活動名稱:深圳信息職業技術學院校團委慶生晚會活動
主辦單位:深圳信息職業技術學院校團委
活動背景:自XX年我校創辦以來,校團委在學校黨委的正確領導下,帶領廣大團員青年,圍繞學校的中心工作,以培養具有創新精神和實踐能力的人才為目標,堅持一服務大局和服務青年統一,為學校建設和發展做出積極貢獻,如今已經歷近十一年成長,也經歷各式風雨,終擁現在之成就。特此於4月17日舉辦深圳信息職業技術學院校團委慶生晚會。
活動主題:喜迎團委誕辰 團結團委幹事
活動目的:為慶祝深圳信息職業技術學院校團委十一歲生日,感謝我校工作職員對團委工作的協助和認可,也為增進校團委全體幹事之間的友誼,活躍內部氣氛,激發全體幹事的青春活力和合作精神,使其於疲憊工作中不缺乏愉悅輕鬆的氛圍。
活動對象:深圳信息職業技術學院校團委全體成員。
活動時間:4月17日。
一.活動前期:
A.活動準備階段:
時間:4月10日之前。
具體內容:
1.節目: 校團委每個部門於10號前準備好一個節目,節目形式不限,表演時長不超過6分鐘。並在10號之前上報節目表演的形式與大概內容。(節目上報策劃部)
2. 節目編排順序:把所有節目收集後,進行編排,整理出節目單,告知其部門節目出場順序。(節目單的製作,不外泄,只提供出場順序作參照。)該部分由策劃部負責。
3. 部門照:各個部門需要於17號之前上交10張的集體活動合照以及工作照(jpg格式)用於晚會PPT展示。(宣傳部負責)
4.注意事項:各部門的節目所需道具或物資請自備。
5.事先給要邀請的嘉賓寄出邀請函(見附屬檔案)。
B. 入場前準備工作:
時間:4月17日下午6點前。
具體內容:
1. 現場布置工作。(包括舞台,座位的布置以及音響等設備的調試,還有場地外的布置等)由各部門協助完成。場地布置方案及所需物資見附屬檔案。
2.遊戲與活動中所需的物品的準備。(例如橫幅,氣球,螢光棒等)
3.ppt的製作。
二.活動中期:
A.入場:
入場時間: 4月17日下午6:30。
工作人員:待定。
具體內容:
1.6:30分前,場內:把場內燈光調為昏暗,PPT循環播放部分各個部門上交的照片,同時播放輕音樂,有兩名工作人員負責。
2.6:30分前,場外:在215門口左邊的兩張桌子上平鋪橫幅(桌子兩張,於團委辦公室借,合併約4米。橫幅長4米,上面印有慶生標語,入場者簽到。)在右邊的一張桌子上擺放螢光棒(桌子可短些,約1米,上面擺放七個部門的標識牌,標識牌旁邊擺放代表各個部門顏色的螢光棒。)
3.6:30分-7:15分,參與者開始入場四名策劃部工作人員坐在簽到台出,兩名負責遞筆給參與者在橫幅上籤到,另兩名負責分發螢光棒(螢光棒分為8種顏色,不同部門所佩戴的螢光棒顏色不同。老師與副書記,以及各個組織邀請的嘉賓所佩戴的螢光棒為同一顏色。分發者要簡單向入場觀眾說明戴螢光棒的含義。)
4.7:15分,參與者入場完畢,負責簽到和分發螢光棒的四名工作者關閉會議室大門,並把橫幅和螢光棒收回場內。
B. 晚會開始:
開始時間: 4月17日下午7:00。
工作人員:待定
具體流程:
1. 全場燈光熄滅,,ppt播放晚會開始倒計時。
2. 倒計時結束後,燈光恢復昏暗,播放音樂。(潘瑋柏的“玩酷”)。 3. ppt播放告知參與者可以自由活動,以及吃零食和喝飲料的內容,開場節目做好準備。
備註:7:15後結束簽名和發放螢光棒。關閉215會議室大門。
C.晚會流程:
時間:4月17日下午7:10
工作人員:待定。
大概流程:(具體流程見附屬檔案)
(開始)-----(開場節目一)-----(主持人宣布晚會開始)-----(老師和副書記致辭)-----(節目二)-----(節目三)-----(互動遊戲一)-----(節目四)-----(節目五)-----(互動遊戲二)-----(節目六)-----(節目七)-----(互動遊戲三)----(慶生環節)-----(合影)----(分發蛋糕)-----(退場)
備註:遊戲流程見附屬檔案一,二,三。
三.活動後期:
時間:4月17日下午10:15之後。
