固定資產管理模板

固定資產管理模板 篇1

一、企業固定資產管理存在的主要問題

1、折舊作為成本利潤的調節閥

會計制度規定,企業的固定資產應按規定計提折舊,將其價值逐漸轉移到生產成本中去,通過銷售收入使資金回籠。但在審計中我們發現,有些企業不按規定提取折舊,而是根據當期經營指標完成情況多提、少提或不提折舊,從而達到調節成本和利潤的目的,將折舊作為成本利潤的調節閥,任意調整。

2、固定資產超期服役現象嚴重

在市場經濟條件下,有些企業由於產銷不對路或三角債,致使資金緊張,沒有財力進行固定資產更新改造,導致已經提完折舊到了報廢期的固定資產仍在使用。

3、固定資產帳實不符

按規定,固定資產管理必須建立實物台帳和實物卡片,記載固定資產的名稱、購進時間、規格、型號等,同時由企業的機動科或後勤部門負責保管,定期進行實物盤點,並與財務部門的固定資產帳核對。

4、竣工的固定資產不入帳

有些企業由於經營形勢不太好,為了降低當期成本,逃避稅金,將已竣工投入使用的固定資產仍然放在“在建工程”或“其他應收款”帳中,不作核銷處理。

5、固定資產投資缺乏科學性、合理性

企業的固定資產投資分為對內長期投資和對外長期投資。對內長期投資的目的是擴大再生產,對外長期投資的目的是最佳化資源配置,提高資產使用效率和企業的經濟效益,降低企業經營風險。無論是對內長期投資,還是對外長期投資都具有相當大的風險。

二、固定資產具體管理

固定資產具體管理包括固定資產實物管理和固定資產憑證管理及賬務核算。

(一)固定資產實物管理

l、固定資產購建

固定資產購建實行預算管理制,由使用部門提出預算申請,由預算管理部門批覆預算。明確實物資產管理部門為固定資產採購部門,各使用部門不得自行採購。固定資產採購應通過招標或比價。對集團範圍內採購數量較大的固定資產可由集團公司通過招標確定定點採購單位,也可由集團公司統一採購後下撥。

2、固定資產驗收

企業購人固定資產必須辦理驗收手續。驗收人員可由企業的監察部門、使用部門及相關技術部門的有關專責組成。固定資產驗收,一要核對固定資產實物與憑證所列數量是否一致,二要檢查所附備件是否齊全,三要察看設備性能是否良好,四要檢查價格是否明顯偏高。固定資產驗收完畢移交使用之前,固定資產實物管理部門應對固定資產實物進行編號,且該編號應與會計核算系統固定賬卡反映的固定資產編號一致。

3、固定資產日常管理

固定資產日常管理指固定資產日常的維修、保養和保管。固定資產日常管理應實行歸口分級管理,明確資產實物管理部門和使用部門各自的許可權和職責。實物資產管理部門對企業固定資產的日常管理負責,各資產使用部門對部門固定資產的日常管理負責,各部門應指定專人負責本部門實物資產的日常維護與保管。固定資產實物管理部門應建立企業固定資產實物台賬,固定資產實物使用部門應建立部門固定資產實物台賬。

4、固定資產盤點

企業應定期對固定資產進行盤點,定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少於一次。企業應成立固定資產盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的'有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購人、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因特殊情況而不能及時人賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時人賬的固定資產予以標示。

5、固定資產退出

固定資產退出包括固定資產報廢、出售及捐贈等。固定資產報廢應由使用部門提出,固定資產實物鑑定部門進行技術鑑定,再由實物資產管理部門、財務部門按相關程式辦理報廢手續。並不是所有報廢資產都是沒有使用價值的,一部分報廢資產在本企業屬於因設備的更新換代而淘汰的產品,在其他一些單位或許尚

(二)固定資產憑證管理及賬務核算

1、固定資產憑證管理

固定資產憑證是固定資產內控執行是否到位,相關部門、人員職責是否履行的鑑證,也是登記固定資產實物台賬和進行固定資產賬務核算的原始依據。固定資產憑證管理涉及到固定資產從預算、購建到退出的整個生命周期,關鍵環節的關鍵憑證具體如下:預算環節的關鍵憑證主要為固定資產使用部門編制的預算申請和預算管理部門下達的預算批覆。

購建環節的關鍵憑證主要為實施購建時使用部門的購建申請,固定資產實物管理部門的審核意見及領導的批示。對於基建項目則還需提供立項報告、可行性分析報告、相關部門的立項批覆等。驗收環節的關鍵憑證主要為固定資產驗收單。驗收單應詳細列明固定資產生產單位、名稱、單價、數量、規格型號、存放地點、使用部門等,並由驗收人簽署驗收意見。固定資產修理環節的關鍵憑證主要為固定資產修理記錄。

2、固定資產賬務核算

固定資產賬務核算就是企業按照《企業會計制度》規定對企業固定資產進行核算,企業的核算不能脫離《企業會計制度》的規定,但是,這種規定又不是絕對的,它在一定的範圍內給予企業一定的自主權,在一些方面又受主觀判斷的影響,主要表現在以下幾個方面:

(1)固定資產標準間題

《企業會計制度》規定:固定資產是指使用期限超過1年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產、經營主要設備的物品,單位價值在2(x)0元以上,並且使用期限超過2年的,也應作為固定資產。對作為固定資產管理的與生產、經營有關的設備、器具、工具等,《企業會計制度》未規定明確的單位價值標準。

(2)固定資產折舊年限和折舊方法問題

《企業會計制度》規定:企業應根據固定資產定義,結合本企業的具體情況,制定適合本企業的固定資產目錄、分類方法、每類或每項固定資產的折舊年限、折舊方法,作為進行固定資產核算的依據。企業對固定資產的折舊年限、折舊方法具有相對的決定權。

(3)固定資產減值準備的計提問題《企業會計制度》規定:企業應當在期末或者至少每年年度終了,對固定資產逐項進行檢查,如果由於市價持續下跌,或技術陳舊、損壞、長期閒置等原因導至其可回收金額低於賬面價值的,應當將可收回金額低於其賬面價值的差額作為固定資產減值準備。減值準備的計提在一定程度上受到主觀判斷的影響。

三、總結

綜上所述,固定資產是企業生產經營的重要手段,是任何事物不能代替的主要生產資料,搞好固定資產管理,是企業生產經營的關鍵問題。企業要發展,就必須搞好固定資產管理,必須把這項工作重視起來,只有這樣企業在市場經濟的大潮中才能立於不敗之地。

固定資產管理模板 篇2

醫院的固定資產,是醫院開展醫療活動的重要保證,是醫院賴以生存和發展的基礎,是反映醫院經濟實力、規模大小和醫療水平高低的重要指標之一、目前,我國的醫院絕大多數為公立醫院,主要通過財政補貼、貸款及自籌等多種渠道籌措資金購置固定資產。然而,現階段醫院資產管理制度不健全、制度落實不到位,職工管理意識淡薄,設備購置盲目,重購置、輕管理,資產使用效率低下,核銷處置不及時等現象仍然存在。因此,切實加強固定資產的管理,提高其完備率、利用率,對提高醫院的經濟效益和社會效益,具有非常重大的意義。在當前醫療的過程中,如何加強醫院固定資產管理,促進醫院固定資產管理的規範化,已成為醫院管理者的重要責任和義務。

一、醫院固定資產管理的現狀及存在的問題

1、固定資產管理制度不健全、相關人員責任不明

醫院固定資產管理沒有明確管理部門,出現多頭管理的狀況。往往是財務部門管總賬、管金額;總務管房屋、家具;設備科管設備,各部門購進、領用、保管等環節脫節,無明細賬或有明細賬卻不健全。設備的領用、報廢程式不規範,設備的使用責任不到位,造成家底不清、責任不明。領用科室也存在無責任人管理財產,保管不善、使用不當,造成財產設備的損壞、丟失等問題。固定資產管理各部門有的沒有建立完整的報賬手續,或是買入後不及時入賬,報廢后不及時銷賬,或是長期不對賬,造成帳實不符,使得財務報表嚴重失真。

2、固定資產購置中存在盲目性、重複性,缺乏可行性論證及效益分析,資產配置不合理

由於缺乏責任心或一些利益的驅動,一些單位的領導及部門都比較熱衷於買設備、搞基建,在事先沒有經過科學的論證和效益分析的情況下,就匆忙地購置,結果購進的設備或是不實用,或是效益差,或是質量差,資產配置不均,甚至閒置,造成資金的極大浪費。同時,在設備的日常使用管理中重購置、輕修理,不注重維護和保養,一些簡單的故障、小毛病得不到及時的修理,造成設備的損傷,甚至報廢,也只好重新購置。

3、固定資產核算方法不完善,固定資產賬面價值失真

當前醫院會計核算固定資產不計提折舊,大部分醫院固定資產在使用過程中也不計提減值準備,這樣導致固定資產賬面原值與現實淨值隨時間推移相差越來越大,與之相應的老化程度就越高,卻得不到客觀、及時的反映,不利於主管部門的監控、管理、評價。而且,由於固定資產的耗損、減值不能在成本中得以體現,從而不能揭示資產潛在風險,必然導致成本費用減少,虛增盈餘,造成會計信息的嚴重失真。

二、加強醫院固定資產管理的辦法

1、建立固定資產三級管理模式

固定資產清查後,在各項工作不斷完善的基礎上,建立固定資產三級管理模式,明確責任、制度到人。第三級部門是資產的占用、使用部門,從基層科室抓起,確定資產保管員,對本部門的固定資產負責,應建立固定資產明細賬和資產卡片,對資產領用、科室調換、報殘、毀損、維修等程式要嚴格按規定流程辦理。資產管理員調動時應及時移交。定期盤點和對賬,配合二級、一級管理部門的固定資產核算和清查工作。第二級(中間級)是職能管理部門,如設備科、總務科、基建科等部門。這一層負責承上啟下,是固定資產管理的關鍵環節,任務重、責任大,需思想好、責任心強的人員擔任負責人和全院固定資產管理人。第二級應分部門、分科室建立數量金額式明細賬,詳細記錄固定資產的購進、領用、配置、報廢、毀損情況,並建立資產檔案,卡片與領用科室一式二份,詳細記錄固定資產的維修、轉移等情況,適時保持與使用部門資產數量的統一和與財務部門帳面資產金額的一致。第一級是固定資產的管理中心,是固定資產的最高層。人員可由院長、分管後勤的副院長、財務負責人及經濟管理專家等組成。固定資產管理中心,負責全院固定資產管理,起草各種管理規定,檢查監督實施情況,定期(每年至少一次)進行固定資產清查,不定期進行貴重儀器設備抽查,提高資產的使用效能。

2、健全固定資產管理及內部控制制度,實現規範化管理

①固定資產管理中心應制定一系列固定資產管理規章制度,清查核對制度、固定資產檔案管理制度,報損、報廢、調出、調換、審批制度、考核評比獎懲制度等。

②實行公開招標採購,任何部門購入大型儀器設備必須執行請購、詢價、公開招標這一程式。嚴把設備購入質量關,採購部門要和使用部門及管理部門一起從使用的實際出發,及時了解市場行情及國內外先進技術,購入設備時嚴把質量關、價格關,杜絕盲目採購。同時,加強設備管理部門的維護、修理力量,及時檢修、保養,減少設備的損耗,從而,避免設備重複購置,造成資金的.極大浪費。

③加強固定資產指標考核強化增值意識,將固定資產管理列入醫院對使用科室考核的內容。科室必須按制度將各項固定資產管理落實到人,由科室保管員負責資產咯片、執行物質管理核算制度;由設備科負責考核使用情況及設備定期保養維修,協助科室提高設備使用率,財務科將科室資產占用、維修、損毀等情況量化成數據,並將結果進行公布,進行獎懲。通過考核,強化科室對國有資產保值、增值意識,促進醫院增收節支。

⑤建立計算機網路管理系統,引入現代化的管理手段來管理固定資產。隨著計算機的普及和各種軟體的成熟,為醫院提高固定資產的管理水平提供了十分有利的條件。利用計算機能大大地提高管理的效率和管理的質量,通過建立計算機網路管理系統,把各責任中心的終端連結起來,實現資源共享,信息互通,使醫院的管理者對全院的固定資產的分布、配置、使用情況一目了然,從而為醫院的管理、發展規劃、決策提供有效的依據。

總之,完善醫院固定資產管理是一項長期任務,領導重視是關鍵,只有領導重視,此項工作才能順利、持續進行,使全體員工認清醫院固定資產管理的重要性和必要性。創新管理模式,提高資產利用率是保持醫院持續發展的有效途徑,是進一步深化衛生經濟體制的基礎。建立良好的固定資產管理體制,改變粗放的經營模式,使醫院取得良好的經濟效益,促進醫院的健康發展。

固定資產管理模板 篇3

第一章 總 則

第一條 為加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,保證資產的安全完整,促進學校各項事業健康發展,根據《山東省高等學校固定資產管理辦法》、《山東師範大學國有資產管理暫行辦法》以及國家有關規定,結合我校實際,制定本辦法。

第二條 固定資產是指使用期限超過一年,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產,包括房屋建築物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。

對達不到本辦法規定標準的設備器具作為低值易耗品進行管理。

各後勤經營服務中心、獨立核算的非法人單位和實體購置的固定資產,為學校固定資產,依照本規定辦理固定資產登記並進行管理。

第三條 固定資產管理的主要內容是:固定資產範圍、分類和單價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產帳務管理等。

第四條 固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產狀況,明晰產權關係;建立科學的運行機制;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整、完好。

第二章 固定資產管理體制

第五條 學校對固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由學校國有資產管理工作領導小組組織領導。其主要管理部門為財務處國有資產管理辦公室(簡稱"國資辦")。國資辦對全校固定資產實施統一監督管理。其主要職責如下:

(一) 擬定學校固定資產管理辦法和有關制度;

(二) 運用現代信息技術管理固定資產。建立使用《高等學校固定資產管理系統》,並確保證系統的安全運行及正常維護工作,負責固定資產增減變動處置的財務審核及數據備份工作;

(三) 參與大型、精密儀器設備和大宗物資購置,大型修繕及基本建設項目的論證、招標、採購和驗收工作;

(四) 登記固定資產總分類明細賬簿,按月與學校財務賬簿核對資產總額;

(五) 審核批准固定資產調劑、處置及對外出租出借等手續;

(六) 組織學校固定資產清查和統計工作;

(七) 監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。

第六條 實驗室設備管理處、後勤管理處、圖書館是學校的固定資產歸口管理部門。固定資產按類目實行歸口管理:

(一) 實驗室設備管理處負責管理儀器儀表、機電設備、電子設備、衛生醫療器械、印刷設備、標本模型、文物及陳列品、文體設備、行政辦公設備、工具量具和器皿類的固定資產。

(二)後勤管理處負責房屋及構築物、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產。

(三)圖書館負責管理全校圖書資料(包括各部門及個人公費購買的圖書資料)類的固定資產。

各歸口管理部門按劃分的範圍配備資產管理人員,負責具體業務管理。其主要職責如下:

(一)根據學校固定資產管理制度,制定具體的業務管理規範、標準及有關制度;

(二)運用《山東師範大學固定資產管理系統》,並按系統設定的許可權和程式規範地履行職責,保證系統的安全運行,負責固定資產的增減變動處置的歸口審核工作;

(三)參與可行性論證及招標、採購活動,並負責組織驗收;

(四) 組織歸口管理固定資產的清查、維護和統計等工作;

(五) 提出固定資產調劑、配置建議並根據批覆組織實施;

(六) 根據使用部門的申請,組織固定資產報廢、報損的技術鑑定,提出處理意見,報學校國有資產管理辦公室審批;

(七) 檢查、指導使用部門的固定資產管理工作。

第七條 固定資產使用部門負責對其占有、使用的固定資產實施日常管理,並配備專職(或兼職)資產管理人員。其主要職責是:

(一)正確使用《山東師範大學固定資產管理系統》,按系統授權規範的履行職責,並保證系統安全運行,負責本單位固定資產增減變動處置的系統錄入登記工作;

(二)嚴格按照學校固定資產管理制度的要求,制定本單位的固定資產使用管理制度,管理和使用好本單位的固定資產;

(三)登記有關固定資產台帳,建立固定資產使用卡片;

(四)保管、養護固定資產;

(五)提出固定資產處置申請,負責組織或參與固定資產的處理。

第三章 固定資產範圍、分類和計價

第八條 學校及其獨立核算(非法人)的經濟實體利用財政補助收入、上級補助收入、事業收入、經營服務收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設的固定資產,以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產,都應納入固定資產管理範圍。

第九條 學校固定資產的分類。學校的固定資產按照高校會計制度的要求,按照以下六類設定會計賬目進行核算:(一)、房屋、建築物及附屬設施;(二)、專用設備;(三)、一般設備;(四)、文物和陳列品;(五)、圖書;(六)其他固定資產。按照以下十六類設定分類賬通過固定資產管理系統對固定資產進行管理。(一)房屋及構築物;(二)土地;(三)儀器儀表;(四)機電設備;(五)電子設備;(六) 印刷設備;(七)衛生醫療器械; (八)文體設備;(九)標本模型; (十) 文物及陳列品; (十一) 圖書; (十二) 工具、量具和器皿;(十三) 家具;(十四) 行政辦公設備; (十五)被服裝具;(十六)牲畜。

第十條 學校固定資產按下列規定計價:

(一) 購入、調入的固定資產,按實際支付的價款以及為使固定資產達到預期工作狀態所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價;

(二) 自行購建的固定資產,驗收合格後,按建造所用全部相關支出計價;

(三) 在原固定資產基礎上進行改建、擴建和增建的固定資產,應按改建、擴建和增建所發生的支出減去改建、擴建和增建過程中的變價收入後的淨增加值,增計固定資產原價;

(四)融資租入的固定資產,按租賃協定確定的價款、運雜費、安裝費等計價;

(五)接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市場價格或根據捐贈者所提供的有關憑據,以及接受固定資產時發生的相關費用計價;

(六)盤盈的固定資產,按重置價值計價;

(七)交換取得的固定資產,按重置價值計價;

第十一條 已經入賬的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變化其價值。

(一) 根據國家規定對固定資產價值重新估價;

(二) 增加補充設備或改良裝置;

(三) 將固定資產的一部分拆除;

(四) 發現原固定資產記賬有誤。

第四章 固定資產增加

第十二條 固定資產增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。

第十三條 根據學校的事業發展規劃和經費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計畫。按照學校經費管理許可權審批。

第十四條 購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書以及基本建設項目,學校成立論證招標小組進行可行性論證,並嚴格按規定程式公開招標。論證工作小組中的專業技術、經濟人員不得少於成員總數的三分之二。

第十五條 學校在固定資產購建過程中,要建立必要的契約管理制度,法律諮詢制度,嚴格依法簽訂並履行契約。

第十六條 固定資產購建完成後,有關責任人應及時按國家專業標準、契約條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用。並按契約條款及時向有關責任人提出退貨和索賠。

第五章 固定資產使用與維護

第十七條 實驗室設備管理處、後勤管理處、圖書館等固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防鏽、防蛀等工作。各使用單位應落實安全防護措施。按照制度要求對固定資產進行養護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。

第十八條 對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作規程,指定專人進行操作。

第十九條 對購置大型精密貴重儀器設備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類檔案資料,各歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。

第二十條 學校固定資產一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,歸口管理部門和財務處(國有資產管理辦公室)審批。收回時應進行勘驗。出租出借固定資產取得的收入,應及時足額上繳學校財務部門,按學校有關規定管理使用。

第二十一條 建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閒置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配,提高利用率。

第二十二條 校辦產業和其它經營單位不得無償占有學校固定資產,占有固定資產必須完善手續,明確產權關係,簽訂占有協定,並且按規定收取一定的占用費和租金(作為投資的部分除外)。

第二十三條 固定資產變更應符合如下規定:

(一) 機構調整時,由國有資產管理辦公室會同歸口管理部門組織有關單位進行財產清查,辦理交接手續。

(二) 資產管理員崗位變動時,應在歸口管理部門有關人員的監督下辦理交接手續。

(三) 固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產。

(四) 固定資產使用人員的變更由資產管理員申請變動。

第二十四條 學校對固定資產,原則上每年進行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規定進行處理。

第 六 章 固定資產處置

第二十五條 固定資產的處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或註銷的行為。包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。

第二十六條 處置固定資產按照以下程式辦理:

(一) 固定資產需處置時由使用部門提出申請並填寫固定資產處置報告單,辦理處置手續。

(二) 歸口管理部門組織技術鑑定,提出處理意見;

(三) 國有資產管理辦公室審核;

(四) 學校分管領導簽署意見;

(五)上報學校主管部門、省財政廳、省國有資產管理局審批;

(六)根據批覆處置固定資產。

第二十七條 學校處置固定資產按以下許可權審批:

(一)處置房屋、車輛及單位價值在20萬元以上的固定資產,須經省教育廳審核,報省財政廳、省國有資產管理局審批。

(二)處置總價值在15萬元以上的固定資產,須經學校國有資產管理工作領導小組審核後,報省教育廳審批。

(三)處置上述標準以下的固定資產,須經學校國資辦審核,學校國有資產管理工作領導小組審批後,報省教育廳備案。

第二十八條 單位處置大型精密貴重儀器設備,應由歸口管理部門組織有關專家進行技術鑑定,報學校批准後進行處置。

第二十九條 學校以固定資產以對校辦產業投資或對外投資,應按國有資產管理規定進行評估確認,辦理非經營性資產轉經營性資產審批手續,明晰產權關係,實施產權管理。

第三十條 歸口管理部門應建立和完善固定資產賠償制度,對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人追究其經濟責任。

第三十一條 處置固定資產的收入應及時、足額地上繳學校財務處,按有關規定統一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。

第七章 固定資產的管理

第三十二條 按照《山東師範大學固定資產管理系統》的要求,建立健全固定資產賬簿:

(一)國有資產管理辦公室設定登記固定資產總分類賬,負責固定資產的財務審核、統計報表、統計分析、資產清查的布置、數據備份,系統管理,定期與學校財務賬簿及歸口管理部門進行核對;

(二)歸口管理部門負責使用固定資產管理系統對固定資產進行歸口審核,負責固定資產驗收單、條碼單、固定資產卡片列印,向有關部門報送有關統計報表、統計分析。

(三)使用部門按系統的要求,配備資產管理人員管理固定資產。辦理固定資產的增加、減少手續,管理固定資產卡片。定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。

(四)圖書館定期向國有資產管理辦公室匯總報送圖書數量及金額。

第三十三條 各級 資產管理員均應按《山東師範大學固定資產管理系統》許可權的設定要求正確使用該系統。

第八章 附 則

第三十四條 本辦法解釋權歸國有資產管理辦公室。

第三十五條 本辦法自頒布之日起施行。

固定資產管理制度(三)

1.固定資產定義:指單位價值大於20xx元人民幣並使用期限超過1年的。

2.編碼規則:

2.1.編碼組成:aa――bb――ddd―cc:類別―大類細分―產品序號―成本中心代碼

2.2.類別明細(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設備;04:汽車;05:網站外設;06:電腦外設;07:軟體類;08:倉儲設備;09:通訊設備。

2.3.成本中心(cc):見會計科目編碼規則中的規定。

3.固定資產的購買:

3.1.各部門因工作需要增加固定資產,填寫,後附不少於三家的採購報價單(可由產品線、採購部幫助詢價),並經部門經理、ceo簽字確認,交由行政部。

3.2.所有固定資產的購買由公司行政部統一申請,同時附報價單及原件。

3.3.固定資產採購到貨後由行政部填制並編制固定資產編號貼制標示,分配至使用人。之後,將複印件交財務做資產增加的附屬檔案。

3.4.固定資產領用時,使用人須在上籤字。

3.5.財務部固定資產會計於月末登記固定資產系統帳。

3.6.原件保存在財務部存檔。

3.7.原件保存在行政部存檔。

4.固定資產的領用與歸還:

4.1.員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司,由行政人員按固定資產帳明細清點,有短缺者按價賠償,行政部應及時協調財務部進行帳務處理。

4.2.如有固定資產暫借,可填寫,不做帳務處理,但規定48小時歸還。

4.3.固定資產還入時應辦理還入手續,並在上籤字確認,

4.4.每月由財務部更新固定資產系統帳。

5.固定資產的調撥:

5.1.公司規定,員工之間不得私自調換自己使用的固定資產,如有特殊情況須調換使用,

5.2.要通知行政部,並調出方填寫。

5.3.行政部接到並確認其可行,在及固定資產系統中做變更登記,且相關人員簽字確認。

5.4.原件由財務保存。

5.5.行政部更新系統的資產調撥要及時準確,以便財務月末計提折舊的準確。

6.固定資產的維修:

6.1.當事人須填寫交由行政部處理。

6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳,確定其維修價值,聯繫售後服務商;

6.3.維修後行政部應將原件交財務部;並更新;

6.4.財務部每月更新用友固定資產模組。

7.網路設備升級:

7.1.當事人須填寫,部門經理簽字認可,交由itsupport處理。

7.2.itsupport接到申請單,確認其升級的必要,申請升級硬體,

7.3.由it部門進行統一購買,請款單後應附;

it部門應將複印件交行政部,並進行的變更;

7.4.財務部每月更新用友固定資產模組。

7.5.原件由財務保存。

8.固定資產的盤點:

財務部應定期(建議季盤,可抽盤)由行政協助對公司固定資產進行盤點,財務出據盤點報告並與固定資產帳核對。

9.固定資產的報損:

固定資產的報廢由其責任 人填寫,由本部門經理、公司ceo簽字,並經專業人士確認,交由行政部備案。

固定資產管理模板 篇4

物業公司固定資產管理制度

目的:充分發揮公司固定資產的效能,避免公司固定資產的減值和流失。

適用範圍:百貨事業部所屬各門店,。

第1條固定資產的定義

1、固定資產的定義:

固定資產是指長期使用過程中,仍然保持原有的實物形態及使用效能,而不改變其外部形態及屬性的實物。

2、固定資產的分類:

