固定資產管理制度

固定資產管理制度 篇1

一、校固定資產應實行分工管理,做到權責統一。教室等建築物和一些公共設施由總務處管理;電化教學設備由總務處確定專人管理;一般家俱、器具在統管與分管基礎上實行定位置、定數量、定管理人員,並由學校保管員作好登記和檢查工作。

二、學校必須建立固定資產的賬卡制度,並根據學校固定資產的不同特點設立賬卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細賬卡,以便查對。

三、學校教室等建築物應合理使用並及時維修保養。

四、對學校專用設備一是制定技術管理制度,定期檢查與修理,使其經常保持完好可用;二是做到不經批准不準拆改;三是專項設備管理人員必須能熟練操作,凡不懂操作技術者不能上崗;四是主要教學設備(含電教設備)、輔助設備和動力設備等要始終保持其完整體系;六是要經常對師生員工進行愛護設備的教育,提高其愛護設備的責任感。

五、學校圖書室應設定圖書管理員並制定嚴格的管理制度,對圖書按不同類別登記造冊,使其為教育、教學和科研服務,防止圖書資料的損壞和丟失。

六、其他財產也應區別不同情況,制定具體管理要求。

固定資產管理制度 篇2

第一條目的

為加強固定資產的保管及使用管理特制定本規定

第二條範圍

本規則所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電性什項設備)等

第三條會計科目列帳原則

前項固定資產耐用年數在二年以下不具生產性未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳而不得以固定資產科目列帳

第四條管理部門

固定資產按下列類別由各公司指定部門負責管理其管理及保養細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之

(一)土地、房屋及建築物、運輸設備、事務性什項設備由總部門負責管理

(二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務部門負責管理但得視實際需要歸由性質相關部門管理

(三)工具由資材倉庫負責管理

第五條編號

固定資產取得後即歸管理部門管理並會同會計部門依其類別及會計科目統馭關係予以分類編號並貼粘樣簽

第六條移交

人員移交時對於固定資產應依人事管理規則第十一條的規定詳列清冊辦理移交

第七條增減報告

會計部門應於次月15日前就土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制"固定資產增置表"一式三聯送管理部門核對並填列異常或更正內容後第一聯管理部門留存第二聯送返會計部門自存第三聯送使用部門留存採用電腦處理報表代替之

第八條盤點

固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)另應於每季就固定資產的項目中根據登記卡冊每一類別至少抽點十項盤點後應填造"盤存單"一式三份註明盈虧原因一份自存二份呈報(總)經理核決後一份送會計部門一份送總管理處總經理室備查管理部門對於盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外並應依增置或減損的規定辦理手續

第九條增置、營造、修繕處理

固定資產的增置、營造、修繕應分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發包事務處理規則"及"建設工程管理辦法"等有關規定辦理

□增置及登記

第十條增置手續

土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產於增置驗收後使用部門(土地、房屋及建築物由總務部門)應即填寫"固定資產增加單"一式三聯經會管理部門簽章後送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡"第二聯由會計部門自存轉記入"固定資產登記卡"第三聯送使用部門留存會計部門應每月與管理部門核對"固定資產登記卡"的記載事項如有缺漏事項應即通知補正

第十一條受贈處理

固定資產因其他公司撥入捐贈而取得者應填明價格如原價無法查得或根本無原價者得由管理部門會同會計部門予以估列並按第十條固定資產增置手續辦理

第十二條登記

土地、房屋及建築物等不動產取得所有權後由總務部門統一辦理產權登記後轉記入"房屋、土地登記卡"變更時亦同

第十三條保險

固定資產應依"關係企業財物保險事務處理程式"的規定辦理保險

□移轉、閒置及減損的處理

第十四條資產移轉處理

土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫"固定資產移轉單"一式四聯會管理部門簽章後送移入部門簽認(管理部門不同時要加印一聯會移入管理部門同時簽認)第一聯送管理部門(管理部門不同者影印聯送移入管理部門轉記入"固定資產登記卡")第二聯送會計部門第三聯送移入部門第四聯送移出部門其出入廠區應另填"移轉交運單"一式六聯第一聯託運部門自存第二聯託運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯第三聯至六聯出廠時經守衛簽注時間、車重後第三聯由守衛暫存於翌晨轉送託運部門的會計部門經與第二聯核對無誤於一日內轉送收料部門的會計單位憑以核對收料;第四、五、六聯由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛簽注入廠時間、車重後入廠經點收後第四聯由收料部門存查第五、六聯經守衛簽注出廠時間、車重後第五聯由承運商暫存憑以申請運費第六聯由守衛暫存於翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯核對。

固定資產管理制度 篇3

一、凡是購進價值在500元以上。使用期限在一年以上的物品設備必須經過總務處後勤人員的驗收,登記造冊,入固定資產帳目。

二、凡是領取物品和借用學校財物,必須登記或填寫借條,辦領取手續,學期結束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產者要賠償。

三、學校各功能室,由學校指派的負責人負責,要管好,用好室內設施(含衛生管理),具體要求按各功能室制度執行。

四、教室門、窗、桌、椅、講台、黑板、電風扇(空調)要妥善保管好,一般情況下有陽光的天氣時,原則上不準開燈,放學或下班一定要關好。

五、各辦公室的辦公桌、椅誰使用誰負責,其它常用物品由年級組長負責。

六、學校的設備和高檔電器數具及教學場地原則上不外借,要外借需由校長審批。

七、每學期總務處組織人員盤點一次,要使購進和保存帳物相符。

八、每學期結束前一周,對固定資產的數量,質量和設備配件進行全面檢查,對於損壞、報廢和盤虧的固定資產應在查明原因,分清責任,報經財政部門批准的前提下,及時調帳,未經批准的報廢,盤虧損失不得擅自調帳。

九、經管固定資產帳目的賬務員、實物保管人員和使用責任人員,調離工作崗位或暫時離職時,必須辦理交接手續。

x中學

固定資產管理制度 篇4

第1章總則

第1條目的

為切實加強公司固定資產管理,規範固定資產借款報銷行為,合理購置、正確使用各類固定資產並提高使用效率,確保公司財產的安全與完整,特制定本管理制度。

第2條定義

固定資產是指同時具有下列特徵的有形資產。

1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有。

2、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業使用固定資產的預計期間,或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。

第3條適用範圍

本制度適用於公司對固定資產的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關的所有活動。

第4條管理職責

公司固定資產管理採用財務部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法,行政部門、使用部門負實物的直接管理責任,財務部門負核算和監督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下表所示:

使用部門:

1、建立和貫徹固定資產的使用,保管責任制度

2、建立台賬或卡片,及時反映固定資產的增、減變動等情況,做到賬(卡)、物一致

3、正確使用固定資產,做好維護保養

4、定期進行清查盤點,並提出盤點報告

5、負責編制固定資產的大修理計畫

行政部門

1、建立健全分管固定資產的賬(卡),並按期填報有關的業務報表;

2、正確及時辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續;

3、對使用部門進行固定資產維護、管理和使用情況的檢查和指導;

4、定期組織清查盤點,處理盈虧報廢,提出盤點報告;

5、健全檔案資料,組織給固定資產編號並貼上標識。

財務部門

1、負責本企業固定資產的統一核算,建立健全固定資產的核算憑證和賬卡,正確填報有關會計報表;

2、審核並辦理固定資產新增、轉移、調撥、報廢等的財務手續及核算;

3、正確計提固定資產折舊;

4、監督執行固定資產的清查盤點工作。

第2章固定資產購置

第5條固定資產預算

固定資產購置實行預算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產購置預算,列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數量、單價、金額,成套資產應按各組成部分分別編制預算。

第6條請購審批

1、預算內固定資產的購置

使用部門填制“固定資產購買申請單”(一式三份)並申請購置,申請單一份由使用部門留存,一份由行政部留存,一份交財務部。具體審批和執行許可權如下表所示。

購置固定資產的審批、執行許可權表:

單次使用金額

審批人

執行辦理

10萬元(不含)以下

使用部門負責人、財務部

一般固定資產購置由行政部辦理購買

手續;專用設備的購置由設備部負責辦理

10萬元(含)~30萬元

公司主管領導、財務部

30萬元(含)以上

總經理、財務部

2、預算外固定資產購置

預算外固定資產購置應提交《預算外資產購置申請報告》,經公司財務部、行政部會簽並報總經理批准方可進行購置。

第7條購置方式

資產購置應堅持多方詢價不少於三方的原則,保證資產購置價格的經濟合理。單批購置固定資產的價值在30萬元以上的,應公開招標,招標檔案及成交契約應報經營財務部備案。為保證資產購置價格的合理,方便公司員工的監督,購置設備的相關信息應在公司內部網上公開。

第8條固定資產驗收登記

1、固定資產購置應辦理驗收登記手續。

總部各部門(含市場部)、各事業部的固定資產驗收由採購部、行政部和各使用部門負責,經過驗收合格的資產才能辦理報銷手續。驗收不合格的設備,由採購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。

2、固定資產的登記應符合以下三點要求。

(1)各使用部門對資產進行驗收後一周內,應到行政部辦理固定資產卡片登記手續,固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產管理卡片的同時登記固定資產台賬,並對固定資產貼具標籤。

(2)固定資產管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產編號、規格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備註(反映固定資產維護使用情況)。

(3)固定資產管理卡片一式三份,行政部、財務部和使用單位各持一份。

第3章固定資產使用與盤點

第9條使用與操作

固定資產的使用辦法由各使用單位負責進行規範,做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作歸程,指定專人操作。

第10條盤點清查

公司對固定資產實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產賬、卡、物相符,摸清資產的實際使用現狀,保證資產安全、完整。具體要求有以下四點。

1、固定資產盤點清查由行政部、財務部和各資產使用部門共同進行(必要時審計部共同參加);

2、盤點清查中發現的閒置資產要查明情況並制訂處理計畫,賬外資產要做盤盈處理,及時入賬;

3、對盤點清查中發現的盈虧和資產毀損,應逐個查明原因,協商提出處理意見,報公司總經理審批;

4、對導致資產毀損的責任人追究賠償責任。

第4章固定資產的保養與修理

第11條保管與養護

固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度,做好防火、防盜、防潮、防鏽、防蛀等工作。各使用部門應落實安全防護措施,按照制度要求對固定資產進行養護、定期監測或修繕,確保其完好和使用安全。

第12條升級與維修

各類固定資產在使用過程中需要提高配置、增加器件或進行維修時,按以下規定進行。

1、各類固定資產在使用過程中如需增加器件或維修,各使用部門應首先向行政部門提交申請,由行政部統一編制費用預算,按固定資產購置要求經有關人員審批後再進行。

2、經批准後,行政部負責組織進行升級或維修(設備類固定資產由設備部負責)。

3、財務部負責相應憑證、賬簿的處理工作。

4、行政部應及時辦理固定資產卡片和固定資產實物賬的變更。

第5章固定資產的租借、轉移

第13條內部調撥管理

固定資產的內部調撥或借用應按照以下標準執行。

1、部門間調劑使用固定資產,應填寫“固定資產內部調劑通知單”,經使用雙方部門經理、行政部、財務部簽字後,報公司主管領導(設備主管部門)批准。由行政部負責對固定資產台賬和固定資產管理卡片進行調整,財務部負責對賬務進行調整。

2、部門間臨時借用固定資產,借入方應填寫“固定資產內部借用通知單”,說明借用資產的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經理簽字,交借出方部門經理審批,行政部備案。借出方資產管理員應對借出的固定資產進行登記,並負責借出資產的收回。

第14條外部出租

固定資產的租賃工作統一由行政部負責對外辦理手續。具體有以下四點要求。

1.貴重的儀表、設備(原值大於10萬元)沒有特殊情況,不辦理出租手續。

2、出租或租入的固定資產均須報經總經理批准,並辦理正式租賃協定後方可執行。

3、出租資產歸還時,由行政部和公司原使用部門點檢清楚,撤銷原租賃契約

4、接收租入固定資產時,應由使用單位和行政部按租賃協定進行清點,並由行政部建立實物數量台賬(不併入公司的資產賬)。

第15條融資租賃

融資租賃性質的固定資產租入由行政部、財務部負責審核相關條件。報總經理批准後,由行政部辦理租賃協定,並按租賃協定的內容建立實物數量台賬(併入公司的資產賬)和固定資產卡片。

財務部按照固定資產公允價值進行入賬處理,並定期提取折舊。租入固定資產的租賃費支出,由行政部進行審核並辦理相關手續。

第16條抵押資產的租借處理

抵押借款的固定資產如有減損、出租或外借時,固定資產會計人員應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,向財務部報備,由財務部經理負責組織向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續。

固定資產管理制度 篇5

1、固定資產管理範圍

1.1固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等,不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,且使用年限超過兩年的也作為固定資產。

1.2價值達不到20xx元,使用年限一年以上的低值易耗品(各種工具、器具和辦公用品)也視同固定資產進行管理。

1.3公司的固定資產管理由財務部負責帳的管理,總經辦負責物的管理,總經辦指定專人負責,對公司固定資產進行統一管理,設立固定資產卡片,將固定資產落實到各領用責任人。公用的固定資產需指定專人負責。

2、固定資產的申購及採購

2.1各部門需增置固定資產時,應首先填寫《固定資產領用申請單》,並提供三家供應商的報價情況,報部門負責人(分公司為分公司負責人)、總部總經辦、財務部、相關部門、總經理批准後購買。

2.2進口設備採購辦公室可委託進出口部辦理,專業儀器、設備,總經辦可委託專業技術人員辦理。

3、固定資產的驗收入庫

3.1固定資產採購到貨後,由總經辦採購人員負責驗收,(專業儀器、設備需連同專業技術人員一起驗收),檢驗結果合格後,由總經辦辦理入庫手續,並填寫《入庫單》,不合格固定資產退回供應商。 3.2註:此庫為辦公用品庫。

4、固定資產的領用、登記及編碼

4.1由固定資產領用部門填寫《出庫單》,辦理出庫手續。

4.2辦公室、行政人員先對固定資產進行編碼(詳見編碼規則),並在實物上貼上編碼,固定資產編碼是唯一的,不得重複使用和更改。

4.3總經辦填寫《固定資產卡片》,一式二張,總經辦留一張,領用單位一張。

4.4各單位設專人負責部門固定資產的.管理,根據卡片建立台賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產與相應的固定資產卡片、台賬做相應調整。

5、固定資產的調撥

5.1各部門需增置固定資產時,應首先填寫《固定資產申請單》,報部門負責人(分公司為分公司負責人)、總部總經辦、財務部和總經理批准,由總經辦與調撥雙方共同辦理調撥手續。

