圍以外人員傳播和泄漏。
保密管理制度 篇25
第一條:在印刷過程中產生的出版物殘次品、廢品,不得隨意丟棄,由車間負責收集交給倉庫,由倉管員負責銷毀。
第二條:在印刷過程中產生的包裝裝潢印刷產品的殘次品、廢品也不得隨意丟棄,由車間收集並交給倉庫。再交給委託印單位,或經委印單位同意後銷毀。
第三條:在印刷其他印刷品過程中產生的`殘次品及廢品,也須按有關規定處理,不得隨意丟棄。
第四條:屬於國家秘密載體或特種印刷品,或者使用電子方法排版印製或列印國家秘密載體的,應當嚴格按照有關法律、法規或者規章的規定辦理。
保密管理制度 篇26
一、總則
第一條:為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。
第二條:公司秘密是關係公司權利和權益,依照特定程式確定,在必須時間內只限必須範圍的人員知悉的事項。
第三條:公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條:公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條:對保守,保護公司秘密以及改善保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密範圍和密級確定
第六條:公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項:
1、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統計報表;
2、公司尚未付諸實施的經營戰略,經營方向,經營規劃,經營項目及經營決策;
3、公司重大決策中的秘密事項;
4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;
6、公司內部掌握的契約,協定,意向書及可行性報告,重要會議記錄;
7、其他經公司確定為應保密的事項。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內部檔案不屬於保密範圍。
第七條:公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成個性嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權益造成損害。
第八條:公司秘級的確定
1、公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策檔案資料為絕秘級:
2、公司規劃,財務報表,統計資料,重要會議記錄,公司經營狀況為機密級:
3、公司人事檔案,契約,協定,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,透過口頭通知,傳達接觸範圍的人員.
第九條:屬於公司秘密的檔案,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級,並確定保密期限,
保密期限屆滿,自行解密.
三、保密措施
第十條:屬於公司秘密的檔案,資料和其他物品的製作,收發,傳遞,使用,複製,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委託專人執行;採用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條:對於密級的檔案,資料和其他物品,務必採取以下保密措施:
1、非經總經理或副總經理及個性授權人員批准,不得複製和摘抄.
2、收發,傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,並採取必要的安全措施.
3、在設備完善的保險裝置中保存.
第十二條:屬於公司秘密的設備或商業機密,由公司指定的專門部門負責,並採取相應的保密措施。第十三條:在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應當事先經總經理批准。
第十四條:具有屬於公司秘密資料的會議和其他活動,主辦方應採取下列保密措施:
1、選取具備保密條件的會議場所;
2、依照保密規定使用會議設備,管理會議檔案;
3、根據工作需要,限定參加會議人員的範圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
4、確定會議資料是否傳達及傳達範圍.
第十五條:不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論-公司秘密,不準透過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條:公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即採取補救措施並及時報告總經理或相關領導,由其及時作來源理.
四、職責與處罰
第十七條:出現下列情形之一,給予警告並予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重後果或經濟損失的:
2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:
3、已泄露公司秘密但採取補救措施的;
第十八條:出現下列情形之一的,予以辭退並罰款五千元並酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事職責:
1、違反本制度規定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
2、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重後果或重大經濟損失的;
3、利用職權強制他人違反保密規定的.
五、附則
第十九條:本制度規定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸範圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.
保密管理制度 篇27
第一條:印刷品的保管和發放等工作,由企業倉庫保管員負責。
第二條:印刷品印刷完畢後,要全部交由倉庫保管,倉管員要根據各工序的.交接單進行核對,確保所有產品都進倉。
第三條:倉管員要妥善保管印刷品,作好保密工作,防止印刷品遺失,並做好防潮、防火工作。
第四條:印刷品的出倉,要嚴格按財務部門開具的出倉單發貨。
保密管理制度 篇28
為了加強公司的管理、促進公司的穩步發展,維護員工之間的良好關係,使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現來到達自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內部有一個和諧的工作氛圍,請大家務必嚴格遵守工資保密制度!具體制度如下:
1、對公司每月所發放給本人的工資不得向其他人公開。
2.不得以任何方式(如:向人力資源部、財務部詢問,暴力等)打聽同事的工資。
3.人力資源部、財務部等相關部門應做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。
4.當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時,對原有和現有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務。
5.員工對所發工資存在不明之處時,報經直屬主管向經辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人諮詢,不得自行理論。
以上制度是從對公司和員工的整體利益出發的`,請大家嚴格遵守,如有違者一經發現,處置如下:
1.故意向他人公開自己工資的處以元的罰款,並進行思想教育和書面自我檢討。
2.特意打聽他人工資的處以元的罰款,並進行思想教育和書面自我檢討。
3.人力資源部、財務部等相關部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次,處以元的罰款,並進行思想教育和書面自我檢討。
4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以元的罰款,並進行思想教育和書面自我檢討。
對上述制度及處置有異議的請於公示之日起七日內向人力資源部門反映,本該制度於年月日起執行,期望全體員工及各部門嚴格遵守工資保密制度、用心配合公司的管理,促進公司的穩步發展!