公司固定資產分為以下七類

2.1土地、房屋及建築物

2.2商用固定資產

2.3專用固定資產

2.4電器等通訊固定資

2.5交通運輸工具

2.6辦公固定資產、家具用具

2.7其它

第2條固定資產的管理職責

1、固定資產由財務部、物管部、技術部門和使用部門共同管理,財務部和物管部負責對公司使用的固定資產進行監督、檢查。

2、財務部負責固定資產的資金形態管理,建立固定資產總賬,明細賬和使用單位財務賬,做到賬賬相符。

3、物管部負責固定資產的實物形態管理,是固定資產的管理部門。負責建立固定資產台賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,並收集、整理、保管固定資產技術資料和有關證件。

4、技術部門負責固定資產的技術鑑定、質量驗收和安裝調試,做好檢修和日常維護工作。

5、使用部門負責本部門固定資產實物管理,建立本部門固定資產使用卡片,落實本部門固定資產管理責任人。負責本部門固定資產的日常使用維護和檢修工作。

第3條固定資產購置管理

各單位按月編制本單位固定資產購置計畫。填制《固定資產購置計畫表》,於每月20日前報總公司審批。特殊情況確需計畫外購置的,要填制《固定資產購置申請表》,並辦理追報審批手續,追報手續與報批手續相同。

第4條固定資產的驗收

1、新開店在開業前,物管部要對所有固定資產進行逐項驗收登記,填制《固定資產驗收單》並建立固定資產賬卡。

2、設備到達單位,物管部門會同採購部門和使用部門(必要時請有關技術部門)到場共同開箱,對設備的外觀、附屬檔案、備件、工具、技術資料進行核查、清點,填寫《固定資產驗收單》無誤後,辦理入庫手續。

3、使用部門辦理出庫手續,領出設備,進行試運轉(必要時請有關技術部門參與安裝、調試),並在《固定資產驗收單》上做記錄。運轉正常後,物管部組織使用部門進行合格驗收,填寫齊全《固定資產驗收單》一式二份,一份物管部門存檔,一份交財務部門。

4、附屬檔案、工具交使用部門使用保管、重要部件交庫房保管、技術資料由物管部歸檔,使用部門可留用複印件。

5、固定資產購置部門、物管部及技術部門在《固定資產驗收單》上籤字,憑《入庫單》、《固定資產驗收單》、《正式發票》到財務部門報賬,缺少任一單據,財務部門不予報賬。

第5條固定資產的建賬、建卡

1、經驗收合格投入使用的設備,物管部按固定資產規定分類、編號,並將編號牌(標籤)釘(貼)在設備明顯處,建立《固定資產台賬》填寫《固定資產卡片》一式三份,使用部門、財務部門、物管部門各執一份入賬。

2、在賬卡記載已調出、售出、報廢的設備,在銷賬後,為避免今後出現編號重複引起管理混亂,設備的編號不再重複使用。

第6條固定資產的維修

固定資產維修應填寫編制固定資產報修申請表,超預算必須履行追報審批手續,追報手續與審批手續相同。

第7條固定資產的'停用

固定資產停用,使用部門要做好停用前的準備工作,報物管部和財務部,並在《固定資產卡片》上做記錄,可移動的設備退庫房保管,沒有做好停用準備工作的設備,庫房不予接受。

第8條固定資產的調撥

固定資產的調撥需書面報主管副總經理批准,填寫《固定資產調撥單》一式四份,調入部門、調出部門、財務部門、物管部門各留存一份,做為部門入賬和銷賬的憑據,並在《固定資產卡片》上做變更記錄,對未經批准擅自調動的追究有關人員責任。

第9條固定資產的報廢和售出

1、無法達到工作,影響安全、污染嚴重、修理不好更新的設備報廢時,由使用部門提出申請,填寫《財產報廢申請單》,經物管部門核實(必要時請有關技術部門鑑定)財務部門覆核,報公司審批。各部門按審批意見辦理,核銷賬卡。

2、報廢設備零部件可拆卸使用的也可在國家規定允許範圍內轉讓、出售。

第10條固定資產的檢查

1、每年年末物管部門、財務部門牽頭,統一安排年終盤點,使用部門配合對固定資產校對賬、卡、物,並將盤點結果進行匯總,提出處理意見,報總公司審批。

2、財務部門、物管部門和使用部門根據公司審批意見各自進行賬、卡等事物處理,處理後的賬、卡、物要保證一致相符。

第11條其它

凡接收饋贈的固定資產均屬公司財產,按購置固定資產處理。各單位的設備固定資產只有使用管理權,不經公司總經理批准,不得擅自出售、出租、轉移、投資和充做抵押。

第二十九條相關記錄表

1、固定資產台帳

2、固定資產盤點匯總表

3、固定資產清查盤點表

4、閒置資產報告單

5、固定資產驗收單

6、固定資產轉移單

7、固定資產調撥單

8固定資產卡片

9、固定資產報廢(售出)申請單

固定資產管理模板 篇5

管理分工

1.為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規範,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

1.1財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

1.2公司機器設備全部由生產部門歸口管理.

1.3.生產部門負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。

1.4生產部門負責生產廠區動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。

1.5.公司儀器儀表設備應由技術中心歸口管理。技術中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。

1.6公司的電子設備及廠房建築物由行政部進行統一管理。

1.7行政部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

1.8行政部負責公司廠房建築物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。

1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。

職責

主管部門的職責

2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。

2.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,並定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

2.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

2.4根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計畫,按期編報設備更新計畫。

2.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

使用部門的職責

3.1各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設定專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設定工人設備管理員,每台設備要明確使用、保管、維護的責任者。

3.2嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

3.3建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批准,未經批准,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

3.4根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

固定資產的購置、驗收、領用

4.1由於生產、研製需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批准後,由相關部門負責購置。

4.2購設備進廠後,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢後填“固定資產驗收單”報財務部門。財務部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片,並通知使用單位。

4.3基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

固定資產的調撥與轉移

5.1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批准,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

5.1 .1公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字後,由財務部門辦理轉帳手續,並通知相關的會計進行帳、卡交接。

5.2公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低於設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。

5.3未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

固定資產的報廢與封存

6.1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其淨損失上報總經理批覆後,辦理報廢相關手續。

6.2凡符合下列條件可申請報廢:

6.2.1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

6.2.2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

6.3凡經批准報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理後的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的註銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批准,變價收入上交財務部。

6.4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

6.5閒置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意後,方可使用。

固定資產的清查

7.1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

7.2固定資產每年至少清查兩次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

(一)直接經管固定資產的人員調動工作;

(二)因機構、業務變動,辦理財產交接;

(三)固定資產發生非常損失事故;

(四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。

7.3根據固定資產清查的範圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。

7.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

7.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,儘可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

7.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以後,在清查表內加以註明,並提出處理意見。

對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,並分別填制清查表。

7.7對固定資產清查以後,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以後,由參與清查的`人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

7.8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行複查或由經管財產的人員做出書面報告。

7.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以後,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實後的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

獎懲

8.1在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

8.2固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

8.3造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,並追究相應的法律責任。

附則

9.1本辦法由資產部門會同財務部負責解釋。

9.2本辦法自下發之日起執行。

固定資產管理模板 篇6

第一條

為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

第二條

本制度適用於公司項下的所有固定資產。

分工管理。

第三條

為更好的利用固定資產,對固定資產實行歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規範,按照集中領導、歸口管理的原則,按固定資產的類別確定分工管理:

1、行政人事部作為固定資產的主管部門,指導固定資產使用部門應建立健全固定資產的明細賬卡。

2、財務部作為固定資產賬目的主管部門,必須定期對公司固定資產進行賬實核查。

3、採購部負責固定資產採購。

4、使用部門對固定資產的保管、維護、安全完整負第一責任。

5、公司儀器儀表設備應指定專門部門和專門人員歸口管理,並負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。

6、人事行政部負責公司交通車輛(不包括貨運車輛)的保管、維護和使用管理;倉儲物流部負責公司貨運車輛的保管、維護和使用管理。

主管部門及使用部門職責。

第四條

隨時掌握固定資產的使用狀況。

第五條

負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,並定期組織清點盤查,保證賬、卡、物三相符。

第六條

負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

第七條

根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計畫,按期編報設備更新計畫。

第八條

嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

第九條

各固定資產使用部門負責設備管理工作,應設定專職或兼職的設備管理員,所有設備都要明確使用、保管、維護的責任人。

第十條

嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。

第十一條

建立固定資產明細賬,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批准,未經批准,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

第十二條

根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到賬、卡、物三相符。

固定資產購置、調撥轉移、報廢、清理管理。

第十三條

應經營需要,任何部門購置固定資產須對固定資產的購建、安裝、修理和使用管理等應編制書面檔案報送常委副總裁和總裁審批,由採購部門負責購置。

設備進入公司後,由質檢部門和使用部門開箱檢查、驗收(如需安裝的應組織安裝),填制“固定資產使用單”報人事行政部。人事行政部根據“設備使用單”建立固定資產卡片,並通知使用單位。

第十四條

調撥及轉移管理。

1、凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理書面允許,任何部門不得擅自調撥、轉移、借出和出售。

公司內部設備的調撥與轉移,必須通過人事行政部辦理固定資產轉移手續,同時由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字後,由財務部門辦理轉帳手續,並通知相關的會計進行賬、卡交接。

2、公司對外的設備調撥和轉移一般實行無償價調撥方式。對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報常務副總裁和總裁簽字方認可後,到財務辦理相關手續。

3、未經人事行政部同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

第十五條

固定資產報廢與封存管理。

1、公司的`固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份,由財務部門將其淨損失上報常務副總裁和總裁批覆後,辦理報廢相關手續,並在人事行政部備案。

2、符合下列條件可申請報廢:

◆超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。◆不能動遷的設備,因房屋改造或工藝布置改變必須拆除的。◆腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。◆絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。◆因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

3、凡經批准報廢的固定資產不能繼續使用,人事行政部與使用部門要及時作價處理。處理後的固定資產由人事行政部和使用部門一起辦理固定資產的註銷手續,對外處理報廢固定資產時由人事行政部提出處理意見,常務副總裁和總裁批准,變價收入交財務出納。

4、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

5、閒置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意後,方可使用。

第十六條

固定資產清查管理。

為保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未入賬的固定資產,保證賬實相符。在清查時發現固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見後,報知總經理,待批覆後,作相應的賬務處理。

附則

第十七條

本制度自頒布之日起,經公司總經理、總裁審批後執行,以前的相關制度與本制度相牴觸的,以本制度為準。

第十八條

本制度解釋權歸本公司財務部。

固定資產管理模板 篇7

第一章總則

第一條為了保證基金管理有限公司(以下簡稱“本公司”)基金投資管理工作規範、有序、高效、科學地進行,為基金份額持有人提供優質的投資管理服務,維護基金資產安全,保護基金份額持有人的利益,明確基金投資管理的業務流程及相關部門的職責,特制定本制度。

第二條本制度的制訂依據是《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國證券投資基金法》、《證券投資基金運作管理辦法》等法律法規,以及本公司《公司章程》、《內部控制大綱》及公司其它管理制度。

第三條本制度適用於公司與基金投資管理工作直接相關的所有部門和員工,以及運用基金資產進行證券投資的全過程。

第二章

投資管理基本原則第四條基金投資遵守國家有關法律法規以及規範性檔案的要求,堅持規範、穩健、高效的投資原則。

第五條基金投資的管理原則是分級管理、明確授權、規範操作、嚴格監管。堅持投資決策中權利與相關責任對稱的原則,做到決策有效、責任明確。

第六條基金的投資管理方式採取投資決策委員會領導下的基金經理負責制。

第七條在投資管理中既要遵守公司投資理念,又要根據不同的基金契約(風格)制定相應的投資原則。

第八條投資管理過程中嚴格執行投資禁止和限制制度。

第九條適應市場波動性的特點,根據不同的基金契約(風險)及基金投資目標,適當開展相機抉擇投資。

第十條公司投資管理的首要原則是要充分了解基金投資者,了解投資者的投資目標、收益期望以及風險承受能力,在基金投資管理過程中始終堅持基金份額持有人利益優先的原則,以受託人的職責精神、職業素質和長遠的眼光為投資者提供高水平的理財服務。

第十一條投資組合管理需遵循的原則

(一)長期投資的原則。公司信奉並遵循長期投資原則,致力於為基金份額持有人帶來長期穩定的收益。每個基金都將根據建立在深入研究基礎上的投資策略進行投資,不過多地局限於短線市場機會的尋找,而是以基本分析為基礎,著眼於發現不同行業和公司的長期成長潛力,從而分享中國經濟長期成長所帶來的收益,為基金份額持有人謀取長期、穩定、安全的收益。

(二)風險收益配比的最最佳化原則。各基金在構建投資組合時,追求風險收益配比的最最佳化原則,即在一定的風險控制目標的前提下,利用收益分析技術,通過選擇收益性和成長性高的證券,儘可能提高投資組合的收益;

或者是以獲取一定的投資收益為目標,利用風險分析技術,通過選擇風險低的證券和波動互補的證券,儘可能降低投資組合的風險,從而實現風險與收益配比的最最佳化。公司的目標是為基金份額持有人提供最佳的風險調整後的收益率。

(三)分散投資原則。公司在構建投資組合的過程中,將通過選擇多種不同的投資品種,通過分散投資,降低投資風險,實現投資組合的安全性和收益性的統一。

(四)流動性原則。公司在構建投資組合的過程中,將充分考慮投資股票、債券等證券品種的流動性,以及投資組合整體的流動性,降低基金資產的流動性風險,實現流動性與收益性的統一。

(五)全方位的風險控制原則。公司將全面的風險控制貫穿於投資管理的全過程,一方面在投資管理團隊內建立從投資研究、投資決策、投資執行到投資跟蹤全過程中的全程風險控制;另一方面公司專門設立了風險控制辦公會、督察長領導下的監察稽核部以及研究部風險管理組,對投資過程的合理、合法、合規性,以及投資風險進行專門的獨立的監控。對投資過程中的風險進行全方位的事前、事中、事後的監控。

第十二條公司及有關投資業務人員應當關注並接受社會公眾對基金證券投資交易行為的合理評論和監督。公司應及時根據證券交易制度的修訂調整,修正基金的證券投資和交易行為。

第三章投資管理的決策體制

第十三條基金投資管理流程主要涉及以下部門及相關責任人:

(一)投資決策委員會

(二)風險控制辦公會

(三)分管領導(包括但不限於投資總監)

(四)基金經理

(五)研究部

(六)交易室

(七)基金事務部及財務綜合部

(八)監察稽核部

第十四條基金投資管理組織結構圖風險控制辦公會投資決策委員會資投領產資匯導配授報投置權工資作團隊基分管領導投金資上風合報控險研究部風險管理組規方制異評性案風交常估監察稽核部審險易交、查監易控投資管理部控報制告基金事務部中央交易室基金經理研究部決策投資指令支持指令傳達研究運作交易需求反饋核對

第十五條投資決策委員會投資決策委員會是公司基金投資的最高投資決策機構。投資決策委員會由公司總經理、分管副總經理、投資總監、研究總監以及公司根據實際需要確定的其他投資相關人員組成。

投資總監擔任投資決策委員會執行委員,在投委會授權許可權範圍內實施投資計畫,超出其許可權範圍的投資計畫提交投資決策委員會審批。

投資決策委員會的主要職責為:

(1)制定基金投資程式及許可權設定;

(2)根據基金的《基金契約》確定基金的投資理念、投資原則以及投資限制;

(3)討論基金經理定期出具的《投資策略報告》以及研究部的研究策略報告,審定各基金資產的配置方案,包括基金資產在不同市場、股票、債券、現金之間的配置比例;基金資產在重點市場、行業、產業、板塊之間的分配比例及融資規模,並根據市場形勢對資產配置方案進行調整;

(4)批准各基金的可投資證券備選庫和核心證券庫的建立及調整;

(5)制定基金投資授權方案,對分管領導、基金經理作出投資授權,對超出投資許可權的投資項目做出決定;

(6)評價基金經理的工作績效;

(7)定期對研究部風險管理組提交的基金投資風險評估和投資績效分析報告進行討論,並執行適當的策略、程式和方法儘量減輕投資風險。

第十六條投資總監投資總監負責公司具體投資管理技術業務,其主要職責是:

(1)執行投資管理流程、環節和事宜,保證基金的投資行為合法合規;

(2)擔任投資決策委員會執行委員,負責召開例行之投資決策委員會會議;

(3)協助制定公司發展短、中、長期投資政策、策略和計畫;

(4)執行投資組合管理團隊的投資決策流程,包括資產配置、行業和公司選擇、風險分析和管理;

(5)落實各基金的資產配置按期達到投資決策委員會所制定的目標;

(6)在控制投資風險的情況下,努力使公司所管理的基金達到並保持業內一流的業績;

(7)參與制定公司產品開發計畫,並對產品開發提出建設性意見;

(8)與基金的重要客戶保持經常的溝通和聯繫,向客戶闡明公司的投資理論和策略,以及良好的風險控制能力;

(9)協助支持新產品的發行。

第十七條基金經理基金經理是公司投資管理體系中最重要的一個環節,具體負責基金的日常營運和管理。其主要職責為:

(1)在投資決策委員會的授權範圍內,負責所管理基金的日常投資運作;

(2)擬定所管理基金的投資策略報告,報投資決策委員會審批;

(3)負責制定和執行基金投資組合方案。對超出基金經理許可權的投資上報投資總監和投資決策委員會批准;

(4)負責制定並下達日常交易指令;

(5)定期對投資組合方案的'執行情況以及業績表現進行總結,並向投資總監匯報;

(6)負責對所管理基金的運作進行階段性總結,參與撰寫基金中報、年報等公開報告;

(7)開放式基金經理負責基金流動性的直接管理並積極與基金重要客戶溝通及參與路演。基金經理下設基金經理助理,協助基金經理工作。

第十八條研究部研究部是公司投資管理體系中重要的投資決策支持部門,主要職責是:

(1)負責組織對巨觀經濟形勢和市場走勢進行研究,出具研究策略報告,為投資決策委員會制定基金投資目標、投資策略和資產配置方案提供依據;

(2)負責外部研究資源和信息的收集和整理工作,與外部研究機構建立良好的合作關係,為基金投資建立起強大的研究平台和信息資料庫;

(3)負責開展行業和上市公司研究,主要負責建立和維護各基金的可投資證券備選庫和核心證券庫;

(4)負責對關注行業內的重點上市公司進行實地調研,為基金的重倉品種提供研究報告和建議;

(5)對研究部推薦形成的投資項目進行跟蹤調研;

(6)對固定收益證券、金融衍生產品等進行專項研究,提出相應的研究報告和投資建議;

(7)及時完成基金經理委託的專題研究項目;

(8)及時完成公司交付的其他研究任務。

第十九條交易室交易室負責公司所有基金投資計畫的具體執行和內部控制。公司採取集中交易模式,所有基金投資的交易均通過交易室完成。中央交易室對基金經理髮出的不符合有關法律法規及公司投資管理制度規定的交易指令,有權暫停執行並立即向投資總監和監察稽核部報告。

交易室的主要職責是:

(1)嚴格執行基金經理下達的交易指令;

(2)對基金交易情況實施一線實時監控和匯報;

(3)向基金經理及時反饋交易執行情況;

(4)保管各種交易記錄、單證等原始憑證以及有關檔案、資料、報表和其他材料;

(5)發現交易或市場異常及時匯報;

(6)嚴格遵守國家法律法規和內部制度的相關規定。

第二十條基金事務部及財務綜合部基金事務部及財務綜合部是公司從事交易清算、基金清算、會計核算以及開放式基金註冊登記的業務部門。

基金事務部和財務綜合部具體負責以下工作;

(1)根據公司確定的租用交易席位的券商名單,具體辦理開戶事宜;

(2)負責基金交易的資金調撥、交易清算等工作;

(3)負責基金會計工作;

(4)負責基金的開戶、申購、贖回、登記和基金清算等工作;

(5)及時向公司相關部門反映註冊登記和基金清算中出現的問題;

(6)負責編制基金的各項定期報告,提供基金臨時報告所要求的相關內容;

(7)負責編制定期的基金客戶對賬單;

(8)完成公司交付的其它相關業務工作。

第二十一條監察稽核部監察稽核部作為基金投資的合規性檢查部門,主要是對投資決策程式和運作流程的合理性、合規合法性進行審查,對存在問題及時提出意見和補救措施;對基金運作、內部管理、制度執行及遵紀守法情況進行監察稽核;對外發布基金信息的審核。

第二十二條研究部風險管理組研究部下設風險管理組,通過建立並運用有關的策略、流程、方法和工具,識別和度量公司經營中所承受的投資風險、運作風險、信用風險等各類風險,向公司決策和管理層提供及時充分的風險報告,確保公司能對相關風險採取有效的防範控制和妥善的管理。

研究部風險管理組在基金投資管理過程中的職能包括:

1.制定清晰合理、科學有效的風險管理政策,並向公司各部門和員工及時傳達;

2.根據各業務部門的特點和需求,制定投資領域的風險管理和績效評估戰略,並監督其執行;

3.根據公司經營的策略、規模、複雜程式和可承受的風險,建立定量化的風險評估(識別-度量-分析)方法和工具;

4.建立並遵循科學、有效的風險管理程式;

5.制定符合法律法規和客戶需求的各項風險控制措施;

6.建立一套符合國際投資表現標準並結合國內基金運作慣例的基金業績計算方法;

7.發展一套國內外領先水準的數量化的投資風險與績效評估系統,確保對基金投資風險和基金投資績效進行科學化、準確化、標準化、定量化的評估;

8.定期向決策和管理層提交風險報告,如發現任何重大偏差,應立即向管理層匯報;

9.及時提供基金投資風險和績效數據,滿足公司各業務相關部門及其他用戶的不同需求(包括基金經理、市場行銷部門、產品代銷機構及基金持有人);

10.依據風險控制辦公會的指示對各項風險課題進行研究;

11.培育和推廣風險管理的企業文化。

第二十三條風險控制辦公會風險控制辦公會是公司總經理領導下的常設機構,是公司的最高風險控制機構。風險控制辦公會由公司總經理、督察長、市場部經理、投資管理部經理、研究部經理、財務綜合部經理、基金事務部經理、信息技術部經理、監察稽核部經理組成。風險控制辦公會在公司投資管理流程中的職能主要是:

1.負責指導建立完備的風險控制體系和系統工具並監督實施,以確保公司的商業運作符合所有的法律、法規、基金契約和相關規範性檔案的要求;

2.負責培育公司風險管理文化;

制定政策,通過教育和培訓工作,提高公司高級管理人員和基金經理在風險控制方面的意識和能力;

3.建立公司風險控制的策略、原則和具體制度,並根據需要進行必要的修改;

4.對研究部風險管理組提交的風險分析評估報告(包括產品開發、市場推廣和行銷、投資管理、基金營運和客戶服務)進行討論和5.對公司自有資產和基金資產管理中潛在的風險進行系統評估和研究,並提出相關方案;

6.對基金投資所使用的各種定價模型、估值模型(包括財務分析模型)以及投資品種篩選模型進行定期評估,提出進一步改進和完善意見;

7.審定公司的業務授權方案;

8.處理因公司戰略失誤或偶發事件所導致的公司聲譽風險及其他重大風險事件;

9.負責公司的危機處理;

11.負責界定業務風險損失責任人及相關責任。

第四章投資管理程式

第二十四條公司投資管理程式的總體框架如下圖所示:

基金契約客戶需求法律法規證券投資目標:原則、政策、限制(確定基金業績基準)

經濟研究策略研究行業研究公司研究技術分析政治、經濟、市場等相關因素、及其變化投資決策委員會:

討論基金投資策略確定基金資產配置方案投資策略聽證投資策略聽證投資全程風險控制投資全程風險控制督察長、監察稽核部、研究部風險管理組可投資證券備選庫核心證券庫投資限制庫基金經理:

證券組合的建立、最佳化、調整數量分析:

特徵分析表現評估風險分析流動性分析基金市場、基金銷售、贖回和資金流動情況中央交易室:

交易執行、交易監控

第二十五條投資管理流程分為投資研究、投資決策、投資執行、投資跟蹤與反饋、投資核對與監督等五個環節,具體的流程圖如下:

確定投資原則與限制投資分析與研究投資策略(資產配置)

構造組合實現交易組合評價、風險控制流動性管理是否滿意分析原因、反饋、調整選擇交易席位研究選股維持組合持續跟蹤是否第一節投資研究

第二十六條為保障基金份額持有人利益,在投資研究過程中,將定期召開投資決策委員會會議、投資研究聯席會議、晨會會議等會議,為投資決策提供準確的依據。

第二十七條投資決策委員會每個月召開一次,主要決定以下事項:

(一)根據基金契約、投資者需求、市場情況決定各基金的投資理念、投資原則、投資方法。定期或不定期制定投資限制證券庫,以防止介入內幕交易或陷入不必要的關聯交易;

(二)為基金選擇合適的業績基準,用以對基金投資績效進行評估和風險管理;

(三)就目前巨觀經濟、金融形勢與展望、貨幣政策方向及利率水準等總體經濟數據現狀進行分析討論,作為擬定投資策略之參考;

(四)就基金經理提交的《投資策略報告》進行討論和表決,決定基金在一段時期內的資產配置方案。

第二十八條基金經理和研究部定期召開投資研究聯席會議,討論確定近期工作重點:

第二十九條基金經理可以根據需要選擇自己親自調研或委託研究部對上市公司或某專題進行調研。

第三十條研究部有關研究人員按照有關規定實施調研計畫,調研後應撰寫《調研簡報》和《研究報告》,研究成果存放在公司的統一平台。

第三十一條通過晨會等業務會議,各基金經理和研究人員相互交流研究成果,對市場趨勢、行業發展狀況以及公司投資價值進行充分的交流和溝通。

第二節投資決策

第三十二條基金投資策略報告的形成

(一)基金經理定期製作的《投資策略報告》,主要是決定一段時期內的資產配置方案。基金經理在制定資產配置方案時,除須以投資分析結論為基礎外,亦須結合研究部風險管理組所提供的相關評估報告等資料,以進行最佳資產配置工作;