5.2由三方核對實物、編碼、《固定資產卡片》和台賬等,並在《固定資產卡片》(一式兩張)、台賬上辦理變更手續,做到卡隨物移,片卡移交時,均應由三方負責人簽字。

6、固定資產的保養及維修

6.1各部門一旦發生固定資產故障,應立即停止使用,報總經辦,由總經辦進行維修的協調與安排,所發生的維修費用經總經辦審核後方可報銷。

6.2在用固定資產需升級或增加功能時,使用部門要先填寫《固定資產領用申請單》,經批准後由總經辦負責辦理。

6.3保養、維修、升級的固定資產引起固定資產增值時,應及時調整功能和價值發生變化的固定資產賬卡。

7、固定資產的折舊

7.1固定資產採用直線法進行折舊。

7.2當月增加的固定資產當月不計提折舊,次月開始計提,當月減少的固定資產當月照提折舊。

7.3財務部每季度對辦公室保管的《固定資產卡片》進行折舊計算並與賬務核對。

8、固定資產的報廢

8.1固定資產報廢標準有五點

·使用年限已到,雖經檢修可達使用要求,但經濟上不如更換新的設備。 ·設備嚴重損壞,無修復價值。

·國家和主管理部門規定要淘汰的設備。 ·技術性能不能滿足新生產要求的設備。 ·場地搬遷無法拆遷的設備。

8.2凡符合報廢標準的固定資產,由使用部門填寫《固定資產報廢申請單》,經部門審核後,報辦公室,由辦公室組織有關部門單位(如技術專業人員、質量部門等)進行鑑定,確認符合報廢條件後,簽署報廢技術依據及意見,報財務部、總經理審批。

8.3審批後的報廢單複印一份轉財務部進行賬務處理。

8.4報廢的固定資產一律退回辦公室辦公用品庫(房屋建築等不能移動的固定資產除外),同時由辦公室收回原卡片,並註銷該卡。

9、固定資產的賠償

9.1凡遺失、損壞固定資產,根據情況,經領導批准按固定資產淨值的10%-100%由當事人賠償。

9.2固定資產領用人員辭職或調動,應退回所領用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。

10、固定資產的盤點

10.1各部門固定資產管理人員每周核查一次固定資產使用情況,每月25日對所有固定資產進行查實並編制固定資產變動表。變動表交總經辦、財務部核對,對固定資產管理中存在的問題及時書面報告有關領導予以解決。

10.2固定資產的盤點每半年進行一次,由總經辦和財務部門統一發出盤點通知,各部門配合進行。

11、固定資產檔案的保管

11.1採購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤採購契約等由總經辦進行歸檔保管,使用部門需查閱、借閱按檔案管理總經辦辦理。

固定資產管理制度 篇6

第一章總則

第一條為了規範和加強學校固定資產管理,維護固定資產的安全完整,合理配置和有效利用固定資產,保障和促進固定資產管理體制,根據市政府和財政局有關規定,制定本制度。

第二條本制度適用於各部門各學科的固定資產管理人員管理活動。

第三條學校固定資產(包括固定資產、材料、低值耐久品和低值易耗品),是保證開展學校工作,完成教育任務所必需的物質條件。學校需建立必要的固定資產及財產物資管理制度,進行科學核算和嚴格管理,防止財產物資的積壓、浪費和損失。

第四條學校要加強對固定資產和財產物資管理工作的領導。按照“分級管理,管用結合,層層落實”的原則,實行學校領導負責,財產管理部門負責實施,專職財產會計(財產總保管員)具體管理和核算,做到財務、財產使用部門明確分工,密切配合,嚴密手續,定期對帳,帳帳相符,帳實相符。

第二章固定資產範圍

第五條固定資產的範圍

包括房屋建築物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書及其他固定資產。固定資產是指單位價值在規定標準以上(一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上),使用期限在一年以上,並在使用過程中基本保持原有物質形態的的教學、科研、生活、生產用資產(不含玻璃製品)。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資(如課桌椅、辦公桌椅、圖書資料、學生床等),作為固定資產管理。

第六條固定資產分為以下六類:

第一類:房屋和建築物。凡產權屬於學校的房屋(校舍)、場地、建築物及其他各種附屬設施。

第二類:專用設備。包括各種儀器和機械設備、醫療器械、電教設備、藝術和體育專業用的文娛、體育設備等。

第三類:一般設備。包括被服裝具,家俱,辦公與炊事設備等。

第四類:文物和陳列品,包括展覽(室)的一切文物及陳列品,不論其價值大小,一律列為固定資產。

第五類:圖書音像資料。包括各類圖書、報刊合訂本、各種音像資料、教育軟體、管理軟體等。

第六類:其他固定資產。不屬於以上分類的固定資產。

第三章固定資產計價

第七條固定資產的計價

1、新建、購入、有償調入的固定資產,分別按造價、購價和調撥價入帳。

2、無償調入、捐贈、贊助和盤盈的固定資產,不能查明原價的,參照同類固定資產估價入帳。

3、自製的固定資產,按實際開支的工料費入帳。

4、調出、變賣和報廢的固定資產,都按帳面原價註銷。

5、按規定支付的購置車輛附加費計入車輛購價內。購入、調入固定資產的運雜費和固定資產的安裝調試費,不計入固定資產價值。

6、固定資產大修理,不變動固定資產的帳面價值。對固定資產進行技術改造或擴大原有規模的,應按其支出相應增加固定資產價值。在工程中拆除的單獨計算價值部分,可從該項固定資產原值中減除。

第四章固定資產增加

第八條固定資產的增加

1、固定資產的購置,應本著勤儉節約的原則,根據學校的發展和教育的需要,對大型、貴重儀器設備的購置和建造永久性設施,應十分注重使用效益,必須組織專業技術人員進行可行性研究,實行科學、民主決策,從各種方案中擇優確定。凡屬於集中採購的工程、貨物,應按政府採購程式辦理。

2、購置固定資產,要按批准的計畫(預算)進行,其中屬於集中採購的工程、貨物,應按政府採購程式辦理。購入的`固定資產,要經管理部門人員驗收;專業設備還應會同使用部門進行技術驗收。驗收合格後,填制“固定資產入帳單”一式三聯,分別登記入帳。

3、學校自製的固定資產,只核算耗用的工料費。付出時費用先記入“暫付款”帳戶,自製完工經驗收合格交付使用後再轉列“支出”,並填寫“固定資產入帳單”一式三聯,分別登記入帳。

4、無償調入的固定資產,財產管理部門人員應按調撥單或估價單驗收後,填寫“固定資產入帳單”一式三聯,分別登記入帳。

第五章固定資產許可權處置

根據《州杭市市級行政、事業單位國有資產處置管理辦法(試行)(杭財綜〔20xx〕821號)的通知》要求,行政、事業單位實物資產報廢、報損及貨幣性資產損失核銷按下列許可權處置:

(一)行政、事業單位實物資產報廢、報損及貨幣性資產損失核銷,由單位提出申請,經單位主管部門審核同意後報市財政部門審批。

(二)資產核銷金額在1000萬元以上的,由財政部門審核後報市政府批准。

第九條固定資產的許可權處置

依據上述許可權處置要求,學校固定資產的正常報廢、責任損失、調撥、變賣等,必須按規定由學校提出申請,經學校主管部門審核同意後,報市財政部門辦理審批手續。

1、正常報廢的固定資產。學校固定資產,經一定時間的使用、磨損,逐漸喪失了使用效能,需要報廢更新的固定資產,須經學校有關部門和學科實地檢查鑑定後,經市教育局審核同意後報市財政部門審批。

2、房屋和建築物、土地、車輛處置,應根據上級有關要求,向市教育局申報,提出申請處置國有資產的報告,填報《行政事業單位國有資產處置審批表》,經市教育局審核後,報市財政(國資)部門審批。

3、報廢或處置後的固定資產,須進行清理。經變價處理後,有一部分殘值收入作“專用基金——修購基金”收入核算,用於重置固定資產。

4、報廢或處置固定資產,應填制《固定資產報廢單》一式三聯或填報《行政事業單位國有資產處置審批表》一式五份,分別註銷固定資產帳戶。

5、責任損失的固定資產。由於管理不善或失職,固定資產有丟失、毀損、遭受人為破壞等情況,財產管理部門人員應會同使用部門和使用人員認真追查,找出原因,分清責任,提出處理意見,報學校領導審批。重大損失還應報市教育局審批。同時,要編制《固定資產報損單》一式三聯,並根據批准後的處理意見,責成過失單位和個人賠償損失,或執行其他處理決定。管理部門人員根據《固定資產報損單》註銷固定資產明細帳,財會部門減少固定資產。賠償損失的收入,納入“專用基金——修購基金”收入核算。

6、無償或有償調撥、變賣的固定資產。為了發揮固定資產的效能,對於閒置或不適用的固定資產在系統內無償調撥時,報市教育局、市財政(國資)部門審批,財產管理部門(人員)應填制《固定資產調撥清單》,一式三聯,分別沖銷固定資產帳戶記錄;收回價款記入“專用基金——修購基金”收入核算。

第六章固定資產清查

第十條固定資產的清查和監督覆核

1、為了進一步提高固定資產利用效率,及時解決固定資產在管理、使用中出現的問題,學校應定期對固定資產進行清查盤點。財會部門至少每季要同固定資產管理部門人員對帳一次,保持帳帳相符,同時應不定期的對固定資產管理人員的管理賬目、實物進行監督和覆核。管理部門人員定期(半年或一年)組織由學校領導、使用部門、財會部門參加的清查小組,對固定資產進行實地清查、核對,保持帳物相符。並建立固定資產清查盤點記錄。

2、通過清查,要編制《固定資產盤盈、盤虧表》,說明盈虧的原因,報學校領導批准,及時做出相應的會計帳務處理。

第七章固定資產維修保養

第十一條固定資產維修保養。為加強固定資產的管理,提高使用壽命:

1、根據固定資產的使用性能和要求,進行必要的保養,特別是對電視機、錄像機、高級照相機及附屬檔案、高級樂器、高級美術教具等固定資產,每半年進行一次專門檢修和保養,並建立保養記錄。

2、保持固定資產存放地點的清潔衛生,注意防火、防竊、防潮、防塵。

3、貴重物品設專人保管、專人使用、專人保養。

4、對固定資產進行定期和不定期維修,並建立維修記錄。

第八章低值耐久品和低值易耗品

第十二條低值耐久品和低值易耗品

1、低值耐久品是指單位價值未達到固定資產規定標準,但單位價值在50元,耐用時間在一年以上的非批量同類物資資產。

2、低值易耗品是指單位價值和使用年限均不夠低值耐久品條件的物品。如小儀器儀表、小工具、小量具、一般辦公用具以及勞保用品等。

3、採購低值耐久品和低值易耗品,應根據學校實際需要和庫存情況,有計畫地進行,並建立驗收、領用和保管制度。對於增減變動低值耐久品由學校會計和財產會計同時登記備查帳薄入帳核算,低值易耗品設立領用登記簿。

第九章財產保管員的管理範圍

第十三條為加強財產管理,學校各部門設專、兼職財產保管員

1、總務處設專職財產會計(或稱財產總保管員),負責全校財產的管理(驗收、保管、編目、登記、作帳)。

2、各教研組、處室、圖書館、食堂等部門,設兼職財產保管員(也可由各組、處室等部門負責人兼任),負責本部門、本班級財產保管及財產帳務等工作。各班級也設財產保管員,負責本班級財產保管等工作。

3、財產保管實行以學校與組、處室(或圖書館)或個人保管本結合的原則:

凡集體使用的公物,分別由校或部門財產保管員保管。

凡個別因教學或工作需要而個人借用之物(如計算器、收錄機、工具書和參考書等),也列入其所在部門的財產清冊,責任到人。

4、各部門保管員,負責對本部門公物的保管,財產增減必須及時入帳,並協助總務處執行對公物管理的獎懲制度。

第十四條本辦法自20xx年1月1日起施行。此前所制定的有關固定資產管理制度與本制度相牴觸的,按照本辦法執行。

固定資產管理制度 篇7

□總則

第一條目的

為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規定。

第二條範圍

本規則所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電性什項設備)等。

第三條會計科目列賬原則

前項固定資產,耐用年數在二年以下,不具生產性,未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列賬,而不得以固定資產科目列賬。

第四條管理部門

固定資產按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。

(一)土地、房屋及建築物、運輸設備、事務性什項設備由總部門負責管理。

(二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務部門負責管理,但得視實際需要歸由性質相關部門管理。

(三)工具由資材倉庫負責管理。

第五條編號

固定資產取得後,即歸管理部門管理,並會同會計部門依其類別及會計科目統馭關係,予以分類編號並貼粘樣簽。

第六條移交

人員移交時,對於固定資產應依《人事管理規則》第十一條的規定詳列清冊辦理移交。

第七條增減報告

會計部門應於次月15日前就土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制“固定資產增置表”一式三聯送管理部門核對,並填列異常或更正內容後,第一聯管理部門留存,第二聯送返會計部門自存,第三聯送使用部門留存,採用電腦處理報表代替之。

第八條盤點

固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)。另應於每季就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點後應填造“盤存單”一式三份註明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經理核決後,一份送會計部門,一份送總管理處總經理室備查。管理部門對於盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外,並應依增置或減損的規定辦理手續。

第九條增置、營造、修繕處理

固定資產的增置、營造、修繕應分別依照“材料管理辦法”、“工程修造發包事務處理規則”及“建設工程管理辦法”等有關規定辦理。

□增置及登記

第十條增置手續

土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產於增置驗收後,使用部門(土地、房屋及建築物由總務部門)應即填寫“固定資產增加單”一式三聯經會管理部門簽章後,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”,第二聯由會計部門自存轉記入“固定資產登記卡”,第三聯送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對“固定資產登記卡”的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。

第十一條受贈處理

固定資產因其他公司撥入、捐贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同會計部門予以估列,並按第十條固定資產增置手續辦理。

第十二條登記

土地、房屋及建築物等不動產取得所有權後,由總務部門統一辦理產權登記後,轉記入“房屋、土地登記卡”,變更時亦同。

第十三條保險

固定資產應依“關係企業財物保險事務處理程式”的規定辦理保險。

□移轉、閒置及減損的處理

第十四條資產移轉處理

土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫“固定資產移轉單”一式四聯會管理部門簽章後,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯會移入管理部門同時簽認),第一聯送管理部門(管理部門不同者,影印聯送移入管理部門轉記入“固定資產登記卡”),第二聯送會計部門,第三聯送移入部門,第四聯送移出部門。其出入廠區應另填“移轉交運單”,一式六聯。第一聯託運部門自存,第二聯託運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯,第三聯至六聯出廠時經守衛簽注時間、車重後,第三聯由守衛暫存,於翌晨轉送託運部門的會計部門,經與第二聯核對無誤,於一日內轉送收料部門的會計單位憑以核對收料;第四、五、六聯由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛簽注入廠時間、車重後入廠,經點收後第四聯由收料部門存查,第五、六聯經守衛簽注出廠時間、車重後,第五聯由承運商暫存憑以申請運費,第六聯由守衛暫存,於翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯核對。