工作人員:各個部門代表。
具體流程:
播放退場音樂,主持人宣布活動結束,參與活動的人員退場,組織工作人員對場地進行打掃和恢復原狀。
四.注意事項:
1.活動舉行過程中,幹事之間不得有任何衝突,凡事須持和平解決的態度。
2.整個活動需在保證安全的前提下進行。
3.玩遊戲時必須遵循遊戲規則,安全第一,歡樂第二。
五.活動預算:
項目
數量
總價(元)
備註
蛋糕
1份
1000
140人份
零食
-
900
140人份
飲料
-
600
140人份
彩帶
-
25
辦公室有得話可以不用買
橫幅
1條
70
氣球
-
40
包括遊戲所需
資料夾
2個
10
辦公室有得話可以不用買
簽名筆
2支
10
辦公室有得話可以不用買
螢光棒
200根
110
顏色最好多種(8種)
七彩閃燈(球形)
4個
200
芥末
1瓶
5
繩子(紅色)
1個
5
打氣筒
1個
5
辦公室有得話可以不用買
膠布等雜物
-
20
辦公室有得話可以不用買
總價:3000元
六.應急方案:
1.台上一個節目演出時,其後一個節目開始準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進
2.任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
3.對於遊戲中受懲罰的一方,如果十分不願接受懲罰,可令其自選一種合理的懲罰。(例如唱歌,跳舞等)
七.附屬檔案:
附屬檔案一:(互動遊戲一)
遊戲名稱:比手畫腳
具體流程:
1,每個部門派一個代表上台參加活動,共七個人一輪。
2,讓七個人在舞台橫著排成一隊,除了第一個人,後面所有人向後轉。
3,主持人給第一個人看到資料夾裡面的文字內容,然後資料夾收起。
4,第一,第二個同學同時轉回身,兩人面對面,不能有語言上的交流,只能比手畫腳,第二個同學理解後就下一位,一直延續動作,直到第七個同學理解後,叫第七個說出最後理解的答案。
5,主持人問前面五個人的同學認為的答案是什麼。
6,最後主持人公布答案。
7,進行新一輪的遊戲。
8,遊戲共進行兩輪。
附屬檔案二:
遊戲名稱:搶凳猜數
具體流程:
1. 事先在一資料夾寫上0到30的任一個數。
2. 在表演台上用6張椅子圍成一個圓。事先規定好第一張,其他逆時針排序。
3. 各個部門各派一個代表。
4. 播放音樂,七個人圍著擺成的圓轉。音樂停則開始搶椅子,沒搶中的首先接受懲罰。(吃芥末餅乾,或清唱一分鐘)
5. 接下來,由事先規定好的第一張開始猜數。(例如,事先設定的數為10,如果第一位猜的是8,則第二張的只能在8到30之間去猜,以此類推。直到有人猜中為止。猜中者將接受同上的懲罰)
6. 本遊戲進行兩輪。
附屬檔案三:
遊戲名稱:踩氣球
1,每個部門派出兩人,要一男一女搭檔.兩人為一組,每次遊戲兩組對抗.
2,事先規定好比賽位置的範圍.
3,主持人發令比賽開始後,雙方隊員在保證自己的氣球不被踩爆的前提下,想盡辦法去把對方的氣球踩爆.計時3分鐘.
4,最後統計哪組在3分鐘內踩爆對方氣球最多,踩爆對方氣球最少的一組則會接受小小懲罰,男生要現場走貓步,女生要捶著男生胸口說:“你好討厭喔”。
八.人員布置:
項目
人數
部門
備註
節目收集和編排
-
策劃部
照片收集與ppt的製作
-
宣傳部
邀請函的製作與寄出
-
辦公室
場地布置
待定
待定
後台工作人員
6人
待定
控制音響,ppt,燈光等設備。
場內工作人員
4人
待定
配合主持人進行互動遊戲。
場外工作人員
4人
待定
退場工作人員
待定
所有
對場地的恢復。
若有其他環節需要工作人員,則另行通知。
九.背景音樂:
項目
歌曲
歌手
晚會開始前
憂傷還是快樂
網路
晚會開始
玩酷
潘瑋柏
互動遊戲二
甩蔥歌
網路
互動遊戲三
U
Super-Junior
慶生合影
生日歌
-
吃蛋糕
快樂崇拜
潘瑋柏
退場
開不了口
周杰倫
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