(二)基金經理根據國內外經濟形勢、市場走勢及投資研究聯席會議的討論結果擬訂《投資策略報告》,闡述自身的投資策略,並明確下一階段股票、固定收益證券、現金和融資的投資比例;

(三)《投資策略報告》報投資決策委員會討論通過後,開始執行。

第三十三條固定收益證券投資決定的形成

(一)基金對固定收益證券的投資以信用評級為重要考慮因素。隨著國內固定收益類證券品種的日益豐富,市場的逐步發展,公司對固定收益證券(包括政府債券、金融債券、有擔保公司債、無擔保公司債等)制定相應的信用等級要求,決定具體投資許可權,開展投資。

(二)除了滿足有關法律法規的債券投資比例限制外,公司將根據國內固定收益類證券市場的發展情況,制定對不同種類的固定收益證券的具體投資比例和金額限制、以及投資於不同到期期限的固定收益證券的投資比例限制。

(三)各基金投資固定收益證券,必須由基金經理提出《固定收益證券投資分析報告》,就總體經濟趨勢、利率變化趨勢作出分析,並提出相應的分析和操作建議。基金經理進行固定收益證券投資時,必須依照公司的信用評級和具體許可權。

第三十四條重大投資項目提案的形成對於超出基金經理投資許可權的投資項目,基金經理按照公司投資授權方案的規定報分管領導審批。需由投資決策委員會審批的項目,提交投資決策委員會討論。

第三十五條衍生金融產品的投資當法律法規允許基金進行衍生金融產品(包括期貨、期權等)投資時,公司根據相關法規制定和修改相關制度、風險控制措施和系統。

第三十六條投資決議的形成投資決策委員會審議基金經理提交的《資產配置提案》等提議,經投資決策委員會成員討論修改並簽字確認後形成投資決議。

第三十七條投資組合的形成公司各基金經理在上述投資分析完成後,為其所管理的基金進行投資組合管理,並對其投資組合負全責。

在進行投資組合之前,基金經理必須以下列事項作為投資決定之原則:

(一)基金經理有責任在風險控制的前提下,以為基金份額持有人謀取最佳利益為原則,進行慎重的投資決定;

(二)投資決定必須在遵守資產配置方案和風險控制要求的前提下,保證與對客戶的陳述和基金所定投資目標一致;

(三)投資決定必須遵循主管機關相關規定與限制,以及公司所制定的投資管理制度;

(四)在進行每個投資決定之前,應對市場現狀有充分的了解,並考慮基金份額持有人必須承擔的信用風險和流動性風險;

(五)投資決定不可過於極端(如:單日買賣過於頻繁或介入高風險投機股等);

(六)不可為提升短期業績而於基金淨值公布前期拉抬或摜壓個別公司股價。

若基金經理有違反上述原則進行投資的行為,公司可根據其行為性質及程度,根據相關公司規章制度給予處罰。

第三十八條為保障基金份額持有人的權益,基金經理堅持“三公”原則,以取信於基金投資人、取信於市場、取信於社會為宗旨,規範管理、忠於職守。嚴禁下列行為:

(一)違反證券交易制度和規則,擾亂市場秩序;

(二)故意損害基金投資人及其它同業機構、人員的合法權益;

(三)違反基金契約、託管協定等有關法律檔案;

(四)泄露在任職期間知悉的有關公司、基金的商業秘密;

(五)為自己或和本人有利害關係的他人買賣股票;

(六)玩忽職守,濫用職權;

(七)其它法律、法規和中國證監會禁止的行為。

若基金經理有違反上述原則進行投資的行為,公司可根據其行為性質及程度,根據相關公司規章制度給予處罰。

第三節投資執行

第三十九條基金所有的交易行為都通過交易室統一執行,在投資總監的領導下,一切交易在交易資訊保密的前提下,依既定程式公開運作。

第四十條投資決議的執行

(一)基金經理通過交易系統向交易室下達交易指令;

(二)交易室主管覆核交易指令無誤後,分解交易指令並下達到交易室分配給交易員執行;

(三)交易室交易員執行交易指令;

(四)當天交易結束後,交易員應將各基金交易執行結果輸入系統,提供基金事務部基金清算組作券銀清算對賬用,另當日整理《交易執行報告書》,列印當日《交易指令清單》和《成交明細表》,均一式兩份,交易員在交給基金經理確認後,保留一份備查;

(五)當交易室主管在其授權範圍內對交易指令有異議時,或交易員認為交易指令難以操作,通過交易室主管向基金經理提出異議時,基金經理認為仍然應該堅持原交易指令,基金經理必須在交易室主管提交的《交易信息反饋表》上籤署意見;

否則,基金經理必須修改原交易指令,交易室執行新的交易指令;

(六)對於違反《證券投資基金法》、《證券投資基金運作管理辦法》、《基金契約》、投資決策委員會決議和公司投資管理制度的交易指令,交易室主管應暫停執行該等指令,及時通知相關基金經理,並向公司分管領導、監察稽核部匯報;

(七)交易指令一律以電腦指令(基金交易指令系統)形式下達,特殊情況下可以採取書面指令和錄音電話指令。書面指令必須經基金經理書面簽名,錄音電話指令事後須由基金經理書面確認,嚴禁口頭指令。

第四十一條基金經理在同一日對同一證券發出方向相反的交易指令時,中央交易室主管應拒絕執行。

第四十二條在交易執行過程中,交易人員應在指令範圍內努力控制成本,爭取最好的交易價格。並應根據市場情況隨時向基金經理通報交易指令的執行情況及對該項交易的判斷和建議,以便基金經理及時調整投資策略。

第四十三條交易室應積極就基金交易管理的情況通報給分管領導、基金經理和督察長。

第四十四條新股、增發新股、配股的投資流程按公司的相關規定執行,其中流通受限股的投資由公司另行規定。

第四節投資跟蹤與總結第四十五條投資管理部必須定期進行投資總結,對已發生的投資行為進行分析和總結,為未來的投資行為提供正確的方向。

(一)基金經理定期對其投資組合的近期表現與市場表現進行分析,對基金表現與業績基準的表現差異說明原因,並對投資過程中的不足提出改進意見;

(二)基金經理對持倉證券或需要密切關注的證券進行動態跟蹤,也可以委託研究部完成該項任務;

(三)如果發現基金可投資證券備選庫和核心證券庫中的證券的基本面情況有變化的,基金經理和研究員可建議召開臨時投資研究聯席會議,討論是否要修改備選庫和核心證券庫;

(四)基金經理根據情況的變化,認為有必要修改資產配置方案或重大投資項目方案的,應先擬訂《投資策略報告》或《重大投資項目建議書》,報投資決策委員討論決定。

第五節投資核對與監督第四十六條基金事務部基金清算人員通過交易數據的核對,對當日交易操作進行覆核,如發現有違反《證券法》、《證券投資基金法》、《證券投資基金運作管理辦法》、《基金契約》、公司相關管理制度的交易操作,須立刻向投資總監匯報,並同時通報監察稽核部、相關基金經理、中央交易室。

第四十七條中央交易室負責對基金投資的日常交易行為進行實時監控。

第五章證券備選庫的建立與維護

第四十八條公司實行證券備選庫制度。證券備選庫分為:可投資證券備選庫、核心證券庫及投資禁止庫。基金經理只能投資核心證券庫中的證券,不可投資證券備選庫中的證券,禁止庫中的證券嚴禁進行投資。

第四十九條投資禁止庫由研究部風險管理組負責建立和維護。主要包括被ST、PT類的公司,財務狀況嚴重惡化或因重大訴訟對公司資產可能造成重大影響的公司以及因與諾安基金管理公司存在重大關聯關係按法律法規規定禁止投資的公司。可投資證券庫和核心證券庫由研究部風險管理組負責建立和維護,研究部風險管理組負責根據投資決策委員會審定的可投資證券庫和核心證券庫名單,在交易系統中設定相應的證券庫。

第五十條可投資證券備選庫的建立和維護可投資證券備選庫一般是指基金經理投資的核心庫的後備選擇對象,如果基金契約沒有特別規定,一般範圍為扣除禁選庫後的符合國家有關法律法規允許投資範圍的證券,是基金投資的核心庫的基礎。研究部提出符合公司投資理念及基金選股標準的核心庫證券名單,必須從中挑選。

第五十一條核心證券庫的建立和維護研究部對可投資證券備選庫名單中的公司進行進一步研究和調研,並出具個股研究報告,經投資研究聯席會議上討論後,上報投資決策委員會審定,投資決策委員會批准後由研究部風險管理組將該公司列入相應基金的核心證券庫中。

基金經理制定或調整投資組合時,必須選擇核心證券庫中的證券。研究部對於核心證券庫中的證券須持續追蹤其基本面及股價變化,並適時提出修正報告,以便基金經理進行投資決策。

固定收益的核心證券庫,在風險評估的基礎上,依照同樣程式建立,但無需報投資決策委員會審批,但必須保證相關基金的核心證券庫中的證券符合對應產品的法律法規、基金契約的要求。

第五十二條投資禁止庫的建立和維護研究部風險管理組若發現可投資證券備選庫和核心庫中的股票,出現第五十五條第5、6、9款所列之情形,應在第一時間將該股納入投資禁止庫。出現第五十五條所列其他情形的,應在第一時間向研究部提出將該股納入投資禁止庫。若研究部無異議,則該股票進入投資禁止庫;

若研究部有異議,則由投資決策委員會最終決定該股票是否進入投資禁止庫。研究部風險管理組根據投資決策委員會的最終決定,在交易系統中做相應設定。

第五十三條由於上市公司出現第五十五條第5款所列情形而進入投資禁止庫,致使基金投資組合中出現投資禁止庫中的股票的,基金經理可以自主決定是否賣出,但不得買入。出現第五十五條所列其他情形而進入投資禁止庫,致使基金投資組合中出現投資禁止庫中的股票的,應在該股票進入投資禁止庫之日起10個交易日內將所持有的投資禁止庫中的股票全部減持完畢。

第五十四條下列股票屬於公司投資禁止庫中的股票,本公司各基金禁止買入。

1、已披露正在接受監管部門調查的上市公司的股票;

2、被中國證監會或交易所公開譴責的上市公司的股票;

3、公司治理結構存在嚴重問題的上市公司的股票;

4、市場上已周知的某一利益團體所控制的莊股;

5、被ST的個股;

6、在三板交易或退市的股票;

7、最近一年度內財務報表被會計師事務所出具拒絕表示意見或者否定意見的上市公司的股票;

8、上市公司已披露業績大幅下滑、嚴重虧損同時虧損不屬於短期因素所致;

9、因與諾安基金管理公司存在重大關聯關係按法律法規規定禁止投資的公司。

第五十五條股票要進入核心庫,或從核心庫中剔除必須遵循以下流程。

研究部提出股票庫調整名單投資研究聯席會議討論通過後提交投資決策委員會議討論未通過通過研究部風險管理組按名單調整交易系統的股票庫提交未通過,研究部重新調整。

第六章基金參與上市公司股東大會行使表決權

第五十六條公司行使所屬基金持有股票之表決權,應指派代表人出席或指派專人通過網路進行投票,不得委託他人代理行使。原則上應由各基金的基金經理出席上市公司股東大會並行使投票權或由基金經理通過網路投票行使投票權,但基金經理可以授權基金經理助理或研究員代為出席,或授權基金經理助理或研究員通過網路投票行使投票權。

第五十七條公司行使所屬各基金持有股票之表決權及董事、監事人選選舉權,應以基金份額持有人利益最大化為原則,若出現上市公司的大股東或管理層有侵害公司其它股東利益的行為時,由本公司投資決策委員會本著維護基金份額持有人利益的原則,商討相應對策後行使投票權。

第五十八條在公司各基金所投資的上市公司發布召開股東大會的通知後,相關研究員或基金經理助理如認為應該參加股東大會,則應在出席前出具建議書報相關基金經理,就股東大會的議題和投票意見發表建議。基金經理在研究員或基金經理助理的建議書的基礎上出具自己的意見後,一併交給分管領導審閱。分管領導核准後,指派專人依照建議書的核准內容出席股東會行使投票權或通過網路投票行使投票權。如事關重大,或難於決策,分管領導應將建議書提交給投資決策委員會討論決定處理意見。

第五十九條基金可以通過網路投票行使表決權。

第六十條被授權投票者應通過公司交易系統或其他合法常用渠道進行投票。

第六十一條被授權投票者應依照建議書的核准內容在指定網路投票系統行使投票權。

第七章投資禁止與限制

第六十二條非固定收益類基金的投資組合應當符合下列規定:

(一)一隻基金持有1家上市公司的股票,其市值不得超過該基金資產淨值的10%;

(二)同一基金管理人管理的全部基金持有1家公司發行的證券,不得超過該證券的10%;

(三)基金財產參與股票發行申購,單只基金所申報的金額不得超過該基金的總資產,單只基金所申報的股票數量不得超過擬發行股票公司本次發行股票的總額;

(四)開放式基金應當保持不低於基金資產淨值5%的現金或者到期日在一年以內的政府債券,以備支付基金份額持有人的贖回款項,但中國證監會規定的特殊基金品種除外;

(五)一隻基金在任何交易日買入權證的總金額,不得超過上一交易日基金資產淨值的千分之五;

(六)一隻基金持有的全部權證,其市值不得超過基金資產淨值的3%;

(七)同一基金管理人管理的全部基金持有的同一權證,不得超過該權證的10%;

(八)中國證監會規定的其他比例限制。

(九)基金管理人應當自基金契約生效之日起六個月內使基金的投資組合比例符合基金契約的有關規定。

第六十三條固定收益類基金的投資組合應當符合下列規定:

(一)投資於同一公司發行的短期企業債券的比例,不得超過基金資產淨值的10%;

(二)投資於同一公司發行的短期融資券及短期企業債券的比例,合計不得超過基金資產淨值的10%。因市場波動、基金規模變動等基金管理人之外的因素致使基金投資不符合上述比例的,基金經理應當在10個交易日內調整完畢;

(三)存放在具有基金託管資格的同一商業銀行的存款,不得超過基金資產淨值的30%;

存放在不具有基金託管資格的同一商業銀行的存款,不得超過基金資產淨值的5%;

(四)債券正回購的資金餘額在每個交易日均不得超過基金資產淨值的40%,因巨額贖回致使債券正回購的資金餘額超過基金資產淨值40%的,基金經理應當在10個工作日內進行調整;

(五)基金經理自主投資買入或賣出不同信用等級的固定收益證券的金額遵照公司有關規定執行;

(六)貨幣基金、中短債基金等還須遵守監管機構在具體法律法規針對特定產品做出的相關規定。

(七)中國證監會、中國人民銀行規定的其他比例限制。

第六十四條以下行為為基金投資禁止行為:

(一)投資於《基金契約》中投資目標與投資範圍規定以外的品種;

(二)違反《證券投資基金法》、《證券投資基金運作管理辦法》和《基金契約》關於投資組合比例的限制;

(三)基金投資違反《證券投資基金法》、《證券投資基金運作管理辦法》有關禁止行為的規定;

(四)同一基金同時或相近時間內對同一證券進行相同或相近數量的反向交易;

(五)本公司管理的不同基金在相同時間對同一證券在相同或相近價格上進行相同或相近數量的反向交易;

(六)利用內幕信息進行投資;

(七)通過單獨或合謀,集中資金優勢、持股優勢或者利用信息優勢聯合或者連續買賣,操縱證券交易價格;

(八)與他人串通,以事先約定的時間、價格和方式進行交易;

(九)以其他方式操縱證券交易價格;

(十)通過關聯交易損害基金持有人的利益;

(十一)運用基金資產配合公司的發起人、所管理基金的發起人及其他任何機構的證券投資業務;

(十二)故意維持或抬高公司發起人、所管理基金的發起人及其他任何機構所承銷股票的價格;

(十三)申購本公司關聯方首發、增發以及配售的證券;

(十四)利用基金進行任何形式的利益輸送,損害投資者利益;

(十五)貨幣市場基金與公司的股東進行交易,通過交易上的安排人為降低投資組合的平均剩餘期限的真實天數;

(十六)基金經理不得擅自投資於未經監管部門許可的金融產品或投資於超出基金契約規定的投資範圍的投資品種;

(十七)國家法律、法規和中國證監會禁止的其他投資行為。

第六十五條超越投資許可權的基金投資行為必須獲得授權批准。

第六十六條以下基金投資行為必須獲得分管領導批准。

(一)超越投資許可權;

(二)公司內部制度規定;

(三)相關法規規定;

第六十七條上述投資禁止與限制規定由研究部風險管理組在公司的投資交易管理系統中預先設定,違反上述投資禁止與限制的投資指令不能被系統所接受。

第八章投資授權管理

第六十八條公司基金投資業務實行分級授權管理。投資決策委員會負責審批公司投資授權方案。

第六十九條投資授權方案必須明確授權人、被授權人、收回授權的情況及被授權人超越授權時如何進行處理。

第七十條投資授權的具體規定由投資決策委員會安排制定,公司可根據每隻基金的具體情況進行靈活調整。

第九章投資風險控制

第七十一條風險管理是基金投資管理的重要環節,公司根據投資決策的不同層次建立完善的基金投資風險控制系統。

第七十二條公司風險控制辦公會、督察長定期不定期對公司投資管理制度、投資決策程式的合法性、合規性、有效性及基金運作過程中的合法性、合規性進行全面檢查評價,督促公司相關部門提出改進方案並責成落實。

第七十三條投資決策委員會通過審議批准各基金的資產配置方案,監控各基金的股票、固定收益證券、現金及融資的比例,控制各基金的系統風險。

第七十四條利用投資和研究以及風險控制的技術平台的輔助工具,在日常投資過程的事前、事中、事後進行有效的風險控制。

第七十五條研究部風險管理組獨立評估和監測各類風險,向公司決策和管理層提供及時充分的風險報告,確保公司能對相關風險採取有效的防範控制和妥善的管理。其在投資管理過程的主要工作是與投資總監共同確定投資風險的測量體系、測量標準和可承受風險;

對已識別的投資風險建立適當的風險管理工具;

定期對公司各基金的投資風格、投資績效和風險水平進行分析和評估,並報告給分管領導和風險控制辦公會。

第七十六條投資決策委員會通過定期不定期對基金風險水平進行評價、投資授權方案等措施,加強對基金投資風險的控制。

第七十七條研究部風險管理組每天於收市後對違反內部投資限制預警線的基金髮出提醒通知,並同時通知投資管理部。

第七十八條中央交易室負責對基金投資的日常交易行為進行實時監控,防止違法、違規和異常交易行為的發生。

第七十九條監察稽核部對投資制度的執行情況、投資過程的合法性、合規性進行定期的監察稽核。

第八十條通過證券分析系統及其他軟體的套用,設定與業務同步的電腦風險監測系統,如設定個股預警線,通過自動對賬系統掃描所有證券投資,對持倉超風險許可權額和接近法律法規規定的比例進行提醒、超比例投資無法委託的設定、計算機系統實行許可權管理並設定密碼等。

第八十一條對與投資管理有關的往來金融機構(包括租用席位的券商、場外交易市場的交易對手、託管機構)制定嚴格的選擇和評級標準,擇優選用相關往來金融機構,並根據上述機構提供服務的質量進行定期評級,擇優汰劣。

第八十二條在基金投資管理過程中應十分重視流動性風險的控制和管理。研究部風險管理組負責建立完備的基金流動性監測、分析和評價系統,以對各基金的流動性實行實時管理。

第八十三條控制基金流動性風險主要從兩個方面著手:首先是構成投資組合的主體,即個股要保證一定的流動性,這是滿足流動性要求的基礎。主要考察個股的變現速度(換手率、變現壓力等)和變現損失(買賣價差、衝擊成本等);

其次是整個投資組合要保證一定的流動性,一是現金和國債持有比例,二是滿足基本流動性要求的具有不同流動性特徵的股票的合理調配,在滿足流動性要求的前提下,追求整體回報的最大化。

第十章附則

第八十四條本制度依據現行有效的法律、法規的有關規定而制定,公司將適時根據有關法規的要求和公司業務的發展作進一步的調整和完善;如遇有關法律、法規作出調整與本制度不一致時,公司將依據新的法律、法規的規定執行。

第八十五條本制度由公司董事會負責解釋,自董事會批准之日起實行。

固定資產管理模板 篇8

一、學校財產管理的範圍和標準

1.固定資產是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,如圖書館圖書、課桌椅、學生宿舍床、櫃等作為固定資產管理。

學校固定資產一般分為七類:房屋和建築物,交通工具,專用設備,通用設備,文物和陳列品,圖書,其他固定資產。

2.低值易耗品是指一般設備單價不足500元、專用設備單價不足800元、非大批同類物資等物品。

3.消耗物品是指維修、修繕材料及小工具,勞技、實驗材料及玻璃器皿,辦公用品等物品。

二、內部管理機構和人員財產管理職責

1.校長財產管理工作職責:

(1)校長對其依法管理的國有資產負全責,嚴格管理、有效使用、保證財產安全完整是校長任職期內重要的經濟職責。

(2)財產管理是學校重要的經濟崗位,校長應當任用德才兼備、細緻認真、具有一定專業基礎的總務部門負責人和財產管理人員。

(3)組織建立健全有效的內部財產管理制度和監督檢查制度,明確相關部門和人員的職責許可權、工作程式和紀律要求,並有正常途徑了解上述制度的執行情況和相關人員履行職責的情況,以保證其管理意識的實施。

(4)協調、處理財產管理的重要問題,處罰或處分違規違紀、玩忽職守的部門負責人和有關責任人。

(5)校長可以親自主管財產管理工作,也可以授權副校長或總務部門負責人代理行使該項管理職責,但校長應當對其代理人在授權範圍內的行為承擔責任。

2.分管副校長財產管理工作職責:

(1)在校長授權的範圍內積極主動做好財產的計畫、購建、驗收、分配使用、維護、清查、報廢等工作的組織與協調。

(2)擬訂有關制度、職責許可權、工作程式和紀律要求,執行有關制度及規程。

(3)建議任用細心、認真、負責並有一定專業基礎的財產管理人員並指導其工作。

(4)經常檢查學校財產管理各方面的情況,發現問題及時解決或匯報,對學校財產負具體組織和管理的責任。

(5)校長授權的其他財產管理職責。

3.總務部門負責人財產管理工作職責:

(1)財產實物賬、實物管理單據是重要的會計資料,總務部門負責人對財產實物賬、實物管理單據的建立、填寫、登記和編制資產報表負指導和監督、檢查的責任。

(2)協助進行年終財產清查、固定資產的計畫購建、清查報廢等工作,對學校擬定的有關財產管理制度初稿有參與修改、提出建議的責任。

(3)監督並檢查會計(報賬員)做好固定資產、低值易耗品、消耗物品等賬務的報銷、記賬、結賬等工作。

(4)校長授權的其他管理和監督職責。

4.財產管理員工作職責:

(1)負責財產實物賬、實物管理單據的建立、填寫和登記,編制有關資產報表,做好財產的驗收、分配使用、維護、清查、報廢等工作。

(2)妥善保管庫存財產,堆放有序,防止霉爛變質,做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查各部門財產使用情況,發現問題及時解決或匯報。

(3)提供物品採購計畫,保證供應。執行分發制度,堅持原則。對部門和個人領用的財物,按規定辦理有關手續。

(4)定期清查盤點,定期與會計對賬,編制賬賬、賬實核對單,做到賬賬相符、賬實相符。

(5)總務部門負責人授權的其他財產管理職責。

5.會計員(報賬員)財產管理工作職責:

(1)按規定及時做好固定資產、低值易耗品、消耗物品的報賬工作,對入賬的財產驗收、領用、調撥、盤點單據等資料的真實性、完整性進行覆核,發現問題及時告知財產管理員糾正。

(2)指導或要求政府財務管理(記賬)中心,對固定資產要按規定的固定資產分類設定明細科目進行核算,並提供準確詳細的財務賬面資料,以便進行賬務處理。

(3)在定期財產清查中負責與財產管理人員進行賬賬相符的核對工作。

(4)總務部門負責人授權的其他財產管理和監督職責。

6.使用部門和使用人財產管理責任:

(1)指定部門財產管理責任人,領用、保管和維護本部門財產。

(2)領用財物時辦理有關手續,保管好固定資產、低值易耗品領用單,愛護公物,做好財物的保管和日常維護。

(3)協助清查盤點,損壞或報廢時報告財產管理部門,調離崗位前通知財產管理部門辦理移交或交回手續。

三、財產管理工作規程

1.建賬建制

(1)委任財產管理員,配備專用電腦,統一使用“深圳市學校財產管理軟體”進行固定資產、低值易耗品和消耗物品的管理。不得聘用校外臨時人員擔任財產管理員。

(2)按照“固定資產分類編碼表”的要求建立固定資產實物賬,固定資產會計賬和實物賬應同時核算數量、單價和金額。

低值易耗品和消耗物品的實物賬(卡)可以只登記數量不核算單價、金額,會計部門對隨購隨用的低值易耗品和消耗物品可以於購入時直接列支,但應定期檢查低值易耗品和消耗物品的實物管理。

(3)使用統一的固定資產驗收單、領用單、調撥單、盤盈盤虧報告單、報廢單、設備標籤等單據,各種單據上所列項目和內容應填寫齊全、簽名完整。

2.購建和驗收

(1)政府基本建設投資形成的房屋、建築物、設備設施等,項目竣工驗收決算後,根據有關部門提交的資料,作為無償調入固定資產處理,會計部門和資產管理部門同時按照表列數額及相關資料入賬。

(2)接收其他部門或開發單位配套建設形成的房屋、建築物、設備設施等,經有關部門驗收並辦妥交接手續後,根據有關部門的資料,辦理產權轉移手續,會計部門和資產管理部門同時按照表列數額及相關資料入賬。