第十五條資產送修處理

固定資產因故須送廠商修復時,應依照《工程修造發包事務處理規則》的有關規定辦理,於送修時由工務部門或管理部門開具“料品交運單”一式六聯,第一聯經辦部門自存,第二聯送會計部門,第三聯由守衛室暫存於次日轉送會計部門,第四、五、六聯交承運商運同物品出廠,第四聯交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經辦部門於驗收後轉交會計部門核銷,第五聯供申請運什費,第六聯由收料廠商簽收並送回經辦部門。

第十六條出租或外借處理

固定資產出租或外借,管理部門應先會同會計部門後按序呈(總)經理核准後始得辦理,並應制定契約,副本送會計部門以備核對,契約內容應包括修繕保養及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區應另填“料品交運單”一式六聯,並依第十五條流程的規定辦理。

第十七條減損處理

土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者,應由使用部門填具“固定資產減損單”一式四聯,註明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見後呈報(總)經理,經核准後,第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”,第二、三聯依處理意見辦理後連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯連同有關資料送會計部門據以向主管機關辦理報備、抵押權變更及解除保險等手續,第三聯自存。該減損資產因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯送委託部門憑以辦理,惟減損資產於拆移前,或拆移後無法繳庫時,管理部門或使用部門應妥為保管,上項減損資產已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條的規定辦理。

第十八條閒置固定資產處理

固定資產的管理部門至少每三個月應將經營上認為無利用價值的閒置固定資產予以整理,填具“閒置固定資產明細表”,擬定處理意見後呈報(總)經理,經核定標售者須按下列規定辦理:

(一)管理部門應即按“閒置固定資產明細表”所列經批示計售部分開具“固定資產讓售比價單”一式四聯由(總)經理指派專人或由採購部門負責招商比價,並將比價結果轉記於“標售比價單”後,第三聯自存,第四聯送資管科,第一、二聯呈(總)經理核決後,由經辦人將第二聯送會計部門以憑核對,第一聯送管理部門以便發貨。

(二)發貨時,由標售經辦人填寫“料品交運單”一式六聯(承運商聯勿填)憑以入廠提貨,經守衛簽注出廠時間及過磅記錄後,送回標售經辦人開具“繳款單”向出納解繳貨款,並於“料品交運單”備註欄填寫“固定資產讓售比價單”號碼、發票號碼,第一聯送資材部門,第四聯送承購商收執,第二、三聯送守衛查對放行,於翌立轉會計部門覆核。

(三)提貨出廠後管理部門應即填具“固定資產減損單”一式四聯(資材倉庫聯免填),第一聯自存轉記入“固定資產登記卡”,第二聯送會計部門,第三聯送使用部門留存。

第十九條抵押資產的減損出租、外借處理

經提供抵押借款的固定資產如有發生減損、出租或外借時,會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,向總管理處財務部報備,由財務部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續。

□工具、附屬設備、事務性什項設備處理

第二十條馬達儀表處理

(一)本項資產經驗收後使用部門應每件填具“固定資產增加單”加蓋“附屬設備管理”章(馬達或儀表如附屬於機械中驗收時,除比照第十條的規定外,仍應按本規定辦理),第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”(馬達、儀表專用卡自訂),第二聯送會計部門,第三聯使用部門自存。

(二)移轉時通知管理部門於“固定資產登記卡”上記載移轉情況,其出入廠區內應填寫“移轉交運單”辦理交運。

(三)需送廠外修理者,就比照第十五條的規定辦理。

(四)其保養細則由管理部門會同使用部門自行制定之。

(五)每年必須全面盤點一次,其閒置部分應比照第十八條的'規定辦理。

(六)各公司得自訂管理對象的標準(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。

(七)減損的部分比照第十七條的規定辦理,減損單位應蓋“附屬設備管理”章以資區別。

第二十一條工具處理

(一)本項資產的購置需全部經由資材倉庫收料,未領用前由倉庫保管,歸入物料賬。

(二)本項資產系指物料的工具類,但各公司得訂出各項品名並追加非消耗品部分。

(三)本資產列為個人保管時應依個人別(共同使用者以科別設立,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作)設立“財產保管卡”二份(以不同顏色區分),一份存發料部門(倉庫),一份留存於各科集中保管。

(四)領用時,由領用人開具“材料領料單”,連同科留存的卡片向倉庫領料,並在“財產保管卡”上籤認。

(五)領用本項資產時,如系新領或追加領料單須經廠(處)長核准,如系以舊換新者,憑科長核准的領料單辦理。

(六)移交時有關本項資產的保管清冊須增寫一份送管理部門據以轉記“財產保管卡”。

(七)本項資產於不用擬退回時,須呈請廠(處)長核准後方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例行管理。

第二十二條事務性什項設備處理

(一)本項資產的購置勿需經由物料賬處理,於驗收後直接以設備或費用列賬。

(二)本項資產各公司應列出品別,於請購時由資材倉庫在請購單上蓋“列入財產管理”章並會管理部門後辦理請購。於辦理驗收後“請購單”的會計聯及倉庫聯同送會計部門整理付款,倉庫聯並於傳票開制後,由會計部門轉送管理部門轉記“財產保管卡”。

(三)本項資產列為個人保管時,應依個人別設立“財產保管卡”。其餘均以科別設立“財產保管卡”,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作。

(四)對於非消耗性文具用品的保持期限及對象,各公司得自訂項目及保有期限,超過保有期限時免辦報廢或繳還。

(五)移交時有關本資產的移交清冊須一份送管理部門,據以轉記於“財產保管卡”。於不用或報廢時,得編制保管清冊經呈廠(處)長核准(得視情況轉呈)後,送交管理部門點收(報廢部分免辦點收)及轉記於“財產保管卡”。

□附則

第二十三條本規則經呈決策會通過頒布實施,修改時亦同。

固定資產管理制度 篇8

為加強公司固定資產的管理,為了使資產的利用效率達到最大化,減少公司資源的浪費,特制定以下制度.

一、管理的分工

1.為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規範,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

1.1財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細賬卡。(由於公司的賬務處理原因,固定資產的原值比較難查,應以重估價入賬,用系統管理,輔以電子表格)

1.2公司辦公用的家具由行政部負責登記管理。

1.3.維護部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

1.4總經理辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。

二、主管部門的職責

2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。

2.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,並定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

2.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

2.4根據使用部門的使用情況,按期編報設備更新計畫。

2.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

三、使用部門的職責

3.1各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設定專職或兼職的資產管理員。

3.2 嚴格執行維護保養制度,確保設備的完好、清潔安全使用。

3.3 建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批准,未經批准,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

3.4 根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

四、固定資產的購置、驗收、領用

4.1 由於生產、研製需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批准後,由相關部門負責購置。

4.2購設備進廠後,由相關部門開箱檢查、驗收,設備完好後將發票報財務部門。財務部根據發票建立固定資產卡片,並通知使用單位。

五、固定資產的調撥與轉移

5.1 凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

5.1 .1 公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字後,由財務部門辦理固守資產轉移登記手續, 並通知相關的負責人進行帳、卡交接。

5.2 公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式, 設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低於設備的折余價值, 對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。

5.3 未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

六、固定資產的報廢與封存

6.1 公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其淨損失上報總經理批覆後,辦理報廢相關手續。

6.2 凡符合下列條件可申請報廢:

6.2.1 超過使用年限,修復需要的費用大於他的自身價值。

6.2.2因事故或其他原因,使設備遭受損壞無修復價值的。

6.3 凡經批准報廢的固定資產不能使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理後的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的註銷手續, 對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批准,變價收入上交財務部。

6.4 凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

6.5閒置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫使用單,主管部門同意後,方可使用。

七、固定資產的清查

7.1 為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

7.2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

(一)直接經管固定資產的人員調動工作;

(二)因機構、業務變動,辦理財產交接;

(三)固定資產發生非常損失事故;

(四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。

7.3根據固定資產清查的範圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門三部門統一清查。

7.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

7.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,儘可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

7.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以後,在清查表內加以註明,並提出處理意見。 對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,並分別填制清查表。

7.7對固定資產清查以後,根據清查的結果填制盤點表單。盤點表單經過審核無誤以後,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

盤點表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

7.8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行複查或由經管財產的人員做出書面報告。

7.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以後,報公司領導審批。財務部門根據審查核實後的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

八、獎懲

8.1在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

8.2固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

8.3造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,並追究相應的法律責任。

九、附則

9.1本辦法由資產部門會同財務部負責解釋。

9.2本辦法自下發之日起執行。

固定資產管理制度 篇9

為貫徹落實《安全生產法》、《國務院關於煤礦安全生產的特別規定》、《煤礦安全規程》、《煤炭工業企業設備管理規程》等法律、法規精神,加強對大型固定設備和礦燈的使用及維修管理,確保大型固定設備和礦燈安全、經濟、高效運行及使用,結合礦區機電管理的具體情況,制定本規定:

第一章大型固定設備的更新購置

1、設備選型的原則是技術先進、安全可靠和經濟合理,優質服務,並注意通用性、互換性和標準化;選購的設備應是經過鑑定、有生產許可證的、非淘汰型產品。煤礦使用的涉及安全生產的產品,必須取得煤礦礦用產品安全標誌。

2、各礦要根據長遠發展規劃和現有設備的安全技術狀態制定設備的改造更新規劃,對老化、技術性能落後、耗能高、效率低的設備要有計畫地逐年進行更新。

3、大型固定設備及涉及到礦井安全生產的關鍵部件選型採購和配件儲備,按淮礦經管〔20xx〕57號文有關規定執行,設備選型要進行安全、技術、經濟等方面的論證。集團公司使用的同類設備生產廠家控制在3~5家,同一生產礦井使用的同類設備生產廠家控制在1~2家。招標、比質比價採購的設備,其配件供應方式、價格以及售後服務作為標書及契約的必備條款。

4、大型固定設備選型按照分工負責的原則,由機電處等有關業務處室牽頭,在充分徵求使用單位意見的基礎上擬定技術協定;集團公司分管副總工程師組織相關單位進行技術洽談,簽訂嚴謹、詳盡、科學的技術協定,明確雙方的義務、責任以及所購設備的技術培訓、技術服務、試驗或檢驗等事項;供應處根據技術協定組織商務談判並簽訂商務契約。

大型固定設備的招標採購或比質比價採購由供應處組織。供應商在信息庫中選定,評審專家在專家庫中隨機抽取,為保證正確選用設備,須有業務主管部門和用戶代表參加。

5、集團公司從未使用過的新型設備、以及試驗涉及安全生產的新材料、新技術、新工藝,引入前要由分管領導組織有關人員進行考察、評估。評估通過後方可安排試用。試用單位必須制定安全措施後才能試用,試用中做好日常記錄,試用期滿後提出試用評估報告報集團公司分管副總工程師和設備選型有關部門,試用評估報告審查合格後方可按採購程式採購。

6、大型設備應由牽頭業務處室負責組織使用單位等專業人員依據技術協定、商務契約、有關技術資料及質量標準進行出廠驗收;其他設備由使用單位進行驗收。

7、礦井主通風機的選型,由用戶提供風機主要運行時期、困難時期的風量、負壓等參數,經通風處確認後,機電處兼顧各個時期進行風機選型,以確保風機的性能和效率。

8、涉及到安全生產的關鍵部件(如主要電機、電控、風機風葉、主軸承、主提升繩、提升容器、天輪、井筒裝備、液壓站及制動器、摩擦襯墊、提升信號等)的更新改造和選型,要先進行充分調研,選用鑑定合格的產品,產品性能符合有關技術要求和設備的設計參數,並經集團公司業務主管部門同意後,方可實施。

固定資產管理制度 篇10

一、固定資產的管理範圍

1、各部門分管使用的固定資產。

2、學校財產部門負責管理全部固定資產。

3、校產的分級管理

各部門處室負責人、具體兼管員——→總務主任、固定資產管理人員——→校分管領導、校財務。

二、固定資產管理責任

1、固定資產的使用人,對該資產的使用、保管、維護負直接責任。

2、各部門的負責人、財產保管員對本部門固定資產的使用、保管、報損、維護有直接責任。

3、總務主任、會計室、校產管理員負責學校全部資產的管理工作。

三、固定資產台帳

1、總務處校產管理部門、各處室兼管員應建立固定資產明細帳,會計室建立固定資產總帳。固定資產計算機台帳和書面台帳並存。統一學校固定資產台帳的格式,規範記帳,做到帳帳、帳實相符。逐步實行固定資產計算機台帳聯網。

2、書面台帳是計算機固定資產台帳的拷貝,主要用於固定資產台帳存檔,轉移交接。拷貝帳頁可做登帳的依據,定期輸入計算機。

3、台帳責任人變動:編制固定資產移交清冊,實地盤存財產後由責任人簽字交接。

四、固定資產台帳的建立及日常處理

1、台帳的建立:現有固定資產分二類:a、由新校基建經費購置的固定資產;b、遷入新校後由總務處購置及老校帶來的固定資產,分別編制固定資產清冊,由使用人、責任人、保管人簽字確認後輸入計算機,建立全部固定資產的總帳、明細帳。

2、增加:固定資產到位驗收交付使用,有關人員在發票、調撥單簽字後登記入帳。部門分管的固定資產必須有部門責任人簽字。

3、減少 :固定資產因調出、報廢等原因減少時,應由具體使用部門填制變更、報廢清單,責任人簽字後報有關部門審批,批准後輸入計算機。

4、財產外借,應由借用單位出具借據,經總務處、校領導同意後辦理出藉手續,同時變動該項財產的存放地點,但不減少該財產。

5、歸個人使用的固定資產,明確個人保管使用的責任後,個人簽字,一式二份(部門、校產各一份)歸檔並輸入計算機。

五、固定資產卡片的格式及需粘帖卡片的資產類別等,由總務處按需確定,並做好存檔記錄。

六、固定資產每年盤存一次,具體由總務處安排。

七、校、部門處室固定資產管理責任人、管理人名單見表。

固定資產管理制度 篇11

1、醫院固定資產實行歸口(即後勤、設備科、圖書室)管理,分級負責,責任到人的管理責任制(貴重儀器、設備要指定專人管理,制定操作規程,建立技術檔案和維護保養、交接以及使用情況報告制度)。

2、固定資產實行三級賬卡制,財務處設定固定資產總賬,後勤、設備、圖書的財產物資會計分門別類地設定固定資產明細賬,使用科室兼職人員建卡片賬(台賬)(固定資產總賬科目的登記內容及方向,要與明細科目的登記內容、記賬方向完全一致)。各科密切配合,定期或不定期清點實物,核對賬目,要求賬物相符,防止物資積壓、損壞、變質、被盜等情況的發生,積極指導協助有關人員管好、用好固定資產。