保密管理制度 篇29
一、涉密和非涉密移動存儲介質要堅持“統一購置、統一標識、嚴格登記、集中管理”的要求,嚴禁公私交叉混用。
二、嚴禁移動存儲介質在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。
三、嚴禁使用除光碟外的`移動存儲介質從連線網際網路的計算機上直接拷貝檔案、資料到涉密計算機上。
四、私人移動存儲介質不能用於存儲處理涉密信息。
五、涉密移動存儲介質要統一管理編號,要專人使用。
六、涉密移動存儲介質出現故障不能正常工作時,必須由單位技術人員或保密部門指定的地點進行維修,修理時,使用人應在場監督,防止數據被複製。
七、銷毀涉密移動存儲介質必須送市檔案資料銷毀中心銷毀。
保密管理制度 篇30
目的
為加強對醫院涉密檔案與資料的管理,建立健全保密管理程式,有效維護醫院權益,制定本制度。
適用範圍
本制度適用於與醫院利益密切相關,在一定時間內只限一定範圍人員知悉的涉密檔案、資料及相關人員的管理。
保密範圍
醫院重大決策中的秘密事項。
醫院尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
醫院內部掌握的契約、協定、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
醫院財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
醫院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
醫院員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
科技成果、正在研究的科研項目或構想、有價值的藥物製劑配方。
有涉密內容的音像帶、圖表等。
其他經醫院領導確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部檔案不屬於保密範圍。
密級確定
醫院涉密檔案的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。涉密檔案的密級由醫院總經理(院長,或指定負責人,下同)確定。
"絕密"是最重要的醫院秘密,泄露會使醫院的權益及經濟利益遭受特別嚴重的'損害。
在醫院經營發展過程中,能夠直接影響醫院權益或經濟利益的重要決策檔案、資料,獎金與提成收入等應列為"絕密"級。
"機密"是相對重要的醫院秘密,泄露會使醫院權益和利益遭受到嚴重的損害。
醫院度規劃、工作計畫、財務報表、統計資料、重要會議記錄、醫院經營情況、員工工資性收入等應列為"機密"級。
"秘密"是一般的醫院秘密,泄露會使醫院的權力和利益遭受損害。
醫院人事檔案、契約、協定、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應列為"秘密"級。
保密措施及內容
屬於醫院秘密的檔案、資料和其它物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷毀,由總經理指定專人執行。採用電腦技術存取、處理及傳遞的醫院秘密由網路管理人員負責保密。
對於密級檔案、資料和其他物品,必須採取以下保密措施:
非經總經理批准,不得複製和摘抄。
收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,並採取必要的安全措施。
在設備完善的保險裝置中保存。
屬於醫院秘密的設備或者產品的研製、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫院指定專職部門負責執行,並採用相應的保密措施。
在對外交往與合作中需要提供醫院秘密事項的,應當事先經總經理批准。
具有屬於醫院秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應採取下列保密措施:
選擇具備保密條件的會議場所。
限定參加會議人員的範圍,對參加人員強調保密事宜。
依照保密規定使用會議設備和管理會議檔案。
確定會議內容是否傳達及傳達範圍。
不得在私人交往和通信中泄露醫院秘密,不得在公場所談論醫院秘密,不得通過其他方式傳遞醫院秘密。
醫院工作人員發現醫院秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即採取補救措施並及時報告總經理。總經理接到報告,應立即做出處理。
屬於醫院秘密的檔案、資料,應當依據本制度條的規定標明密級,並確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
每的元旦、春節、"五一"、"十一"等重大節日前夕,對保密範圍內的工作要進行一次認真檢查,並有針對性地解決存在的問題。
保密管理制度 篇31
第一條:本單位設立驗證員,負責承印驗證工作。
第二條:接受委託印刷註冊商標標識的,必須驗證商標註冊人所在地縣級(或縣級以上)工商行政管理部門蓋章的《商標註冊證》,收存其複印件,並核查委託人提供的註冊商標圖樣。
第三條:接受註冊商標被許可使用人委託,印刷註冊商標標識的,必須驗證註冊商標使用許可契約。
第四條:接受委託印刷廣告宣傳品、作為產品包裝裝潢的印刷品的,必須驗證委託印刷單位的營業執照或者委印人的居民身份證:接受廣告經營者的委託印刷廣告宣傳品的,還應當驗證廣告經營資格證明。
第五條:接受委託印刷境外包裝裝潢印刷品的,必須事先向寧波市文化廣電新聞出版局備案:印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運輸出境,不得在境內銷售。
第六條:印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證,必須驗證委託印刷單位主管部門的.證明,驗證印刷企業所在地公安部門辦理的準印手續,並在公安部門指定的印刷企業印刷。要保存委託單位主管部門的證明副本和公安部門的準印證明副本2年,以備查驗:並且不得再委拖他人印刷上述印刷品。
第七條:印刷機關、團體、部隊、企業事業單位內部使用的有價票證或者無價票證,印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學位證書、學歷證書或者其他學業證書等專用證件的,必須驗證委託印刷單位的委託印刷證明及個人的居民身份證,並收存委託印刷證明及個人的居民身份證複印件。
第八條:接受委託印刷境外其他印刷品的,必須驗證有無事先向市、縣、區出版行政部門備案;印刷的其他印刷品必須全部運輸出境,不得在境內銷售。
保密管理制度 篇32
1、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質量監督站、房產管理所、環衛處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線、建築施工許可證發放、“兩書兩證”發放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。
2、建設綜合檔案實行統一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的檔案材料送交檔案室,進行鑑定、編號、歸檔,並按規範程式辦理移交手續。
3、檔案庫房必須具備衛生的環境和良好防範措施。
4、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質的檔案要進行修補和複製,保證檔案的完整。
5、應根據國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規定,嚴格、科學、規範地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑑定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自複印、拍照,更不得塗改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發現丟失泄密現象,應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告,並採取相應防範措施。
7、檔案保密範圍:
①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關係的檔案資料;
②批量運輸檔案的時間、路線的保衛方案;
③檔案庫的收藏檔案內容、數量以及保衛方案、措施;
④歷史檔案及其編研材料中涉及的`特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的內容;
8、檔案管理不得擅自擴散的範圍:
①未經公布的檔案工作統計數字;
②正在研究、尚未做出結論的幹部調配、內部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批准,並在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄,不得檀自擴大利用範圍,以確保檔案的安全。