(3)單位有償調入、購入、無償調入、自製、接受捐贈以及盤盈的固定資產和低值易耗品,由財產管理部門負責驗收。其中,技術性較強的儀器設備和工程,除根據契約、發票進行實物數量驗收外,還應會同技術部門、使用部門對照使用說明檢驗技術性能和產品質量,如發現技術性能、產品質量、數量及規格型號與契約不符,資料不全等情況應及時向有關單位聯繫解決。

設備驗收後,必須及時安裝、調試、投入使用,發現問題必須在索賠期內抓緊辦理。

(4)財產管理員驗收固定資產時應填制《固定資產驗收單》,會計記賬部門、管理員各留存一份。

>自製完成的固定資產和低值易耗品按照自製成本入賬,無償調入、接受捐贈和盤盈的固定資產按照市場價值或重置價值估價入賬。

(5)固定資產驗收入庫後,管理員應及時記實物賬,製作“設備標籤”貼上於每件設備的醒目位置。

3.領用、調撥和移交

(1)領用一般、常用的固定資產按照使用人申請――部門負責人簽審――學校財產管理員調查――總務部門負責人審批的程式由本部門財產管理員統一辦理領用手續,領用貴重固定資產還需經過校長審批。

領用固定資產應填制《固定資產領用單》一式二份,會計部門、使用部門(使用人)各留存一份。《固定資產領用單》必須按照內容填寫完整,以便管理。

(2)固定資產發出後,管理員應將各個使用部門和使用人領用的固定資產列印清單保管。設備在學校內部調劑使用時,管理員應填制調撥單,並相應更改使用部門記錄,不更改實物分類記錄和會計記錄。

(3)教職工在學校內部改變工作崗位時,學校人事部門應通知管理員變更其使用記錄。教職工離校時將個人使用的財產交管理員收回並證明後,學校人事部門方可辦理調動手續。

(4)財產管理員離崗時應在學校總務部門負責人的監督下辦理交接。財產管理員離校時需由總務部門出具證明後,學校人事部門方可辦理調動手續。

(5)學校財產(固定資產)原則上不外借,如遇特殊情況須經主管領導批准辦理借用手續,並依時收回外借財物,如有損壞由借用人照價賠償。

4.保管、清查和報廢

(1)按照歸口管理、分級負責的原則,落實責任制。使用部門負責固定資產的保養和保管,執行技術操作和維護規程,確保所使用財產的安全完好。

(2)每年十一月學校應進行年終清查,根據各部門(個人)使用清單進行清點,清點結果必須與會計賬和實物分類賬核對。漏記、錯記的項目應及時調整,無償調出、報廢、盤盈、盤虧的財產應查明原因,按照規定申報批准後及時調賬。未經相關部門批准,學校不得處置和轉讓固定資產。

因基本建設需要經批准而拆除的原有房屋或建築物,要按照有關規定提供相關拆建檔案(批示)等資料辦理核減校舍、建築物面積以及固定資產的手續。

(3)學校各部門閒置的財產應及時通知校產管理員調劑使用,使用部門無權自行處置本部門的財產。

5.管理和監督

學校理財小組、教職工代表大會,對學校的'下列情況實施監督:

(1)是否建立健全了財產管理職責和內部管理監督制度。

(2)校長、總務部門負責人監督職責的履行情況。

(3)是否依財產管理規程的要求和程式工作。

(4)會計資產賬、財產實物賬的建立與核算是否合規,原始單據的填制、保管是否合乎規定。

(5)財產的保管、維護和使用情況。

(6)財產是否定期清點,賬賬、賬實是否相符。

(7)財產管理人員的任用是否合乎規定。

學校總務負責人依據《會計法》和有關財經法規進行日常監督。發現原始記錄不真實、不完整,會計資產賬與財產實物賬核算不合規,賬賬、賬實不相符,財產管理工作違反程式,財產管理人員任用不合規等情況的,按照有關財務規定有權自行處理的應當及時處理,無權自行處理的,應當立即向校長報告,請求作出處理。

6.學校各級管理人員不能認真、全部、合格履行職責的,由校長提出批評、限期改正或者調換崗位,情節比較嚴重的可給予行政處分。因失職、管理不善造成財產丟失、短缺、損壞或者其他經濟損失的,由責任人承擔經濟責任,情節嚴重的追究法律責任。

7.學校教職工有權對財產管理中的違規違紀行為和國有資產的安全完整情況進行監督、檢舉,各級管理人員應當正確對待,不得打擊報復。

校長和學校有關部門負責人對依規履行職責、制止、糾正、抵制違反本制度行為的會計人員、管理人員和教職工實行打擊報復的,由學校或上級單位依法給予行政處分,情節嚴重的追究法律責任。

四、附則

1.本制度從20xx年1月1日起執行。

固定資產管理模板 篇9

為加強公司固定資產的管理,為了使資產的利用效率達到最大化,減少公司資源的浪費,特制定以下制度.

一、管理的分工

1.為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規範,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

1.1財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細賬卡。(由於公司的賬務處理原因,固定資產的原值比較難查,應以重估價入賬,用系統管理,輔以電子表格)

1.2公司辦公用的家具由行政部負責登記管理。

1.3.維護部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

1.4總經理辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。

二、主管部門的職責

2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。

2.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,並定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

2.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

2.4根據使用部門的使用情況,按期編報設備更新計畫。

2.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

三、使用部門的職責

3.1各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設定專職或兼職的資產管理員。

3.2 嚴格執行維護保養制度,確保設備的完好、清潔安全使用。

3.3 建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批准,未經批准,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

3.4 根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

四、固定資產的購置、驗收、領用

4.1 由於生產、研製需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批准後,由相關部門負責購置。

4.2購設備進廠後,由相關部門開箱檢查、驗收,設備完好後將發票報財務部門。財務部根據發票建立固定資產卡片,並通知使用單位。

五、固定資產的調撥與轉移

5.1 凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

5.1 .1 公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字後,由財務部門辦理固守資產轉移登記手續, 並通知相關的負責人進行帳、卡交接。

5.2 公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式, 設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低於設備的折余價值, 對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。

5.3 未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

六、固定資產的報廢與封存

6.1 公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其淨損失上報總經理批覆後,辦理報廢相關手續。

6.2 凡符合下列條件可申請報廢:

6.2.1 超過使用年限,修復需要的費用大於他的自身價值。

6.2.2因事故或其他原因,使設備遭受損壞無修復價值的。

6.3 凡經批准報廢的固定資產不能使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理後的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的註銷手續, 對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批准,變價收入上交財務部。

6.4 凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

6.5閒置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫使用單,主管部門同意後,方可使用。

七、固定資產的清查

7.1 為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

7.2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

(一)直接經管固定資產的人員調動工作;

(二)因機構、業務變動,辦理財產交接;

(三)固定資產發生非常損失事故;

(四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。

7.3根據固定資產清查的範圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門三部門統一清查。

7.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

7.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,儘可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

7.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以後,在清查表內加以註明,並提出處理意見。 對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,並分別填制清查表。

7.7對固定資產清查以後,根據清查的結果填制盤點表單。盤點表單經過審核無誤以後,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

盤點表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

7.8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行複查或由經管財產的人員做出書面報告。

7.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以後,報公司領導審批。財務部門根據審查核實後的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

八、獎懲

8.1在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

8.2固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

8.3造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,並追究相應的法律責任。

九、附則

9.1本辦法由資產部門會同財務部負責解釋。

9.2本辦法自下發之日起執行。

固定資產管理模板 篇10

一、目的

為了更好的利用固定資產,加強公司固定資產的監督,實行固定資產統一管理。結合公司實際情況,特制訂本制度。

二、適用範圍

適用於新疆佰盛康生物科技開發有限公司各部門。

三、固定資產管理範圍

1.固定資產是指使用期限超過一年的機器、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等,不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在元以上,且使用年限超過兩年的也作為固定資產。

2.辦公室固定資產主要指:桌椅、茶几、公文櫃、保險柜、碎紙機、過塑機、電腦、印表機、複印機、投影儀、掃瞄器、空調機、POS機、驗鈔機、吸塵器、消毒櫃、冰櫃、保鮮櫃、貨架、音響設備、無線/有線話筒、爐具、廚具、絞肉機等。

四、管理分工

公司的固定資產管理由財務部負責帳的管理,綜合辦負責物的管理,使用部門負責正常使用。

(一)財務部

1.財務部作為公司固定資產的核算部門,應設定固定資產總帳及明細分類帳。

2.財務部根據主管部門提供的,經總經理簽字生效的各類表格,對固定資產的增減變動及時進行帳務處理。 3.財務部會同固定資產管理部門,每年X月、X月對固定資產進行例行盤點,做到帳實相符,確保帳、物一致。

(二)綜合辦

1.綜合辦作為固定資產的主管部門,應安排專人負責固定資產的檔案管理工作。

2.負責建立健全的固定資產明細帳,隨時掌握固定資產的使用狀況。 3.負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案及登記賬,負責審批並辦理購置、驗收、調撥轉移、報廢、封存啟用、清查盤點等事項。

4.負責監督、配合使用部門做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,並定期組織進行設備的清點,保證帳、物相符。 5.根據使用部門的使用情況,組織編制設備大、中、修等維修計畫,按期編報設備更新計畫。

6.嚴肅管理紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、出售、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

7.綜合辦經理:負責公司固定資產物品抽台賬管理,對申購的固定資產進行審核,並定期抽查行政專員的出入庫表和台賬表。 8.行政專員:負責固定資產台賬的建立與更新;負責公共區域固定資產的定期盤點與維護保養工作;負責員工離職時固定資產的`回收與清理工作;負責固定資產的驗收、出入庫登記、調撥、盤點、清理、報廢等工作;負責維修計畫與設備更新計畫的擬定;9.行政主管:負責物品的採購與驗收工作;負責供應商的篩選工作;協助行政專員對固定資產的維護保養工作。

(三)使用部門

1.各固定資產使用部門負責本部門的設備管理工作。

2.建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須綜合辦辦及總經理批准,未經批准,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

3.根據綜合辦的要求配合進行固定資產的盤點,做到帳、物兩相符。

五、固定資產的管理要求

(一)固定資產的申購及採購

1.各部門需購置固定資產,由部門內勤應填寫《固定資產購置申請表》,經部門經理、分管副總、綜合辦及總經理/董事會簽字批准後,由綜合辦按庫存情況安排行政主管進行採購。《固定資產購置申請表》應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號,以及至少三家供貨廠商報價,以備合理採購。(見表1《固定資產購置申請表》)

2.分公司需購置固定資產時,也應填寫《固定資產購置申請表》,經分公司部門經理、分公司分管板塊負責人,分公司總經理,總公司總經理/董事會簽字批准後交由總公司綜合辦經理安排行政主管進行採購。《申請表》應詳細填寫,以便採購。

(二)固定資產的驗收入庫

1.固定資產收到後,由綜合辦行政採購專員和行政專員進行驗收。驗收時仔細核對固定資產名稱、規格、型號、金額、供貨廠商等信息是否與預訂相符,並在《固定資產購置申請表》上填寫實際採購金額後簽字交行政專員;

2.行政專員同時對固定資產進行編號,並填寫無碳三聯《固定資產入庫清單》,白聯綜合辦留存,黃聯由使用部門留存,紅聯交財務部進行相應的財務處理,更新《固定資產明細表》台賬,落實使用責任人。(見附表2《固定資產明細表》)

(三)固定資產費用報銷

1.每月25日-30日對所購買的固定資產進行統一的費用報銷,報銷時須附《固定資產購置申請表》。

(四)固定資產的領用、登記及編碼

1.由綜合辦行政專員填寫固定資產填寫《出庫單》,使用部門簽字確認後,辦理出庫手續。

2.行政專員對固定資產進行編碼(入庫時編碼),並填寫《固定資產卡片》,在實物上貼上《固定資產卡片》,固定資產編碼是唯一的,不得重複使用和更改。(見附3《固定資產卡片》)

3.各部門設定專人負責部門內部固定資產的管理,根據卡片建立台賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產與相應的固定資產卡片、台賬做相應調整。

(五)固定資產的調撥

1.凡列入公司的固定資產,未經主管部門、主管部門分管副總、總經理批准,任何部門或個人不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

2.公司固定資產的內部調撥、轉移,應填寫《固定資產調撥轉移單》,按審批流程簽字後,交財務部門存一份,作為財產轉移依據,進行賬務處理,綜合辦存一份。(見表4《固定資產調撥轉移單》)

3.由調入、調出、綜合辦三方核對實物、編碼、《固定資產卡片》和台賬等,並在將《固定資產卡片》的內容、台賬辦理變更手續,做到卡隨物移。

4.未經主管部門同意,各使用部門私自辦理固定資產轉移及處理的,一經發現,將追究使用部門及經辦人的責任。

(六)固定資產的保養及維修

各部門一旦發生固定資產故障,應立即停止使用,報綜合辦,由綜合辦進行維修的協調與安排,所發生的維修費用由綜合辦報銷。 2.在用固定資產需升級或增加功能時,由綜合辦負責辦理。

(七)固定資產的報廢

1.固定資產報廢標準有五點:使用年限已到,雖經檢修可達使用要求,但經濟上不如更換新的設備;設備嚴重損壞,無修復價值;國家和主管理部門規定要淘汰的設備;技術性能不能滿足使用要求的設備;場地搬遷無法拆遷的設備。

2.凡符合報廢標準的固定資產,由使用部門填寫《固定資產報廢申請單》,向綜合辦申請,經綜合辦仔細鑑定,確認符合報廢條件後,按流程報財務部門、總經理或董事會同意後,辦理報廢。(見表5《固定資產報廢申請單》)

3.處理後的固定資產由主管部門和財務部一起辦理固定資產的賬務處理和註銷手續,更新台賬;使用部門更新本部門固定資產的台賬。

4.凡停用的固定資產,由使用部門填寫《固定資產調撥轉移單》,將固定資產轉入綜合辦,綜合辦行政專員填寫《固定資產入庫清單》將資產入庫。

5.閒置設備和封存的固定資產啟用,由主管部門填寫《固定資產調撥轉移單》,按表格要求逐級報公司領導同意後,將固定資產調撥給使用部門使用。

(八)固定資產的賠償

1.凡遺失、損壞固定資產,根據情況,經領導批准按固定資產淨值的10%-100%由當事人賠償。

2.固定資產領用人員辭職或調動,應退回所領用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。

(九)固定資產的清查盤點

1.為了保證固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,每季度清查一次,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

2.固定資產的盤點每半年進行一次,由綜合辦和財務部門統一發出盤點通知,各部門配合進行。

3.遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查;直接經管固定資產的人員調動工作;因機構、業務變動,辦理財產交接;公司負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。

4.根據固定資產清查的範圍和任務,成立由綜合辦、財務部、使用部門參加的清查盤點小組,組長由綜合辦主管擔任。

5.對固定資產進行清查盤點以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產主管部門、使用部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

6.固定資產主管部門,在清查以前,應當將公司所有固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,儘可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

7.固定資產清查盤點應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。在清查盤點中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以後,在《固定資產清查盤點表》清查表內加以註明,並提出處理建議。(見表6《固定資產清查盤點表》)

8.財務部門根據《固定資產清查盤點表》與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,由主管部門出具書面報告,並交財務備份。

9.對固定資產清查盤點以後,根據清查盤點的結果填制《固定資產清查盤點表》。經清查盤點小組審核無誤簽字以後,按流程報總經理審閱。《固定資產清查盤點表》應當由主管部門留存一份,送交財務部門一份。

10.對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以後,經資產清查小組審核,報總經理審批。財務部門根據審查核實後的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

(十)固定資產檔案的保管

1.採購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤採購契約等由綜合辦進行歸檔保管,使用部門需查閱、借閱按檔案管理綜合辦辦理。

六、解釋權與生效日期

1.本制度由新疆佰盛康生物科技開發有限公司綜合辦負責解釋。

2.本制度自下發之日起執行。

七、使用表格

表1《固定資產購置申請表》

表2《固定資產明細表》

表3《固定資產卡片》備註:固定資產分類編碼使用扣取貼紙

表4《固定資產調撥轉移單》

表5《固定資產報廢申請單》

表6《固定資產清查盤點表》

固定資產管理模板 篇11

一、目的

加強固定資產管理,合理使用固定資產,維護固定資產的安全與完整,防止資產流失,提高固定資產的使用效率。

二、適用範圍:

公司各部門。

三、定義及分類:

1、本作業指導書所稱的固定資產,是指公司擁有所有權(不含小區配套的設施設備)、使用期限超過一年的房屋建築物、機器機械、運輸工具以及其他與經營生產有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品部門在20xx元以上並且使用年限超過兩年的應作為固定資產管理。屬於生產經營主要設備、能獨立運行操作、部門價值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應作為固定資產進行管理。

2、固定資產按其用途分為五類,即:1、房屋建築屋,2、機器設備(各類機器機械設備、通訊設備、監控設備、製冷設備、廚房設備等),3、交通運輸設備(各類交通及運輸車輛),4、辦公設備(電腦網路設備、音像設備、辦公家私、其它辦公設備),5、其它。

四、管理部門及職責:

1、固定資產一級管理部門:

綜合部是固定資產主管部門,負責對公司的固定資產管理情況進行檢查監督,負責固定資產檔案的建立,組織年度固定資產的核查工作,負責制定各類固定資產的管理辦法和實施細則。

綜合部負責職責固定資產購買前的初審、驗收、登記、調配、核查及報廢處理工作,各二級管理部門及時向公司綜合部報送固定資產變動的檔案資料及固定資產報廢單,每季度至少上報一次固定資產變動情況。

2、固定資產二級管理部門:

固定資產二級管理部門為具體使用固定資產部門,部門負責人為第一責任人,辦理購買、報廢固定資產申請手續。根據"誰使用、誰保管"原則,固定資產具體使用人為直接責任人,正確使用,做好維修保養工作。公共設施設備由部門負責人指定直接責任人,責任人離職時必須辦理固定資產交接手續。

五、固定資產管理:

1、固定資產登記、辦公設備的標識

綜合部建立固定資產檔案,各級固定資產管理部門應建立台帳,按類別(五大類)分別編號,逐欄登記每一項固定資產的詳細情況,新購、調配增減、報廢固定資產及時登記入帳,做到帳實相符。固定資產編號採用7位數字和字母混合組成,格式同下圖辦公設備標籤中編號格式。因辦公設備中同類型同型號設備較多(如電腦),為了便於區別和管理,貼標籤於明顯位置進行標識。

辦公設備標籤:

使用(保管)人

類別

設備名稱欄填寫設備名稱關鍵字的漢語拼音前兩個音節首字母(大寫),如:辦公設備為印表機(Dangyinji),此欄填寫DY。

流水號:一個部門同種設備記錄序號從1起逐個增加。

2、固定資產的申購:

2.1需求部門(固定資產二級管理部門)填報《採購申請單》報固定資產一級管理部門,填寫申請單時須在備註欄說明資金來源。

2.2受理申購的固定資產一級管理部門首先根據職責範圍內的現有資產分布及使用情況,儘可能通過調配內部閒置設備給予解決,如無可能,則提出意見報公司總經理審批。

2.3《採購申請單》若獲批准,則轉採購部門購買;若不獲批准,則轉回申請部門。

固定資產購回後,由領用部門簽收,簽收單一式二份,使用部門、採購部門各一份,並據此各自登記台帳,建立固定資產管理檔案。財務部門根據合法的收據及固定資產領用明細表作帳務處理。

2.4二級管理部門於下月5號前向公司綜合部報送增置固定資產的檔案資料,綜合部建立該固定資產的檔案。

流程圖:責任部門(人)

申請部門

是固定資產一級管理部門

退回

公司總經理

通過

採購部門

採購部門、申請部門

採購部門、使用部門、

固定資產二級管理部門

綜合事務部

3、固定資產調配:

3.1一級管理部門管理許可權內內部固定資產調配時,由一級管理部門開據《固定資產內部調配單》一式三份,調入、調出部門和財務部門各一份,據以登記固定資產台帳及作帳務處理。

3.2調出二級管理部門於下月5日前將固定資產調配資料報與公司綜合事務部歸檔管理。

4、固定資產報廢:

4.1固定資產使用達到報廢期限後,由使用部門填寫《固定資產報廢申請表》一式三份報固定資產一級管理部門。

4.2由固定資產一級管理部門、財務部門分別簽署意見後報公司領導審批。

4.3使用部門、固定資產一級管理部門、財務部門根據審批表意見各自作帳務處理。

4.4固定資產二級管理部門每月5號前向公司綜合事務部報送上月固定資產報廢單。

4.5公司綜合事務部歸檔處理。

責任部門(人)

使用部門

固定資產一級管理部門及財務部門

公司總經理

原使用部門、固定資產一級管理部門及財務部門

固定資產二級管理部門

綜合事務部

5固定資產核查

5.1每年年底由公司綜合事務部組織財務部門、二級固定資產管理部門人員對各部門固定資產進行全面核查,並向總經理提交盤點報告。

5.2責任人離職辦理交接手續時,二級固定資產管理部門對其管理職責內的固定資產進行核查。

5.3經核查發現固定資產缺失,責任人應承擔相應責任,對購置價在五萬元以下且沒有購買保險的固定資產,若因管理不善而導致毀損的,由責任人按淨值賠償。

固定資產管理模板 篇12

第1章總則

第1條目的

為切實加強公司固定資產管理,規範固定資產借款報銷行為,合理購置、正確使用各類固定資產並提高使用效率,確保公司財產的安全與完整,特制定本管理制度。

第2條定義

固定資產是指同時具有下列特徵的有形資產。

1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有。

2、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業使用固定資產的預計期間,或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。

第3條適用範圍

本制度適用於公司對固定資產的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關的所有活動。

第4條管理職責

公司固定資產管理採用財務部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法,行政部門、使用部門負實物的直接管理責任,財務部門負核算和監督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下表所示:

使用部門:

1、建立和貫徹固定資產的使用,保管責任制度

2、建立台賬或卡片,及時反映固定資產的增、減變動等情況,做到賬(卡)、物一致

3、正確使用固定資產,做好維護保養

4、定期進行清查盤點,並提出盤點報告

5、負責編制固定資產的大修理計畫

行政部門

1、建立健全分管固定資產的賬(卡),並按期填報有關的業務報表;

2、正確及時辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續;

3、對使用部門進行固定資產維護、管理和使用情況的檢查和指導;

4、定期組織清查盤點,處理盈虧報廢,提出盤點報告;

5、健全檔案資料,組織給固定資產編號並貼上標識。

財務部門

1、負責本企業固定資產的統一核算,建立健全固定資產的核算憑證和賬卡,正確填報有關會計報表;

2、審核並辦理固定資產新增、轉移、調撥、報廢等的財務手續及核算;

3、正確計提固定資產折舊;

4、監督執行固定資產的清查盤點工作。

第2章固定資產購置

第5條固定資產預算

固定資產購置實行預算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產購置預算,列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數量、單價、金額,成套資產應按各組成部分分別編制預算。

第6條請購審批

1、預算內固定資產的購置

使用部門填制“固定資產購買申請單”(一式三份)並申請購置,申請單一份由使用部門留存,一份由行政部留存,一份交財務部。具體審批和執行許可權如下表所示。

購置固定資產的審批、執行許可權表:

單次使用金額

審批人

執行辦理

10萬元(不含)以下

使用部門負責人、財務部

一般固定資產購置由行政部辦理購買

手續;專用設備的購置由設備部負責辦理

10萬元(含)~30萬元

公司主管領導、財務部

30萬元(含)以上

總經理、財務部

2、預算外固定資產購置

預算外固定資產購置應提交《預算外資產購置申請報告》,經公司財務部、行政部會簽並報總經理批准方可進行購置。

第7條購置方式

資產購置應堅持多方詢價不少於三方的原則,保證資產購置價格的經濟合理。單批購置固定資產的價值在30萬元以上的,應公開招標,招標檔案及成交契約應報經營財務部備案。為保證資產購置價格的合理,方便公司員工的監督,購置設備的相關信息應在公司內部網上公開。

第8條固定資產驗收登記

1、固定資產購置應辦理驗收登記手續。

總部各部門(含市場部)、各事業部的固定資產驗收由採購部、行政部和各使用部門負責,經過驗收合格的資產才能辦理報銷手續。驗收不合格的設備,由採購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。

2、固定資產的登記應符合以下三點要求。

(1)各使用部門對資產進行驗收後一周內,應到行政部辦理固定資產卡片登記手續,固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產管理卡片的同時登記固定資產台賬,並對固定資產貼具標籤。

(2)固定資產管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產編號、規格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備註(反映固定資產維護使用情況)。

(3)固定資產管理卡片一式三份,行政部、財務部和使用單位各持一份。

第3章固定資產使用與盤點

第9條使用與操作

固定資產的使用辦法由各使用單位負責進行規範,做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作歸程,指定專人操作。

第10條盤點清查

公司對固定資產實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產賬、卡、物相符,摸清資產的實際使用現狀,保證資產安全、完整。具體要求有以下四點。

1、固定資產盤點清查由行政部、財務部和各資產使用部門共同進行(必要時審計部共同參加);

2、盤點清查中發現的閒置資產要查明情況並制訂處理計畫,賬外資產要做盤盈處理,及時入賬;

3、對盤點清查中發現的盈虧和資產毀損,應逐個查明原因,協商提出處理意見,報公司總經理審批;

4、對導致資產毀損的責任人追究賠償責任。

第4章固定資產的保養與修理

第11條保管與養護

固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度,做好防火、防盜、防潮、防鏽、防蛀等工作。各使用部門應落實安全防護措施,按照制度要求對固定資產進行養護、定期監測或修繕,確保其完好和使用安全。

第12條升級與維修

各類固定資產在使用過程中需要提高配置、增加器件或進行維修時,按以下規定進行。

1、各類固定資產在使用過程中如需增加器件或維修,各使用部門應首先向行政部門提交申請,由行政部統一編制費用預算,按固定資產購置要求經有關人員審批後再進行。

2、經批准後,行政部負責組織進行升級或維修(設備類固定資產由設備部負責)。

3、財務部負責相應憑證、賬簿的處理工作。

4、行政部應及時辦理固定資產卡片和固定資產實物賬的變更。

第5章固定資產的租借、轉移

第13條內部調撥管理

固定資產的內部調撥或借用應按照以下標準執行。

1、部門間調劑使用固定資產,應填寫“固定資產內部調劑通知單”,經使用雙方部門經理、行政部、財務部簽字後,報公司主管領導(設備主管部門)批准。由行政部負責對固定資產台賬和固定資產管理卡片進行調整,財務部負責對賬務進行調整。