3、固定資產的範圍,主要指建築物和使用年限在一年以上、單項價值在規定起點以上的設備裝具、醫療器械儀器設備。具體標準:通用設備單價在500元以上,業務技術專用設備單價在800元以上,耐用時間在一年以上;單價在20元以上,耐用時間在一年以上的大批同類物資設備也屬固定資產範圍,應按固定資產管理。

4、固定資產的分類歸口管理

①房屋、建築物及其各種附屬設施,各種車輛、機電設備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關設備等,歸後勤管理。

②醫療設備、醫療器械、電子儀器、電腦、錄相設備及有關醫療、教學、科研、專用設備等,歸設備科管理。

③圖書雜誌及重要文獻資料,歸圖書室管理。

5、管理科室對各種固定資產要切實加強管理,記好明細賬,嚴格執行採購、驗收、出入庫、調撥、變價、報損、報廢等手續。對調入、捐贈或加工自製設備,亦應及時辦理編號建賬、入庫、分配等有關手續,並根據憑證或合理作價,載入固定資產總賬和明細分類賬內。

6、各科增設家具、設備、儀器時,均需事先按規定(或計畫)作出計畫,經過審批手續方可購置與供應。如新增設備、家具價值在200元以上,科室須報後勤、設備科,並經院長辦公會研究同意後,方可購置與供應。

7、凡屬固定資產管理的物資,須無償調撥或折舊作價處理和報廢時,均須報經院長審批,並以此據作賬務處理。

8、各科領用的各種固定資產,不準隨意變動,如確因工作需要,在科室之間進行調配時,須經有關管理部門辦理過戶手續。對各科室某些不再使用或有多餘的固定資產,管理部門應予調出,以防止物資財產積壓和浪費。

9、管理部門每年對固定資產全面清查,核對一次,發現餘缺應及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,按報批手續報院長批准後進行賬面調整。需追究責任者,按有關制度規定處理。

10、建立固定資產管理檔案,房屋及建築物的地質資料,設計、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線等有關材料,應歸檔保存,大型、貴重精密儀器等參照《儀器設備檔案資料管理制度》執行。

11、固定資產的管理和使用應納入科室工作的重要範疇,做到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規定造成財產損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,述明原因,根據情節按有關規定加以處理,對隱情不報者應嚴加處罰。

固定資產管理制度 篇12

為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,結合公司現有實際情況,特制定本制度。

一、固定資產的標準

固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

二、固定資產的分類

1、房屋及建築物;

2、機器設備:指生產所用設備;

3、運輸工具:包括汽車、地牛、叉車;

4、計算機及設備:包括顯示器、主機、印表機、傳真機、複印機、掃瞄器、投影儀、相機、鏡頭、移動硬碟、移動光碟機、隨身碟等相關辦公設備;

5、辦公家具:包括空調、飲水機、檔案櫃、辦公桌椅、鐘錶、電視、床、衣櫃、電視櫃等;

6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。

三、固定資產的管理部門

根據內部控制制度,固定資產由生產管理部對生產設備及相關設備進行管理;由行政管理部對計算機、辦公設備、家具及運輸工具、檢驗工具進行管理。

各具體管理部門應:

1、設定固定資產實物台帳,建立固定資產卡片;

2、對固定資產進行統一分類編號;

3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組長以上人員)。

四、固定資產核算部門

1、財務部為公司固定資產的核算部門;

2、財務部設定固定資產總帳及明細分類帳;

3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;

4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。

五、固定資產的購置

1、各部門需購置固定資產,需填寫《固定資產採購申請表》(格式見附1),生產設備及相關設備報經各部門部長、生產中心副總經理、財務部及總經理批准;計算機設備、辦公設備、家具及運輸工具報經各部門部長、行政管理部部長、財務部及總經理批准。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、數量以備合理採購。

2、所需固定資產到位後,由其使用部門負責驗收,並填寫《固定資產登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、數量,並同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新台帳,落實使用責任人。

六、固定資產的轉移

1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產轉移申請單》一式四聯(格式見附3),送移入部門簽字,確認後交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交財務部,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記;

2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理;

3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

七、固定資產的出售

固定資產使用部門應將閒置的固定資產書面告知管理部門,填寫《閒置固定資產明細表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見後,按以下步驟執行:

1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫《固定資產出售申請表》(格式見附5)

2、列出準備出售的.固定資產明細,註明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經理審批。

3、固定資產出售申請經批准後,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,並在《固定資產登記表》上註明出售日期及數量,台賬做固定資產減少。

4、財務部根據已經批准的出售申請表,開具發票及收款,並對固定資產進行相應的賬務處理。

八、固定資產報廢

1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

2、經批准後,固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理後對台賬及固定資產卡片進行更新,並將處理結果書面通知財務部。

3、財務部依據總經理批准的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。

固定資產管理制度 篇13

管理分工

1.為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規範,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

1.1財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

1.2公司機器設備全部由生產部門歸口管理.

1.3.生產部門負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。

1.4生產部門負責生產廠區動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。

1.5.公司儀器儀表設備應由技術中心歸口管理。技術中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。

1.6公司的電子設備及廠房建築物由行政部進行統一管理。

1.7行政部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

1.8行政部負責公司廠房建築物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。

1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。

職責

主管部門的職責

2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。

2.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,並定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

2.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

2.4根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計畫,按期編報設備更新計畫。

2.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

使用部門的職責

3.1各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設定專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設定工人設備管理員,每台設備要明確使用、保管、維護的責任者。

3.2嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

3.3建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批准,未經批准,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

3.4根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

固定資產的購置、驗收、領用

4.1由於生產、研製需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批准後,由相關部門負責購置。

4.2購設備進廠後,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢後填“固定資產驗收單”報財務部門。財務部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片,並通知使用單位。

4.3基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

固定資產的調撥與轉移

5.1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批准,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

5.1 .1公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字後,由財務部門辦理轉帳手續,並通知相關的會計進行帳、卡交接。

5.2公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低於設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。

5.3未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

固定資產的報廢與封存

6.1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其淨損失上報總經理批覆後,辦理報廢相關手續。

6.2凡符合下列條件可申請報廢:

6.2.1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

6.2.2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

6.3凡經批准報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理後的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的註銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批准,變價收入上交財務部。

6.4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

6.5閒置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意後,方可使用。

固定資產的清查

7.1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

7.2固定資產每年至少清查兩次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

(一)直接經管固定資產的人員調動工作;

(二)因機構、業務變動,辦理財產交接;

(三)固定資產發生非常損失事故;

(四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。

7.3根據固定資產清查的範圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。

7.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

7.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,儘可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

7.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以後,在清查表內加以註明,並提出處理意見。

對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,並分別填制清查表。

7.7對固定資產清查以後,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以後,由參與清查的`人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

7.8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行複查或由經管財產的人員做出書面報告。

7.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以後,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實後的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

獎懲

8.1在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

8.2固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

8.3造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,並追究相應的法律責任。

附則

9.1本辦法由資產部門會同財務部負責解釋。

9.2本辦法自下發之日起執行。

固定資產管理制度 篇14

第一章 總 則

第一條 為加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,保證資產的安全完整,促進學校各項事業健康發展,根據《山東省高等學校固定資產管理辦法》、《山東師範大學國有資產管理暫行辦法》以及國家有關規定,結合我校實際,制定本辦法。

第二條 固定資產是指使用期限超過一年,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產,包括房屋建築物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。

對達不到本辦法規定標準的設備器具作為低值易耗品進行管理。

各後勤經營服務中心、獨立核算的非法人單位和實體購置的固定資產,為學校固定資產,依照本規定辦理固定資產登記並進行管理。

第三條 固定資產管理的主要內容是:固定資產範圍、分類和單價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產帳務管理等。

第四條 固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產狀況,明晰產權關係;建立科學的運行機制;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整、完好。

第二章 固定資產管理體制

第五條 學校對固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由學校國有資產管理工作領導小組組織領導。其主要管理部門為財務處國有資產管理辦公室(簡稱"國資辦")。國資辦對全校固定資產實施統一監督管理。其主要職責如下:

(一) 擬定學校固定資產管理辦法和有關制度;

(二) 運用現代信息技術管理固定資產。建立使用《高等學校固定資產管理系統》,並確保證系統的安全運行及正常維護工作,負責固定資產增減變動處置的財務審核及數據備份工作;

(三) 參與大型、精密儀器設備和大宗物資購置,大型修繕及基本建設項目的論證、招標、採購和驗收工作;

(四) 登記固定資產總分類明細賬簿,按月與學校財務賬簿核對資產總額;

(五) 審核批准固定資產調劑、處置及對外出租出借等手續;

(六) 組織學校固定資產清查和統計工作;

(七) 監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。

第六條 實驗室設備管理處、後勤管理處、圖書館是學校的固定資產歸口管理部門。固定資產按類目實行歸口管理:

(一) 實驗室設備管理處負責管理儀器儀表、機電設備、電子設備、衛生醫療器械、印刷設備、標本模型、文物及陳列品、文體設備、行政辦公設備、工具量具和器皿類的固定資產。

(二)後勤管理處負責房屋及構築物、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產。

(三)圖書館負責管理全校圖書資料(包括各部門及個人公費購買的圖書資料)類的固定資產。

各歸口管理部門按劃分的範圍配備資產管理人員,負責具體業務管理。其主要職責如下:

(一)根據學校固定資產管理制度,制定具體的業務管理規範、標準及有關制度;

(二)運用《山東師範大學固定資產管理系統》,並按系統設定的許可權和程式規範地履行職責,保證系統的安全運行,負責固定資產的增減變動處置的歸口審核工作;

(三)參與可行性論證及招標、採購活動,並負責組織驗收;

(四) 組織歸口管理固定資產的清查、維護和統計等工作;

(五) 提出固定資產調劑、配置建議並根據批覆組織實施;

(六) 根據使用部門的申請,組織固定資產報廢、報損的技術鑑定,提出處理意見,報學校國有資產管理辦公室審批;

(七) 檢查、指導使用部門的固定資產管理工作。

第七條 固定資產使用部門負責對其占有、使用的固定資產實施日常管理,並配備專職(或兼職)資產管理人員。其主要職責是:

(一)正確使用《山東師範大學固定資產管理系統》,按系統授權規範的履行職責,並保證系統安全運行,負責本單位固定資產增減變動處置的系統錄入登記工作;

(二)嚴格按照學校固定資產管理制度的要求,制定本單位的固定資產使用管理制度,管理和使用好本單位的固定資產;

(三)登記有關固定資產台帳,建立固定資產使用卡片;

(四)保管、養護固定資產;

(五)提出固定資產處置申請,負責組織或參與固定資產的處理。

第三章 固定資產範圍、分類和計價

第八條 學校及其獨立核算(非法人)的經濟實體利用財政補助收入、上級補助收入、事業收入、經營服務收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設的固定資產,以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產,都應納入固定資產管理範圍。

第九條 學校固定資產的分類。學校的固定資產按照高校會計制度的要求,按照以下六類設定會計賬目進行核算:(一)、房屋、建築物及附屬設施;(二)、專用設備;(三)、一般設備;(四)、文物和陳列品;(五)、圖書;(六)其他固定資產。按照以下十六類設定分類賬通過固定資產管理系統對固定資產進行管理。(一)房屋及構築物;(二)土地;(三)儀器儀表;(四)機電設備;(五)電子設備;(六) 印刷設備;(七)衛生醫療器械; (八)文體設備;(九)標本模型; (十) 文物及陳列品; (十一) 圖書; (十二) 工具、量具和器皿;(十三) 家具;(十四) 行政辦公設備; (十五)被服裝具;(十六)牲畜。

第十條 學校固定資產按下列規定計價:

(一) 購入、調入的固定資產,按實際支付的價款以及為使固定資產達到預期工作狀態所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價;

(二) 自行購建的固定資產,驗收合格後,按建造所用全部相關支出計價;

(三) 在原固定資產基礎上進行改建、擴建和增建的固定資產,應按改建、擴建和增建所發生的支出減去改建、擴建和增建過程中的變價收入後的淨增加值,增計固定資產原價;

(四)融資租入的固定資產,按租賃協定確定的價款、運雜費、安裝費等計價;

(五)接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市場價格或根據捐贈者所提供的有關憑據,以及接受固定資產時發生的相關費用計價;

(六)盤盈的固定資產,按重置價值計價;

(七)交換取得的固定資產,按重置價值計價;

第十一條 已經入賬的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變化其價值。

(一) 根據國家規定對固定資產價值重新估價;

(二) 增加補充設備或改良裝置;

(三) 將固定資產的一部分拆除;

(四) 發現原固定資產記賬有誤。

第四章 固定資產增加

第十二條 固定資產增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。

第十三條 根據學校的事業發展規劃和經費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計畫。按照學校經費管理許可權審批。

第十四條 購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書以及基本建設項目,學校成立論證招標小組進行可行性論證,並嚴格按規定程式公開招標。論證工作小組中的專業技術、經濟人員不得少於成員總數的三分之二。

第十五條 學校在固定資產購建過程中,要建立必要的契約管理制度,法律諮詢制度,嚴格依法簽訂並履行契約。

第十六條 固定資產購建完成後,有關責任人應及時按國家專業標準、契約條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用。並按契約條款及時向有關責任人提出退貨和索賠。

第五章 固定資產使用與維護

第十七條 實驗室設備管理處、後勤管理處、圖書館等固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防鏽、防蛀等工作。各使用單位應落實安全防護措施。按照制度要求對固定資產進行養護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。

第十八條 對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作規程,指定專人進行操作。

第十九條 對購置大型精密貴重儀器設備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類檔案資料,各歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。

第二十條 學校固定資產一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,歸口管理部門和財務處(國有資產管理辦公室)審批。收回時應進行勘驗。出租出借固定資產取得的收入,應及時足額上繳學校財務部門,按學校有關規定管理使用。

第二十一條 建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閒置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配,提高利用率。

第二十二條 校辦產業和其它經營單位不得無償占有學校固定資產,占有固定資產必須完善手續,明確產權關係,簽訂占有協定,並且按規定收取一定的占用費和租金(作為投資的部分除外)。

第二十三條 固定資產變更應符合如下規定:

(一) 機構調整時,由國有資產管理辦公室會同歸口管理部門組織有關單位進行財產清查,辦理交接手續。

(二) 資產管理員崗位變動時,應在歸口管理部門有關人員的監督下辦理交接手續。

(三) 固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產。

(四) 固定資產使用人員的變更由資產管理員申請變動。

第二十四條 學校對固定資產,原則上每年進行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規定進行處理。

第 六 章 固定資產處置

第二十五條 固定資產的處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或註銷的行為。包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。

第二十六條 處置固定資產按照以下程式辦理:

(一) 固定資產需處置時由使用部門提出申請並填寫固定資產處置報告單,辦理處置手續。

(二) 歸口管理部門組織技術鑑定,提出處理意見;

(三) 國有資產管理辦公室審核;

(四) 學校分管領導簽署意見;

(五)上報學校主管部門、省財政廳、省國有資產管理局審批;

(六)根據批覆處置固定資產。

第二十七條 學校處置固定資產按以下許可權審批:

(一)處置房屋、車輛及單位價值在20萬元以上的固定資產,須經省教育廳審核,報省財政廳、省國有資產管理局審批。

(二)處置總價值在15萬元以上的固定資產,須經學校國有資產管理工作領導小組審核後,報省教育廳審批。

(三)處置上述標準以下的固定資產,須經學校國資辦審核,學校國有資產管理工作領導小組審批後,報省教育廳備案。

第二十八條 單位處置大型精密貴重儀器設備,應由歸口管理部門組織有關專家進行技術鑑定,報學校批准後進行處置。

第二十九條 學校以固定資產以對校辦產業投資或對外投資,應按國有資產管理規定進行評估確認,辦理非經營性資產轉經營性資產審批手續,明晰產權關係,實施產權管理。

第三十條 歸口管理部門應建立和完善固定資產賠償制度,對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人追究其經濟責任。

第三十一條 處置固定資產的收入應及時、足額地上繳學校財務處,按有關規定統一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。

第七章 固定資產的管理

第三十二條 按照《山東師範大學固定資產管理系統》的要求,建立健全固定資產賬簿:

(一)國有資產管理辦公室設定登記固定資產總分類賬,負責固定資產的財務審核、統計報表、統計分析、資產清查的布置、數據備份,系統管理,定期與學校財務賬簿及歸口管理部門進行核對;

(二)歸口管理部門負責使用固定資產管理系統對固定資產進行歸口審核,負責固定資產驗收單、條碼單、固定資產卡片列印,向有關部門報送有關統計報表、統計分析。

(三)使用部門按系統的要求,配備資產管理人員管理固定資產。辦理固定資產的增加、減少手續,管理固定資產卡片。定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。

(四)圖書館定期向國有資產管理辦公室匯總報送圖書數量及金額。

第三十三條 各級 資產管理員均應按《山東師範大學固定資產管理系統》許可權的設定要求正確使用該系統。

第八章 附 則

第三十四條 本辦法解釋權歸國有資產管理辦公室。

第三十五條 本辦法自頒布之日起施行。

固定資產管理制度(三)

1.固定資產定義:指單位價值大於20xx元人民幣並使用期限超過1年的。

2.編碼規則:

2.1.編碼組成:aa――bb――ddd―cc:類別―大類細分―產品序號―成本中心代碼

2.2.類別明細(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設備;04:汽車;05:網站外設;06:電腦外設;07:軟體類;08:倉儲設備;09:通訊設備。

2.3.成本中心(cc):見會計科目編碼規則中的規定。

3.固定資產的購買:

3.1.各部門因工作需要增加固定資產,填寫,後附不少於三家的採購報價單(可由產品線、採購部幫助詢價),並經部門經理、ceo簽字確認,交由行政部。

3.2.所有固定資產的購買由公司行政部統一申請,同時附報價單及原件。

3.3.固定資產採購到貨後由行政部填制並編制固定資產編號貼制標示,分配至使用人。之後,將複印件交財務做資產增加的附屬檔案。

3.4.固定資產領用時,使用人須在上籤字。

3.5.財務部固定資產會計於月末登記固定資產系統帳。

3.6.原件保存在財務部存檔。

3.7.原件保存在行政部存檔。

4.固定資產的領用與歸還:

4.1.員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司,由行政人員按固定資產帳明細清點,有短缺者按價賠償,行政部應及時協調財務部進行帳務處理。

4.2.如有固定資產暫借,可填寫,不做帳務處理,但規定48小時歸還。

4.3.固定資產還入時應辦理還入手續,並在上籤字確認,

4.4.每月由財務部更新固定資產系統帳。

5.固定資產的調撥:

5.1.公司規定,員工之間不得私自調換自己使用的固定資產,如有特殊情況須調換使用,

5.2.要通知行政部,並調出方填寫。

5.3.行政部接到並確認其可行,在及固定資產系統中做變更登記,且相關人員簽字確認。

5.4.原件由財務保存。

5.5.行政部更新系統的資產調撥要及時準確,以便財務月末計提折舊的準確。

6.固定資產的維修:

6.1.當事人須填寫交由行政部處理。

6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳,確定其維修價值,聯繫售後服務商;

6.3.維修後行政部應將原件交財務部;並更新;

6.4.財務部每月更新用友固定資產模組。

7.網路設備升級:

7.1.當事人須填寫,部門經理簽字認可,交由itsupport處理。

7.2.itsupport接到申請單,確認其升級的必要,申請升級硬體,

7.3.由it部門進行統一購買,請款單後應附;

it部門應將複印件交行政部,並進行的變更;

7.4.財務部每月更新用友固定資產模組。

7.5.原件由財務保存。

8.固定資產的盤點:

財務部應定期(建議季盤,可抽盤)由行政協助對公司固定資產進行盤點,財務出據盤點報告並與固定資產帳核對。

9.固定資產的報損:

固定資產的報廢由其責任 人填寫,由本部門經理、公司ceo簽字,並經專業人士確認,交由行政部備案。

固定資產管理制度 篇15

第一章 總則

第一條為了加強單位固定資產管理,提高固定資產的使用效益,根據財政部《行政事業單位會計制度》、《事業單位會計制度》和《行政事業單位國有資產管理辦法》,制定本辦法。

第二條單位的固定資產管理實行統一配置,分科室管理,科室負責人負責制。

第三條各使用科室應配備一名資產管理人員對本科室資產的使用等具體情況進行管理,每項資產落實到人,實行誰使用誰負責的原則。科室資產經財務科確認後,由科室負責人簽字確認。科室負責人離職或調崗,需由財務科對其所負責的資產進行清查,在保證相關資產安全、完整並向下任負責人辦完交接的情況下方可辦理相關手續。

第二章 管理機構及職責

第四條 財務科主要職責

(一)負責固定資產的會計賬務處理,及時進行固定資產動態庫系統的錄入。

(二)定期與資產管理部門對實物資產進行盤點對賬,做到賬賬相符,賬實相符。

第五條 辦公室科主要職責

(一)負責固定資產實物管理,登記固定資產卡片及實物賬。

(二)負責固定資產購置、驗收入庫、維修維護等日常管理工作。

(三)負責單位固定資產的清查盤點工作。

(四)負責各使用科室固定資產的監督檢查,對因不正當使用或其它因素造成資產毀損、丟失的情況進行處置。

(五)會同財務科審核固定資產存量,匯總編制固定資產年度購置計畫。

(六)負責單位資產的調劑工作,最佳化資產配置,及時調配內部閒置資產的使用,提高資產利用率。

(七)負責單位固定資產的出租、出借等事項。

(八)年終會同財務科對待報廢的資產進行技術鑑定,其中:主要結構和部件損壞嚴重,無修復價值、設備陳舊、技術性能很低無改造價值;因事故和意外災害造成嚴重破壞,無修復價值;上級主管部門有檔案規定,強行報廢。固定資產報廢,應由使用科室提出建議,資產管理科室進行技術鑑定,填制“固定資產報廢、處理申請表”,在辦妥資產報廢批准手續後,由財務科進行賬務處理,辦公室辦理報廢事宜。

第六條 使用科室職責

(一)負責本科室使用的固定資產管護。

(二)按照規定程式和操作標準使用固定資產,保證資產的安全完整。

(三)配合資產管理科室對本科室使用的固定資產的進行清查。

第三章 固定資產的範圍

第七條 為生產、提供勞務、出租或經營管理而持有的使用年限在一年以上,單位價值在1000元以上,並在使用過程中基本保持原來物質形態的資產,或單價在1000元以上可以持續使用的無形資產。可以持續使用的資產單位價值雖不足規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。

第四章 固定資產配置

第八條 資產配置遵循科學合理、統籌最佳化、勤儉節約、從嚴控制的原則。

第九條 單位固定資產的配置程式為申請、購置、驗收入賬。

第十條 各科室於每年12月31日之前提出下年度固定資產購置申請,由單位負責人審核後,由資產管理科室統一採購。

第十一條 對不可預見的特殊採購可臨時追加計畫,須提出書面申請,經單位負責人審核同意方可購置,購置金額超過1萬元的,需報經領導班子集體討論。

第十二條 對於有規定配置標準的固定資產,應當嚴格按照標準進行配置;資產的配置應當從實際需要出發,從嚴控制,能通過調劑解決的,原則上不重新購置;應該嚴格執行財務會計制度的規定,按照單位財務會計制度規定進行管理和核算。

第十三條 購入、調入交付使用增加的固定資產,應由資產管理科室會同相關科室統一驗收。驗收合格後,由資產管理科室出具相關驗收意見,登記固定資產卡片,辦理有關入庫、財務報銷和使用科室領用手續。

第十四條 財務科室根據資產管理科室開具的相關資料及發票登記單位固定資產財務賬。

第十五條 接受捐贈或者盤盈的固定資產,應由資產使用科室、資產管理科室會同財務科室辦理接交,依據固定資產交接單、發票或者固定資產盤盈報告單等憑證,填制固定資產卡片,辦理有關入庫和使用部門領用手續。財務科室應根據資產管理科室開具的固定資產入庫單或者固定資產卡片等相關資料登記單位固定資產總賬和明細賬。

第十六條購置資產要貨比三家,既要考慮設備價格、性能、質量,也要考慮售後服務,同等條件下優先選擇售後服務好的廠商。

第十七條新購的資產必須經過驗收後方能交付使用。

第五章固定資產日常管理

第十八條固定資產出入庫管理。辦公室科對驗收入庫及投入使用的固定資產建立固定資產卡片、固定資產實物明細賬和分類總賬,按物登卡、憑卡記賬。各科室領用資產時要求填寫“出庫單”,科室領用人在“出庫單”上籤字後領取,辦公室根據“出庫單”登記資產實物帳。

第十九條已入庫的固定資產,按要求和說明存放保管,定期檢查,庫存固定資產未經資產管理人員同意,任何人不準隨意領用或調換。

第二十條固定資產的使用。固定資產應嚴格按照使用說明進行操作,因使用操作不當造成的資產損壞,追究其使用人責任。

第二十一條固定資產轉移處理。資產在單位內相互調劑撥轉時應由移出科室填寫《固定資產轉移單》,一式四聯,由資產管理科室負責人簽字確認後,送移科室負責人簽字,最後經單位負責人審核同意後辦理資產轉移。

固定資產管理制度 篇16

了保管與使用和維護好學校的固定資產,建立健全本單位的固定資產管理制度就顯得十分重要,要想管理好本單位的固定資產,首先要求全體員工共同參與管理,抱著負責任的態度,共同維護好本單位的固定資產。下面就根據實際具體情況,特制定如下條文:

一、固定資產的管理模式

1.固定資產管理實行三級管理方式:

①學校固定資產有關部門對電教中心辦公室總帳帳卡一一對應,清清楚楚,並按帳卡分類管理。

②辦公室對應各個部室負責人,按本部室所管轄範圍的固定資產類別,分別建立該部室的分帳目,使電教中心總帳目與分帳目相符合,由部室負責人負責實物管理,使其部室分帳目與本部室的固定資產實物完全符合(詳見附屬檔案表一)。

③各個部室分帳目表上的每一項內容,落實到每一個具體使用與維護人名下,由負責該固定資產物品的保管人管理好,防止物品的損壞或遺失。

2、固定資產管理的責任制:

①三級管理方式按承包責任制形式,分別承擔各自的管理許可權和各自所負責的義務。

②具體負責人應分別保管好固定資產的總帳目或部室的分帳目,以便定期進行三級管理檢查或抽查,對工作認真負責的人員進行表揚和獎勵,對不負責任或相互推諉造成固定資產損壞與遺失的人員,按學校有關條文規定執行。

③承包責任制條文詳見附屬檔案1。

二、固定資產的日常管理

1、固定資產的報增

①本單位添置新的固定資產物品後,首先由校方固定資產管理人員在實物上貼好標籤,辦理好相應手續,然後由辦公室人員與本部室負責人,在部室固定資產分帳目表上,填寫好新添物品的具體內容和保管人

②對固定資產的低值物品採取與上條相同的方式管理。

2、固定資產的報減

①首先由具體保管人向部室負責人提出原因或理由,經部室負責人同意後,填寫電教中心報減單(詳見附屬檔案表二),由辦公室人員根據報減單內容與學校有關固定資產管理部門聯繫,辦理相關手續後,由保管人負責將所報減物品交回到學校。

②對非正常原因造成報減,由保管人具體寫清楚原因,部室負責人簽署意見,電教中心主任簽署意見,報校固定資產管理有關部門,按學校有關條文規定執行。

3、固定資產的交接

由於工作調動或退休等原因,固定資產保管人需要更換的,由部室負責人與原保管人進行部門分帳目與實物的清點,核實無誤後,再確定並轉交給新保管人,最後將落實情況報辦公室備案,辦公室及時變更總帳目帳卡與調整保管人。

固定資產管理制度 篇17

1、完善企業關於固定資產的管理制度。完善企業關於固定資產的管理制度,應從根源上杜絕固定資產流失的現象發生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應明確固定資產的各責任人的權利與義務,使與固定資產相關的個人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達到使閒置的固定資產合理流動的目的,要加強閒置設備的調劑管理,儘可能提高其利用率,最終實現其使用價值。

2、固定資產定期盤點制度。固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產流失。定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少於一次。企業應成立固定資產盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標示。

3、建立並實施計算機動態管理。所謂計算機動態管理,是指藉助計算機技術,將計算機運用到固定資產的管理當中,包括固定資產的採購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,藉助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化的目標。在選擇管理軟體時,應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟體,再配合管理台賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟體應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時也起到相互監督的作用,一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規化和合法化,保證固定資產使用的最大效益。

4、加強固定資產及時維修與保養。企業在固定資產的維修與保養方面,應首先建立起相關的計畫或者規劃,定時定期對固定資產及設備進行盤點、總結,對損壞的固定資產及時進行維修與保養,以確保固定資產的最高使用效益。同時,對於不同類別的固定資產,也應設定專門的場所來保存,有條件的話應雇用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應根據不同的設備特性實施不同的維修、檢修、保養的方法,以減少不必要的開支。

5、完善固定資產處置、報廢制度,盤活固定資產。企業對固定資產處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規定的使用年限,性能落後,能耗高,效益低,經濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環保、安全,容易引發人身安全和環境污染,修復改造不經濟;按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。同時也要採用多種形式盤暫時不用的閒置固定資產,盤活閒置固定資產不但能給企業帶來一定的現金收益,也能夠節約管理成本。