2、部門間臨時借用固定資產,借入方應填寫“固定資產內部借用通知單”,說明借用資產的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經理簽字,交借出方部門經理審批,行政部備案。借出方資產管理員應對借出的固定資產進行登記,並負責借出資產的收回。

第14條外部出租

固定資產的租賃工作統一由行政部負責對外辦理手續。具體有以下四點要求。

1.貴重的儀表、設備(原值大於10萬元)沒有特殊情況,不辦理出租手續。

2、出租或租入的固定資產均須報經總經理批准,並辦理正式租賃協定後方可執行。

3、出租資產歸還時,由行政部和公司原使用部門點檢清楚,撤銷原租賃契約

4、接收租入固定資產時,應由使用單位和行政部按租賃協定進行清點,並由行政部建立實物數量台賬(不併入公司的資產賬)。

第15條融資租賃

融資租賃性質的固定資產租入由行政部、財務部負責審核相關條件。報總經理批准後,由行政部辦理租賃協定,並按租賃協定的內容建立實物數量台賬(併入公司的資產賬)和固定資產卡片。

財務部按照固定資產公允價值進行入賬處理,並定期提取折舊。租入固定資產的租賃費支出,由行政部進行審核並辦理相關手續。

第16條抵押資產的租借處理

抵押借款的固定資產如有減損、出租或外借時,固定資產會計人員應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,向財務部報備,由財務部經理負責組織向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續。

固定資產管理模板 篇13

第一章 總 則

第一條 目的:

為規範富榮集團項目投資行為,防範和控制投資風險,完善項目投資的後續管理,保障公司資產安全和增值,特制定本辦法。

第二條 範圍:

適用於富榮集團所有投資項目。

第三條 職責:

(一)項目前期工作階段,項目發展部經理為項目負責人。

(二)項目籌建階段,本公司確定的籌建機構負責人為項目負責人。

(三)投資項目運營以後,本公司派往項目公司管理崗位的人員為項目負責人;派出二人以上的,由本公司指定負主要責任的人員為項目負責人。

第四條 定義:

(一)項目投資

項目投資是指本公司以贏利為目的,獨資或與他人合資進行的固定資產投資、資本運作、資產經營等活動,以及與其他投資人、技術持有人合作開發或建設的活動

(二)項目公司

“項目公司”是指本公司以項目投資方式獨資或與他人合資設立的經營實體,包括分公司、控股子公司和參股公司

(三)分公司

分公司是指本公司全資設立,由本公司直接管理、財務獨立核算的非法人經營實體

(四)控股子公司

控股子公司是指本公司直接投資或與其控股子公司合併投資占股東權益超過50%的企業法人

(五)參股公司

參股公司是指本公司直接投資或與其控股子公司合併投資占股東權益不足50%的企業法人

第二章 項目投資的管理體系

第五條 公司對項目投資實行額度授權和計畫管理。年初由總裁組織擬定公司項目投資計畫和控制額度,經董事會研究通過後批准執行。單項1億元以下的主營項目投資和3,000萬元以下的非主營項目投資由總裁組織擬定可行性研究報告,報經董事會研究決定批准實施;

第六條 項目投資的管理分為以下三個階段:

(一)自篩選項目被批准立項,至經董事會或股東大會研究通過項目可行性研究報告並批准實施為止,為項目前期工作階段;

(二)自項目被批准實施,至完成項目公司的工商登記註冊或項目工程建成投產,為項目籌建階段;

(三)自項目公司完成工商註冊登記依法取得經營資格、非法人項目依法成立或項目工程竣工投產後,為項目運營階段。

第七條 項目投資實行項目負責人制度。

(一)項目前期工作階段,公司投資管理部經理為項目負責人。

(二)項目籌建階段,本公司確定的籌建機構負責人為項目負責人。

(三)投資項目運營以後,本公司派往項目公司管理崗位的人員為項目負責人;派出二人以上的,由本公司指定負主要責任的人員為項目負責人。

第八條 項目發展部是本公司負責管理項目投資前期和籌建階段工作的主管部門。項目投資進入運營階段,辦公室、項目發展部、人力資源部、財務部,是項目投資相關業務的主管部門;

第三章 項目投資的基本原則與決策程式

第九條 項目投資應當符合國家法律、法規和產業政策,堅持效益最大化、風險最小化和量力而行的原則。

第十條 選擇擬投資項目應當符合下列條件:

(一)符合本公司戰略發展規劃、產業布局和經營範圍;

(二)項目具有廣泛市場空間和較長的產品生命周期;

(三)項目符合本公司規模經濟效益的要求,有較高的投資收益率和發展前景;

(四)與本公司現實的管理水平和籌資能力相適應;

(五)合作方有較好的商業信譽、較高的資產質量、較強的管理團隊;

(六)項目所在地有合適的地理位置和優越的政策環境;

(七)項目採用的技術裝備符合當代經濟技術水準的要求,具有較強的先進性。

第十一條 本公司項目投資決策實行“二評三審”制度,主要決策程式包括:

(一)總裁審查批准項目發展部的選項;

(二)組織初步市場調研和技術考察,編制項目建議書;

(三)總裁辦公會對項目建議書審查後批准立項;

(四)對擬投項目組織初步評審和論證,編制可行性研究報告;

(五)總裁批准將項目可行性研究報告提請董事會再次組織專家評審或技術論證;

(六)董事會審查批准擬投資項目實施。

第四章 項目投資的前期工作與決策

第一節 選項

第十二條 公司項目發展部應當根據公司發展戰略規劃多渠道積極尋找項目。

第十五條 公司鼓勵內部職工積極推薦項目。內部員工推薦項目實施後確有較好收益或成效者,公司可以給予適當獎勵。

第十六條 項目發展部負責對項目的收集、調研、預選,實行分類管理,建立項目儲備庫。對符合當年投資計畫要求、具備申請立項條件的備選項目,由項目發展部經理確定一名人員為項目經理,全程負責掌握該項目投資決策進度、實施動態和有關資料的內控工作。

第十七條 項目經理將擬申請立項的備選項目編寫擬投資項目概況,填入【項目投資前期管理程式冊】,項目發展部經理簽署意見並經主管副總經理書面同意後,提請總經理書面決定是否同意該項目的選項。

第二節 批准立項

第十八條 對經董事長同意選項的擬投資項目,由項目發展部組織初步調研或與合作方初步談判達成合作意向後,編制符合以下內容要求的`【項目建議書】或【商業計畫書】:

(一)項目來源和背景,產業政策背景和技術進步要求等;

(二)項目實施所需條件、市場需求、政策環境初步分析與預測;

(三)項目實施或與他人合作的形式方法與步驟;

(四)經濟效益與經營風險的初步分析;

(五)技術查新報告與相關資料。

第十九條 項目發展部依據市場調研、資料查詢、走訪業內人士和技術專家對認為應當立項的項目,填寫【擬投資項目立項申請表】(即項目投資開發輸入表),主管副總經理簽署意見後,報請總經理辦公會議研究決定是否同意立項。

第二十條 總裁辦公會應當對【項目建議書】的內容認真進行研究審查,決定同意立項的擬投項目,正式進入前期工作,可以組織公司有關部門和有關專家、顧問參加的項目工作小組。

第二十一條 經初步考察和評審有下列情形之一的項目,不予立項;已經立項的應當報總經理辦公會議研究決定撤消立項,終止前期工作:

(一)不符合法律、法規、國家產業政策和環保要求的;

(二)項目投資後三年內回報率明顯低於銀行貸款利率的;

(三)項目投資額度過大,可能使本公司資產負債率超出合理比率的;

(四)擬投項目涉及本公司不熟悉的行業、產業,尚無合適的專門管理人才,有可能會導致項目投資失敗的;

(五)擬投項目技術工藝或技術裝備缺乏先進性,項目產品缺乏競爭力的;

(六)擬合作方資金實力較弱,市場形象不佳或管理團隊素質較差的;

(七)項目市場前景不明或已有類似技術、產品替代的。

第二十二條 經總裁辦公會議批准立項後,方可正式進入項目前期工作階段。項目發展部負責將已批准立項的項目建議書和總裁辦公會的具體意見報董事會備案。

第三節 項目投資的初步評審和可行性研究

第二十三條 擬投資項目經批准立項後,由項目發展部組織包括財務顧問、投資或專業顧問、公司經營法律顧問在內的專家依據項目建議書的內容對該項目進行初步評審,必要時報請總裁同意召開有公司高管人員和相關部門參加的專家論證會。

第二十四條 初步評審和專家論證的情況記入【項目投資開發評審記錄表】,編制擬投資項目的《可行性研究報告》,連同該項目的項目建議書、意向性合作協定、項目公司組成方案、契約章程草案等材料一併彙編成上報董事會的提案。

第二十五條 編制擬投資項目的可行性研究報告以工業項目為例應當包括以下內容;其他類型投資項目可行性研究報告可以在此基礎上調整內容:

(一)總論;

(二)市場需求分析和項目擬建規模;

(三)原材料、燃料及公共設施情況;

(四)項目所在地的經濟政策環境、建設條件與廠址方案;

(五)初步設計方案或構想;

(六)環境評價與環保措施方案;

(七)生產組織、勞動定員及人員培訓;

(八)項目實施進度;

(九)投資方式、資金規模和項目公司的股本結構;

(十)資金來源及經濟效益分析;

(十一)投資風險分析與應對措施;

(十二)是否可行的結論性綜述。

第四節 項目投資的決策

第二十六條 總裁直接批准或召開總經理辦公會研究決定向董事會提交項目投資的預案。

第二十七條 董事會依照其工作細則,組織有關專家對經理班子報來的擬投資項目預案,再次進行專家論證後,提交董事會研究決定是否批准實施。

第二十八條 對董事會通過決議批准實施的項目,應當填寫【投資項目開發確認記錄表】

第五章 項目籌建階段工作

第一節 項目籌建階段的風險控制

第二十九條 項目投資進入籌建階段後,投資款尚未撥付或者雖已撥款而在建工程尚未開工時,發現項目存在下列情形之一的,應當及時採取相應措施停止繼續投資或終止繼續合作:

(一)預計項目建成後投資總額將超出可研預算10%以上的;

(二)採用的技術工藝或技術裝備明顯落後,投產後難以達到預期技術和工藝質量要求的;

(三)同類項目上馬、同業競爭嚴重,項目產品將失去較大市場份額的;

(四)項目所在地政策環境惡化,無法保證優惠政策落實或無法達到項目預計收益的;

(五)合作方發生重大變故、違約撤資或出資不實、弄虛作假,有意變現或故意抽逃資金的;

(六)發生不可預見的其他情形,致使投資或合作開發無法繼續進行的。

第三十條 本公司投入資金已經到位、或項目工程已經開工的項目發現存在或出現上述情形時,該項目負責人應當採取一切必要措施,最大限度地減少本公司經濟損失,並及時向總裁提出善後處理的意見和建議。

第二節 項目投資撥款方式和超額資金的處理

第三十一條 經批准實施的項目投資的資金採用分階段按計畫進度撥付的方式。

第三十二條 項目投資經批准立項後方可動用前期費,前期選項費用由公司辦公經費列支;進入籌建階段方可撥付少量開辦費。項目公司建成或項目工程竣工後,前期費和開辦費應當沖抵投資款額;正式簽署工程施工協定或項目公司發起協定後方可撥付項目投資資本金。本公司直接投資的非法人項目的投資款項應當按實際進度撥付

第三十三條 項目總投資大於被批准的投資總額不超過10%,其中按股比應由我公司分擔的部分,應當由項目公司與本公司簽署借款協定,按不低於同期銀行貸款利率的標準收取資金占用費。

第三十四條 項目投資款項的撥付實行聯簽制度。前期費支出由項目發展部經理提出申請,主管副總審核,財務部覆核,財務總監和總裁2人批准;開辦費、投資款、項目公司必需的流動資金和股東借款,由項目負責人提出申請,主管副總審核,財務部門負責覆核後,由財務總監、總裁和董事長3人批准。

第六章 項目運營階段工作

第三十五條 項目負責人發現項目公司即將出現或已經出現以下情形時,應立即向總裁或分管副總裁匯報:

(一)項目公司做出行為違背公司章程或違反契約、協定,有可能使本公司遭受損失的;

(二)項目公司出現重大變故或做出重大決策而我方項目負責人未能及時知情,或無法通過合法程式使得我方權益得到有效保護的;

(三)項目公司做出符合本規定中5.3.4規定情形的行為,有可能違背本公司意志,已經、正在或即將侵害本公司權益的;

(四)項目負責人認為必須及時匯報的其他事項。

第三十六條 項目負責人為本公司指定的信息披露責任人,項目公司出現本公司“信息披露實施細則”規定應當披露的情形時,項目負責人應當立即向總裁或分管副總裁報告,並於當日向主管部門書面備案。

第三十七條 本公司派往控股子公司的項目負責人應當勤勉盡責、紮實工作,確保任職公司依法自主經營、規範管理,自覺維護本公司和其他股東的合法權益,切實保障本公司的控股地位和資產收益。

第三十八條 控股子公司的項目負責人在其任職公司做出以下決策行為時,應當事先向本公司書面請示,按本公司有關決策程式批准的方案執行,努力使其任職公司的決策行為符合本公司的意志和利益:

(一)經營方針和生產經營計畫發生重大變更或做出重大經營決策的;

(二)做出諸如投資、舉債、抵押、擔保、資產重組、股權轉讓、重大固定資產新建、改造及重要裝備更新購置等決定的;

(三)決定聘任或變更經理、財務負責人等高級管理人員的;

(四)決定財務決算報告、財務預算報告、利潤分配方案;

(五)項目負責人認為應當向本公司請示的其他事宜。

第三十九條 項目負責人應當按時出席任職公司的有關會議,並就需要表決的事項代表本公司依法行使表決權;因故不能出席會議的,應當書面委託在該項目公司任職的本公司其他人員或本公司指定的其他人員代為行使表決權。

第四十條 項目負責人在接到項目公司的會議通知後,應當在二日內將會議議題和對本公司應當表明的態度或表決意見的建議,書面報分管副總裁和總裁,由分管副總經理和總經理主持專題研究,形成本公司的基本態度和表決意見,經董事長批准後執行。

第四十一條 項目負責人應當堅持原則,誠信盡責,勇於維護本公司和任職公司的利益,在項目公司重要會議上,不得擅自發表與本公司意志相悖的意見,不得投票贊成與本公司決定相異的議案。

第四十二條 項目負責人出席項目公司有關會議後,應當及時將會議結果和其他有關重要情況書面報分管副總裁和總裁,並向項目發展部備案。

第四十三條 未經本公司依法授權,項目負責人不得以本公司名義簽署經濟契約或做出經營行為。

第四十四條 項目負責人應將其所負責的項目公司日常生產經營管理的主要情況以書面材料,每季度末定期向分管副總裁和總裁報告,並按業務歸屬分別向本公司主管部門備案;項目負責人任期屆滿或由於其他原因離任時應當及時向本公司提交《項目負責人任期報告》。

第四十五條 項目負責人在任職間有傑出表現的,經總裁辦公會研究決定,可以給予相應獎勵。

第四十六條 項目負責人在任期內發生下列情形者,本公司將視情節輕重分別給予行政處分、依法定程式撤銷其項目任職並給予適當經濟處罰,構成犯罪的,依法追究刑事責任:

(一)以權謀私或濫用職權給本公司或任職公司造成重大損失的;

(二)嚴重失職或疏忽監管,使任職公司發生重大違法行為,造成嚴重後果的;

(三)未能認真履行有關董事、監事權利和義務與職責,致使本公司或任職公司權益受到嚴重損害的;

(四)犯有其他嚴重錯誤。

第四十七條 本公司出席項目公司、項目投資的檔案由公司辦公室中心檔案室跟據國家檔案法規、公司檔案管理規定和ISO9002《質量手冊》中的內控規定,實行歸口管理,項目發展部協助中心檔案室做好項目投資有關資料的收集、清理、立卷和歸檔工作。

第四十八條 項目投資檔案包括以下內容:

(一)前期工作階段的項目背景、市場調研資料、項目建議書、可行性研究報告、專家論證及評審結果,經理辦公會、董事會研究、審議通過實施項目的會議記錄、提案、決議等;

(二)項目工程設計,工程施工的方案、契約、設備採購方案與契約、與合作方的往來函電、談判紀要和簽署的各類意向、鑑定文書等重要檔案;

(三)項目公司發起協定、出資證明或股權證書、工商登記註冊的全套報批檔案、營業執照和企業代碼複印件及各級政府有關該項目的各種批覆檔案;

(四)項目運行後的反映公司權益的各種報表、檔案、資料和重大契約副本;

(五)與項目投資相關的技術書籍、圖表畫冊、電子文檔和視聽資料等;

(六)公司檔案管理規定應當歸檔的其他檔案資料。

第四十九條 前款規定的項目投資資料原件應當一律由本公司中心檔案室歸檔,依法永久或長期保存,各經辦部門可以自留副本或複製件。

第五十條 項目發展部項目經理負責項目投資前期和籌建階段檔案資料的催索、收集、整理、立卷;各類檔案資料在所涉事項發生後1個月內,由項目負責人報送業務主管部門清理立卷後,統一向中心檔案室報送歸檔。

第五十一條 按公司要求上報各部門的有關報告,由有關各部門負責及時清理立卷,年終負責歸檔。

第五十二條 公司各部門均不得跨年度自行散存應當歸檔的檔案資料。

第五十三條 遵循完備、整齊、分類檢索、易於查找的原則對項目投資檔案實施有效管理,為公司經營、決策及依法維護公司權益提供證據或範例。

第五十四條 相關部門如有必需,可留存複印件,但借閱或複製已經歸檔的檔案資料應當遵守公司《質量手冊》中關於檔案和記錄控制條款,辦理登記手續,並履行保密義務。

第七章 附則

第五十五條 本辦法自總裁辦公會通過之日起執行。

第五十六條 本辦法由公司董事會負責解釋。

固定資產管理模板 篇14

1、固定資產是指使用年限在一年以上的房屋、建築物、機器、設備、工具等。不屬於經營主要設備的物品,單位價值在人民幣2,000元以上,使用年限超過兩年的也應作為固定資產進行核算管理。

2、固定資產以購買時的價值計價核算。

3、固定資產折舊採用平均年限法,固定資產的預計殘值為固定資產原值的10%,固定資產的使用年限按照物業管理企業固定資產的'分類和使用年限的有關規定執行。

4、固定資產折舊從投入使用月份的次月起按月計提,停用固定資產,自停用月份的次月起,停止計提折舊,固定資產折舊提足後可繼續使用的,不再計提,提前報廢的不補提折舊。

5、發生的固定資產修理費用應當計入當期成本費用,修理費用應儘量不分攤,如數額較大的經總部批准可分期攤入成本費用。

6、根據價值與實物相結合,使用與保管相結合的原則,確定固定資產的分級歸口管理,建立固定資產卡片,年末對固定資產進行清查盤點並編制'固定資產盤點表',以保證帳帳相符,帳卡相符,帳實相符。

7、固定資產的採購由財務經理及物業公司總經理審核,不允許超出年度管理預算。.

8、固定資產的採購經公司總部領導批准後,由公司總部集團採購負責通過招投標的方式最終確定中標的供應商,並安排送貨。

9、管理處對收到的固定資產應辦理驗收入庫手續。

10、管理處有關部門在領用固定資產時必須辦理出庫領用手續,按照有關規定保管使用。

11、固定資產的調出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須經專人檢驗,確認必須需要報廢后,連同需報廢的固定資產相片、報廢申請表及書面報告報送公司總部,經總部有關領導批准後方可進行有關處理。

12、凡屬人為原因造成固定資產報廢或損壞,必須上報總部領導處理並追究責任人的責任進行相應處罰。

13、各管理處物業經理有權調劑各部門固定資產的使用,各部門之間調劑固定資產時,必須報總部財務部進行相關帳務調整。

14、各管理處保管、使用的固定資產,不得擅自出租、出借、出售、轉移、投資、抵押等。

15、任何違反固定資產管理制度的有關行為均將受到相應的處罰。

固定資產管理模板 篇15

第一條 為了加強外商投資廣告企業的管理,促進廣告業健康發展,根據有關外商投資管理和廣告管理的法律、行政法規,制定本規定。

第二條 本規定所稱外商投資廣告企業,是指依法經營廣告業務的中外合資經營企業、中外合作經營企業(中外合資經營企業、中外合作經營企業本規定合稱為中外合營廣告企業,以下同),以及外資廣告企業。

第三條 設立外商投資廣告企業,除必須遵守本規定外,還應當遵守《中華人民共和國國中外合資經營企業法》、《中華人民共和國國中外合作經營企業法》、《中華人民共和國國外資企業法》、《中華人民共和國國廣告法》、《廣告管理條例》等有關法律、法規、規章。

第四條 外商投資廣告企業的項目建議書及可行性研究報告,由國家工商行政管理總局或其授權的省級工商行政管理局審定。外商投資廣告企業的契約和章程,由省級商務主管部門審查批准。

第五條 外商投資廣告企業符合規定條件,經批准可以經營設計、製作、發布、代理國內外各類廣告業務,其具體經營範圍,由國家工商行政管理總局或其授權的省級工商行政管理局依法予以核定。

第六條 設立中外合營廣告企業,按下列程式辦理:

(一)由中方主要合營者,向其所在地有外商投資企業核准登記權的工商行政管理局呈報第十二條規定的檔案,由其提出初審意見,報國家工商行政管理總局授權的省級工商行政管理局審定,或經省、自治區、直轄市及計畫單列市工商行政管理局核轉,報國家工商行政管理總局審定。

國家工商行政管理總局或其授權的省級工商行政管理局自收到全部呈報檔案二十日內,作出同意或不同意的決定。

(二)國家工商行政管理總局或其授權的省級工商行政管理局頒發《外商投資廣告企業項目審定意見書》後,由中方主要合營者向擬設立企業所在地省級商務主管部門呈報第十三條規定的檔案,經省級商務主管部門審查批准的,頒發《外商投資企業批准證書》;不予批准的,書面說明理由。

(三)中方主要合營者持國家工商行政管理總局或其授權的省級工商行政管理局頒發的《外商投資廣告企業項目審定意見書》、省級商務主管部門頒發的《外商投資企業批准證書》及法律、法規規定的其他檔案,按企業登記註冊的有關規定,向國家工商行政管理總局或有外商投資企業核准登記權的地方工商行政管理局辦理企業登記註冊手續。

第七條 設立外資廣告企業,按下列程式辦理:

(一)由外國投資者,向國家工商行政管理總局或其授權的'省級工商行政管理局呈報第十四條規定的檔案。

國家工商行政管理總局或其授權的省級工商行政管理局自收到全部呈報檔案二十日內,作出同意或不同意的決定。

(二)國家工商行政管理總局或其授權的省級工商行政管理局頒發《外商投資廣告企業項目審定意見書》後,由外國投資者向擬設立企業所在地省級商務主管部門呈報第十五條規定的檔案。省級商務主管部門自收到全部呈報檔案二十日內,作出同意或不同意的決定;經審查批准的,頒發《外商投資企業批准證書》。

(三)外國投資者持國家工商行政管理總局或其授權的省級工商行政管理局頒發的《外商投資廣告企業項目審定意見書》和省級商務主管部門頒發的《外商投資企業批准證書》及法律、法規規定的其他檔案,按企業登記註冊的有關規定,向國家工商行政管理總局或有外商投資企業核准登記權的地方工商行政管理局申請辦理企業登記註冊手續。

第八條 外商投資廣告企業申請設立分支機構,按下列程式辦理:

(一)由外商投資廣告企業分別向其所在地省級商務主管部門、省級工商行政管理局呈報第十六條規定的檔案。

(二)所在地省級商務主管部門在徵求同級工商行政管理局意見後,決定批准或不批准。決定批准的,同時將批准檔案抄送設立地省級商務主管部門及省級工商行政管理局;不予批准的,書面說明理由。

(三)外商投資廣告企業持設立分支機構的批准檔案及法律、法規規定的其他檔案到其分支機構設立地有外商投資企業核准登記權的工商行政管理局辦理分支機構登記註冊手續。

第九條 設立中外合營廣告企業,除符合有關法律、法規規定的條件外,還應具備以下條件:

(一)合營各方應是經營廣告業務的企業;

(二)合營各方須成立並運營二年以上;

(三)有廣告經營業績。

第十條 設立外資廣告企業,除符合有關法律、法規規定的條件外,還應具備以下條件:

(一)投資方應是以經營廣告業務為主的企業;

(二)投資方應成立並運營三年以上。

第十一條 申請設立分支機構的外商投資廣告企業,應具備以下條件:

(一)註冊資本全部繳清;

(二)年廣告營業額不低於20__萬元人民幣。

第十二條 申請設立中外合營廣告企業,由中方主要合營者按第六條規定的程式,向國家工商行政管理總局或其授權的省級工商行政管理局報送下列檔案:

(一)設立中外合營廣告企業的申請書;

(二)企業名稱預先核准通知書;

(三)合營者股東會(董事會)決議;

(四)設立中外合營廣告企業的項目建議書及合營各方共同編制的可行性研究報告;

(五)合營各方的登記註冊證明;

(六)合營各方的資信證明;

(七)廣告管理制度;

(八)地方工商行政管理局的初審意見。

第十三條 申請設立中外合營廣告企業,應按第六條規定的程式,向省級商務主管部門報送下列檔案:

(一)國家工商行政管理總局或其授權的省級工商行政管理局頒發的《外商投資廣告企業項目審定意見書》;

(二)設立外商投資廣告企業的契約、章程;

(三)項目可行性研究報告;

(四)合營各方的登記註冊證明;

(五)合營各方的資信證明;