6、實行固定資產全過程管理制度。由於現代企業的生產,很多是流水線生產,生產線是聯動,其中一個環節的設備出現故障,就有可能造成整個資產組停產,因此,要對固定資產進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產全過程管理的規章制度;二是建立起固定資產三級管理制度,有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面,實現業務處理的統一、協調。最終形成以流程為導向的固定資產管理制度體系;三是建立聯動的固定資產管理系統,為真正實現數據共享,固定資產信息的有效聯動,在規劃固定資產管理系統時,充分利用生產管理系統已有的設備台賬的基礎資料,採用先進的技術手段尋求財務資產卡片與生產系統台賬之間的對應關係,先將生產系統中的資產按價值管理的口徑劃分為主設備與附屬設備,然後通過財務資產卡片與生產台賬之間的內在聯繫,建立一一對應關係,生產系統中設備動態維護的信息通過信息發布的方式實時反映在固定資產管理系統中。

7、實行固定資產的歸口分級管理。很多企業在固定資產管理方面存在賬實不符的問題,因此可以對固定資產實行歸口分級管理。所謂固定資產歸口分級管理是指在企業財務部門的統一協調下,按固定資產的類別,由企業的各職能部門負責歸口管理,按各類固定資產的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,進一步落實到班組和個人,並同崗位責任制相結合的固定資產管理制度。該管理主要分為兩個方面的內容。一方面是歸口管理,一般企業的生產設備歸生產部門管理,動力設備歸動力部門管理,運輸工具歸運輸部門管理,房屋、家具用具歸後勤部門管理,各種科研開發設備歸技術部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產負責,保證固定資產的安全完整。另一方面的內容是在歸口管理的基礎上,按照固定資產的使用地點,將各類固定分別交由企業內部各級使用部門負責具體管理,有些資產的管理責任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。

8、對固定資產實行集團化管理。對於企業集團的子公司、分公司的固定資產,應當從全局出發,在了解子、分公司的資產的基本狀況的基礎上,對各下屬單位的固定資產進行集團化管理,對固定資產進行合理調劑使用,避免分公司各自為政,各行其道。這樣既可以節約購置新設備的資金,也可以盤活各個下屬公司的固定資產,提高固定資產利用率,減輕企業財務壓力

固定資產管理制度 篇18

一、目的

加強固定資產管理,合理使用固定資產,維護固定資產的安全與完整,防止資產流失,提高固定資產的使用效率。

二、適用範圍:

公司各部門。

三、定義及分類:

1、本作業指導書所稱的固定資產,是指公司擁有所有權(不含小區配套的設施設備)、使用期限超過一年的房屋建築物、機器機械、運輸工具以及其他與經營生產有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品部門在20xx元以上並且使用年限超過兩年的應作為固定資產管理。屬於生產經營主要設備、能獨立運行操作、部門價值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應作為固定資產進行管理。

2、固定資產按其用途分為五類,即:1、房屋建築屋,2、機器設備(各類機器機械設備、通訊設備、監控設備、製冷設備、廚房設備等),3、交通運輸設備(各類交通及運輸車輛),4、辦公設備(電腦網路設備、音像設備、辦公家私、其它辦公設備),5、其它。

四、管理部門及職責:

1、固定資產一級管理部門:

綜合部是固定資產主管部門,負責對公司的固定資產管理情況進行檢查監督,負責固定資產檔案的建立,組織年度固定資產的核查工作,負責制定各類固定資產的管理辦法和實施細則。

綜合部負責職責固定資產購買前的初審、驗收、登記、調配、核查及報廢處理工作,各二級管理部門及時向公司綜合部報送固定資產變動的檔案資料及固定資產報廢單,每季度至少上報一次固定資產變動情況。

2、固定資產二級管理部門:

固定資產二級管理部門為具體使用固定資產部門,部門負責人為第一責任人,辦理購買、報廢固定資產申請手續。根據"誰使用、誰保管"原則,固定資產具體使用人為直接責任人,正確使用,做好維修保養工作。公共設施設備由部門負責人指定直接責任人,責任人離職時必須辦理固定資產交接手續。

五、固定資產管理:

1、固定資產登記、辦公設備的標識

綜合部建立固定資產檔案,各級固定資產管理部門應建立台帳,按類別(五大類)分別編號,逐欄登記每一項固定資產的詳細情況,新購、調配增減、報廢固定資產及時登記入帳,做到帳實相符。固定資產編號採用7位數字和字母混合組成,格式同下圖辦公設備標籤中編號格式。因辦公設備中同類型同型號設備較多(如電腦),為了便於區別和管理,貼標籤於明顯位置進行標識。

辦公設備標籤:

使用(保管)人

類別

設備名稱欄填寫設備名稱關鍵字的漢語拼音前兩個音節首字母(大寫),如:辦公設備為印表機(Dangyinji),此欄填寫DY。

流水號:一個部門同種設備記錄序號從1起逐個增加。

2、固定資產的申購:

2.1需求部門(固定資產二級管理部門)填報《採購申請單》報固定資產一級管理部門,填寫申請單時須在備註欄說明資金來源。

2.2受理申購的固定資產一級管理部門首先根據職責範圍內的現有資產分布及使用情況,儘可能通過調配內部閒置設備給予解決,如無可能,則提出意見報公司總經理審批。

2.3《採購申請單》若獲批准,則轉採購部門購買;若不獲批准,則轉回申請部門。

固定資產購回後,由領用部門簽收,簽收單一式二份,使用部門、採購部門各一份,並據此各自登記台帳,建立固定資產管理檔案。財務部門根據合法的收據及固定資產領用明細表作帳務處理。

2.4二級管理部門於下月5號前向公司綜合部報送增置固定資產的檔案資料,綜合部建立該固定資產的檔案。

流程圖:責任部門(人)

申請部門

是固定資產一級管理部門

退回

公司總經理

通過

採購部門

採購部門、申請部門

採購部門、使用部門、

固定資產二級管理部門

綜合事務部

3、固定資產調配:

3.1一級管理部門管理許可權內內部固定資產調配時,由一級管理部門開據《固定資產內部調配單》一式三份,調入、調出部門和財務部門各一份,據以登記固定資產台帳及作帳務處理。

3.2調出二級管理部門於下月5日前將固定資產調配資料報與公司綜合事務部歸檔管理。

4、固定資產報廢:

4.1固定資產使用達到報廢期限後,由使用部門填寫《固定資產報廢申請表》一式三份報固定資產一級管理部門。

4.2由固定資產一級管理部門、財務部門分別簽署意見後報公司領導審批。

4.3使用部門、固定資產一級管理部門、財務部門根據審批表意見各自作帳務處理。

4.4固定資產二級管理部門每月5號前向公司綜合事務部報送上月固定資產報廢單。

4.5公司綜合事務部歸檔處理。

責任部門(人)

使用部門

固定資產一級管理部門及財務部門

公司總經理

原使用部門、固定資產一級管理部門及財務部門

固定資產二級管理部門

綜合事務部

5固定資產核查

5.1每年年底由公司綜合事務部組織財務部門、二級固定資產管理部門人員對各部門固定資產進行全面核查,並向總經理提交盤點報告。

5.2責任人離職辦理交接手續時,二級固定資產管理部門對其管理職責內的固定資產進行核查。

5.3經核查發現固定資產缺失,責任人應承擔相應責任,對購置價在五萬元以下且沒有購買保險的固定資產,若因管理不善而導致毀損的,由責任人按淨值賠償。

固定資產管理制度 篇19

一、為加強局機關國有資產管理,提高資產使用效益,依據《行政事業單位國有資產管理辦法》,特制定本辦法。

二、 本辦法所稱固定資產包括:

1、固定資產的使用年限要在一年以上。

2、單位價值在500元以上一般設備以及 房屋。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批量同類物資。

一般設備包括:

(1)辦公通用設備:辦公自動化設備、辦公家具及會議室家具等。

(2)汽車:轎車、麵包車、越野車等。

(3)其他:以上未列入的一般設備。

房屋:辦公用房等。

三、 固定資產管理部門:

1、辦公室為局機關固定資產實物管理部門;

2、辦公室的工作職責:負責制訂局機關各部門固定資產的配備及使用標準;負責固定資產採購、驗收、保管、維修保養工作;負責固定資產實物登記統計工作;負責對固定資產進行定期盤點、清理核對工作;負責對固定資產調撥、報廢、殘值處理等有關管理工作。

四、 固定資產核算部門:

1、綜合計畫財務處為局機關固定資產的核算部門;

2、綜合計畫財務處的工作職責:負責固定資產經費計畫的安排;負責向市財政政府採購中心及核算中心部門辦理固定資產採購結算工作;負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理; 負責對固定資產總帳及明細分類帳核算;協助辦公室進行固定資產盤點工作,做到帳實相符。

五、 固定資產的購置:

1、每年按照財政預算經費安排設備購置計畫,由辦公室根據當年辦公設備購置需要,與資金計畫銜接,制訂固定資產購置計畫,經局領導審定批准後實施。

2、屬政府採購範圍內的固定資產,不得自行採購。先由辦公室填報設備政府採購申請表,再由綜合計畫財務處根據經費來源,向財政政府採購中心及核算中心等部門辦理購置、結算手續。

3、不屬於政府採購範圍的固定資產,應在進行廣泛的市場詢價基礎上擇優購置。

六、 固定資產的驗收、保管、使用(包括借用、調撥)、

報廢:

1、新購入的固定資產,應先做好驗收工作。由使用部門及使用人驗收,驗收人員要嚴格把關,對所驗固定資產的數量、質量、附屬檔案、資料等都要認真檢查。經辦公室簽署意見登記備案後,連同發票交綜合計畫財務處。

2、各部門使用的固定資產,領用及保管要落實使用責任人。貴重財產除安排專人保管外,還要落實安全保管措施。各部門負責人是本部門固定資產管理的第一責任人。固定資產外借必須經部門負責人批准,未經批准不得隨意轉借。

3、固定資產變更使用管理部門,必須經辦公室同意並辦理相關手續。計算機使用及管理根據《關於局機關計算機管理規定》執行。

4、固定資產的減少變動(調出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規定履行報批手續。對尚有利用價值但已不適宜機關使用的固定資產,應根據實際情況,先考慮機關內公開拍賣。拍賣不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務部門入帳。

七、固定資產的清查:

要堅持固定資產定期清理、清查制度。各部門使用的固定資產應每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。

八、 固定資產的賠償:

各部門的固定資產都應保證安全、完整。由於管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節輕重給予一定的經濟賠償,情節嚴重的,給予必要的行政處分。

附屬檔案:固定資產政府採購目錄:

1、辦公自動化設備:計算機、印表機、傳真機、複印機、速印機、投影儀、掃瞄器。

2、網路設備:伺服器、路由器、交換機。

3、電器設備:攝影、攝像器材(不包括普通相機)、空氣調節設備。

4、辦公室、會議室家俱。

5、車輛:小轎車、大轎車、機車、專用車輛。

固定資產管理制度 篇20

第一章 總則

第一條 為了加強行政事業單位的固定資產管理,提高固定資產的使用效率,保證國有資產的完整,根據《行政事業單位國有資產管理辦法》和《行政事業單位會計制度》、《事業單位會計準則》的有關規定,結合本鎮實際,特制訂本制度。

第二條 本制度適用於行政事業單位(以下簡稱各單位)。

第三條 各單位固定資產管理的主要任務是:建立健全各項管理制度,合理配備並節約、有效使用固定資產,提高固定資產使用效率,保障固定資產的安全和完整。

第四條 各單位固定資產的管理和使用應堅持統一政策、統一領導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。

第五條 財政所負責對各單位的固定資產管理進行指導和監督,對納入政府採購範圍的固定資產進行統一購置。各單位要成立由一把手負總責的“固定資產管理領導小組”,具體負責本單位固定資產的產權界定、配備、清查、變動處置,以及資產使用、維護過程中的監督任務。

第六條 各單位應確定專人負責固定資產的日常管理工作,包括資產的配置、登記、統計、維護、保管等,並對所管資產的安全完整負有責任。固定資產管理人員應相對穩定,工作調動時必須辦理交接手續。

第二章 固定資產的範圍、分類與計價

第七條 符合下列標準的列為固定資產

(一)使用年限在一年以上,一般設備價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,並在使用過程中保持原來的物質形態的資產。

(二)單位價值雖不足規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,如學校的課桌椅、圖書等,均要作為固定資產管理。

(三)各單位認定的需要按照固定資產進行管理的其它物資或耐用品。

第八條 固定資產的分類,固定資產分為六大類:

第一類 土地、房屋和建築物

1.土地:指單位具有使用權的土地(含陸地和水面)。

2.建築物和附屬物:指單位控制、所有和使用的房屋、建築物及其附屬設施。其中房屋包括辦公用房、教育用房、倉庫、宿舍、食堂用房、鍋爐房等;建築物包括道路、圍牆、操場、長廊、亭子、假山、橋、雕塑、綠化景觀等;附屬設施包括房屋、建築物內的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

第二類 一般設備

1.設備:包括計算機、複印機、碎紙機、印表機、速印機、掃瞄器、空調機、錄像設備、電風扇、洗衣機、電視機等。

2.設備:包括電話總機、電話機、傳真機等。

3.設備:包括保險柜、樘櫃、沙發、茶几、床、辦公桌、椅等。

4.工具:包括汽車、機車、非機動車輛及船隻等。

第三類 專用設備:指各種具有專門性能和專門用途的設備,包括教育用實驗儀器、量具衡器、機械設備、醫療器械、網路設備、監控設備、投影設備、廣播音響和視頻設備、文體事業單位的文體設備等。

第四類 圖書:指圖書館(室)、閱覽室的圖書、數據等。

第五類 文物和陳列品:包括展覽室、陳列室等收存的文物、字畫和陳列品等。

第六類 其它固定資產:指未能包括在上述各項內有固定資產。

第九條 固定資產的計價

(一)新建成(包括自建)房屋、建築物等固定資產按竣工決算審計金額計價;土地按徵用時支付的費用計價;若基建項目經驗收合格已投入使用,但尚未決算審計的,按項目的批准金額入帳。待審計後,按審計確定的金額進行調整。

(二)購入、有償調入的固定資產分別按購進價、調撥價計價入帳。

(三)自製的固定資產按實際開支的工料費計價入帳。

(四)盤盈、接受捐贈、無償調入的固定資產有價格的按原價入帳,不能查明原價的,可以按同類產品的市場價入帳,沒有同類產品的可估價入帳。

(五)房屋和建築物因擴建、改建、裝修等增加的價值,按竣工審計決算的實際成本計價;局部拆除房屋、建築物的部分,按拆除部分占原值比例計算減少固定資產價值。

(六)固定資產因進行技術改造或改進其質量的,按其實際支出費用增加其價值;由於各種原因造成成套設備損壞但仍可以使用的按其損壞程度減少其價值。

(七)報廢、變賣、調出、遺失、損壞的固定資產,需核實並經主管部門和財政部門批准後按帳面原值註銷。

第十條 行政事業單位固定資產不計提折舊,按原值入帳。

第三章 固定資產的管理

第十一條 固定資產帳冊設定

(一)固定資產總帳的設定,由鎮財務結算中心和未納入結算中心管理的單位財務部門設立單位固定資產總帳,按照六大類設立明細科目核算固定資產各大類的金額。

(二)固定資產明細帳的設定,由單位負責資產管理的部門或人員根據固定資產分類,按固定資產的品名設定明細帳,進行數量、金額核算,以反映固定資產的增加和減少情況。明細帳應設定資產的購進日期、規格型號、單位、單價、數量、存放地點、來源等欄目。