(六)企業名稱預先核准通知書;

(七)合營企業的董事會名單及各方董事委派書;

(八)地方商務主管部門的初審意見。

第十四條 申請設立外資廣告企業,由投資者按第七條規定的程式,向國家工商行政管理總局或其授權的省級工商行政管理局報送下列檔案:

(一)設立外商投資廣告企業的申請書;

(二)投資者股東會(董事會)決議;

(三)投資者編制的項目建議書及可行性研究報告;

(四)投資者的登記註冊證明;

(五)投資者的資信證明;

(六)企業名稱預先核准通知書。

第十五條 申請設立外資廣告企業,由外國投資者按第七條規定的程式,向省級商務主管部門報送下列檔案:

(一)設立外商投資廣告企業的申請書;

(二)國家工商行政管理總局或其授權的省級工商行政管理局頒發的《外商投資廣告企業項目審定意見書》;

(三)投資者編制的項目建議書及可行性研究報告;

(四)投資者的登記註冊證明;

(五)投資者的資信證明;

(六)設立外資廣告企業的章程。

第十六條 申請設立分支機構的外商投資廣告企業,按第八條規定的程式向省級商務主管部門及同級工商行政管理局提交以下檔案:

(一)設立外商投資廣告企業分支機構的申請書;

(二)董事會決議;

(三)廣告經營年度審計報告;

(四)企業營業執照;

(五)經營場所證明;

(六)企業驗資報告。

第十七條 外商投資廣告企業設立後,如出現下列情況之一的,應按本規定第六條、第七條規定的程式另行報批,並辦理企業變更登記:

(一)更換合營方或轉讓股權;

(二)變更廣告經營範圍;

(三)變更註冊資本。

第十八條 外商投資設立廣告企業,可以委託具有相應資格的中介服務代理機構代為辦理申報手續。

第十九條 按本規定報送的全部檔案應使用中文表述。

第二十條 通過併購境內廣告企業投資廣告業的,按照外國投資者併購國內企業有關規定和本規定辦理。

第二十一條 香港、澳門、中國台灣地區投資者在內地投資設立廣告企業,參照本規定辦理。

第二十二條 外商投資企業申請增加廣告經營業務的,參照本規定辦理。

第二十三條 本規定由國家工商行政管理總局和商務部負責解釋。

固定資產管理模板 篇16

一、根據教育局對學校固定資產管理要求,特制定本制度。

二、全校師生必須樹立主人翁思想,以“愛護公物”為榮,“損壞公物”為恥。

三、各科室資產期初交接清點到各室,各室確定專人保管,期中抽查,期終驗收,中途變動須經總務處同意。

四、各室保管資產凡有損壞,需查明原因,凡屬自然正常損耗,則報總務處核准後填報自然損耗註銷單,經領導批准後註銷,屬其他原因損壞的,視情節輕重賠償。

五、各室保管的資產,不得隨意出借,凡外單位來校出借物品,需經過總務處同意並報校長室批准後才能出借,由對方單位經辦人出具借條。在規定時效內由外借人負責追回並報總務處驗收註銷借條,如有損壞照價賠償。

六、凡需購置物品,由各部門向總務處提出購物申請,報校長批准後,由總務處統一購買,併入學校固定資產台帳。

七、各專職管理員保管的有關資產需遵守有關專項保管制度,平時做好資產的養護保管工作,每學期接受總務處檢查核實,並列入專職管理員的年度考核。

固定資產管理模板 篇17

為了加強酒店固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現結合酒店實際情況,特制定本制度。

1、固定資產標準:

1.1固定資產是指酒店經營中使用期在一年以上,單位價值在20xx元以上,並在使用過程中保持原來物資形態的資產。

1.2除固定資產以外的資產,列入低值易耗品的管理。

2、固定資產內容:

2.1房屋及建築物;2.2機器設備;2.3電子設備;2.4高檔家具。2.5運輸設備;2.6工具、器具;2.7管理用具等。

3、固定資產管理部門:

3.1財務成本部固定資產管理部門;

3.2財務成本部設定固定資產實物台賬及卡片;

3.3財務成本、倉管負責對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;

3.4財務部對每項固定資產的使用落實到人,並訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規定。

4、固定資產核算部門:

4.1財務部為酒店固定資產的核算部門;

4.2財務部設定固定資產總帳及明細分類賬;

4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理;

4.4財務部每年進行一次固定資產盤點,做到賬實相符。

5、固定資產的購置:

5.1固定資產購置,根據實際需要報總公司批准後安排採購;

5.2各部門填寫請購單,送採購部後報總經理批准;

5.3採購部安排專人負責採購,請購單應填寫名稱、規格、型號、性能、質量用途說明等資料以備採購及驗收。

5.4依據經總經理批准的請購單到財務部門請款。

6、固定資產轉移、調撥:

6.1固定資產在酒店內部部門之間轉移調撥,須到財務成本部辦理固定資產轉移登記;

7、固定資產出售:

7.1固定資產如需出售處理,原使用部門須申報出售處理固定資產的報告並列出明細表,註明出售處理原因,報總經理批准;超出酒店總經理許可權的要報總公司批准。

7.2財務部門根據總經理批准的固定資產出售處理報告進行賬務處理,並開具發票及收款;

7.3採購部依據財務開具的發票及收據辦理髮貨手續。

8、固定資產報廢:

8.1固定資產報廢,由工程部會同相關技術人員檢測後提出報廢申請報告,送總經理批准;

8.2財務部門依據總經理批准的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理;

8.3採購部負責進行實物處理。

9、固定資產盤盈、盤虧:

9.1固定資產盤盈、盤虧由財務部按年度盤點後提出固定資產盤盈、盤虧報告,並會同使用部門核查落實後,報總經理審批;

9.2財務部門依據總經理批准的固定資產盤盈、盤虧報告進行賬務處理。

10、固定資產要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經酒店總經理批准不得外借。

11、財務部門每月按各類固定資產規定的使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的成本費用核算。

12、對嚴格執行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的給予表彰和獎勵;

13、對違反本制度的部門和個人,由酒店根據情節輕重給予通報批評和經濟處罰。

14、本制度由財務部制定並負責解釋。

固定資產管理模板 篇18

第一章總則

第一條為了進一步規範杭州某某投資管理有限公司(以下簡稱“公司”)作為私募基金管理人的投資行為,保障投資資金的安全,實現各基金合伙人的最大化利益,根據相關法律法規及資管集團相關制度,結合公司實際情況,特制訂本辦法。

第二條本辦法所指投資,是指私募基金管理人通過運用非公開方式所募集的資金,進行股權投資,謀求股權增值後轉讓獲利的經營行為。

投資方式包括但不限於:

(一)增資入股;

(二)股權受讓;

投資內容及方向包括但不限於:

通過從事對以國內長三角、珠三角為重點區域的具有良好發展前景和退出渠道的現代服務、生物醫藥、新能源、新材料、環保節能、先進制造業等領域的企業進行股權投資。

第三條本辦法適用於本公司。

第四條投資應以市場為導向,以效益為中心,以集約化經營為手段,須堅持以下三大原則:

(一)合法性原則:確保擬投資項目以及投資方式符合中華人民共和國法律法規規定;

(二)謹慎性原則:提高風險防範意識,單個項目的投資規模應當與各管理的基金的資產總額相適應,原則上不超過資產總額的20%;

(三)效益性原則:促進資產有序運作和資源有效配置,提升資產質量,提高投資收益,確保投資效益最大化。

第五條公司投資理念:主動投資收益良好、現金流穩定、具有較大發展空間的節能、環保、健康、先進制造業等戰略性新興產業,適當參與團隊優秀、技術領先的高科技、高成長初創企業,最終構建一個主業突出、布局合理、回報良好、周期平衡的可持續發展的投資業務體系。

第二章組織機構

第六條投資決策委員會(以下簡稱投決會)是公司的投資決策機構。依據《公司章程》,負責對公司基金投資、項目投資及退出等相關事項進行決策,給出決策意見。

第七條投資管理部是公司投資管理的職能部門,其主要職責是:負責公司未來發展和投資戰略研究;負責公司投資項目的市場開拓、策劃、論證、實施、項目退出;負責投資信息系統數據、信息錄入、管理工作等。

第八條風險控制部是公司風險管理的職能部門,其主要職責是:對公司投資項目調查結果進行風險控制;共同參與盡職調查工作;負責投資項目的投後管理;分類處理投資項目的風險預警信息等。

第三章投資流程

第九條項目篩選

投資管理部負責項目市場開拓、項目信息收集;投資經理對有意向的項目進行初步調查,做出初步篩選。

第十條項目立項

投資經理認為有必要對項目進一步調查的,由經辦投資經理編制《項目立項審批表》(附屬檔案一),報部門經理審批後上報總經理,同意後完成立項。

第十一條項目調查

經批准立項的項目,由投資經理提出方案並報投資管理部經理批准後成立項目小組。項目小組至少由一名項目負責人、一名調查輔助人組成,根據項目實際情況,選擇配備法務和財務專業人員。

項目負責人應由具有專業勝任能力的'人員擔當。項目小組應在項目立項後15日內完成項目盡職調查工作。

項目負責人根據擬投資項目材料和盡職調查結果,撰寫《項目投資建議書》(附屬檔案二)。

風險控制部根據投資管理部提交的《項目投資建議書》對擬投資的項目進行全面的風險調查與評估,根據實際需要參與重大項目的實地盡職調查工作及投資方案設計、談判工作,撰寫風險評估報告,給出風險評價意見。

第十二條投決會決策

投資項目完成項目盡職調查後,由投資管理部將《項目投資建議書》等材料提前2個工作日提交投決會各成員,召集投決會,根據投決會議事規則進行審議表決,並出具《投決會評審意見表》(附屬檔案三)。

第十三條項目投資

經批准的擬投資項目,由投資管理部負責辦理投資事宜,項目小組及其他部門進行協助。

第十四條擬投資項目因故未能正常投資的,公司應將該情況及時通報投決會,並出具《項目撤銷表》(附屬檔案四)以備查閱。

第十五條項目投資完成後,項目小組將該項目全流程相關檔案及重要資料建檔成冊,移交綜合管理部統一保管。

第四章投後管理

第十六條項目完成投資後,由投資項目負責人和風險管理人員共同組成投後管理小組,專人對接投後管理工作,定期整理、匯總、形成投後管理報告等材料提交本級審計風控部。

第五章投資退出

第十七條項目主體應根據被投資公司發展狀況,制定相應的退出方案並出具《投資項目退出意見表》(附屬檔案五)。

第十八條經投決會通過的投資退出方案,由投決會授權投資管理部具體實施。

第十九條投資項目成功退出後,投資管理部向公司總經理提交項目總結報告,經總經理核查後通報董事會,同時備案留查。

第六章附則

第二十條本辦法由投資管理部負責解釋。

第二十一條本辦法如有與相關法律、法規和集團有關規定相牴觸的,以相關法律、法規和集團有關規定為準。

第二十二條本辦法所規定之投資全過程與投資管理信息系統結合使用,如與信息系統之要求不符,以本辦法為準。

第二十三條本辦法自公司董事會審議通過後發布實施。

固定資產管理模板 篇19

金百萬餐飲資產管理流程想管理好資產。首先要明白什麼叫固定資產。固定資產就是使用年限在一年以上,常規性資產和單位價值在1000元以上並且在使用過程中保持原有物質形態的資產。包括房屋建築、機器設備、電子設備、運輸設備、工具器具、辦公家具、教學儀器等。資產管理流程分類:

一、資產申購審核(與財務做的物品、用具流程一樣,省略);

二、資產收貨、出庫(與財務做的物品、用具流程一樣,省略);

三、資產登記入賬;

四、資產設備日常維修流程;

五、資產調撥;

六、資產日常維護檢修保養流程(注:設備涉及太多,大概寫公司比較大的設備維護保養流程)

1、鍋爐;

2、電梯;

3、空調;等等

七、資產盤點;

八、資產設備安全操作流程(主要是針對廚房的各種電器設備的操作);

九、資產折舊處理;

十、資產報損(報廢)及處理;

十一、資產更新、新增;第

一、第二個流程省略(第一個流程附加一條,必須由總經理簽字審批後方可申購)

三、資產登記入帳流程:

1、自購入的資產,管家部收貨後,按照四方簽字的驗貨實收單,根據財務實付出的資產金額,編寫進制式的資產表格里;

2、自行建造的資產,按在建造過程實際發生的全部支出入賬登記;

3、其他單位轉入的固定資產,應按照原單位的帳面原價記賬,按照評估確認後的價值作為固定資產的淨值來進行登記入帳;

4、融資租入的固定資產,應按照 協定確定的設備價款、運輸費、途中保險費、安裝調試費等支出登記入帳;

5、在原有資產上進行改建、擴建的,按原有固定資產的價值,減去改建、擴建過程中發生的變價收入,加上由於改建、擴建而增加的費用登記入帳;

6、在清查財產中有盤盈的固定資產,按從制、重置完全價值記賬登記;

7、接受捐贈的固定資產,應按照市場價值的金額登記入帳;

8、所有的資產在管家部登記入帳後,做出一份統一的制式表,制式表必須以下部門負責人簽字認可:a、使用部門;b、管家部;c、財務;d、庫管;e、店經理

9、確認以上工作無誤後,管家部把五方簽字的制式表格複印兩份,一份給財務備檔;一份把所屬部門的資產表發放到使用部門;原有的一份做為管家部清查盤點的依據。

四、資產設備日常維修流程:

1、資產設備使用部門如果發生故障,必須填寫單位統一制式的“維修通知單”,通知單必須註明:部門、設備名稱、故障原因、要求完成時間(各店視緊急情況而定,緊急情況特殊處理);

2、“維修通知單”一式兩聯,必須以下人簽字:a、所維修部門負責人;b、填寫維修單人;d、管家部負責人(或電工);

3、“維修通知單”簽字完畢後,一聯給管家部做為修理的依據,一聯部門留著核查所修理的設備;

4、管家部收到“維修通知單”後,立即派電工根據輕重緩急及時安排處理,並在記錄本中登記維修時間;

5、維修工作完畢後,主修人應在“維修通知單”中填寫有關內容,經使用部門主管驗收簽字,並將通知單收回;

6、主修人在通知單交回管家部時,必須在記錄簿上填寫以下內容:a、完工時間;b、維修內容;c、用料數量;d、大概用料的金額。並將“維修通知單”依次貼上在登記簿上;

7、緊急情況的設備維修,由適應部門的主管用電話口頭通知管家部,收到通知後要立即派人維修,同時使用部門補交“維修通知單”;

8、如果管家部接單後,電工在當時不能修復的,主修人在通知單上註明原因,並及時上報上一級主管部門。若影響正常營業,要馬上電話通知上一級領導,得到指示後,按照指示採取相關的措施,儘快修復;

9、如果設備發生的故障管家部不能修復的,主修人也要在通知單上籤字並註明原因。再上報上一級主管部門,找設備廠家或專業的維修技術人員來及時修復。修復後在記錄簿上要寫清內容(內容和前面一樣),並註明所修復的廠家或技術人員,登記好聯繫方式,以便設備發生新的問題可以及時溝通、及時解決。

五、資產調撥流程:

1、固定資產的內部轉移,由固定資產調入或調出的單位填寫申請單或由部門主管口頭通知店經理,經批准後,由店經理電話通知酒店酒店管理公司董事長,經過管理公司董事長批准後方可辦理調撥手續;

2、申請通過批准後,再由固定資產調入或調出的單位填寫“固定資產內部轉移單”;

3、轉移單由庫管填寫一式三聯,一聯採購交接收部門簽字後返到原財務做轉入或轉出帳目的依據;一聯原單位留著備查;一聯由管家部把轉移單貼上在資產原始表後,以便核查;

4、一式三聯的轉移單上必須有以下部門簽字:原單位資產簽字有:a、庫管;b、採購;c、管家部(或加上設備專業電工);d、部門主管;e、店經理。接收資產單位簽字的人員和上面一樣。

5、以上工作完畢後,由採購把簽字好的轉移單返回原單位財務,以作為資產 和調整明細的依據。

固定資產管理模板 篇20

固定資產是酒店經營,提高服務質量必不可少的物質技術基礎,做好固定資產管理工作,保護酒店財產的完整無缺,提高固定資產的使用效率,充分挖掘現有固定資產的潛力,正確計算現有固定資產的損耗,對酒店的經營發展具有重要的意義。

一、 固定資產定義

固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備物品,單位價值在20xx元以上並且使用期限超過兩年的資產,也應當作為固定資產核算。

二、固定資產的分類目錄

酒店購置的固定資產,根據《中華人民共和國旅遊服務行業會計制度》進行分類核算,固定資產分為以下幾類:

1、 房屋及建築物:指酒店所有的營業用房和其他建築物。

2、 機器設備類:包括供電系統、供熱系統、中央空調系統、電子系統、廚房機具、電梯、通訊設備、大型洗滌設備、維修器械及其他機械設備等。

3、 電器設備類。包括電腦網路系統、複印打字設備,閉路電視播放設備,音響設備,電視機,電冰櫃,空調機及其他電器設備。

4、 交通運輸類。包括客車,貨車,行李車等

5、 家俱類。包括酒店各部門使用的所有家具、辦公用家具設備、燈具、地毯及工藝擺設等。

6、 其他類。指消防監控設備,貴重器皿,健身房設備等不在上述分類的固定資產。

三、 具體管理制度

1. 固定資產管理實行分級管理,部門負責的原則,把屬於酒店的固定資產落實到部門和個人,執行崗位經濟責任制,做到“物物有人管,人人有專職”。

2. 固定資產的賬務管理歸口財務部,每年由財務部負責牽頭,組織有關

部門人員進行清查盤點,使之賬實相符;固定資產的實物管理方面,酒店機器設備、儀表儀器等設備歸口工程部管理;其他資產由所在部門負責管理。

3. 酒店各部門主要負責人為該部資產責任人,部門資產責任人對部門所轄範圍內的資產負責,並委託專人(部門資產管理員)進行部門內各項資產的賬卡管理和盤點工作。

4. 各部門要做好固定資產的維護保養工作,嚴格執行技術操作規程,遵守操作管理制度,確保設備性能和工作量負荷,減輕磨損,未經批准,不得擅自拆卸改裝設備。

5. 財務部對固定資產建立分類明細賬,實行金額控制,負責監督和控制固定資產的購置、調入、調出、出售、報廢等正常業務,定期檢查賬目,隨時掌握固定資產的變動情況。

6. 工程部負責固定資產的維護保養和技術管理工作,對設備的拆卸、安裝等技術項目負責施工及質量驗收、保證設備安全、降低消耗,保證各種設備始終處於良好狀態。

7. 各部門資產管理員負責管理本部門所使用的固定資產,部門資產責任人應根據部門資產的使用情況,建立部門內部的資產管理程式和資產管理制度,並設立基層管理組織,以共同做好資產管理工作。

8. 各部資產責任人和資產管理員必須全面掌握所在部門固定資產的分布使用情況。

9. 部門資產管理員在部門資產責任人的直接領導下,主要從事如下工作:

l 檢查本部資產的使用情況。

l 管理部門的各種賬、卡、保證卡實相符。

l 參與資產的清查盤點工作。

l 對資產的內部轉移,先填寫“資產內部轉移通知單”,經部門負責人、總經理簽批後,報財務部進行賬務調整及卡片調整。

l 對固定資產的清理報廢,由資產管理員填制“固定資產報廢清單”經由工程技術人員鑑定,報部門負責人、財務總監、總經理批准後方能進行報廢處理,並註銷該卡片。

10. 固定資產的添置,應根據經營需要在年度或季度資本性支出預算中列明,添置固定資產時,由使用部門提交申請報告、可行性報告和採購申請單,同時得到部門資產管理員的認可,報部門負責人,經財務部審核,報財務總監、總經理批准後方可採購。預算外的採購需提交詳細的說明。

11. 自製的固定資產完工後,必須辦理驗收手續,填制“驗收啟用報告書”連同材料費、安裝費等附屬檔案,經工程部、使用部門和財務部驗收簽字後,報總經理批准並辦理報賬手續,登記固定資產賬目和卡片。

12. 直接購買的固定資產到貨後,先辦理驗收手續,填制“驗收啟用報告書”,部門資產管理員簽字後,連同轉運費、安裝費等附屬檔案,經工程部、財務部、使用部門負責人簽字後,然後辦理報賬手續,登記固定資產賬目和卡片。

13. 對固定資產的更新改造,首先由部門提交更新改造申請報告及可行性經濟效益報告,報總經理批准後方能進行。竣工後,根據施工部門編制的更新改造交接造冊,會同工程部、財務部,使用部門進行驗收,辦理交接手續,填制“驗收啟用報告書”連同更新改造竣工決算書等附屬檔案,經總經理批准後入賬,登記固定資產賬目和卡片。

14. 固定資產內部轉移時,有關部門先提交申請報告,經轉入和轉出部門負責人簽字,由財務核批,報總經理批准後才能進行,然後,由資產管理員填制“資產內部轉移通知單”,轉入、轉出部門辦理移交和驗收手續並簽字以後報財務部進行賬務卡片調整。

15. 固定資產由於長時間使用發生磨損,不能繼續使用或由於其他原因而進行清理報廢時,先由使用部門資產管理員填制“固定資產報廢清理單”,經工程技術人員審查鑑定,報部門負責人、財務總監、總經理批

16. 準後,轉財務處理,財務憑有關單據調整固定資產賬戶並將清理情況記入固定資產卡片內,註銷固定資產卡片,另行歸檔保管。

17. 在清查財產中發現的盤盈、盤虧及損失,應查明原因,作出報告,按以下審批許可權報批後處理。

盤盈的固定資產,經總經理批准後,按盤盈的重置完全價值入賬。

盤虧和損失的固定資產,由部門總監/經理審批,報財務總監、總經理批准。

18. 各部嚴格執行本管理制度,若因工作不落實,管理不善,導致部門使用的資產出現人為損壞、流失、賬務不符等情況,將追究部門資產責任人和資產管理員的責任。

19. 資產管理員如有變動,應事先辦理書面的移交手續,並得到財務部門的認可後方可辦理調動手續。

固定資產管理模板 篇21

一、目的:

為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

二、適用範圍:

本制度適用於公司項下的所有固定資產及低值易號品管理。

三、責任人:

財務部與綜合部聯合制定此制度並頒布執行。

四、內容:

1、為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規範,按照集中領導、歸口管理的原則,按固定資產歸屬確定分工管理如下:

1)財務部作為固定資產低值易耗品的建賬部門,綜合部作為固定資產低值易耗品的實物管理部門,財務部應該建立建全帳目,綜合部應建立健全固定資產的明細卡,做到帳目與卡片一致。實行半年盤點一次。

2)公司各辦公室內的固定資產及低值易耗品由綜合部指定的負責人落實責任人管理。

3)展廳、客戶接待台、客戶洽談室、兒童區、新車交車區布置的固定資產及低值易耗品由銷售部門負責落實責任人管理。

4)維修接待台、精品櫃、客戶休息區、客戶上網區、備件庫、客戶休息室布置的固定資產由售後部門負責落實責任人管理。

5)車間機器設備全部由售後部門歸口管理

6)售後部門負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。

7)售後部門負責廠區動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。

8)公司的電子設備及廠房建築物由綜合部進行統一管理。

9)綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

10)綜合部負責公司廠房建築物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。

11)綜合部負責公司辦公用品、固定資產、低值易耗品的購置維護,總部要求審批的,需經過總部審批單進行採購。

12)公司運輸工具的管理由綜合部根據用車實際情況而分到各部門管理。

2、主管部門的職責

1)隨時掌握固定資產的使用狀況。

2)負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,並定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

3)負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

4)根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計畫,按期編報設備更新計畫。使用部門如果改變使用狀態,或報廢等狀況而不及時上報的,主管部門有權上報相關部門請求追究相關人員責任。

5)嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

3、使用部門職責

1)各固定資產使用部門負責本部門的資產管理工作,應設定兼職的資產管理員,每項資產要明確使用、保管、維護的責任人。

2)嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

3)建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批准,未經批准,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

4)根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

4、固定資產的購置、驗收、領用

1)因工作需要,各部門購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批准後,上報總部審批,由相關部門負責購置。

2)資產購進後,由相關部門開箱檢查、驗收,安裝完畢後填“資產使用單”報主管部門。主管部門根據“資產使用單”建立固定資產卡片、標籤,並通知使用單位。

3)基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

5、固定資產的調撥與轉移

1)凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

2)公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字後,由財務部門辦理轉帳手續,並通知相關的會計進行帳、卡交接。

3)公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低於設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字、總部審批方可處理,辦理有關財務手續。

4)未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

6、固定資產的報廢與封存

1)公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫資產報廢單一式三份由財務部門將其淨損失上報總經理批覆後,辦理報廢相關手續。

2)凡符合下列條件可申請報廢:

a)超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

b)不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

c)腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

d)絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

e)因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

3)凡經批准報廢的固定資產不能繼續使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理後的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的註銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批准,變價收入上交財務部。

4)凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

5)閒置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意後,方可使用。

7、固定資產的清查

為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。在清查時發現固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因。屬於人為責任的由責任人承擔重置的完全經濟責任,屬於自然損耗及非人為責任的由責任人寫出書面情況,主管部門簽署意見後,報知總經理,由總經理批覆後,再報集團審批,按審批結果財務部門作相應的帳務處理。

8、公司低值易耗品參照此制度管理。

9、本制度自20xx年八月一日起執行

固定資產管理模板 篇22

第一條為了加強工會固定資產的管理,維護工會資產的安全與完整,提高固定資產的使用效益,根據《中華人民共和國工會法》、《工會會計制度》和全國總工會《工會固定資產管理辦法》,結合我區工會的實際,制定本制度。

第二條工會固定資產的管理和使用實行“統一領導、分級管理、責任到人、合理配備、規範管理、物盡其用”以及“固定資產管理與預算管理相結合”的原則。

第三條固定資產管理的主要任務是:建立並完善固定資產管理制度;定期對固定資產進行盤點,確保賬賬、賬卡、賬實相符;明晰產權關係、申辦相關的法律文書;合理配備並節約、有效地使用固定資產;確保固定資產的安全和完整。