(三)固定資產使用登記表的設定,單位對在用的固定資產,以使用部門或在放點為單位,填制固定資產使用登記表,該表一式二份,一份由固定資產管理部門存查,一份由使用部門保存,若發生變動,重新填制固定資產使用登記表。

(四)固定資產總帳、明細帳應使用電算化軟體設定核算,對於無電算化軟體的單位,明細帳應統一購置固定資產明細帳頁進行設定核算。

第十二條 固定資產增加管理

固定資產增加,分為購建(包括新建、自建、擴改、改建等)、購入、自製、調入、盤盈、捐贈和其它形式等。

(一)購建的房屋、建築物等固定資產要按照基本建設有關規定建立基建帳戶進行獨立核算,待基建項目竣工驗收和審計決算後,轉入單位固定資產帳核算。

(二)購入的固定資產,要按照政府採購制度的有關政策規定執行。購入後填制《固定資產增減申報單》驗收入帳。單位要編制年度固定資產採購計畫,列入當年單位預算。

(三)自製、調入、盤盈或其它方式增加的固定資產,由單位填制《固定資產增減申報單》驗收入帳。

固定資產管理制度 篇21

1、 凡產權屬於本單位的一切建築物及各種附屬設施、各種醫療儀器和專業設備、辦公與事務用的設備、家具、用具、交通工具等均屬於固定資產的範圍,均應按規定計價原則計價,列入固定資產範圍管理。

2、 醫院固定資產實行統一領導、分級核算的管理原則,單位設定固定資產管理部門,負責計畫、採購、驗收、編號、調配、維修、清查盤點、報廢、明細賬核算、資料檔案管理以及辦理調撥、變價、報損、報廢等工作。

3、 購置大型設備要對設備的價格、性能、適用範圍、預測的社會效益和經濟效益等進行可行性論證。

4、 固定資產的報廢、報損、出借、出租和調撥應有報告制度和審批手續。凡報損、報廢的,單位應組織有關人員檢查鑑定,按審批許可權批准後方可銷賬,報廢和轉讓的審批許可權按國有資產管理有關規定辦理。

5、 醫院應定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,由管理部門、使用科室、財務部門統一組織並實施。發現餘缺應及時記錄,查明原因,按規定程式辦理報批手續。

固定資產管理制度 篇22

一、根據教育局對學校固定資產管理要求,特制定本制度。

二、全校師生必須樹立主人翁思想,以“愛護公物”為榮,“損壞公物”為恥。

三、各科室資產期初交接清點到各室,各室確定專人保管,期中抽查,期終驗收,中途變動須經總務處同意。

四、各室保管資產凡有損壞,需查明原因,凡屬自然正常損耗,則報總務處核准後填報自然損耗註銷單,經領導批准後註銷,屬其他原因損壞的,視情節輕重賠償。

五、各室保管的資產,不得隨意出借,凡外單位來校出借物品,需經過總務處同意並報校長室批准後才能出借,由對方單位經辦人出具借條。在規定時效內由外借人負責追回並報總務處驗收註銷借條,如有損壞照價賠償。

六、凡需購置物品,由各部門向總務處提出購物申請,報校長批准後,由總務處統一購買,併入學校固定資產台帳。

七、各專職管理員保管的有關資產需遵守有關專項保管制度,平時做好資產的養護保管工作,每學期接受總務處檢查核實,並列入專職管理員的年度考核。

固定資產管理制度 篇23

固定資產是企業的主要生產資料,是企業資產的主要組成部分及生產活動的主要手段。其數量、功能、配置結構、技術狀況決定著企業生產經營的規模和競爭能力。為規範固定資產的管理行為,特制定本制度。

一、固定資產的界定

凡使用年限在一年以上,單件價值在20xx元以上的資產為固定資產。

(一)符合下列情況之一者,應列入固定資產。

1、生產機械、電器設備、工藝管線、地下電纜、儀表、房屋、建築物、工器具、專用設備以及非生產用設備等。

2、凡屬在設備內部或外部隨機安裝的電機、工藝儀表,不論規格大小、價值多少,均隨主機列入固定資產。

3、獨立使用或備用的電機,功率在7KW以上者列入固定資產。

4、有些設備、工具、器具等專用設備,生產的主要設備,使用年限又較長、數量較多,雖然價值不足規定金額,也可列入固定資產。

5、由基建完工交付使用的;由專用資金購進的;由專項貸款購進的;由外單位有償(無償)撥入的;經批准盤盈估價的。

6、未使用(備用或暫時不用),不需要的,封存的也應列為固定資產。

(二)有下列性質之一者不列入固定資產:

1、使用年限較短、數量較多、更換又比較頻繁的。如:玻璃器具、工具性質的儀表,為生產購置或自製的專用工具、模具和卡具。

2、同一規格、型號的低值易耗品,雖單價達到固定資產標準,也不能列為固定資產,可按低值易耗品處理。

3、機械內部和外部原裝置的7KW以下電機、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產原值,可按低值易耗品處理。

4、新建交付使用的設備中,包括在設備價值內的一次性使用的各種填充物。如:包括塑膠填料、分子篩、樹脂、木材製品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應從設備價值中扣除,作流動資金管理。

二、固定資產管理職責的劃分

機動部、財務部和各單位應明確職責,共同管理和維護好固定資產,建立固定資產賬冊、固定資產卡片,各存一份。

(一)機動部職責:

1、負責固定資產管理制度的貫徹實施。

2、統一全公司固定資產的登記、編號,掌握固定資產的變動情況。指導分廠、工段搞好基層設備管理工作。

3、辦理固定資產的調撥、報廢、封存和變賣審批手續,並辦理對閒置固定資產的維護、利用和處置工作。

4、監督設備的維護、保養,保證設備的正常運行。

5、掌握和分配平衡大修費、更新費的使用。

6、每年會同財務部組織對全廠各單位固定資產清查和查定工作。

(二)財務部職責:

1、監督固定資產管理制度的貫徹實施。

2、建立健全固定資產的帳目,負責折舊費核算,掌握固定資產增減變動、封存、報廢等情況。

3、按制度規定,正確、及時地提取基本折舊和大修基金。

4、參與報廢、調撥、封存、變賣固定資產設備的審查工作。

5、同機動部一道,組織對全公司各單位固定資產的年度清查、核定工作。

(三)各使用單位職責:

1、認真做好基層固定資產管理工作,準確無誤地建立健全固定資產賬冊和固定資產卡片,並由專人保管。

3、負責設備的維護、保養,保證設備的正常運行。

4、及時辦理增減固定資產手續。

三、新增固定資產的辦理程式

(一)對於房屋建、構築物應按下列要求辦理固定資產手續:

1、有房屋建、構築物的施工設計圖、施工組織設備方案、批准施工報告(經主管領導、部門簽字立項)、竣工圖、施工費用結算書(包括單項、分項工程質量評定、材料試驗報告)、施工驗收證明書等。

2、施工結束,資料齊全,由施工單位提出申請,工程部組織施工單位,公司有關部門和使用單位共同進行全面驗收,並向使用單位移交全部資料(正本)。使用單位向機動部申辦此項目固定資產落戶。凡缺少施工設計圖、施工組織設計方案、批准施工報告(需經主管領導、部門簽字立項的)、竣工圖、施工費用結算(包括單項、分項工程質量評定、材料驗收報告),施工驗收證明書(參加驗收單位和使用單位負責人簽字)不予驗收和辦理固定資產落戶手續。

3、逐項填寫“固定資產申報表”、“固定資產卡片”、“固定資產移交證明書”,由機動部、財務部辦理固定資產落戶手續,使用單位相應建卡、建檔。

(二)對於機械設備、電氣設備、儀表、工業管線、電纜等應按下列要求辦理固定資產手續:

1、機械設備、電器設備、儀表等應有設備出廠合格證、設備使用說明書設備銘牌標誌和試驗、試車、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設計、施工圖紙。對壓力容器,高、中壓管道,除應具有設計、施工圖外,還應有無損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、設備安裝施工結算書、工程驗收證明書。

2、安裝施工完畢、資料齊全(正本),應由安裝、施工單位公司項目管理部門提出驗收申請,由項目主管部門組織有關單位和使用單位共同進行全面驗收。使用單位向機動部申辦此項項目資產落戶。凡缺少設備出廠合格證;設備使用說明書;設備銘牌標誌和試驗、試車記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄;竣工圖;設備安裝施工結算書;工程驗收證明書(參加驗收單位和使用單位負責人簽字),不予驗收和辦理固定資產落戶手續。

3、逐項填寫“固定資產申報表”、“固定資產卡片”、“固定資產移交證明書”,由機動部、財務部辦理固定資產手續,使用單位相應建卡、建檔。

5、參加並支持機動部、財務部對全年本單位固定資產清查、核定工作。

四、固定資產的報廢與更新

(一)凡符合下列情況之一的設備,應當報廢更新:

1、經過預測,大修後技術性能仍不能滿足生產要求,不能保證產品質量的。

2、設備老化,技術性能落後、能耗高、經濟效益差的。

3、在修後雖能恢復精度,但不如更新經濟的。

4、嚴重污染環境,危害人體安全和健康,又不能進行改造或改造又不經濟的。

5、國家有關部門公布不能繼續使用的,已經淘汰的。

(二)固定資產報廢的程式:

1、使用單位提出書面申請,並填寫“固定資產報廢技術鑑定審批表”,上報機動部。

2、機動部組織有關部門進行技術鑑定,提出意見匯總報主管副總審批,

固定資產管理制度 篇24

為了加強公司固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。

1、固定資產標準:

1.1固定資產是指公司生產經營中使用期在一年以上,單位價值在20xx元以上,並在使用過程中保持原來物質形態的資產。

1.2除固定資產以外的物質資產,列入低值易耗品的管理。

2、固定資產內容:

2.1土地;

2.2房屋及建築物;

2.3機器設備;

2.4電子設備;

2.5運輸設備;

2.6工具、器具;

2.7管理用具等。

3、固定資產管理部門:

3.1人事行政部為公司固定資產管理部門;

3.2人事行政部設定固定資產實物台帳及卡片;

3.3人事行政部設專人負責對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;

3.4人事行政部對每項固定資產的使用落實到人,並訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規定。

4、固定資產核算部門:

4.1財務部為公司固定資產的核算部門;

4.2財務部設定固定資產總帳及明細分類帳;

4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行帳務處理;

4.4財務部協助人事行政部每季進行一次固定資產盤點,做到帳實相符。

5、固定資產的購置:

5.1固定資產購置,由人事行政部統一購買(專用固定資產除外);

5.2各部門填寫請購單,送人事行政部匯總後報總經理批准;

5.3人事行政部安排專人負責採購,請購單應填寫名稱、規格、型號、性能、質量等資料以備採購及驗收。

5.4依據經總經理批准的請購單到財務部門請款。

6、固定資產轉移、調撥:

6.1固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,須到人事行政部辦理固定資產轉移登記;

6.2人事行政部將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行帳務處理。

7、固定資產出售:

7.1固定資產如需出售處理,人事行政部須申報出售處理固定資產的報告並列出明細表,註明出售處理原因,報總經理批准;

7.2財務部門根據總經理批准的固定資產出售處理報告進行帳務處理,並開具發票及收款;

7.3人事行政部依據財務開具的發票及收據辦理髮貨手續。

8、固定資產報廢:

8.1固定資產報廢,由人事行政部會同相關技術人員檢測後提出報廢申請報告,送總經理批准;

8.2財務部門依據總經理批准的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理;

8.3人事行政部負責進行實物處理。

9、固定資產盤盈、盤虧:

9.1固定資產盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點後提出固定資產盤盈、盤虧報告,並會同財務部門核查落實後,報總經理審批;

9.2財務部門依據總經理批准的固定資產盤盈、盤虧報告進行帳務處理。

10、固定資產要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經公司總經理批准不得外借。

11、財務部門每月按各類固定資產規定的使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的成本費用核算。

12、對嚴格執行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵;

13、對違反本制度的部門和個人,由公司根據情節輕重給予通報批評和經濟處罰。

14、本制度由財務部制定並負責解釋。

15、本制度自xx有限公司董事會批准之日起執行。

固定資產管理制度 篇25

1.目的:為固定資產的正確核算,加強固定資產購置、使用及保管的管理,特制定本辦法

2.適用範圍:本規定適用於公司及分子公司。分子公司可以在本規定範圍內制定本單位實施細則,並同時將實施細則報公司財務部備案。

3.固定資產的標準、分類和計價

3.1固定資產的標準

3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建築物、機器設備、運輸設備以及其他與生產經營有關的設備,器具、工具等;

3.1.2不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,並且使用年限在一年以上,也作為固定資產。

3.2固定資產的分類

根據管理的需要,公司固定資產按房屋及建築物、通用設備、專用設備、運輸設備、其他設備進行分類核算,按用途和現行會計制度還可分生產用固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、租出固定資產。

3.3固定資產的計價

3.3.1購入的固定資產,按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝調試成本和繳納的稅金等計價;

3.3.2公司用借款和發行債券購建固定資產時,在購建期間發生的利息支出和外幣折合差額,應計入固定資產;

3.3.3自行建造的固定資產,按建造安裝、調試過程中實際發生的全部支出計價;

3.3.4投資者投入的固定資產,按照評估確認或者契約、協定約定的價值計價;

3.3.5融資租入的固定資產,按照租賃契約或協定確定的價款加上支付的運輸費、保險費、安裝調試費等計價;

3.3.6接受捐贈的固定資產,按照所附發票帳單所列金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發票帳單的,按照同類型固定資產的市價計價;

3.3.7無償調入的固定資產,按調出單位帳面原價(扣除原安裝成本),加上新的安裝調試成本、包裝費、運雜費等計價;

3.3.8在原有固定資產基礎上改建、擴建的固定資產,按原固定資產價值加上改建、擴建發生的實際支出,扣除改建、擴建過程中產生的變價收入後的金額計價;

3.3.9盤盈的固定資產,按照其技術性能,新舊程度和同類型固定資產的市價重新估計計價;

3.3.10購建期間交納的耕地占用稅,應計入固定資產的價值。

3.4已經入帳的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變動:

3.4.1根據國家規定對固定資產價值重新估價;

3.4.2增加補充設備或改良裝置;

3.4.3將固定資產的一部分折除;

3.4.4根據實際價值調整原來的重估價值;