第四條成立固定資產管理小組。成員由辦公室、財務部、經審辦等部門組成。財務部門負責人任組長、辦公室主要負責人任副組長。大額固定資產購置、閒置資產的調劑、固定資產報廢的鑑定和審批等,應徵求管理小組的意見。

第五條辦公室是工會本級固定資產管理的主管部門,要指定專(兼)職人員對本單位占有使用的固定資產實施日常管理,對所管資產的安全與完整負責。

財務部門負責研究並起草制定固定資產管理的相關制度,實施財務會計監督。

經審辦依據有關制度負責對固定資產管理進行審計。

第六條各部門使用固定資產實行領用制度。要指定專人負責固定資產的日常領用、保管、清點和維護等工作。各部門負責人是本部門使用固定資產的第一責任人,負責監管。

第七條符合下列標準的列為固定資產:

使用年限在一年以上,一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,並在使用過程中基本保持原來物質形態的資產;單位價值雖不足規定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。

第八條固定資產分為六類:一般設備、文物和陳列品和其它固定資產。

(一)一般設備:指辦公和事務用的通用性設備、交通工具、通訊工具、家具等。通用性設備:複印機、印表機、傳真機、刻錄機、掃瞄器、攝像機、照相機、電風扇、空調機、桌上型電腦、筆記本電腦、其它;交通工具:小轎車、其它車輛;通訊工具:固定電話、手提電話、其它;家俱:辦公桌、辦公椅、檔案櫃、保險柜、電腦桌、電腦椅、茶几、沙發、其它。

(二)文物及陳列品:包括字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。

(三)其它固定資產:指未能包括在上述各項內的固定資產。

第九條固定資產的購置與更新必須納入年度預算管理。年度預算編制時,各部門要將購置預算統一報辦公室,辦公室依據《港北區總工會固定資產配置細則》及《港北區總工會固定資產使用年限細則》,提出意見,納入辦公室年度預算草案,報財務部門審核後,編入年度預算,按預算編報程式經批准後執行。

第十條固定資產的購置由辦公室統一辦理。

(一)預算內固定資產購置:由購買部門提出報告,經財務部門審核,報領導同意後,由主要領導審批後執行。

(二)預算外固定資產購置:由購買部門提出報告,經財務部門審核,報領導同意後,報主要領導審批後執行。

第十一條辦公室固定資產購置工作須依據一定的程式和辦法進行。凡屬政府採購項目之內的,辦公室應採取政府採購的方式進行採購;不屬於政府採購項目之內的,應遵守競爭性原則辦理採購。

第十二條購入固定資產必須辦理驗收入庫手續。《固定資產入庫單》一式三聯,第一聯為辦公室留用備案;第二聯為辦公室固定資產實物管理記賬聯;第三聯交財務部門作為固定資產價值核算的原始憑證。

第十三條嚴禁各部門以任何形式與理由用會議、活動經費等夾帶購買固定資產。

第十四條財務部門審核報銷固定資產賬時,應對《固定資產入庫單》和發票的真實性、完整性、合法性及規範性進行審核無誤後,辦理報賬及資金支付事宜。

第十五條使用部門領用固定資產,須填寫《固定資產出庫單》。《固定資產出庫單》一式三聯,第一聯為辦公室留用備案;第二聯為辦公室固定資產實物管理記賬聯;第三聯為使用部門留存聯。

第十六條部門使用的固定資產不得對外出租、出借。確實因工作需要出租、出借固定資產,應先將固定資產交回辦公室,由辦公室提出申請,經黨組討論後由辦公室負責辦理。收回出租、出借的固定資產時,應認真勘驗。出租固定資產取得的收入,應及時、足額上繳財務部門入賬。

第十七條大型活動等臨時機構使用的固定資產實行借用制度。其預算、購置與日常維護,由辦公室統一負責,辦公室要根據黨組會議的決定和大型活動臨時機構提供的固定資產需求清單配齊固定資產並辦理相關手續,活動結束後及時收回。

第十八條固定資產增加主要是包括購置、盤盈、受贈、無償撥入、建造、擴建等。接受捐贈、無償劃入或盤盈的固定資產,由辦公室依據固定資產交接單或固定資產盤盈報告等憑證辦理增加固定資產的相關手續。價值的核算,有憑證的按憑證價格入賬,無憑證的按重置價入賬。建造、擴建的固定資產按國家的有關政策執行。

第十九條固定資產減少主要指超過國家規定使用年限、技術進步淘汰、無法修復不能使用、國家法規強制報廢等正常報廢以及盤虧、調出與轉讓、出租出借、損失等。

正常報廢的固定資產,由使用部門提出申請,經辦公室會同有關部門按制度提出處理意見,使用部門根據批覆辦理註銷手續。辦公室收回報廢固定資產,原使用部門應保持固定資產的完整性,任何個人不得以任何理由私自拆換零配件,特殊情況下丟失的零配件必須有相關證明和說明。

第二十條固定資產處置的變價收入,必須全部上交財務部門。嚴禁任何部門和個人將固定資產處置收入私存、私分或挪作他用。

第二十一條固定資產的日常管理是指在日常工作或業務活動中對所需及占用的工會固定資產不間斷的管理及核算。主要包括固定資產的採購、驗收入庫、領用發出、登記入賬、內部調劑、對賬、報表等。辦公室對固定資產要建立嚴格的一物一卡制度,《固定資產卡片》設定要合理、規範、科學。錄入時要連續、系統、準確、真實地反映固定資產的動態變化。

第二十二條辦公室對固定資產實物的管理和價值核算管理,每月要進行一次對賬,《固定資產月對賬表》要有簽字並備案保存。

第二十三條辦公室每年對固定資產進行一次盤點。盤點發生的盤盈、盤虧,要編制《固定資產盤盈盤虧明細表》並附報告。報告要對盤點的情況和出現的問題,分析原因,說明情況,提出處理意見。

第二十四條因部門的調整、人員崗位的變動,固定資產需要進行調配時,應由辦公室根據黨組會議有關機構和人事調整的決議,統一進行內部調劑。

第二十五條工作人員因工作變動,調離時,辦公室應督促其歸還的固定資產,經確認後,再辦理有關手續。

第二十六條對庫存的固定資產,辦公室要按照各類固定資產的使用說明和存放要求進行保管和維護,庫存固定資產未經管理人員同意,任何人不準領用或調換。

第二十七條工作人員有義務維護工會資產的安全和完整。因責任心不強、嚴重違反國家的法律法規和相關的規章制度,造成固定資產嚴重損失的,由辦公室就損失的基本情況、處理意見以書面形式報財務部門,財務部門徵求相關部門的意見後,報單位領導,對相關責任人做出相應的處理。

第二十八條工會固定資產按原值入賬,不計提折舊,但要設定專門的輔助賬記錄各項固定資產的原值、購入時間、預計使用年限、應計提折舊(一般採用直線法計提折舊)、固定資產淨值等,為正確掌握固定資產狀況提供依據。

第二十九條本辦法由財務部負責解釋,自印發之日起試行。

固定資產管理模板 篇23

1、目的

加強公司固定資產管理,正確核算固定資產的採購、驗收、安裝、使用、增加、減少、內部調動、資產盤點、盈虧處理等,確保公司財產帳、卡、物相符。

2、責任

2.1各使用部門為固定資產的保管部門,負責本部門固定資產的使用和維護,保證固定資產的實物存在以及性能完好、存放安全,各部門主管為固定資產管理的直接責任人;

2.2行政部為固定資產的管理部門,負責固定資產的調撥,盤點工作的審批手續和工作組織;

2.3採購部門或採購責任人負責固定資產的購置(特殊專用設備可以除外);

2.4財務部為固定資產的核算和監督部門。

3、制度

3.1名詞解釋:

本制度核算的固定資產是指使用時間在1年以上,單位價值在2,000元以上,能獨立工作的非消耗性勞動資料。

3.2固定資產分類:

租入固定資產改良支出:指公司辦公地或倉庫的裝修費用,以及與之相關的設計費和管理支出;租入的固定資產從“長期待攤費用”科目按合理期限列支;

冷藏設備:指公司冷庫冰櫃等與物料保管有關的設備;

運輸設備:指公司管理用車輛;

辦公及其他設備:指公司辦公用電腦設備、家具等以及除上述以外的'符合固定資產定義的長期資產。

3.3固定資產的購置審批與管理:

每年編制公司預算時,各部門應將當年的固定資產購置作為資本性支出列入公司年度預算,統一報股東會批准;

預算外資產購置,總經理或其授權人審批,並由使用部門提交包括設備性能、需要數量、購置廠商概況、售後服務質量等方面的書面報告以供決策參考;

固定資產的採購統一由採購部或採購負責人負責辦理,在購置資產前應多方諮詢,做到貨比三家,要求對同類型設備,應確定固定的廠商購置,並簽定供貨協定(包括價格折讓、結算與售後服務),型號、配置採取相同標準,以利於售後服務和降低購置成本,如採購部對設備性能不了解,由相關技術人員協助購置;

固定資產購置手續,由使用部門填制“固定資產購置審批表”,詳細填列所購置資產的用途,報公司行政負責人、財務部審批,總經理或其授權人核准。對於公司有可替代設備的,由總經理最終確定核准;

固定資產驗收:購置、籌建固定資產在交付使用部門時,由使用部門填制固定資產驗收單,分別由財務部、使用部門、(在建工程要有決算契約等移交清冊),並隨同原始發票一併報財務部辦理入帳手續,進口設備應辦理海關等有關手續齊全後,履行驗收報帳手續。對於地上附著的房屋建築物,除提交工程驗收報告外,由行政部到房屋管理部門辦理產權登記證後,再辦理有關資產移交手續;

固定資產減少:根據減少原因由使用部門提出議案,報總經理或其授權人核准。然後辦理有關報廢、出售手續。公司內部手續辦理完畢後,財務部將有關資料報稅務局審批;

固定資產轉移:由接收部門提出申請,填制固定資產內部調撥單,總經理或其授權人核准,到財務部辦理固定資產調入、調出手續,並作好資產轉移記錄;

固定資產保管使用:各部門的主管為資產管理的直接責任人。責任人負責安排固定資產的定期檢修和保養。固定資產使用部門不得對資產進行拆除、改裝、拼湊;

接受捐贈的固定資產應填明價格,如果無法取得原價值,應由行政部會同財務部予以估列,並辦理固定資產增加相關手續。

3.4固定資產台帳管理:

財務部對公司固定資產增加減少、內部調動、資產盤點、盈虧處理、折舊計提等進行帳務核算;

財務部在做好帳務處理的同時,根據資產增加、減少、內部調撥等原始記錄,及時完整地登記、更新固定資產卡片,保證固定資產卡片所記載的資產狀況、使用部門、存放地點、折舊淨值狀況等與帳務記載內容、事物存在狀況相符;

3.5固定資產出租出借管理:

對於公司營業用固定資產的出租,應與租賃人簽定租賃契約,收取一定數額的押金,按規定的價格或市場價格收取租賃費。由業務聯繫人負責將租賃到期的固定資產收回;

對無償臨時(短期)借出的固定資產,必須由使用部門報總經理批准,並出具書面手續,雙方經辦人簽字,以便於責任追究。嚴禁將公司資產私借他人使用。

3.6固定資產盤點管理:

流動性固定資產的定期抽查制:由於可流動性固定資產容易改變存放地點,變換使用部門,並且容易丟失和損壞,因此財務部與行政部每半年安排固定資產的定期抽查,發現有關資產發生變化,督促有關部門辦理相關手續。

固定資產年終盤點制:每年12月,由行政部負責牽頭組織固定資產年終盤點工作。首先由財務部提供各部門最新的資產卡片,各部門按資產卡片所記載情況進行自查,年終最後一周,行政部組織各部門人員,對固定資產進行全面清查盤點。由財務部將資產清查盤點結果做出書面報告,提出盤盈、盤虧處理意見,報總經理審批後,呈報股東會。

3.7固定資產報廢管理:

a固定資產報廢處理的條件:

資產已經損壞,且無重新修複利用價值。

由於生產工藝改進,儘管資產尚可運轉,但已經不能運用於生產工作,且其他部門也不能利用。

設備已經老化,繼續使用會影響生產工作效率或產生整個系統的不協調。

資產丟失。

盤虧。

b由資產使用部門填制“固定資產報廢申請單”報送行政部,經技術鑑定確認後,報總經理審批。

3.8固定資產的計價、折舊等會計處理業務,按《公司會計政策規定》處理

固定資產管理模板 篇24

了保管與使用和維護好學校的固定資產,建立健全本單位的固定資產管理制度就顯得十分重要,要想管理好本單位的固定資產,首先要求全體員工共同參與管理,抱著負責任的態度,共同維護好本單位的固定資產。下面就根據實際具體情況,特制定如下條文:

一、固定資產的管理模式

1.固定資產管理實行三級管理方式:

①學校固定資產有關部門對電教中心辦公室總帳帳卡一一對應,清清楚楚,並按帳卡分類管理。

②辦公室對應各個部室負責人,按本部室所管轄範圍的固定資產類別,分別建立該部室的分帳目,使電教中心總帳目與分帳目相符合,由部室負責人負責實物管理,使其部室分帳目與本部室的固定資產實物完全符合(詳見附屬檔案表一)。

③各個部室分帳目表上的每一項內容,落實到每一個具體使用與維護人名下,由負責該固定資產物品的保管人管理好,防止物品的損壞或遺失。

2、固定資產管理的責任制:

①三級管理方式按承包責任制形式,分別承擔各自的管理許可權和各自所負責的義務。

②具體負責人應分別保管好固定資產的總帳目或部室的分帳目,以便定期進行三級管理檢查或抽查,對工作認真負責的人員進行表揚和獎勵,對不負責任或相互推諉造成固定資產損壞與遺失的人員,按學校有關條文規定執行。

③承包責任制條文詳見附屬檔案1。

二、固定資產的日常管理

1、固定資產的報增

①本單位添置新的固定資產物品後,首先由校方固定資產管理人員在實物上貼好標籤,辦理好相應手續,然後由辦公室人員與本部室負責人,在部室固定資產分帳目表上,填寫好新添物品的具體內容和保管人

②對固定資產的低值物品採取與上條相同的方式管理。

2、固定資產的報減

①首先由具體保管人向部室負責人提出原因或理由,經部室負責人同意後,填寫電教中心報減單(詳見附屬檔案表二),由辦公室人員根據報減單內容與學校有關固定資產管理部門聯繫,辦理相關手續後,由保管人負責將所報減物品交回到學校。

②對非正常原因造成報減,由保管人具體寫清楚原因,部室負責人簽署意見,電教中心主任簽署意見,報校固定資產管理有關部門,按學校有關條文規定執行。

3、固定資產的交接

由於工作調動或退休等原因,固定資產保管人需要更換的,由部室負責人與原保管人進行部門分帳目與實物的清點,核實無誤後,再確定並轉交給新保管人,最後將落實情況報辦公室備案,辦公室及時變更總帳目帳卡與調整保管人。

固定資產管理模板 篇25

一、建立定期檢查制度。學校每學期期初組織人員對公共財物進行一次全面清查,並登記造冊,落實財產管理責任人。每學期期末對公物進行檢查驗收。

二、建立財產登記制度。一是建立公共財物借、還登記制度。凡是向公共財物管理責任人借、還公物,均記錄好借、還公物的品種數量及日期和其它應有的說明。凡有損壞或遺失,借物人須照價賠償或負責維修好。登記簿將作為財會檔案予以保存備查。二是會計要建立健全財產管理財簿,及時準確地做好記錄,做到物物有賬,賬物相符。

三、班上的公物管理實行班級負責制。凡是班上的講桌、課桌凳、書櫃、衛生工具,毛刷、一切電器、門窗、玻璃、美化教室用品,班級牌,均由該班全體學生共同負責保護、管理。如有人為損毀,由該班自行解決維修或照價賠償。學校從班主任津貼中那一部分作班級財產管理保管保證金。

四、建立公共財物管理部門負責制。實驗器材管理、雜物保管室、微機室器材管理、圖書室公物管理、體育器材管理、列印室、食堂公物由專人負責。辦公用品等進行發放與登記。辦公桌椅經編號、登記後由各位教師負責管理。

五、學校公物非經校長和管理責任人簽字同意,並辦理好有關手續,不得外借,否則,一切責任由管理責任人承擔。

六、各位教師有對學生進行愛惜保護公共財產的責任。

七、未盡事宜,由學校或分管領導解釋說明。

固定資產管理模板 篇26

為貫徹落實《安全生產法》、《國務院關於煤礦安全生產的特別規定》、《煤礦安全規程》、《煤炭工業企業設備管理規程》等法律、法規精神,加強對大型固定設備和礦燈的使用及維修管理,確保大型固定設備和礦燈安全、經濟、高效運行及使用,結合礦區機電管理的具體情況,制定本規定:

第一章大型固定設備的更新購置

1、設備選型的原則是技術先進、安全可靠和經濟合理,優質服務,並注意通用性、互換性和標準化;選購的設備應是經過鑑定、有生產許可證的、非淘汰型產品。煤礦使用的涉及安全生產的產品,必須取得煤礦礦用產品安全標誌。

2、各礦要根據長遠發展規劃和現有設備的安全技術狀態制定設備的改造更新規劃,對老化、技術性能落後、耗能高、效率低的設備要有計畫地逐年進行更新。

3、大型固定設備及涉及到礦井安全生產的關鍵部件選型採購和配件儲備,按淮礦經管〔20xx〕57號文有關規定執行,設備選型要進行安全、技術、經濟等方面的論證。集團公司使用的同類設備生產廠家控制在3~5家,同一生產礦井使用的同類設備生產廠家控制在1~2家。招標、比質比價採購的設備,其配件供應方式、價格以及售後服務作為標書及契約的必備條款。

4、大型固定設備選型按照分工負責的原則,由機電處等有關業務處室牽頭,在充分徵求使用單位意見的基礎上擬定技術協定;集團公司分管副總工程師組織相關單位進行技術洽談,簽訂嚴謹、詳盡、科學的技術協定,明確雙方的義務、責任以及所購設備的技術培訓、技術服務、試驗或檢驗等事項;供應處根據技術協定組織商務談判並簽訂商務契約。

大型固定設備的招標採購或比質比價採購由供應處組織。供應商在信息庫中選定,評審專家在專家庫中隨機抽取,為保證正確選用設備,須有業務主管部門和用戶代表參加。

5、集團公司從未使用過的新型設備、以及試驗涉及安全生產的新材料、新技術、新工藝,引入前要由分管領導組織有關人員進行考察、評估。評估通過後方可安排試用。試用單位必須制定安全措施後才能試用,試用中做好日常記錄,試用期滿後提出試用評估報告報集團公司分管副總工程師和設備選型有關部門,試用評估報告審查合格後方可按採購程式採購。

6、大型設備應由牽頭業務處室負責組織使用單位等專業人員依據技術協定、商務契約、有關技術資料及質量標準進行出廠驗收;其他設備由使用單位進行驗收。

7、礦井主通風機的選型,由用戶提供風機主要運行時期、困難時期的風量、負壓等參數,經通風處確認後,機電處兼顧各個時期進行風機選型,以確保風機的性能和效率。

8、涉及到安全生產的關鍵部件(如主要電機、電控、風機風葉、主軸承、主提升繩、提升容器、天輪、井筒裝備、液壓站及制動器、摩擦襯墊、提升信號等)的更新改造和選型,要先進行充分調研,選用鑑定合格的產品,產品性能符合有關技術要求和設備的設計參數,並經集團公司業務主管部門同意後,方可實施。

固定資產管理模板 篇27

1、固定資產管理範圍

1.1固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等,不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,且使用年限超過兩年的也作為固定資產。

1.2價值達不到20xx元,使用年限一年以上的低值易耗品(各種工具、器具和辦公用品)也視同固定資產進行管理。

1.3公司的固定資產管理由財務部負責帳的管理,總經辦負責物的管理,總經辦指定專人負責,對公司固定資產進行統一管理,設立固定資產卡片,將固定資產落實到各領用責任人。公用的固定資產需指定專人負責。

2、固定資產的申購及採購

2.1各部門需增置固定資產時,應首先填寫《固定資產領用申請單》,並提供三家供應商的報價情況,報部門負責人(分公司為分公司負責人)、總部總經辦、財務部、相關部門、總經理批准後購買。

2.2進口設備採購辦公室可委託進出口部辦理,專業儀器、設備,總經辦可委託專業技術人員辦理。

3、固定資產的驗收入庫

3.1固定資產採購到貨後,由總經辦採購人員負責驗收,(專業儀器、設備需連同專業技術人員一起驗收),檢驗結果合格後,由總經辦辦理入庫手續,並填寫《入庫單》,不合格固定資產退回供應商。 3.2註:此庫為辦公用品庫。

4、固定資產的領用、登記及編碼

4.1由固定資產領用部門填寫《出庫單》,辦理出庫手續。

4.2辦公室、行政人員先對固定資產進行編碼(詳見編碼規則),並在實物上貼上編碼,固定資產編碼是唯一的,不得重複使用和更改。

4.3總經辦填寫《固定資產卡片》,一式二張,總經辦留一張,領用單位一張。

4.4各單位設專人負責部門固定資產的.管理,根據卡片建立台賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產與相應的固定資產卡片、台賬做相應調整。

5、固定資產的調撥

5.1各部門需增置固定資產時,應首先填寫《固定資產申請單》,報部門負責人(分公司為分公司負責人)、總部總經辦、財務部和總經理批准,由總經辦與調撥雙方共同辦理調撥手續。

5.2由三方核對實物、編碼、《固定資產卡片》和台賬等,並在《固定資產卡片》(一式兩張)、台賬上辦理變更手續,做到卡隨物移,片卡移交時,均應由三方負責人簽字。

6、固定資產的保養及維修

6.1各部門一旦發生固定資產故障,應立即停止使用,報總經辦,由總經辦進行維修的協調與安排,所發生的維修費用經總經辦審核後方可報銷。

6.2在用固定資產需升級或增加功能時,使用部門要先填寫《固定資產領用申請單》,經批准後由總經辦負責辦理。

6.3保養、維修、升級的固定資產引起固定資產增值時,應及時調整功能和價值發生變化的固定資產賬卡。

7、固定資產的折舊

7.1固定資產採用直線法進行折舊。

7.2當月增加的固定資產當月不計提折舊,次月開始計提,當月減少的固定資產當月照提折舊。

7.3財務部每季度對辦公室保管的《固定資產卡片》進行折舊計算並與賬務核對。

8、固定資產的報廢

8.1固定資產報廢標準有五點

·使用年限已到,雖經檢修可達使用要求,但經濟上不如更換新的設備。 ·設備嚴重損壞,無修復價值。

·國家和主管理部門規定要淘汰的設備。 ·技術性能不能滿足新生產要求的設備。 ·場地搬遷無法拆遷的設備。

8.2凡符合報廢標準的固定資產,由使用部門填寫《固定資產報廢申請單》,經部門審核後,報辦公室,由辦公室組織有關部門單位(如技術專業人員、質量部門等)進行鑑定,確認符合報廢條件後,簽署報廢技術依據及意見,報財務部、總經理審批。

8.3審批後的報廢單複印一份轉財務部進行賬務處理。

8.4報廢的固定資產一律退回辦公室辦公用品庫(房屋建築等不能移動的固定資產除外),同時由辦公室收回原卡片,並註銷該卡。

9、固定資產的賠償

9.1凡遺失、損壞固定資產,根據情況,經領導批准按固定資產淨值的10%-100%由當事人賠償。

9.2固定資產領用人員辭職或調動,應退回所領用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。

10、固定資產的盤點

10.1各部門固定資產管理人員每周核查一次固定資產使用情況,每月25日對所有固定資產進行查實並編制固定資產變動表。變動表交總經辦、財務部核對,對固定資產管理中存在的問題及時書面報告有關領導予以解決。

10.2固定資產的盤點每半年進行一次,由總經辦和財務部門統一發出盤點通知,各部門配合進行。

11、固定資產檔案的保管

11.1採購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤採購契約等由總經辦進行歸檔保管,使用部門需查閱、借閱按檔案管理總經辦辦理。

固定資產管理模板 篇28

□總則

第一條目的

為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規定。

第二條範圍

本規則所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電性什項設備)等。

第三條會計科目列賬原則

前項固定資產,耐用年數在二年以下,不具生產性,未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列賬,而不得以固定資產科目列賬。

第四條管理部門

固定資產按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。

(一)土地、房屋及建築物、運輸設備、事務性什項設備由總部門負責管理。

(二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務部門負責管理,但得視實際需要歸由性質相關部門管理。

(三)工具由資材倉庫負責管理。

第五條編號

固定資產取得後,即歸管理部門管理,並會同會計部門依其類別及會計科目統馭關係,予以分類編號並貼粘樣簽。

第六條移交

人員移交時,對於固定資產應依《人事管理規則》第十一條的規定詳列清冊辦理移交。

第七條增減報告

會計部門應於次月15日前就土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制“固定資產增置表”一式三聯送管理部門核對,並填列異常或更正內容後,第一聯管理部門留存,第二聯送返會計部門自存,第三聯送使用部門留存,採用電腦處理報表代替之。

第八條盤點

固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)。另應於每季就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點後應填造“盤存單”一式三份註明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經理核決後,一份送會計部門,一份送總管理處總經理室備查。管理部門對於盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外,並應依增置或減損的規定辦理手續。

第九條增置、營造、修繕處理

固定資產的增置、營造、修繕應分別依照“材料管理辦法”、“工程修造發包事務處理規則”及“建設工程管理辦法”等有關規定辦理。

□增置及登記

第十條增置手續

土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產於增置驗收後,使用部門(土地、房屋及建築物由總務部門)應即填寫“固定資產增加單”一式三聯經會管理部門簽章後,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”,第二聯由會計部門自存轉記入“固定資產登記卡”,第三聯送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對“固定資產登記卡”的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。

第十一條受贈處理

固定資產因其他公司撥入、捐贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同會計部門予以估列,並按第十條固定資產增置手續辦理。

第十二條登記

土地、房屋及建築物等不動產取得所有權後,由總務部門統一辦理產權登記後,轉記入“房屋、土地登記卡”,變更時亦同。

第十三條保險

固定資產應依“關係企業財物保險事務處理程式”的規定辦理保險。

□移轉、閒置及減損的處理

第十四條資產移轉處理

土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫“固定資產移轉單”一式四聯會管理部門簽章後,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯會移入管理部門同時簽認),第一聯送管理部門(管理部門不同者,影印聯送移入管理部門轉記入“固定資產登記卡”),第二聯送會計部門,第三聯送移入部門,第四聯送移出部門。其出入廠區應另填“移轉交運單”,一式六聯。第一聯託運部門自存,第二聯託運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯,第三聯至六聯出廠時經守衛簽注時間、車重後,第三聯由守衛暫存,於翌晨轉送託運部門的會計部門,經與第二聯核對無誤,於一日內轉送收料部門的會計單位憑以核對收料;第四、五、六聯由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛簽注入廠時間、車重後入廠,經點收後第四聯由收料部門存查,第五、六聯經守衛簽注出廠時間、車重後,第五聯由承運商暫存憑以申請運費,第六聯由守衛暫存,於翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯核對。

第十五條資產送修處理

固定資產因故須送廠商修復時,應依照《工程修造發包事務處理規則》的有關規定辦理,於送修時由工務部門或管理部門開具“料品交運單”一式六聯,第一聯經辦部門自存,第二聯送會計部門,第三聯由守衛室暫存於次日轉送會計部門,第四、五、六聯交承運商運同物品出廠,第四聯交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經辦部門於驗收後轉交會計部門核銷,第五聯供申請運什費,第六聯由收料廠商簽收並送回經辦部門。

第十六條出租或外借處理

固定資產出租或外借,管理部門應先會同會計部門後按序呈(總)經理核准後始得辦理,並應制定契約,副本送會計部門以備核對,契約內容應包括修繕保養及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區應另填“料品交運單”一式六聯,並依第十五條流程的規定辦理。

第十七條減損處理

土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者,應由使用部門填具“固定資產減損單”一式四聯,註明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見後呈報(總)經理,經核准後,第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”,第二、三聯依處理意見辦理後連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯連同有關資料送會計部門據以向主管機關辦理報備、抵押權變更及解除保險等手續,第三聯自存。該減損資產因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯送委託部門憑以辦理,惟減損資產於拆移前,或拆移後無法繳庫時,管理部門或使用部門應妥為保管,上項減損資產已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條的規定辦理。

第十八條閒置固定資產處理

固定資產的管理部門至少每三個月應將經營上認為無利用價值的閒置固定資產予以整理,填具“閒置固定資產明細表”,擬定處理意見後呈報(總)經理,經核定標售者須按下列規定辦理:

(一)管理部門應即按“閒置固定資產明細表”所列經批示計售部分開具“固定資產讓售比價單”一式四聯由(總)經理指派專人或由採購部門負責招商比價,並將比價結果轉記於“標售比價單”後,第三聯自存,第四聯送資管科,第一、二聯呈(總)經理核決後,由經辦人將第二聯送會計部門以憑核對,第一聯送管理部門以便發貨。

(二)發貨時,由標售經辦人填寫“料品交運單”一式六聯(承運商聯勿填)憑以入廠提貨,經守衛簽注出廠時間及過磅記錄後,送回標售經辦人開具“繳款單”向出納解繳貨款,並於“料品交運單”備註欄填寫“固定資產讓售比價單”號碼、發票號碼,第一聯送資材部門,第四聯送承購商收執,第二、三聯送守衛查對放行,於翌立轉會計部門覆核。

(三)提貨出廠後管理部門應即填具“固定資產減損單”一式四聯(資材倉庫聯免填),第一聯自存轉記入“固定資產登記卡”,第二聯送會計部門,第三聯送使用部門留存。

第十九條抵押資產的減損出租、外借處理

經提供抵押借款的固定資產如有發生減損、出租或外借時,會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,向總管理處財務部報備,由財務部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續。

□工具、附屬設備、事務性什項設備處理

第二十條馬達儀表處理

(一)本項資產經驗收後使用部門應每件填具“固定資產增加單”加蓋“附屬設備管理”章(馬達或儀表如附屬於機械中驗收時,除比照第十條的規定外,仍應按本規定辦理),第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”(馬達、儀表專用卡自訂),第二聯送會計部門,第三聯使用部門自存。

(二)移轉時通知管理部門於“固定資產登記卡”上記載移轉情況,其出入廠區內應填寫“移轉交運單”辦理交運。

(三)需送廠外修理者,就比照第十五條的規定辦理。

(四)其保養細則由管理部門會同使用部門自行制定之。

(五)每年必須全面盤點一次,其閒置部分應比照第十八條的'規定辦理。

(六)各公司得自訂管理對象的標準(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。

(七)減損的部分比照第十七條的規定辦理,減損單位應蓋“附屬設備管理”章以資區別。

第二十一條工具處理

(一)本項資產的購置需全部經由資材倉庫收料,未領用前由倉庫保管,歸入物料賬。

(二)本項資產系指物料的工具類,但各公司得訂出各項品名並追加非消耗品部分。

(三)本資產列為個人保管時應依個人別(共同使用者以科別設立,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作)設立“財產保管卡”二份(以不同顏色區分),一份存發料部門(倉庫),一份留存於各科集中保管。

(四)領用時,由領用人開具“材料領料單”,連同科留存的卡片向倉庫領料,並在“財產保管卡”上籤認。

(五)領用本項資產時,如系新領或追加領料單須經廠(處)長核准,如系以舊換新者,憑科長核准的領料單辦理。

(六)移交時有關本項資產的保管清冊須增寫一份送管理部門據以轉記“財產保管卡”。

(七)本項資產於不用擬退回時,須呈請廠(處)長核准後方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例行管理。

第二十二條事務性什項設備處理

(一)本項資產的購置勿需經由物料賬處理,於驗收後直接以設備或費用列賬。

(二)本項資產各公司應列出品別,於請購時由資材倉庫在請購單上蓋“列入財產管理”章並會管理部門後辦理請購。於辦理驗收後“請購單”的會計聯及倉庫聯同送會計部門整理付款,倉庫聯並於傳票開制後,由會計部門轉送管理部門轉記“財產保管卡”。

(三)本項資產列為個人保管時,應依個人別設立“財產保管卡”。其餘均以科別設立“財產保管卡”,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作。

(四)對於非消耗性文具用品的保持期限及對象,各公司得自訂項目及保有期限,超過保有期限時免辦報廢或繳還。

(五)移交時有關本資產的移交清冊須一份送管理部門,據以轉記於“財產保管卡”。於不用或報廢時,得編制保管清冊經呈廠(處)長核准(得視情況轉呈)後,送交管理部門點收(報廢部分免辦點收)及轉記於“財產保管卡”。

□附則

第二十三條本規則經呈決策會通過頒布實施,修改時亦同。

固定資產管理模板 篇29

第一章總則

第1條目的

為了加強投資計畫管理,明確投資決策許可權與投資管理責任,強化投資項目的事前、事中、事後控制,提高投資質量,防範投資風險,提升投資效益,實現企業戰略目標,特制定本制度。

第2條使用範圍

本制度適用於本企業所有房地產開發項目的投資控制。

第3條投資管理的原則

本企業對投資的管理堅持以下三個原則。

(1)以事前控制為主,其他控制為輔。

(2)預決算的控制應公正、合理、準確、精細。

(3)投資控制貫穿於項目實施的全過程,各實施階段的投資控制同等重要,不可偏廢。

第4條管理職責

(1)投資發展部負責編制投資計畫,對投資項目進行評估與選擇。

(2)造價部負責投資估算、預算、竣工決算的編制等工作。

(3)項目開發部負責編制《項目投資建議書》及投資項目立項審批等工作。

第二章投資的審批許可權

第5條集團控股企業的投資審批權歸集團企業,非控股企業由其董事會確定。按照投資項目下管一級的原則,集團企業只受理所屬一級獨資及控股企業的投資申報,其他企業的投資項目按照隸屬關係,分級管理。

第6條集團企業所屬企業的對外投資總量必須與其資產總量相適應,累計總規模不得超過其淨資產的×%。同時,為防止企業資產過度分散、管理鏈條過長,應嚴格控制集團(總)企業下屬二級企業的對外投資。

第7條固定資產投資項目審批許可權

(1)投資在300萬元以下的項目由企業自主決定,報企業投資發展部備案。

(2)投資在300萬~600萬元的項目,由投資發展部調研、論證、審查後審批,報企業總經理辦公室備案。

(3)投資在600萬~1200萬元的項目,由投資發展部諮詢、論證、審查,報總經理審批。

(4)投資在1200萬~3000萬元的項目,由投資發展部論證審查後,由總經理審批,報董事會備案。

(5)投資在3000萬元以上的項目,由投資發展部論證審查,報董事會討論後由董事長審批。

第8條集團及控股企業設立新企業或參股其他企業、搞新項目開發等,必須事先進行可行性研究,可行性研究的內容包括以下六個方面。

(1)對企業發展戰略的影響。

(2)對企業經營的影響。

(3)主要風險和應對措施。

(4)企業的資源包括人力、物力、財力、管理能力能否滿足新的投資需要。

(5)投資收益。

(6)稅務論證。

第9條按規定必須上報審批的項目,由投資單位在未簽訂任何具有法律效力的契約、協定及未進行任何實際投資之前,備齊以下資料,上報集團企業投資發展部。

(1)項目投資申請報告或建議書。

(2)投資企業對投資項目的投資決定或決議。

(3)項目可行性研究報告。

(4)有關契約、(協定)草案。

(5)資金來源及投資企業的資產負債情況。

(6)有關合作單位的資信情況。

(7)政府的有關許可檔案。

(8)項目執行人的資格及能力等。

第10條集團企業投資發展部在收到項目報批的全部資料後,應組織有關部門對該項目進行初審,並提出初審意見。對初審予以否決的項目,在徵得企業主管領導的同意後,由投資發展部將初審意見書面返還給申報單位。申報單位對初審意見有異議的,可申請複查一次。

第11條經初審認為基本可行的'項目,在徵求主管領導意見後,由投資發展部會同有關部門提出召開投資審議會的建議。

第12條投資審議會的內容

(1)查詢項目基本情況,比較選擇不同的投資方案。

(2)對項目的疑點、隱患提出質疑。

(3)評價項目執行人的資格及能力等。

(4)提出項目的最終決策和建議等。

第13條總經理根據投資審議會對項目所做出的決議,簽署審批意見。

第14條投資發展部根據總經理的審批意見,下達書面批覆檔案。一般情況下,在收到投資單位的上報申請後,應在10個工作日內完成項目的審查與批覆。

第15條凡屬於備案的項目,由投資單位在項目實施後10天內向集團企業提交備案材料,包括可行性分析報告、契約及章程等。

第三章投資控制

第16條策劃階段的投資控制

(1)投資發展部負責市場調查和項目情況調查,進行項目定位,擬訂最佳開發規模和銷售策略。

(2)設計管理部委託多家設計單位設計規劃方案,由投資發展部從中挑選最佳方案;根據總體規劃方案,項目開發部編制項目實施計畫,提交投資發展部評審;再由造價部進行投資估算,財務部進行項目經濟評價,最終由項目開發部形成《項目詳細可行性研究報告》。

(3)投資發展部組織對《項目詳細可行性研究報告》的評審工作,由總經理簽署意見後提交董事會審批。

(4)立項後,依據投資估算和項目實施計畫,財務部編制詳細的項目投資計畫及籌資計畫。

(5)投資發展部審核項目投資計畫和籌資計畫,總經理同意後提交董事會審批。

第17條設計階段的投資控制

(1)造價部依據《項目詳細可行性研究報告》,提出成本控制目標。設計管理部根據該目標,編制《設計任務書》。

(2)設計管理部委託設計單位形成初步和擴初設計方案,並提交經濟技術委員會評審。評審通過後,由總經理簽署意見,提交董事會審批。

(3)項目開發部考察造價諮詢單位,形成《考察報告》。經總經理批准後,項目開發部同造價諮詢單位簽訂委託契約。

(4)造價部審核設計概算,若概算造價突破估算時,應分析突破原因。如是設計原因,應返回設計單位重新設計;如是增加功能或項目,應重新進行項目評價;如是其他原因,應做補充說明或解釋。

(5)《投資概算報告》提交投資發展部評審通過後,經總經理批准,由設計管理部與設計單位交底,委託編制《施工圖》。

(6)項目開發部組織設計管理部、工程技術部、材料設備部和造價部共同討論甲、乙供材的範圍並做出甲供材料清單、價格,由造價部編制《材料設備限價表》。若有特殊材料設備且價位不清時可暫估價位,由總經理批准並加以說明、備案。

(7)在接到施工圖紙、圖紙會審記錄、材料設備價格一覽表、甲供材料清單後,造價諮詢單位需在一個月內做出《預算書》或標底,由造價部審核。要求施工圖預算與設計概算的誤差控制在±5%以內。

第18條施工階段的投資控制

(1)根據施工契約,依據工程當月實際完成工作量,由施工單位提出申請,報監理單位認可簽字蓋章後,轉項目管理部核實當月實際完成工程量,項目管理部經理審定工程量,再轉給造價部。

(2)造價部重新核定施工單位的實際完成工程量,並根據契約及國家有關規定審核計算進度款,然後交給項目開發部審核,總經理審批;最後經財務部進行全面稽核,根據工程進度款支付計畫,監督和審查當月實際應付的工程進度款。

第19條竣工階段的投資控制

(1)造價部在接到《工程竣工驗收報告》後,依據契約中的要求,通知承包方報《工程決算書》給監理單位,《工程決算書》應蓋有其單位印章和簽有編制人姓名。

(2)《工程決算書》經過監理單位初步核對後,由造價部委託造價諮詢單位審計《工程決算書》。最後由工程預算部統一編制《竣工決算書》。

(3)項目開發部最終審定《竣工決算書》,確定工程造價,雙方簽字、蓋章。造價部進行施工圖預算對比分析,做出《工程造價成本分析報告》,找出控制偏差,總結工作經驗與教訓。

第四章項目投資成本分析

第20條編制《項目財務決算書》

(1)財務部與施工單位核對工程款撥付情況。

(2)根據《竣工決算書》和工程款以及其他項目撥付情況,由財務部編制《項目財務決算書》,交總會計師審核。

第21條由財務部牽頭,與造價部共同完成項目成本分析

(1)收集《項目投資估算書》、《設計概算書》、《施工圖預算書》(或標底)、《竣工決算書》以及有關施工契約、訂購契約等資料。

(2)根據項目實際運作情況,將實際成本與投資估算、竣工決算、施工圖預算(或標底)進行對比分析,找出差異,分析原因。

(3)編制《項目成本分析報告》,總結經驗。

第22條投資發展部負責審核《成本分析報告》。

第23條總經理批准《項目分析報告》,報送董事會備案。

第五章項目的驗收和考核

第24條企業定期在投資項目運作後開展評價工作。由投資發展部牽頭組織相關職能部門成立投資評價小組。

第25條項目按批准的內容已經完成,具備投產和使用條件,達到竣工檔案規定的標準後,企業應及時申請項目竣工後驗收報告,編寫竣工資料,報集團總部投資發展委員會。

第26條效益考核

(1)項目竣工驗收投產後,經過試生產期考核(3~6個月),在達到設計規定的效益要求之前,企業應逐月對項目投資效益進行考察分析。

(2)不能達到設計規定的,應及時向集團總部匯報並提出有效措施限期達標,並每月向集團總部經濟發展委員會和有關部門報告項目經濟效益情況。

第27條集團企業每年進行一次投資項目評比活動,對獲獎的投資項目主管領導和投資項目執行人、監督人實行獎勵。

第六章附則

第28條本制度由財務部編制,解釋權、修改權歸財務部。

第29條本制度經企業董事會討論決定後,自公布之日起實施。

固定資產管理模板 篇30

第一條 總則

1.為加強固定資產的管理,維護公司財產權益,特制定本制度。

2.本制度所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械設備、運輸設備、工具、_______等。

第二條 主管部門

1.土地、房屋及建築物、運輸設備、_____設備由_____部門負責管理。

2.機械設備、_____設備由_____部門負責管理。

3.工具、_____等由_____負責管理。

第三條 固定資產的購置

1.大型固定資產如房屋、建築物、機械設備、運輸工具等,由_____決定,統一購置。

2.小型固定資產如單位價值在_____元以上,使用期限超過_____年的,根據節約、實用的原則,由使用部門書面提出申請,並註明採購理由,經部門負責人簽字,_____同意,報_____審批。

3.各單位_____部憑審批檔案通知使用部門,並協同採購。

4.採購時,需進行必要的市場調查,力爭優質低價,同時必須簽訂採購契約;購置時,應請有關技術人員進行技術鑑定和把關。

5.固定資產購置後,由經辦人持發票、審批手續及個人或部門的固定資產登記卡,經各單位_____部審核登記後,到各單位財務部報銷入賬。

第四條 受贈

受贈的固定資產由_____辦理,同時須註明價格(如無法查明其準確原價,須會同財務部估價),辦理價值核准登記手續方可領用,並視同購入的固定資產管理。

第五條 編號、登記和移交

1.主管部門取得固定資產後,會同_____部門分類編號、登記並貼上標籤。

2.固定資產按以下方法移交:__________________________。

第六條 固定資產的使用

1.領用部門使用人應認真閱讀固定資產的使用說明書,了解其性能,掌握使用方法和簡單的維修技能,規範操作。

2.固定資產不得用於私人事務,嚴格控制使用費用,節約開支。

3.專人專用,其他員工不得擅自使用。

4.辦公室空調,只有在室內溫度冬季低於_____攝氏度和夏季溫度高於_____攝氏度的情況下方可使用,部門內應有專人負責。

5.對於領用人員的離職、內部調動或部門變動等,各單位_____部應負責收回離職人員所使用的固定資產,並及時通知各單位財務部,並報_____備案。

第七條 固定資產的保管

1.辦公設備領用人或保管人平時應做好設備的保養、清潔工作,注意設備使用狀態,不得讓設備受損或超負荷工作。

2.在固定資產保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產使用狀況,查看其有無質量問題,積極做好保修工作。

3.不得人為破壞固定資產,如屬人為破壞,一經發現,必須照價賠償。

4.對於使用過程中發現故障等不良現象,要及時向_____部反映,及時修復。

5.若發現不明原因的固定資產丟失,其使用部門必須照價賠償。

第八條 盤點、折舊

固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點_____次,按_____方式計提折舊。

第九條 出售、報廢

1.出售

(1)在固定資產使用中,發現多餘的、不適用或不需用的價值_____元以上的大型固定資產,由各單位_____部書面報告_____,經_____批准,方可出售。

(2)在固定資產使用中,發現多餘的、不適用或不需用的價值_____元以下的小型固定資產,由管理部門提出書面申請,經_____核實後,報公司_____同意,方可出售。

(3)固定資產的出售以_____方式進行。

(4)固定資產出售後,各單位_____部應及時核減相應的固定資產,且出售收入及相應單據必須及時上交財務入賬,各單位財務部據此核減相應的固定資產。

2.報廢

(1)為保證日常工作的需要,對達到報廢期的固定資產可以適時進行報廢處理。

(2)各使用部門對本部門的固定資產要進行隨時監控,對達到報廢期的固定資產要向_____部提出書面申請,並由_____部組織有關部門對應報廢的固定資產進行鑑定。

(3)_____部將鑑定後的固定資產書面上報_____,經_____審批後,方可作報廢處理。

(4)財務部門根據報廢審批單進行固定資產報廢核算,_____部根據報廢審批單進行固定資產銷賬。

(5)報廢后的固定資產可以變賣收回殘值的,應由有關部門共同協商變賣,變賣收入應及時上交財務入賬。

第十條 附則

本制度由_____負責解釋,經_____批准後實施。

固定資產管理模板 篇31

後勤管理處固定資產是完成後勤保障工作的物質基礎,為有效管理固定資產,防止固定資產流失,特制訂本管理辦法。

一、固定資產的標準

固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產管理。

二、固定資產的分類

1、房屋及建築設備:辦公室、維修間、值班室、倉庫、宿舍等。

2、交通及運輸設備:小轎車、客貨車、灑水車、三輪車、手推車等。

3、電氣設備:輸電、配電、變電設備、照明設備。

4、供水設備:水塔、儲水池、過濾設備、抽水機、電動機、給水配管設備。

5、空氣調節設備:冷氣機、抽送風機、電扇。

6、辦公設備:複印機、傳真機、打字機、電話機、碎紙機、電視機、飲水機、電熱水器等

7、家具設備:讀寫家具、儲放家具、坐息家具

8、其他設備:計算機及配套設備、多媒體教學設備、影視播放設備、通信設備等。

三、固定資產的管理部門

(一)根據內部控制原則,固定資產的採購與管理分開進行。

1、採購:由工程與節能中心採購部負責。

2、管理:由辦公室總負責,並按使用性質分配各中心協助管理。

⑴、辦公室負責對辦公設備、家具設備等辦公類固定資產進行管理。

⑵、學生公寓服務中心負責對學生宿舍配置家具、電器設備、空氣調節設備等保障類固定資產進行管理。

⑶、工程與節能中心網路部負責對計算機及配套設備等計算機網路類固定資產進行管理。

⑷、教室管理中心、多媒體技術部負責對多媒體設備、通信設備等電子類固定資產進行管理。

⑸、國際交流中心負責對影視播放設備等功放類固定資產進行管理。

四、固定資產的管理內容

各具體管理部門應完成以下幾方面工作:

1、對所管理的固定資產進行統一分類、編號。

2、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組)。

3、設定固定資產實物台賬。

4、每年度對固定資產進行一次盤點,做到賬物相符。

五、固定資產的'增加

固定資產的增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。

(一)固定資產的購置流程

1、購置固定資產要填寫“固定資產購置申請單”,寫清申請購置的固定資產名稱、規格、型號、所有供貨廠商報價以備合理採購。

2、“固定資產購置申請單”,經各中心主任及處長批准後,報至工程與節能中心採購部安排採購。

3、固定資產到貨後,先由各具體管理部門進行驗收,並填寫“固定資產驗收清單”,詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商,並同時對固定資產進行編號。

4、“固定資產驗收清單” 一式兩份,一份由使用部門留存,更新固定資產台賬,落實使用責任人。一份交辦公室固定資產管理員備存。

(二)固定資產的轉移

1、固定資產在後勤管理處內部部門、員工之間轉移調撥,移出部門需填寫“固定資產轉移申請單”(一式四份),並簽字確認。

2、移入部門在“固定資產轉移申請單”上籤字,落實新的使用人並簽字後,交到固定資產具體管理部門辦理轉移登記。

3、具體管理部門憑“固定資產轉移申請單”更新固定資產台賬,保持原有固定資產的編號,填寫新的使用部門和新的使用人。

4、具體管理部門將“固定資產轉移申請單”交到辦公室進行登記,由移入部門最後負責分檢“固定資產轉移申請單”。

5、“固定資產轉移申請單”第一聯由原使用部門留存,第二聯由辦公室留存,第三聯由移入部門留存,第四聯由接收人留存。

六、固定資產的使用

1、後勤管理處各固定資產使用單位應落實安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防鏽、防蛀等工作。

2、後勤管理處內部機構調整時,由固定資產具體管理部門與新機構固定資產管理人一起進行該機構的固定資產清查,並辦理交接手續;

3、固定資產具體管理部門的協管人員崗位變動時,應在原部門負責人、固定資產具體管理部門與辦公室有關人員監督下辦理交接手續;

4、後勤管理處工作人員調動、離職或退休時,須交清本人名下的固定資產,具體管理部門與辦公室及時辦理固定資產變更手續。

七、固定資產的維護

1、對固定資產的檢修工作應做到及時、經常。對特種設備要定期監測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發生。對房屋構築物應定期勘查、鑑定、修繕,確保使用安全。

2、後勤管理處固定資產一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,固定資產具體管理部門審核,後勤管理處主管領導審批。

3、借出單位收回出租、出借的後勤管理處固定資產時,應認真勘驗。出租、出借固定資產取得的收入,應及時、足額上繳學校財務處。

4、對後勤管理處長期閒置、利用率低下的固定資產應及時進行合理調配,提高利用率。

5、固定資產管理實行責任制,對玩忽職守、發生被盜、遺失、人為損壞等事故,將追究當事人經濟直至法律責任。

八、固定資產的報廢、報失

1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”,交固定資產具體管理部門報辦公室和處長審批。

2、經批准後,辦公室負責將“固定資產報廢申請表”上報學校資產管理處進行處理。固定資產具體管理部門要對處理後的固定資產台賬進行更新。

3、辦公室依據學校資產管理處最後的處理結果和“固定資產報廢申請表”,對後勤管理處固定資產進行調整。

4、被竊固定資產的報失,要由使用部門寫出被竊報告,經校保衛處簽字確認後,交固定資產具體管理部門和辦公室及時進行報竊登記,並整理好原始資料存檔。

5、固定資產的報廢、報損或報竊在審查過程中,如發現有因違反操作規程、管理失職或故意破壞等原因時,要認真查明事實真相併追究相應責任人的賠償責任。

6、賠償責任的認定,由使用部門提出報損、報廢或報失報告,寫明責任人違規實情,並由責任人簽字確認後,交辦公室作出賠償金額、行政處分初步意見,再由後勤管理處辦公會議確定處理意見,並及時通告責任人。

九、固定資產的清查

1、後勤管理處每年年末清查固定資產,由固定資產具體管理部門和辦公室共同執行。

2、固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”,詳細反映所盤點的固定資產的實有數,並與固定資產賬面數核對,做到賬面、實物核對一致。

3、若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈、盤虧報告表”,列出原因和責任,報各中心主任和處長批准後,辦公室進行相應的調整。

4、固定資產具體管理部門負責對固定資產台賬內容進行更新。