3.4.5發現原記固定資產價值有錯誤。

4.固定資產的購置程式及管理

4.1各公司需增置固定資產時,應首先打報告申請購買,寫明用途、品種、數量、規格、單價、總金額,由公司領導批准後,方能購買。

4.2財務部根據批准購買手續以及正式發票按固定資產的類別建立固定資產明細帳,按使用單位建立固定資產卡片。

4.3各公司所使用的固定資產,應妥善管理,丟失或使用不善造成損失,應追究責任人賠償經濟損失。

5.固定資產折舊管理

5.1固定資產的使用年限

根據公司的技術狀況、承受力及生產經營特點,按照國家規定的折舊年限範圍確定執行。折舊年限一經確定,不得隨意變更。

5.2確定固定資產淨殘值率

淨殘值率按固定資產原值的5%確定。

5.3固定資產折舊方法

公司固定資產折舊採用直線法平均計算,在淨殘值率確定為5%的情況下,分類折舊率如下:

類別 預計使用年限 年折舊率

房屋及建築物 40年 2.375%

專用設備 20xx年 7.92%

通用設備 20xx年 7.92%

運輸設備 6年 15.83%

其他設備 5年 19.00%

5.4計提折舊的固定資產範圍

5.4.1應計提折舊的固定資產

5.4.1.1房屋和建築物;

5.4.1.2在用的各類設備;

5.4.1.3季節性停用和大修理停用的設備;

5.4.1.4以融資租賃方式租入的固定資產和以經營方式租出的固定資產。

5.4.2不計提折舊的固定資產

5.4.2.1已估價單獨入帳的土地;

5.4.2.2建築工程交付使用前的固定資產;

5.4.2.3 以融資租賃方式租出的固定資產和以經營租賃方式租入固定資產;

5.4.2.4提前報廢的固定資產;

5.4.2.5已提足折舊繼續使用的固定資產;

5.4.2.6國家規定其他不計提折舊的固定資產。

5.4.3固定資產折舊的提取時間

根據確定的折舊方法,按月計提固定資產折舊。當月新增加的固定資產,當月不計提折舊,從下月起計提;當月減少的固定資產,當月仍計提折舊,從下月起停提折舊。

6.固定資產的實物管理

6.1固定資產實物由總工辦組織管理,驗收、編號、裝上標牌。設台帳、管理卡片。卡片一式二份,財務、使用單位各存一份。卡片內容包括:類別編號、固定資產名稱、規格型號、生產廠家、計量單位、數量、購置方式、購建日期、使用公司、存放地點、預計使用年限、已使用年限、原值、淨值、折舊率、建卡時間等。

6.2固定資產購建交付使用時,由建設單位工程部提出驗收申請,總工辦會同技術、財務、設計、使用(存放、保管)等有關單位共同進行技術驗收,參與驗收人員在驗收單上籤字蓋章認可。驗收單應由財務保存一份備案。設計圖紙、技術資料交工程部統一歸檔。

6.3固定資產交付使用後,由使用單位負責維修保養。

6.4設備在內部遷動,由遷出單位填列遷動設備及附屬檔案清單,經總工辦審核後,隨設備交給遷入單位,由遷入簽收後,再報財務部調帳。

6.5停用設備,由使用單位提出申請,經總工辦批准後對停用設備予以封存,並報財務部備案。封存設備要有標誌,並須經使用單位清洗塗油後封存保管。設備啟封時,必須辦理啟封手續,並通知財務部。

6.6生產經營設備的調出,由使用管理單位填寫調撥單經領導批准,完清財務手續後,方可調出。

6.7生產設備進行改裝,使用公司提出申請由總工辦審查,經有關領導審批後進行。所有改裝的方案圖紙、審批檔案及鑑定結論歸入被改裝設備的檔案。審批檔案及鑑定結論還須交一份到財務部備案。

固定資產管理制度 篇26

1、企業單台生產設備使用年限在一年以上,非生產設備使用年限在兩年以上,同時設備的購置價值(包括商品的出公司價值、運雜費、安裝費等)在20xx元以上者列為企業的固定資產。

2、自製設備經為期半年的生產驗證,能穩定達到產品工藝要求,技術資料齊全,符合固定資產標準者,可列入企業固定資產進行管理。

3、所有設備的附屬檔案和所屬設備均隨同主機列為固定資產,不單獨建立台帳和資產編號。

4、不具備上述固定資產劃分標準的設備列為企業“低值易耗品”的範圍,不列為企業固定資產管理範圍。

5、凡列為固定資產的生產設備由設備科按一機部《設備統一分類及編號目錄》統一進行分類編號,並建立台帳。五個複雜係數以上的生產設備列入主要生產設備,並建立設備單台檔案。設備台帳分:設備總台帳、部門分台帳、重點設備台帳、特種設備台帳。

6、設備科的設備台帳每年與財務部門的設備固定資產台帳核對一次,每年對全公司生產設備進行一次清查,做到帳帳相符,帳物相符。

7、新增添設備應填寫《固定資產撥交單》,列入固定資產台帳,各車間之間設備調動,應填寫《固定資產轉移通知單》,辦理轉移手續。

8、設備檔案包括:製造公司出公司檢驗單及裝箱單、說明書、設備安裝驗收單、設備附屬檔案及工具清單、事故報告單及重大事故分析處理結論、歷次精度檢驗記錄、設備大項修完工驗收單、設備改造技術資料、設備二級保養(小修)記錄單。

固定資產管理制度 篇27

1、固定資產是指使用年限在一年以上的房屋、建築物、機器、設備、工具等。不屬於經營主要設備的物品,單位價值在人民幣2,000元以上,使用年限超過兩年的也應作為固定資產進行核算管理。

2、固定資產以購買時的價值計價核算。

3、固定資產折舊採用平均年限法,固定資產的預計殘值為固定資產原值的10%,固定資產的使用年限按照物業管理企業固定資產的'分類和使用年限的有關規定執行。

4、固定資產折舊從投入使用月份的次月起按月計提,停用固定資產,自停用月份的次月起,停止計提折舊,固定資產折舊提足後可繼續使用的,不再計提,提前報廢的不補提折舊。

5、發生的固定資產修理費用應當計入當期成本費用,修理費用應儘量不分攤,如數額較大的經總部批准可分期攤入成本費用。

6、根據價值與實物相結合,使用與保管相結合的原則,確定固定資產的分級歸口管理,建立固定資產卡片,年末對固定資產進行清查盤點並編制'固定資產盤點表',以保證帳帳相符,帳卡相符,帳實相符。

7、固定資產的採購由財務經理及物業公司總經理審核,不允許超出年度管理預算。.

8、固定資產的採購經公司總部領導批准後,由公司總部集團採購負責通過招投標的方式最終確定中標的供應商,並安排送貨。

9、管理處對收到的固定資產應辦理驗收入庫手續。

10、管理處有關部門在領用固定資產時必須辦理出庫領用手續,按照有關規定保管使用。

11、固定資產的調出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須經專人檢驗,確認必須需要報廢后,連同需報廢的固定資產相片、報廢申請表及書面報告報送公司總部,經總部有關領導批准後方可進行有關處理。

12、凡屬人為原因造成固定資產報廢或損壞,必須上報總部領導處理並追究責任人的責任進行相應處罰。

13、各管理處物業經理有權調劑各部門固定資產的使用,各部門之間調劑固定資產時,必須報總部財務部進行相關帳務調整。

14、各管理處保管、使用的固定資產,不得擅自出租、出借、出售、轉移、投資、抵押等。

15、任何違反固定資產管理制度的有關行為均將受到相應的處罰。

固定資產管理制度 篇28

第1章、總則

第1條、為加強公司固定資產管理,提高固定資產使用效益,最佳化資產配置,確保公司經營管理目標的實現,根據國家有關法規,結合公司實際情況,特制定本制度。

第2條、固定資產是指使用期限超過1年,單位價值在規定的標準(20xx元)以上,並在使用過程中保持原有實物形態不變的房屋、建築物、機器設備、工具等。

第3條、公司綜合部人事行政辦公室是公司資產的歸口管理部門,負責資產的購置、保管、維修、報廢、清查等工作;公司財務部是固定資產的價值管理部門,負責固定資產的價值核算。

第4條、固定資產管理的內容包括資產購置、資產調劑和調撥、資產核算、資產保管、清查及處置。

第2章、資產購置

第5條、固定資產的使用部門在申報固定資產需求時應考慮固定資產的使用情況、公司發展戰略和經營目標等因素,需填寫《採購申請表》。

第6條、制定購置計畫:

1.集團固定資產是由綜合部行政辦公室負責,由需求人員填寫《採購申請表》,經相關領導審批完畢後,由行政部負責採購。

1.1.電子設備從京東購買,在京東商城尋找三家以上的商家進行對比,挑選性價比較為合適的商家進行下單購買。

1.2.辦公桌椅在家具城以及網上進行對比,挑選性價比合適的商家進行購買。今後儘量在網上購買。

2.各駐外分支機構的固定資產,由當地辦公人員進行至少三方詢價,且原則上從網路公開的供應商購買,辦公平台提交《採購申請》經集團綜合部審批(價格是否合理、質量是否過關)通過後,由各機構人員自行購買。超過5000元的固定資產須經集團主管領導審批同意後方可購買。

3.未使用平台系統的分支機構,需參照集團平台《採購申請表》做出紙質版以及電子版表格,由當地辦公室人員負責詢價,並填寫《採購申請表》,超過5000元的固定資產,需將電子表格發往集團人事行政辦公室,由行政辦公室主任進行審批(價格是否合理、質量是否過關),然後上報相關領導,審批通過後,將最終審批表格發往集團人事行政辦公室留檔,並進行操作入庫,由各機構人員自行購買。

4.進行供貨商的選擇時,應著重考慮供貨商的資質、能力、信譽以及質量保證體系;同時,根據供貨廠商的報價函及其他書面資料、價格、品質、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用情況等選擇出最優者。

第7條、綜合部人事行政辦公室實施採購時應當嚴格執行資金支付審批程式,請款時應當註明資產名稱、規格型號、預算金額、供應商以及購置原因等。

第3章、資產的登記、驗收與領用

第8條、購買固定資產需先填寫《採購申請表》,在資產類型序列需選擇“固定資產”,待《採購申請表》審核完畢後,自動歸入固定資產庫內。

第9條、綜合部人事行政辦公室採購人員接到供應商發來的設備等固定資產後,由行政部組織使用部門一同對固定資產進行驗收。

第10條、檢驗合格由使用部門直接領用。

第4章資產的使用、折舊與維護

第11條、各資產使用部門要指定相關人員負責固定資產管理並建立實物管理台帳;個人使用的固定資產,由本人負責管理,責任到人。固定資產使用人、使用地點變動,應由轉出部門提出申請,由綜合部人事行政辦公室辦理相關手續並報財務備案,方可進行資產轉移。

第12條、固定資產使用期間發生故障或損壞時,應立即通知綜合部人事行政辦公室,以便及時組織維修。

第13條、固定資產需要修理時,由使用部門提出申請,填寫《後勤維護申請表》經綜合部人事行政辦公室組織維修,維修完成後,由使用部門相關人員驗收.

第5章、資產報廢與報損

第14條、固定資產批准報廢后綜合部人事行政辦公室應當要及時進行實物處理

第15條、對已批准報廢的固定資產進行遴選。通過適當維護、修理,能夠繼續使用的物品由綜合部人事行政辦公室負責調劑給有需求的部門使用;對已批准報廢並經遴選後剩下的物品由綜合部人事行政辦公室進行作價處理,物品經公司有關部門和領導審核批准後進行處理。

第6章、固定資產清查

第16條、為確保公司固定資產做到賬實相符,公司綜合部行政負責固定資產的清查盤點工作,清查盤點每年至少進行一次。

第17條、行政辦公室負責編制《固定資產盤點表》。經綜合部長審批後,向使用部門和財務部門傳達盤點計畫,進行人員的安排,發放盤點表,提前做好盤點的各方面準備。

第18條、在實地盤點時,應由綜合部人事行政辦公室、財務部以及固定資產的使用部門人員共同參與,進行盤點。

第19條、盤點結果和差異應由綜合部人事行政辦公室、財務部和固定資產使用部門3方簽字確認。固定資產盤點表分別由綜合部人事行政辦公室和財務部歸檔保存。

第7章附則

第20條本制度批准後自頒布之日起執行。

第21條綜合部人事行政辦公室負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。

固定資產管理制度 篇29

一、建立定期檢查制度。學校每學期期初組織人員對公共財物進行一次全面清查,並登記造冊,落實財產管理責任人。每學期期末對公物進行檢查驗收。

二、建立財產登記制度。一是建立公共財物借、還登記制度。凡是向公共財物管理責任人借、還公物,均記錄好借、還公物的品種數量及日期和其它應有的說明。凡有損壞或遺失,借物人須照價賠償或負責維修好。登記簿將作為財會檔案予以保存備查。二是會計要建立健全財產管理財簿,及時準確地做好記錄,做到物物有賬,賬物相符。

三、班上的公物管理實行班級負責制。凡是班上的講桌、課桌凳、書櫃、衛生工具,毛刷、一切電器、門窗、玻璃、美化教室用品,班級牌,均由該班全體學生共同負責保護、管理。如有人為損毀,由該班自行解決維修或照價賠償。學校從班主任津貼中那一部分作班級財產管理保管保證金。

四、建立公共財物管理部門負責制。實驗器材管理、雜物保管室、微機室器材管理、圖書室公物管理、體育器材管理、列印室、食堂公物由專人負責。辦公用品等進行發放與登記。辦公桌椅經編號、登記後由各位教師負責管理。

五、學校公物非經校長和管理責任人簽字同意,並辦理好有關手續,不得外借,否則,一切責任由管理責任人承擔。

六、各位教師有對學生進行愛惜保護公共財產的責任。

七、未盡事宜,由學校或分管領導解釋說明。

固定資產管理制度 篇30

學校固定資產的管理和使用,必須貫徹:統一管理、分工明確、層層負責、合理調配、管用結合、物盡其用的原則。做到賬物相符,責任到人。避免損失、積壓和浪費,使固定資產經常保持完好、可用狀態。

(一)購入程式及規定

增添固定資產,必須按年度購置計畫進行。首先看是否屬於專控物資,政府統一採購物資,如是這一類的嚴格按規定程式報批,批准後以質優價廉為原則採購進貨。如是低於5萬元價格一般物資,由校務會集體討論決定,採用直接購入的方式進行。

(二)日常管理

1、新增固定資產由使用部門辦理驗收手續,總務處及時建立帳、卡登記工作,然後由專人向總務處領取簽訂管理責任書,支付使用。

2、學校的資產必須由專人負責管理,每學期進行定期與不定期的檢查工作,發現問題,及時解決。做到見壞及修、見破及補、責任到人,獎罰分明。

3、每學期末各使用部門做好學校資產的報廢、破損、丟失等變動工作,報總務處檢查、核實,由校務會集體討論,對以上情況作出處理,結果對全校師生公布。